年會(huì )的策劃方案
到了年末，許多公司都會(huì )舉辦年會(huì )，那么年會(huì )的策劃方案又應該怎么制定呢？下面就隨小編一起去閱讀年會(huì )的策劃方案年會(huì )的策劃方案，相信能帶給大家啟發(fā)。
年會(huì )的策劃方案一
一、年會(huì )主題：
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:
20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì )議時(shí)間： 09:10——11:10
午宴時(shí)間： 12:00——14:00
迎新年會(huì )時(shí)間：14:00——18:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
會(huì )議室地點(diǎn)：公司
午宴地點(diǎn)：xx
年會(huì )娛樂(lè )地點(diǎn)：xxKTV
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體職員
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結會(huì )議
09:00—09:10 全體參會(huì )人員準時(shí)到達公司參加會(huì )議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會(huì )第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì )議)，致開(kāi)幕辭。
09:25—10:30 大會(huì )進(jìn)行第二項，各部門(mén)及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10 大會(huì )進(jìn)行第三項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00 大會(huì )結束，職員散會(huì )休息，然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00 午宴結束，職員飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì )。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開(kāi)始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時(shí)段：
14:00—18:00 娛樂(lè )時(shí)段：
18:00—20:00 晚宴時(shí)段
(一) KTV時(shí)段:
游戲一：(猜成語(yǔ))成語(yǔ)：(道具)：以準備好的成語(yǔ)名片
游戲規則：由xxx組織提前將成語(yǔ)標簽貼在KTV里面有， 入場(chǎng)后由職員自行抽取一份標簽。答對的就與機會(huì )抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體職員唱
2、 公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球;(道具)：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，
主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花; 用具：新年吉祥物
游戲規則：全體職員做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著(zhù)大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前)，誰(shuí)就上臺表演節目(有抽獎機會(huì ))或則獎勵一杯酒(無(wú)抽獎機會(huì ))或一杯水(無(wú)抽獎機會(huì ));偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體職員一起合唱一首《 明天會(huì )更好》
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結表彰會(huì )議暨迎新會(huì )通知》，對本次年會(huì )
活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及午宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、 年會(huì )籌辦任務(wù)
年會(huì )的策劃方案二
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對______年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職員之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)職員積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富職員生活，答謝全體職員一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓職員充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與職員之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體職員、分公司全體職員、工廠(chǎng)全體職員，約300人。
組織形式：由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組 長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式：郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì )籌備階段
節目編排：
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成，節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達到預期效果，在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì )節目確定后，年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備，并拷貝一份至年會(huì )工作項目組，在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排：
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì )，年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的`準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調：
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼職員座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì )人員的安全返回：
1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、職員，公司包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案：
1、路上堵車(chē)
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀職員表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭：
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè )，職員簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀職員表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀職員評選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀職員簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎職員準備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎職員安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會(huì )議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分，具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng )意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎：
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎，如當時(shí)人不在現場(chǎng)，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎?dòng)晒綺_____抽取;二等獎?dòng)蒧_____抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè )，調節現場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎品的職員需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結束后，主持人宣布活動(dòng)結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐：
1、地點(diǎn)：與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、職員入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛，保證職員安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。職員借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與職員相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品;
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排，年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
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