會(huì )議策劃方案

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家收集的會(huì )議策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )議策劃方案1

　　小型會(huì )議的策劃方案可分為：會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。

　　(一)會(huì )前準備工作

　　(1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。

　　(2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　　(3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括：會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。

　　(4)提出與會(huì )人員名單。

　　(5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

　　(6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。

　　(7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。

　　(8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。

　　(9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。

　　(10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。

　　(11)了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況

　�。�?jiǎn)挝�、姓名、職�?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。

　　(12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等，會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。

　　(二)會(huì )中接待工作

　　(1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。

　　(2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。

　　(3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　　(4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。

　　(三)會(huì )后工作

　　(1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。

　　(2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。

　　(3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。

　　(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。

　　(5)通知來(lái)賓單位接站。

　　(6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式：會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì )議記錄內容：會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等。

　　(7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。

會(huì )議策劃方案2

　　摘要：會(huì )議中心是數字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當今智能建筑的重要組成部分。結合會(huì )議中心的研究和應用實(shí)際，闡述了方便可行的較全面的會(huì )議中心設計實(shí)施方案，具有較強的應用參考性。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )議中心系統設計配置

　　1引言

　　現代社會(huì )信息需求量和信息交換量越來(lái)越大，伴隨著(zhù)數字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對會(huì )議中心的要求越來(lái)越高，現在有許多智能樓宇都要求會(huì )議中心配備有同聲傳譯系統、遠程視頻會(huì )議等系統。

　　2方案概述

　　在本方案中，我們根據用戶(hù)需求，對會(huì )議中心應具備的功能做一簡(jiǎn)單描述，并給出相應的解決方案。

　　2．1會(huì )場(chǎng)分布及功能設想

　　根據建筑設計規劃，對會(huì )議中心廳室布局可做如下考慮：

　�。�1）分割出一個(gè)大區域做大會(huì )議廳，其中固定配置同聲傳譯系統；音像錄放、現場(chǎng)攝像、多媒體演播系統等。

　�。�2）分割出三～五個(gè)小區域作為可相互獨立操作的小會(huì )議室，固定配置音像錄放、現場(chǎng)攝像、多媒體演播系統。（3）大會(huì )議廳配置二套電視會(huì )議設備，接駁至會(huì )議廳視頻音頻設備，供大型電視會(huì )議使用；各小會(huì )議室配一套電視會(huì )議設備，這樣任一會(huì )議室均可舉行獨立的電視會(huì )議。（4）在會(huì )議廳設置一個(gè)具有若干隔離小室的譯員工作室，實(shí)現語(yǔ)言互譯。從譯員工作室應能直接或通過(guò)視頻音頻設備清楚地觀(guān)察到會(huì )議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會(huì )議中心設置一主控室，主要實(shí)現對大會(huì )議廳設備的操作，在此應能方便地觀(guān)察到大會(huì )議廳的情況。同時(shí)監視和控制會(huì )議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會(huì )議休息期間為各會(huì )議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂(lè )節目的操作間。（6）會(huì )議中心各廳、室的數字通信主干信道由大樓綜合有線(xiàn)系統統籌考慮施工設置。另外應分割出適當的空間做為會(huì )議休息區間。

　　2．2設備選擇及原理

　　會(huì )議中心設備可分為常規音像視聽(tīng)設備、多媒體演播轉換設備、數字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構成一個(gè)整體，其顯著(zhù)的.數字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說(shuō)的數字會(huì )議網(wǎng)絡(luò )（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

　　2．2．1系統主體結構

　　系統示意圖見(jiàn)下圖1。

　　2．2．2大會(huì )議廳同聲傳譯系統

　　同聲傳譯系統是在原聲（發(fā)言人）音頻擴放系統的基礎上，通過(guò)相應設備將信號送譯員工作間，經(jīng)數名不同語(yǔ)種的譯員同步翻譯后，再通過(guò)有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)設備分別送至會(huì )議現場(chǎng)有不同語(yǔ)種需求的代表所戴的耳機中，會(huì )議代表調節接收裝置選擇所需的翻譯語(yǔ)種。語(yǔ)言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統能較好地滿(mǎn)足多語(yǔ)種的國際會(huì )議需求，實(shí)現不同國家或民族的會(huì )議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。

　　同聲傳譯系統由以下主要部分組成：系統控制單元，會(huì )議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略

　　同聲傳譯系統擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿(mǎn)足現代多語(yǔ)種會(huì )議的要求。它是全部采用模塊化結構的系列產(chǎn)品，因此可根據實(shí)際要求恰當地擴大或縮小系統的規模和配置，以適應不同會(huì )議的場(chǎng)合。該系統主要由譯員臺和DCN中的語(yǔ)種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專(zhuān)用控制處理軟件構成。

　　在DCN系統中，語(yǔ)種分配可以用有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)方式。有線(xiàn)的語(yǔ)種分配利用DCN系統的電纜干線(xiàn)向會(huì )議參加者分配翻譯語(yǔ)種�？梢酝ㄟ^(guò)接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽(tīng)的語(yǔ)種。語(yǔ)種的選擇自動(dòng)地限制在啟用的語(yǔ)言通道數的范圍內。無(wú)線(xiàn)方式用紅外系統在會(huì )場(chǎng)內進(jìn)行無(wú)線(xiàn)傳送，具有極好的音質(zhì)，同時(shí)為流動(dòng)的會(huì )議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個(gè)通道。因為紅外線(xiàn)不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在原理上講不受限制。本系統擬采用有線(xiàn)傳送方式。

　　在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語(yǔ)種分配系統中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點(diǎn)是：帶有LCD屏；可適配15種語(yǔ)言；用預置鍵選擇語(yǔ)種；具備輸入語(yǔ)言的質(zhì)量指示。

　　LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標準。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個(gè)語(yǔ)種通道，另加發(fā)言的原語(yǔ)種。每個(gè)工作間可以裝6個(gè)譯員臺，LCD可顯示語(yǔ)種和其它有關(guān)資料。

　　2．2．3會(huì )議電視系統

　　會(huì )議電視系統（VideoConferencingSystem）是一種以視覺(jué)、聲音為主的交互式多媒體數字通信系統。它利用現代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計算機及微電子技術(shù)，進(jìn)行文地區或遠程地區點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數據等信息交互式實(shí)時(shí)通信。會(huì )議電視系統能將相隔兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì )議室的電視設備連接在一起，使各方與會(huì )人員有親臨現場(chǎng)一起開(kāi)會(huì )的感覺(jué)，面對面共同商討會(huì )議議程，研究大家關(guān)心的問(wèn)題．實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙，根據要求向與會(huì )各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類(lèi)行政會(huì )議、科研會(huì )議、技術(shù)交流、商務(wù)談判，是實(shí)現高效會(huì )議辦公的現代化手段。

　　會(huì )議電視系統是由會(huì )議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數字傳輸網(wǎng)絡(luò )（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點(diǎn)控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。

　　美國PictureTel公司是專(zhuān)門(mén)研究會(huì )議電視技術(shù)的專(zhuān)業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有率，使得它成為全球會(huì )議電視之業(yè)界的領(lǐng)導者。

　　PictureTel的桌面會(huì )議電視可以實(shí)現高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過(guò)顯示器或視頻設備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線(xiàn)路和ATM等網(wǎng)絡(luò )上，可以在標準的PC或其他會(huì )議電視設備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現會(huì )議電視功能。

　　美國PictureTel公司是專(zhuān)門(mén)研究會(huì )議電視技術(shù)的專(zhuān)業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有車(chē)，使得它成為全球會(huì )議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導者。

　　PictureTel的桌面會(huì )議電視可以實(shí)現高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現共享電子白板（Whiteboard）等

　　，

　　功能。通過(guò)顯示器或視頻設備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線(xiàn)路和ATM等網(wǎng)絡(luò )上，可以在標準的PC或其他會(huì )議電視設備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現會(huì )議電視功能。

　　本方案推薦的電視會(huì )議系統擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會(huì )議終端和多點(diǎn)控制單元，實(shí)現一對一、一對多的電視會(huì )議的要求。

　　2．2．4設備配置方案

　�。�1）同聲傳譯系統配置：初步考慮會(huì )議中心只在大會(huì )議廳設同聲翻譯系統，其余小會(huì )議室不設置。

　�。�2）會(huì )議電視系統大會(huì )議廳配置PictureTelPCS50會(huì )議電視系統兩臺；各小會(huì )議室配置PictureTelPCS50會(huì )議電視系統一套；

　�。�3）大會(huì )議廳設備配置大會(huì )議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統配置；主席臺中央設投影機及投影銀屏一套；主席臺兩側配大屏幕視頻顯示器各一臺；計算機網(wǎng)絡(luò )多媒體系統一套；配置網(wǎng)絡(luò )接口若干。（4）會(huì )議中心網(wǎng)絡(luò )通信系統：設立會(huì )議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。

　�。�5）小會(huì )議室設備配置二各小會(huì )議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統一套間置網(wǎng)絡(luò )接口若干。

　　3結論

　　結合會(huì )議中心的工程應用實(shí)際，闡述了經(jīng)濟可行的會(huì )議中心設計實(shí)施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線(xiàn)技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò )等技術(shù)的融合，具有理論和實(shí)踐上的可行性�？梢灶A見(jiàn)隨著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)的會(huì )議中心將會(huì )以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。

會(huì )議策劃方案3

　　一、活動(dòng)主題：聽(tīng)見(jiàn)你的聲音

　　二、活動(dòng)目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門(mén)之間的交流，使彼此之間的工作開(kāi)展地更加順利;同時(shí)也為了加強各班宣傳委員之間的.溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開(kāi)展此次氣氛活躍的交流會(huì )使宣傳委員與干部放松自己，快樂(lè )工作。

　　三、活動(dòng)對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

　　特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導老師及團委會(huì )各部門(mén)負責人

　　四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號)

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室

　　六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進(jìn)行節目報備

　　第十周：節目初選

　　第十一周：節目復選

　　七、活動(dòng)注意事項：1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;

　　2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);

　　3.活動(dòng)期間應注意保持場(chǎng)地衛生、愛(ài)護公共財物

　　八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會(huì )議策劃方案4

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心；

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　二、會(huì )議主題：

　　冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

　　三、會(huì )議時(shí)間

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì )議地點(diǎn)

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商財務(wù)主管：20人；

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人；

　　4、銷(xiāo)售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

　　5、工作人員：10人；

　　6、合計：120人。

　　六、會(huì )議內容：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子（銷(xiāo)售公司新的.領(lǐng)導班子亮相）；

　　2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；

　　3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；會(huì )議策劃方案范本

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）

　　7、分組討論

　�。ǘ�）等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

　　1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報；

　　4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策；

　　5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

　　6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　�。ㄈ�）參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展廳

　�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì )

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名（第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托）；

　　2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名（獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托）會(huì )議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名（獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托）

　　4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名（獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托）共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元

會(huì )議策劃方案5

　　會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

　　2、會(huì )議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

　　(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：

　　6、視聽(tīng)設備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。

　　那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。

　　不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。

　　展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

　　■邀請

　　不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。

　　回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰�注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。

　　確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的`房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。

　　如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。

　　統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會(huì )

　　交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

　　重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

　　由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。

　　■新聞發(fā)布會(huì )

　　新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。

　　新聞發(fā)布會(huì )要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會(huì )規模

　　新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

　　1、活動(dòng)策劃與主題確定

　　2、節目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定

　　5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現場(chǎng)氣氛控制

會(huì )議策劃方案6

　　7月28日是xx公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。

　　一年來(lái)，xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的.推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　二、會(huì )議主題：

　　冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　三、會(huì )議時(shí)間：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì )議地點(diǎn)：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含xx——代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人;

　　4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會(huì )議內容：

　　(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

　　2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

　　3、余——助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

　　5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

　　1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

　　3、張——總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余——助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

　　6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì )

　　七、日程及議程

　　日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)

　　7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊——君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳

　　7月28日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息 三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營(yíng)銷(xiāo)工作總結及下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃(包括下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車(chē)一票財務(wù)知識培訓趙xx三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車(chē)上市營(yíng)銷(xiāo)方案繆xx三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息 三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的規則余——三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳

　　18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會(huì )楊——一樓多功能會(huì )議廳

　　7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(cháng)公司

　　7月30日退房、返程全天

會(huì )議策劃方案7

　　會(huì )議方案

　　金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現方式暗示客戶(hù)，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內容。 公司旗下的醫療美容。

　　會(huì )議主題

　　中國元素

　　會(huì )議理念

　　增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容

　　會(huì )議目的

　　1，了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好，觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。

　　2，了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

　　3，預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。

　　4，為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

　　5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

　　6，通過(guò)活動(dòng)，增強老客戶(hù)的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。

　　會(huì )議內容及流程

　　活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細見(jiàn)PPT資料）。

　　1.活動(dòng)準備階段

　　材料：總公司集團的VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。

　　2.活動(dòng)舉辦階段

　　本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。

　　3.活動(dòng)后期階段

　　活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。

　　會(huì )議環(huán)境

　　要求停車(chē)方便，場(chǎng)面寬敞。

　　客戶(hù)的定位

　　資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè)，醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

　　會(huì )議方式的利弊

　　利：接觸的全是高端客戶(hù)群體，為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售！

　　弊：公司開(kāi)支較大，會(huì )議的連續性，能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。

　　價(jià)格的敏感性

　　對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷(xiāo)售）

　　公司信息

　　怎樣的切入公司而不敏感

　　客戶(hù)消費行為特征

　　了解客戶(hù)的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。

　　客戶(hù)反饋的信息

　　客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和**集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度。

　　數據處理、統計

　　對這次會(huì )議中，每個(gè)客戶(hù)的分析等。

　　形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)

　　了解客戶(hù)的.消費需求后，對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。

　　禮品贈送

　　準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀念。

　　禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。

　　活動(dòng)預期效果

　　由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果，我們希望達到如下成效：

　�、� 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

　�、� 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫美的服務(wù)。

　�、� 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

會(huì )議策劃方案8

　　一、目的

　　1、溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務(wù)。

　　2、傳達20年營(yíng)銷(xiāo)思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷(xiāo)，發(fā)展三四線(xiàn)市場(chǎng)和農村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦、大力塑造樣板市場(chǎng)”、“區域差異化營(yíng)銷(xiāo)”的重大戰略；總結區域市場(chǎng)亮點(diǎn)，形成20年區域培養方案及營(yíng)銷(xiāo)工作大綱，指導區域經(jīng)理工作。

　　3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰略，提振經(jīng)銷(xiāo)商信心，降低中大經(jīng)銷(xiāo)商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險。

　　4、通過(guò)一對一深度溝通，深化廠(chǎng)商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會(huì )，通過(guò)博弈吸錢(qián)”的營(yíng)銷(xiāo)模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險；減少廠(chǎng)商博弈，集中注意力在終端銷(xiāo)售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發(fā)展。

　　5、適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷(xiāo)商，20年第一季度的錢(qián)吸入公司賬戶(hù)，減弱其它品牌的'打款競爭和經(jīng)銷(xiāo)商購房、購車(chē)的沖動(dòng)。

　　二、范圍

　　1、本文件適用于20D&W公司年終區域市場(chǎng)走訪(fǎng)溝通會(huì )及相關(guān)組織工作

　　2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監

　　3、文件發(fā)放：營(yíng)銷(xiāo)中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部

　　三、原則

　　1、會(huì )議形式力求簡(jiǎn)單、嚴控費用，費用占比不宜超過(guò)提貨額的10%。

　　2、分管領(lǐng)導負責原則：分管領(lǐng)導對相應片區具有絕對的把控能力。通過(guò)分區走訪(fǎng)與交流，強化廠(chǎng)商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導的行動(dòng)路線(xiàn)，走訪(fǎng)助理及洽談內容（內容的框架由會(huì )議總策劃制訂，區域經(jīng)理總結、填充）。

　　3、會(huì )前準備工作

　�、侔l(fā)通知說(shuō)明，今年調整思路取消了“經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )”，不能讓經(jīng)銷(xiāo)商有猜測、疑慮。

　�、趨^域經(jīng)理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。

　�、垡�確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

　�、軙�(huì )前完成1500萬(wàn)基礎目標的意向談判，會(huì )議期間主要是推動(dòng)沖刺目標的實(shí)現。⑤準備好演示道具、D&W賣(mài)場(chǎng)四張畫(huà)、區域市場(chǎng)走訪(fǎng)VCR、服務(wù)經(jīng)驗總結，服務(wù)工具設計。

　　4、會(huì )議溝通內容：

　�、賲^域市場(chǎng)競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議；

　�、贒&W下一步產(chǎn)品戰略（發(fā)展RO等）；

　�、郯l(fā)布公司20年營(yíng)銷(xiāo)戰略（分銷(xiāo)、差異化營(yíng)銷(xiāo)、工程訂單等）；④研討20年區域目標和銷(xiāo)售策略；⑤簽署20年合同和任務(wù)書(shū)；

　　5、會(huì )議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷(xiāo)商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）

　　四、會(huì )議安排

　　1、會(huì )議行程安排

　　全國經(jīng)銷(xiāo)商分為十個(gè)會(huì )議區，結合當地經(jīng)銷(xiāo)商運營(yíng)情況及當地核心經(jīng)銷(xiāo)商數量劃分，會(huì )議地點(diǎn)依照該會(huì )議區內核心經(jīng)銷(xiāo)商及會(huì )議區地理選定。各地區銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導開(kāi)展會(huì )議工作。

　　2、會(huì )議流程（下述僅以滇黔桂會(huì )議為范本，其它區域會(huì )議流程類(lèi)似）

　　12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談

　　12月16日，會(huì )議議程

　　五、會(huì )議費用預算

　　備注：經(jīng)銷(xiāo)商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

會(huì )議策劃方案9

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　二、會(huì )議主題：

　　冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——xx摩托XX年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

　　三、會(huì )議時(shí)間：

　　XX年7月27日——7月29日

　　四、會(huì )議地點(diǎn)：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人;

　　4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會(huì )議內容：

　　(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的`領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

　　2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

　　3、余x助理總結XX年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

　　5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

　　1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

　　6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會(huì )議策劃方案10

　　一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的

　　本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會(huì )議舉辦前

　　1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天設立 個(gè)接待站：

　　畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時(shí)間(10∶00—21∶30)

　　貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布置、會(huì )議用品的準備等)

　　主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì )場(chǎng)，為分會(huì )場(chǎng)。

　　5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。

　　6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)

　　(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館

　　7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。

　　8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

　　9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)

　　11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。

　　A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)

　　B線(xiàn)：

　　三、會(huì )議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程

　　(1)研討活動(dòng)日程：

　　月日 全天， 酒店報到

　　月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告

　　月日下午，大會(huì )特邀報告

　　月日 學(xué)術(shù)交流

　　月日 下午16:00，閉幕式

　　月日 會(huì )后考察

　　(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會(huì )議期間注意事項

　　1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。

　　2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。

　　3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

　　4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

　　5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會(huì )議舉辦后

　　1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的.食宿。

　　五、會(huì )議緊急事故處理

　　1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。

　　2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導機構

　　(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：

　　組長(cháng)：

　　常務(wù)副組長(cháng)：

　　成員：

　　領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。

　　領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;

　　(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);

　　(3)負責票務(wù)工作;

　　(4)車(chē)輛保障。

　　(5)負責安全工作。

　　2、現場(chǎng)組。由負責，成員：。

　　3、宣傳、資料組。由負責，成員：

　　(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;

　　(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

　　4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。

　　負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

　　七、籌備時(shí)間安排

　　1、 后勤組負責提供：

　　(1)月日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;

　　(2)月日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。

　　2、宣傳、資料組負責提交：

　　月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

　　3、月日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

　　4、月日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布置初步方案。

　　5、月日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿

　　7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

　　8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

　　9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;

　　10、 月日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。

　　根據研討會(huì )議程，負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布置，含分會(huì )場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。

會(huì )議策劃方案11

　　一、 企劃背景：(暫略)

　　二、 會(huì )議時(shí)間：20xx年10月2日-3日

　　三、 會(huì )議地點(diǎn)：

　　四、 參會(huì )人員(預計260人)：

　　1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))

　　2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

　　3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工，預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

　　五、 年會(huì )項目

　　1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )

　　2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )

　　4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )

　　(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀

　　3、啟動(dòng)儀式

　　5、新品牌形象展示區

　　6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)

　　(三)建議主持：電視臺節目主持人

　　七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )

　　(一)主題：

　　主標題： XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )

　　(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))

　　1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )

　　(一)活動(dòng)目的：感恩答謝

　　(二)主要活動(dòng)：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰

　　3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類(lèi)節目為主)

　　4、現場(chǎng)抽獎

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領(lǐng)導，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲

　　(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節目主持

　　九、會(huì )議議程

　　十、組織保障

　　1)項目領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)：XXXXX 成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx

　　3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;

　　4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 成員：xx

　　主要職責：負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施，節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。

　　5)政策設計籌備小組 組長(cháng)： 副組長(cháng)： 成員：xx

　　主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。

　　6)接待組 組長(cháng)：xx 核心成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。

　　7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng)：xx 核心成員：xxx

　　主要職責：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況，落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料，會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調，以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。

　　8)文宣組 組長(cháng)：xx 成員：xxx

　　職責：負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐�請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

　　9)車(chē)輛保障組 組長(cháng)：xx 成員：xx

　　主要職責：負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。

會(huì )議策劃方案12

　　一、保健品市場(chǎng)的現狀:

　　雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒(méi)有令廣大廠(chǎng)家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場(chǎng)上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說(shuō)明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣(mài)的消費特點(diǎn)。

　　遠遠高于常規產(chǎn)品利潤的誘惑,是眾多廠(chǎng)家積極投身于保健品領(lǐng)域的原因,同時(shí)也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國市場(chǎng)上最具特色的消費品之一,企業(yè)只有深蘊消費心理,時(shí)刻關(guān)注消費動(dòng)向,正確產(chǎn)品定位才能持續地發(fā)展。

　　二、會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的現狀:

　　保健品的銷(xiāo)售方式的開(kāi)始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷(xiāo)售相結合,隨后是會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的完善推出。會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)誕生于九十年代中后期,經(jīng)過(guò)五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)模式,并且用三年的時(shí)間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷(xiāo)量突破十億元,進(jìn)入了中國醫藥保健品廠(chǎng)家年銷(xiāo)量前十名,將許多“國”字號大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的管理系統將大中型企業(yè)的管理方式和保險業(yè)的管理理念相結合,從銷(xiāo)售管理細節入手快速、簡(jiǎn)潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務(wù)登記表,銷(xiāo)售拜訪(fǎng)話(huà)術(shù),銷(xiāo)售百問(wèn)百答,每個(gè)工作日堅持執行晨會(huì )和晚會(huì )等細節管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執行力。 “細節決定一切”,所以會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)首先在管理上取得了取勝先機。

　　會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)從前幾年的默默無(wú)聞到今天的眾人皆知,也受到越來(lái)越多業(yè)內人士的關(guān)注,市場(chǎng)環(huán)境也正在發(fā)生著(zhù)日益快速的變化。

　　營(yíng)銷(xiāo)成本隨著(zhù)市場(chǎng)的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場(chǎng)地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠(chǎng)家的快速介入,現在沒(méi)有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會(huì )吃盒飯就行,現在桌餐沒(méi)有200元以上,顧客就不樂(lè )意,有的都喝起了紅酒;以前參會(huì )抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產(chǎn)品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺(jué)得不夠吸引顧客的心理。

　　競爭環(huán)境也在發(fā)生著(zhù)巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷(xiāo)法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商也紛紛加入了會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的行列,媒體也從以前的不聞不問(wèn)到現在的特別關(guān)注,稍有不規范的動(dòng)作就直接曝光。市場(chǎng)環(huán)境的變化直接導致著(zhù)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)在市場(chǎng)操作時(shí)越來(lái)越難,到會(huì )率越來(lái)越低、單場(chǎng)銷(xiāo)量越來(lái)越少、利潤空間越來(lái)越低等困惑著(zhù)眾多中小會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)如何在競爭日益激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,創(chuàng )新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問(wèn)題。

　　根據目前會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的市場(chǎng)環(huán)境,主要應在以下三個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng )新,即產(chǎn)品創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新、營(yíng)銷(xiāo)技巧創(chuàng )新。產(chǎn)品創(chuàng )新就是在現在會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來(lái)總是這幾種產(chǎn)品,服

　　務(wù)要是沒(méi)有及時(shí)跟上,顧客當然越來(lái)越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng )新方面應多動(dòng)動(dòng)腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來(lái)吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購買(mǎi)。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬(wàn)利達公司也運用會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售起了光催化空氣機,把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場(chǎng)的發(fā)展,擴大了受益人群。

　　會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)實(shí)際上就是服務(wù)營(yíng)銷(xiāo),而能把服務(wù)真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場(chǎng)操作時(shí)一味注重眼前利益,根本不重視服務(wù),因此,才會(huì )引起越來(lái)越多顧客的不滿(mǎn),這樣的企業(yè)當然正面臨著(zhù)市場(chǎng)的淘汰,他們也破壞了保健品市場(chǎng)。海爾和聯(lián)想廠(chǎng)家的壯大其根本就是為客戶(hù)提供了完善的服務(wù),而我們公司要想在市場(chǎng)生存,更要做到讓顧客認為超值的服務(wù)。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務(wù)將會(huì )在今后成為會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務(wù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是打個(gè)電話(huà),然后家庭拜訪(fǎng),邀請參會(huì )就能實(shí)現銷(xiāo)售,而現在我們要作的就是更細致的服務(wù),包括我們在員工培訓的時(shí)候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)員,更應該是一個(gè)健康專(zhuān)家。市場(chǎng)銷(xiāo)售的三分之一來(lái)自于直接的上門(mén)銷(xiāo)售,中間節省了很多的環(huán)節,在家訪(fǎng)過(guò)程中直接銷(xiāo)售產(chǎn)品,這都是靠服務(wù)做出來(lái)的。我們的員工在上門(mén)家訪(fǎng)之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務(wù),都讓客戶(hù)感受到,他們購買(mǎi)的產(chǎn)品的價(jià)值或價(jià)格是合理的。最近韓國服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)模式,其實(shí)就是將服務(wù)更加細化了,從服務(wù)站的布置到顧客進(jìn)門(mén)的那一刻起,營(yíng)銷(xiāo)員讓每一個(gè)到場(chǎng)的顧客都感覺(jué)到了從所未 保健品會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時(shí)體會(huì )不到的溫情與親情,通過(guò)不斷的體驗與細節服務(wù),讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識、健康知識,從而最終達成銷(xiāo)售。

　　營(yíng)銷(xiāo)技巧創(chuàng )新更多在于操作模式與細節管理方面。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,消費者發(fā)生了變化,而現在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過(guò)簡(jiǎn)單的收檔、家訪(fǎng),然后參會(huì )銷(xiāo)售,并沒(méi)有根據現在日益嚴重惡劣的市場(chǎng)環(huán)境,和自己市場(chǎng)及自身資源的實(shí)際情況來(lái)調整自己的營(yíng)銷(xiāo)技巧,如果這樣我們又怎么能贏(yíng)得市場(chǎng)呢?就拿旅游營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō),最早做旅游營(yíng)銷(xiāo)時(shí)每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,到今年時(shí),一天的免費旅游已很難再請到顧客參加,這時(shí),一些企業(yè)就開(kāi)始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務(wù),通過(guò)旅游前的預熱及幾天來(lái)細致、溫情的服務(wù),在最后一天再進(jìn)行銷(xiāo)售,結果銷(xiāo)售比從前一天旅游營(yíng)銷(xiāo)的銷(xiāo)售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的老大,靠的就是營(yíng)銷(xiāo)技巧的創(chuàng )新。在中脈之前,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會(huì ),而中脈卻將他們從前擅長(cháng)的廣告營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)店營(yíng)銷(xiāo)與會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行了良好地整合,并將營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )真正做到了每個(gè)社區,將服務(wù)送到了每個(gè)顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場(chǎng)超女大戰,吸引了數萬(wàn)人的目光,將檢驗營(yíng)銷(xiāo),全員營(yíng)銷(xiāo),城市營(yíng)銷(xiāo)等各種營(yíng)銷(xiāo)手段紛紛搬上了臺,無(wú)所不用其極。

　　保健品的營(yíng)銷(xiāo)可謂是綜合了所有營(yíng)銷(xiāo)手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會(huì )營(yíng)操作卻是一直在尋找下一個(gè)突破點(diǎn)。個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo),量身訂做的營(yíng)銷(xiāo)方式相信是將來(lái)的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來(lái)學(xué)習,并盡可能創(chuàng )新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷(xiāo)售方式。

　　不管市場(chǎng)環(huán)境怎么變化,消費者怎么理性,其實(shí)只要我們每個(gè)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)真

　　正以消費者為核心,提供真誠周到的服務(wù),真正為消費者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據市場(chǎng)的實(shí)際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng )新我們的禮人營(yíng)銷(xiāo)方式,加強細節管理,就定能在市場(chǎng)上屢戰屢勝。

　　三、天津市場(chǎng)起步的先期調研:

　　天津市作為一個(gè)擁有1000多萬(wàn)人口的城市,本身就孕育著(zhù)一個(gè)巨大的消費市場(chǎng),本市近5年來(lái)隨著(zhù)國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進(jìn)入經(jīng)濟社會(huì )迅速發(fā)展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬(wàn),總體上已經(jīng)具備了一個(gè)很好的保健品市場(chǎng)。作為北方的中心城市,對北京市場(chǎng)乃至全國市場(chǎng)具有重要的戰略意義,同時(shí)天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀(guān)念的互通性。

　　既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進(jìn)行了開(kāi)發(fā),甚至是掠奪性開(kāi)發(fā)。天津市的保健品競爭可以說(shuō)是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進(jìn)行搜檔工作,已經(jīng)對市場(chǎng)造成了破壞性影響。

　　那么如何在競爭激烈的天津市場(chǎng),甚至全國市場(chǎng)中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內涵設計、營(yíng)銷(xiāo)大方向的確立外,更重要的是在于市場(chǎng)的管理和營(yíng)銷(xiāo)方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產(chǎn)生購買(mǎi)行為,除了設計一種禮人營(yíng)銷(xiāo)方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實(shí)上,市場(chǎng)上成熟的產(chǎn)品越來(lái)越多,競爭者大致類(lèi)似,企業(yè)必須用品牌樹(shù)立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購買(mǎi)它的產(chǎn)品,因為它有形象。品牌會(huì )給人們一個(gè)固定的形象,比如:可口可樂(lè )能夠使你更加精力充沛,百事可樂(lè )讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業(yè)的核心競爭力。營(yíng)銷(xiāo)手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學(xué)不了,拿不來(lái)”的,是競爭對手無(wú)法復制的。正是在這個(gè)意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營(yíng)銷(xiāo)同質(zhì)化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產(chǎn)生了忠誠和依賴(lài)感后,一切營(yíng)銷(xiāo)阻礙和難題將會(huì )一一破解。

　　企業(yè)成于營(yíng)銷(xiāo),敗于管理,改革開(kāi)放以來(lái)的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業(yè)不能適應高速的市場(chǎng)發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎條件就是通過(guò)科學(xué)的.管理,保證企業(yè)成員高效的執行力。一個(gè)企業(yè)的執行力并不完全是指 “員工聽(tīng)話(huà)、塌實(shí)、吃苦、耐勞”,還要包括科學(xué)高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場(chǎng),才是一個(gè)能夠適應市場(chǎng)發(fā)展的整體。所以科學(xué)的管理制度是核心,合理的人員架構和領(lǐng)導對管理制度的絕對執行和服從,通過(guò)命令一致、輸出一致、行動(dòng)一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責和任務(wù),保證命令順利、快捷的執行。

　　通過(guò)近幾年的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、調研,我們現在進(jìn)入市場(chǎng)已經(jīng)過(guò)了銷(xiāo)售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費。

　　四、了解競品的發(fā)展現狀:

　　根據競品的發(fā)展現狀競爭性營(yíng)銷(xiāo)策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒(méi)有對手的市場(chǎng)是沒(méi)有什么做頭的。

　　找競爭對手的目的有兩個(gè):一個(gè)是向他學(xué)習,因為畢竟他在本地區時(shí)間比你長(cháng);二是有參照物,戰勝了對手,才能說(shuō)明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進(jìn)步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營(yíng)銷(xiāo)方式全部琢磨透,以便學(xué)習;然后對準其弱點(diǎn),準備切入打擊。

　　我公司產(chǎn)品的競爭者在市場(chǎng)初期沒(méi)有進(jìn)行考察。

　　五、與相關(guān)政府職能部門(mén)建立良好的關(guān)系:

　　工商、城管等部門(mén)對保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關(guān)政府職能部門(mén)建立良好的關(guān)系,以中醫藥學(xué)會(huì )和我公司聯(lián)合的名義,為各區的工商、城管員工進(jìn)行全方面的檢查,醫療,保健,以相關(guān)人員確立關(guān)系。

　　六、產(chǎn)品的定位:

　　我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費者對價(jià)格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長(cháng)期消費的因素,消費者會(huì )周詳關(guān)注總用量、日服用折算價(jià)格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會(huì )更多考慮價(jià)格和功效,而作禮品的話(huà),則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買(mǎi)保健品時(shí)考慮是很周詳的,不同的消費心理會(huì )促使消費者做出不同的消費選擇。

　　產(chǎn)品的自身賣(mài)點(diǎn)需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點(diǎn)中除了第一點(diǎn)強調的是產(chǎn)品力,后兩點(diǎn)都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點(diǎn),才會(huì )促成產(chǎn)品強大的銷(xiāo)售力。

　　七、目標消費群體的確立:

　　心腦血管疾病患者、骨關(guān)節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群

　　八、競爭產(chǎn)品:

　　熟知競品的賣(mài)點(diǎn)與缺點(diǎn),對業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售又促進(jìn)作用。

　　九、渠道:

　　目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領(lǐng)域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。

　　十、本公司開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢與劣勢:

　　優(yōu)勢:產(chǎn)品科技含量?jì)?yōu)勢、實(shí)力優(yōu)勢、銷(xiāo)售管理優(yōu)勢。

　　劣勢:步入保健品市場(chǎng)較晚,知名度不高。

　　十一、產(chǎn)品相關(guān)資料的印發(fā):

　　產(chǎn)品相關(guān)資料包括;培訓資料(公司、產(chǎn)品、醫學(xué)、行業(yè)、保健、溝通、電訪(fǎng)、家訪(fǎng)、銷(xiāo)售、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)等等) 產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤(pán)、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠(chǎng)、科研、榮譽(yù)、知識產(chǎn)權、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。

　　十二、組織架構的建立:

　　會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)重要人員的確定:

　　專(zhuān)家

　　對于會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō),到場(chǎng)專(zhuān)家的水平會(huì )影響整場(chǎng)會(huì )議的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),特別是主講專(zhuān)家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機理闡述的關(guān)鍵環(huán)節,在整場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議中尤其重要。會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展到現在,參會(huì )者大多聽(tīng)過(guò)許多類(lèi)似的課,向多位“專(zhuān)家”咨詢(xún)過(guò),況且有很多參會(huì )者久病成醫,對許多常見(jiàn)病的病理非常清楚,如果營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議到場(chǎng)的專(zhuān)家水平不能讓參會(huì )者信服,那就很難產(chǎn)生銷(xiāo)售。此外,主講專(zhuān)家的講課水平也很關(guān)鍵,我認為會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)應該嚴格的選擇適合我企業(yè)的真正的專(zhuān)家,不應該弄虛作假。

　　主持人

　　主持人是整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的靈魂。他講整個(gè)會(huì )議的各個(gè)細節串連起來(lái)。好的會(huì )議主持人可以有效的把控整個(gè)會(huì )議現場(chǎng)的局面,可以根據需要調動(dòng)會(huì )議現場(chǎng)的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會(huì )者的注意力集中起來(lái)。

　　培訓講師、產(chǎn)品講師

　　產(chǎn)品講師在整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的過(guò)程中起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,他把公司的規模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品的檔次。

　　培訓講師直接關(guān)系到新員工素質(zhì)、對公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷(xiāo)售方面有更大的提高。

　　以上二崗位可由一人擔任。

　　十三、業(yè)務(wù)人員的培訓:

　　1. 新員工培訓目的

　　為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺?

　　減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應公司。

　　讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會(huì )到歸屬感。

　　使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系。

　　培訓新員工解決問(wèn)題的能力及提供尋求幫助的方法。

　　“講忠誠、求上進(jìn)、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協(xié)調、不浮夸。

　　2、新員工培訓內容

　　1) 就職前培訓 (部門(mén)經(jīng)理負責)

　　到職前:

　　準備好新員工辦公場(chǎng)所、辦公用品。

　　準備好給新員工培訓的部門(mén)內訓資料。

　　了解公司、產(chǎn)品、培訓醫學(xué)、行業(yè)、溝通、電訪(fǎng)、家訪(fǎng)、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)、銷(xiāo)售、保健等等。

　　為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。

會(huì )議策劃方案13

　　一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì )，此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的`同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

　　二、活動(dòng)宗旨

　　建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。

　　三、時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：xxx年5月23日

　　地點(diǎn)：xx北京人民大會(huì )堂

　　四、會(huì )議組織

　　主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )

　　承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司

　　支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )

　　xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )

　　xx市長(cháng)協(xié)會(huì )

　　國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )

　　xx老區建設促進(jìn)會(huì )

　　指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )

　　中華人民共和國工業(yè)和信息化部

　　中華人民共和國教育部

　　中華人民共和國科技部

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　中華人民共和國海關(guān)總署

　　五、論壇日程安排

會(huì )議策劃方案14

　　一、會(huì )前準備工作

　　1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的會(huì )務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

　　3、印刷會(huì )議日程，編排好會(huì )議程序，制定注意事項。

　　4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。

　�。�1）懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。

　�。�2）設置主席臺，落實(shí)領(lǐng)導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。

　�。�3）確定會(huì )議桌擺放形式，明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域，并使與會(huì )者明確。

　�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

　�。�5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的.食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

　　8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

　　9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

　　二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

　　2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，與會(huì )人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

　　6、做好會(huì )議紀錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

　　三、會(huì )議善后工作

　　1、會(huì )議結束后，要檢查會(huì )場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據與會(huì )人員離會(huì )時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。

　　3、做好會(huì )議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會(huì )議報道工作。

會(huì )議策劃方案15

　　一、會(huì )議主題：

　　冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　二、會(huì )議目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對鑫源等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的.積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　三、會(huì )議時(shí)間

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì )議地點(diǎn)

　　君臨大酒店

　　五、會(huì )議的組織

　　主辦單位

　　承辦單位

　　協(xié)辦單位

　　支持單位

　　六、邀請嘉賓

　　七、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人;

　　4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　八、會(huì )議內容：

　　(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

　　2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

　　3、余波助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

　　5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

　　1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

　　3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余波助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

　　6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀(guān)鑫源公司產(chǎn)品展廳

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì )

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