關(guān)于質(zhì)量體系推行實(shí)施行政部工作報告
關(guān)于質(zhì)量體系推行實(shí)施行政部工作報告
ISO9001、ISO14001在我公司推行、實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)行政部全體人員的共同努力，基本走入正軌，主要體現以下幾個(gè)方面：
一、編制ISO9001、ISO14001體系文件，成立文管中心，目前暫時(shí)歸行政部門(mén)管理，建立《文件管理程序》，明確系統文件、技術(shù)文件的管理職責。
共編寫(xiě)了39份程序文件，程序文件分發(fā)到各部門(mén)，分發(fā)時(shí)都作了分發(fā)記錄，并要求各文件接收部門(mén)應對文件進(jìn)行宣傳培訓，也應管理好領(lǐng)到的文件，防止損壞丟失。
以前，對外部各方的資料，如環(huán)保資料、土地資料、基建資料等的保管很不完善，存在有丟失、歸檔不完全或資料零亂等現象。通過(guò)推行《文件管理程序》，建立了文件及檔案管理制度，安排專(zhuān)用的檔案室，規定外來(lái)資料的收發(fā)人員，對重要的資料由專(zhuān)人管理，對資料進(jìn)行歸檔管理，并明確標識。因此，也完善了外部各相關(guān)方的來(lái)往信息的接收管理。
二、以《人力資源管理程序》建立系統的人事管理制度和教育訓練制度。該制度規范了對新進(jìn)人員的招聘、資格要求確定、面試、上崗前培訓、資格確認、上崗以及對公司員工的培訓、培訓的管理、培訓之后的效果確認等。同時(shí)，該程序根據公司的具體情況，把生產(chǎn)部的人事管理與公司人事管理明確區分開(kāi)來(lái)，有利于管理人員的培訓與工人的培訓區分開(kāi)來(lái)，更方便教育訓練的管理與執行。
三、培訓的實(shí)施情況：目前行政部已安排并完成了9次培訓，各部門(mén)也分別安排了部門(mén)內部的培訓。從這幾次的培訓結果來(lái)看，公司多數員工都希望能有更多的機會(huì )接受培訓，對培訓的安排都樂(lè )于接受，上課都能認真聽(tīng)講師講課，并認真做好記錄。
協(xié)助總經(jīng)理室建立內部網(wǎng)絡(luò )宣傳資料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共享，讓大家利用網(wǎng)上資源進(jìn)行有關(guān)ISO基本知識的了解。
四、品質(zhì)/環(huán)境方針的宣傳：通過(guò)發(fā)放小傳單，制作看板及環(huán)保教育，宣傳使全員對環(huán)境方針有一定的認識，也利用內部聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行品質(zhì)/環(huán)境方針宣傳。生產(chǎn)部利用員工識別卡背面打上品質(zhì)/環(huán)境方針進(jìn)行宣傳，確保宣傳到每一個(gè)員工。
五、公司在遵守環(huán)保法律法規，加強對全員宣導，預防污染，全程控制污水排放，充分利用生產(chǎn)廢料，加強對廢棄物的處理，節約用水方面均有按環(huán)境方針所作業(yè)的承諾進(jìn)行。
建議：應該多安排些內、外培訓，培訓時(shí)間可以安排在周末可休息日�？梢园才艃炔恐v師，也可以請外部講師到公司授課或者到專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行培訓。對于送外培訓的，可以要求受訓的學(xué)員回來(lái)后作為內部講師，把所學(xué)到的知識傳授給員工。
六、品質(zhì)目標達成情況：
1.文件差錯率為0：達成
2.員工培訓覆蓋率100％：從20--年9月份開(kāi)始，共組織9次培訓，辦公室所有人員至少接受過(guò)3小時(shí)培訓。培訓覆蓋率100%。從20**年1-3月，公司只對采購部、新進(jìn)人員進(jìn)行培訓，有15人接受培訓，培訓覆蓋率為35%。
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