學(xué)生會(huì )秘書(shū)處述職報告范文
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處述職報告范文
篇一：學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人述職報告
尊敬的各位老師、親愛(ài)的同學(xué)們：
您們好！ 日子如同白駒過(guò)隙，回首間，自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會(huì )到現在，已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動(dòng)，在老師的領(lǐng)導下，從策劃宣傳，到具體活動(dòng)，我和全體學(xué)生會(huì )的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長(cháng)的印記。新學(xué)期伊始，我來(lái)到秘書(shū)處，有了老師的鼓勵和同學(xué)們的支持，以及一年來(lái)的工作經(jīng)驗，在適應新的學(xué)習、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質(zhì)工作，協(xié)助各部門(mén)各項工作，較圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過(guò)認真的總結和回顧，現將我本學(xué)期的工作情況報告如下：
一、認真做好本職工作
在這一學(xué)期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗，我很快適應了秘書(shū)處的工作，身處這個(gè)特殊的部門(mén)，我盡心盡力和秘書(shū)處全體成員共同努力做好秘書(shū)處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書(shū)處現在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門(mén)的工作里，我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶，我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨，為學(xué)校貢獻了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì )主要有三大塊活動(dòng)，活動(dòng)中我們都起著(zhù)中流砥柱的作用，第一個(gè)活動(dòng)就是**，我充當了檢錄人員，并順利完成工作，我覺(jué)得此活動(dòng)相當好，不僅能夠配合北京奧運會(huì )宣揚奧會(huì )精神，同時(shí)也無(wú)形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康，加深了同學(xué)們之間的友誼和團隊精神，這同時(shí)也是我們鍛煉的好機會(huì )。第二個(gè)就是**，我在**負責**，在**活動(dòng)中參與**，雖然經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)后工作順利完成，但也暴露出了一些問(wèn)題。第三個(gè)就是在**中，我也積極參與討論，為活動(dòng)正常開(kāi)展盡了我應盡的責任。我把每次活動(dòng)都當作一次挑戰，主動(dòng)鍛煉自我的意識，時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。
二、主動(dòng)提高思想認識
在思想上，我很明確**學(xué)生會(huì )是立足同學(xué)，服務(wù)同學(xué)，代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織，是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地，是培養大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會(huì )以來(lái)，從未脫離這一主題，認真履行職責，當自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì )的活動(dòng)時(shí)，我都會(huì )做好“同學(xué)的公仆”，也就是這個(gè)主題使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。通過(guò)活動(dòng)，我收獲不少，積累了很多工作經(jīng)驗，學(xué)會(huì )了主動(dòng)思考。我在每一次的例會(huì )上都能揚長(cháng)補短，通過(guò)智慧的思想不斷撞擊，在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習他們的優(yōu)點(diǎn)，自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書(shū)。在他們身上永遠有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會(huì )里還有很多的經(jīng)典語(yǔ)句，例如：細節決定成敗，態(tài)度決定一切，我想這都是我應該思考的。每一句話(huà)都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐，領(lǐng)會(huì )，實(shí)踐，隨著(zhù)時(shí)間的推移，我對這些話(huà)有了較深的認識，自身素質(zhì)也提高了很多。當然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學(xué)期能成為預備黨員，相信只要我努力工作，不斷學(xué)習，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會(huì )盡早加入偉大的中國。
篇二：校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處總結
時(shí)光荏苒，瞬間已至2011—2012學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。今年是秘書(shū)處成立第一年，這一學(xué)期，秘書(shū)處全體成員本著(zhù)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持“用心服務(wù)，快樂(lè )工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。秘書(shū)處是福州大學(xué)團委指導下的重要文書(shū)部門(mén)，統籌管理學(xué)生會(huì )所有對外文書(shū)的擬定和審核。作為連接福州大學(xué)團委老師與福州大學(xué)學(xué)生會(huì )主席團和各部門(mén)的樞紐部門(mén)，配合秘書(shū)處指導老師開(kāi)展各項工作，同時(shí)亦著(zhù)力于培養學(xué)生優(yōu)秀骨干，為學(xué)生會(huì )的未來(lái)發(fā)展儲備一批精良之師。有總結才會(huì )有進(jìn)步，在新一學(xué)期即將開(kāi)始之際，我秘書(shū)處成員認真總結經(jīng)驗，為推動(dòng)秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、本學(xué)期工作回顧
（一）、廣納賢士、培養精英、鑄造鷹之團隊
1、人事變動(dòng)。秘書(shū)處成立的初衷之一就是為學(xué)生會(huì )培養和儲備一批優(yōu)秀人才，以便日后挑起學(xué)生會(huì )的大梁。秘書(shū)處從成立之初的兩個(gè)人，到之后從其他部門(mén)優(yōu)秀的副部中選拔了6人作為兼職干事（均為大二學(xué)生），再到后來(lái)從學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)中對60多位報名的同學(xué)進(jìn)行三輪嚴格的面試，選拔出10名大一新生，這期間，一名大一新生由于個(gè)人原因退出秘書(shū)處，同時(shí)從外國語(yǔ)學(xué)院又選拔了一名優(yōu)秀的大二學(xué)生作為干事，目前秘書(shū)處已發(fā)展成為擁有18位成員的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼職干事6名，普通部員10名。
2、人才培養。為了完成人才培養的使命，秘書(shū)處在日常的工作中注重對部員能力和素質(zhì)的培養，其中主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三個(gè)方面。
在政治素質(zhì)方面。除了強調政治理論學(xué)習的重要性之外，使部員在思想上強化“二感”，定位自身的工作對象和目標。所謂的“二感”，就是學(xué)生會(huì )成員的“使命感和責任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立對學(xué)生會(huì )工作的熱愛(ài)和敬重。學(xué)生會(huì )工作是學(xué)院學(xué)工建設的重要組成部分，也是學(xué)生活動(dòng)的組織來(lái)源，是有一定的傳承性的。作為一名學(xué)生會(huì )成員應立足本身，建立使命感，使學(xué)生會(huì )工作在本屆中力爭發(fā)揚光大，再創(chuàng )輝煌，使工作績(jì)效繼續推向向前，才能無(wú)愧歷史交給的使命，這會(huì )使學(xué)生會(huì )成員有更強的工作熱情和奮斗動(dòng)力。二要建立“責任感”，有意識、有組織、有方法地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作，責任到人。要使每位學(xué)生干
部都能把使命轉化成責任，以此來(lái)鞭策自己。建立高度的責任感，這也是高質(zhì)量完成工作，為同學(xué)服好務(wù)的重要特征。要認準自身的工作對象，學(xué)生會(huì )是“為學(xué)生服務(wù)”的這一宗旨，廣開(kāi)言路，增強每位學(xué)生會(huì )成員的付出和奉獻精神，使這種思想在學(xué)生會(huì )中生根發(fā)芽。
業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。秘書(shū)處對部員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求主要是寫(xiě)作能力。在日常的工作中，我們主要采取老生帶新生的措施，逐步加強對新部員寫(xiě)作能力的培訓。督促部員多多關(guān)注福州大學(xué)新聞網(wǎng)上的各類(lèi)報道，且每一次修改或寫(xiě)文章都讓多位部員練筆，最后讓其將終板與其自己寫(xiě)的初稿對比，以此來(lái)逐步提高部員的寫(xiě)作能力。
綜合素質(zhì)方面。由于秘書(shū)處要為下一屆學(xué)生會(huì )培養人才，所以除了注重對部員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養之外，還注重對其綜合素質(zhì)的訓練。秘書(shū)處每次舉辦活動(dòng)，由部員組織策劃，鍛煉了其組織領(lǐng)導能力。每次學(xué)生會(huì )舉辦大型活動(dòng)，秘書(shū)處積極組織成員參加，一方面做好后勤保障，另一方面讓其從大型活動(dòng)中學(xué)細心觀(guān)察，認真體會(huì )，逐步提高綜合素質(zhì)。
3、團隊建設。良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處本著(zhù)“權責分明，積極配合，加強溝通，促進(jìn)協(xié)作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動(dòng)，以主任副主任或其他兼職干事?tīng)款^，成立相應的工作負責小組，進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作，確保每項活動(dòng)分工明確、責任到人，使任務(wù)保質(zhì)保量地完成。
為了把秘書(shū)處建設成為和諧的大家庭，本學(xué)期我們舉辦了三次部門(mén)內部建設活動(dòng)，分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀(guān)賞月食，這些活動(dòng)均由大一新生發(fā)揮奇思妙想，并組織全體部員積極參加，通過(guò)這些活動(dòng)，部員們不僅得到了組織能力上的鍛煉，而且彼此之間的距離也逐漸地拉近，成為了親密的一家人。
（二）、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手
秘書(shū)處作為福州大學(xué)團委指導下的重要文書(shū)部門(mén)，統籌管理學(xué)生會(huì )所有對外文書(shū)的擬定和審核，文書(shū)工作自然是本學(xué)期最主要的工作。從最初簡(jiǎn)單的文字修改，到重要報告、策劃書(shū)、講話(huà)稿的撰寫(xiě)，再到書(shū)籍的排版設計，我秘書(shū)處全體成員以鍛煉自我，提高寫(xiě)作水平，服務(wù)廣大學(xué)生為目的，本著(zhù)精益求精的原則，對接手的每一篇文章仔細推敲，認真琢磨，確保了各項文書(shū)工作的順利完成。其
中我們所做的文書(shū)工作主要包括以下內容：
1、各種文稿的修改。學(xué)生會(huì )對于每一篇要公開(kāi)發(fā)表的文章都極其慎重，所以很多報告，報道稿等都要經(jīng)過(guò)秘書(shū)處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學(xué)學(xué)生會(huì )基本制度手冊》、《福州大學(xué)學(xué)生會(huì )培訓手冊》、《嘉錫講壇精品集》、《博學(xué)論壇精品集》這四本書(shū)的修改，后期的嘉錫講壇精品集的重新匯編，以及校會(huì )日�；顒�(dòng)中各種稿件的修改。
校會(huì )四本書(shū)的修改相對較為輕松，主要是糾正其中的錯別字，用的不恰當的詞語(yǔ)和句子，以及將有變動(dòng)的制度進(jìn)行修訂，但由于這是秘書(shū)處成立之后接手的第一個(gè)任務(wù)量比較大的工作，所以我們發(fā)揮秘書(shū)處全體成員的力量，并發(fā)動(dòng)其他部門(mén)積極配合，按時(shí)保質(zhì)保量完成了這項任務(wù)。在此過(guò)程中，部員們普遍反映雖然只是糾錯，但卻鍛煉了他們咬文嚼字的能力，培養了他們認真細致的工作習慣。
嘉錫講壇是福州大學(xué)學(xué)生會(huì )的品牌活動(dòng)之一，在嘉錫講壇舉辦第50期之際，為了將嘉錫講壇所請名人留下寶貴的經(jīng)驗和財富化成精美的文字保存下來(lái)作為紀念，秘書(shū)處和學(xué)術(shù)科技部通力合作，并秉承“大部門(mén)制”的理念，集合其他各個(gè)部門(mén)的力量，對嘉錫講壇精品集重新進(jìn)行匯編。由于是精品集，對文字的要求相對較高，我秘書(shū)處成員對分配到的每一篇文章都非常認真地對待，許多文章都是經(jīng)過(guò)我們一遍又一遍地撰寫(xiě)和修改。任務(wù)雖然艱巨，但我秘書(shū)處成員都能夠在規定時(shí)間內高質(zhì)量的完成任務(wù)，確保了匯編工作的順利進(jìn)行。在此過(guò)程中，大家不僅體會(huì )到了一起工作的樂(lè )趣，而且寫(xiě)作能力也得到了進(jìn)一步的提高。
從開(kāi)學(xué)伊始秘書(shū)處就陸陸續續地接到各類(lèi)文件文稿，并對其進(jìn)行修改，從最初的項目競標制、動(dòng)態(tài)管理制度、大部門(mén)制度等文件，到后期的各類(lèi)報道稿，如《新生培訓班班委競選會(huì )報道》、《新生培訓第二期暨素質(zhì)拓展練兵活動(dòng)圓滿(mǎn)完成》、《跟我創(chuàng )業(yè)去，共同創(chuàng )未來(lái)》、《“愛(ài)上星主播”主持人大賽福大賽區舉行海選》、《20xx福州大學(xué)旗山高雅新詩(shī)朗誦會(huì )》、《我校學(xué)生會(huì )新生培訓活動(dòng)圓滿(mǎn)結束》、《用英語(yǔ)點(diǎn)亮人生》等等。在這些文章的修改過(guò)程中，我秘書(shū)處成員虛心學(xué)習，不斷進(jìn)步，逐步了解并掌握了各類(lèi)稿件不同的要求和規范。
2、各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)。若要成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)，必須具備良好撰寫(xiě)文書(shū)的能力，我秘書(shū)處尤其注重對部員撰寫(xiě)各類(lèi)文書(shū)能力的培養。本學(xué)期由我秘書(shū)處完成的作品有《某領(lǐng)導在福州大學(xué)第十三次團員、學(xué)生代表大會(huì )開(kāi)幕式上的講話(huà)》、
教師節倡議書(shū)——《獻給老師的一封信》、國慶節倡議書(shū)——《致全校同學(xué)的一封信》、第一期每周之星人物采訪(fǎng)報道——《樸實(shí)的創(chuàng )想者》、《青春使命座談會(huì )策劃》、《校學(xué)生會(huì )干部下基層活動(dòng)策劃》、《了解當前大學(xué)生思想困惑座談會(huì )發(fā)言稿》、以及部門(mén)周報、社區嘉年華邀請函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫(xiě)等等。從策劃到報道，從講話(huà)稿到倡議書(shū)，從最開(kāi)始的大家通力合作、一起完成，到后來(lái)每個(gè)人都能獨自創(chuàng )作，秘書(shū)處的每一個(gè)成員都在不斷進(jìn)步，不斷完善自己，從而使秘書(shū)處一步步發(fā)展壯大！
3、書(shū)刊的設計。除了文稿的修改和撰寫(xiě)工作外，本學(xué)期我秘書(shū)處還承擔了對刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設計。
對于�？夸浀脑O計，自接到任務(wù)之后，我們就成立了創(chuàng )意小組，由創(chuàng )意小組牽頭，同時(shí)征集大家的意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)一周的頭腦風(fēng)暴完成了刊物的初步構想。我們將2011屆校學(xué)生會(huì )的成長(cháng)歷程比喻成一棵大樹(shù)的成長(cháng)過(guò)程，分為佳木初成（包括老師寄語(yǔ)、主席團新貌、主席團致新部員的一封信、面試大揭秘、培訓72小時(shí)、校會(huì )各部門(mén)簡(jiǎn)介）、百花競妍（包括優(yōu)秀人物事跡、才藝大比拼）、春華秋實(shí)（包括校會(huì )一年所舉辦的重大活動(dòng)、各部門(mén)的特色活動(dòng)）三個(gè)階段，創(chuàng )意新穎，匠心獨運，充分展示了秘書(shū)處部員的才華。
對于嘉錫講壇精品集的設計要求較為嚴格，要在莊重大氣的同時(shí)富含創(chuàng )意。秘書(shū)處與學(xué)術(shù)科技部合作，召開(kāi)多次會(huì )議，集思廣益，完成了對嘉錫精品集的重新排版和設計。在此過(guò)程中秘書(shū)處成員廣泛瀏覽各種刊物，博采眾長(cháng)的同時(shí)發(fā)揮自己的創(chuàng )意，確保了嘉錫精品集匯編工作的順利進(jìn)行。
（三）、積極配合、敢于承擔、認真貫徹落實(shí)“大學(xué)生會(huì )”、“大部門(mén)”制度理念
本學(xué)年老師提出“大學(xué)生會(huì )”、“大部門(mén)”制度的理念，為了貫徹落實(shí)上級思想，本學(xué)期秘書(shū)處積極參與學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)，配合其他部門(mén)順利完成各項工作，同時(shí)也牽頭承辦了部分活動(dòng)，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了力量。
1、積極參與學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)，并配合其他部門(mén)順利完成各項工作。學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭，作為家庭成員之一的秘書(shū)處，在成立之初為了盡快融入這個(gè)大家庭，秘書(shū)處成員積極參與學(xué)生會(huì )組織的趣味運動(dòng)會(huì )、走訪(fǎng)新生宿舍和納新等活動(dòng)。尤其在走訪(fǎng)新生宿舍時(shí)，秘書(shū)處成員個(gè)個(gè)身著(zhù)正裝，充分展示了學(xué)生會(huì )干部的風(fēng)
采。之后，為了確保學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的順利開(kāi)展，我秘書(shū)處成員踴躍參與，積極配合，在新生培訓活動(dòng)、嘉錫講壇和博學(xué)論壇的布場(chǎng)工作、以及第六屆社區嘉年華的后勤服務(wù)和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現。
在新生培訓活動(dòng)中，培訓班的四大班委有兩位（團支書(shū)和副班長(cháng)）出自秘書(shū)處，在整個(gè)培訓過(guò)程中，他們兩人協(xié)助維持秩序，確保新生培訓活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí)也獲得優(yōu)秀學(xué)員的榮譽(yù)稱(chēng)號。在新生培訓最后一期的辯論賽中，我秘書(shū)處部員也有較好的表現，與其他部門(mén)成員一起為大家獻上了一場(chǎng)精彩的辯論賽。
第六屆社區嘉年華活動(dòng)是校會(huì )本學(xué)期舉辦的最為大型的一次活動(dòng)，為了確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行，我秘書(shū)處成員除了參與邀請函的撰寫(xiě)，節目的篩選之外，在活動(dòng)當天還負責接待各高校學(xué)生會(huì )主席及其主席團成員，以熱情的服務(wù)、周到的禮儀和積極向上的精神狀態(tài)給各高校主席留下了深刻的印象，并受到他們的一致好評。
2、由秘書(shū)處牽頭舉辦的活動(dòng)。本學(xué)期秘書(shū)處主要承辦了兩次活動(dòng)。第一次是由我秘書(shū)處牽頭，調研實(shí)踐部配合，設計關(guān)于學(xué)生思想政治意識形態(tài)的調查問(wèn)卷。并在各學(xué)院將調查問(wèn)卷交上來(lái)之后，統計分析調查結果，最終寫(xiě)出全校學(xué)生思想政治意識形態(tài)報告。由于問(wèn)卷涉及的面比較廣，秘書(shū)處發(fā)揮團體的力量，廣泛查找資料，完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調查問(wèn)卷，并在較短的時(shí)間內完成了對問(wèn)卷的統計分析和報告的撰寫(xiě)。此次活動(dòng)盡管時(shí)間緊迫，但是在秘書(shū)處成員的齊心協(xié)力和辛勤付出下，按時(shí)保質(zhì)保量完成了任務(wù)。
第二次是承辦青春使命座談會(huì )。20xx年10月1日上午九點(diǎn)，校團委以“同慶祖國華誕，共話(huà)青春使命”為主題，開(kāi)展青春使命座談會(huì )。我秘書(shū)處負責策劃書(shū)的撰寫(xiě)、PPT和簽到表的制作、物料的準備、會(huì )場(chǎng)的布置以及現場(chǎng)秩序的維護。由于活動(dòng)處于節假日期間，我秘書(shū)成員犧牲假期時(shí)間確保了座談會(huì )的順利舉行。
通過(guò)承辦這兩次活動(dòng)，秘書(shū)處成員不僅在文書(shū)方面有了進(jìn)一步提高，而且組織能力也得到了鍛煉，綜合素質(zhì)在逐步提高。
二、工作經(jīng)驗及不足
（一）、文書(shū)方面
1、文書(shū)撰寫(xiě)能力有待進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的鍛煉秘書(shū)處的成員對各類(lèi)稿件都有了較為清晰的認識和一定的嘗試，但還不能做到每一篇文章都盡善盡
篇三：學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作總結
時(shí)光荏苒，瞬間已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書(shū)處本著(zhù)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持本院“和而不同，和諧共融”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團，其部門(mén)職能有其特殊性。同時(shí)，借部門(mén)新老交替之契機，我秘書(shū)處成員積極發(fā)現問(wèn)題，總結經(jīng)驗，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
（一）匯集新生信息的工作中表現突出。
我們秘書(shū)處成員在匯集新生信息的工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，在完成任務(wù)的過(guò)程中有禮有節，做得非常到位，體現了學(xué)生干部應有的素質(zhì)和面貌。
（二）整理學(xué)籍卡、注冊學(xué)籍的優(yōu)秀表現
我秘書(shū)處成員在工作中表現出了高度負責的精神，聯(lián)系、指導并監督各班級填寫(xiě)上交學(xué)籍卡，并予以注冊。在人手緊缺的情況下做到不出錯，多負責，多做事，得到了各部門(mén)的肯定。
（三）秘書(shū)值班工作的完善
這一學(xué)期，我們秘書(shū)處新干事充分發(fā)揮監督協(xié)調作用，通過(guò)對部門(mén)會(huì )議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團，獨立思考，提出問(wèn)題，協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題，并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結，最后由秘書(shū)處整理并存作檔案，并對目前活動(dòng)進(jìn)行調整及下次工作計劃。同時(shí)，秘書(shū)長(cháng)充分和助理溝通，解決一些助理所不能解決的問(wèn)題，高效地處理掉部分事務(wù)。形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系又培養了大家的團隊精神。
二、不足的分析
（一）協(xié)助各活動(dòng)不夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助。本學(xué)期，秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)，例如迎新晚會(huì )、迎新籃球賽等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不夠好。
改進(jìn)措施：注意培養部門(mén)成員的溝通和協(xié)調能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和活動(dòng)負責人或部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結束都專(zhuān)門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結，積累經(jīng)驗，做好備案工作。
（二）值班工作未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了值班制度，每個(gè)新干事不僅要到學(xué)工辦值班以協(xié)助輔導員完成工作，還要記錄每次例會(huì )情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題。但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作
用，有很多的不足之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強。無(wú)論在每周的部長(cháng)、班長(cháng)例會(huì )或是自己部門(mén)的例會(huì )上都要加強溝通合作，無(wú)論上交資料或是有關(guān)通知，都應形成一個(gè)慣例。
（三）秘書(shū)處有些成員的激情減退
本學(xué)期就將結束，工作也松懈下來(lái)，若不及時(shí)調整心態(tài)，對于學(xué)生會(huì )工作將造成很大的影響。所以這是一個(gè)十分重要的問(wèn)題，相比剛進(jìn)校而言，激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學(xué)習和工作中。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jì)，有需要改進(jìn)的不足，我們秘書(shū)處成員將虛心總結，揚長(cháng)補短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè )投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自己的力量！
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