預算培訓方案通用
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的預算培訓方案通用,希望對大家有所幫助。
一、活動(dòng)目的:
為了使新助理們能進(jìn)一步了解院團委的常規工作,充實(shí)新助理們對基本工作的認識,同時(shí)使新助理們能夠較快的熟悉團委日常工作,從而提高院團委的工作效率,培養出優(yōu)秀的新一批團委干部群體,特此開(kāi)展本次培訓活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題:新助理工作培訓
三、活動(dòng)形式:室內主題課程講座與室外素質(zhì)拓展活動(dòng)
四、培訓時(shí)間:—x學(xué)年
b 五、活動(dòng)地點(diǎn): 待定
六、主辦單位:共青團廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院委員會(huì )
承辦單位:廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院團委素質(zhì)拓展部
七、活動(dòng)對象:院團委x級全體新助理
八、活動(dòng)概述:
為使x級新助理更好的熟悉我們院團委的工作、更快的融入到院團委大家庭中。此次培訓分為團務(wù)常識的學(xué)習、辦公技能培訓、經(jīng)驗交談、培訓成果驗收四部分及素質(zhì)拓展培訓(含五個(gè)模塊)組成。
(一)制度體系的學(xué)習
這方面的學(xué)習主要是針對即將召開(kāi)的黨的代表選舉工作,讓新助理對其有一個(gè)學(xué)習的過(guò)程和詳盡的了解;了解學(xué)院團委在學(xué)校里作為一職能部門(mén)的定位;學(xué)習共青團章程及院團委規章制度,包括共青團基本知識,我院團組織結構,院團委及其各部門(mén)職能、規章制度等;
(二)辦公技能培訓
日常辦公技能培訓主要包括公文寫(xiě)作、口頭表達、工作效率、應急能力。針對各部門(mén)干部對于本部門(mén)助理的能力要求不同來(lái)看,應進(jìn)行個(gè)性化的能力培訓。首先,各部門(mén)在公文寫(xiě)作能力這方面對助理的要求應有一定的統一,因此,在剛開(kāi)始的課程教學(xué)上,我們主要針對這方面的能力對干部進(jìn)行培訓;在接下來(lái)的培訓中,各部門(mén)進(jìn)行分組討論,干部們可自行考察本部門(mén)助理的口頭表達能力,以多種多樣的方式自行考察,并在討論結束后,收集并整理好各部門(mén)助理們的意見(jiàn)建議與他們身上的不足點(diǎn),在大會(huì )上整理提出。各部門(mén)正副部在會(huì )議結束后討論解決辦法并在日后付諸行動(dòng)。而辦事效率問(wèn)題上,在會(huì )議上要明確指出的是助理們要端正工作和學(xué)習的態(tài)度,干部們要灌輸助理積極進(jìn)取,拼搏向上的思想,從而提高對工作的敏感度,提高自身對團委的榮譽(yù)感與責任感。而我們干部主要對助理進(jìn)行的是在試用期間的一個(gè)考察,這個(gè)考察將不定期地對助理進(jìn)行筆試或筆記抽查,提高整個(gè)團隊對團委工作思想及行動(dòng)上的覺(jué)悟。應急能力的培訓則主要培養助理們遇事冷靜不急躁,處理問(wèn)題思路清晰,有能力解決突發(fā)事件。
培訓內容內容簡(jiǎn)介:
1.辦公主要包括:假條申請、行政禮儀的了解、公文寫(xiě)作、公文格式要求、電腦常用辦公軟件的使用等;
2.實(shí)訓主要包括:
、傺葜v:新助理上臺進(jìn)行2分鐘以?xún)鹊难葜v,包括對本次新助理培訓會(huì )議的意見(jiàn)與建議、對團委和本部門(mén)工作情況的認識和了解。
、谇榫澳M:現場(chǎng)模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對所出題目進(jìn)行一個(gè)2-3分鐘的仿真訓練。 (三)團隊協(xié)作
通過(guò)組建以部門(mén)區分的團隊和隨機組建的臨時(shí)團隊進(jìn)行訓練項目,主要內容包括促進(jìn)交流和培養團隊合作意識; (四)技能實(shí)訓
包括演講實(shí)訓、辦公實(shí)訓、應急能力實(shí)訓、綜合實(shí)訓等方面;
(六)綜合測評
通過(guò)不定期以口頭或筆試的`方式對干部進(jìn)行考核,并以評分制度作為評定指標。
(七)經(jīng)驗交談
為了幫助新助理們更好的解決在工作方面上的各種疑惑或者問(wèn)題,我們將邀請優(yōu)秀的學(xué)生干部到場(chǎng),以面對面的交流形式,與新助理分享他們的工作經(jīng)驗。
九、活動(dòng)流程 前期準備
1、預先申請好教室及場(chǎng)地并進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置2、制作并提前一天張貼宣傳海報、橫幅 3、準備好活動(dòng)用品及道具
4、聯(lián)系好各部門(mén)安排相應的培訓工作
5、戶(hù)外素質(zhì)拓展培訓需提前分組(組數根據參加人數而定)
十、活動(dòng)安排
(一)制度體系的學(xué)習
1、內容:學(xué)習并了解代表選舉工作、了解學(xué)院團委在學(xué)校的職能定位、學(xué)習共青團章程及學(xué)院團委規章制度的學(xué)習 2、培訓時(shí)間:x年11月上旬
3、培訓形式:觀(guān)摩影片、學(xué)習中央印發(fā)的《關(guān)于黨的代表選舉工作的通知》;了解學(xué)院團委的定位,由干部們對新助理進(jìn)行詳細介紹團委在學(xué)校里作為一職能部門(mén)的定位;人手印發(fā)一分團章及團委的規章制度,每個(gè)部門(mén)的干部及助理都要認真學(xué)習相關(guān)內容。
4、主講人:學(xué)生副書(shū)記黃佳慧、傅婕
5、考核時(shí)間:x年11月中旬-12月
6、考核形式:
、僭谶@三個(gè)月中,進(jìn)行一次對共青團章及學(xué)院團委規章制度的考核,由團委書(shū)記團負責出題;
、谠诿恐艿牟块T(mén)會(huì )議上,可由部門(mén)負責人負責自行考核新助理們對團章及院團委規章制度的熟知程度;
、墼诿恐艿膱F委例會(huì )上,可由辦公室主持進(jìn)行2-3分鐘的新助理上臺 演說(shuō)自己對共青團和團委的認識和理解。
、苡“l(fā)團章和團委規章制度作為學(xué)習參考材料。助理通過(guò)自主學(xué)習,
自行學(xué)習中國共青團歷史、團章以及團委規章制度,并就《我心目中的共青團》為題撰寫(xiě)一篇學(xué)習心得。(每學(xué)期一篇,字數不少于1500字,要求用黑色筆手寫(xiě))。
(二)辦公技能培訓
1.辦公實(shí)訓
(1)、內容:假條申請、行政禮儀的了解、運用Word、Excel和PPT三種常用辦公軟件,公文寫(xiě)作基本格式、常用公文等
(2)、時(shí)間:x年11月上旬-12月
(3)、地點(diǎn):待定
(4)、形式:講座
(5)、主講部門(mén):辦公室和信息部
(6)、培訓形式:
、贁M定需要請假的場(chǎng)景題目,要求新助理在擬定場(chǎng)景下格式完整正確地書(shū)寫(xiě)出請假條;
、跀M定需要與各院級系級組織溝通或與老師溝通的場(chǎng)景題目,要求新助理在擬定場(chǎng)景下以書(shū)面形式格式完整正確地書(shū)寫(xiě)出相關(guān)通知,或進(jìn)行口頭表達; ③擬定需要書(shū)寫(xiě)公文的場(chǎng)景題目,要求新助理在擬定場(chǎng)景下按照正確格式書(shū)寫(xiě)公文(考查重點(diǎn):標題、主辦單位、正文、落款、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、具體事宜、蓋章處);
、茉跁(huì )議結束后,將會(huì )布置關(guān)于使用world文檔、ppt、excel表格的題目,并要求新助理在規定時(shí)間內上交各部門(mén)郵箱,由個(gè)部門(mén)負責人進(jìn)行查收并評分,評分結果作為部門(mén)內部評分的一部分。
(三)團隊協(xié)作
1、內容:通過(guò)組建以部門(mén)區分的團隊和隨機組建的臨時(shí)團隊進(jìn)行訓練項目,主要內容包括促進(jìn)交流和培養團隊合作意識; 2、培訓時(shí)間:x年11月上旬
3、培訓形式:素質(zhì)拓展活動(dòng)
4、主講人:團委各部門(mén)負責人
5、具體流程: 比賽方法:
1、分組:將大約33人按院團委各部門(mén)分成4組
2、簽到:比賽開(kāi)始前,各參賽人員在入場(chǎng)時(shí)簽到。 比賽內容及順序:
備注:每?jì)身椀年爢T交接時(shí)必須相互擊掌示意而且必須按順序一項一項進(jìn)行,隊員可以提前在自己應完成的項目起點(diǎn)處等待交接。(如同接力比賽)。當交接隊員擊掌過(guò)后,即由現場(chǎng)干事舉起旗幟,從而進(jìn)入下一項目。 比賽要求:
1運動(dòng)員必須聽(tīng)從裁判員的口令和裁決以及工作人員的指揮,遵守比賽規則,做到友誼第一比賽第二,不做有損體育道德的事。
2對違反比賽規則又不聽(tīng)從裁判員指揮的隊伍取消比賽資格。 3比賽開(kāi)始口令發(fā)出后參賽組必須按指定順序進(jìn)行。 4每完成一個(gè)項目都有相應的工作人員舉旗表示完成。 注意事項:
1保護好自身及隊友的安全 2參賽者必須互相尊重
3非參賽人員必須在不影響比賽正常進(jìn)行范圍內觀(guān)看比賽 4每組設立1名組長(cháng),由組長(cháng)安排該組人員分配 (五)技能實(shí)訓
1、內容:包括演講實(shí)訓、辦公實(shí)訓、應急能力實(shí)訓、綜合實(shí)訓等方面; 2、培訓時(shí)間:x年11月上旬 3、培訓形式:素質(zhì)拓展部 4、具體流程: 辯論實(shí)訓
1、內容:演講、情景模擬、培訓時(shí)間:x年11月下旬 3、培訓地點(diǎn):待定 4、主講部門(mén):素質(zhì)拓展部 5、考核時(shí)間:x年3月—5月 6、考核形式:
、傩轮砩吓_進(jìn)行2分鐘以?xún)鹊难葜v,包括對本次新助理培訓會(huì )議的意見(jiàn)與建議、對團委和本部門(mén)工作情況的認識和了解。
、诂F場(chǎng)模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對干部所出題目進(jìn)行一個(gè)2-3分鐘的仿真訓練。 辦公實(shí)訓
1、內容:理論培訓、場(chǎng)景模擬
2、培訓時(shí)間:待定
3、主講人:團委各部門(mén)負責人
4、考核時(shí)間:x年5月—6月
5、考核形式:在日常每周部門(mén)例會(huì )以及團委例會(huì )上,各部門(mén)可自行出題,模擬需要考核助理應急能力的場(chǎng)景,考核新助理的應變能力。 禮儀實(shí)訓:
1、內容:主要訓練助理的站姿儀態(tài)、禮貌用語(yǔ)等,協(xié)助領(lǐng)導檢查等特別需
要注重個(gè)人儀態(tài)的場(chǎng)合,進(jìn)行實(shí)訓。
2、時(shí)間:待定
3、地點(diǎn):待定
4、主講部門(mén):辦公室
5、考核形式:情景模擬
應急能力
1、內容:理論培訓、場(chǎng)景模擬
2、培訓時(shí)間:待定
3、主講人:團委各部門(mén)負責人
4、考核時(shí)間:x年5月—6月
5、考核形式:在日常每周部門(mén)例會(huì )以及團委例會(huì )上,各部門(mén)可自行出題,模擬需要考核助理應急能力的場(chǎng)景,考核新助理的應變能力。
(六)綜合測評
1、內容:通過(guò)不定期以口頭或筆試的方式對干部進(jìn)行考核,并以評分制度
作為評定指標。
2、培訓時(shí)間:待定
3、主講人:團委各部門(mén)負責人
4、考核時(shí)間:x年5月—6月
5、考核形式:口頭或筆試的方式對干部進(jìn)行考核
十一、檢查階段
由書(shū)記團和各部門(mén)部長(cháng)組成檢查小組,不定期對新助理培訓進(jìn)行抽查,并開(kāi)展與助理面對面的交流,了解助理的學(xué)習情況和遇到的問(wèn)題。
1.對新助理個(gè)人學(xué)習成果進(jìn)行審閱,建文存檔,并觀(guān)察其個(gè)人態(tài)度。
2.檢查集體學(xué)習的成果。
3.部門(mén)內部和團委各部門(mén)對新助理個(gè)人的考察。
考評細則分部門(mén)內部自評分和各部門(mén)對本部門(mén)助理的評分,在此列舉團委新助理考評標準,該標準占助理考評得分的60%,其余40%為部門(mén)內部評分。
十二、準備工作
1、預借場(chǎng)地
2、制作、派送邀請函
3、準備好活動(dòng)用品以及道具
4、并與各部門(mén)聯(lián)系,并確定好參加培訓的人數
5、收集好參加此次干部培訓活動(dòng)參加者的名單,并為其分組。(第二期分為8個(gè)小組)
6、制作好宣傳海報、橫幅
7、分配工作任務(wù)
8、選定主持人(1名)
9、會(huì )場(chǎng)布置:做好部門(mén)位置的安排工作、確認嘉賓能否出席
10、準備好飲用水
十三、活動(dòng)具體流程:
1、觀(guān)眾入場(chǎng);主持人到場(chǎng);
2、觀(guān)眾引導員就位并維持觀(guān)眾的排隊秩序;
4、引導員接嘉賓,并請他們到附近的休息室稍作休息;現場(chǎng)工作人員就位
5、主持人說(shuō)明會(huì )場(chǎng)(活動(dòng))紀律
6、主持人宣布活動(dòng)或會(huì )議正式開(kāi)始;主持人宣讀開(kāi)場(chǎng)白
7、主持人介紹場(chǎng)上嘉賓和出席本次活動(dòng)或會(huì )議的嘉賓
8、會(huì )議活動(dòng)開(kāi)始:(見(jiàn)具體活動(dòng)策劃)
13、主持人宣讀論壇結束語(yǔ)并宣布活動(dòng)圓滿(mǎn)結束,歡送嘉賓退場(chǎng)。
14、引導觀(guān)眾有序退場(chǎng)
15、工作人員清理現場(chǎng)
十四、會(huì )議簡(jiǎn)訊、總結
1、做好會(huì )議記錄、照片整理工作
2、做好后期宣傳
3、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)方法
4、我們經(jīng)過(guò)了這樣多的培訓,我們得到了什么?播放以前活動(dòng)時(shí)的照片、視頻。
十五、注意事項
(一) 活動(dòng)前期申請好此次活動(dòng)所需場(chǎng)地,以及收集x級新助理想問(wèn)的一些問(wèn)題,以確保培訓活動(dòng)順利進(jìn)行;
(二) 活動(dòng)前期工作人員應提前做好相應的準備工作;
(三) 各部門(mén)自行通知自己部門(mén)新助理按時(shí)到場(chǎng),并安排好新助理們的位置,若現場(chǎng)出現問(wèn)題應靈活解決;
(四)控制活動(dòng)過(guò)程中的時(shí)間;
(五)素拓部全體成員自覺(jué)維護活動(dòng)秩序。
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