學(xué)校行政科的后勤工作計劃
學(xué)校行政科的后勤工作計劃
行政科以服務(wù)全局為宗旨，全方位地做好后勤保障工作，確保黨校各項工作的順利進(jìn)行，為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng )造一個(gè)舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習環(huán)境。其后勤保障工作的基本內容是：做好基礎設施建設及辦公條件更新改善工作，負責對我校的基建管理和校園環(huán)境整治工作，根據需要及時(shí)更新和改善辦公條件;負責全校的水、電、教學(xué)器材及其它基礎設施的維護和維修工作;做好議會(huì )、教學(xué)及各科室管理活動(dòng)的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等后勤保障工作;做好校內的安全保衛和衛生打掃工作;負責財產(chǎn)管理工作，加強財產(chǎn)登記管理，嚴防財產(chǎn)流失;做好房產(chǎn)出租收費、水電費定期收繳及招待所、食堂、小賣(mài)部日常管理工作;對外協(xié)調工作等。根據工作的基本內容，我們將對本學(xué)期的后勤工作作如下簡(jiǎn)單打算：
一、加大力度、規范制度
制度是否規范，辦事是否及時(shí)、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個(gè)重要條件，為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度，確保財產(chǎn)管理的統一規范、節約、合理，進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率，開(kāi)學(xué)初重點(diǎn)建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣(mài)一切物品都必須有兩個(gè)人以上親驗，一切物資購進(jìn)時(shí)都必須憑正式發(fā)票報銷(xiāo)。日常文具用品購進(jìn)后要及時(shí)登記入庫，注明數量、金額、購進(jìn)時(shí)間，并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置，必須先經(jīng)過(guò)統計預算，報分管校長(cháng)以上審批同意后，并由兩人以上人員進(jìn)行采購，盡量以批發(fā)價(jià)格購進(jìn)。對于小件物品、記賬式的物品、維修開(kāi)支等一時(shí)沒(méi)有發(fā)票的，在物品購入或維修完時(shí)要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記，待報銷(xiāo)時(shí)核對。如另星的一兩元物品可由一人購買(mǎi)，但購入時(shí)同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記，這樣不管買(mǎi)多少東西，花多少錢(qián)，每分錢(qián)、每件物都能確保有人監督。對于少量或個(gè)別特殊用品，要以節約為原則，合理采購。對于個(gè)別科室專(zhuān)用物品，購進(jìn)后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開(kāi)。各科室領(lǐng)取物品時(shí)，必須填清用途，確保如實(shí)用在工作上，盡量按實(shí)際用量領(lǐng)取相應物品，不得多領(lǐng)濫用。購物和領(lǐng)物進(jìn)出臺賬明細要清楚，行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進(jìn)行核對或盤(pán)庫，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)查明原因，對于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問(wèn)題無(wú)法查對或丟失物品等情況，要及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，以便做進(jìn)一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進(jìn)行檢查核實(shí)，嚴防物資浪費和流失。
2、內部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重，對內要服從科室的統一安排，分工合作，既要認真負責日常的工作分工，又要及時(shí)配合臨時(shí)的中心任務(wù)，確保后勤工作的順利進(jìn)行。具體分工如下：
陶大藝：編訂本科室的工作計劃、組織協(xié)調全科室的各項工作任務(wù)，負責基建、物資調配、維修、對外協(xié)調等全面工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)解決，對所有的后勤工作情況和財物安全情況開(kāi)展不定期的巡查，發(fā)現缺損要及時(shí)修補，做到統觀(guān)全盤(pán)，服務(wù)全局。
莊孝平同志：主要是司機為主，負責水電費的收取管理，協(xié)助購物和維修等工作。水電費要按季度結清，并按季度上報繳費情況表。
金益見(jiàn)同志：負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙，看管各科室、教室門(mén)窗、電、水的按時(shí)開(kāi)關(guān)，花草樹(shù)木的綠化管理，教室臨時(shí)租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里，不得隨便扔，以防造成管理漏洞，也不得隨便開(kāi)啟各科室，有事需開(kāi)其他科室時(shí)一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開(kāi)鎖。教室用電器材要及時(shí)關(guān)閑，教室門(mén)和大門(mén)要按時(shí)關(guān)鎖。電教器材要做到提早準備，不得延誤，應用水購進(jìn)時(shí)要如實(shí)及時(shí)登記，報刊雜志要及時(shí)發(fā)送，周未值班時(shí)，除負責播放電教外，還要負責周未上課時(shí)的后勤的一些零時(shí)性工作。
周承壽同志：負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品，負責招待所的一切事務(wù)工作，發(fā)現衛生、維修等各種問(wèn)題要及時(shí)匯報處理，特別是考試前，要提早檢查各項設備，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決，確保招待所的安全無(wú)誤。要如實(shí)登記有關(guān)住宿人員情況，如實(shí)收取住宿費，做到人錢(qián)相符，定期結算，確保無(wú)誤。
李麗金：負責走廊、三個(gè)校長(cháng)辦公室、廁所、會(huì )議室的衛生打掃，該同志由于工作特殊，所以白天可以不上班，但如果工作需要時(shí)，也必須服從科室的統一安排，需白天到位的接通知后一定要按時(shí)到位。各教室的打掃作臨時(shí)性工作，但要做到提早打掃，不能影響上課或有關(guān)會(huì )議的舉行，同時(shí)要負責看管紙杯的配送和開(kāi)水供用工作，看管衛生間有關(guān)初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工，但各位同志必須相互支持，對工作需要時(shí)可不分現職，服從統一協(xié)調指揮，不管負責何種工作職責，發(fā)現其他問(wèn)題或者發(fā)現相關(guān)同志工作有誤和欠缺的地方時(shí)，要及時(shí)主動(dòng)幫助解決，使整個(gè)后勤工作形成一個(gè)團結的整體。
二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧
行政科所做的工作實(shí)際上就是服務(wù)工作，工作應該要急領(lǐng)導之所急，解同事之所難，目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺(jué)到輕松、愉快，和睦如家，使學(xué)員及在校參加學(xué)習培訓的人員感受到黨校是一個(gè)文明、崇尚、受人敬仰的一個(gè)共產(chǎn)黨學(xué)府。所以要求我們的服務(wù)內容即豐富又細致。即要考慮及時(shí)解決各種問(wèn)題，又要確保合理開(kāi)支，既要服務(wù)于單位內的各項工作，又要確保做好其他各部門(mén)單位在黨校學(xué)習培訓時(shí)的服務(wù)，工作做到要讓領(lǐng)導放心，讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務(wù)到每一個(gè)科室、每一次會(huì )議或培訓班，只要同志們因工作合理需要，我們將隨時(shí)給予服務(wù)�？荚嚮蚋鞣N會(huì )議到來(lái)時(shí)，只要有關(guān)科室確定時(shí)間和有關(guān)合理需求數據，行政科將及時(shí)給予準備后勤的一切工作，招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。對于相關(guān)人員合理提出的問(wèn)題我們將承諾在無(wú)特殊情況下一般2天內解決落實(shí)，對于一時(shí)沒(méi)法落實(shí)的會(huì )向相關(guān)同志作出合理的說(shuō)明和解釋。行政科是一個(gè)整體工作隊伍，雖然工作上有分工，但對外不存在分工，任何哪個(gè)科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問(wèn)題，行政科的所有人員都必須做好及時(shí)匯報及時(shí)解決，不及時(shí)匯報的視為工作失職，所以行政科的同志要養成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務(wù)。使行政科成為一個(gè)和諧之源，為我們黨校創(chuàng )建和睦、和諧氛圍提供有力的服務(wù)。具體服務(wù)我們將通過(guò)各科室的調查模底，逐漸開(kāi)展。
三、開(kāi)展綜合整治、改善辦公條件
1、 整體環(huán)境整治：加快綠化工程的進(jìn)展，逐步落實(shí)綠化工程的規劃建設，完成舊花壇和破舊路面的維修。促進(jìn)優(yōu)雅、自然、和諧的園林式校園環(huán)境的形成。
2、 室內環(huán)境整治：通過(guò)美化標牌、整治煩亂線(xiàn)路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規范辦公工具、改善衛生工具、加強衛生管理，全面改善辦公條件，促進(jìn)整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。促使文明黨校的真正落實(shí)。
3、 改建五樓教室，建設中高檔對外大開(kāi)型會(huì )議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、 協(xié)助對校食堂的規范、合格建設。
行政科的工作實(shí)際也是事關(guān)全局的工作，雖然量大、面寬人手有限，但相信在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和全體教職工的大力支持下，我們將克服各種困難，團結一致，逐步落實(shí)好各項工作任務(wù)。
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