企業(yè)職工檔案管理情況的調研報告范文
企業(yè)職工檔案管理情況的調研報告范文
根據市勞動(dòng)保障局統一部署，近期，我局組織有關(guān)人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調研，現將有關(guān)情況報告如下。
一、基本情況
1、企業(yè)職工檔案的管理方式
《企業(yè)職工檔案管理工作規定》（勞力字[1992]33號）實(shí)施以來(lái)，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門(mén)的人事部門(mén)（政工科）統一管理，少數由企業(yè)人事部門(mén)（政工科）進(jìn)行管理。
2、企業(yè)職工檔案包括的內容
企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補充、工人轉正定級等）、入黨入團材料（包括入黨入團的申請書(shū)、志愿書(shū)、轉正材料等）、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業(yè)成績(jì)表和評定技能的審批材料、勞動(dòng)合同、調動(dòng)轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業(yè)審批表、退休（退職）審批表等。
3、職工流動(dòng)中檔案的移交保管方式
企業(yè)職工流動(dòng)其檔案由縣勞動(dòng)行政部門(mén)調配股密封、蓋章后郵寄或隨轉。
4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險部門(mén)統一管理，直至再就業(yè)辦理轉移手續。
二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、現行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展不相適應�，F在企業(yè)職工檔案沒(méi)有統一管理，企業(yè)主管部門(mén)管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來(lái)許多麻煩，也不利于維護職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設科學(xué)、規范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無(wú)人問(wèn)津，甚至丟失，職工在調動(dòng)工作時(shí)找不著(zhù)檔案或把檔案長(cháng)期存放在個(gè)人手里，有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動(dòng)手續。這些問(wèn)題的出現，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀(guān)性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴肅、負責地填寫(xiě)好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)、退休等手續增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數檔案室設備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿(mǎn)足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。
三、有關(guān)建議
針對上述情況，為做好企業(yè)職工檔案管理工作，建議采取以下措施：
一是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制，以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的需要，由現在的多頭分散管理逐步過(guò)渡為集中統一管理。勞動(dòng)保障行政部門(mén)與檔案行政管理部門(mén)盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法，進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)保障部門(mén)指導，獨立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障部門(mén)的人事檔案部門(mén)統一管理。
二是各級勞動(dòng)保障行政部門(mén)要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規范有效的管理制度，加強督促，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問(wèn)題，在規定時(shí)期內對所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規范，確保職工檔案的完整、真實(shí)、準確。
三是使企業(yè)職工檔案管理更加規范化、科學(xué)化。對職工檔案的內容、分類(lèi)、檔案用品標準重新進(jìn)行規范。有條件的地區要利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步建立職工個(gè)人檔案與養老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫療保險、再就業(yè)等系統化管理體系，通過(guò)科學(xué)的管理，為企業(yè)提供便利的服務(wù)，有效地保障職工和企業(yè)利益，充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門(mén)的服務(wù)職能，提高辦事效率，使檔案管理工作科學(xué)規范化。
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