學(xué)生社團或班級活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法
提起策劃書(shū),一聽(tīng)起來(lái)讓人覺(jué)得高深莫測,可望而不可即。尤其是對于初次做策劃書(shū)的同學(xué),更覺(jué)得無(wú)從下手。寫(xiě)策劃書(shū),其實(shí)并不難,凡是對事情本身胸有成竹的人,根本不用寫(xiě)什么策劃書(shū),也明白該怎么做。因為他對本項目所面臨的情況,如任務(wù)形式,人員配置,資源狀況,背景環(huán)境等都有充分的認識,什么該做,什么不該做等都了然于心,這就是策劃。咱們進(jìn)一步地說(shuō)吧,你要寫(xiě)策劃書(shū),首先要知道自己想做些什么,正做些什么,最終要達到什么目標,這些東西如果你能了解,很好,你可以在足夠自信的基礎上,去做一份策劃了。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,讓你給父母寫(xiě)一封信,匯報一下本學(xué)期的綜合實(shí)踐活動(dòng)內容,爭取父母資金上的支持,這整個(gè)的過(guò)程就是一個(gè)完整的策劃。在你沒(méi)有動(dòng)筆之前,你完全可以想象得出這封信的內容要點(diǎn)及結構層次,包括父母看到信后的反應都可以想象得出來(lái)。如此,你把所有的內容詳細完整地落實(shí)到書(shū)面上,一份關(guān)于“綜合實(shí)踐活動(dòng),爭取父母資金上的支持的策劃”就出來(lái)了。
你看,簡(jiǎn)單吧!策劃書(shū)本來(lái)就是這個(gè)樣子,你可以理解為策劃書(shū)就是一個(gè)“另類(lèi)的”比較詳盡的計劃。如果別人能按照你的策劃書(shū),不需要你的指點(diǎn)就能準確達到策劃書(shū)想達到的效果,這就是一份合格的策劃書(shū)。比如說(shuō)“給父母的一封信”寄出之后,父母看到了你的信,認為你的實(shí)踐活動(dòng)很有必要,匯給了你足夠的活動(dòng)資金,那么你的策劃書(shū)無(wú)疑是成功的。
了解了策劃書(shū)基本是個(gè)什么樣子之后,我們就可以寫(xiě)策劃書(shū)了。策劃書(shū)最需要什么呢?需要我們對當前所面臨的情況、背景、資源、形勢有個(gè)充分的認識。用一句比較時(shí)尚的詞說(shuō)吧,那就是深入“調研”。其實(shí)做起來(lái)也沒(méi)有那么煩瑣,你就想,以我們現有的人力和物力,都能做些什么。如果自己不明白,向有關(guān)部門(mén)的老師或同學(xué)請教一下,一些信息很容易獲得。
調研完成了,接下來(lái)就是動(dòng)筆寫(xiě),寫(xiě)是一個(gè)理清思路、完善信息的過(guò)程,這也是策劃書(shū)的關(guān)鍵所在。你的策劃書(shū)中包含了足夠的信息,想到了項目的每一個(gè)方面,兼顧了每一種會(huì )發(fā)生的情況,這就預示著(zhù)成功。想做到這一點(diǎn)也不難:一般說(shuō)來(lái),寫(xiě)一份好的策劃書(shū),應涉及到以下幾個(gè)方面:
、宀邉潟(shū)名稱(chēng)(策劃主題):在頁(yè)面第一行正中央寫(xiě)上策劃書(shū)的名稱(chēng),如“2009年哈爾濱外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )圣誕節活動(dòng)策劃書(shū)”。根據需要,如果有正標題的話(huà),也可以將此作為副標題寫(xiě)在下面。注意,在策劃書(shū)名稱(chēng)下一行還要署上策劃者姓名和策劃書(shū)制作日期。
、娌邉澅尘埃哼@部分內容首先應重點(diǎn)闡述本項目活動(dòng)的基本情況、組織部門(mén)、參與對象、近期狀況、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機;其次在調查研究的基礎上,應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、不足、機會(huì )及可能出現的問(wèn)題等因素,對過(guò)去、現在的情況進(jìn)行詳細的描述,為下面的活動(dòng)開(kāi)展奠定基礎。
、绮邉澞康募耙饬x:活動(dòng)目的應具有時(shí)效性與可行性,應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚,在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構想或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(社會(huì )意義、教育意義、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
、栀Y源需要:包括已有資源和需要資源兩部分。詳細列出所需人力資源,道具物品等物力資源(包括使用的場(chǎng)所,如教室或廣場(chǎng)等)。
、椴邉潓(shí)施步驟:這是策劃書(shū)的主體部分,表述要力求詳盡,盡可能地寫(xiě)出能設想到的方方面面。但表現方式要簡(jiǎn)潔明了,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮評審人員的理解力和習慣,千萬(wàn)不可只站在自己的立場(chǎng)自說(shuō)自畫(huà),不亦樂(lè )乎。對策劃的.各個(gè)工作程序,應按照時(shí)間的先后順序排列,制定實(shí)施時(shí)間表,以有助于方案核查。人員的組織配備、活動(dòng)對象、相應權限及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行時(shí)一旦情況有變,必要的應變程序也應該在這部分有所體現。以下諸多方面應該考慮在內:主持人、領(lǐng)導講話(huà)、大會(huì )服務(wù)、會(huì )場(chǎng)布置、電子背景、燈光、音響、攝像、衣著(zhù)、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、海報制作、合同協(xié)議、秩序維持、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
、杲(jīng)費預算:對活動(dòng)各項目的支出進(jìn)行估算;顒(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的預算后,用清晰明了的形式列出。
、胭Y金來(lái)源:爭取學(xué)校和家長(cháng)在資金上的支持;自籌資金;或本著(zhù)互利互惠的原則,與投資商進(jìn)行必要的談判,最后簽署雙方均能認可的協(xié)議。
、旎顒(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、嘉賓、參與單位、協(xié)辦單位等。
、眍A備應急措施:一份好的策劃是成功的前提,凡事預則立,不預則廢。內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給策劃的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此必須有所準備,一旦環(huán)境發(fā)生變化時(shí),要采取那些應變措施和應急措施也應在策劃中予以說(shuō)明。
、罨顒(dòng)后期總結:總結所得,指出不足,及時(shí)反思與積累,為今后的活動(dòng)開(kāi)展或策劃提供借鑒。
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