換屆大會(huì )策劃方案（精選8篇）

　　為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的換屆大會(huì )策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　換屆大會(huì )策劃方案 1

　　一、大會(huì )背景

　　青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng )輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì )干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jì)，各項活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì )五周年慶典晚會(huì )，“愛(ài)心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導班子將以“團結，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì )干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強協(xié)會(huì )的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì )注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì )將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會(huì )。

　　二、大會(huì )前期準備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會(huì )前一天邀請嘉賓（協(xié)會(huì )指導老師和上屆協(xié)會(huì )主要干部

　　○3購買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請柬、托盤(pán)。

　　○4向社會(huì )以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會(huì )的影響力。

　　2、秘書(shū)處

　　○1通知各部門(mén)成員出席（必須提前十分鐘到場(chǎng)）。

　　○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

　　○4安排大會(huì )的催場(chǎng)人員，保證大會(huì )的緊湊和有效進(jìn)行。

　　○5撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿，大會(huì )通訊稿。

　　○6大會(huì )完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　○7制作大會(huì )的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動(dòng)宣傳海報5份，宣傳板3個(gè)。

　　○2大會(huì )前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會(huì )的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　○1負責制作此次換屆大會(huì )的ppt，以及現場(chǎng)ppt的播放。

　　○2負責此次換屆大會(huì )的音響設備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門(mén)大字，用于座位張貼。

　　○4負責此次大會(huì )的拍照工作。

　　5、實(shí)踐部

　　○1申請大會(huì )所需的軟座報告廳。

　　○2當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)。

　　○3安排四人在大會(huì )開(kāi)始環(huán)境后負責執勤，確保大會(huì )和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉支隊

　　○1負責此次大會(huì )的簽到工作（所有簽到人員必須著(zhù)正裝）。

　　○2大會(huì )開(kāi)始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，確保大會(huì )和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　○1了解會(huì )場(chǎng)的結構制作座次表，交予秘書(shū)處。

　　○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書(shū)館支隊、抗震救災支隊

　　○1撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。

　　○3機動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì )主席團。

　　三、大會(huì )要素

　　活動(dòng)時(shí)間：X月X日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會(huì )流程

　　1、三下鄉支隊提前半小時(shí)到場(chǎng)，負責簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

　　4、請指導老師致開(kāi)幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會(huì )干部做總結報告，提出對新任的寄語(yǔ)。

　　上一屆學(xué)生會(huì )主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì )在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jì)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長(cháng)部長(cháng)以上）名單（名單在大會(huì )前須準備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長(cháng)頒發(fā)工作證（在大會(huì )前準備好，安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協(xié)會(huì )會(huì )主席、團支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報告。

　　10、新一任協(xié)會(huì )干部代表發(fā)言。

　　新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我協(xié)會(huì )會(huì )繼續發(fā)揚“團結、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統，“爭取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導發(fā)言（王志敬書(shū)記），對本次大會(huì )作總結。

　　12、全體起立，奏協(xié)會(huì )會(huì )歌。

　　13、主持人宣布本次大會(huì )結束。

　　14、全體協(xié)會(huì )干部合影留念，各部門(mén)拍照合影留念。

　　五、大會(huì )中應注意的細節

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導老師。

　　3、在大會(huì )前應安排好座位，盡量保證位子坐滿(mǎn)。

　　4、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律，安排執勤人員注意會(huì )場(chǎng)紀律。

　　5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證，結束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。

　　六、大會(huì )后期工作

　　1、圖書(shū)館支隊留下打掃會(huì )場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的`形式制作最后確定的協(xié)會(huì )第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。

　　3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請；

　　3、注意競選期間的紀律與秩序維持問(wèn)題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會(huì )完畢后秘書(shū)處需要對簽到表進(jìn)行統一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個(gè)換屆大會(huì )活動(dòng)的過(guò)程中，各部門(mén)的部長(cháng)需要維持一下本部門(mén)的秩序；

　　八、經(jīng)費預算

　　1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤(pán)：10元

　　初步合計；50元

　　換屆大會(huì )策劃方案 2

　　一、活動(dòng)前言

　　XX至XX年，在會(huì )長(cháng)及各部部長(cháng)在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會(huì )舉辦了不少的活動(dòng)，取得了優(yōu)異的成績(jì)!在六月份即將到來(lái)之際，每個(gè)人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì )工作的連續性，也為給協(xié)會(huì )即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )將于5月31日舉辦換屆大會(huì )。

　　二、活動(dòng)意義

　　1總結上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、書(shū)記、各部部長(cháng)。

　　2展望新一年的工作，為協(xié)會(huì )未來(lái)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

　　三、活動(dòng)主題

　　大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )換屆大會(huì )

　　四、活動(dòng)對象

　　大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )全體人員

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區教三103

　　七、大會(huì )競選職位

　　大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、書(shū)記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、人力資源部部長(cháng)、信息部部長(cháng)、培訓部部長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、編輯部部長(cháng)、宣策部部長(cháng)。

　　八、活動(dòng)流程

　　(一)前期策劃準備工作

　　1、宣傳工作

　　制作條幅并在圖書(shū)館對面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì )網(wǎng)站上公布信息

　　注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應的要求

　　2、演講人員準備工作及要求

　　準備演講稿，并制作ppt

　　要求：演講時(shí)間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門(mén)職責及自己的特長(cháng)展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì )辦公室秘書(shū)處成員。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通

　　主持稿的編寫(xiě)，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長(cháng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)

　　(二)活動(dòng)期間工作

　　1、活動(dòng)要求

　　公開(kāi)、公正、公開(kāi)

　　2、會(huì )場(chǎng)安排

　　提前布置會(huì )場(chǎng)，拉條幅，提前預定教室并打開(kāi)多媒體，競選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專(zhuān)人負責ppt工作

　　3、競選順序

　　競選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號

　　4、主持人開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞

　　5、活動(dòng)競選者自我展示

　　6、老師評選，協(xié)會(huì )全體成員選舉投票

　　7、公開(kāi)唱票，當場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會(huì )在大家的監督下進(jìn)行，采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式

　　(三)活動(dòng)后期工作

　　1、主持人致結束語(yǔ)并請協(xié)會(huì )外部人員離場(chǎng)

　　2、全體成員照相留念

　　3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì )場(chǎng)

　　一、人員安排

　　(一)各部門(mén)工作安排工作

　　宣策部：海報條幅宣傳

　　信息部：網(wǎng)絡(luò )宣傳工作

　　編輯部：編輯各部長(cháng)職責及會(huì )長(cháng)職責和相應的材料

　　外聯(lián)部：會(huì )場(chǎng)布置工作及后期工作

　　秘書(shū)處：表格制作及報名工作

　　培訓部：主持人禮儀工作及主持稿

　　人力部：現場(chǎng)秩序維持

　　(二)工作人員安排

　　1、主持人：

　　2、ppt播放員：

　　3、現場(chǎng)負責競選人員順序抽簽人員：

　　4、收集老師評價(jià)及選票人員：

　　5、唱票統計選票人員：

　　6、負責人

　　宣策部：

　　信息部：

　　編輯部：

　　外聯(lián)部：

　　秘書(shū)處：

　　培訓部：

　　人力部：

　　九、活動(dòng)預算

　　1、水15元

　　2、坐席牌3元

　　3、條幅海報(待定)

　　4、報名表格制作(待定)

　　注：所有物品提前準備完畢

　　附：會(huì )長(cháng)：

　　1、統籌協(xié)會(huì )整體運作，協(xié)調協(xié)會(huì )與校內外各組織機構的.關(guān)系;

　　2、傳達學(xué)生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調好協(xié)會(huì )各部的工作。

　　2、定期召開(kāi)部長(cháng)以上會(huì )議，制定近期工作計劃，監督各部門(mén)工作情況;

　　4、及時(shí)向指導老師匯報協(xié)會(huì )工作。

　　書(shū)記：

　　1、負責主席團相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì )工作與指導老師進(jìn)行溝通;

　　2、及時(shí)了解協(xié)會(huì )成員思想動(dòng)態(tài)，組織開(kāi)展按多種形式學(xué)習、文娛活動(dòng)，提高協(xié)會(huì )成員思想覺(jué)悟，加強協(xié)會(huì )文化建設;

　　3、定期推薦協(xié)會(huì )優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。

　　副會(huì )長(cháng)：

　　1、負責分管部門(mén)的監督與督促工作，使分管部門(mén)日常工作正常運轉;

　　2、認真完成上級交給的各項任務(wù);

　　3、協(xié)助會(huì )長(cháng)做好協(xié)會(huì )全面工作，處理協(xié)會(huì )各項日常事務(wù);

　　4、若會(huì )長(cháng)不在時(shí)，代理會(huì )長(cháng)職責。

　　部長(cháng)職責：

　　1、制定本部的工作計劃，定期總結部門(mén)工作，全面把握部門(mén)運作方向;

　　2、定期召開(kāi)本部例會(huì )，商討本部工作;

　　3、負責招聘會(huì )的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現場(chǎng)招聘活動(dòng)等。

　　4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài)，吸取部員意見(jiàn)建議，加強部門(mén)內部團結和文化建設;

　　5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時(shí)向分管會(huì )長(cháng)匯報本部工作。

　　換屆大會(huì )策劃方案 3

　　一、活動(dòng)前言:

　　20xx至20xx年，在老師、社長(cháng)及各部部長(cháng)的帶領(lǐng)下，我們數學(xué)社舉辦了不少的活動(dòng)，

　　取得了優(yōu)異的成績(jì)! 在十二月份即將到來(lái)之際，每個(gè)人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)

　　展空間。為保障數學(xué)社工作的連續性，也為給數學(xué)社注入的新鮮血液以激勵，XXXX學(xué)院

　　應用數學(xué)社將于x月x日舉辦換屆大會(huì )。

　　二、活動(dòng)意義:

　　1總結上一年的工作，選取新一屆的數學(xué)社社長(cháng)、副社長(cháng)、各部部長(cháng)。

　　2展望新一年的工作，為數學(xué)社未來(lái)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

　　三、活動(dòng)主題:

　　XXXX學(xué)院應用數學(xué)社

　　四、活動(dòng)對象:

　　XXXXX學(xué)院應用數學(xué)社全體人員

　　五、活動(dòng)時(shí)間:

　　暫定為x月x日(星期x)下午x點(diǎn)

　　六、活動(dòng)地點(diǎn):

　　XXXXX學(xué)院神華教學(xué)樓xxxxx

　　七、大會(huì )競選職位

　　XXXXX學(xué)院應用數學(xué)社社長(cháng)、副社長(cháng);宣傳部部長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、辦公室部長(cháng)、編輯部部長(cháng)、科技活動(dòng)部部長(cháng)、組織部部長(cháng)。

　　八、活動(dòng)流程:

　　(一)前期策劃準備工作.

　　1、宣傳工作

　　制作宣傳換屆海報;在新疆工程學(xué)院應用數學(xué)社校園網(wǎng)上公示。 注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應的要求。

　　2、演講人員準備工作及要求準備演講稿，并制作ppt要求：演講時(shí)間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門(mén)職責及自己的特長(cháng)展示還有自己任

　　職后的工作計劃;ppt以自己的'名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報名截止時(shí)間暫定為周x中午x點(diǎn)，要求大家在周x中午x點(diǎn)x分交到數學(xué)社活動(dòng)室。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫(xiě)，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長(cháng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)

　　(二)活動(dòng)期間工作。

　　1、活動(dòng)要求：

　　公開(kāi)、公正、公開(kāi)

　　2、會(huì )場(chǎng)安排：

　　提前布置會(huì )場(chǎng)，提前預定教室并打開(kāi)多媒體，競選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專(zhuān)人負責ppt工作

　　3、競選順序：

　　競選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號。

　　4、主持人、開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞。

　　5、活動(dòng)競選者自我展示。

　　6、老師評選，數學(xué)社全體成員選舉投票。

　　7、公開(kāi)唱票，當場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會(huì )在大家的監督下進(jìn)行，采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式。

　　(三)活動(dòng)后期工作。

　　1、主持人致結束語(yǔ)并請協(xié)會(huì )外部人員離場(chǎng)。

　　2、全體成員照相留念。

　　3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì )場(chǎng)。

　　九、人員安排：

　　(一)各部門(mén)工作安排工作宣傳部：網(wǎng)絡(luò )宣傳工作。

　　編輯部：編輯各部長(cháng)職責及社長(cháng)職責和相應的材料 外聯(lián)部：會(huì )場(chǎng)布置工作及后期工作 辦公室：表格制作及報名工作組織部：主持人禮儀工作及主持稿 活動(dòng)策劃部：現場(chǎng)秩序維持

　　(二)工作人員安排。

　　1、主持人：

　　2 、ppt播放員：

　　3、現場(chǎng)負責競選人員順序抽簽人員：

　　4、收集老師評價(jià)及選票人員：

　　5、唱票統計選票人員：

　　6、負責人:

　　組織部：

　　宣傳部：

　　編輯部：

　　外聯(lián)部：

　　辦公室：

　　科技活動(dòng)部：

　　十、活動(dòng)預算.

　　1、水xx元。

　　2、報名表格制作(待定 )。

　　換屆大會(huì )策劃方案 4

　　一、大會(huì )主題：

　　總結過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)

　　二、大會(huì )目的：

　　總結上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人

　　三、大會(huì )參與者：

　　曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會(huì )、汽車(chē)協(xié)會(huì )、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng )業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì )、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )、管院團委、學(xué)生會(huì )及其他社團和未來(lái)管理者協(xié)會(huì )全體成員

　　四、主辦單位：

　　武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì )

　　五、大會(huì )時(shí)間：

　　20xx年03月19日(周四)晚18：30

　　六、大會(huì )地點(diǎn)：

　　東院教四十五樓

　　七、大會(huì )具體安排：

　　略

　　換屆大會(huì )策劃方案 5

　　一、會(huì )議主題

　　“薪火相傳，逐夢(mèng)新程 ——XX 社團第 X 屆換屆大會(huì )”

　　二、會(huì )議時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：XX 年 XX 月 XX 日 19:00-21:00

　　地點(diǎn)：學(xué)校 XX 階梯教室（可容納 150 人）

　　三、參會(huì )人員

　　社團指導老師、往屆社團負責人

　　本屆社團全體成員、新一屆候選人

　　兄弟社團代表（3-5 人）

　　四、會(huì )議流程

　　開(kāi)場(chǎng)環(huán)節（19:00-19:10）

　　播放社團年度回顧視頻（含活動(dòng)照片、成員采訪(fǎng)），營(yíng)造溫馨氛圍；

　　主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹參會(huì )嘉賓，說(shuō)明換屆大會(huì )目的與流程。

　　工作總結環(huán)節（19:10-19:30）

　　本屆社長(cháng)匯報年度工作：從活動(dòng)開(kāi)展（如 “校園文化節攤位活動(dòng)”“技能培訓課”）、成員成長(cháng)、存在不足三方面展開(kāi)，附數據支撐（如 “全年組織活動(dòng) 12 場(chǎng)，參與人數超 500 人次”）；

　　指導老師點(diǎn)評，肯定成果并提出改進(jìn)建議。

　　換屆選舉環(huán)節（19:30-20:20）

　　候選人依次上臺演講（每人 5 分鐘）：闡述對崗位的認知、工作規劃（如 “若當選活動(dòng)部部長(cháng)，計劃每月開(kāi)展 1 次主題實(shí)踐活動(dòng)”）、個(gè)人優(yōu)勢；

　　全體成員投票（現場(chǎng)發(fā)放紙質(zhì)選票，候選人回避），工作人員現場(chǎng)統計票數，當場(chǎng)公布結果；

　　指導老師為新一屆負責人頒發(fā)聘書(shū)。

　　交接與寄語(yǔ)環(huán)節（20:20-20:50）

　　往屆負責人與新一屆負責人交接社團物資（如社團公章、活動(dòng)檔案、經(jīng)費賬本），并分享工作經(jīng)驗（如 “活動(dòng)策劃需提前與學(xué)校報備場(chǎng)地，避免臨時(shí)變動(dòng)”）；

　　新一屆社長(cháng)代表發(fā)言，表態(tài)將傳承社團精神，推動(dòng)社團發(fā)展；

　　兄弟社團代表送上祝福，促進(jìn)社團間合作。

　　閉幕環(huán)節（20:50-21:00）

　　全體參會(huì )人員合影留念；

　　主持人宣布大會(huì )結束，工作人員組織有序離場(chǎng)。

　　五、物資與人員安排

　　物資：選票、聘書(shū)、社團年度回顧視頻、話(huà)筒、投影儀、簽到表、礦泉水；

　　人員：主持人（1 名，社團內口才較好成員）、計票員（2 名，非候選人）、攝影師（1 名，記錄會(huì )議過(guò)程）、場(chǎng)務(wù)（2 名，負責簽到與物資分發(fā)）。

　　六、注意事項

　　提前 3 天通過(guò)社團微信群通知參會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，提醒候選人準備演講 PPT；

　　投票環(huán)節需確保公平公正，計票過(guò)程公開(kāi)透明；

　　會(huì )后整理會(huì )議記錄與照片，發(fā)布至社團公眾號，擴大宣傳。

　　換屆大會(huì )策劃方案 6

　　一、會(huì )議主題

　　“凝心聚力，繼往開(kāi)來(lái) ——XX 部門(mén)第 X 屆負責人換屆大會(huì )”

　　二、會(huì )議時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：XX 年 XX 月 XX 日 14:00-16:00

　　地點(diǎn)：公司 XX 會(huì )議室（可容納 80 人）

　　三、參會(huì )人員

　　公司領(lǐng)導（部門(mén)分管總監）、人力資源部代表

　　部門(mén)全體員工、新一屆負責人候選人

　　四、會(huì )議流程

　　簽到入場(chǎng)（13:30-14:00）

　　員工掃碼簽到，領(lǐng)取會(huì )議手冊（含會(huì )議流程、候選人簡(jiǎn)介、部門(mén)年度工作報告摘要）；

　　播放部門(mén)年度工作短片（含項目成果、團隊活動(dòng)片段）。

　　領(lǐng)導致辭（14:00-14:15）

　　部門(mén)分管總監發(fā)言：肯定部門(mén)年度業(yè)績(jì)（如 “超額完成年度 KPI 120%”），強調換屆對部門(mén)發(fā)展的意義，鼓勵員工積極參與。

　　年度工作匯報（14:15-14:45）

　　本屆部門(mén)負責人匯報工作：從業(yè)績(jì)指標、團隊建設、問(wèn)題改進(jìn)三方面展開(kāi)，重點(diǎn)分析 “客戶(hù)滿(mǎn)意度提升 15%”“新人培訓體系完善” 等成果，提出 “跨部門(mén)協(xié)作效率待提升” 等不足。

　　候選人展示與評選（14:45-15:30）

　　候選人通過(guò) PPT 展示工作成果（如 “主導 XX 項目，為公司創(chuàng )收 50 萬(wàn)元”）與崗位規劃（如 “若當選主管，將優(yōu)化部門(mén)周報制度，提升溝通效率”），每人 8 分鐘；

　　采用 “領(lǐng)導評分（占比 40%）+ 員工投票（占比 60%）” 綜合評選，人力資源部現場(chǎng)核算分數，公布結果。

　　交接與培訓啟動(dòng)（15:30-15:50）

　　本屆負責人與新一屆負責人簽訂《工作交接確認書(shū)》，明確交接內容（如項目進(jìn)度、客戶(hù)資料、團隊分工）；

　　人力資源部宣布 “新負責人培訓計劃”（如 “未來(lái) 2 周開(kāi)展 3 場(chǎng)專(zhuān)項培訓，涵蓋管理技巧、公司制度”）。

　　閉幕與交流（15:50-16:00）

　　新一屆負責人集體表態(tài)，承諾履行職責；

　　會(huì )議結束后，領(lǐng)導與新負責人單獨交流，提出工作期望。

　　五、物資與人員安排

　　物資：會(huì )議手冊、PPT 投影設備、簽到二維碼、評分表、《工作交接確認書(shū)》、簽字筆；

　　人員：主持人（1 名，人力資源部員工）、計分員（2 名，人力資源部代表）、記錄員（1 名，負責整理會(huì )議紀要）。

　　六、注意事項

　　候選人需提前 1 周提交 PPT 至人力資源部審核，確保內容貼合崗位需求；

　　投票環(huán)節需匿名進(jìn)行，避免員工因顧慮影響投票；

　　會(huì )后 24 小時(shí)內發(fā)布會(huì )議紀要至部門(mén)群，明確新負責人職責與工作節點(diǎn)。

　　三、社區居委會(huì )換屆大會(huì )策劃方案

　　一、會(huì )議主題

　　“共建美好家園 ——XX 社區第 X 屆居委會(huì )換屆選舉大會(huì )”

　　二、會(huì )議時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：XX 年 XX 月 XX 日 9:00-11:30

　　地點(diǎn)：社區活動(dòng)中心（可容納 200 人）

　　三、參會(huì )人員

　　街道辦領(lǐng)導、社區民警、社區居民代表（需符合法定選舉資格）

　　居委會(huì )換屆候選人、社區工作人員

　　四、會(huì )議流程

　　會(huì )前準備（8:30-9:00）

　　居民代表簽到，領(lǐng)取選民證與選票；

　　工作人員宣讀選舉紀律（如 “禁止拉票，確保公平公正”）。

　　開(kāi)場(chǎng)致辭（9:00-9:15）

　　街道辦領(lǐng)導發(fā)言：說(shuō)明居委會(huì )換屆的重要性，強調選舉需嚴格遵循《城市居民委員會(huì )組織法》。

　　上屆工作匯報（9:15-9:45）

　　上屆居委會(huì )主任匯報工作：涵蓋社區服務(wù)（如 “全年開(kāi)展養老助餐服務(wù) 120 次”）、環(huán)境整治（“清理樓道雜物 50 處”）、文化活動(dòng)（“組織中秋晚會(huì )、春節廟會(huì )”），聽(tīng)取居民代表意見(jiàn)。

　　候選人介紹與選舉（9:45-10:45）

　　候選人依次自我介紹（每人 6 分鐘）：說(shuō)明對居委會(huì )崗位的.理解、服務(wù)規劃（如 “若當選，將推動(dòng)社區充電樁安裝項目”）、個(gè)人優(yōu)勢（如 “從事社區工作 5 年，熟悉居民需求”）；

　　居民代表現場(chǎng)投票，設秘密寫(xiě)票處，工作人員核對選民證后發(fā)放選票，投票后當場(chǎng)開(kāi)箱計票，公布選舉結果；

　　街道辦領(lǐng)導為新當選居委會(huì )成員頒發(fā)當選證書(shū)。

　　新班子表態(tài)與居民互動(dòng)（10:45-11:20）

　　新當選居委會(huì )主任代表發(fā)言：承諾 “每月召開(kāi) 1 次居民座談會(huì )，解決居民急難愁盼問(wèn)題”；

　　居民代表提問(wèn)（如 “小區停車(chē)位緊張，后續有何解決辦法”），新班子現場(chǎng)回應，收集意見(jiàn)建議。

　　閉幕環(huán)節（11:20-11:30）

　　全體參會(huì )人員合影，新班子與上屆成員交接工作資料；

　　工作人員引導居民有序離場(chǎng)，發(fā)放小禮品（如社區定制環(huán)保袋）。

　　五、物資與人員安排

　　物資：選民證、選票、當選證書(shū)、秘密寫(xiě)票處標識、簽到表、環(huán)保袋、礦泉水；

　　人員：主持人（1 名，街道辦工作人員）、計票員（3 名，非候選人）、監票員（2 名，居民代表）、場(chǎng)務(wù)（4 名，負責引導與物資分發(fā)）。

　　六、注意事項

　　提前 10 天在社區公告欄、業(yè)主群發(fā)布選舉通知，明確選民資格與候選人條件；

　　選舉過(guò)程需全程錄像，存檔備查，確保合法合規；

　　會(huì )后將選舉結果公示 3 天，接受居民監督。

　　換屆大會(huì )策劃方案 7

　　一、會(huì )議主題

　　“承前啟后，服務(wù)同學(xué) ——XX 高校學(xué)生會(huì )第 X 屆換屆大會(huì )”

　　二、會(huì )議時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：XX 年 XX 月 XX 日 18:30-20:30

　　地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂（可容納 500 人）

　　三、參會(huì )人員

　　校團委老師、學(xué)生會(huì )指導老師、往屆學(xué)生會(huì )主席團成員

　　各學(xué)院學(xué)生代表、學(xué)生會(huì )全體成員、新一屆主席團候選人

　　四、會(huì )議流程

　　暖場(chǎng)環(huán)節（18:00-18:30）

　　播放學(xué)生會(huì )年度服務(wù)視頻（含 “校園迎新”“權益維護”“文化活動(dòng)” 片段）；

　　學(xué)生代表掃碼簽到，領(lǐng)取換屆紀念書(shū)簽。

　　正式開(kāi)場(chǎng)（18:30-18:45）

　　全場(chǎng)奏唱國歌；

　　校團委老師致辭：肯定學(xué)生會(huì ) “服務(wù)同學(xué)、連接學(xué)�！� 的作用，對換屆工作提出要求。

　　上屆工作匯報（18:45-19:15）

　　上屆學(xué)生會(huì )主席匯報工作：從權益服務(wù)（如 “解決食堂就餐排隊問(wèn)題，推動(dòng)增設窗口”）、活動(dòng)組織（如 “舉辦校園歌手大賽、運動(dòng)會(huì )”）、團隊建設三方面展開(kāi)，附數據與圖片展示。

　　候選人演講與投票（19:15-20:00）

　　主席團候選人依次上臺演講（每人 8 分鐘）：闡述服務(wù)理念（如 “以同學(xué)需求為核心，優(yōu)化權益反饋渠道”）、工作規劃（如 “建立‘學(xué)院聯(lián)絡(luò )人’制度，及時(shí)收集同學(xué)意見(jiàn)”）；

　　各學(xué)院學(xué)生代表投票（現場(chǎng)發(fā)放選票，校團委老師監督），工作人員統計票數，當場(chǎng)公布新一屆主席團成員名單；

　　往屆主席團成員為新成員佩戴學(xué)生會(huì )徽章。

　　交接與寄語(yǔ)（20:00-20:20）

　　上屆主席與新一屆主席交接學(xué)生會(huì )會(huì )旗，傳遞工作責任；

　　往屆主席團成員分享工作經(jīng)驗（如 “組織大型活動(dòng)需提前制定應急預案”）；

　　新一屆主席代表發(fā)言，承諾 “提升服務(wù)效率，打造有溫度的學(xué)生會(huì )”。

　　閉幕環(huán)節（20:20-20:30）

　　全體參會(huì )人員齊唱校歌；

　　主持人宣布大會(huì )結束，新主席團成員與老師、往屆成員合影。

　　五、物資與人員安排

　　物資：選票、紀念書(shū)簽、學(xué)生會(huì )徽章、會(huì )旗、國歌與校歌音頻、投影設備、簽到二維碼；

　　人員：主持人（2 名，校廣播站成員）、計票員（5 名，各學(xué)院學(xué)生代表）、攝影師（3 名，記錄會(huì )議）、場(chǎng)務(wù)（10 名，負責引導與秩序維護）。

　　六、注意事項

　　提前 2 周通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、學(xué)生會(huì )公眾號發(fā)布候選人名單與會(huì )議通知；

　　投票環(huán)節需確保代表資格合規，避免非代表參與投票；

　　會(huì )后通過(guò)公眾號發(fā)布會(huì )議回顧，展示新一屆主席團成員風(fēng)采，增強同學(xué)認知。

　　換屆大會(huì )策劃方案 8

　　一、會(huì )議主題

　　“家園攜手，共護成長(cháng) ——XX 幼兒園第 X 屆家委會(huì )換屆大會(huì )”

　　二、會(huì )議時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：XX 年 XX 月 XX 日 15:00-16:30

　　地點(diǎn)：幼兒園多功能廳（可容納 60 人）

　　三、參會(huì )人員

　　幼兒園園長(cháng)、保教主任、各班班主任

　　家長(cháng)代表（每班 3-4 名，自愿報名）、家委會(huì )候選人

　　四、會(huì )議流程

　　簽到入場(chǎng)（14:30-15:00）

　　家長(cháng)簽到，領(lǐng)取會(huì )議資料（含家委會(huì )職責、候選人簡(jiǎn)介、幼兒園年度工作報告）；

　　播放幼兒園活動(dòng)視頻（如 “親子運動(dòng)會(huì )”“節日活動(dòng)”），營(yíng)造溫馨氛圍。

　　園長(cháng)致辭（15:00-15:15）

　　園長(cháng)介紹幼兒園發(fā)展情況（如 “新增 2 個(gè)特色課程：繪本閱讀、創(chuàng )意美術(shù)”），說(shuō)明家委會(huì ) “監督、建議、協(xié)助” 的'重要作用，歡迎家長(cháng)參與。

　　上屆家委會(huì )工作匯報（15:15-15:40）

　　上屆家委會(huì )主任匯報工作：分享協(xié)助幼兒園開(kāi)展的活動(dòng)（如 “組織家長(cháng)志愿者參與晨檢”“收集家長(cháng)意見(jiàn)，推動(dòng)幼兒園改善伙食”），提出 “家園溝通頻率可進(jìn)一步提升” 的建議。

　　候選人介紹與選舉（15:40-16:10）

　　候選人依次發(fā)言（每人 5 分鐘）：介紹個(gè)人情況（如 “從事教育行業(yè)，熟悉幼兒心理”）、加入家委會(huì )的初衷（如 “希望為幼兒園與家長(cháng)搭建更好的溝通橋梁”）、服務(wù)計劃（如 “每月收集 1 次班級家長(cháng)意見(jiàn)，反饋給幼兒園”）；

　　家長(cháng)代表投票，班主任現場(chǎng)計票，公布新一屆家委會(huì )成員（設主任 1 名、副主任 2 名、委員 5 名）；

　　園長(cháng)為新成員頒發(fā)家委會(huì )聘書(shū)。

　　新班子討論與規劃（16:10-16:25）

　　新家委會(huì )成員與園長(cháng)、保教主任座談，討論本學(xué)期工作計劃（如 “籌備‘六一親子游園會(huì )’”“建立家長(cháng)育兒經(jīng)驗分享群”）；

　　確定家委會(huì )溝通機制（如 “每月召開(kāi) 1 次線(xiàn)上會(huì )議，每季度召開(kāi) 1 次線(xiàn)下會(huì )議”）。

　　閉幕環(huán)節（16:25-16:30）

　　全體參會(huì )人員合影，新家委會(huì )成員與班主任對接班級家長(cháng)需求；

　　工作人員發(fā)放幼兒園定制小禮品（如兒童繪本），家長(cháng)有序離場(chǎng)。

　　五、物資與人員安排

　　物資：會(huì )議資料、聘書(shū)、選票、繪本禮品、投影設備、簽到表、礦泉水；

　　人員：主持人（1 名，保教主任）、計票員（3 名，班主任）、記錄員（1 名，幼兒園行政人員）、攝影師（1 名，記錄會(huì )議）。

　　六、注意事項

　　提前 1 周通過(guò)班級群通知家長(cháng)報名參會(huì )，明確家委會(huì )候選人條件（如 “有時(shí)間參與家委會(huì )工作，熱心幼兒園事務(wù)”）；

　　發(fā)言環(huán)節鼓勵家長(cháng)自由表達，尊重不同意見(jiàn)；

　　會(huì )后將會(huì )議紀要與工作計劃發(fā)布至班級群，讓未參會(huì )家長(cháng)了解換屆情況。

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