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法務(wù)經(jīng)理述職報告

時(shí)間:2024-03-13 18:05:55 報告 我要投稿

法務(wù)經(jīng)理述職報告

  在我們平凡的日常里,報告與我們的生活緊密相連,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的法務(wù)經(jīng)理述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

法務(wù)經(jīng)理述職報告

法務(wù)經(jīng)理述職報告1

  隨著(zhù)我國的市場(chǎng)經(jīng)濟越來(lái)越完善,商業(yè)風(fēng)險越來(lái)越在較大程度上體現為法律風(fēng)險,而同樣,一切法律風(fēng)險最終將體現為商業(yè)風(fēng)險。沒(méi)有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,法務(wù)工作的開(kāi)展尤為重要,F本人將過(guò)去的一年工作做簡(jiǎn)要說(shuō)明:

  一、法務(wù)工作內容

  1.根據GB《崗位說(shuō)明書(shū)》要求,法務(wù)工作為以下幾部分:

  2.工作目標完成情況

  2.1部門(mén)關(guān)鍵職責

  本年度共出具法律意見(jiàn)xxX份/次,單次出具具體法律意見(jiàn)不超過(guò)8小時(shí),能夠按時(shí)依據需求部門(mén)要求,在法律服務(wù)上支持業(yè)務(wù)部門(mén),受到業(yè)務(wù)部門(mén)一致認可。

  2.2部門(mén)一般職責

  本年度,共配合完成盡職調查四次,能夠保質(zhì)保量完成盡職調查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護公司利益最大化的宗旨,和解案件xx件,出庭案件xx件,協(xié)助外聘律師工作案件xx件,跟進(jìn)刑事案件xx件,待訴案件xx件,F有xx件案件未結案,xx件案件處于立案階段。

  知識產(chǎn)權相關(guān)工作,始終是是工作重心之一。在,共注冊商標xx個(gè),獲得著(zhù)作權登記xx件,著(zhù)作權變更xx件。在實(shí)際操作過(guò)程中,從提出保護要求到完成申請,不超過(guò)一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識產(chǎn)權成果的法律效力。在知識產(chǎn)權維權方面,多次應邀參加北京市、石景山區、中關(guān)村園區舉辦的知識產(chǎn)權講座、座談會(huì )、培訓,全面發(fā)掘知識產(chǎn)權維權渠道,取得北京市知識產(chǎn)權維權援助中心、12330投訴舉報中心、北京市石景山公安分局網(wǎng)絡(luò )檢查大隊、北京市軟件協(xié)會(huì )等政府機構、行業(yè)協(xié)會(huì )的協(xié)助,針對侵權行為向主管機關(guān)、官方管理團隊進(jìn)行舉報,留存舉報材料并存檔,公司知識產(chǎn)權維權工作取得較大突破。

  本年度共完成合約審核xxxx份,收到電子版/紙質(zhì)版待審核合同后24小時(shí)內完成專(zhuān)業(yè)審核工作,收到簽呈報批合同,2小時(shí)內核對是否屬于最終定稿版并流轉至下一環(huán)節。保持了文件流轉的暢通性。

  針對公司中層及人力資源部,本年度不定期開(kāi)展了大量的企業(yè)勞動(dòng)法律及人力資源管理培訓,取得較好效果。

  二、度工作重點(diǎn)問(wèn)題、不足及問(wèn)題處理規劃

  在本年度,工作中突出的問(wèn)題表現在以下幾方面:

  第一、標準化工作流程搭建

  在本年度,針對公司在日常運營(yíng)過(guò)程中效率問(wèn)題做了流程優(yōu)化與整理,共完成人力資源制度、法務(wù)部門(mén)制度修訂和整理,規范了相應合同審批流程等,進(jìn)一步提高了工作效率和有效性。但在實(shí)際工作中就合同審批來(lái)看,簽呈報批的紙質(zhì)版合同無(wú)法保證一定為經(jīng)財務(wù)部門(mén)及法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的最終版本,導致還需要花費人力去做最后的校對,費時(shí)費力。因此在,利用已經(jīng)采購的OA系統,完成基礎流程搭建,在實(shí)際運用中,實(shí)現標準化工作作業(yè)審批,控制流程節點(diǎn)時(shí)間,完成網(wǎng)絡(luò )化協(xié)同辦公,并依托手機移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現移動(dòng)互聯(lián)審批,進(jìn)一步提高工作效率。

  共完成公司合同標準化xx份,但遠遠不能滿(mǎn)足公司業(yè)態(tài)發(fā)展需求。

  ,法務(wù)部將繼續將公司合同時(shí)間標準化和格式化,固化合同風(fēng)險,以最小風(fēng)險完成對公司合約簽署過(guò)程中的風(fēng)險把控。

  第二、知識產(chǎn)權保護

  針對我司所出文化創(chuàng )意產(chǎn)業(yè),知識產(chǎn)權管理為重點(diǎn),在委托開(kāi)發(fā)、委托制作合同的洽商過(guò)程中,提前確定有關(guān)成果文件知識產(chǎn)權歸屬問(wèn)題,以避免日后因知識產(chǎn)權權屬約定不明確而造成的權屬糾紛及相應衍生財產(chǎn)權糾紛。一般委托開(kāi)發(fā)及委托制作項目,知識產(chǎn)權歸屬全部由我司享有,可以給予對方共同署名權和在非商業(yè)用途下的展示權。

  在,因剛剛接手公司知識產(chǎn)權事務(wù),對知識產(chǎn)權維權保護不甚熟悉,在侵犯知識產(chǎn)權行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進(jìn)展并不順利。在,法務(wù)部們將繼續做好已有維權渠道的維護,并繼續發(fā)展其他有效渠道,針對即將面向市場(chǎng)的《XSS》、《GJ二》等公司產(chǎn)品,積極配合產(chǎn)品部門(mén)完成知識產(chǎn)權維權,對侵犯知識產(chǎn)權的行為通過(guò)多渠道反饋,做到快速、及時(shí)的處理,維護我司知識產(chǎn)權權益。

  第三、建立合同相關(guān)法律文件的檔案管理制度

  檔案管理工作不是可有可無(wú)的,一份合同并不能說(shuō)明任何問(wèn)題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過(guò)價(jià)格調整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問(wèn)題的解決,無(wú)不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。

  在,法律服務(wù)部通過(guò)建立合同臺賬對合同進(jìn)行相應的管理,但該種管理深度不夠,無(wú)法完全控制法律文件風(fēng)險。因此,在,法務(wù)部在合同管理、審核和法律文書(shū)檔案管理工作上會(huì )更加深入,通過(guò)整理合同存檔、完善合同臺賬登記等舉措,進(jìn)一步提高書(shū)面法律材料風(fēng)險管控,認識和把握檔案管理的`重要性,從實(shí)際運用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。

  第四、人力資源配置

  法務(wù)部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務(wù)處理中常常捉襟見(jiàn)肘,對工作深度挖掘不夠,無(wú)法做到做更深層次管理。在,法務(wù)部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務(wù)部工作實(shí)現“深度立體化、制度規范化”。

  三、度工作計劃

  1.重點(diǎn)工作

  1.1標準化工作流程推進(jìn)

 。裕

  1.2知識產(chǎn)權保護

 。裕

  1.3法律糾紛處理

 。裕

  1.4合約審核

 。裕

  2.績(jì)效考核標準

  綜上所述,法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個(gè)條款,甚至一個(gè)字一個(gè)詞,都是企業(yè)經(jīng)濟利益的直接體現。法務(wù)部在會(huì )更加深入開(kāi)展公司內的法律服務(wù)工作,因為市場(chǎng)經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的作用。

  新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,我會(huì )繼續努力,繼續提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中研究并發(fā)現法律問(wèn)題,為公司的法務(wù)工作的高效開(kāi)展貢獻自己的力量,與公司共同進(jìn)步,相信公司的明天會(huì )更好!。

法務(wù)經(jīng)理述職報告2

  隨著(zhù)我國的市場(chǎng)經(jīng)濟越來(lái)越完善,商業(yè)風(fēng)險越來(lái)越在較大程度上體現為法律風(fēng)險,而同樣,一切法律風(fēng)險最終將體現為商業(yè)風(fēng)險。沒(méi)有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,法務(wù)工作的開(kāi)展尤為重要,F本人將過(guò)去的一年工作做簡(jiǎn)要說(shuō)明:

  一、20xx年法務(wù)工作內容

  1.根據GB《崗位說(shuō)明書(shū)》要求,法務(wù)工作為以下幾部分:

  2.20xx年工作目標完成情況

  2.1部門(mén)關(guān)鍵職責

  本年度共出具法律意見(jiàn)XXX份/次,單次出具具體法律意見(jiàn)不超過(guò)8小時(shí),能夠按時(shí)依據需求部門(mén)要求,在法律服務(wù)上支持業(yè)務(wù)部門(mén),受到業(yè)務(wù)部門(mén)一致認可。

  2.2部門(mén)一般職責

  本年度,共配合完成盡職調查四次,能夠保質(zhì)保量完成盡職調查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,

  出庭案件XX件,協(xié)助外聘律師工作案件XX件,跟進(jìn)刑事案件XX件,待訴案件XX件,F有XX件案件未結案,XX件案件處于立案階段。

  知識產(chǎn)權相關(guān)工作,始終是是工作重心之一。在20xx年,共注冊商標XX個(gè),獲得著(zhù)作權登記XX件,著(zhù)作權變更XX件。在實(shí)際操作過(guò)程中,從提出保護要求到完成申請,不超過(guò)一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識產(chǎn)權成果的法律效力。在知識產(chǎn)權維權方面,多次應邀參加北京市、石景山區、中關(guān)村園區舉辦的知識產(chǎn)權講座、座談會(huì )、培訓,全面發(fā)掘知識產(chǎn)權維權渠道,取得北京市知識產(chǎn)權維權援助中心、12330投訴舉報中心、北京市石景山公安分局網(wǎng)絡(luò )檢查大隊、北京市軟件協(xié)會(huì )等政府機構、行業(yè)協(xié)會(huì )的協(xié)助,針對侵權行為向主管機關(guān)、官方管理團隊進(jìn)行舉報,留存舉報材料并存檔,公司知識產(chǎn)權維權工作取得較大突破。

  本年度共完成合約審核XXXX份,收到電子版/紙質(zhì)版待審核合同后24小時(shí)內完成專(zhuān)業(yè)審核工作,收到簽呈報批合同,2小時(shí)內核對是否屬于最終定稿版并流轉至下一環(huán)節。保持了文件流轉的暢通性。

  針對公司中層及人力資源部,本年度不定期開(kāi)展了大量的企業(yè)勞動(dòng)法律及人力資源管理培訓,取得較好效果。

  二、20xx年度工作重點(diǎn)問(wèn)題、不足及問(wèn)題處理規劃

  在本年度,工作中突出的問(wèn)題表現在以下幾方面:

  第一、標準化工作流程搭建

  在本年度,針對公司在日常運營(yíng)過(guò)程中效率問(wèn)題做了流程優(yōu)化與整理,共完成人力資源制度、法務(wù)部門(mén)制度修訂和整理,規范了相應合同審批流程等,進(jìn)一步提高了工作效率和有效性。但在實(shí)際工作中就合同審批來(lái)看,簽呈報批的紙質(zhì)版合同無(wú)法保證一定為經(jīng)財務(wù)部門(mén)及法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的最終版本,導致還需要花費人力去做最后的校對,費時(shí)費力。因此在20xx年,利用已經(jīng)采購的OA系統,完成基礎流程搭建,在實(shí)際運用中,實(shí)現標準化工作作業(yè)審批,控制流程節點(diǎn)時(shí)間,完成網(wǎng)絡(luò )化協(xié)同辦公,并依托手機移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現移動(dòng)互聯(lián)審批,進(jìn)一步提高工作效率。

  20xx年共完成公司合同標準化XX份,但遠遠不能滿(mǎn)足公司業(yè)態(tài)發(fā)展需求。

  20xx年,法務(wù)部將繼續將公司合同時(shí)間標準化和格式化,固化合同風(fēng)險,以最小風(fēng)險完成對公司合約簽署過(guò)程中的風(fēng)險把控。

  第二、知識產(chǎn)權保護

  針對我司所出文化創(chuàng )意產(chǎn)業(yè),知識產(chǎn)權管理為重點(diǎn),在委托開(kāi)發(fā)、委托制作合同的洽商過(guò)程中,提前確定有關(guān)成果文件知識產(chǎn)權歸屬問(wèn)題,以避免日后因知識產(chǎn)權權屬約定不明確而造成的權屬糾紛及相應衍生財產(chǎn)權糾紛。一般委托開(kāi)發(fā)及委托制作項目,知識產(chǎn)權歸屬全部由我司享有,可以給予對方共同署名權和在非商業(yè)用途下的展示權。

  在20xx年,因剛剛接手公司知識產(chǎn)權事務(wù),對知識產(chǎn)權維權保護不甚熟悉,在侵犯知識產(chǎn)權行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進(jìn)展并不順利。在20xx年,法務(wù)部們將繼續做好已有維權渠道的維護,并繼續發(fā)展其他有效渠道,針對即將面向市場(chǎng)的《XSS》、《GJ二》等公司產(chǎn)品,積極配合產(chǎn)品部門(mén)完成知識產(chǎn)權維權,對侵犯知識產(chǎn)權的行為通過(guò)多渠道反饋,做到快速、及時(shí)的處理,維護我司知識產(chǎn)權權益。

  第三、建立合同相關(guān)法律文件的檔案管理制度

  檔案管理工作不是可有可無(wú)的,一份合同并不能說(shuō)明任何問(wèn)題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過(guò)價(jià)格調整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問(wèn)題的解決,無(wú)不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。

  在20xx年,法律服務(wù)部通過(guò)建立合同臺賬對合同進(jìn)行相應的管理,但該種管理深度不夠,無(wú)法完全控制法律文件風(fēng)險。因此,在20xx年,法務(wù)部在合同管理、審核和法律文書(shū)檔案管理工作上會(huì )更加深入,通過(guò)整理合同存檔、完善合同臺賬登記等舉措,進(jìn)一步提高書(shū)面法律材料風(fēng)險管控,認識和把握檔案管理的重要性,從實(shí)際運用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。

  第四、人力資源配置

  20xx年,法務(wù)部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務(wù)處理中常常捉襟見(jiàn)肘,對工作深度挖掘不夠,無(wú)法做到做更深層次管理。在20xx年,法務(wù)部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務(wù)部工作實(shí)現“深度立體化、制度規范化”。

  三、20xx年度工作計劃

  1.重點(diǎn)工作

  1.1標準化工作流程推進(jìn)

 。裕

  1.2知識產(chǎn)權保護

 。裕

  1.3法律糾紛處理

 。裕

  1.4合約審核

 。裕

  2.績(jì)效考核標準

  綜上所述,法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),大到重大案件的.處理,小到每一份合同的每一個(gè)條款,甚至一個(gè)字一個(gè)詞,都是企業(yè)經(jīng)濟利益的直接體現。法務(wù)部在20xx年會(huì )更加深入開(kāi)展公司內的法律服務(wù)工作,因為市場(chǎng)經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的作用。

  新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,我會(huì )繼續努力,繼續提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中研究并發(fā)現法律問(wèn)題,為公司的法務(wù)工作的高效開(kāi)展貢獻自己的力量,與公司共同進(jìn)步,相信公司的明天會(huì )更好!。

法務(wù)經(jīng)理述職報告3

  一、工作職責

  1、管理事項

  (一)××公司運營(yíng)管理配合執行事項,

  (二)配合推動(dòng)上市工作進(jìn)程。

  (三)制度起草、修訂及申報發(fā)布。

  2、法律事務(wù)

  (一)合同起草、審核制度及流程的運作監管。

  (二)知識產(chǎn)權申請、資料保管及維權管理。

  (三)公司印章日常管理,工商登記及證書(shū)變更事務(wù)

  (四)在訴訟案件的辦理中盡可能維護公司權益。

  (五)領(lǐng)導安排的其他事項

  二、上半年工作總結

  1、××公司股東會(huì )議事規則、董事會(huì )議事規則、信息披露規則、對外擔保管理辦法等上市工作相關(guān)制度的起草及修訂。

  2、××年第一次股東會(huì )暨董事會(huì )會(huì )議籌備,包括會(huì )議文件起草、會(huì )議記錄,相關(guān)后勤工作等;

  3、3月份上市工作工作會(huì )議的籌備及會(huì )議紀要的制作發(fā)布。

  除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年還辦理了:市場(chǎng)項目組制度的`起草及申報發(fā)布;報銷(xiāo)制度的申報發(fā)布;營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效制度申報發(fā)布;參與了退換貨制度的修訂會(huì )商。

  ××輔導項目合同審核、蜜福堂電子商務(wù)項目合同審核、展會(huì )工程項目合同起草及修訂溝通;經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議修訂。

  小結:注意增強終端市場(chǎng)法律風(fēng)險防控的關(guān)注度,主動(dòng)在工作中發(fā)現風(fēng)險,提示風(fēng)險。

  三、××年下半年規劃及建議

  (一)協(xié)助領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)就××公司運營(yíng)過(guò)程中制度、流程、法律問(wèn)題解決等,做好制度起草及修訂、會(huì )議籌備、部門(mén)協(xié)調、風(fēng)險應對等工作。

  (二)上市工作推進(jìn)配合領(lǐng)導及時(shí)完成上市方面所交付的各項任務(wù),包括會(huì )議籌備、信息資料的反饋、外部意見(jiàn)的溝通等。推進(jìn)方式將更加重視內外部信息的溝通與意見(jiàn)的匯總。

  (三)合同管理建議對相關(guān)部門(mén)就重要知識產(chǎn)權問(wèn)題展開(kāi)法律培訓,增強員工在工作中的知識產(chǎn)權風(fēng)險防范意識。

法務(wù)經(jīng)理述職報告4

尊敬的領(lǐng)導:

  展信愉快!xx年8月22日,我無(wú)比榮幸的加入了xx這個(gè)大家庭,此刻我亦懷著(zhù)激動(dòng)的心情向您提交這份轉正申請!從事辦公室法務(wù)專(zhuān)員已近兩個(gè)月時(shí)間,每一天我都被熱情充盈,也收獲了工作的愉快。xx大家庭的溫暖無(wú)時(shí)無(wú)刻不在感染著(zhù)我,能在新時(shí)代這樣有責任、有關(guān)懷、有信念、有傳承的企業(yè)工作是我的榮幸,更是我職業(yè)生涯的一筆光輝!

  在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的幫助下,我已完全融入了目前的工作氛圍,工作中可以獨擋一面。在不斷向前輩學(xué)習和自我探索中,我感到了責任的重大,也時(shí)刻提醒自己端正工作態(tài)度,踏實(shí)做人,認真做事。在股東會(huì )和董事會(huì )的前期準備及現場(chǎng)會(huì )議服務(wù)中,我一絲不茍、熱情周到,不允許任何一點(diǎn)因疏忽大意而導致的錯誤發(fā)生;在合同管理中,我認真把好初審關(guān),對可能面臨的法律風(fēng)險嚴格篩查,不留后患;在為各部門(mén)提供的法律咨詢(xún)中,我結合自身所學(xué)并查閱大量資料,精益求精仔細推敲,確保提供的法律意見(jiàn)準確無(wú)誤;在公共關(guān)系的維護及節假日走訪(fǎng)中,我不怕辛苦、不嫌繁瑣,盡最大努力讓每一位xx都滿(mǎn)意;在公司證照的管理中,我認真登記,仔細分類(lèi),確立公司證照管理的良好秩序;在與同事的協(xié)作中,接受他人幫助的同時(shí)也力所能及的予以回報,時(shí)刻樹(shù)立團隊至上真誠合作的理念。在未來(lái)的工作中,我有信心做的更好!在獲得寶貴經(jīng)驗的同時(shí),我也深感到責任的重大。公司所處的xx行業(yè)市場(chǎng)競爭十分激烈,政府監管也異常嚴格,因此法務(wù)工作面臨的風(fēng)險也比其他行業(yè)大的多,除了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險外,還要承擔政府部門(mén)密集監管、社會(huì )輿論壓力、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)和銷(xiāo)售員的'管理秩序等方方面面的風(fēng)險。因此,我不能有一絲一毫的松懈,戒驕戒躁,時(shí)刻警醒自己認真對待每一個(gè)細節,以客觀(guān)嚴謹的態(tài)度去衡量具體的工作,力爭做到合情合理合法。

  公司發(fā)展至今,是一部充滿(mǎn)艱辛的奮斗史詩(shī),每當聽(tīng)到公司司歌那威武雄壯的旋律,我都對這個(gè)偉大的企業(yè)充滿(mǎn)著(zhù)尊敬和自豪,這是我今后工作的精神動(dòng)力!我會(huì )以更加飽滿(mǎn)的意志做好我的每一項工作,繼續鞏固和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,彌補不足。今后的工作中,難免會(huì )有些許的錯誤,但前事之鑒,后事之師,在處理問(wèn)題時(shí)我會(huì )考慮的更周全,也會(huì )激勵自己不斷成熟。在此,我要特別感謝領(lǐng)導和同事對我的指引和幫助,感謝您對我的提醒和指正,相信在這樣團結融洽的團隊里,我會(huì )和公司一起發(fā)展進(jìn)步。借此,我鄭重申請成為公司的正式一員,激勵我以更大的熱情投入到工作中,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)回報公司的培養!

  誠請領(lǐng)導批準我的轉正申請!

  述職人:xx

  20xx年xx月xx日

法務(wù)經(jīng)理述職報告5

  20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過(guò)去,總結過(guò)去,展望未來(lái),法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過(guò)去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下根據20xx年公司的發(fā)展規劃和工作要求展開(kāi)了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問(wèn)協(xié)助配合下,以簽訂合同、補充協(xié)議、與各參建單位的往來(lái)函件的起草審核把關(guān)等幾大方向為工作重點(diǎn);對內協(xié)助支持公司合約部、財務(wù)部、設計部、人事行政部門(mén)的工作;以及各項目來(lái)往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類(lèi)資料的歸檔等,全年通過(guò)以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。

  一、往來(lái)函件的處理

  項目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;

  項目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;

  展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;

  項目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;

  律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。

  各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢(xún)。

  過(guò)去一年與顧問(wèn)律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項目遺留問(wèn)題得到了顧問(wèn)律師的意見(jiàn);人事、財務(wù)、合約部門(mén)的文件等也得到了法律的意見(jiàn),對于公司的重大決定讓顧問(wèn)律師提前規避了風(fēng)險,增大公司的利益。

  20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專(zhuān)業(yè)、權威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問(wèn)題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風(fēng)險,做到雙贏(yíng)的局面。公司各項協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規避掉后續預見(jiàn)以及隱蔽的法律風(fēng)險。當然除了得到律所的`幫助外,我司內部也應該多組織學(xué)習、培訓,提高各部門(mén)的法律意識,從而提高公司的整體水平。

  二、合同歸檔

  49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機場(chǎng)概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺帳,做好借閱登記工作。

  各部門(mén)歸檔合同的時(shí)候,應將合約審批流程表(及過(guò)程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來(lái)有跡可查。 完善合同臺賬信息,給更多部門(mén)予以支持。(金額、付款時(shí)間節點(diǎn)、提交成果等)

  三、圖紙管理

  各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務(wù)),以及重要的圖紙刻盤(pán)存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無(wú)規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點(diǎn):

  1、各政府部門(mén)批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;

  2、歸檔時(shí)應先自行逐張清點(diǎn),核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完

  備,并按順序排列;

  3、電子版圖紙按專(zhuān)業(yè)建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。文件名結構

  為:圖名(圖號).DWG);

  4、每個(gè)階段性成果應按時(shí)歸檔;

  5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門(mén)。

  四、資料的歸檔及管理

  1、項目前期市場(chǎng)開(kāi)始的文件歸檔

  從項目前期開(kāi)始的甲方資料,市場(chǎng)資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開(kāi)始從前期的市場(chǎng)部開(kāi)始所有有關(guān)項目的資料相關(guān)部門(mén)應及時(shí)歸檔。

  2、設計文件的歸檔

  從公司之前歸檔的情況來(lái)看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動(dòng)過(guò)大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:

  立項文件

  項目建議書(shū)

  項目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)

  可行性研究報告及附件

  可行性研究報告審批意見(jiàn)

  建設用地、征地、拆遷文件

  建設用地規劃許可證及其附件

  規劃審批文件

  建設工程規劃許可證及其附件

  規劃意見(jiàn)書(shū)

  勘察、測繪、設計文件

  工程地質(zhì)勘察報告

  水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調查

  建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單

  地形測量和撥地測量成果報告

  申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書(shū)

  設計任務(wù)書(shū)

  審定設計方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)

  有關(guān)行政主管部門(mén)批準文件或取得有關(guān)協(xié)議

  工程結構設計計算書(shū)、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)

  概預算書(shū)

  政府有關(guān)部門(mén)對施工圖設計文件的審批意見(jiàn)

  招投標文件

  各審圖單位對施工圖的審批及回復意見(jiàn)。

  3、工程資料的歸檔

  1)造價(jià)部門(mén)今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。

  2)顧問(wèn)-毛衛平;顧問(wèn)-潘文清;顧問(wèn)-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版

  及電子版)。

  3)其他工程資料及現場(chǎng)發(fā)來(lái)資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。

  20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過(guò)往的種種,及時(shí)糾正。 新的一年開(kāi)始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統 一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單

  定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。

  五、印章的管理

  1、協(xié)助各部門(mén)申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門(mén)負責人簽字,汪總最后審批通過(guò)

  方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。

  2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導審批即可,他們對各自的文件負全責。

  六、其他事宜

  出差文件歸檔

  處理領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

  以及配合其他部門(mén)的工作

  舊的一年已過(guò)去,總結經(jīng)驗教訓。新的一年有一個(gè)新的開(kāi)始,理順?lè )▌?wù)檔案部門(mén)的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強各部門(mén)之間的溝通能力。學(xué)習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領(lǐng)導的指導下法務(wù)檔案部門(mén)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

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