戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文,希望對大家有所幫助。
戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文1
第一部分:年會(huì )籌備
第一節 方案制定
一、年會(huì )目的:
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶(hù)外情緣!
二、年會(huì )主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶(hù)外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調:李斌
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接,并
合理安排整個(gè)年會(huì )節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目?jì)热荻嘣?/p>
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個(gè)年會(huì )的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(wù)(會(huì )計、出納)管理,負責來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細,活動(dòng)結束之前,結清帳目。
5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺,燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx
職責:負責整個(gè)年會(huì )的宣傳工作,比如年會(huì )橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè )背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場(chǎng)音樂(lè )設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì )內容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè )表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標準:xx-xx元/桌
2、酒類(lèi):白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè )、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會(huì )流程
第一環(huán)節 現場(chǎng)準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會(huì )場(chǎng)掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進(jìn)行調試,準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )、幻燈片播放以及節目所需音樂(lè )(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè ),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì )。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò ),6點(diǎn)前把入會(huì )人
員安排就序,年會(huì )于6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節:年會(huì )
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì )6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的.狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節目娛樂(lè )。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè )期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環(huán)節:會(huì )后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì )結束。
二、群主與財務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場(chǎng)是否有遺落的物品。
戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文2
驚喜的20xx,輝煌與偉大的20xx,在順應全球金融危機漸緩復蘇的歷史機遇過(guò)程中,自信而果斷、挺難而進(jìn),以堅毅、頑強、團結、激進(jìn)精神奮進(jìn)的xxx人,順利的進(jìn)入了...市場(chǎng)。
展望x年,xxx人繼續深化與加強內部改革,根據現有的基礎鞏固市場(chǎng),大膽創(chuàng )新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進(jìn)的20xx,一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實(shí)效的xxx人!
此時(shí)此刻,就讓我們全體xxx人激情釋放,歡欣鼓舞吧!
晚會(huì )核心內容:
1、總結xx年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵;
2、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰略規劃與動(dòng)員;
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開(kāi)心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會(huì ),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時(shí)艱
二、聚情
激情釋?xiě)研判你裤?/p>
三、聚時(shí)
20xx年xx月xx日(農歷臘xx月xx日;星期x)20:30
四、聚地
xxx酒店二樓大廳
五、聚會(huì )
(一)會(huì )前
各部門(mén)組織人員,經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
(二)會(huì )中
1、安排公司各層領(lǐng)導及各部同仁就座
2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續回放
3、開(kāi)場(chǎng)節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(cháng)贈送新年祝福留言?xún)?/p>
7、節目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導合影)
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導任評委(各部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
15、現場(chǎng)搖獎(即搖即獎)
(1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
(2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節目穿插過(guò)程中進(jìn)行現場(chǎng)搖獎)
(3)獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)
(4)三等獎(20名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套
(5)二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個(gè)月;限本人)
(6)一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個(gè)月)
(7)特等獎(1名):標配房房券2張(有效期1個(gè)月)
16、致祝酒詞
17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)
(三)會(huì )后
1、舞會(huì )(自由聯(lián)歡)
2、結束
節目征集硬性指標,已下通知(各部門(mén)3個(gè)以上;要求多樣化,歌曲每部門(mén)只報一個(gè))
六、準備工作
序號活動(dòng)階段任務(wù)安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱(chēng)金額(元)備注
八、附件
1、晚會(huì )流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會(huì )座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文3
一、活動(dòng)目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對xx年區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結,對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂新年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部?jì)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì )主題:xxxxxx
三、年會(huì )時(shí)間:20xx年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)聚餐
四、年會(huì )地點(diǎn):xx酒店x樓xx廳
五、年會(huì )組織形式:由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶(hù)群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;
1.會(huì )場(chǎng)總負責:x×
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓:x×
主要工作:年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xxx
4.嘉賓接待、簽到:x×
5.音響、燈光:x×,會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:x×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會(huì )場(chǎng)布置:
會(huì )場(chǎng)內:
方案:
1、舞臺背景噴畫(huà):
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè)。
會(huì )場(chǎng)外:
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會(huì )流程:
形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭;
2.分公司領(lǐng)導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場(chǎng)有獎問(wèn)答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:
20xx年會(huì )節目單
策劃主線(xiàn):結合增強員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結合的節目加時(shí)尚元素打造一臺視聽(tīng)盛宴
氣氛:歡樂(lè )、和諧、熱烈
時(shí)間:xx年xx月xx日晚
地點(diǎn):宴會(huì )廳
主辦:xx
主持人:xx
戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文4
20xx年即將到來(lái),為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì )地點(diǎn)
辦公區大會(huì )議室
三、年會(huì )時(shí)間安排
(1)年會(huì )策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會(huì )節目報名方式
1.及時(shí)通報名、電 話(huà)報名、現場(chǎng)報名
2.聯(lián)系人:xxx
3.聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxx
五、參會(huì )人員
xxx、xxx、xxx、……
六、年會(huì )節目要求
1、歌曲類(lèi):
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi):
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi):
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);
(3)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。
4、每個(gè)部門(mén)所報節目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報名;
七、年會(huì )進(jìn)行流程
1.參會(huì )人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì )開(kāi)始
3.總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門(mén)負責人做度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會(huì )節目表演
6.互動(dòng)小游戲
7.閉幕詞
戶(hù)外年會(huì )策劃方案范文5
一、年會(huì )主題:
20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員:公司全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排
全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;
大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴安排
晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿明天更加美好。(背景音樂(lè ))
用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂(lè )時(shí)段:
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;
用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會(huì )”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
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