行政部門(mén)崗位職責(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政部門(mén)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政部門(mén)崗位職責1
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；
2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門(mén)崗位職責2
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績(jì)效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責3
1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
行政部門(mén)崗位職責4
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；
8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責5
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個(gè)站點(diǎn)的衛生與安全管理;
4、負責站點(diǎn)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養管理;
5、負責站點(diǎn)車(chē)輛管理，負責站點(diǎn)內工人往返的票務(wù)管理
6、負責站點(diǎn)場(chǎng)地規劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類(lèi)工作
行政部門(mén)崗位職責6
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職，完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；
2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度；
3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù)；
6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的，應及時(shí)上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續，對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。
8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的，由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責7
1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫(xiě)，并監督制度執行;
2、公司會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理
4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門(mén)崗位職責8
1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);
3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進(jìn)度開(kāi)票，回款跟進(jìn);
4、部門(mén)會(huì )議安排，經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責9
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃；
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；
4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規劃各類(lèi)行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。
行政部門(mén)崗位職責10
1.組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4.負責公司各類(lèi)行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6.管理公司各類(lèi)印章、以及重要資質(zhì)證件;
7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8.主持部門(mén)內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡(luò )，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;
9.協(xié)調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;
10..購買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著(zhù)裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)崗位職責11
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續的辦理
6、協(xié)調公司內部行政工作
行政部門(mén)崗位職責12
1、優(yōu)化完善集團行政規章制度，監督落實(shí)情況，保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責13
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門(mén)崗位職責14
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；
4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個(gè)人工作日志；
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政部門(mén)崗位職責15
1、負責各類(lèi)通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實(shí)工作;
2、負責協(xié)助完成各類(lèi)項目申報工作，并按文件要求跟進(jìn)補貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門(mén)和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
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