【精華】接待方案3篇

　　為保障事情或工作順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編收集整理的接待方案3篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

接待方案 篇1

　　一、工作小組

　　組 長(cháng)：趙羅海

　　副組長(cháng)：齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅

　　二、工作分工和職責

　�。ㄒ唬┵Y料、牌匾等準備

　　1、活動(dòng)指南（含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”、“接待聯(lián)系電話(huà)”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠(chǎng)印制。17號審方案，22號到位。負責人：趙羅海。

　　2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負責人：陳術(shù)根。16號設計方案，22號制作到位。

　　3、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來(lái)賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊，“省、市領(lǐng)導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負責人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。

　　4、標牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊，“來(lái)賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來(lái)賓簽到處1塊，校友紀念品領(lǐng)取處1塊，來(lái)賓紀念品領(lǐng)取處1塊。負責人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。

　　5、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排：25cm×4cm，用紅紙寫(xiě)“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書(shū)寫(xiě)，1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責。

　　6、指路牌：8塊，8cm×12cm，“校友、來(lái)賓簽到處由此去”�！笆∈锌h領(lǐng)導簽到處由此去”。負責人：陳術(shù)根。17號審方案，24號到位。

　　7、簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負責。22號到位。

　　8、工作人員符號：24個(gè)，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案，22號到位。趙羅海負責。

　　9、紀念品券：來(lái)賓券15張，校友券3張，來(lái)賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案，22號由印刷廠(chǎng)印制到位。

　　1、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。

　�。ǘ�）簽到和紀念品發(fā)放組（責任人：陳術(shù)根、李新毅）

　　1、制作簽到簿、紀念品券：設計簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話(huà)、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規格，15號審方案，1月18日前完成。趙羅海負責。

　　2、布設簽到臺：在教學(xué)樓門(mén)廳設1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”，1個(gè)“已捐贈來(lái)賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負責。

　　3、在校內布設校友和來(lái)賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負責。

　　4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：

　�。�1）禮品裝袋人員安排：

　　組長(cháng)：陳術(shù)根

　　成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

　　馮怒江 張映湘 楊正春 陽(yáng)義軍 羅玉蘭 趙佩芝

　　職責：負責紀念品裝袋、存放，張貼標簽，布設指示路牌，布置簽到臺。紀念品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。（1月26日前完成）24小時(shí)值班：楊紅負責安排人員。

　�。�2）校友來(lái)賓簽到：（1月27日下午2：開(kāi)始到南教學(xué)樓門(mén)廳）

　　XXXX

　�。ㄈ�）咨詢(xún)、引導組

　　組 長(cháng)：何艷紅

　　成 員：許 欣 高 亞

　　引導員：學(xué)生4人（校門(mén)主干道兩側至簽到處、展室，統一服裝）

　�。ㄋ模┵e館接待

　　賓館名稱(chēng) 工作人員名單 主要職責

　　五洲通賓館 劉建民、付舉紅

　　學(xué)生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車(chē)校友來(lái)賓的交通，負責生活安排。

　　瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

　　學(xué)生2人

　　三、來(lái)賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動(dòng)室安排：

　�。�聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人（兩女一男），每名學(xué)生準備開(kāi)水瓶?jì)蓚�(gè)，早上7：3之前打好開(kāi)水送到指定的教室，要求開(kāi)水房全天供應開(kāi)水。）

　　北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時(shí)請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

　　北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

　　辦公樓二樓會(huì )議室：來(lái)賓聯(lián)誼室

　　辦公樓三樓會(huì )議室：來(lái)賓聯(lián)誼室

　　四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

　　1、指示牌

　　2、校友捐款榜

　　班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

　　3、祝賀單位賀信

　　單位 賀信 單位 賀信

　　4、祝賀單位捐款榜

　　單位 捐款 單位 捐款

　　5、教職工捐款榜

　　姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

　　6、紀念品券樣式

接待方案 篇2

　　XX集團有限責任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人，于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:40 在上�；疖�(chē)站出口，迎接專(zhuān)門(mén)人員，赴上海華園賓館

　　參加人員： 王主管、陳秘書(shū)

　　（一）、下榻賓館：上海華園賓館

　　住宿時(shí)間： 20xx年3月1日至3月3日

　　（二）、賓館接待工作（負責人：周菊林）

　　1、 賓館大廳： 設歡迎幅（內容：熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導）

　　2、 房間配置： 能上網(wǎng)、水、電、空調能正常使用，準備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

　　（三）用車(chē)安排

　　需在預定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員，注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)

　　16: 00晚餐

　　地點(diǎn)： 華園賓館水仙廳

　　參加人員： 專(zhuān)訪(fǎng)人員（

　　宴會(huì )： 會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排（負責人：陳秘書(shū)）

　　3月2日（星期四）

　　8:00早餐

　　地點(diǎn)： 華園賓館二樓

　　參加人員： 專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)

　　9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查

　　參與人員：專(zhuān)訪(fǎng)人員（

　　11: 00午餐

　　地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

　　參加人員：專(zhuān)訪(fǎng)人員（

　　13: 30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查

　　參加人員：專(zhuān)訪(fǎng)人員（

　　15: 00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

　　參加人員：專(zhuān)訪(fǎng)人員（

　　16：00晚餐

　　地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

　　參與人員：專(zhuān)訪(fǎng)人員（

　　宴會(huì )：會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排（負責人：陳秘書(shū)）

　　3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單（負責人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 3人）、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單（負責人：王主管）(負責人：彭XX）

　　8: 30座談

　　地 點(diǎn)：華園賓館一樓B會(huì )議室

　　座談內容 ：交流經(jīng)驗、對三家店的銷(xiāo)售成績(jì)作表彰、檢查情況

　　參加人員 ：專(zhuān)訪(fǎng)人員（3人）、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(cháng)、各部門(mén)經(jīng)理

　　XX集團來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導名單：

　　姓名 職務(wù)房間號

　　王源升 XX集團市場(chǎng)部經(jīng)理20xx

　　盧立華 XX集團人事部經(jīng)理20xx

　　宮志強 XX集團技術(shù)部經(jīng)理20xx

接待方案 篇3

　　為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結合我校的實(shí)際情況，制定了以下方案。

　　一、時(shí)間安排

　　1. 各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16：00開(kāi)始接待新生，正式報到手續辦理時(shí)間為9月21日8:00至22：00;

　　2. xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月11日;

　　3. xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月22日。

　　二、報到地點(diǎn)

　　1. xx校區：體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。

　　2. xx校區：圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。

　　三、前期準備工作

　　1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍，包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的`制作(宣傳部)。

　　2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。

　　3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的監管及秩序整治等(保衛處)。

　　4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。

　　5. 校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。

　　6. xx校區及xx校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置)，校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

　　7. 新生入學(xué)指南專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導處)。

　　8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

　　9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

　　10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。

　　11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。

　　12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、xx技術(shù)學(xué)院)。

　　四、報到接待工作

　　1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會(huì ))。

　　2. 新生家長(cháng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。

　　3. 新生報到統計等工作(各學(xué)院、招就處)。

　　4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(各學(xué)院)。

　　5. 收費、校園卡制作、戶(hù)口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛處)。

　　6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

　　7. 迎新現場(chǎng)臨時(shí)醫療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。

　　五、始業(yè)教育

　　1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

　　2.《學(xué)生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

　　3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛處)。

　　4. 圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。

　　5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

　　6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

　　7. 學(xué)生軍訓準備工作(體軍部)。

　　8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專(zhuān)用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

　　9. 開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭，方案另行制定)。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

　　2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時(shí)準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

　　3. 新生家長(cháng)住宿、少數民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

　　4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

　　5. 校園衛生大掃除、環(huán)境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

　　6. 迎新車(chē)輛調度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

　　7. xx校區體育館及定海校區圖書(shū)館網(wǎng)線(xiàn)布置(公共實(shí)驗與網(wǎng)絡(luò )中心)。

　　8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學(xué)生處)。

　　2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛處、后勤服務(wù)處等)。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。

　　4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執行。

　　5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行，具體迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

【接待方案】相關(guān)文章：

商務(wù)接待方案07-22

領(lǐng)導接待方案07-19

新生接待方案07-31

接待禮儀方案08-29

團體接待方案10-12

年會(huì )接待方案11-16

領(lǐng)導接待方案12-12

會(huì )議接待方案07-31

【精選】接待方案3篇05-27

【精選】接待方案三篇05-29