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策劃書(shū)的基本步驟
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的策劃書(shū)的基本步驟,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
策劃書(shū)的基本步驟
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“20xx年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧.
策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)主題:
走出校園,走進(jìn)自然 勞逸結合,增強體質(zhì)
二、活動(dòng)目的:
加強同學(xué)之間的交流和溝通。促進(jìn)集體的團結協(xié)作,增強集體榮譽(yù)感,同時(shí)也能增進(jìn)師生之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。
三、活動(dòng)對象:
武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院機電系學(xué)生會(huì )所有成員
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月16號
五、活動(dòng)地點(diǎn):
落雁島
六、活動(dòng)主辦單位:
武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院機電系學(xué)生會(huì )
七、前期準備:
1、由編輯部寫(xiě)申請書(shū)交由學(xué)院領(lǐng)導,申請并要獲得批準。
2、由外聯(lián)部聯(lián)系往返的汽車(chē),并要求其7點(diǎn)到學(xué)校門(mén)口。
3、由生活部統計外出游玩的人數,并要了解外出游玩的大概費用,及時(shí)收取,但錢(qián)數要同主席團商量。
4、費用收齊后由學(xué)習部購買(mǎi)相應的安全物品。(如正氣水、風(fēng)油精、創(chuàng )可貼、碘酒、紗布。)
5、提前一天由生活部商量好要買(mǎi)的食物,并提醒大家輕裝上陣,以便游玩。
6、由文藝部負責途中的娛樂(lè )節目,以在去的途中不會(huì )無(wú)聊。
7、由編輯部帶上相機,并負責拍照,有相機也可自帶。
8、生活部應注意細節問(wèn)題,活動(dòng)中的賬目清晰。
9、由體育部負責安全性問(wèn)題,保障同學(xué)們在活動(dòng)中的安全,并及時(shí)處理。
10、由科創(chuàng )部負責燒烤活動(dòng)中的食物問(wèn)題,保證食物的可吃性。
11、由秘書(shū)部負責人數的清點(diǎn)問(wèn)題,保證游玩途中不會(huì )丟失同學(xué)。
12、在活動(dòng)中所有人手機必須保持開(kāi)機狀態(tài),以便聯(lián)系。
13、由學(xué)習部注意天氣狀況,提前3天觀(guān)察天氣如遇下雨等天氣則改時(shí)間
14、以學(xué)生會(huì )主席團為核心,所組成的領(lǐng)導小組進(jìn)行統一管理全體同學(xué)分為四組,便于領(lǐng)導管理。
八、活動(dòng)流程:
1、4月16號早7點(diǎn)半圖書(shū)館門(mén)口集合,秘書(shū)部點(diǎn)名,人數集合完畢上車(chē)出發(fā)。
2、在車(chē)上由老師及主席講解關(guān)于安全問(wèn)題以及衛生問(wèn)題。
3、到達落雁島后首先由導游帶領(lǐng)游玩(集體)。
4、11點(diǎn)左右舉行燒烤活動(dòng)具體內容見(jiàn)附一。
5、燒烤時(shí)以小組為單位進(jìn)行。
6、燒烤完之后由所有學(xué)生清理垃圾。
7、清理完之后由主席團分配小組然后小組自行組織游玩。
8、下午5點(diǎn)半在落雁島門(mén)口集合。
9、由秘書(shū)部點(diǎn)名確定人數后集合回學(xué)校。
10、在車(chē)上大家可以自由發(fā)表言論,談?wù)勛约旱母惺堋?/p>
11、到校后,主席可以說(shuō)一些關(guān)心的話(huà)。
九、活動(dòng)后期:
1、由各部門(mén)部長(cháng)詢(xún)問(wèn)活動(dòng)的感受及想法并寫(xiě)一份關(guān)于游玩的感想(字數不限)
2、由主席向學(xué)院領(lǐng)導匯報游玩情況,并爭取機會(huì ),以便下次游玩。
十、活動(dòng)注意事項:
1、在活動(dòng)前加強對學(xué)生的安全教育,告訴學(xué)生一行動(dòng)聽(tīng)從指揮,不準隨意離開(kāi)隊伍單獨行動(dòng)。
2、往返前認真清點(diǎn)人數,每個(gè)同學(xué)都要聽(tīng)從小組長(cháng)的同意安排,活動(dòng)時(shí)要相互關(guān)心,注意安全,在安全的區域進(jìn)行活動(dòng)。
3、在購買(mǎi)食品時(shí),一定注意看食品信息確保食品安全。
4、審查學(xué)生的身體狀況,對身體不適或患有疾病的同學(xué)勸其不參加此次活動(dòng)。
十一、活動(dòng)經(jīng)費
1、往返車(chē)票300元
2、景區門(mén)票1000元
3、安全藥品的價(jià)格50元
4、塑料袋5元
5、燒烤用具200元
6、燒烤食品445元
總計:2000元
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