社團迎新策劃書(shū)范文
伴著(zhù)時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來(lái)新的希望,新的工作內容和目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇?tīng)幭。策劃?shū)要寫(xiě)哪些內容呢?以下是小編收集整理的社團迎新策劃書(shū)范文,歡迎大家分享。
社團迎新策劃書(shū)范文1
一、活動(dòng)背景
在貴州盛華職業(yè)學(xué)院這片鳥(niǎo)語(yǔ)花香之地,伴隨著(zhù)秋收的季節,又一次迎來(lái)了希望的種子。在貴州盛華職業(yè)學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
二、活動(dòng)目的
為了幫助12級新生更好、更快地適應嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動(dòng)主題
“以心迎新,以心動(dòng)心”
四、活動(dòng)地點(diǎn)
主要場(chǎng)地為貴州盛華職業(yè)學(xué)院校內,及貴陽(yáng)各大車(chē)站、惠水客車(chē)站。
五、迎新單位
校學(xué)生會(huì )全體成員、負責招生接待老師。
六、活動(dòng)物資
橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
七、活動(dòng)流程
前期工作:
1、對迎新當天所需成員進(jìn)行分組(A組:外聯(lián)部B組:學(xué)習部C組:宣傳部D組:紀檢部E組:文體部、生活部、辦公室、主席團臨時(shí)安排);
2、生活部檢查新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時(shí)上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全;
3、學(xué)校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南;
4、生活部準備桶裝水、一次性杯子、膠帶及飲水機;宣傳部準備、條幅及標示牌;紀檢部、學(xué)習部擺放桌椅;文體部負責懸掛橫幅(其他部門(mén)給予協(xié)助)。
迎新當日:
時(shí)間8:30—18:30
A組:負責金陽(yáng)車(chē)站接待
B組:負責貴陽(yáng)東客站接待
C組:負責火車(chē)站接待
D組:負責惠水客車(chē)站接待
E組:負責學(xué)校接待(帶引學(xué)生到相應地點(diǎn)報到、繳費;幫助新生搬運行李帶新生到相應宿舍,并分發(fā)餐卡、鑰匙;通知學(xué)生其他相關(guān)注意事項)
后期工作:
1、學(xué)生干部分隊走訪(fǎng)宿舍
時(shí)間:待定
目的:給新生帶去問(wèn)候,為新生提供幫助,讓其感受到學(xué)校
的溫暖。
2、召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
目的:學(xué)習宿舍用電用水等各項安全須知及各項校規校紀。
3、做工作總結
時(shí)間:迎新工作結束后待定
目的:找出本次迎新工作的優(yōu)點(diǎn),為下次迎新提供榜樣;發(fā)先不足,已引起下次工作中的注意,為更好的做好下次迎新工作。
八、經(jīng)費預算
橫幅(3條×60元=180元)遮陽(yáng)棚(5個(gè)×100元=500元)紙筆(50元)桶裝水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5條×2元=10元)膠帶(10個(gè)×10元=100元)指示牌(4個(gè)×20元=80元)迎新人員生活費(41人×30元=1230元)
總計:220xx
九、注意事項
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適;
十、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(cháng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現場(chǎng)的證據;
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現象,首先要做的是迅速撤離引起;暑熱的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時(shí)應立即平臥,及時(shí)上醫院經(jīng)脈注滴注鹽水。
社團迎新策劃書(shū)范文2
這臺晚會(huì )的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會(huì )分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風(fēng)建設啟動(dòng)儀式,第二部分為xxxx屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì )、晚會(huì )充滿(mǎn)了濃郁的文化與青春氣息,充分展現了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
一、本次晚會(huì )的宣傳意義
1、學(xué)風(fēng)建設
2、迎接新生
3、師生聯(lián)歡
4、展現電氣學(xué)子風(fēng)采
5、總結校慶
二、晚會(huì )目標及意義
1、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設工作,展現電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會(huì )影響,樹(shù)立電氣院學(xué)生會(huì )品牌。
2、晚會(huì )意義:使電氣學(xué)院更好的融入理工西區的大家庭里,向西區各學(xué)院展現我院精神風(fēng)貌、深入貫徹領(lǐng)導思想,積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設,提供同學(xué)的學(xué)習興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系,增進(jìn)同學(xué)之間友誼,這是晚會(huì )的重大意義。
又是一年過(guò)去了,我們電氣學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì ),師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí),我們通過(guò)這臺文藝晚會(huì )發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(cháng)能得到更好的培養,還借他豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。
三、晚會(huì )亮點(diǎn)
創(chuàng )新音樂(lè )劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建設為主題的.”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會(huì )形式
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會(huì )的面向對象以參加演出學(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí),將邀請學(xué)校領(lǐng)導和老師。
六、晚會(huì )各個(gè)環(huán)節安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周,制作好節目單。節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負責寫(xiě)稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門(mén)口負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席。
選擇主持人:主持人數量在4個(gè)左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
晚會(huì )結束后禮堂的打掃負責人:所有學(xué)生會(huì )成員。
注:由晚會(huì )策劃小組負責對各個(gè)部門(mén)及節目彩排的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會(huì )節目流程與形式
。ㄒ唬⿲W(xué)風(fēng)建設啟動(dòng)儀式
1、開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設學(xué)生會(huì )活動(dòng)紀念視頻
2、啟動(dòng)儀式
。1)主持到位,宣布儀式開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓,領(lǐng)導
。2)領(lǐng)導上臺,啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設活動(dòng)
。3)領(lǐng)導講話(huà)
。4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話(huà)
。5)主持宣布啟動(dòng)儀式成功
。ǘ┯侣(lián)歡晚會(huì )
1、開(kāi)場(chǎng)倒計時(shí),開(kāi)場(chǎng)演出
2、老師講話(huà),宣布迎新晚會(huì )開(kāi)始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會(huì )工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時(shí)間:9月27日—9月30日
。1)策劃組人員與各班班主任、班長(cháng)溝通,了解新生的特長(cháng)及班級同學(xué)傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L(cháng)或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專(zhuān)業(yè)、節目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)
。2)初步確定報名名單
。3)確定并通知考核人員在會(huì )議室進(jìn)行評選
。4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時(shí)間:10月11日—10月下旬
。1)各節目負責人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))
。2)各節目負責人匯報彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。
。3)進(jìn)一步提高節目水平,各節目負責人控制并反饋節目時(shí)間,準備道具和必需的設備,及時(shí)解決出現的問(wèn)題。
。4)確定節目時(shí)間,打印節目單、準備好晚會(huì )用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
。5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買(mǎi)齊晚會(huì )當天場(chǎng)地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會(huì )認證的相關(guān)資料
6、海報兩份,貼于校內校外
7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調通知
活動(dòng)現場(chǎng)準備工作
1、場(chǎng)地布置
2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
3、主持人到場(chǎng)
4、禮儀小姐到場(chǎng)
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節目單
6、主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
活動(dòng)后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會(huì )結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會(huì )情況寫(xiě)稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作
2、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會(huì )的工作人員大膽創(chuàng )新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢(xún)策劃組人員。
7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。
8、節目應急方案:
。1)上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
。2)文藝節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí),有策劃組負責處理。
十、迎新晚會(huì )宣傳效果及展望
1、校內主要報紙,小報將對本次活動(dòng)進(jìn)行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進(jìn)行長(cháng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì )在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會(huì )在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內的各大海報欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(cháng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預算
1、4組落地主音響(左右各2組立式擺放)
2、2組舞臺音響(左右各1組)
社團迎新策劃書(shū)范文3
一、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長(cháng)x寬=10mx10。8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作),3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位,3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責:
主席團:
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。
2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學(xué)院標志。
5,布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序,保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部:
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動(dòng),適當補充)。
2、準備工作牌:活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負責引導新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為3個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區:供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。
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