醫藥費報銷(xiāo)簡(jiǎn)化流程工作報告范文
醫藥費報銷(xiāo)簡(jiǎn)化流程工作報告范文
尊敬的領(lǐng)導:
你好!
由于不少職工反映在報銷(xiāo)醫藥費過(guò)程中程序繁瑣,要找許多領(lǐng)導簽字,一個(gè)領(lǐng)導不在就不能報銷(xiāo),只有等到下次。往往報個(gè)不多的醫藥費要來(lái)來(lái)回回跑好幾趟。因此為了方便職工報銷(xiāo)醫藥費和其他費用,本著(zhù)服務(wù)職工,方便職工,為職工著(zhù)想的理念,我考慮簡(jiǎn)化醫藥費和殯葬費報銷(xiāo)程序,請領(lǐng)導參考研究:
一、醫藥費報銷(xiāo)簡(jiǎn)化內容
。ㄒ唬┰t藥費報銷(xiāo)程序
1萬(wàn)元以下:報銷(xiāo)人—公司醫務(wù)室負責人簽字—工會(huì )主席簽字—財務(wù)處長(cháng)簽字——出納報銷(xiāo)
1萬(wàn)元以上:報銷(xiāo)人—公司醫務(wù)室負責人簽字—工會(huì )主席簽字—財務(wù)處長(cháng)簽字——財務(wù)總監簽字———出納報銷(xiāo)
。ǘ┈F簡(jiǎn)化后的報銷(xiāo)程序
1萬(wàn)元以下:報銷(xiāo)人—財務(wù)處長(cháng)簽字——出納報銷(xiāo)
1萬(wàn)元以上:報銷(xiāo)人—財務(wù)處長(cháng)或財務(wù)總監簽字———出納報銷(xiāo)
。ㄈ┖(jiǎn)化掉的程序
不管報銷(xiāo)費用是多是少,一是公司醫務(wù)室負責人不用簽字,二是工會(huì )主席也不用簽字。
。ㄋ模┖(jiǎn)化后的優(yōu)點(diǎn)
一方面,報銷(xiāo)醫藥費的職工可以減少大約一半的簽字程序,而且可以先在出納處把錢(qián)報銷(xiāo)出來(lái),不用一個(gè)領(lǐng)導一個(gè)領(lǐng)導的簽字,避免了任何一個(gè)領(lǐng)導不在就無(wú)法報銷(xiāo)費用,必須等到全部領(lǐng)導都簽字后才能報銷(xiāo)的麻煩;另一方面,由于公司醫務(wù)室負責人和工會(huì )主席不用給報銷(xiāo)醫藥費的職工簽字,減少了他們的工作量,減輕了工作壓力,所以能夠把主要精力放在本職工作上,對完成好本職工作有重大積極作用。所以簡(jiǎn)化報銷(xiāo)流程既大大方便了職工又提高了單位工作效率。
二、殯葬費報銷(xiāo)簡(jiǎn)化內容
殯葬費報銷(xiāo)也有職工反映程序麻煩,找領(lǐng)導簽字必須要工會(huì )主席、財務(wù)處長(cháng)、財務(wù)總監、總裁都簽上才能報賬,缺一個(gè)領(lǐng)導簽字都不能把費用報銷(xiāo)掉。而領(lǐng)導又忙不可能一直在辦公室坐著(zhù),職工跑來(lái)跑去,既浪費時(shí)間又沒(méi)有辦成事,職工對此很有意見(jiàn)。由于現在殯葬費用報銷(xiāo)的錢(qián)由社保支出,單位只是起初步審核的作用,所以我考慮殯葬費也進(jìn)行簡(jiǎn)化報銷(xiāo)程序改革:
。ㄒ唬┰瓪浽豳M報銷(xiāo)程序
報銷(xiāo)人———工會(huì )主席簽字———財務(wù)處長(cháng)———財務(wù)總監———總裁
。ǘ┖(jiǎn)化后的殯葬費報銷(xiāo)程序
報銷(xiāo)人———財務(wù)處長(cháng)或財務(wù)總監
一是不用工會(huì )主席簽字,二是財務(wù)處長(cháng)和財務(wù)總監其中一個(gè)不用簽字,三是總裁也不用簽字
。ㄈ┖(jiǎn)化后的優(yōu)點(diǎn)
報銷(xiāo)殯葬費的職工以前要找工會(huì )主席、財務(wù)處長(cháng)、財務(wù)總監、總裁四個(gè)領(lǐng)導都簽上字后才能報賬,一個(gè)領(lǐng)導不在就無(wú)法報銷(xiāo)費用,F在只需要直接找財務(wù)處長(cháng)和財務(wù)總監兩個(gè)人中任何一個(gè)簽字就可以了,如財務(wù)處長(cháng)和財務(wù)總監都不在,可先讓出納代辦簽字,就可以到社保報銷(xiāo)費用了。這樣大大減少了報銷(xiāo)程序,提高了一次性報銷(xiāo)成功率,為職工節省了時(shí)間,也沒(méi)有了職工跑來(lái)跑去的麻煩,還減輕了部分領(lǐng)導的工作壓力,提高了單位運轉效率。
三、費用統一報銷(xiāo)時(shí)間
由于以前報銷(xiāo)費用沒(méi)有統一具體的時(shí)間,造成職工報銷(xiāo)費用時(shí),個(gè)別領(lǐng)導有事不在費用無(wú)法報銷(xiāo),職工跑了不少冤枉路,降低了報銷(xiāo)工作效率。我考慮可以確定統一具體的報銷(xiāo)時(shí)間,即每月10日、20日、30日,如遇到休息日就順延到下一天,如果遇到是連續兩天或三天假期就等到放完假后上班第一天。
上述費用報銷(xiāo)簡(jiǎn)化改革內容目前只是我的一個(gè)初步方案設想,還需要不斷完善,希望能給領(lǐng)導一點(diǎn)參考。有什么不足之處還望領(lǐng)導指出,我將盡我所能把這項工作做好,給領(lǐng)導和職工一份滿(mǎn)意的答卷。
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