報告類(lèi)公文格式模板

　　在當下這個(gè)社會(huì )中，報告不再是罕見(jiàn)的東西，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編收集整理的報告類(lèi)公文格式模板，希望對大家有所幫助。

　　常用的公文種類(lèi)：

　　一、決議。經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項，用“決議”。

　　二、決定。對重要事項或重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。

　　三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。

　　四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。

　　五、通知。發(fā)布規章和行政措施，轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。

　　六、通報。表?yè)P先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。

　　七、報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

　　八、請示。向上級機關(guān)請求指示、批準，用“請示”。

　　九、批復。答復下級機關(guān)的請示事項，用“批復”。

　　十、條例。用于制定規范工作、活動(dòng)和行為的規章制度，用“條例”。

　　十一、規定。用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范，用“規定”。 十二、意見(jiàn)。對某一重要問(wèn)題提出設想、建議和安排，用“意見(jiàn)”。

　　十三、函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等，用“函”。

　　十四、會(huì )議紀要。記載、傳達會(huì )議議定事項和主要精神，用“會(huì )議紀要”。

　　公文格式：

　　第一條公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。

　　第二條 公文眉首包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)。

　　一、發(fā)文機關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。

　　二、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機關(guān)之下、橫線(xiàn)之上，居中。

　　三、向上級報送的重要文件，要標注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。

　　四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標于眉首右上角。

　　五、秘密文件應準確標明“絕密”、“機密”、“秘密”，標于眉首右上角。

　　第三條 正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、內容、附件、落款、附注等。

　　一、標題置于眉首之下，主送機關(guān)之上，居中。標題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和公文種類(lèi)，要準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容，除發(fā)布和批轉上級規章性文件外，標題一般，不加書(shū)名號，也不用其它標點(diǎn)符號。

　　二、“公告”“通告”“條例”“規定”“決議”“決定”等公文可不標明主送機關(guān)，其它公文應標明主送機關(guān)。主送機關(guān)一般置于正文內容之上、左端頂格�！皼Q議”“決定”若標明主送機關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。

　　三、正文內容的結構層次序數依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規章和規范性文件，按有關(guān)規定，用章、節、條、款、項標明層次。

　　四、附件名稱(chēng)標于內容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應在附件首頁(yè)左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時(shí)發(fā)送。

　　五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。

　　六、公文除會(huì )議紀要外，應當加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。 文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數等項。

　　第四條 主題詞。置于橫線(xiàn)之上左端，按主題詞表規定標引，詞目間間隔一個(gè)漢字距離。

　　第五條 抄送欄。在主題詞橫線(xiàn)之下。抄送單位可使用規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　第六條 印發(fā)機關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線(xiàn)與抄送欄隔開(kāi)，左端署印發(fā)機關(guān)全稱(chēng)，右端署印發(fā)日期。

　　第七條 文件份數。標于印發(fā)機關(guān)及日期欄橫線(xiàn)之下，居右。

　　第八條 公文文字從左至右橫寫(xiě)，橫排。公文用紙為A4 型，并用統一印制的紅頭公文紙印刷，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實(shí)際需要確定。

　　請示公文格式

　　請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　1、標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關(guān)于開(kāi)展春節xx工作的請示》。

　　2、主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　3、正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。

　　(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復。

　　(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。

　　(3)結語(yǔ)。應另起段，習慣用語(yǔ)一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。

　　4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热�。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

　　5、附注。使用“請示”這一文種時(shí)，應出具附注。寫(xiě)法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà)號碼。

　　請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時(shí)應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實(shí)可行。請示的注意事項除其特點(diǎn)中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文；請求的內容若涉及其他部門(mén)或地區時(shí)，在正常情況下應事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，應如實(shí)在請示中反映出來(lái)；另外請求撥款的應附預算表；請求批準規章制度的，應附規章制度的內容；請示處理問(wèn)題的，本單位應先明確表態(tài)；正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時(shí)，應在文頭注明簽發(fā)人姓名。

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