大學(xué)迎新晚會(huì )策劃案
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報到學(xué)生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費點(diǎn)的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書(shū)處、社會(huì )實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長(cháng)室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規定位置�！秾W(xué)科吧》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始，正式開(kāi)始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場(chǎng)。
(二)新生注冊收費點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書(shū)和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長(cháng)在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證和黨、團組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢(qián)，一位做固定錢(qián)數的捆綁，還有一位負責把錢(qián)收起來(lái)，并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習部)費用收取完畢，一位同學(xué)開(kāi)收據。
5、(宿管部)新生報學(xué)號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學(xué)號、錄取通知書(shū)和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報
8、新生拿著(zhù)單據去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責
秘書(shū)處
1、總體負責指揮和協(xié)調整個(gè)迎新工作。
2、負責總體布置會(huì )場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén)，負責學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預案。學(xué)習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長(cháng)講解學(xué)院信息，解答疑問(wèn)
體育部
1、在孔子文化廣場(chǎng)上設置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負責餐后垃圾的`及時(shí)清理和運輸工作。
2、負責迎新地點(diǎn)的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學(xué)院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì )主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：1、認真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設立一個(gè)信封，用于裝新生的戶(hù)口遷移證、黨團組織關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過(guò)程中，不接受轉專(zhuān)業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類(lèi)申請，要嚴格按照學(xué)校的即定計劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學(xué)校管轄范圍內擺攤設點(diǎn)。
(3)嚴禁以老鄉會(huì )的名義接待新生。
(4)無(wú)論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點(diǎn)每2小時(shí)一次向學(xué)生處報告本學(xué)院實(shí)際的報到人數。
7、迎新結束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書(shū)處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面，選配臨時(shí)班干部或負責人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓事宜，協(xié)調解決軍訓期間出現的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學(xué)生的戶(hù)口遷移證、
黨團組織關(guān)系，并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續。
七、著(zhù)裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標志明顯，穿著(zhù)整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛(ài)護環(huán)境衛生。
對于我院xx年迎新工作，希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。
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