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青志協(xié)迎新策劃書(shū)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，我們的工作又將翻開(kāi)新的一頁(yè)，迎來(lái)新的任務(wù)和目標，何不趕緊趁現在寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)。你所見(jiàn)過(guò)的策劃書(shū)應該是什么樣的？以下是小編為大家整理的青志協(xié)迎新策劃書(shū)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
青志協(xié)迎新策劃書(shū) 1
一、活動(dòng)前言
在這個(gè)充滿(mǎn)激情的九月，我院又迎來(lái)了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著(zhù)滿(mǎn)腔的熱忱，即將加入到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中，為了讓他們可以順利的到學(xué)校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以“奉獻，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨的協(xié)會(huì )。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會(huì )以及團委在新生開(kāi)學(xué)之日展開(kāi)迎新活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
我協(xié)會(huì )希望可以通過(guò)這樣的活動(dòng)，幫助新生順利報到，推進(jìn)學(xué)校新生報到的有序進(jìn)行。給新生一個(gè)和諧溫暖的印象，給予家長(cháng)一個(gè)滿(mǎn)意的學(xué)校形象。促進(jìn)新生與學(xué)姐學(xué)長(cháng)的交流溝通，以及樹(shù)立一個(gè)充滿(mǎn)愛(ài)的青志協(xié)形象
三、活動(dòng)主題
迎新生，送溫暖
四、活動(dòng)策劃主辦
文法學(xué)院青志協(xié)
五、活動(dòng)對象
12屆文法學(xué)院大一新生
六、活動(dòng)時(shí)間
9月7號到9月9號
七、活動(dòng)地點(diǎn)
南區二棟，本部天使路
八、活動(dòng)流程
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1、由副會(huì )長(cháng)組織各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議討論相關(guān)事宜。
2、由組織部統計參加活動(dòng)的人員名單以及人數，以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學(xué)生會(huì )以及團委搭建迎新生的大本營(yíng)以及服務(wù)定點(diǎn)，宣傳部負責海報的布置。
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1、各參加活動(dòng)的人員按照安排準時(shí)到達自己所屬的地方迎新，實(shí)行簽到的方式。
2、本部的`人員需要根據當時(shí)的具體安排，與學(xué)生會(huì )，團委配合工作，聽(tīng)從當時(shí)的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營(yíng)進(jìn)行注冊和一些相關(guān)的手續的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品，跟他們說(shuō)明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長(cháng)解答一些疑難問(wèn)題。
5、開(kāi)學(xué)期間，各個(gè)參加活動(dòng)的人員需要耐心等待新生到達，時(shí)刻注意新生的報到情況。
6、活動(dòng)結束后，需要做好善后工作，大本營(yíng)以及服務(wù)定點(diǎn)的衛生處理以及拆卸工作。
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1、總結這次活動(dòng)中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個(gè)人員寫(xiě)下自己的心得交給辦公室部長(cháng)。
2、對活動(dòng)中表現好的進(jìn)行表演，做的不盡人意的進(jìn)行適當的批評。
九、注意事項
1、活動(dòng)時(shí)期需要準時(shí)參加，不得擅自離開(kāi)。如有急事需要跟當天負責人說(shuō)明。
2、活動(dòng)期間需要本著(zhù)負責人的態(tài)度，認真的做好迎新工作。
3、活動(dòng)期間需要耐心的回答新生以及家長(cháng)的問(wèn)題，以及熱情的幫助他們。時(shí)刻保持著(zhù)一副積極的形象。
4、活動(dòng)期間各個(gè)人員要保證自己的著(zhù)裝符合志愿者的精神風(fēng)貌，以體現我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。
5、活動(dòng)期間需要聽(tīng)從組織人員的安排，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)期間需要代表我學(xué)校的形象，不做損壞我校，我學(xué)院，我協(xié)會(huì )形象的事情。
十、備用方案
1、若有應參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng)，應該提前告知活動(dòng)的相關(guān)負責人。
2、若有一些無(wú)法預料的因素造成這次活動(dòng)不能進(jìn)行，參與活動(dòng)的人員需要聽(tīng)從當日活動(dòng)負責人的具體安排。
青志協(xié)迎新策劃書(shū) 2
一、活動(dòng)背景
新的學(xué)期，學(xué)校迎來(lái)了一批充滿(mǎn)活力與熱情的新生。青年志愿者協(xié)會(huì )作為學(xué)校志愿服務(wù)的重要組織，希望通過(guò)舉辦迎新活動(dòng)，幫助新生更好地了解青志協(xié)，激發(fā)他們參與志愿服務(wù)的熱情，為協(xié)會(huì )注入新鮮血液，傳承志愿服務(wù)精神。
二、活動(dòng)目的
向新生介紹青志協(xié)的組織架構、宗旨、日�；顒�(dòng)及志愿服務(wù)項目，吸引新生加入青志協(xié)。
搭建新生與青志協(xié)成員交流的平臺，讓新生感受到青志協(xié)大家庭的溫暖與活力。
招募有志愿服務(wù)意愿和能力的新生，壯大青志協(xié)志愿者隊伍，為后續志愿服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展奠定基礎。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：9 月 10 日 14:00 - 17:00
地點(diǎn)：學(xué)校xxx教室
四、活動(dòng)對象
全體大一新生
五、活動(dòng)流程
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宣傳資料制作
設計并制作青志協(xié)迎新宣傳海報，內容包括青志協(xié)標志、特色活動(dòng)照片、迎新時(shí)間地點(diǎn)及報名方式等，張貼在學(xué)校宣傳欄、新生宿舍樓下等顯著(zhù)位置。
制作青志協(xié)宣傳手冊，詳細介紹青志協(xié)的歷史、組織架構、部門(mén)職能、歷年特色活動(dòng)、獲得榮譽(yù)以及加入青志協(xié)的流程等，在迎新活動(dòng)現場(chǎng)發(fā)放給新生。
拍攝制作青志協(xié)宣傳視頻，展示青志協(xié)在各類(lèi)志愿服務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)采，在活動(dòng)現場(chǎng)播放，并發(fā)布到學(xué)校官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等，擴大宣傳范圍。
活動(dòng)場(chǎng)地布置
提前申請活動(dòng)場(chǎng)地，并對場(chǎng)地進(jìn)行布置。在場(chǎng)地入口處設置簽到臺，安排專(zhuān)人負責簽到工作。
在場(chǎng)地內懸掛橫幅，張貼青志協(xié)標語(yǔ)和海報，擺放展示青志協(xié)活動(dòng)成果的展板，營(yíng)造熱烈的迎新氛圍。
準備好音響設備、投影儀、電腦等設備，確�；顒�(dòng)過(guò)程中能夠正常播放宣傳視頻、演示 PPT 等。
人員安排
確定活動(dòng)主持人，負責活動(dòng)流程的引導和現場(chǎng)氣氛的調動(dòng)。主持人需提前熟悉活動(dòng)內容和流程，具備良好的溝通和表達能力。
安排各部門(mén)負責人及骨干成員作為講解員，負責向新生介紹本部門(mén)的`職能和工作內容。講解員要對本部門(mén)情況非常熟悉，能夠清晰、生動(dòng)地向新生講解。
組織志愿者負責現場(chǎng)秩序維護、引導新生就座、發(fā)放宣傳資料等工作，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
物資準備
準備足夠數量的宣傳手冊、報名表、筆等資料和文具。
為新生準備一些小禮品，如帶有青志協(xié)標志的鑰匙扣、徽章等，提高新生參與活動(dòng)的積極性。
準備飲用水，為活動(dòng)現場(chǎng)人員提供基本的飲水保障。
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開(kāi)場(chǎng)環(huán)節（14:00 - 14:15）
主持人開(kāi)場(chǎng)，歡迎新生參加青志協(xié)迎新活動(dòng)，簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)目的和流程。
播放青志協(xié)宣傳視頻，通過(guò)視頻展示青志協(xié)的整體形象和豐富多樣的志愿服務(wù)活動(dòng)，吸引新生的注意力。
青志協(xié)介紹環(huán)節（14:15 - 14:45）
青志協(xié)負責人上臺，詳細介紹青志協(xié)的歷史、宗旨、組織架構、部門(mén)設置及各部門(mén)職能等內容。通過(guò) PPT 演示，結合實(shí)際案例，讓新生對青志協(xié)有全面、深入的了解。
講解加入青志協(xié)的條件、流程以及志愿者享有的權利和應盡的義務(wù)，鼓勵新生積極報名加入。
部門(mén)風(fēng)采展示環(huán)節（14:45 - 15:45）
各部門(mén)依次進(jìn)行風(fēng)采展示，每個(gè)部門(mén)安排 1 - 2 名講解員上臺，通過(guò) PPT、圖片、視頻等形式，介紹本部門(mén)的特色活動(dòng)、工作成果以及部門(mén)文化。講解員在展示過(guò)程中，可以與新生進(jìn)行互動(dòng)，回答新生的提問(wèn)，增強新生對各部門(mén)的了解和興趣。
在部門(mén)風(fēng)采展示結束后，設置現場(chǎng)答疑環(huán)節，新生可以就自己感興趣的問(wèn)題向各部門(mén)負責人和講解員進(jìn)行咨詢(xún)，進(jìn)一步加深對青志協(xié)各部門(mén)的認識。
互動(dòng)游戲環(huán)節（15:45 - 16:20）
組織新生開(kāi)展互動(dòng)游戲，如 “志愿服務(wù)知識問(wèn)答”“你劃我猜（與志愿服務(wù)相關(guān)詞匯）” 等。通過(guò)游戲，不僅可以活躍現場(chǎng)氣氛，還能讓新生在輕松愉快的氛圍中學(xué)習志愿服務(wù)知識，增強對志愿服務(wù)的理解。
為參與游戲的新生頒發(fā)小禮品，對表現優(yōu)秀的新生給予表?yè)P和鼓勵。
報名環(huán)節（16:20 - 16:50）
向新生發(fā)放報名表，詳細介紹報名方式和注意事項。新生根據自己的興趣和特長(cháng)，選擇想要加入的部門(mén)，并填寫(xiě)報名表。
在新生填寫(xiě)報名表的過(guò)程中，志愿者在現場(chǎng)進(jìn)行指導和答疑，確保報名表填寫(xiě)規范、準確。
收集新生填寫(xiě)好的報名表，進(jìn)行整理和統計，為后續的面試選拔工作做好準備。
結束環(huán)節（16:50 - 17:00）
主持人對本次迎新活動(dòng)進(jìn)行總結，再次感謝新生的參與和支持，鼓勵新生積極參與志愿服務(wù)活動(dòng)，為學(xué)校和社會(huì )貢獻自己的力量。
宣布活動(dòng)結束，組織新生有序離場(chǎng)。志愿者負責清理活動(dòng)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地整潔。
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報名信息整理與審核
對新生提交的報名表進(jìn)行仔細整理和審核，統計報名人數、各部門(mén)報名情況等信息。
根據報名情況，確定面試時(shí)間、地點(diǎn)和人員安排，并及時(shí)通過(guò)短信、微信公眾號等渠道通知報名新生。
面試選拔
組織各部門(mén)負責人和骨干成員組成面試小組，對報名新生進(jìn)行面試選拔。面試過(guò)程中，重點(diǎn)考察新生的志愿服務(wù)意愿、溝通能力、團隊協(xié)作能力以及對所報部門(mén)工作的了解程度等。
面試結束后，面試小組根據面試情況進(jìn)行綜合評估，確定擬錄取名單，并在學(xué)校宣傳欄、微信公眾號等平臺進(jìn)行公示，公示期為 xx個(gè)工作日。
新成員培訓
針對新加入的成員，制定詳細的培訓計劃，開(kāi)展新成員培訓工作。培訓內容包括志愿服務(wù)理念、青志協(xié)規章制度、志愿服務(wù)技巧、團隊建設等方面，幫助新成員盡快熟悉青志協(xié)的工作，提升志愿服務(wù)能力。
培訓結束后，對新成員進(jìn)行考核，考核合格者正式成為青志協(xié)成員，頒發(fā)志愿者證。
六、活動(dòng)預算
宣傳資料制作費用：海報制作費用 xx元，宣傳手冊印刷費用 xx元，宣傳視頻制作費用 xx元，共計 xx元。
活動(dòng)場(chǎng)地布置費用：橫幅制作費用 xx元，展板制作費用 xx元，裝飾材料費用 xx元，共計 xx元。
物資采購費用：小禮品采購費用 xx元，飲用水費用 xx元，報名表、筆等文具費用 xx元，共計 xx元。
其他費用：活動(dòng)現場(chǎng)設備租賃費用 xx元，可能產(chǎn)生的交通、通訊等費用 xx元，共計 xx元。
總預算：xx元
七、注意事項
活動(dòng)前期要做好充分的宣傳工作，確保新生能夠及時(shí)、準確地了解活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的參與度。
活動(dòng)現場(chǎng)要安排專(zhuān)人負責秩序維護，確�；顒�(dòng)安全、有序進(jìn)行。同時(shí)，要注意保持活動(dòng)場(chǎng)地的整潔衛生。
各部門(mén)負責人和講解員要提前做好充分準備，熟悉講解內容，確保能夠清晰、準確地向新生介紹本部門(mén)的情況。在與新生交流過(guò)程中，要熱情、耐心，展現青志協(xié)成員的良好形象。
互動(dòng)游戲環(huán)節要注意游戲的趣味性和安全性，合理安排游戲時(shí)間和參與人數，確保每個(gè)新生都有機會(huì )參與游戲。
在報名環(huán)節，要認真指導新生填寫(xiě)報名表，確保報名信息的準確性和完整性。同時(shí)，要及時(shí)對報名信息進(jìn)行整理和審核，為面試選拔工作做好準備。
活動(dòng)結束后，要及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結和反思，收集新生的意見(jiàn)和建議，為今后的迎新工作積累經(jīng)驗，不斷改進(jìn)和完善活動(dòng)方案。
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