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公文式總結的基本格式

時(shí)間:2024-06-27 13:36:09

公文式總結的基本格式

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編整理的公文式總結的基本格式,歡迎大家分享。

公文式總結的基本格式

  公文式總結的基本格式

  總結是單位或個(gè)人對過(guò)去一個(gè)時(shí)期內的實(shí)踐活動(dòng)作出系統的回顧歸納、分析評價(jià),從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

  (一)總結的種類(lèi)

  從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結,從內容分主要有綜合總結和專(zhuān)題總結兩種。綜合總結又稱(chēng)全面總結,它是對某一時(shí)期各項工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結經(jīng)驗與教訓。專(zhuān)題總結是對某項工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項的總結,尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見(jiàn)?偨Y也有各種別稱(chēng),如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質(zhì)。

  (二)總結的寫(xiě)法

  1、標題

  文件式標題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種名稱(chēng)構成。例:《xx局 19xx年度擁軍擁屬工作總結》。

  文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀(guān)點(diǎn),不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結合的》。

  雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀(guān)點(diǎn)或概括內容,副標題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結種類(lèi)。例:《知名教授上講臺 教書(shū)育人放異彩——xx 大學(xué)德育工作總結》。

  2、正文

  前言 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。

  主體 應包括主要工作內容、成績(jì)及評價(jià)、經(jīng)驗和體會(huì )、問(wèn)題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫(xiě)。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績(jì)、經(jīng)驗、教訓等逐層展開(kāi)。所謂橫式結構即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫(xiě)來(lái)。

  結尾 作為結尾的結束語(yǔ)可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結,要求簡(jiǎn)短精練。

  3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報刊雜志或簡(jiǎn)報刊用的交流經(jīng)驗的專(zhuān)題總結,應在標題下方居中署名。

  公文式總結基本格式

  公文式總結的基本格式通常包括以下幾個(gè)部分:

  1. 標題:簡(jiǎn)潔明了地概括公文的主題,如“關(guān)于XX工作的總結報告”。

  2. 正文:正文是公文式總結的核心部分,一般包括以下幾個(gè)內容:

  a. 引言:簡(jiǎn)要介紹公文的背景、目的和意義,為讀者提供必要的信息。

  b. 主體:詳細闡述公文的主要內容,包括工作成果、問(wèn)題分析、經(jīng)驗教訓等?梢园凑諘r(shí)間順序、邏輯順序或重要性進(jìn)行排列。

  c. 結尾:總結全文,提出改進(jìn)措施、建議或展望,以展示工作的連續性和發(fā)展性。

  3. 落款:包括發(fā)文單位、發(fā)文日期和負責人簽名。這部分應位于正文結束后的右下角。

  4. 附件:如有相關(guān)文件、數據或圖片等作為補充材料,可在文末附上。

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