公司行政部門(mén)及職責集錦15篇

公司行政部門(mén)及職責1

　　1、實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責公司日常行政工作的`運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議；

　　3、6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作；

　　4、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　5、協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件；

　　6、協(xié)調公司內部其它行政人事等工作；

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門(mén)及職責2

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作；

　　2、負責公司的`內保工作，監督、檢查安全防護措施的實(shí)施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作；

　　4、負責公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續，協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況；

　　5、負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況；

　　9、負責公司會(huì )議的組織和管理工作；

公司行政部門(mén)及職責3

　　1、負責公司前臺接待工作。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、負責公司電話(huà)接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作；

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護公司前臺秩序；

　　4、負責會(huì )議管理，包括會(huì )議預定，會(huì )議布場(chǎng)，會(huì )議服務(wù)等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作；

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

公司行政部門(mén)及職責4

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的`建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);

　　9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

公司行政部門(mén)及職責5

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監交辦的'其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門(mén)及職責6

　　1、 日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的'檢測及維護;

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門(mén)及職責7

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的`維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

公司行政部門(mén)及職責8

　　1.集團總部前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　3.掌握總經(jīng)理的'日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門(mén)及職責9

　　1：負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待；

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作；

　　3：所有業(yè)務(wù)類(lèi)的登記和記錄；

　　4：行政類(lèi)合同與供應商管理；

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；

　　6：協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)；

公司行政部門(mén)及職責10

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì )議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門(mén)及職責11

　　1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。

　　2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的'，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政部門(mén)及職責12

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。

　　3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的'刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

公司行政部門(mén)及職責13

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的'編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

公司行政部門(mén)及職責14

　　1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔；

　　3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　4、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。；

公司行政部門(mén)及職責15

　　1、 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2、 負責電話(huà)、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續;

　　3、 負責及時(shí)處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4、 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;

　　5、 負責報修及跟進(jìn)辦公區域內的損壞或故障的'設備、家具等;

　　6、 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;

　　7、 協(xié)助會(huì )議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷(xiāo)等日常工作;

　　8、 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9、 對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議;

　　10、 及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

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