采購部門(mén)崗位職責集錦15篇
在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的采購部門(mén)崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購部門(mén)崗位職責1
職責概述
負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負責審核并傳遞各種銀行票據
職責內容
1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時(shí)準確的完成現金收付工作
2,及時(shí)登記現金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)現金周報表報送領(lǐng)導
3,支票管理,會(huì )計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導匯報銀行余額及交易明細
8,每月月初對上月會(huì )計憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準確性,及時(shí)編制記賬憑證
2.5財務(wù)部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責
我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負責:
1,融資專(zhuān)員崗位職責
2,薪酬核算會(huì )計職責
3,應收賬款會(huì )計崗位職責
2.5.2財務(wù)主管的其他職責
我公司財務(wù)主管還具體負責:
1,財務(wù)分析專(zhuān)員崗位職責
2,報表會(huì )計崗位職責
3,成本會(huì )計崗位職責
4,資產(chǎn)管理會(huì )計崗位職責
5,銷(xiāo)售核算會(huì )計崗位職責
6,稅務(wù)主管崗位職責
2.5.3財務(wù)出納的其他職責
我們公司財務(wù)出納也負責部分會(huì )計工作,具體內容如下:
1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個(gè)人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責先關(guān)事項
2.5.4其他說(shuō)明
1,財務(wù)經(jīng)理有權向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調整工作范圍
1,因為財務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財務(wù)主管也負責總賬會(huì )計工作,但是需要和會(huì )計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì )計相關(guān)工作
3,開(kāi)票工作由項目部代為完成,總賬會(huì )計負責監督指導,會(huì )計要及時(shí)向項目部報送到款信息
4,財務(wù)會(huì )計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項目展開(kāi)攻堅或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見(jiàn)并指導會(huì )計工作,會(huì )計和出納對財務(wù)主管負責并匯報工作、提出意見(jiàn)。
采購部門(mén)崗位職責描述
職責概述
在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預算、決算、核算、會(huì )計監督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調和指導財務(wù)部的日常管理工作,監督執行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標
職責內容
1,組織開(kāi)展會(huì )計核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì )計報表 2,組織會(huì )計人員做好會(huì )計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項目做好財務(wù)預測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據
4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報工作
5,組織對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,指導、監督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考核
6,協(xié)助財務(wù)總監做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險評估 7,根據規定的成本項目、費用開(kāi)支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規定
8,根據財會(huì )制度和核算管理有關(guān)規定,開(kāi)展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來(lái)賬工作,及時(shí)清理結算企業(yè)各項債券、債務(wù)
9,正確進(jìn)行會(huì )計核算電算化處理,提高會(huì )計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對企業(yè)有賬無(wú)實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門(mén)工作內容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長(cháng)期計劃,擬定采購部門(mén)的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2.制定并實(shí)施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門(mén)呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
(5)負責組織落實(shí)公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時(shí)供應生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實(shí)施采購的預防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預算、報價(jià),達到有效的成本控制;
(3)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠(chǎng)商,建立長(cháng)期戰略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門(mén)建設工作:
(1)根據公司的績(jì)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jì),并協(xié)助其制定績(jì)效改進(jìn)計劃;
(2)負責采購部門(mén)采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部門(mén)崗位職責2
1、負責主持總公司下屬的分公司公司的所有海內外項目的物資(生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備、維修工器具、生活物資等)的采購工作、國內國外的物流工作。
2、對部門(mén)的員工進(jìn)行物流倉儲管理、生產(chǎn)管理、談判等方面的訓練,熟悉采購操作流程,熟悉采購相關(guān)質(zhì)量管理體系,指導并監督屬下開(kāi)展業(yè)務(wù),提升采購人員業(yè)務(wù)能力,保證達到公司正常的采購量。
3、負責供應商資源整合及優(yōu)化,負責供應商的開(kāi)發(fā)與分類(lèi)管理;供應商進(jìn)行整體評估、合理議價(jià)及監督采購合同簽訂執行;、控制與降低采購成本。負責采購進(jìn)度控制,指導監督跟單、催貨工作,進(jìn)行采購交期管理,確保采購及時(shí)。
4、負責執行總公司指令進(jìn)行緊急采購,參與采購物資的驗收,出現問(wèn)題及時(shí)與供應商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交期負責;
5、調查并研究總公司和分公司各個(gè)部門(mén)的采購需求以及銷(xiāo)售情況,熟悉各種物資的供貨渠道和新供應商的開(kāi)發(fā);
6、審核年度采購計劃,統籌計劃;控制成本。負責采購進(jìn)度控制,指導監督跟單、催貨工作,進(jìn)行采購交期管理,確保采購及時(shí)。
7、負責監督并參與總公司和分公司的大批量采購業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行程度和落實(shí)情況;監督采購人員的職業(yè)操守。
8、負責投資總公司及分公司所有海內外項目的物流運輸工作。(包船運輸或集裝箱海運至國外)
9、負責國內外投資項目的免稅資料的.整理工作。
10、負責國內外進(jìn)出口所有文件的準備工作。
11、配合國內外完成所有物資的進(jìn)出口清關(guān)工作。
采購部門(mén)崗位職責3
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價(jià)格談判;
4、根據實(shí)際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;
5、維護與內部客戶(hù)的關(guān)系以確保采購策略平穩和可持續實(shí)施
采購部門(mén)崗位職責4
一、基本信息
部門(mén)名稱(chēng):采購部部門(mén)人員編制:2人
部門(mén)直接主管:副總經(jīng)理部門(mén)負責人:采購部部長(cháng)
二、部門(mén)定位
負責原材料及時(shí)的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情;負責供應商的開(kāi)發(fā)與維護。
三、部門(mén)職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規程的制定和執行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問(wèn)題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進(jìn)行匯總分析;
3)根據行情的變化提出相關(guān)采購意見(jiàn)。
4.供應商管理
1)根據公司的需要開(kāi)發(fā)新的供應商;
2)定期對供應商進(jìn)行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門(mén)提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
采購部門(mén)崗位職責5
崗位職責:
responsibilities:
確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新。
確保陳列圖上商品數量的合理性,保證陳列圖的美觀(guān)性,便于顧客選擇商品。
job:
1、明確各部門(mén)的陳列原則,清晰陳列圖更改流程。
2、定期提交商品銷(xiāo)售報表,并根據商品銷(xiāo)售情況調整陳列圖。
3、定期修改陳列圖。
4、根據陳列圖的更新店鋪物價(jià)標簽。
5、定期巡店發(fā)現陳列圖執行中的問(wèn)題,并及時(shí)解決,以確保陳列圖正確地執行。
6、店鋪貨架資料更新,新店資料下放。
7、協(xié)助采購及營(yíng)運解決店鋪有關(guān)陳列圖及標簽的相關(guān)問(wèn)題。
8、熟練操作繪圖軟件spaceman。
9、與采購溝通,及時(shí)解決陳列圖調整中遇到的問(wèn)題。
任職資格:
qualifications:
1、大專(zhuān)或大學(xué)本科畢業(yè)
2、一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗
3、工作穩定,細心,責任心強
4、熟練操作microsoft excel,word等軟件、
5、對商品陳列有一定的認識
6、良好的學(xué)習能力與領(lǐng)悟力
7、良好的溝通能力
8、有品類(lèi)管理經(jīng)驗者優(yōu)先
采購部門(mén)崗位職責6
1、配合公司銷(xiāo)售團隊,根據銷(xiāo)售團隊的訂單需求,采購各類(lèi)電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷(xiāo)售日常詢(xún)價(jià),提供準確優(yōu)勢報價(jià)。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來(lái)源系統。
4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開(kāi)拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過(guò)有效的成本控制來(lái)配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)項目招投標。
采購部門(mén)崗位職責7
一、采購總監崗位職責
直接主管:區域經(jīng)理或地區副總經(jīng)理
直接部屬:各部門(mén)采購經(jīng)理
。ㄒ唬┲饕氊
1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門(mén)經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管
。ㄒ唬┲饕氊煟
1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化,并進(jìn)行考核。
2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。
5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類(lèi)供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。
12、負責部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
。ㄒ唬┲饕氊
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價(jià)格策略。
4、計劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作,擴展業(yè)績(jì)并達成毛利的目標。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶(hù)的需要,以擴展業(yè)績(jì),達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數量、訂購所需時(shí)間、及運送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說(shuō)明)。
4、考慮市場(chǎng)的競爭爭善,價(jià)格敏感的項目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內的促銷(xiāo)項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來(lái)采購。
6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間,以擴展業(yè)績(jì)(業(yè)績(jì)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援,使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任)。
— 毛利目標
— 業(yè)績(jì)目標
— 拜訪(fǎng)供應商或參觀(guān)展監的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類(lèi)別
— 售價(jià)及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應負責例行公事。
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1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實(shí)做好:
。1)操守廉潔
。2)掌握市場(chǎng)
。3)精打細算
。4)積極認真
。5)創(chuàng )新求新
。6)適應性強
。7)團結合作
。ㄋ模┛偙O辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠(chǎng)商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的
采購部門(mén)崗位職責8
1、負責審核各部門(mén)采購清單,與倉庫聯(lián)絡(luò ),確保不出現重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會(huì )計、用貨部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調查。
3、收集市場(chǎng)信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節約采購成本。
5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執行進(jìn)行管理。
6、負責對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調研。
采購部門(mén)崗位職責9
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質(zhì)異常類(lèi));
3、采購訂單的維護及下達;
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責及上級分派的其他工作。
采購部門(mén)崗位職責10
1.采購物料主數據維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應商開(kāi)發(fā)與整合,新供應商的開(kāi)發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務(wù)。
采購部門(mén)崗位職責11
1、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。
9、根據采購需求儲備、開(kāi)發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表等。
采購部門(mén)崗位職責12
1、項目一線(xiàn)材料供應保障:根據項目情況及時(shí)編制動(dòng)態(tài)材料進(jìn)場(chǎng)計劃,根據施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時(shí)按質(zhì)按量到場(chǎng);
2、供應商開(kāi)發(fā):負責供應商資源開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂:負責及時(shí)按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規范采購流程;
4、負責材料款的請款支付和結算款的審核,并及時(shí)報銷(xiāo)材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部門(mén)崗位職責13
1、主持部門(mén)全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門(mén)日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰略,制定部門(mén)管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負責采購價(jià)格的控制工作,并預測價(jià)格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進(jìn)度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門(mén)崗位人員的績(jì)效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項工作;
2、負責部門(mén)公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )及上行文件報送工作;
4、負責部門(mén)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;
5、負責部門(mén)培訓、學(xué)習及績(jì)效考核;
6、負責部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦;
7、負責部門(mén)辦公、環(huán)境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門(mén)信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務(wù)結算或財務(wù)處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類(lèi)款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時(shí)完成帳務(wù)結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤(pán)點(diǎn)與統計工作,按規定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時(shí)計劃,及時(shí)補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門(mén)領(lǐng)導匯報采購計劃的執行情況及存在的問(wèn)題;
4、深入了解市場(chǎng)的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時(shí)組織落實(shí);
3、負責從邀標、考察、標書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過(guò)程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進(jìn)口物資采購相關(guān)手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關(guān)資料,參與供應商及年度合格供應商的評價(jià)工作,與供應商良好關(guān)系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領(lǐng)導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員提供相關(guān)的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領(lǐng)導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門(mén)采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實(shí)施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門(mén)人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規定的程序實(shí)施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統計分析,形成報告并上報部門(mén)領(lǐng)導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車(chē)輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛(ài)崗敬業(yè),服從領(lǐng)導,聽(tīng)從安排,滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運、物資裝卸、現場(chǎng)送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執行任務(wù),做好部門(mén)費用控制工作;
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)、文明行車(chē),工作期間禁止酗酒;
5、定期對車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機具進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并維修處理,嚴禁帶病出車(chē)執行任務(wù)。要愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門(mén)辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門(mén)所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門(mén)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關(guān)規定,服從分配,聽(tīng)從裝卸班長(cháng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長(cháng)安排,配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數量清點(diǎn)與確認工作;
5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē),嚴禁收受司機的錢(qián)財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場(chǎng))衛生清潔工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交付其他工作。
門(mén)衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車(chē)輛檢查,禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫區,特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門(mén)衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時(shí)的警戒工作;
7、負責門(mén)衛區域環(huán)境衛生;
8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
采購部門(mén)崗位職責14
根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗收專(zhuān)員、計劃經(jīng)營(yíng)主管、供應商管理員、票據稽核員、核算員共10名,具體xxx。
任職條件:
1、材料采購主管、計劃經(jīng)營(yíng)主管、采購員、供應商管理員:
。1)xxx,45歲以下,本科以上學(xué)歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
。2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
。3)熟悉建設工程市場(chǎng)情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見(jiàn);熟悉工程建設用等設備及材料采購專(zhuān)業(yè)知識;熟悉招標、比價(jià)、采購制度流程;
。4)具備良好的公文寫(xiě)作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
。5)具備較強的抗壓、學(xué)習、適應能力;
2、驗收專(zhuān)員
。1)xxx,45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
。2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
。3)掌握供應鏈管理流程,了解現場(chǎng)設備、工程材料的物資知識及分類(lèi),了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
。4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
。5)能夠熟練運用辦公軟件。
3、票據稽核員、核算員
。1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財務(wù)管理、財會(huì )等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
。2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
。3)掌握財務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
。4)能夠熟練運用辦公軟件;
。5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
。6)具備較強的抗壓、學(xué)習和適應能力。
采購部門(mén)崗位職責15
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門(mén)建設與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,指導并監督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門(mén)的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4.監督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡可能減少開(kāi)支
8.對本部門(mén)的工作負責。
9.負責制定本部門(mén)各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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部門(mén)采購合同09-09
采購崗位職責08-20
采購的崗位職責10-09
采購部門(mén)職責11-10
采購內勤的崗位職責10-28