行政部門(mén)職責(精選15篇)

行政部門(mén)職責1

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

　　2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

　　3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶(hù)材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的統計匯總工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責2

　　1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫(xiě)，并監督制度執行;

　　2、公司會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理

　　4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業(yè)微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門(mén)職責3

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;

　　5、負責車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);

　　7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;

行政部門(mén)職責4

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；

　　8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責5

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo)，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等

　　5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。

行政部門(mén)職責6

　　1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監督執行落實(shí)；

　　2、負責部門(mén)對外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調；

　　3、負責公司商務(wù)接待，娛樂(lè )設施場(chǎng)所的管理工作；

　　4、各類(lèi)行政費用的整理、審核；

　　5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。

行政部門(mén)職責7

　　1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的`調試、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門(mén)職責8

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作；

　　2、負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的實(shí)施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作；

　　4、負責公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續，協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況；

　　5、負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況；

　　9、負責公司會(huì )議的組織和管理工作；

行政部門(mén)職責9

　　1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責對接供應商。

　　4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；

行政部門(mén)職責10

　　1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作，管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)

行政部門(mén)職責11

　　1.協(xié)助部門(mén)負責人，做好后勤日常各類(lèi)表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2.每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時(shí)有效;

　　4.承擔日常行政資產(chǎn)保管與監督職責，做到行政資產(chǎn)分類(lèi)清楚、帳物相符;

　　5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執行改善和追蹤進(jìn)度

　　6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程;

　　7.承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8.規范駕駛員出車(chē)服務(wù)，稽核駕駛員日常出車(chē)狀況，保障安全行車(chē)，高效服務(wù);

　　9.指導和檢查車(chē)輛日常管理工作，稽核、執行車(chē)輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車(chē)輛安全運行;

　　10.配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預算工作，報批車(chē)輛各項費用支出，保障車(chē)隊預算和成本管理目標實(shí)現;

　　11.完成用車(chē)申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作;

　　12.完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責12

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；

　　6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門(mén)職責13

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；

　　4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認真做好個(gè)人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責14

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門(mén)招聘需求，甄選簡(jiǎn)歷，電話(huà)溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統計及基礎薪酬核算、部門(mén)報銷(xiāo)、物品采購等；

　　3、定期與員工進(jìn)行談話(huà)，及時(shí)了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績(jì)數據，及時(shí)更新統計并發(fā)至各部門(mén)確認。

行政部門(mén)職責15

　　1.經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習;

　　2.負責各部門(mén)對接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開(kāi)展銷(xiāo)售數據分析;

　　3.負責公司文案編寫(xiě)、公眾號的運營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;

　　4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;

　　5.配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì )議;

　　6.配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。

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