時(shí)政社秘書(shū)處個(gè)人總結范文
時(shí)政社秘書(shū)處個(gè)人總結范文
秘書(shū)處是時(shí)政社的樞紐部門(mén),過(guò)去的一個(gè)學(xué)期中,在社長(cháng)的領(lǐng)導和其他部門(mén)的配合下,秘書(shū)處按照工作計劃開(kāi)展了一系列活動(dòng)并取得了一定成績(jì),但也存在不足,現作自我總結
一, 活動(dòng)方面
1,“時(shí)事講壇”的講座
時(shí)間:三月中旬
地點(diǎn):第三報告廳
目的:讓廣大師生了解公務(wù)員考試現狀以及如何備考公務(wù)員考試,同時(shí)加強時(shí)政社舉辦活動(dòng)的能力。
存在問(wèn)題:事先沒(méi)有就主講老師何時(shí)到達我校的具體時(shí)間確實(shí)準確,沒(méi)有檢查報告廳的音頻設備,在接待人員安排上也存在問(wèn)題。
解決辦法:對以后舉辦活動(dòng),特別是報告廳里的有影響的活動(dòng),一定要確定設備可以正常使用。秘書(shū)處通知一定要準確無(wú)誤,并且通知本社成員時(shí)一定要預留機動(dòng)時(shí)間。同時(shí)安排好接待人員備好水等物品。
2,公務(wù)員模擬大賽
時(shí)間:四月中旬
地點(diǎn):教三105,301,303,教四211
目的:進(jìn)一步擴大時(shí)政社在全校的影響力,加深與中公的合作,給全校同學(xué)提供一次檢驗自己的機會(huì )。
存在問(wèn)題:接受報名的社員沒(méi)有安排齊全,導致一直都是幾個(gè)社員在搞報名工作。對報名人員在何時(shí)何地考試的通知不及時(shí),不到位。
解決辦法:在總結了上次舉辦活動(dòng)的基礎上,這次活動(dòng)的舉辦有所提高。秘書(shū)處傳達信息及時(shí),協(xié)助社長(cháng)搞好報名等一系列工作。以后要調動(dòng)社員的積極性,讓他們真正參與到活動(dòng)中來(lái),通過(guò)多渠道加強信息的溝通能力。采取了短信、飛信、電話(huà)、博客、qq等傳達通知。
3,本社公務(wù)員模擬面試
時(shí)間:5月中旬
地點(diǎn):教一106,215
目的:加強社員的面試能力,鍛煉各種面試技巧
存在問(wèn)題:秘書(shū)處沒(méi)有統籌安排好具體事宜,給大一社員一些指導解決辦法:在鍛煉大一社員時(shí),不光是安排他們工作,更主要的是幫助、指導。各個(gè)細節都要把握好。
4,科研立項
目的:加強社員的科研能力,加深對社會(huì )的認識。
存在問(wèn)題:按照全社的統一要求,沒(méi)有帶好秘書(shū)處整個(gè)部門(mén)進(jìn)行科研立項。分工不明確,沒(méi)組織好先關(guān)工作,沒(méi)有全社成員搜集科研立項的先關(guān)信息。
解決辦法:一定要發(fā)揮秘書(shū)處的職責,同時(shí)要加強部門(mén)內部的協(xié)調。
二, 日常工作方面
1,通知
秘書(shū)處這學(xué)期的通知,對以前已經(jīng)有了很大改進(jìn),每次不管是例行活動(dòng)的通知還是臨時(shí)通知,都采用了飛信、短信、電話(huà)等多種通知手段,傳達效率比較高。
2,博客的配合建設
秘書(shū)處將相關(guān)的公告、長(cháng)時(shí)間有效的通知掛在了博客中,并經(jīng)常點(diǎn)擊、評論博客。
3,大事記的記載
每個(gè)活動(dòng)都有一份策劃書(shū)在秘書(shū)處存檔,現場(chǎng)照片的采集都掛在了博客中,活動(dòng)ppt展示都有秘書(shū)處人員制作完成。這個(gè)彭洋鑫做的比較好。
4,例行活動(dòng)和會(huì )議的記錄
秘書(shū)處都安排有本部門(mén)成員對相關(guān)會(huì )議的記錄,還有對社員的表現的綜合記錄。
存在問(wèn)題:對于例行活動(dòng),通知發(fā)下去,但還是有社員沒(méi)有請假不來(lái)的情況,以及有秘書(shū)處成員退社不寫(xiě)報告的情況,作為秘書(shū)處負責人有失責的責任。秘書(shū)處成員有時(shí)不認真工作,對自己要求不嚴,沒(méi)有按要求記錄相關(guān)信息。
解決辦法:負責人要按期查看部門(mén)內部工作的記錄,及時(shí)糾正錯誤。與其他部門(mén)協(xié)調好工作進(jìn)度和工作范圍,以免重復工作。
總的來(lái)說(shuō),秘書(shū)處還是按照原有計劃和工作要求履行本部門(mén)的職責,但還有很多細節值得我們改進(jìn)。其他部門(mén)的工作值得我們學(xué)習,秘書(shū)處的發(fā)展還要我們成員共同努力!
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