2019年綜合辦公室工作總結范文

20xx年度綜合辦公室工作總結

20xx年，我在分管院領(lǐng)導的正確指導和院辦主任的有力領(lǐng)導下，在綜合辦公室所有同事的大力支持下，我較好地完成了本年度的工作，取得了一定的成績(jì)�，F總結匯報如下。

一、加強理論學(xué)習，提高自身思想素質(zhì)

一年來(lái)，我不斷加強政治理論學(xué)習，認真學(xué)習貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì )精神，積極參加學(xué)校黨的群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)，認真完成教育活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節工作任務(wù)，對比檢查，批評自省，努力提高自身的思想政治素質(zhì)和政策理論水平。

二、認真謹慎，努力做好學(xué)院檔案工作

1、繼續做好學(xué)院檔案的基礎性工作，按時(shí)完成20xx年檔案的上架工作

截止到目前，學(xué)院綜合類(lèi)檔案達15267卷(件)，其中案卷類(lèi)5139卷，文件類(lèi)10117件。20xx年綜合檔案已完成上架并編制完檢索目錄，包括黨群類(lèi)15件，行政類(lèi)228件，教學(xué)類(lèi)564卷。20xx級至20xx級畢業(yè)生成績(jì)單已完成掃描工作，累計23000余份，20xx-20xx級新生錄取名冊信息，學(xué)籍變動(dòng)信息，累計四萬(wàn)余條信息，已全部錄入檔案管理系統，為學(xué)院檔案的信息化建設打下了堅實(shí)的基礎。

2、順利完成20xx屆畢業(yè)生檔案的整理與轉遞工作

20xx年轉遞應往屆畢業(yè)生檔案4012人次，其中20xx屆40人次，20xx屆39人次，20xx屆47人次， 20xx屆應屆畢業(yè)生3886人次。本年度到市郵局機要科發(fā)送學(xué)生檔案機要文件25次，送達檔案至秦皇島市人力資源與社會(huì )保障局12次，送達開(kāi)發(fā)區人力資源和社會(huì )保障局1次，送達秦皇島市人民政府征兵辦1次。為20xx級2888名新生完成建檔工作，并對其入檔材料進(jìn)行檢查審核，對不符合要求的，指導并幫助進(jìn)行修改，對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的檔案按照年級、系別、專(zhuān)業(yè)重新進(jìn)行檔案存址異動(dòng)，建立健全的資料接收、整理與管理體系。

3、積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，不斷提高服務(wù)水平

檔案室積極開(kāi)展檔案利用工作，辦理學(xué)生出國留學(xué)翻譯材料26份，提供畢業(yè)生成績(jì)單164份，新生錄取名冊95份，四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業(yè)指導中心完成20xx屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生相關(guān)材料復印件提供、信息核對工作。檔案電話(huà)咨詢(xún)1300余人次。學(xué)院檔案室專(zhuān)業(yè)的管理水平，熱情周到的服務(wù)已經(jīng)得到了社會(huì )和學(xué)校師生的普遍認可。

三、恪守原則，努力做好行政管理工作

1、實(shí)事求是的做好學(xué)院統計工作

統計工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的一項重要的基礎性工作，由于該報表的數據是教育行政主管部門(mén)評價(jià)學(xué)校辦學(xué)水平的重要依據之一，該報表數據準確與否，事關(guān)我院辦學(xué)條件的審核，關(guān)系到我院的生存與發(fā)展。在填報過(guò)程中，我始終堅持實(shí)事求是原則，認真核實(shí)各項辦學(xué)指標并及時(shí)請示領(lǐng)導，真實(shí)、準確、及時(shí)地上報數據，順利完成了今年高等教育報表的填報工作。

2、圓滿(mǎn)完成學(xué)院三證的年檢工作

學(xué)院事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證是我院辦學(xué)的重要憑證，三證的年檢涉及到學(xué)院規模、教學(xué)、管理、招生、就業(yè)等方方面面的信息采集，有一個(gè)環(huán)節出現差錯都會(huì )導致年檢不合格，在這項工作上，我慎之又慎，確保每個(gè)信息的準確性，圓滿(mǎn)的完成了學(xué)院三證的年檢工作。

3、認真完成學(xué)院規章制度的匯編工作

學(xué)院規章制度是教學(xué)、管理的重要依據，為適應新的教學(xué)形勢，20xx年學(xué)院共修訂規章制度151條，經(jīng)過(guò)三次的完善修訂，于20xx年12月中下旬定稿，即將交付印刷。

四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產(chǎn)假，我接替了她的工作，共完成發(fā)文40份，收文傳遞50余份，完成部分文字撰寫(xiě)工作。

2、和辦公室其他同志一起參與會(huì )議接待、畢業(yè)典禮、開(kāi)學(xué)典禮的籌備等工作。

總結一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認真學(xué)習各項政策規章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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