秘書(shū)怎樣寫(xiě)單位工作報告
秘書(shū)怎樣寫(xiě)單位工作報告
企仔細研讀了題為《勵精圖治 再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會(huì )的工作報告，在這里，我結合實(shí)際談一談怎樣寫(xiě)工作報告。
我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jì)，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計劃，是我們寫(xiě)工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且，常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。
一、 過(guò)去工作回顧
二、 未來(lái)工作展望
1、 總結的客觀(guān)性 2、 措施的可行性 3、 執行的約束力 4、 明確的目的性 這幾點(diǎn)，在以下的探討中我們會(huì )有更深的認識。 在過(guò)去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績(jì)、主要體會(huì )、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道，只有認真分析總結經(jīng)驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據。業(yè)績(jì)是肯定成績(jì)，鼓舞人心的；體會(huì )是交流心得，再接再厲的；問(wèn)題是發(fā)現不足，予以改進(jìn)的。 在未來(lái)工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來(lái)已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進(jìn)行概要說(shuō)明，從而根據下階段的特點(diǎn)，找出當前執行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實(shí)可行的基礎上。其次是經(jīng)預測和論證，客觀(guān)地把工作計劃分解到各具體部門(mén)，使之成為各部門(mén)的具體任務(wù)，包括對工作數量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明“怎樣做”的問(wèn)題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。
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