公文文種報告范例

公文文種報告范例

　　公文文種報告

　　一、公文文種的種類(lèi)按照國務(wù)院印發(fā)的《國家機關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），行政機關(guān)的公文種類(lèi)有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見(jiàn)是通用文，其他的8種都是下行文。

　　二、報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復上級詢(xún)問(wèn)。報告有的是主動(dòng)向上級報的，有的是上級要求報的。為了方便上級領(lǐng)導閱讀、辦理，報告內容要盡量做到簡(jiǎn)明扼要，不必給上級講什么大道理，篇幅不宜過(guò)長(cháng)。此外，報告是向上級匯報工作，或答復詢(xún)問(wèn)的文件，上級可以只看不答復。因此，報告不要加雜請求上級答復的事項，如果有就用“請示”這個(gè)文種，否則可能會(huì )耽誤工作。本來(lái)是挺急的請示，寫(xiě)成報告，領(lǐng)導看了沒(méi)下文了，就有可能誤事。各種會(huì )議的工作報告，包括領(lǐng)導的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類(lèi)。1.匯報工作報告。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內的事項，提出建議、措施或新的規定，并報請上級機關(guān)轉發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執行時(shí)使用。這類(lèi)報告一經(jīng)上級批轉就具有權威性，各有關(guān)單位必須照此執行。

　　比如，給《市處關(guān)于……總結報告》《市處關(guān)于……的專(zhuān)題報告》。寫(xiě)法：正文內容一般包括：基本情況、主要成績(jì)、經(jīng)驗教訓、存在問(wèn)題、今后設想等幾部分。2.反映情況報告。下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某種情況、某一問(wèn)題、某項活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。比如處里按市局要求開(kāi)展了一個(gè)專(zhuān)項活動(dòng)，可以給上級正式行文寫(xiě)一個(gè)報告。寫(xiě)法：⑴上級何時(shí)、何形式布置了什么任務(wù)，接任務(wù)后領(lǐng)導態(tài)度如何，任務(wù)完成如何，簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明；⑵辦理的具體措施、過(guò)程和實(shí)際效果，主體部分應著(zhù)力反應；⑶簡(jiǎn)要說(shuō)明有何經(jīng)驗或有何尚未解決的問(wèn)題；⑷當否，請指示。主體部分一般分條列項逐一闡明工作的要求和措施，結尾“以上報告如無(wú)不妥，請批轉××部門(mén)執行”。3、答復問(wèn)題報告。對上級機關(guān)查詢(xún)、查辦、催辦的事項做出專(zhuān)門(mén)的回復時(shí)，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時(shí)、準確、簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話(huà)即可，答復事項指針對所提問(wèn)題答復的意見(jiàn)或處理結果，既要寫(xiě)得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問(wèn)。寫(xiě)報告需注意：要在掌握充分材料的基礎上進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀(guān)點(diǎn)，后用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表述。要做到：1.立意新穎：提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀(guān)點(diǎn)，從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規律性的主題；2.內容具體：報告的內容必須是真實(shí)的，實(shí)事求是；3.重點(diǎn)突出：報告的內容要根據主題的要求來(lái)安排，分清緩急輕重。重點(diǎn)的、主要的內容安排在前面，應詳寫(xiě)，非重點(diǎn)的將要的內容可略寫(xiě)；4.不能夾帶請示事項。

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