迎新晚會(huì )策劃案應急方案
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢?下面是小編整理的迎新晚會(huì )策劃案應急方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
迎新晚會(huì )策劃案應急方案1
一、活動(dòng)指導思想
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎
二、活動(dòng)對象
化學(xué)院20xx級全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設施
話(huà)筒及話(huà)筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目,選拔人才,并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動(dòng)所需物品。
5、邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排,準備就緒后晚會(huì )如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1、觀(guān)眾入場(chǎng);
2、開(kāi)場(chǎng)舞
3、主持人開(kāi)場(chǎng)白
3、節目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費預算
。1)場(chǎng)地費用20xx
。2)布置會(huì )場(chǎng)費用400
。3)服裝費用800
。4)部分語(yǔ)言類(lèi),表演類(lèi)節目道具費用500
。5)音響設備租用費600
。6)宣傳海報費用500
九、注意事項
1、每個(gè)學(xué)生會(huì )干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節責任分清,晚會(huì )籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現各種自己解決不了的問(wèn)題,請及時(shí)找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會(huì )場(chǎng)衛生,不要帶瓜子花生等入內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執行的不確定性,準備好應急策略。
十、贊助商的利益
。1)在活動(dòng)現場(chǎng)顯著(zhù)位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
。2)根據贊助標準不同,可以為該活動(dòng)冠名。
。3)贊助商也可以到現場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話(huà))
。4)在活動(dòng)現場(chǎng)免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(cháng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
。5)根據贊助商的要求協(xié)調利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿(mǎn)足贊助商的需要)
迎新晚會(huì )策劃案應急方案2
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì )一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續教育學(xué)院學(xué)生會(huì )的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了xx級的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據學(xué)院團委老師和學(xué)生會(huì )相關(guān)負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì )定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì ),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標通過(guò)舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續教育學(xué)院xx級迎新晚會(huì )活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統文化的傳承,并能夠很好的'展現新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題“活力職繼?魅力新生”
四、活動(dòng)組織機構主辦方:職繼學(xué)院團委策劃承辦方:職繼學(xué)院團委學(xué)生會(huì )為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xx年迎新晚會(huì )的順利開(kāi)展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統一組織領(lǐng)導。
工作領(lǐng)導小組成員如下:
顧問(wèn):謝思組長(cháng):楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長(cháng):張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員:各部門(mén)副部長(cháng)
五、活動(dòng)時(shí)間10月16日晚7:30—10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì )。晚會(huì )節目以舞蹈、歌曲、話(huà)劇、小品為主,晚會(huì )中穿插1——2個(gè)互動(dòng)環(huán)節,增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調動(dòng)晚會(huì )氣氛。
八、節目組成:每個(gè)年級每個(gè)班必須出至少1個(gè)節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類(lèi)節目,歌曲類(lèi)節目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個(gè)節目,每類(lèi)各一個(gè)。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì )文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節由體育部和外聯(lián)部負責,每個(gè)部門(mén)各負責一個(gè)游戲。
九、節目要求:節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng )新,貼近生活,能表現當代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì )現實(shí)。歌曲與舞蹈類(lèi)節目時(shí)間應控制在5分鐘以?xún),?huà)劇、小品類(lèi)節目應控制在10分鐘以?xún),且盡可能錄音。
十、節目分配:共16個(gè)節目
歌曲類(lèi):4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類(lèi):6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語(yǔ)言類(lèi):4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘
十一、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——蘇麗琴)
2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3、召集各班班長(cháng)、文藝委員開(kāi)會(huì )進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術(shù)團,包括節目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)
。ǘ蕚潆A段
1、號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì )提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì )干部例會(huì ))
2、確定晚會(huì )節目,要求各班著(zhù)手排練準備,確保節目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)
3、確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)白、節目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)
5、場(chǎng)地的租用,包括話(huà)筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6、ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7、晚會(huì )節目單的制作(藝術(shù)團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8、各節目音樂(lè )、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)
9、物資的采購(生活部,10月15日)
10、迎新晚會(huì )的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)(三)活動(dòng)實(shí)施階段
。1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序
。3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒;
。4)19:00——19:05禮儀隊準備
。5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場(chǎng);所有觀(guān)眾及嘉賓全部入場(chǎng);
。6)19:30——22:00晚會(huì )正式開(kāi)始晚會(huì )過(guò)程中的注意事項:會(huì )場(chǎng)秩序的維持(組織部負責)演員候場(chǎng)(藝術(shù)團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
。ㄋ模┗顒(dòng)后期
1、晚會(huì )結束后各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);3、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致的總結4、活動(dòng)資料整理收集,為以后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)作為參考。八、注意事項
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德,切實(shí)維護職繼學(xué)院和當代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì )負責人通知為準。
九、經(jīng)費預算
迎新晚會(huì )策劃案應急方案3
一、活動(dòng)背景
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿(mǎn)著(zhù)真情、充滿(mǎn)著(zhù)友愛(ài)、充滿(mǎn)著(zhù)對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開(kāi)始大學(xué)生活意味著(zhù)開(kāi)啟人生的新篇章,借此機會(huì ),南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì )舉辦這次迎新晚會(huì ),向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。
二、活動(dòng)目的
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創(chuàng )造一個(gè)良好氛圍,提供展示個(gè)人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會(huì ),為心理協(xié)會(huì )注入新生力量,擴大心理協(xié)會(huì )的影響力;
4、加強組織團隊建設,為日后的工作開(kāi)展積累經(jīng)驗
三、活動(dòng)主題
心“新”相印
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月x日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
環(huán)東廣場(chǎng)(暫定)
六、活動(dòng)安排
。1)前期準備:
。╝)海報宣傳
內容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì )缺你不可!
要求:寫(xiě)明時(shí)間,地點(diǎn);可適當使用網(wǎng)絡(luò )熱詞吸引新生注意;寫(xiě)上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。
展出地點(diǎn):男xx公寓前,xx普樓前
。╞)廣播宣傳
內容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì )期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為xx。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見(jiàn)不散!
要求:廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進(jìn)行廣播
。╟)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳
。╠)在主干道,球場(chǎng),食堂等人流較大的地方拉橫幅
。2)其他前期工作
1、節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
2、晚會(huì )節目策劃,篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買(mǎi)以及借用等。
4、節目單的設計與制作(標明贊助商家)
5、購買(mǎi)請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導及其他學(xué)生組織
6、提前預訂需要化妝的地方
。3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期,由心協(xié)文娛部準備好節目,并且跟進(jìn)所有節目的進(jìn)度;
3、活動(dòng)開(kāi)展前進(jìn)行節目的二——三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
。4)布置內容
1、舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2、音響話(huà)筒及相關(guān)設備是否到位,完好
3、現場(chǎng)熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)
4、觀(guān)眾席座位安排
。5)晚會(huì )現場(chǎng)整體流程
1、18:50會(huì )場(chǎng)一切工作準備就緒
2、19:00開(kāi)場(chǎng)舞
3、19:10主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
4、19:10~20:00上半場(chǎng)節目
5、20:00~20:20游戲環(huán)節
6、20:20~21:00下半場(chǎng)節目
7、21:00主持人宣布晚會(huì )結束
8、觀(guān)眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì )場(chǎng)
七、贊助
。1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場(chǎng)廣告等形式;
。2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現場(chǎng)發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動(dòng)環(huán)節提供獎品;
。3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;
。4)贊助商會(huì )收到活動(dòng)主辦方的邀請,出席當天的活動(dòng)。
八、資金預算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光:20xx元
3、宣傳單:200元
4、橫幅、海報:1500元
5、氣球、彩帶:100元
6、助威用品——熒光棒等:200元
7、化妝隊200元
8、游戲環(huán)節的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計:4900元
九、應急方案
1、音響:多準備一個(gè)音響,以免音響突然失靈
2、燈光:在晚會(huì )開(kāi)始之前確認電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電
3、節目:臺上節目演出的同時(shí),后臺兩個(gè)節目一起準備,萬(wàn)一節目出錯下一個(gè)節目即刻頂上
十、注意事項
1、活動(dòng)當天,從上午開(kāi)始安排人員搭建舞臺
2、活動(dòng)前天聯(lián)系當到場(chǎng)嘉賓與贊助商
3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線(xiàn)控制人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查
4、指派一位人員看好電工,以防出現特殊情況,及時(shí)解決;指派一位人員專(zhuān)門(mén)看好網(wǎng)線(xiàn)
5、參演節目的成員至少提前兩小時(shí)到達環(huán)東廣場(chǎng)最終排練,活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍
6、安排好嘉賓和觀(guān)眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場(chǎng)準備
7、晚會(huì )開(kāi)始前15分鐘發(fā)節目單
8、晚會(huì )當天,心協(xié)所有人準時(shí)到達環(huán)東廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì )
9、活動(dòng)過(guò)程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告
本次晚會(huì )應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會(huì )進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場(chǎng)順序,不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態(tài))
迎新晚會(huì )策劃案應急方案4
1、前言:
為了表示對xx級高職學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校高職學(xué)院學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
2、活動(dòng)名稱(chēng):高職學(xué)院迎新晚會(huì )
3、活動(dòng)主題:高職學(xué)院龍飛鳳舞迎新晚會(huì )
4、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月25日
5、活動(dòng)地點(diǎn):舊多功能報告廳(活動(dòng)中心二樓)
6、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習、生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
7、活動(dòng)人員:
1、11、10、09級高職學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、高職學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
8、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
第二部分:工作人員和項目組工作人員
1、工作人員
顧問(wèn):周伊娜老師王波老師
統籌組:高職院學(xué)生會(huì )主席團
2、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):羊繼權
組員:文藝部成員
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):孟欣
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):趙秋菊
組員:外聯(lián)部、宣傳部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):羊繼權
組員:文藝部
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師。
。5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):陳金枝
組員:宣傳部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):王海靜
組員:學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
迎新晚會(huì )策劃案應急方案5
一、活動(dòng)概況:
。ㄒ唬┗顒(dòng)時(shí)間:
九月下旬(具體時(shí)間待定)
。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn):
湖師大禮堂
。ㄈ┗顒(dòng)對象:
我校全體大一新生
。ㄋ模┗顒(dòng)主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動(dòng)內容:
。ㄒ唬┗顒(dòng)背景:
社團群體是培養學(xué)生興趣愛(ài)好的主要平臺,也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來(lái)之時(shí),學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學(xué)的校園。新生帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來(lái)大學(xué)校園,對大學(xué)社團生活充滿(mǎn)好奇與期待。
高校大學(xué)生社團以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛(ài)好和特長(cháng)等廣闊的舞臺,是深受大學(xué)生喜愛(ài)和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個(gè)社團,都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯(lián)通過(guò)本次社團迎新晚會(huì ),在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時(shí),也宣傳了學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )這一組織,擴大了社團聯(lián)的影響力與知名度。
為即將到來(lái)的社團聯(lián)和社團招新打下堅實(shí)的基礎。新生們在觀(guān)看節目的時(shí)候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
。ǘ┗顒(dòng)意義:
1、軍訓慰問(wèn),表達祝福,給軍訓中新生帶來(lái)一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。
2、展示我校社團風(fēng)采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3、宣傳社團聯(lián)在校里的積極作用,為社團聯(lián)打造一個(gè)良好的形象。
4、豐富和充實(shí)校園精神文化生活,塑造充滿(mǎn)活力的校園形象。
5、為我校的各個(gè)社團做宣傳,讓新生對各個(gè)社團有個(gè)初步的了解,為即將到來(lái)的社團招新打下基礎。
三、活動(dòng)安排:
1、6月中旬,通知各個(gè)社團迎新晚會(huì )的參與細則(自愿參與原則),并開(kāi)展報名工作(節目名稱(chēng)、內容、形式、時(shí)長(cháng))。
2、6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時(shí)間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)
3、6月下旬,確定策劃書(shū),跟承辦晚會(huì )的社團交代晚會(huì )的相關(guān)工作。
4、8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時(shí)長(cháng)、道具等資料。
5、9月初,確定贊助商。
6、9月初,承辦協(xié)會(huì )申請晚會(huì )場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地。
7、9月初,社團聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì )彩排時(shí)間,并由承辦協(xié)會(huì )通知各節目負責人進(jìn)行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個(gè)社團加緊時(shí)間排練。
8、9月上旬,由承辦協(xié)會(huì )制作門(mén)票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱(chēng))、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會(huì )通知各參與社團彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項。
9、9月上旬,報名社團彩排;
10、9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè )、道具要求等資料,統計好聯(lián)系人電話(huà)。
11、9月上旬,社團聯(lián)寫(xiě)好邀請函并發(fā)到各大校級組織,各學(xué)院團學(xué)代表。
12、晚會(huì )正式開(kāi)始(時(shí)間待定)
四、活動(dòng)流程:
1、晚會(huì )當天下午,由承辦協(xié)會(huì )聯(lián)系各個(gè)節目負責人和已確定的主持人,在晚會(huì )場(chǎng)地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無(wú)任何問(wèn)題。
2、由承辦協(xié)會(huì )準備微博墻、微信墻等互動(dòng)平臺,掛好幕布,對晚會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行打掃,安排好座位。
3、承辦協(xié)會(huì )在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前負責檢票和引導觀(guān)眾入場(chǎng)的工作,并在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)后負責維護整場(chǎng)晚會(huì )的秩序。
4、晚會(huì )結束后,由承辦協(xié)會(huì )負責晚會(huì )場(chǎng)地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場(chǎng)互動(dòng)游戲:
1、尋寶總動(dòng)員
游戲規則:主持人挑選9名觀(guān)眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時(shí),工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀(guān)眾席,接下來(lái)由這9名觀(guān)眾下臺尋找物品,2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個(gè)小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。
2、摸石過(guò)河
游戲規則:劃定起點(diǎn)線(xiàn)和終點(diǎn)線(xiàn),兩條線(xiàn)之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后,第一個(gè)出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著(zhù)地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個(gè)同學(xué)到達終點(diǎn)后,第二個(gè)同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動(dòng)要求:
社團報名參加遵循自愿原則,活動(dòng)參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀(guān)眾以及能夠拉動(dòng)現場(chǎng)氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時(shí)間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會(huì )的開(kāi)展效果。各參與社團按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團,按照節目時(shí)間安排表(社聯(lián)根據活動(dòng)內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個(gè)晚會(huì )期間會(huì )穿插1—2次互動(dòng)游戲環(huán)節,主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協(xié)會(huì )提供工作人員等人力資源完成晚會(huì )的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場(chǎng)布置,以及晚會(huì )的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會(huì )負責文藝表演以及晚會(huì )的彩排等相關(guān)工作。
3、社團聯(lián)負責晚會(huì )的監督和指導,督促協(xié)會(huì )認真完成晚會(huì )準備工作。
七、節目表:
。裕
【迎新晚會(huì )策劃案應急方案】相關(guān)文章:
大學(xué)迎新晚會(huì )策劃案03-21
公司迎新晚會(huì )策劃案精選06-18
大學(xué)迎新晚會(huì )策劃案08-04
大學(xué)迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃案05-08
迎新晚會(huì )節目策劃案03-21