發(fā)布會(huì )策劃方案15篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的發(fā)布會(huì )策劃方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
發(fā)布會(huì )策劃方案1
一、主辦方:聯(lián)想集團
二、發(fā)布會(huì )地點(diǎn):北京798藝術(shù)區79罐
三、發(fā)布會(huì )主題:移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰略暨新品發(fā)布會(huì )
四、參出席人員:聯(lián)想集團董事長(cháng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì )各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì )目的:吸引各媒體眼球為未來(lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì )組織流程:
(1)會(huì )場(chǎng)布置:
1、門(mén)前放置會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)的展架,有工作人員引導出席者入會(huì )場(chǎng)
2、會(huì )場(chǎng)接待前臺設置禮儀小姐
3、會(huì )場(chǎng)周?chē)O置符合會(huì )唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺設置簡(jiǎn)約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì )場(chǎng)設置舒適桌臺,配有酒水點(diǎn)心
7、設置媒體拍攝制作專(zhuān)區
(2)會(huì )議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的.企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導主要領(lǐng)導,上臺聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會(huì )結束。
發(fā)布會(huì )策劃方案2
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對的是老經(jīng)銷(xiāo)商還是意向客戶(hù)
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì )之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷(xiāo)商專(zhuān)賣(mài)店做試點(diǎn)
3、建議邀請老經(jīng)銷(xiāo)商或VIP經(jīng)銷(xiāo)商及行業(yè)著(zhù)名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì )前期的準備工作
1、招商手冊的準備
2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶(hù))及有效邀請
3、宣傳物料的準備(產(chǎn)品手冊、展會(huì )展館各項宣傳物料、戶(hù)外廣告、媒體視頻資料、工廠(chǎng)展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì )上的講解內容的幻燈片)
4、工廠(chǎng)展廳及展會(huì )展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì )、培訓會(huì )、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準備
8、招商會(huì )、培訓會(huì )現場(chǎng)各項配套設施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專(zhuān)賣(mài)店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)業(yè)及年促銷(xiāo)活動(dòng)策劃支持)
13、工廠(chǎng)相關(guān)人員的培訓(工廠(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員與經(jīng)銷(xiāo)商怎樣處好關(guān)系;工廠(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員的接待注意事項及應知、應會(huì );選擇經(jīng)銷(xiāo)商的'八大標準;工廠(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員如何有效的管控經(jīng)銷(xiāo)商;如何成功簽單)
14、培訓會(huì )、招商會(huì )主持人的確定
六、展會(huì )期間的工作事項策劃
1、根據具體情況制定客戶(hù)接待的接待流程
2、根據具體情況制定工廠(chǎng)及展會(huì )現場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據具體情況制定參觀(guān)專(zhuān)賣(mài)店工廠(chǎng)展廳的流程;
4、根據具體情況制定培訓會(huì )的流程;
5、根據具體情況制定招商會(huì )議的流程;
6、根據具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時(shí)間控制表及執行細節
1、如何接待客戶(hù)
2、工廠(chǎng)和展館參觀(guān)
3、培訓會(huì )和招商會(huì )
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì )的現場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì )嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷(xiāo)商表彰大會(huì )
6、經(jīng)銷(xiāo)商代表講話(huà)
7、營(yíng)銷(xiāo)總監宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
九、培訓會(huì )招商會(huì )現場(chǎng)的策劃
(1)、培訓會(huì )的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、VCD
5、音響
6、話(huà)筒(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì )議桌椅
19、插線(xiàn)板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據企業(yè)的目的及企業(yè)現實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內容
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì )議的目的三者高度統一
(3)培訓會(huì )出席的嘉賓及講話(huà)內容
十、新產(chǎn)品展會(huì )項目的啟動(dòng)
一、項目組委會(huì )
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
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發(fā)布會(huì )策劃方案3
一、會(huì )議名稱(chēng): 論道竹葉青
二、會(huì )議背景:
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng )建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類(lèi)名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號;20xx年,公司通過(guò)了ISO9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。竹葉青公司既是國家農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂(lè )山國家農業(yè)科技園區的重要實(shí)施單位,承擔著(zhù)茶葉科技園區建設的重任,公司力爭在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國著(zhù)名品牌。
三、會(huì )議目標:
。1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶(hù)。
。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀(guān)光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的.樣板企業(yè)。
。4)開(kāi)辟新的銷(xiāo)售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷(xiāo)售擁有新的良機和新的市場(chǎng)。
(5)通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對外宣布公司產(chǎn)品正式上市;
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商、媒體、潛在客戶(hù)中的認知度,通過(guò)活動(dòng)為公司后續產(chǎn)品的打開(kāi)銷(xiāo)售渠道。
四、會(huì )議主題及口號:
活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。 活動(dòng)口號:平常心,竹葉青。
發(fā)布會(huì )策劃方案4
一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設,在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì ),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的.資料;
培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng),否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì );厥沾_認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報,制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集,發(fā)布會(huì )總結報告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導:院長(cháng)、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì )代表、管理工程系各班負責人等。
7、會(huì )場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì ),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告,采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問(wèn),參會(huì )負責人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷(xiāo)售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn))。
。3)新聞發(fā)布會(huì )結束,由管理工程系老師點(diǎn)評。
發(fā)布會(huì )策劃方案5
中國四季青服裝集團與德國貝斯塔曼集團強強聯(lián)合,斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程,走上了傳統企業(yè)優(yōu)勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團企業(yè)信息化建設的第一次對外宣傳,力求在四季青服裝特色街上的商戶(hù)和用戶(hù)中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國際先進(jìn)的b to b電子商務(wù)平臺,把高新科技大量運用到服裝產(chǎn)銷(xiāo)中去。
2. 四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競爭環(huán)境
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專(zhuān)業(yè)服裝市場(chǎng),近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場(chǎng)的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊,在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀(guān)原因下,積極增強軟件設施方面的建設,大力運用先進(jìn)科技的力量,以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設和規劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0 活動(dòng)目標
目標人群:
活動(dòng)直接針對目標人群:四季青服裝特色街的商戶(hù)
活動(dòng)間接針對目標人群:服裝行業(yè)及公眾
最終達到目標:
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標群(四季青商戶(hù))的消費(經(jīng)營(yíng))觀(guān)念(方式),同時(shí)宣傳信息化建設帶來(lái)四季青集團企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位,展示她永遠是不斷創(chuàng )新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!
1、 提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力(政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意)
2、 引發(fā)行業(yè)內新一輪的競爭。
3、 推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、 向四季青特色街的商戶(hù)和潛在發(fā)展客戶(hù)介紹新的網(wǎng)上服裝市常
5、 通過(guò)工作人員的講解和商戶(hù)的上網(wǎng)體驗和實(shí)際操作,加深商戶(hù)對網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的.了解,培養興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買(mǎi)賣(mài)模式。
6、 確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導地位,對競爭者給予有力的回擊。
3.0 相關(guān)要素
設計主題:“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
四季青服裝集團企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì )員XX-XX秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì )
主辦單位:中國四季青服裝集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(上海)有限公司
協(xié)辦單位:江干區總工會(huì )
承辦單位:浙江動(dòng)力營(yíng)銷(xiāo)企劃有限公司
4.0
活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間:10月21日(周一) 15:00 – 16:30
活動(dòng)地點(diǎn):新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區
參加對象:江干區部分領(lǐng)導、 中國四季青服裝集團領(lǐng)導層、it部門(mén)全體人員、 bms領(lǐng)導層、it solution 部門(mén)、四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)vip會(huì )員、特邀大戶(hù)、當地媒體:電視臺、報社等
流動(dòng)人群:四季青服裝特色街商戶(hù),潛在發(fā)展客戶(hù)
活動(dòng)形式:以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動(dòng)基調:以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調傳達活動(dòng)信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區域:演示區、問(wèn)訊區、舞臺區、觀(guān)看區(詳見(jiàn)平面示意圖)
活動(dòng)人員配置(略)
發(fā)布會(huì )策劃方案6
一、 活動(dòng)主題
感受激情,與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
二、 主辦單位
泉州市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10:00--11:30
四、 活動(dòng)地點(diǎn)
泉州悅華酒店多功能會(huì )議廳
五、 會(huì )議議程安排(略)
六、 場(chǎng)地布置布展
1. 酒店正門(mén)大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會(huì )場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌,
2. 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊,并配二名禮儀向導。
3. 酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5. 會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁x展架。
6. 首席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8. 調試好音響設備,指定好錄像人員。
七、 參會(huì )應邀人員
1. 邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、泉州市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2. 經(jīng)銷(xiāo)商代表:所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線(xiàn)等,20人左右。
八、 發(fā)布會(huì )組織
1. 組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng))
2. 協(xié)調組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3. 外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、 發(fā)布會(huì )資料袋內容
1. 會(huì )議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會(huì )籌備和所需物品
1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買(mǎi)準備、投影主畫(huà)面PPT的制作(何中偉)
2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的.邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會(huì ) 于靜)
3. 會(huì )場(chǎng)布置的設計方案,現場(chǎng)的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專(zhuān)業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定、客戶(hù)簽到禮品發(fā)放。(客戶(hù)部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部 湯晟)
8. 現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備(工會(huì )、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現場(chǎng)音樂(lè )播放、燈光(后勤)
發(fā)布會(huì )策劃方案7
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì )策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔心:舉辦新聞發(fā)布會(huì )的那一天,記者們會(huì )如約而至嗎?如果他們來(lái)了,會(huì )不會(huì )唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢?
一、 什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì )是浪費時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)機包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調整、擴大生產(chǎn)規模、取得最新紀錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等等。
因而,當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì )時(shí),首先應對照下列問(wèn)題項目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會(huì )成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì )、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗?
7、 與記者面對面的.交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機會(huì )?如公司戰略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話(huà)說(shuō):有備無(wú)患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無(wú)準備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓與排練。
一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì )被問(wèn)到的,還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要,重復2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì ),以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問(wèn)也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果,然后提出意見(jiàn)。
4、 專(zhuān)業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時(shí)間、金錢(qián),其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓的價(jià)值所在。即使你天真地認為自己永遠不會(huì )召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),但你必然會(huì )遇到類(lèi)似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來(lái)不及訓練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語(yǔ)言表達能力、傾聽(tīng)的能力及反應力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話(huà)。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開(kāi)始的,即首先考察一下目標公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、 邀請
永遠不要用電話(huà)邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì )是很正規的。信件中最好不注明會(huì )議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì )傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒(méi)于文件堆里,但也應給對方留出反映的時(shí)間?梢约词闺娫(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達,對方是否與會(huì )等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì )都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì )議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著(zhù)當記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應包括以下內容:
1、 新聞發(fā)布會(huì )涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史;
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì )的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。
七、 房間設置
新聞發(fā)布會(huì )所用的房間大小主要取決于與會(huì )的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會(huì ),發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì )的內容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿(mǎn)屋座無(wú)虛席,還有一些人站在過(guò)道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線(xiàn)的背景之前,以防鏡頭效果受損。
發(fā)布會(huì )策劃方案8
。ㄒ唬┬侣劙l(fā)布會(huì )策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于**賓館,展位規模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì ),會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒(dòng)流程
1、前期準備:(1)會(huì )場(chǎng)安排(2)會(huì )前配置(會(huì )前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)(3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì )前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
。4)媒體準備(會(huì )前30分鐘)(包括:攜帶設備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)(5)入場(chǎng)(會(huì )前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)
2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會(huì )前交代)②.出席領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
。2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì )的`領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)(4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)
。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)(6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)
。14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì )(撰寫(xiě)13)主持人致結束語(yǔ),感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束(撰寫(xiě)15)
。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì )。新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒(dòng)細則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放
3、洽談會(huì )物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì )人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。
。2)在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象,禮儀調換話(huà)筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話(huà)筒,如有重大故障由技術(shù)人員調試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫護人員協(xié)調治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
新聞發(fā)布會(huì )策劃
一、發(fā)布會(huì )基本內容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì )議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì )開(kāi)始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側重點(diǎn)
。ㄈ┌l(fā)布會(huì )結束后,自由采訪(fǎng)。
三、會(huì )場(chǎng)布置
。ㄒ唬┲杏⑽臅(huì )標:大型活動(dòng)策劃方案
。ǘ﹫(chǎng)地規模:
。ㄈ┰O備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì )場(chǎng)提供
。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
。ㄎ澹⿻(huì )場(chǎng)供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會(huì )由(某個(gè)機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門(mén)。
2、發(fā)布稿負責部門(mén)
3、翻譯負責部門(mén)、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負責部門(mén)
5、請柬、禮品等準備負責部門(mén)
6、會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負責部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負責部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責任,確定會(huì )場(chǎng),召開(kāi)會(huì )議。
基本完成邀請參會(huì )人員,完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請工作;
商定會(huì )場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會(huì )代表抵達,并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì )現場(chǎng)報到處,統一陳列。
六、主要資料
。ㄒ唬┲v話(huà)稿;
。ǘ┌l(fā)布稿;
。ㄈ┙榻B材料
發(fā)布會(huì )策劃方案9
一、 媒體見(jiàn)面會(huì )主題
1、見(jiàn)面會(huì )主題
根據最新指示,「XX公司」平臺將于近期內上線(xiàn)。為了配合上線(xiàn)運營(yíng),推廣將搶先啟動(dòng),針對目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況,為了推廣效果的持續性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源,在初期平臺上市前制定出XX公司媒體見(jiàn)面會(huì )推廣方案,由第三方公共來(lái)負責執行,主要以拉動(dòng)平臺人氣。
2、目的
贏(yíng)得項目在合作領(lǐng)域各機構多方面的支持,明晰項目實(shí)施意義,凸顯項目的公信力。
媒體見(jiàn)面會(huì )的推廣有利于平臺的傳播、制造熱點(diǎn)話(huà)題,迅速吸引客戶(hù)的光柱,利用現場(chǎng)邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續的`持續傳播,加大平臺品牌知名度,快速拉動(dòng)消費群體。
借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強平臺的運營(yíng)基礎。
提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì )形象。
二、 媒體見(jiàn)面會(huì )檔期
酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 時(shí)間:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田區益田路4088號
三、 見(jiàn)面會(huì )活動(dòng)規劃
四、 擬邀請嘉賓
「XX公司」平臺將在1月正式上線(xiàn),上線(xiàn)后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體見(jiàn)面會(huì ),現場(chǎng)邀到70家媒體100名、210余名客戶(hù)(包括銀行、油品批發(fā)客戶(hù)、企業(yè)客戶(hù)、投資意向客戶(hù)等)參與,并在活動(dòng)現場(chǎng)舉行上線(xiàn)啟動(dòng)儀式,提高宣傳的力度。
1、 合作單位以及其他企業(yè)邀請需求
2、新聞媒體單位名單
五、 會(huì )議議程
發(fā)布會(huì )策劃方案10
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )的準備
籌備新聞發(fā)布會(huì ),要做的準備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會(huì )場(chǎng)的布置和材料準備等。
1、時(shí)機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì )的時(shí)機之前,應明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對此新品,要論證其是否具有專(zhuān)門(mén)召集記者前來(lái)予以報道的新聞價(jià)值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機。
如果基于以上兩點(diǎn),確認要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì )的話(huà),要選擇恰當的`召開(kāi)時(shí)機:要避開(kāi)節日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì ),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當的時(shí)機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì )的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長(cháng)、辦公室主任或秘書(shū)長(cháng)擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見(jiàn)多識廣,反應靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導提問(wèn)和控制會(huì )場(chǎng),具有豐富的主持會(huì )議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會(huì )上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學(xué)識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì )還要精選一批負責會(huì )議現場(chǎng)工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是,所有出席發(fā)布會(huì )的人員均需在會(huì )上佩戴事先統一制作的胸卡,胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部門(mén)與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會(huì )的記者要事先確定其范圍,具體應視問(wèn)題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì )者應是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴大組織的影響而宣布某一消息時(shí),邀請的新聞單位通常多多益。邀請時(shí)要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞?dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì )前還應用電話(huà)提醒。
4、會(huì )場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì )的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,如果希望造成全國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì )現場(chǎng)應交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì )議的桌子最好不用長(cháng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當然這只適用于小型會(huì )議。大型會(huì )議應設首席臺席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì )之前,主辦單位要事先準備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì )上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現全面、準確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問(wèn)題提綱。為了使發(fā)言人在現場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現自如,可以對被問(wèn)的主要問(wèn)題進(jìn)行預測的基礎上,形成問(wèn)答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關(guān)數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來(lái),在發(fā)布會(huì )上提供給新聞?dòng)浾。在報道提綱上應列出本單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì )者利用,可增強發(fā)布會(huì )的`效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì )進(jìn)行過(guò)程中的禮儀
1、搞好會(huì )議簽到
要搞好發(fā)布會(huì )的簽到工作,讓記者和來(lái)賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì )者引到會(huì )場(chǎng)就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會(huì )議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會(huì )議的主要內容、提問(wèn)范圍以及會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),過(guò)長(cháng)了則影響記者提問(wèn)。對記者所提的問(wèn)題應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì )議主持人要始終把握會(huì )議主題,維護好會(huì )場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì )前不要單獨會(huì )見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會(huì )上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì )進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開(kāi)頂牛、相互拆臺。當新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩?wèn)題過(guò)于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方設法轉移話(huà)題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問(wèn)之后,發(fā)言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)
發(fā)布會(huì )自始至終都要注意對待記者的態(tài)度,因為接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì )的善后事宜
發(fā)布會(huì )舉行完畢后,主辦單位應在一定的時(shí)間內,對其進(jìn)行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會(huì )議資料
整理會(huì )議資料有助于全面評估發(fā)布會(huì )會(huì )議效果,為今后舉行類(lèi)似會(huì )議提供借鑒。發(fā)布會(huì )后要盡快整理出會(huì )議記錄材料,對發(fā)布會(huì )的組織、布置、主持和回答問(wèn)題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結,從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì )者對會(huì )議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會(huì )的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì )發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行歸類(lèi)分析,找出輿論傾向,同時(shí),對各種報道進(jìn)行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現不正確或歪曲事實(shí)的報道,應立即采取行動(dòng),說(shuō)明真相;如果是由于自己失誤所造成的問(wèn)題,應通過(guò)新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
一份禮物,一個(gè)支點(diǎn),讓促銷(xiāo)禮品幫您做大市場(chǎng)!每逢新品上市,一份具有表現力或說(shuō)服力的新品上市促銷(xiāo)品,能夠贏(yíng)得目標消費者認同和潛在消費者青睞,新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡,才能有效提高企業(yè)客戶(hù)忠誠度。一份贏(yíng)得客戶(hù)喜愛(ài)的新品發(fā)布會(huì )禮品,能展示企業(yè)新文化、開(kāi)啟新商機!
優(yōu)優(yōu)祝福禮品公司專(zhuān)業(yè)為企業(yè)提供禮品策劃設計、禮品定制生產(chǎn)等一站式禮品方案,贏(yíng)得了百度、金山、聯(lián)想等上百萬(wàn)用戶(hù)的青睞。優(yōu)優(yōu)祝?筛鶕髽I(yè)新品上市禮品定制需求及企業(yè)文化宣傳需要,為您提供最滿(mǎn)意的新品上市禮品定制方案,為您提供“新品上市禮品創(chuàng )意設計、新品發(fā)布會(huì )禮品定制生產(chǎn)和新品上市禮品批發(fā)團購”等專(zhuān)項團購禮品服務(wù),為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和產(chǎn)品錦上添花!本著(zhù)“誠信經(jīng)營(yíng)、發(fā)展共贏(yíng)”的經(jīng)營(yíng)宗旨,我們是您值得信賴(lài)的新品上市禮品供應商和新品上市禮品定制生產(chǎn)廠(chǎng)家,我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿(mǎn)意和喜歡的。
發(fā)布會(huì )策劃方案11
中國xx集團與德國貝斯塔曼集團強強聯(lián)合,斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程,走上了傳統企業(yè)優(yōu)勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動(dòng)作為xx集團企業(yè)信息化建設的第一次對外宣傳,力求在xx特色街上的商戶(hù)和用戶(hù)中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國際先進(jìn)的b to b電子商務(wù)平臺,把高新科技大量運用到服裝產(chǎn)銷(xiāo)中去。
2. xx研究發(fā)展中心的建立。
1.0 周邊激烈的競爭環(huán)境
xx市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專(zhuān)業(yè)服裝市場(chǎng),近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場(chǎng)的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊,在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀(guān)原因下,積極增強軟件設施方面的建設,大力運用先進(jìn)科技的力量,以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設和規劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0 活動(dòng)目標
目標人群:
活動(dòng)直接針對目標人群:xx特色街的商戶(hù)。
活動(dòng)間接針對目標人群:服裝行業(yè)及公眾。
最終達到目標:
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標群(四季青商戶(hù))的消費(經(jīng)營(yíng))觀(guān)念(方式),同時(shí)宣傳信息化建設帶來(lái)四季青集團企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團在xx特色街上的'龍頭地位,展示她永遠是不斷創(chuàng )新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!
1、 提高xx市場(chǎng)的影響力(政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意)
2、 引發(fā)行業(yè)內新一輪的競爭。
3、 推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、 向四季青特色街的商戶(hù)和潛在發(fā)展客戶(hù)介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、 通過(guò)工作人員的講解和商戶(hù)的上網(wǎng)體驗和實(shí)際操作,加深商戶(hù)對網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的了解,培養興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買(mǎi)賣(mài)模式。
6、 確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導地位,對競爭者給予有力的回擊。
3.0 相關(guān)要素
設計主題:“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
xx集團企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì )員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì )
主辦單位:中國xx集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(上海)有限公司
協(xié)辦單位:江干區總工會(huì )
承辦單位:浙江動(dòng)力營(yíng)銷(xiāo)企劃有限公司
4.0活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間:10月21日(周一) 15:00 – 16:30
活動(dòng)地點(diǎn):新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區
參加對象:江干區部分領(lǐng)導、 中國xx集團領(lǐng)導層、it部門(mén)全體人員、 bms領(lǐng)導層、it solution 部門(mén)、四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)vip會(huì )員、特邀大戶(hù)、當地媒體:電視臺、報社等
流動(dòng)人群:xx特色街商戶(hù),潛在發(fā)展客戶(hù)
活動(dòng)形式:以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動(dòng)基調:以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調傳達活動(dòng)信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區域:演示區、問(wèn)訊區、舞臺區、觀(guān)看區(詳見(jiàn)平面示意圖)
活動(dòng)人員配置(略)
發(fā)布會(huì )策劃方案12
背景分析:
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現狀,為擴大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應,進(jìn)一步促進(jìn)銷(xiāo)售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動(dòng)執行策略以及效果評估策略,危機應對策略。
媒體選擇:
考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷(xiāo)售外還有為開(kāi)業(yè)宣傳作鋪墊幾項內容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話(huà)為主要手段,通過(guò)通知到人的方式,由銷(xiāo)售、招商以及策劃部提供的名單為依據,盡可能多的通知商戶(hù),媒體記者。
活動(dòng)執行及流程策略:
前期準備過(guò)程(此過(guò)程由策劃部負責,但需得到各部門(mén)的密切配合)。由各部門(mén)負責通知參會(huì )人員到指定地點(diǎn)集合:
1、策劃部負責記者等媒體人員;
2、招商部負責商戶(hù)、業(yè)戶(hù)及意向客戶(hù);
3、人力資源部負責政府領(lǐng)導及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機關(guān)領(lǐng)導。
活動(dòng)所需準備資料:
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規格:2.5Mx11M,每平方米8元)
條幅三條(規格:9.5M —條7M兩條,價(jià)格:三塊/米)
大巴車(chē)兩輛(用于接送參會(huì )人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過(guò)程中也能起到宣傳效果,故應盡可能的多)
宣傳單頁(yè)(三百張)
企業(yè)簡(jiǎn)介(三百份)
新聞通稿(通過(guò)與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶(hù)簽約書(shū)(數份,應選擇有示范意義,充滿(mǎn)象征性的商戶(hù),如知名品牌,大客戶(hù)等)
簽到書(shū)(一份)新聞發(fā)布會(huì )卡(100份)雨傘。扇子。三維動(dòng)畫(huà)宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。
活動(dòng)執行流程:
時(shí)間:十二月(待定)地點(diǎn):萬(wàn)杰酒店國際會(huì )議中心參加人數:300左右(詳細人數按實(shí)際發(fā)生為準)主要為商戶(hù),記者。
詳見(jiàn)名單(附一)
嘉賓:區領(lǐng)導,商業(yè)總公司領(lǐng)導,直屬單位領(lǐng)導,銀行、稅務(wù)機關(guān)等領(lǐng)導、資深媒體領(lǐng)導,新一佳領(lǐng)導,大品牌(客戶(hù))代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會(huì )形式進(jìn)行,后期以酒會(huì )形式進(jìn)行。
具體流程:
1、主持人宣布會(huì )議開(kāi)始
2、播放3D宣傳動(dòng)畫(huà)
3、介紹在座的嘉賓
4、區政府領(lǐng)導簡(jiǎn)短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導為整個(gè)項目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶(hù)簽約儀式
9、回答商戶(hù)以及媒體提問(wèn)
10、會(huì )議前段結束,酒會(huì )開(kāi)始(酒會(huì )以自助餐的'形式為主,具體餐標見(jiàn)附錄)
11、會(huì )議結束,回項目并陪同領(lǐng)導參觀(guān)工程進(jìn)展,媒體陪同。
運營(yíng)公司參與人員及負責工作:
公司領(lǐng)導:
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會(huì )的形式,大打開(kāi)業(yè)牌,使預約保持觀(guān)望態(tài)度的商戶(hù),有意想進(jìn)駐的商戶(hù),大品牌,特殊品類(lèi),有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會(huì ),既可以在會(huì )議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶(hù)心理及最新業(yè)內咨訊以及動(dòng)向。提高了項目知名度,在商戶(hù)心中樹(shù)立信譽(yù)及強調實(shí)力,在發(fā)布會(huì )同時(shí)邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報道直到開(kāi)業(yè)。既節約了不必要的硬性廣告費用,同時(shí)又為開(kāi)業(yè)做好了鋪墊。
效果評估:
通過(guò)活動(dòng)本身進(jìn)行效果評估,建議以點(diǎn)對點(diǎn)隨機詢(xún)問(wèn)為主,并根據以后的媒體投放以及社會(huì )反應進(jìn)行評估。
危機應對策略:
基于活動(dòng)過(guò)程中可能出現的隨機事件,有必要擬訂危機應對策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強,故將危機應對重點(diǎn)放在酒會(huì )活動(dòng)本身,包括總負責、總協(xié)調,任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設備問(wèn)題,價(jià)格問(wèn)題,多人群聚可能出現的爭吵摩擦問(wèn)題,主持領(lǐng)導缺席問(wèn)題等。具體解決方案應以隨機應變?yōu)橹,酒?huì )本身應盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導未到場(chǎng)由領(lǐng)導指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應具備隨時(shí)可調性。
廣告投入:
考慮到為本次活動(dòng)造勢以及為本購物廣場(chǎng)提供以后的廣告宣傳支持,同時(shí)打消有購買(mǎi)意向的業(yè)主以及有意想入住商戶(hù)的觀(guān)望態(tài)度,
策劃部覺(jué)得有必要針對此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳,同時(shí)可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動(dòng)中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現在直播”前即20:0020:05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價(jià)格為2400元/天(每天滾動(dòng)播出四次,并在現在直播節目中針對項目作專(zhuān)題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時(shí)在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道,在節約廣告費用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時(shí)提升團隊及公司領(lǐng)導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,如果可能,我們希望通過(guò)在活動(dòng)過(guò)程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過(guò)軟文的形式對我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
這樣將節省大筆的廣告費用(按照山東的廣告市場(chǎng)行情,軟性廣告費每行約100元),并于無(wú)形中再次提升我們福門(mén)購物廣場(chǎng)的美譽(yù)度以及知名度?紤]到記者的權限問(wèn)題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳,具體廣告內容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量;顒(dòng)開(kāi)始前投放一期,活動(dòng)后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為:
齊魯晚報全省發(fā)行版
A版四分之一版價(jià)格為
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版價(jià)格為
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版價(jià)格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
A版四分之一版價(jià)格為
18000———8000
B版四分之一版價(jià)格為
8000———6000
C,D版價(jià)格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
A版(A1、A16版除外)為36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
。ㄗⅲ河捎诟鱾(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng),以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書(shū)價(jià)格為準)。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn),如:不需要特別專(zhuān)注,我們可以一邊開(kāi)車(chē)或坐車(chē),一邊聽(tīng)廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟實(shí)力,乘坐出租車(chē)的中端消費人群及擁有汽車(chē)的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當不錯,在網(wǎng)絡(luò )宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作,為以后公司網(wǎng)站的運營(yíng)及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò )廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。特點(diǎn):發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網(wǎng)站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。
經(jīng)過(guò)各個(gè)方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開(kāi)業(yè)的初期,整個(gè)工程以及前期準備需要大筆資金,為節約經(jīng)費,我們建議選擇較為節省的方案,故本次宣傳活動(dòng)總費用及具體執行預算如下:萬(wàn)杰酒店國際會(huì )議廳租用費用:3000元(包括投影設備、 10名迎賓小姐、會(huì )場(chǎng)領(lǐng)導席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車(chē)費用:400
會(huì )議背景板、條幅制作費用:
289
15000
15000
餐費:
電視廣告費用:
7200
魯中晨報廣告費用:
24000
網(wǎng)站費用:
總計:
4800元
57189元。
發(fā)布會(huì )策劃方案13
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會(huì )
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):20xx年11月29日
形式:新聞發(fā)布會(huì )
活動(dòng)目的:1.贏(yíng)得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場(chǎng)基礎。
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實(shí)力,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì )參與媒體,并通傳播帶動(dòng)新的客戶(hù)群;
4.為后續新穎、獨特、隆重的活動(dòng)充分造勢,營(yíng)造超越其他任何類(lèi)似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動(dòng)安排:前期籌備→活動(dòng)執行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:11月26日——-11月29日
地點(diǎn):
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準備
5)制作活動(dòng)宣傳品系列
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執行階段(新聞發(fā)布會(huì )當天)
時(shí)間:11月29日9:00~14:30
地點(diǎn):
工作內容及分工:
1)現場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)現場(chǎng)酒水的供給
儀式流程:
時(shí)間內容
11月28日會(huì )場(chǎng)布置
11月29日10:00~11:05會(huì )場(chǎng)布置及媒體簽到
11:25~12:00與會(huì )人員簽到(配背景音樂(lè ))
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現場(chǎng)嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導發(fā)言(會(huì )議主要內容公布)
12:30~12:40協(xié)會(huì )領(lǐng)導發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導及企業(yè)負責人等進(jìn)行采訪(fǎng)
13:15主持人宣布結束
來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時(shí)間:11月29日以后
地點(diǎn):項目組辦公室
目的:(論文范文 )通過(guò)新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發(fā)題為的.軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準備
背景布置:巨幅彩墨噴畫(huà)作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫(xiě)到“”
投影屏幕,以便觀(guān)看影像資料
會(huì )場(chǎng)布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導人數而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設司儀臺、話(huà)筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話(huà)筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來(lái)賓設置25個(gè)座椅(不設小桌)
記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng),方便記者來(lái)賓提問(wèn)
酒店正大門(mén)旁、電梯旁,設置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫(xiě)道“新聞發(fā)布會(huì ),在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門(mén)前,兩側擺放花籃,旁邊設置來(lái)賓簽字處
禮儀小姐,負責來(lái)賓的指引
錄像攝影交由專(zhuān)人負責
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專(zhuān)人送請柬
通過(guò)傳真或電話(huà)再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì )嘉賓名單
邀請媒體:
。ㄊ孪扰c媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現場(chǎng)問(wèn)到不適合的問(wèn)題)
資料袋內容:新聞發(fā)布會(huì )日程安排
領(lǐng)導祝賀詞
行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導祝賀詞
先生講話(huà)稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側 ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門(mén)口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門(mén)口接待 兩名禮儀歡迎(穿著(zhù)服飾)
兩名禮儀引導來(lái)賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負責人1名,處理突發(fā)事件能、及場(chǎng)面調度 ②.設備調試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢(xún)人員2人
主持人1名
主持人串詞:
開(kāi)場(chǎng)語(yǔ):
尊敬的領(lǐng)導、來(lái)賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來(lái),現在我宣布新聞發(fā)布會(huì )正式開(kāi)始。
在這個(gè)寒冷的冬日,讓我們用激動(dòng)的心情共同見(jiàn)證。在的精心組織下,新疆協(xié)會(huì )的帶領(lǐng)下,我市著(zhù)名機構成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會(huì )的嘉賓:
領(lǐng)導***
行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道,
結語(yǔ):各位領(lǐng)導、來(lái)賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來(lái)參加今天的新聞發(fā)布會(huì ),在此請允許我用最真摯的話(huà)向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過(guò)努力會(huì )越做越好。
新聞發(fā)布會(huì )到此結束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫(huà)1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺1
簽到臺1
立式話(huà)筒1
桌上話(huà)筒2個(gè)
無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50(內裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發(fā)布會(huì )
新聞通稿
發(fā)布會(huì )策劃方案14
一、主辦單位
xx公司
二、活動(dòng)主題
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店多功能會(huì )議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門(mén)大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會(huì )場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
六、會(huì )議議程安排
(略)
七、參會(huì )應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、xx局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷(xiāo)商代表:所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:
八、發(fā)布會(huì )資料袋資料
1.會(huì )議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì )組織
1.組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
十、帶給給媒體的資料
會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì )籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導致辭稿件的撰寫(xiě)。辦公室
2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定客戶(hù)簽到禮品發(fā)放?蛻(hù)部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會(huì )場(chǎng)布置的'設計方案,現場(chǎng)的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇
5、音響準備現場(chǎng)音樂(lè )播放燈光后勤
6、現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備10套,價(jià)值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個(gè),價(jià)值400元200元100元左右現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備工會(huì )禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買(mǎi)準備投影主畫(huà)面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟
發(fā)布會(huì )策劃方案15
一、 新聞發(fā)布會(huì )主題
。ㄒ唬┌l(fā)布會(huì )主題
隨著(zhù)國家改革開(kāi)放國際化進(jìn)程的加快,現代企業(yè)越來(lái)越注重制度化、流程化、標準化和信息化管理建設,對企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調、管理創(chuàng )新、參與決策能力的要求也越來(lái)越高。為適應企業(yè)管理發(fā)展的需要,落實(shí)持證上崗的管理機制,***公司推出企業(yè)事務(wù)管理技能培訓,為企業(yè)培養具有國際先進(jìn)管理理念的高素質(zhì)、復合型的'專(zhuān)業(yè)人才,促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理科學(xué)化、規范化。
。ǘ┠康
1.贏(yíng)得項目在合作領(lǐng)域各機構多方面的支持,明晰項目實(shí)施意義,凸顯項目的公信力。
2.借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強項目的商業(yè)運營(yíng)基礎。
3.提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì )形象。
二、 新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間
二OXX年七月(待確定)日上午9:30
三、 新聞發(fā)布會(huì )地點(diǎn)
北京市(待確定) 多功能會(huì )議廳。
四、 發(fā)布會(huì )活動(dòng)組織
。ㄒ唬┲鬓k單位:(省略) (二)承辦單位:(省略) (三)協(xié)辦單位:(省略) (四)崗位編制和人員安排
五、 擬邀請嘉賓。
六、 會(huì )議議程。
七、 會(huì )議籌備。
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