以促進(jìn)工作交流為話(huà)題的工商分局長(cháng)演講稿
以促進(jìn)工作交流為話(huà)題的工商分局長(cháng)演講稿
各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!
我是廟頭分局副局長(cháng)兼綜合室主任。今天參加這次系統綜合室主任和宣傳信息員培訓會(huì )議,我感到十分榮幸,也倍感惶恐,因為與在座的其他單位同仁相比,還有很大的差距,在此,我就近年來(lái)從事綜合室工作的一點(diǎn)感悟、一點(diǎn)體會(huì )與大家交流,敬請各位領(lǐng)導、同志們批評指正!
綜合室作為基層分局承上啟下、協(xié)調左右、督辦落實(shí)的辦事機構,必須充分認識綜合室的工作職責,認清綜合室工作在整個(gè)工商部門(mén)中的地位和作用,綜合室工作既參與政務(wù),又掌管事務(wù),既是綜合部門(mén),又是服務(wù)機構。它在工作中,既對上級負責、又對基層領(lǐng)導負責和同級負責。既管溝通上下,又聯(lián)結左右。因而,綜合室能否真正成為整個(gè)分局聯(lián)系的紐帶和推動(dòng)基層各項工作有條不紊的進(jìn)行,關(guān)鍵在于如何發(fā)揮綜合室主任的溝通、協(xié)調和督辦作用。
一、用“心”去溝通
做好溝通工作,就要有酸甜苦辣都能含,閑言碎話(huà)都能裝的心態(tài)。在工作中既會(huì )照章辦事,又要用心去溝通,增強分局的凝聚力,形成一種團隊協(xié)作、克難奮進(jìn)、忘我工作的良好氛圍。
一是為人有誠心。以誠感人者,人亦誠而應,分局是個(gè)大家庭,在綜合室主任崗位上要有真誠真心對人的思想,同志間互相珍惜共事的緣分,經(jīng)常與同志間在工作和生活中相互交心,“良言一句三冬暖”,多傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),彼此能坦誠相處,互相信任,不分親疏,講競爭更講友誼,使大家保持一顆平常的心,靠忠誠老實(shí)的品格建立和諧融洽的人際關(guān)系,營(yíng)造干事創(chuàng )業(yè)的良好氛圍。
二是處事不偏心。在日常工作中,同志間、站組間出現意見(jiàn)或分歧是難免的。綜合室依據分歧的客觀(guān)情況,從維護大局、有利于工作出發(fā),客觀(guān)公正地進(jìn)行溝通。在與同志間進(jìn)行工作上的溝通時(shí),首先要想一想自己能夠做些什么,怎樣才能為對方完成工作創(chuàng )造便利條件,不從個(gè)人好惡出發(fā),厚此薄彼,偏心偏向。
三是業(yè)務(wù)講細心。綜合室事無(wú)巨細,事務(wù)繁雜,不但要敬業(yè)、勤業(yè),更要精業(yè),理順日常工作的輕重緩急,對一個(gè)時(shí)期和一個(gè)階段的工作,從上級指示要求、本級工作內容到管片同志的工作動(dòng)態(tài),以及領(lǐng)導當前思考的問(wèn)題、思路等,都要進(jìn)行全面的考慮和思索,干當前的事想將來(lái)的事,做今天的事想明天的事,從中預測出下一步工作形勢的發(fā)展變化,深思熟慮、周密籌劃和謹慎穩妥。日常工作扎扎實(shí)實(shí),工作心細如發(fā),忙中求快,快而不亂,以飽滿(mǎn)的工作熱情、自我加壓的工作精神、爭創(chuàng )一流的工作作風(fēng),認真、優(yōu)質(zhì)、高效履行綜合室職責。
二、用“勤”去協(xié)調
協(xié)調的過(guò)程也就是管理的過(guò)程,處在基層分局樞紐地位的綜合室,市局辦公室及其他職能科室工作部署落實(shí),分局內設機構的運作,外單位聯(lián)系工作,群眾來(lái)訪(fǎng),都得綜合室應對和處理?梢哉f(shuō),綜合室是承上啟下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的中心,不僅要搞好分局年度計劃協(xié)調和日常事務(wù)協(xié)調,還要搞好人際關(guān)系的協(xié)調。
一是甘當“勤務(wù)兵”。綜合室政務(wù)、事務(wù)繁多,要甘于吃苦、甘于奉獻,為上級服務(wù),為本部門(mén)服務(wù),為基層同志服務(wù)。內部資料的收集、整理、編印、統計,經(jīng)濟戶(hù)口的建管收錄,來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待,1235的投訴咨詢(xún)處理,各類(lèi)信息的報送,周、月、年工作的計劃安排,各類(lèi)經(jīng)營(yíng)主體受理登記發(fā)照以及財務(wù)管理等等,都要綜合室來(lái)做,因此,做什么事都想在前、謀在前、做在前,腦要勤、腿要勤、嘴要勤,多出主意帶頭干。
二是勤做“協(xié)調員”。 在日常工作中,當好“調解員”,不當“首席官”,事事多為其他站組的同志們服務(wù),不要只要求同志們處處為自己讓路。處理問(wèn)題時(shí),屬領(lǐng)導解決的問(wèn)題,及時(shí)請示領(lǐng)導,攬事不攬權,到位不越位。屬各站組解決的問(wèn)題,要做好站組之間的銜接,防止互相推脫或無(wú)人負責的現象發(fā)生。分局決策與同志間認識不一致時(shí),只要不是原則問(wèn)題,就不一味強調“不折不扣”壓著(zhù)同志們去辦,也不能違背領(lǐng)導意圖,走“大眾路線(xiàn)”,而是在充分溝通的基礎上搞好“微調”,從而既保證領(lǐng)導意圖的落實(shí),又符合客觀(guān)實(shí)際,能夠被大家所接受。當各站組之間發(fā)生矛盾需要溝通與協(xié)調時(shí),我就認真聽(tīng)取各方的意見(jiàn),從中找出“共同點(diǎn)”,并以“參謀”的角色,提出容易被雙方接受的意見(jiàn)和建議,取得共識。
三是勤會(huì )“彈鋼琴”。綜合室主任既要會(huì )“搬道岔”,更要會(huì )“彈鋼琴”。綜合室管的事多、繁瑣,一切自己去辦不行,該“搬道岔”時(shí)搬道岔,該當“收發(fā)室”時(shí)就當收發(fā)室,但更要緊的是學(xué)會(huì )“彈鋼琴”,協(xié)助領(lǐng)導掌握全盤(pán)工作。彈鋼琴要十個(gè)指頭都動(dòng),不能有的動(dòng),有的不動(dòng)。但是,十個(gè)指頭同時(shí)都按下去,那也不成調子。要產(chǎn)生好的音樂(lè ),十個(gè)指頭的動(dòng)作要有節奏,要互相配合。協(xié)助領(lǐng)導掌握全盤(pán),不等于眉毛胡子一把抓,事無(wú)巨細全來(lái)了,今年分局對服裝戶(hù)、農資市場(chǎng)和棉花經(jīng)紀人管理采取集中整治、分片負責的管理方式,綜合室充分發(fā)揮協(xié)調全局作用,各片組、各責任人責任明確,效果明顯,全盤(pán)中有重點(diǎn),做到“抓住重點(diǎn),照顧全盤(pán)”。從而調動(dòng)了各方面的積極性,保證分局工作有序開(kāi)展。
三、用“實(shí)”去督辦
一是規定流程促落實(shí)。分局制定了綜合室工作流程,明確了政務(wù)督辦的內容,將政務(wù)督辦工作細化為立項登記、督辦通知、
辦結反饋、立卷歸檔等流程,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤公示督辦,并將進(jìn)展情況通過(guò)座談會(huì )、交心會(huì )、討論會(huì ),工作例會(huì )等形式進(jìn)行通氣和通報,對市局發(fā)文在規定時(shí)限落實(shí)的工作,進(jìn)行實(shí)地督辦落實(shí)。同時(shí),從嚴明紀律入手,完善了分局值班制度、學(xué)習制度、著(zhù)裝考勤考睡制度、獎懲制度、執法崗位責任制等一系統內部管理機制,采取負責制、連帶制、包保制,全面落實(shí)工作目標執行到位。
二是嚴格考核抓落實(shí)。為了實(shí)現分局年度工作目標,充分體現督辦落實(shí)的實(shí)效性,使督辦落實(shí)工作的“觸角”跟著(zhù)目標走,目標定到哪里,任務(wù)就分解到哪里,督辦工作就深入到那里,目標考核責任制就是工作任務(wù)做到年有目標、月有計劃、周有安排,列出時(shí)間表,限時(shí)結帳,硬性?xún)冬F,不講情面、不講彈性、不講客觀(guān)原因、不講特殊情況、不講下不為例。每月分局工作例會(huì ),由綜合室對當月各責任人工作落實(shí)情況好壞、工作任務(wù)完成是否到位進(jìn)行通報,對工作落實(shí)到位,政令暢通,工作執行力方面表現突出的給予200-500元獎勵,對因工作落實(shí)不力,嚴格按照績(jì)效掛鉤執行,并實(shí)行年度考核“一票否決”,確保分局各項工作有序高質(zhì)的完成。
綜合室工作是分局的基礎性工作,我作為一名綜合室主任,清楚地認識到自己工作中的不足,在今后的工作中,我將會(huì )通過(guò)不斷努力的學(xué)習和鍛煉,充實(shí)自己,提高自己,增強溝通、協(xié)調、督辦的能力,適應新時(shí)期綜合室工作的需要。
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