綜合辦公室工作總結范文
綜合辦公室工作總結范文
辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞公司年初制定的各項工作任務(wù)為中心開(kāi)展工作,積極發(fā)揮其協(xié)調、督查、服務(wù)、保障后勤等職能作用,基本完成了年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F做如下匯報:
一、抓規范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大、瞧不出成績(jì)的特點(diǎn)。為此,以規范、制度管理為突破口,重點(diǎn)完善后勤管理制度。
1、從完善制度入手,主抓規范化管理的落實(shí)。根據公司實(shí)際情況,定于20xx年x月份前進(jìn)一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、車(chē)輛管理、宿舍管理、接待方面管理。同時(shí),協(xié)助公司完成了《采購招標管理辦法》,并督辦采購部執行。
2、后勤保障工作:重點(diǎn)做了大小食堂、宿舍和門(mén)衛的管理、維護等工作。①20xx年根據公司人員變動(dòng)情況,督辦了大小食堂的伙食標準,針對大食堂存在的問(wèn)題,制定了《關(guān)于加強食堂飯卡管理規定》,簽訂了20xx年的食堂承包合同,新開(kāi)了干部廳食堂。20xx年共計食堂費用為 元,其中大食堂 元、小食堂 元、 食堂 元。20xx年共計食堂費用為 元,其中 大食堂 元、 小食堂 元、 干部食堂 元、 食堂 元(詳見(jiàn)附件一:食堂結算匯總表)。②根據公司新進(jìn)人員情況,適時(shí)對宿舍進(jìn)行清理,及時(shí)安排人員入住,合理調整宿舍。宿舍內門(mén)窗等及時(shí)進(jìn)行維護。③辦公樓物業(yè)管理方面,維護辦公室的衛生,保證用水、用電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的暢通;維護廁所等后勤設施。20xx年電費共計 元,水費共計 元,電話(huà)費用與網(wǎng)絡(luò )費共計 元;20xx年電費共計 (詳見(jiàn)附件二),水費共計 元,電話(huà)費用與網(wǎng)絡(luò )費共計 元。
3、建立了專(zhuān)門(mén)的檔案管理室,以規范公司文書(shū)檔案、項目資料、三期資料檔案等的收集、整理和保管工作。
4、加強車(chē)輛的管理工作。及時(shí)完成了公司后勤車(chē)輛的年審工作,做好和 車(chē)出售和 購進(jìn)的手續辦理工作;根據用車(chē)不用,做出不同的管理規定,如《皮卡車(chē)的專(zhuān)用管理規定》;根據車(chē)輛費用定額管理嚴格控制用車(chē)。20xx年共計車(chē)輛費用為 元,20xx年共計車(chē)輛費用為 元,其中,包含20xx年新增皮卡車(chē) 費用, 維修發(fā)動(dòng)機 元(詳見(jiàn)附件三:車(chē)輛費用匯總表)。
5、招待費用管理。今年是辦證的重要年,與 相關(guān)部門(mén)互動(dòng)比較多,各部門(mén)的招待費用少 ,主要是公司費用多 ,副總以上費用 萬(wàn)。20xx年大的檢查主要有:三期慶典、環(huán)保驗收 、電石準入公示核查、節能調研、安全標準化驗收、安全生產(chǎn)許可證年審、節能減排項目后續調研工作等。
20xx年全年招待費用共計 元,20xx年招待費用共計 元,20xx年招待費用共 元(詳見(jiàn)附件四:招待費用匯總表)。
6、量入而出,勤儉辦公,匯總后進(jìn)行月采購辦公用品。20xx年辦公用品費用共計 元,20xx年辦公用品費用共計為 元。
7、協(xié)調工作:加強與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,主要是環(huán)保驗收、安全生產(chǎn)許可證等證件年審與省、市、區三級的協(xié)調。
8、接待工作:配合公司周例會(huì )、月例會(huì )、董事會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、年終總結會(huì )等會(huì )議的會(huì )務(wù)接待工作;配合政府相關(guān)部門(mén)來(lái)調研接待工作
9、重點(diǎn)參與和協(xié)助了20xx年公司的三大重要事件:①牽頭組織安排了環(huán)保驗收工作;②安全生產(chǎn)許可證年審工作;③國家電石準入公示核查工作。
二、目標考核管理
1、每個(gè)月根據公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,下達周計劃,月計劃。
2、每個(gè)月根據周例會(huì )、月例會(huì )、生產(chǎn)例會(huì )及公司總經(jīng)理的計劃,完善
目標考核細則,規定了各部門(mén)的考核指標,同時(shí)加強了各部門(mén)現場(chǎng)督查,有力地推動(dòng)了各項工作按序進(jìn)行。20xx年的目標考核情況具體見(jiàn)附件五至附件七。
三、存在不足及整改措施
縱觀(guān)一年來(lái)的工作,也發(fā)現存在一些不足之處:
1、職能作用發(fā)揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協(xié)調帶動(dòng)等部分作用發(fā)揮的還不夠充分。
2、規范化、制度化部份未到位,公司各項規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。
3、須加強與政府相關(guān)部門(mén)的社會(huì )關(guān)系互動(dòng),深入了解國家和政府部門(mén)的相關(guān)政策,以方便辦事和進(jìn)行資料準備。
4、目標考核管理工作須進(jìn)一步完善,并且須更加貼近公司實(shí)際情況,盡量做到簡(jiǎn)而精。
針對上述存在的問(wèn)題,計劃采取以下整改措施:
1、仍須充分發(fā)揮工作職能,充分認識工作特點(diǎn)的重要作用。認清 “輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調的作用,行使好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調”的職責。
2、進(jìn)一步修訂并完善公司各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時(shí)督辦各部門(mén)對自己部門(mén)的制度進(jìn)行修改完善,要求增強制度的可操作性,適用性,在制度落實(shí)的保障上下功夫,努力營(yíng)造一個(gè)團結協(xié)作、相互配合、有規有矩、人心思進(jìn)的良好氛圍,塑造一支團結奮進(jìn)的團隊。
3、充分發(fā)揮協(xié)調溝通、內外兼顧的職能作用,深入了解國家相關(guān)政策,將有利用或者不利用公司的政策多解讀,為辦事打下基礎。
4、總結近兩年的目標考核工作經(jīng)驗,多與公司各部門(mén)溝通,爭取在20xx年將目標考核工作做到簡(jiǎn)而精。
20xx年辦公室認真履行各項職能,做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,為公司順利完成各項任務(wù)作出了應有的貢獻。
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