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物業(yè)管理調研報告
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,報告的用途越來(lái)越大,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理調研報告,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)管理調研報告 篇1
物業(yè)管理是城市管理和社會(huì )建設矛盾集中體現的領(lǐng)域,規范的物業(yè)管理是和諧社會(huì )建設總體戰略中的重要內容。我會(huì )于20xx年1月至7月對河北區居民小區物業(yè)管理狀況,特別是對三和小區和金兆園小區進(jìn)行了調研,F將調研情況報告如下:
一、小區物業(yè)管理現狀
三和小區,人口近萬(wàn)人,地處城鄉結合部,小區經(jīng)歷了九個(gè)物業(yè)公司和三屆業(yè)主委員會(huì ),人員較復雜,管理難度較大,現物業(yè)公司是容心物業(yè)公司于20xx年9月接手三和小區的物業(yè)管理。每年應收物業(yè)費100萬(wàn)元,現在只能收上來(lái)4萬(wàn)余元,收繳費用不足以維持日常開(kāi)銷(xiāo),水電費都有拖欠。許多業(yè)主借道路、房屋質(zhì)量、綠化、車(chē)輛丟失、噴泉等許多問(wèn)題,拖欠物業(yè)費。金兆園小區,20xx年入住,共1058戶(hù)。商品房202戶(hù),回遷房660戶(hù)。20xx年12月初物業(yè)撤出,后由明星物業(yè)接管,次年撤出,F在,電梯維修費無(wú)從解決。
二、小區物業(yè)存在的問(wèn)題
盡管兩個(gè)小區情況有異,但存在有許多共性的問(wèn)題,并在很大程度上反映了我區物業(yè)管理的現狀和病疾。
(一)地產(chǎn)遺留問(wèn)題。由于物業(yè)管理沒(méi)有在房屋開(kāi)發(fā)建設階段就進(jìn)行介入,因此開(kāi)發(fā)建設的不合理成了后來(lái)物業(yè)管理的眾多矛盾的根源。開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題主要表現在:一是規劃變更導致業(yè)主權益受損。房屋格局和小區環(huán)境與售房時(shí)的承諾有差異。二是房屋建筑和附屬設備質(zhì)量差,配套項目缺項甩項。三是建筑權屬不清。公攤面積的劃分確定和附屬用房經(jīng)營(yíng)收益分配等問(wèn)題,是業(yè)主與開(kāi)發(fā)商爭議的核心問(wèn)題。如金兆園在地產(chǎn)建設階段,就在二次供水和電梯質(zhì)量等方面留下了嚴重后患。三和小區的開(kāi)發(fā)商也遺留下房屋質(zhì)量等問(wèn)題。這些都為日后物業(yè)管理埋下了隱患。
(二)物業(yè)管理企業(yè)管理水平低,人員整體素質(zhì)不高。一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時(shí)滿(mǎn)足,同時(shí)存在侵害業(yè)主利益的行為。二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時(shí)、不到位,使業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。
(三)小區業(yè)主缺乏四種意識。一是缺乏整體意識。個(gè)別業(yè)主只顧自己利益,在公共部位私搭濫建,致使部分公共設施不能正常使用,難以發(fā)揮其應有的功能;二是缺乏安全意識。少數業(yè)主認為房子是自己的,屬私有財產(chǎn),便無(wú)所顧及在自己的小天地里,私拆亂改。三是缺乏法制意識。一些業(yè)主私占綠地,或種菜或做停車(chē)位,不僅破壞了小區的整體規劃,更侵害了其它業(yè)主的合法權益。四是缺乏環(huán)保意識。垃圾亂堆亂放,墻壁上亂貼亂畫(huà),私養大型寵物,在小區寵物糞便隨處可見(jiàn)。
(四)物業(yè)公司對業(yè)主的違規行為處置力度不夠,沒(méi)有執法權。而政府相應的執法機構又力不從心,執法缺位。比如,對有些業(yè)主的私搭亂蓋、車(chē)輛不按規定停放以及破壞小區設施等行為,只能勸告,下整改單,報告政府執法部門(mén),而無(wú)他法。結果常常是業(yè)主我行我素,造成惡性循環(huán),以至小區環(huán)境和設施每況愈下。
(五)物業(yè)公司收物業(yè)費困難。業(yè)主以各種理由不繳費,加之,效法者眾,物業(yè)服務(wù)企業(yè)收上來(lái)的物業(yè)費越來(lái)越少,從企業(yè)追求利潤的經(jīng)濟本性來(lái)說(shuō),當收入小于成本或者利潤減少時(shí),必然會(huì )降低成本,而降低成本的直接后果就是服務(wù)質(zhì)量下降,于是更多業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)不滿(mǎn)意,從而不交物業(yè)費,這就進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán)的怪圈。小區環(huán)境差了,住房自然貶值,到頭來(lái)受苦的其實(shí)不只是物業(yè)服務(wù)企業(yè),還有園區內的所有業(yè)主。比如三和小區的狀況就是一個(gè)很好的例子。相反,現每家每戶(hù)的煤氣、水、電、有線(xiàn)電視等費用沒(méi)有拖欠的,因為這是政府行為,如果你不交費,這些職能部門(mén)有權停水停電,沒(méi)有一點(diǎn)商量,現在只有物業(yè)費可以拖欠,因為它是企業(yè)行為。個(gè)別人就是抓住這個(gè)漏洞,不交物業(yè)費,你不會(huì )把我怎么樣,這是物業(yè)公司目前最撓頭的.事。
(六)使用上缺乏健全的機制和有效的監督,大修基金保值、增值難。按條例規定,當確需使用房屋公共維修基金的時(shí)候,由業(yè)主委員會(huì )提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實(shí)際上,如果修繕部位只涉及到少數業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區2/3的業(yè)主通過(guò),給實(shí)際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒(méi)有專(zhuān)業(yè)機構對其作鑒定和監督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成無(wú)法利用。隨著(zhù)大量房屋開(kāi)始進(jìn)入維修期,當年收取的微薄的大修基金將入不敷出,如何在物價(jià)水平上漲的情況下,將有限的大修基金保值、增值,缺乏有效的手段。
三、幾條建議
(一)依照20xx年10月1日實(shí)施的《物權法》有關(guān)章節規定和20xx年9月1日正式實(shí)施的《物業(yè)管理條例》,研究制定我區《物業(yè)管理水平評估細則》,提高物業(yè)管理,并做到有法可依。
(二)建立政府相關(guān)執法部門(mén)與物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )三方的聯(lián)動(dòng)機制,有效處置小區內的各種違法違規行為。并在街道辦事處一級設立物業(yè)管理糾紛處置辦公室,作為三方聯(lián)動(dòng)機制的行動(dòng)軸心。
(三)為促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的發(fā)展,培育物業(yè)管理的核心品牌,鼓勵有實(shí)力的社會(huì )實(shí)體興辦物業(yè)公司,在政策上實(shí)施優(yōu)惠政策,并創(chuàng )造競爭氛圍,做大做強我區物業(yè)管理業(yè),為我區和諧社區建設鍛造實(shí)業(yè)新軍。
(四)確保房屋大修基金的安全使用,實(shí)現大修基金保值增值。建議對業(yè)主交納的房屋大修基金委托銀行理財,按每個(gè)小區(大廈)開(kāi)一個(gè)總帳戶(hù),按每戶(hù)業(yè)主繳納的房屋大修基金為每戶(hù)單獨開(kāi)戶(hù),每年的利息自動(dòng)轉存到業(yè)主的戶(hù)頭上。凡需動(dòng)用大修基金時(shí),必須由大修房屋牽涉到的業(yè)主們投票表決,委托專(zhuān)業(yè)機構對物業(yè)公司預算的維修費用進(jìn)行評估后方可動(dòng)用維修款項,同時(shí)對大修基金的使用過(guò)程進(jìn)行監督,對維修質(zhì)量進(jìn)行鑒定。
(五)加大宣傳力度,引導人們正確的物業(yè)消費觀(guān)念。按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費、公共水電費、電梯用電費、二次供水電費及一此相關(guān)的費用是每個(gè)業(yè)主(住戶(hù))必須履行的義務(wù),大家應當積極主動(dòng)履行,任何人不論何種理由拒交物業(yè)管理服務(wù)費都是違法的。
物業(yè)管理調研報告 篇2
一、我區物業(yè)管理工作現狀
(一)住宅小區基本情況。全區住宅小區共有398個(gè)(昭山、高新小區61個(gè)),其中有物業(yè)公司管理的小區158個(gè),由業(yè)主自治的43個(gè),單位自管的22個(gè),區、鄉鎮街、社(村)代管的175個(gè)。
(二)全區物業(yè)管理工作狀況。我區住宅小區物業(yè)管理工作主要由市房產(chǎn)局物業(yè)管理科進(jìn)行統一監管、區物管辦協(xié)助管理、街(鄉)物管辦具體承擔指導、協(xié)調、監督的職責。某年5月,我區成立了物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組,在城管執法局下設物業(yè)管理辦公室,工作人員2名,制定了《岳塘區規范物業(yè)管理工作實(shí)施方案及考核辦法》、《關(guān)于印發(fā)岳塘區開(kāi)展無(wú)物管小區環(huán)境衛生居民自治以及住宅小區星級創(chuàng )建工作實(shí)施方案和細則的通知》、《岳塘區住宅小區物業(yè)管理專(zhuān)項整治工作方案》,規范了各街(鄉)、社(村)的物業(yè)管理日常巡查及協(xié)調處理工作,涌現了一批星級小區。各街(鄉)成立物管辦(與城管辦合署辦公),均配備一名物管專(zhuān)干。寶塔街道成立了專(zhuān)門(mén)的物管辦和物業(yè)糾紛調處中心,各社(村)明確了專(zhuān)職人員負責小區物業(yè)管理工作。
二、物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題和原因分析
(一)法律法規、政策不完善引發(fā)的系列問(wèn)題。一是缺乏物業(yè)管理聯(lián)動(dòng)機制。物業(yè)管理是一項系統工程,與區、街(鄉)、社(村)工作緊密相連,同時(shí)涉及規劃、國土、建設、房產(chǎn)、城管、環(huán)保、物價(jià)、供電、供水、消防、公安、工商、電信等多個(gè)部門(mén)。按照法律法規,各職能部門(mén)的監管機制不完善,存在條塊分割、多頭管理,特別是前期物業(yè),區、街(鄉)、社(村)未參與,造成監管缺失,沒(méi)有形成齊抓共管的格局。二是考核機制不健全,物業(yè)管理領(lǐng)導小組職能未充分發(fā)揮。我市未建立長(cháng)效的物業(yè)管理考核體系,市物業(yè)管理領(lǐng)導小組成員單位作用未充分發(fā)揮,對物業(yè)管理工作的推動(dòng)缺乏獎懲辦法,不利于調動(dòng)物業(yè)管理工作的積極性,對基層提出的物業(yè)管理疑、難、急等問(wèn)題,解決乏力。三是維修基金管理方面。一方面啟用難。我區新開(kāi)發(fā)的居民小區在辦理產(chǎn)權證時(shí),房屋維修基金統一交存到市房產(chǎn)局房屋維修基金管理中心,要動(dòng)用維修基金需“兩個(gè)三分之二業(yè)主同意”后報市房屋維修基金管理中心等多個(gè)部門(mén)進(jìn)行審批,由于審批程序繁瑣,使用條件難達到,使用起來(lái)難度較大,物業(yè)公司、業(yè)主都不滿(mǎn)意。另外管理不到位。近幾年發(fā)現有少數物業(yè)公司采取不正當手段套取房屋維修基金的情況。四是基層工作壓力大。政府對物業(yè)管理工作的人員、編制、經(jīng)費未作明確規定,出現了人員少、經(jīng)費缺、工作任務(wù)重、壓力大等問(wèn)題。按照屬地管理職能,區、街(鄉)、社(村)三級承擔的小區矛盾糾紛調解,對物業(yè)公司、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的服務(wù)、指導、監管等任務(wù)每年都在大幅攀升,現有人員配備難以應對。
(二)小區規劃建設遺留問(wèn)題多。一是由于規劃、建設、房產(chǎn)等職能部門(mén)、物業(yè)公司驗收把關(guān)不嚴,形成遺留問(wèn)題。房屋建筑質(zhì)量差,部分配套項目缺項甩項,房屋格局和小區環(huán)境與銷(xiāo)售合同條款有差異,公攤面積的劃分和附屬用房的產(chǎn)權確定以及經(jīng)營(yíng)收益分配等方面存在諸多遺留問(wèn)題,業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、建設單位矛盾突出,物業(yè)公司難以協(xié)調。二是老舊小區、安置房小區存在管理難。老舊小區一般都是單位建的福利房,小區整體規劃設計相對滯后,道路狹窄。而安置小區在規劃建設之初也存在著(zhù)工程造價(jià)低、配套設施不齊等問(wèn)題,致使兩類(lèi)小區的財物偷盜頻發(fā)、小區安全隱患多、違章建筑多、衛生環(huán)境差,無(wú)論是小區自治還是社(村)協(xié)調聘請物業(yè)公司,都難以滿(mǎn)足業(yè)主需要。此外,目前老舊小區沒(méi)有交存房屋維修金,房屋及公共設施年久失修,政府經(jīng)費投入有限,居民又負擔不起過(guò)高的維修費,給物業(yè)管理帶來(lái)很大困難。三是電梯設備維護維修、供水設施移交等問(wèn)題。部分小區電梯質(zhì)量存在安全隱患,長(cháng)期維護維修不及時(shí)不到位,二次供水設施移交水務(wù)公司難。對此物業(yè)公司以屬開(kāi)發(fā)商、建設單位責任為由推脫,引發(fā)業(yè)主不滿(mǎn)。四是住宅小區普遍存在停車(chē)難。
(三)物業(yè)公司在服務(wù)管理中存在的問(wèn)題。一是服務(wù)資質(zhì)參差不齊,侵權行為時(shí)有發(fā)生。我區共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)73家,其中一級資質(zhì)的4家,二級資質(zhì)的3家,三級資質(zhì)的62家,外來(lái)的4家。有部分物業(yè)公司是前期物業(yè),大部分小區建成后,開(kāi)發(fā)建設單位不是通過(guò)招投標方式選擇前期物業(yè)公司,而是將物業(yè)管理交付給自己選聘的子公司或其二級機構,再次利用物業(yè)牟利,導致物業(yè)公司并非服務(wù)于廣大業(yè)主,而是服務(wù)于開(kāi)發(fā)商和建設單位,物業(yè)公司處于強勢地位,業(yè)主處于弱勢地位,于是“主仆”位置顛倒,產(chǎn)生一系列的侵害業(yè)主權益的行為。二是物業(yè)管理費收取難,服務(wù)質(zhì)量不高。從調研的小區看,業(yè)主以“房屋質(zhì)量、物業(yè)服務(wù)不到位”等為由拒繳物業(yè)費,導致物業(yè)管理費收取率平均在50%到60%之間。部分物業(yè)公司往往以“業(yè)主繳納物業(yè)費不足”為由,單方中止部分服務(wù)。當物業(yè)公司收入低于成本或者利潤減少時(shí),“足額繳納物業(yè)費”作為其完善服務(wù)的前置條件,必然會(huì )通過(guò)減員等辦法降低成本,服務(wù)質(zhì)量下降,導致更多業(yè)主對物業(yè)公司的服務(wù)不滿(mǎn)意,從而不交物業(yè)費,形成物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越差,物業(yè)管理費收取越來(lái)越難這種惡性循環(huán)的怪圈。三是從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,行業(yè)人才匱乏。低收入、低工資的現狀無(wú)法吸納高素質(zhì)人才進(jìn)入物業(yè)公司,致使大量的4050人員、企業(yè)改制人員、自由職業(yè)人員進(jìn)入到物業(yè)管理行業(yè)從事保安和保潔等服務(wù)工作,物業(yè)公司管理水平低,人員整體素質(zhì)不高,缺乏服務(wù)和創(chuàng )新意識。
(四)業(yè)主委員會(huì )作用沒(méi)有發(fā)揮。一是業(yè)主委員會(huì )的主體地位不明。業(yè)主委員會(huì )按照《物業(yè)管理條例》的規定,它只是業(yè)主大會(huì )的執行機構,它與物業(yè)公司的地位不對等,不具備法人資格。業(yè)主委員會(huì )在維權過(guò)程中,始終非常艱難,暴露了業(yè)主委員會(huì )在制度設計時(shí)法律地位的缺失,很難達到《物業(yè)管理條例》在制度設計時(shí)的規范和要求。二是業(yè)主委員會(huì )組建困難。新開(kāi)發(fā)建設的小區因開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、入住率不高等原因,難以符合業(yè)主委員會(huì )成立條件,加之開(kāi)發(fā)商、建設單位拖延移交社會(huì )事務(wù),難以實(shí)現業(yè)主自治。調查中發(fā)現大部分小區業(yè)主參與物業(yè)管理意識不強,召開(kāi)業(yè)主大會(huì )選舉業(yè)主委員會(huì )達不到規定的人數,給組建工作帶來(lái)困難。三是業(yè)主委員會(huì )運作不規范,缺乏監督機制。業(yè)主委員會(huì )工作規則不健全,職責不明確,缺乏有力的指導和規范,且房產(chǎn)部門(mén)對物業(yè)公司、小區業(yè)主委員會(huì )的工作監督管理不強,對業(yè)主委員會(huì )存在亂作為的現象缺乏制約的依據和手段。四是業(yè)主委員會(huì )成員缺乏責任意識。少數的業(yè)主委員會(huì )成員缺乏責任意識、法制意識、整體意識,沒(méi)有從全體業(yè)主利益角度考慮問(wèn)題,功利心重,利用業(yè)主委員會(huì )謀取私利,造成不良的社會(huì )影響。五是業(yè)主自我管理和維護意識缺失。表現在自治意識差,公德意識不強。只管自家門(mén)內的事,不關(guān)心涉及到全體業(yè)主公共利益的"門(mén)外事務(wù)。
三、關(guān)于加強全區住宅小區物業(yè)管理工作的建議
為進(jìn)一步加強和規范物業(yè)管理,明確物業(yè)管理各方主體責任,全面提升物業(yè)管理總體水平,切實(shí)改善廣大業(yè)主居住環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序健康發(fā)展,維護社會(huì )大局穩定,根據《物權法》,國務(wù)院《物業(yè)管理條例》,湖南省實(shí)施《物業(yè)管理條例》辦法,建設部、財政部令[某]第165號《住宅專(zhuān)項維修資金管理辦法》、住建部[某]165號文件《物業(yè)承接查驗辦法》和湘潭市《關(guān)于加強市城區物業(yè)管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》等有關(guān)規定,結合我區實(shí)際,現就如何加強住宅小區物業(yè)管理工作提出如下建議:
(一)完善頂層設計,建立健全法律法規,政府職能部門(mén)要當好“裁判員”
1、完善法律法規政策,加大宣傳力度。一是完善立法。落實(shí)十八屆四中全會(huì )精神,市里可以將住宅小區物業(yè)管理納入地方法規建設議程,明確業(yè)主委員會(huì )的法人身份和主體責任。將有違法搭建建筑物、損壞房屋承重結構、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、未按業(yè)主大會(huì )決定補建或者續交專(zhuān)項維修資金、未按期繳納物業(yè)費等問(wèn)題的業(yè)主相關(guān)信息納入市公共信用信息服務(wù)誠信平臺,加強輿論宣傳與監督,影響法人單位的投標、個(gè)人的錄用晉升、信貸等,推動(dòng)物業(yè)管理良好環(huán)境的形成。二是健全工作機制。高度重視住宅小區物業(yè)管理在構建和諧社會(huì )中的'作用,建立物業(yè)公司準入制度,強化對物業(yè)公司的行政監管,理順市、區、街(鄉)、社(村)的職責職能、權利義務(wù),建立健全“屬地管理、條塊結合、分級負責、協(xié)調聯(lián)動(dòng)”的工作機制。三是細化規則。政府要督促市房屋維修基金管理中心盡快落實(shí)建設部、財政部令第165號《住宅專(zhuān)項維修資金管理辦法》和湘潭市《關(guān)于加強市城區物業(yè)管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,出臺房屋維修基金的使用交存管理細則,規范監管、簡(jiǎn)化維修基金的使用程序,合理調整維修基金的分攤比例,使維修基金真正發(fā)揮作用,充分調動(dòng)業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主參與自我管理的積極性。
2、嚴格依法依規把好規劃建設驗收、移交關(guān)。一是政府要出臺公開(kāi)搖號選聘前期物業(yè)公司的規定。同時(shí)督促規劃、國土、住建、質(zhì)監、房產(chǎn)等部門(mén)加強對小區開(kāi)發(fā)過(guò)程中的監控管理,重點(diǎn)對設計、建設、竣工驗收、移交等行政許可具體內容的把關(guān),進(jìn)一步規范開(kāi)發(fā)商、建設單位的行為,嚴格落實(shí)《湖南省實(shí)施辦法》,切實(shí)保證小區物業(yè)配套設施的同步到位,為后期物業(yè)管理創(chuàng )造良好條件。二是進(jìn)一步強化新建住宅小區驗收交付工作,規劃、建設、房產(chǎn)部門(mén)在對住宅小區開(kāi)發(fā)項目驗收時(shí),區物業(yè)管理領(lǐng)導小組成員及所在街(鄉)、社(村)物管辦負責人、物業(yè)公司、業(yè)主代表作為“第三方代表”共同參與,依據政府職能部門(mén)行政許可內容逐項開(kāi)展檢查驗收。對開(kāi)發(fā)建設不配套等遺留問(wèn)題,責成開(kāi)發(fā)商、建設單位在規定期限內,高質(zhì)量完善、整改,方可驗收、移交,對拒不執行的,要依法依規嚴肅查處,從源頭上控制和減少開(kāi)發(fā)商、建設單位將遺留問(wèn)題轉嫁到物業(yè)公司,力推開(kāi)發(fā)商與業(yè)主和諧相處,構建三方共贏(yíng)的良好局面。三是加快對老舊小區的改造步伐。老舊小區特別是改制企業(yè)移交管理的小區較多,居民收入低。政府在基礎設施建設資金分配上予以?xún)A斜,區牽頭,街(鄉)按轄區組織全面摸底,有計劃逐年對小區的基礎設施進(jìn)行提質(zhì)改造,對改造后的零散小區進(jìn)行整合,將形成規模的小區由街(鄉)、社(村)牽頭組織成立業(yè)主自治委員會(huì ),招標引進(jìn)正規物業(yè)公司進(jìn)駐。
3、加強對物業(yè)公司的監管。加強和完善物業(yè)管理勢在必行,政府必須進(jìn)一步充實(shí)物業(yè)管理部門(mén)人員力量,加強經(jīng)費保障。一是學(xué)習上海的做法由政府購買(mǎi)服務(wù)。組建全區住宅小區管理事務(wù)所,采取購買(mǎi)公共服務(wù)的方式,對全區小區的物業(yè)行政管理委托社會(huì )中介組織管理。二是嚴格市場(chǎng)準入和退出制度。物業(yè)主管部門(mén)要嚴格執行物業(yè)公司的資質(zhì)等級管理,構建多級次的服務(wù)標準體系,并充分發(fā)揮基層的監督指導作用,將區、街(鄉)、社(村)、業(yè)主的考核評分納入到物業(yè)主管部門(mén)對物業(yè)公司的資質(zhì)考核工作中,每年進(jìn)行一次考核審定,評分較低單位要嚴肅整治,執行退出制度。三是組織開(kāi)展物業(yè)管理專(zhuān)項治理。整治服務(wù)質(zhì)量差的物業(yè)公司。對以管理者自居,服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)意識差,只收費不服務(wù),多收費少服務(wù),收費不規范等現象進(jìn)行專(zhuān)項整治。同時(shí),引入具有評估、監測功能的第三方機構,提供對物業(yè)服務(wù)標準、物業(yè)公司資質(zhì)等級、物業(yè)管理費分類(lèi)收取的評估、監測等服務(wù)。通過(guò)第三方機構的介入和相關(guān)部門(mén)規范管理,保障物業(yè)收費、資質(zhì)管理、服務(wù)內容和標準等向社會(huì )的公開(kāi),增加透明度,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的良性運作,使業(yè)主、物業(yè)公司受益,也使社會(huì )和諧穩定。
(二)規范市場(chǎng)運作,加強協(xié)調監督檢查,區、街(鄉)社(村)三級要當好“指導員”。
1、進(jìn)一步明確工作職責。明確區、街(鄉)、社(村)的相應工作職責,強化考核辦法,增加財力投入。各街(鄉)要加強物管辦的力量,配備專(zhuān)職工作人員,物管工作經(jīng)費納入到區、鄉財政預算和街道的財政計劃。同時(shí),把物業(yè)管理納入網(wǎng)格化管理,將業(yè)主委員會(huì )成員、樓棟長(cháng)、有小區管理經(jīng)驗的志愿者或社會(huì )公益組織加入到小區管理隊伍。繼續開(kāi)展對無(wú)物管小區環(huán)境衛生業(yè)主自治及住宅小區星級達標創(chuàng )建工作,并加強對申報、創(chuàng )建、評選結果的宣傳和運用,營(yíng)造良好的社會(huì )輿論氛圍,逐步形成政府監管、行業(yè)自律、業(yè)主高度自治相結合的綜合管理格局。
2、積極構建物業(yè)管理與社(村)建設聯(lián)動(dòng)機制。建立社(村)、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)公司的聯(lián)席會(huì )議制度,搭建“三方”議事平臺,共同理順物業(yè)管理關(guān)系,建立基層物業(yè)管理長(cháng)效機制。通過(guò)政府購買(mǎi)公共服務(wù),組建物業(yè)糾紛調解機構。區、街(鄉)物管辦應結合文明城市創(chuàng )建工作,進(jìn)一步督促物業(yè)公司落實(shí)好《物業(yè)管理條例》,加強業(yè)務(wù)培訓,提高從業(yè)人員素質(zhì);指導物業(yè)公司不斷適應業(yè)主的需求,拓展思路,向智慧型小區服務(wù)發(fā)展,營(yíng)造清潔、衛生、安全、舒適的生活環(huán)境,爭取業(yè)主的支持、理解,使物業(yè)公司真正成為小區業(yè)主的“服務(wù)員”。
3、加強對業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的指導。業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )的自治和監管問(wèn)題是物業(yè)管理行業(yè)面臨的主要矛盾之一,指導、監管好業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )是街(鄉)、社(村)物業(yè)管理工作的重中之重。區相關(guān)部門(mén)要加大對《物業(yè)管理條例》等法律法規的學(xué)習培訓、宣傳貫徹力度,使物業(yè)管理部門(mén)、物業(yè)公司、小區業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、建設單位等都能了解物業(yè)管理法律法規,自覺(jué)履行職責。要增強業(yè)主自治意識、有償服務(wù)意識、依法維權意識,積極組建業(yè)主委員會(huì ),協(xié)助推薦遵守國家法律法規、模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責任心強,公正廉潔、具有一定組織能力的業(yè)主擔任業(yè)主委員會(huì )委員。對人口規模達到兩千人以上的小區可以成立居民委員會(huì ),完善居民委員會(huì )與業(yè)主委員會(huì )“一套班子,兩塊牌子”的運行模式。指導業(yè)主委員會(huì )制訂議事規則、信息、財物公開(kāi)、檔案管理等制度,切實(shí)發(fā)揮應有的作用,使業(yè)主委員會(huì )成為小區的“管理員”。
4、大力提高業(yè)主自治水平。物業(yè)管理處于發(fā)展時(shí)期,配套政策尚不健全,不可能事無(wú)巨細都采用法律手段。而社會(huì )矛盾糾紛得不到及時(shí)調整,就有可能陷入無(wú)法緩解的對立困境。因此,在物業(yè)管理中,通過(guò)規范小區自治的內容,完善小區公約,提高業(yè)主依法維權的意識,高度自治的意識,在正確行使民主權利的基礎上,承擔應盡的義務(wù)和責任。區、街(鄉)、社(村)有針對性地在小區開(kāi)展“文明小區”、“文明樓棟”、“友好鄰居”、“星級文明戶(hù)”等評比活動(dòng),促進(jìn)小區業(yè)主自覺(jué)遵守社會(huì )公德,形成和諧相處的良好氛圍。
物業(yè)管理調研報告 篇3
物業(yè)管理是城市管理和社會(huì )建設矛盾集中體現的領(lǐng)域,規范的物業(yè)管理是和諧社會(huì )建設總體戰略中的重要內容, 市物業(yè)管理工作也是文明城市創(chuàng )建的重要組成部分。根據安排,我們對**市物業(yè)管理工作進(jìn)行了調研,具體調研情況如下:
一、物業(yè)管理的基本情況
總體看,我市物業(yè)管理工作有以下四個(gè)特點(diǎn):一是物業(yè)管理市場(chǎng)處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是業(yè)主委員會(huì )作用發(fā)揮不好。四是物業(yè)管理行業(yè)監管體制不完善。
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)現狀
我市物業(yè)管理從 年前后開(kāi)始起步,至今發(fā)展僅 年時(shí)間。據調查,截至 年底,在我市注冊的物業(yè)企業(yè)共有24家,其中三級資質(zhì)企業(yè)10家,從業(yè)人員367余人。外地物業(yè)企業(yè)在我市開(kāi)展服務(wù)的3家,從業(yè)人員約32人。
。ǘ┪飿I(yè)發(fā)展現狀
目前,全市共有物業(yè)管理小區34個(gè),物業(yè)管理面積239。1萬(wàn)平方米。
1、新建城市住宅小區的物業(yè)發(fā)展現狀。我市新建住宅小區主要指20xx年后開(kāi)工建設的住宅小區,共有16個(gè),房屋建筑面積143萬(wàn)平方米,住宅套數有1。2萬(wàn)余套,物業(yè)管理覆蓋率達到95%以上。其中有國際現代城住宅小區獲得**市物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)小區稱(chēng)號。
2、 老小區的物業(yè)發(fā)展現狀。老小區主要是20xx年建成的住宅小區,共18個(gè),房屋建筑面積96。1萬(wàn)平方米,住宅套數有0。85萬(wàn)余套,物業(yè)管理覆蓋率不足50%。
3、住宅專(zhuān)項維修資金的歸集和使用情況。從20xx年開(kāi)始歸集住宅專(zhuān)項維修資金以來(lái),累計歸集資金1372。79萬(wàn)余元。
。ㄈ┬^業(yè)主委員會(huì )現狀
截止20xx年底,全市住宅小區已成立業(yè)主委員會(huì )6個(gè)。在調研中發(fā)現, 90。5%的小區業(yè)主對物業(yè)狀況漠不關(guān)心,造成業(yè)主大會(huì )召開(kāi)困難。61。9%的小區在業(yè)主入住幾年后仍沒(méi)有召開(kāi)過(guò)業(yè)主大會(huì ),沒(méi)有組建業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)管理處于前期物業(yè)管理狀態(tài)。個(gè)別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無(wú)法解決。50%的小區業(yè)主委員會(huì )成立程序不規范,未通過(guò)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生。62。5%的小區即使按規定成立了業(yè)主委員會(huì ),也未能起到應有作用。
。ㄋ模┪飿I(yè)管理行政機制現狀
在《物業(yè)管理條例》及《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》中明確:(1)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)是物業(yè)所在地的物業(yè)管理的主管部門(mén),對轄區內的物業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行監督管理;(2)居民委員會(huì )、村民委員會(huì )依法對社區進(jìn)行管理和提供服務(wù),對社區內物業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行指導監督,調解物業(yè)管理糾紛;(3)街道辦事處、鄉鎮政府協(xié)助有關(guān)行政管理部門(mén)對物業(yè)管理進(jìn)行監督,對物業(yè)管理與社區管理、社區服務(wù)的相互關(guān)系進(jìn)行協(xié)調。但在實(shí)際的工作中,市房管局人手不足,對物業(yè)管理中的問(wèn)題疲于應付;街道、社區居委會(huì )很難插手小區的物業(yè)管理工作,對物業(yè)公司無(wú)法制約,物業(yè)公司通常對其不理不睬,對工作不配合甚至是阻擾街道、社區居委會(huì )的正常工作。按照《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》中有關(guān)職能的劃分,物業(yè)管理涉及國土、住建、民政、城管、物價(jià)、公安、工商、供水、供電、質(zhì)檢、通信、街道、社區居委會(huì )等相關(guān)部門(mén)的配合,但各相關(guān)部門(mén)普遍存在重建設、輕管理的思想,沒(méi)有形成工作合力,對物業(yè)管理中存在的問(wèn)題缺乏相關(guān)的應急機制和有效的管理措施,導致物業(yè)管理問(wèn)題突出。
20xx年以來(lái),我市針對物業(yè)管理工作先后出臺了《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》《 市住宅維修資金管理實(shí)施辦法》,市房管局也出臺了配套性文件《 市物業(yè)管理實(shí)施細則》《關(guān)于規范 市普通住宅小區物業(yè)服務(wù)等級標準和市城區物業(yè)服務(wù)費指導價(jià)格的通知》《關(guān)于規范物業(yè)承接查驗工作的通知》等文件,為理順物業(yè)管理體制、規范物業(yè)管理行為、提高老住宅小區物管水平、發(fā)揮業(yè)主自治機構作用、加強物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理等打下了一定的基礎。
二、物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題及原因分析。
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、物業(yè)服務(wù)公司小、弱、散突出。隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來(lái)我市物業(yè)公司數量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊,平均每個(gè)物業(yè)管理小區建筑面積僅7萬(wàn)平方米,物業(yè)公司管理面積也不足10萬(wàn)平方米,由于管理項目較小,管理規模不大,綜合實(shí)力差,專(zhuān)業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務(wù)社會(huì )資源浪費,效率低、效益差,也難以進(jìn)一步吸引優(yōu)秀人才從事物業(yè)服務(wù)行業(yè)。
2、物業(yè)企業(yè)服務(wù)意識不強。從調查的結果來(lái)看,物業(yè)企業(yè)主動(dòng)上門(mén)服務(wù)率為32%,小區業(yè)主對物業(yè)服務(wù)人員的綜合滿(mǎn)意度為61%,這表明物業(yè)公司的服務(wù)意識不是很強。
3、物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不規范。一是少數企業(yè)以犧牲業(yè)主資產(chǎn)的保值增值和小區環(huán)境為代價(jià),產(chǎn)生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益。二是少數物業(yè)企業(yè)從自身經(jīng)濟利益出發(fā),擅自在小區公共部位開(kāi)展經(jīng)營(yíng),全部收入歸企業(yè)方所有。三是少數物業(yè)企業(yè)存在惡性競爭,低價(jià)傾銷(xiāo),壓低服務(wù)標準。
4、物業(yè)管理企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。一是物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時(shí)滿(mǎn)足。二是物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時(shí)、不到位,使業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。
5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營(yíng)困難。一是物業(yè)服務(wù)收費標準低,嚴重制約了行業(yè)的健康發(fā)展。據調查,我市24家物業(yè)企業(yè)的34個(gè)項目,有31個(gè)項目虧損,幾個(gè)項目硬撐不下去了,只有被迫撤離所服務(wù)的樓盤(pán)。二是政府沒(méi)有建立物業(yè)服務(wù)調節機制和平衡機制。例如:同一職能機構管理著(zhù)水電氣的價(jià)格與物業(yè)服務(wù)價(jià)格,卻沒(méi)有建立相應的平衡機制。當水電氣的價(jià)格不斷上升時(shí),物業(yè)服務(wù)成本隨之增加卻沒(méi)有消化來(lái)源。同樣,其它成本費用價(jià)格上漲時(shí),物業(yè)服務(wù)成本仍然沒(méi)有消化來(lái)源,導致了收入支出的剪刀叉現象,物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存的危機日益突出。三是物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員報酬低。調查表明,我區物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員平均報酬僅1200元/月,低于社會(huì )平均工資,且沒(méi)有購買(mǎi)任何社會(huì )保險,勞資雙方潛在矛盾十分突出。
。ǘ┪飿I(yè)發(fā)展存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、物業(yè)服務(wù)費收取難。主要表現在:一是一些服務(wù)人員責任心不強,服務(wù)質(zhì)量差,服務(wù)不到位,導致住戶(hù)有意見(jiàn)而拒絕繳費。二是業(yè)主物業(yè)消費意識淡薄。較大一部分業(yè)主來(lái)自農村,對物業(yè)管理概念不深,對物業(yè)服務(wù)的配合度不高,接受不了這一新生社會(huì )產(chǎn)物。三是建設工程遺留問(wèn)題隨著(zhù)物業(yè)交接,將問(wèn)題轉嫁給物業(yè)服務(wù)企業(yè),成為住戶(hù)不繳費的借口。五是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時(shí)等。
2、建設工程遺留問(wèn)題引發(fā)物業(yè)糾紛。
有以下三種情況:
。1)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題。主要表現有:①盡管通過(guò)了竣工驗收,但向業(yè)主交房時(shí)仍存在共用設施設備不完備的情況,如管理區域內的環(huán)境、道路、景點(diǎn)等設施未完工,影響業(yè)主居住,房屋本體外墻滲漏等等。②由于前期物業(yè)服務(wù)現在大多仍為開(kāi)發(fā)商屬下的物業(yè)公司承擔,因此多數業(yè)主認為開(kāi)發(fā)商對建設質(zhì)量的完善與有關(guān)承諾的兌現責任自然應由物業(yè)公司承擔,并往往以此作為衡量物業(yè)公司服務(wù)效果的重要指標。③開(kāi)發(fā)中的工程質(zhì)量遺留問(wèn)題很難及時(shí)得到根本解決。這些問(wèn)題遺留到物業(yè)使用階段,業(yè)主接房后往往很難與開(kāi)發(fā)商打交道,從而很容易轉嫁給物業(yè)公司,引發(fā)矛盾。
。2)開(kāi)發(fā)商物業(yè)銷(xiāo)售中遺留下來(lái)的問(wèn)題。主要有:①未安裝一戶(hù)一表(前期的老小區及集資房);②銷(xiāo)售廣告內容與實(shí)際交房時(shí)不一致;③擅自將小區公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數業(yè)主使用;④擅自改變公共設施用途、物管房用途、會(huì )所及車(chē)庫用途等。
。3)建管不分帶來(lái)的問(wèn)題。我市開(kāi)發(fā)企業(yè)下屬的物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù),往往被定位為促銷(xiāo)或售后服務(wù),僅作為開(kāi)發(fā)的附屬產(chǎn)品,一些物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)商一鍋吃飯,導致了部分物業(yè)公司失去了獨立生存的能力。
3、老住宅小區基礎設施差,缺乏專(zhuān)項維修資金。我市2000年前建成的住宅小區配套建設水平低, 基礎設施設備差,娛樂(lè )休閑設施很少。目前許多住宅小區的共用部位,公用設施設備急需維修養護和改造;娛樂(lè )休閑設施也急需改善,而這些小區沒(méi)有專(zhuān)項維修資金,根本無(wú)力進(jìn)行舊小區改造。
4、住宅專(zhuān)項維修資金的歸集和使用存在的問(wèn)題。
。1)住宅專(zhuān)項維修資金收繳困難。主要集中為已辦理了房產(chǎn)證的業(yè)主,他們不愿意再繳納住宅專(zhuān)項維修資金,這就造成了一幢房屋或一個(gè)小區只有部分業(yè)主歸集了住宅專(zhuān)項維修資金。
。2)開(kāi)發(fā)企業(yè)挪用已歸集的住宅專(zhuān)項維修資金。住宅專(zhuān)項維修資金一般由開(kāi)發(fā)企業(yè)統一收取,再交到財政局、房管局指定的專(zhuān)用帳戶(hù)上。開(kāi)發(fā)企業(yè)不及時(shí)上交給房管局,造成住宅專(zhuān)項維修資金的拖欠,很容易激發(fā)與業(yè)主間的矛盾,給后期物業(yè)管理帶來(lái)困難。
。ㄈ┬^業(yè)主委員會(huì )存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、業(yè)主委員會(huì )的選舉產(chǎn)生過(guò)程中存在著(zhù)瑕疵。小區業(yè)主委員會(huì )成立程序不規范,未通過(guò)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生。導致成立后,作用發(fā)揮普遍不理想。在實(shí)踐中,對業(yè)主委員會(huì )的監督缺乏有效的手段,使業(yè)主難以有組織地參加管理和表達對物業(yè)管理的看法。
2、組成業(yè)主委員會(huì )的人員結構不夠理想。委員們多是由退休的老年人組成,年齡結構老化,知識水平及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍不是很高,法律意識相對淡薄。
3、業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費來(lái)源無(wú)法自行解決。業(yè)主委員會(huì )的資金來(lái)源可通過(guò)三種方法籌集:一是由小區全體業(yè)主分攤;二是通過(guò)經(jīng)營(yíng)小區公用部位的收益來(lái)獲取費用;三是通過(guò)贊助取得。但在實(shí)際的操作中,這三種資金來(lái)源渠道均有很大難度,幾乎就無(wú)法實(shí)行。由于沒(méi)有經(jīng)費來(lái)源,業(yè)主委員會(huì )的日常工作都很難開(kāi)展。
4、業(yè)主委員會(huì )沒(méi)有自己的辦公用房或辦公場(chǎng)所。據調查,我區80%的小區沒(méi)有業(yè)委會(huì )用房。如果租房作為辦公用房,不僅費用高,而且業(yè)主委員會(huì )的工作也不方便。
5、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主代表大會(huì )召開(kāi)的困難大。時(shí)間、地點(diǎn)均不好確定,與會(huì )業(yè)主很難達到2/3以上,業(yè)主參與意識不強,就連書(shū)面征求意見(jiàn)也有難度,導致很多重大事項無(wú)法決定。
。ㄋ模┪飿I(yè)管理機制存在的主要問(wèn)題及原因分析。
1、物業(yè)管理法律法規不健全。首先,物業(yè)管理立法滯后。除了2007年10月1日實(shí)施的《物權法》有關(guān)章節規定和2003年9月1日正式實(shí)施的《物業(yè)管理條例》及地方性相關(guān)配套法規外,一直沒(méi)有國家級行業(yè)法規可以遵循。其次,物業(yè)管理法律關(guān)系各主體間的權利義務(wù)關(guān)系不清。具體表現在:法律責任不清楚;供水、供電、供氣等有關(guān)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟關(guān)系不明確;作為經(jīng)濟合同一方主體的業(yè)主委員會(huì )是否具備訴訟資格等等。
2、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規劃、建筑等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種矛盾會(huì )交織在一起。從全市看,缺乏一個(gè)部門(mén)有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關(guān)系難以理順,多頭管理問(wèn)題久拖不絕;開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的職責不清;街道、社區的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產(chǎn)部門(mén)負責,但房屋性質(zhì)改變卻責任主體不明確,行政監管力度不大。如:大多數小區業(yè)主將車(chē)庫用于住房或經(jīng)營(yíng),接通水、氣等,存在安全隱患,居民反映強烈。而水、氣主管部門(mén)認為只要用戶(hù)申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續,但作為房屋主管部門(mén)的房管局卻無(wú)法干預。
3、物業(yè)服務(wù)缺乏市場(chǎng)競爭機制。我市物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)還沒(méi)有真正引入市場(chǎng)競爭機制,大多
數物業(yè)企業(yè)并不是通過(guò)招投標進(jìn)入物業(yè)市場(chǎng)的,造成了許多物業(yè)企業(yè)缺乏競爭意識和責任意識。據調查,我市專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司只占37。5%,開(kāi)發(fā)商下屬企業(yè)占54。1%,外聘服務(wù)企業(yè)占12。5%。多數物業(yè)企業(yè)與開(kāi)發(fā)商是相互依賴(lài)的關(guān)系。
三、完善物業(yè)管理的建議和措施。
。ㄒ唬┘訌娢沂形飿I(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的建議和措施。
。、創(chuàng )造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實(shí)力的社會(huì )實(shí)體興辦物業(yè)公司,對從事老小區物業(yè)服務(wù)的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。
。、提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執行《物權法》,爭取政府的支持的同時(shí),提高經(jīng)營(yíng)能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會(huì )的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷創(chuàng )新服務(wù)項目。將每一項服務(wù)工作的程序都規范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動(dòng)指南。三是培養和造就高素質(zhì)的服務(wù)團隊。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。四是物業(yè)服務(wù)公司實(shí)行收費考核,建立內部激勵機制。
。ǘ┘涌煳沂形飿I(yè)行業(yè)發(fā)展的`建議和措施。
1、加大政府政策扶持力度。對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅免收,所得稅減半征收;對農轉非40、50人員參照國有企業(yè)下崗40、50人員政策執行,鼓勵企業(yè)擴大農民工使用,增加就業(yè)崗位。
2、加大宣傳力度,引導人們正確的物業(yè)消費觀(guān)念。深入宣傳《物業(yè)管理條例》和《 市物業(yè)管理實(shí)施辦法(暫行)》等有關(guān)法律法規,讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理對小區環(huán)境的重要性,使物業(yè)企業(yè)進(jìn)一步明確自己的工作性質(zhì),更好地在法律和合同范圍內提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),推動(dòng)整個(gè)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康、有序發(fā)展。
。ㄈ┩晟菩^業(yè)主委員會(huì )制度的建議和措施。
。、逐步推行業(yè)主誠信檔案的建立。對小區業(yè)主在水、電、氣物業(yè)管理等費用的交納、參加業(yè)主大會(huì )和業(yè)主代表大會(huì )等會(huì )議的出席率、自覺(jué)維護小區公共設施設備等相關(guān)行為逐步建立電子信用檔案。
。、政府相關(guān)部門(mén)參與業(yè)主委員會(huì )的組建。首屆業(yè)主大會(huì )的召開(kāi)和業(yè)主委員會(huì )組建,應在街道辦事處、社區居委會(huì )的組織下,在房管、公安部門(mén)的指導監督下按程序進(jìn)行,并將有關(guān)材料報社區居委會(huì ),街道辦事處、房管局備案登記,公安機關(guān)根據備案登記表刻發(fā)印章。 3、將業(yè)主自治機構的管理納入社區管理范圍。業(yè)主委員會(huì )應當自覺(jué)接受社區居委會(huì )領(lǐng)導,參加社區居委會(huì )舉辦的各項活動(dòng),同時(shí),邀請社區居委會(huì )參加業(yè)委會(huì )的活動(dòng),對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會(huì )與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會(huì )與物業(yè)公司之間出現的各種矛盾和糾紛,社區居委會(huì )應當主動(dòng)出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以協(xié)助。
4、加強組織業(yè)主委員會(huì )成員的培訓,提高業(yè)委會(huì )成員的總體素質(zhì)。
。ㄋ模┙⒔∪飿I(yè)管理新機制的建議和措施。
1、建立健全物業(yè)管理行政新機制。按照屬地管理的原則,成立黨組織領(lǐng)導下,由社區居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)構成的三方聯(lián)動(dòng)的社區服務(wù)工作新機制,實(shí)現雙向進(jìn)入、交叉任職,業(yè)主委員會(huì )成員、物業(yè)公司經(jīng)理在社區居委會(huì )黨組任職,社區居委會(huì )干部義務(wù)擔任物業(yè)公司總監和業(yè)主委員會(huì )副主任。并在小區中設立社區便民服務(wù)部,由物業(yè)公司指派專(zhuān)人值班,負責接待處理業(yè)主投訴和日常生活事務(wù),業(yè)主委員會(huì )定期值日,社區居委會(huì )配備專(zhuān)門(mén)的物管員,落實(shí)好相關(guān)的經(jīng)費。共同幫助物業(yè)公司調解糾紛,協(xié)調矛盾,特別是解決公共服務(wù)、戶(hù)籍、計生、社保、民政、就業(yè)等涉及民生的問(wèn)題。
民政、公安、計生、社保、人社、國土、住建、房管、工商、供水、供電、鄉鎮辦事處等部門(mén)的窗口單位與物業(yè)企業(yè)進(jìn)行對接。在物業(yè)企業(yè)代業(yè)主辦理日常生活事務(wù)時(shí),職能部門(mén)
應提供便民服務(wù)通道。業(yè)主自己辦理相關(guān)手續時(shí),要求提供該小區物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )或社區居委會(huì )的證明。使業(yè)主們慢慢地認可物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )這一級組織,漸漸地接受物業(yè)這一行業(yè),逐步形成物業(yè)管理服務(wù)意識。同時(shí),啟動(dòng)職能部門(mén)領(lǐng)導問(wèn)責機制,對履職不到位的進(jìn)行問(wèn)責,提高部門(mén)管理的主動(dòng)性,逐步形成政企聯(lián)動(dòng)的小區管理社區化機制。具體步驟上,可選擇城區建筑面積較大、入住率較高的小區作為試點(diǎn),積累經(jīng)驗,后期穩步推進(jìn)。
2、建立前期物業(yè)管理監管機制。從房屋預售開(kāi)始,物業(yè)管理應同步介入,對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設等提出專(zhuān)業(yè)的合理性建議供開(kāi)發(fā)建設企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實(shí)的基礎。物業(yè)企業(yè)前期介入所產(chǎn)生的費用可由開(kāi)發(fā)建設企業(yè)承擔。建立物業(yè)招投標競爭機制。根據我市物業(yè)管理發(fā)展的需要啟動(dòng)物業(yè)管理招投標制度。
3、建立物業(yè)管理矛盾糾紛調處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和及時(shí)處理侵害居民合法權益的事件。
另外,物業(yè)糾紛中的大部分由房屋質(zhì)量和共用部位、公用設施設備不完善引起的,在小區規劃審批和竣工驗收時(shí)加強管理,在物業(yè)承接查驗和房屋交付使用方面實(shí)行備案制度,嚴格房屋質(zhì)量和設施設備配套關(guān),為物業(yè)管理奠定硬件基礎。
物業(yè)管理調研報告 篇4
按照市人大常委會(huì )年初工作安排,6月下旬至7月上旬,我們在市人大常委會(huì )蔣國良副主任帶領(lǐng)下,對百官、曹娥兩個(gè)街道的社區物業(yè)管理情況開(kāi)展調研,先后聽(tīng)取了市建設局和百官街道、曹娥街道關(guān)于住宅小區物業(yè)管理情況匯報,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取了提出社區建設和物業(yè)管理方面建議的人大代表意見(jiàn),分別召開(kāi)了由社區主任、業(yè)主委員主任、物業(yè)公司經(jīng)理參加的六個(gè)座談會(huì ),全面了解了社區物業(yè)管理工作,F將調研情況報告如下:
一、基本情況
1.擺正位置,形成網(wǎng)絡(luò )。隨著(zhù)我市城市化進(jìn)程不斷推進(jìn),城市框架逐步拉大,居民居住區快速擴張,現百官、曹娥兩街道,已組建社區26個(gè),生活小區126個(gè),社區常住戶(hù)數61148戶(hù),戶(hù)籍人口91706人。同時(shí),一大批農村和外來(lái)人員入住城區,常住人口已達178593人,且入住人員情況較為復雜,如何領(lǐng)導和管理好城市生活居住區日益成為加強社會(huì )管理的重要課題。社區管理工作已經(jīng)引起市委、市政府的重視,建立了市領(lǐng)導、市直有關(guān)部門(mén)、單位聯(lián)系結對社區制度,明確了社區物業(yè)管理主管部門(mén)——市建設局,并在市建設局設立物業(yè)科,專(zhuān)門(mén)負責指導全市的社區物管工作。百官、曹娥街道黨委、辦事處也十分重視社區物業(yè)管理工作,始終把其作為份內工作常抓不懈,做到了班子領(lǐng)導有分工,社區工作有人管、有人抓、有人做,并注重社區基層建設,抓好社區組織體系和社區主任及小區業(yè)委會(huì )隊伍建設,為社區工作開(kāi)展奠定了組織保障。
2.加強指導,推進(jìn)工作。社區是最基層的管理組織,百官、曹娥兩街道在抓好組織體系健全的基礎上,切實(shí)加強對社區工作的指導,著(zhù)力推進(jìn)社區物管工作。兩個(gè)街道積極理順各種關(guān)系,明確社區管轄責任,及時(shí)指導組建小區業(yè)主委員會(huì ),對每個(gè)新接收的生活小區不踢球、不脫管、不空轉,真正做到凡在轄區內新開(kāi)發(fā)樓盤(pán)竣工驗收移交一個(gè),及時(shí)接收一個(gè),管理組織健全一個(gè),尤其十分重視配強業(yè)主委員會(huì )主任。兩個(gè)街道通過(guò)指導協(xié)調、監督管理、考評激勵,使各項任務(wù)在一線(xiàn)得以較好完成,矛盾在一線(xiàn)自我調;,問(wèn)題在一線(xiàn)積極尋求解決,穩定工作在一線(xiàn)得到較好落實(shí)。
3.盡心盡責,積極奉獻。從調研情況看,每個(gè)社區居委會(huì ),平均擔負著(zhù)10個(gè)生活住宅小區,約8千—2萬(wàn)人的管理任務(wù),管理單位量多而面廣,工作任務(wù)量大而艱巨,住宅人員素質(zhì)參差而復雜,社區工作者人少而擔重,面對繁雜的工作和壓力,各社區主任及相關(guān)工作人員具有強烈的事業(yè)心和責任感,各負其責、樂(lè )于奉獻、熱心公益、盡責盡力。在工作中,遇到難事一馬當先,抓協(xié)調、抓聯(lián)絡(luò )、抓溝通,碰到棘事身先士卒,不退縮、不回避、不計較,真正體現了千言萬(wàn)語(yǔ)、千辛萬(wàn)苦、千梯萬(wàn)步。各業(yè)委會(huì )主任不計報酬、不圖名利、無(wú)私奉獻、腳踏實(shí)地、講究方法、自擔自治,積極擔起小區日常管理、協(xié)調、溝通、調解等繁重、雜碎、受氣的工作,在小區的維穩、安全上做了大量卓有成效的工作。
二、困難問(wèn)題
1.組織保障有待進(jìn)一步加強。一是市對社區、小區的重視程度與農村基層建設相比存在差距,雖有市領(lǐng)導和部門(mén)聯(lián)系結對,但沒(méi)有全覆蓋,工作尚欠到位,聯(lián)而不緊、聯(lián)而不實(shí)一定程度存在。二是建設局作為社區物管的主管部門(mén),對社區物管工作力量較為薄弱,僅有一個(gè)科室,一個(gè)科長(cháng),導致在聯(lián)系、指導、開(kāi)展工作方面精力不夠,無(wú)法滿(mǎn)足對社區、小區正常工作的指導、監管、服務(wù)等需要。三是一個(gè)社區約8千—2萬(wàn)常住人口,管轄面廣,但社區工作者極少,絕大多數社區僅6—8人,且社區工作人員的年齡、文化與現行社區工作也不相適應,“上面千條線(xiàn)、下面一根針”,所有工作都壓到幾個(gè)人身上,工作量大、任務(wù)重、壓力強可見(jiàn)一斑。同時(shí),社區工作正常的辦公經(jīng)費、維穩經(jīng)費得不到保障;社區工作者生活待遇偏低,社區主任到一些聯(lián)系結對部門(mén)求助經(jīng)費臉難看、兌現難;社區碰到難事、急事、要事求助有些市級有關(guān)部門(mén),繞道走、踢皮球、推諉扯皮等情況也一定程度存在。
2.制度規章有待進(jìn)一步完善,F行的《xx市住宅區物業(yè)管理實(shí)施細則》是20xx年6月市政府頒布的,《xx市住宅物業(yè)保修金管理辦法》、《xx市物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理辦法》是20xx年4月施行的。這些細則辦法已不能適應迅速崛起的社區、小區的管理工作。特別是物業(yè)管理部門(mén)的職責,企業(yè)職能,業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的關(guān)系、權利、義務(wù)與責任,前期物業(yè)管理要求、服務(wù),物業(yè)費使用,維修等方面的規定有待加緊修訂完善。
3.監督管理有待進(jìn)一步強化。由于開(kāi)發(fā)的樓盤(pán)交付把關(guān)不嚴、監督不力,導致事后暴露了一系列問(wèn)題。如業(yè)主委員會(huì )辦公用房、經(jīng)營(yíng)用房不到位,或面積小,或區位差;消防設施不出水,監控設備不實(shí)用,公共服務(wù)功能不完善;有的開(kāi)發(fā)商口頭承諾好,實(shí)際兌現差;公用房、電梯維護,房屋保修,管網(wǎng)維修等責任主體不明確,保修經(jīng)費不落實(shí)等等,發(fā)生問(wèn)題,開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司就推諉扯皮,不能得到有效處置,引發(fā)小區業(yè)主強烈不滿(mǎn)、矛盾激發(fā),F全市已有客用電梯2611部,且絕大多數為小區高層電梯,已出現過(guò)電梯下跌傷人事件,但其保養、檢測、維修經(jīng)費無(wú)處著(zhù)落,將成為今后社區不安全的隱患。
4.整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。一方面,部分業(yè)主只要服務(wù),不要義務(wù),對物業(yè)管理人員無(wú)理吵鬧、辱罵、刁難、動(dòng)粗。違建亂搭、車(chē)輛亂停、雞鴨亂養、狗犬橫行等問(wèn)題較為嚴重。從調研普遍反映,出現上述現象的,大多數為機關(guān)事業(yè)單位人員,企業(yè)老板,他們行為傲氣、出口狂言。另一方面,物業(yè)公司掛靠經(jīng)營(yíng),管理人員不同程度存在素質(zhì)不高,缺乏專(zhuān)業(yè)知識培訓,管理人員職責不到位、工作不到位、服務(wù)不到位,違建亂搭制止不力,偷盜現象時(shí)有發(fā)生,引起物業(yè)公司和業(yè)主之間的對立情緒。
5.物業(yè)收費有待進(jìn)一步規范。近年來(lái),樓盤(pán)開(kāi)發(fā)類(lèi)型較多、情況復雜,有敞開(kāi)式開(kāi)發(fā)樓盤(pán)、城中村改造樓盤(pán)、公開(kāi)出讓建造樓盤(pán),有別墅、獨排、聯(lián)排、疊排、多層、高層等不同房型的商品房,且空關(guān)房較多,而物業(yè)收費標準較為混亂,物業(yè)公司的物業(yè)費收、支透明度不夠,空關(guān)房全額收費等,引起業(yè)主不滿(mǎn)和反感。業(yè)主以物業(yè)公司服務(wù)不到位等為借口,拒繳物業(yè)費現象較為普遍。
三、建議意見(jiàn)
1.要加強領(lǐng)導,強化保障。由于小區居住人員來(lái)自各行各業(yè)、四面八方,尤其是城中村拆遷改造安置住宅區和較早開(kāi)發(fā)的開(kāi)放式小區,情況更為復雜、各種問(wèn)題頻出、工作難度很大。為此,市政府及相關(guān)部門(mén)要充分認識到社區、小區和諧是社會(huì )穩定的基礎,強化社區建設,維護小區穩定已成當務(wù)之急,需要像重視農村基層工作那樣重視社區基層建設,切實(shí)加強領(lǐng)導,強化要素保障。要專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)社區管理工作協(xié)調機構,有市領(lǐng)導分管,有關(guān)部門(mén)參與的工作領(lǐng)導小組,負責研究社區管理建設、指導、處理、協(xié)調、考核等工作。業(yè)務(wù)主管部門(mén)要健全工作機構,配強精干業(yè)務(wù)人員,認真擔起小區物管工作的`監督、指導。掛鉤聯(lián)系社區的市級領(lǐng)導和部門(mén)要定期開(kāi)展調研,指導工作,真正做到貼身社區、直面問(wèn)題、主動(dòng)攬事、協(xié)調問(wèn)題、解決困難。要重視社區管理專(zhuān)職人員力量的加強和選配,強化考核評比;要研究落實(shí)社區工作經(jīng)費,切實(shí)重視和關(guān)心業(yè)主委員會(huì )主任,給予其工作上的支持和待遇與考核激勵。根據目前物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)困難的實(shí)際,市政府要加緊調研,出臺相關(guān)扶持政策,在公共用電、用水,稅收、垃圾搬運等方面予以?xún)?yōu)惠扶持。
2.健全機制,規范管理。市政府及相關(guān)部門(mén)要建立完善相關(guān)制度,不斷健全工作機制,切實(shí)規范社區及小區物業(yè)管理工作。一要建立健全相關(guān)制度。市政府要加緊調研,出臺加強社區管理建設工作的意見(jiàn),進(jìn)一步重視社區基層建設,明確工作任務(wù)和建設目標,切實(shí)加強領(lǐng)導、健全組織、明確職責、落實(shí)責任、強化管理、考核激勵,確保隊伍穩定。要調研修改完善xx市住宅區物業(yè)管理實(shí)施細則,住宅區物業(yè)保修資金、住宅區物業(yè)維修專(zhuān)項資金使用管理辦法,尤其是對住宅小區電梯檢測、維修保養資金的落實(shí),要明確規定。有關(guān)部門(mén)要加緊研究出臺住宅區物業(yè)管理收費標準和物業(yè)收費管理辦法,進(jìn)一步明確不同住宅區和不同類(lèi)型房屋的物管費收費標準,物業(yè)費收支、減免要做到公開(kāi)、透明,尤其對空關(guān)房的物管費收費標準建議減半收取。二要建立工作聯(lián)絡(luò )機制。市級層面要建立健全部門(mén)、街道、社區工作聯(lián)絡(luò )聯(lián)系制度,對于難點(diǎn)、焦點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究,采取有效措施,及時(shí)處置落實(shí)。街道層面要建立定期、不定期的街道、社區、業(yè)委會(huì )工作聯(lián)絡(luò )機制,深入小區、了解實(shí)情、直面問(wèn)題、協(xié)調處置,確保小區穩定。公安局所屬派出所要建立所轄警員小區聯(lián)絡(luò )制,融入居民住宅小區,為居民排憂(yōu)解難,指導小區安全防范、矛盾化解、信息采集、重點(diǎn)人員管控等工作。要充分發(fā)揮業(yè)委會(huì )組織橋梁作用,建議有關(guān)部門(mén)牽頭,著(zhù)手組建市物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì ),為物管工作開(kāi)展提供交流平臺,促進(jìn)行業(yè)自律、推動(dòng)公平競爭、維護合法權益、協(xié)調利益沖突。三要強化物管監督管理。市和街道要重視對業(yè)委會(huì )組織的考核評比,出臺和完善激勵政策,明確工作要求。市級主管部門(mén)要切實(shí)加強對交付使用樓盤(pán)移交物業(yè)公司時(shí)的監管工作,不走過(guò)場(chǎng)。街道和社區要加強對住宅小區的精細化管理,建立小區信息平臺,全面推進(jìn)小區網(wǎng)格化管理服務(wù)信息化,對小區每戶(hù)住戶(hù)基本情況實(shí)現信息動(dòng)態(tài)化管理。要加強物業(yè)企業(yè)的規范管理,針對物業(yè)公司從業(yè)人員素質(zhì)偏低,收費服務(wù)不對等、服務(wù)不規范、管理措施不落實(shí)、維修不及時(shí)等情況,有關(guān)部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )要嚴把物業(yè)進(jìn)入關(guān),嚴格執行審批程序,建立健全退出機制,并加強對物業(yè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理,把企業(yè)的資質(zhì)、登記和年檢與平時(shí)監管有機結合,切實(shí)規范物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理。
3.注重教育,提高素質(zhì)。針對目前住宅區物業(yè)管理薄弱,物管人員素質(zhì)偏低,小區業(yè)主素質(zhì)高低不一等實(shí)際情況,加強住宅小區人員的素質(zhì)教育迫在眉睫。為此,市政府及相關(guān)部門(mén)、街道要把提高住宅小區人員的素質(zhì)教育提上議事日程。市文明辦和街道要牽好頭,結合實(shí)際、有的放矢,有計劃地開(kāi)展形式多樣,以樹(shù)正氣、重美德、講和諧、鄰互助等為主題的宣傳教育活動(dòng),做到月月有活動(dòng)、季季有高潮、年年有特色。有關(guān)主管部門(mén)要加強對物業(yè)管理公司人員的監督教育,使城市生活住宅小區成為真正的“園林小區、衛生小區、文明小區、和諧小區”。
物業(yè)管理調研報告 篇5
為了使“加強小區物業(yè)管理”主席協(xié)商會(huì )議更加富有成效,市政協(xié)文教衛體委組織部分委員組成調研組,在傅紹平副主席帶領(lǐng)下,調研視察了市城區住宅小區,組織召開(kāi)了座談會(huì ),對我市小區物業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了認真分析思考,并借鑒了外地好的做法,形成了這份調研報告,供主席會(huì )議協(xié)商參考。
一、發(fā)展現狀
近年來(lái),市政府高度重視物業(yè)管理工作,把物業(yè)管理作為加強社會(huì )管理、建設完美社區、提高市民生活質(zhì)量、維護社會(huì )和諧穩定的一項重要的民生工程來(lái)抓,有效改善了市民的居住環(huán)境,提升了城市品位和市民生活品質(zhì)。
1.健全了物業(yè)管理規范制度體系。20xx年以來(lái),市政府根據全市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展情況,先后制定出臺了一系列規范性文件,涉及前期物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)收費、物業(yè)保修金、物業(yè)維修資金管理等主要領(lǐng)域,形成了相對完整、較為完善的政策管理體系,極大地推動(dòng)了相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
2.強化了對物業(yè)主體的培育和監管。培育和引導本地企業(yè)做大做強。20xx年常德福吉物業(yè)公司晉升為一級資質(zhì),實(shí)現了本地一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)零的突破。加強對市場(chǎng)主體的監管。依法實(shí)行市場(chǎng)準入制度;建立了資質(zhì)年度考核制度和物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用動(dòng)態(tài)管理檔案,并且加強了信用評價(jià)成果的運用。
3.提高了服務(wù)水平拓展了服務(wù)領(lǐng)域。引進(jìn)保利、金碧、萬(wàn)達等一批國內優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)駐常服務(wù),傳播先進(jìn)的物業(yè)管理理念。通過(guò)專(zhuān)題培訓、專(zhuān)家講座、開(kāi)展競賽、外出考察等多種方式提高本土物業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。引導和拓展物業(yè)管理的服務(wù)項目從過(guò)去簡(jiǎn)單的保安、保潔、維修等基本內容,發(fā)展到目前的家政服務(wù)、代收代繳、車(chē)輛管理、特約服務(wù)等方方面面。
4.加強了對物業(yè)管理硬件設施投入把關(guān)。制定了物業(yè)管理用房、業(yè)主公共活動(dòng)用房等物業(yè)管理硬件設施的建設標準,物業(yè)管理用房面積按小區總建筑面積的3‰-5‰配建,最低不得少于50㎡;業(yè)主公共活動(dòng)用房按照3‰-5‰配建,最低不得少于100㎡。并將物業(yè)管理硬件設施的建設標準納入了全市房屋建設技術(shù)規范。
二、主要問(wèn)題
雖然我市小區物業(yè)管理取得了長(cháng)足發(fā)展,但也暴露出不少問(wèn)題,與黨委政府的要求、與社會(huì )和人民群眾的期待還有一定的差距。
1.車(chē)輛停放無(wú)序。由于前期建設車(chē)位配套比例較低,加上近年來(lái)我市私家車(chē)保有量的迅速增加,小區內有限的停車(chē)位(庫)已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主車(chē)輛的停放需求,致使小區內大量車(chē)輛無(wú)處停放,部分小區停車(chē)猶如見(jiàn)縫插針“搶車(chē)位”,擠占人行道、綠化帶已成常態(tài),占用消防通道、堵路堵門(mén)也時(shí)有發(fā)生,造成小區內交通堵塞,進(jìn)而引發(fā)各類(lèi)糾紛。市城區金色曉島小區就出現過(guò)因為他人的`車(chē)輛停放在車(chē)庫門(mén)口,車(chē)庫業(yè)主家小孩半夜生病需要急診時(shí)而無(wú)法開(kāi)車(chē),一氣之下怒砸堵庫之車(chē)的案例。
2.違法建設不止。部分小區存在嚴重的亂搭亂建現象,如有的一樓居民占用公共空間圈建小院、在陽(yáng)臺周?chē)钆、破墻開(kāi)店;有的頂樓搭建閣樓;有的違規搭設外置防盜網(wǎng),影響城市整體美觀(guān);有的高檔別墅小區甚至出現業(yè)主大興土木推倒重建;還有的業(yè)主私自改變房屋的居住功能,租與他人開(kāi)飯店、茶館,開(kāi)公司、做倉庫,嚴重影響周邊業(yè)主的日常生活。上述情況多是因沒(méi)有及時(shí)制止而其它業(yè)主跟風(fēng)效仿,導致不少小區亂搭亂建現象禁而不止、愈演愈烈。
3.物業(yè)費用難收。目前市城區物業(yè)企業(yè)中有相當部分企業(yè)實(shí)際處于虧損狀態(tài),除了規模因素外,物業(yè)服務(wù)收費標準偏低、物業(yè)費收繳率不高也是重要原因。目前多層住宅為0.5-0.8元/平米,高層住宅為1.0-1.5元/平米,部分小區收費標準還維持在10年前的水平。據武陵區調查表明,20xx年小區業(yè)主欠費額度平均達25%,個(gè)別小區高達45%以上,而物業(yè)企業(yè)能夠承受呆賬的臨界點(diǎn)大致在10%。不少業(yè)主常以房屋質(zhì)量差、服務(wù)不滿(mǎn)意等各種理由拒交物業(yè)費。不斷降低的收費額度導致物業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降形成了惡性循環(huán)。例如水岸名苑物業(yè)費收繳率不到70%,該小區已修建10余年,房屋維修資金收繳不到位,業(yè)主因屋頂漏水、水管破裂、停車(chē)緊張等原因拒交物業(yè)費。
4.各類(lèi)亂象頻發(fā)。小區物業(yè)服務(wù)涉及業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司、政府職能部門(mén)等多個(gè)主體,一旦其中任何環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )導致小區內亂象頻發(fā),影響社會(huì )安定與和諧。如鴻升別墅南區部分業(yè)主以多種理由拒交物業(yè)費先后導致多家物業(yè)公司運轉不暢而退出小區,小區內垃圾成堆,業(yè)主苦不堪言;芙蓉盛世小區因物業(yè)公司與業(yè)主就停車(chē)服務(wù)收費項目溝通不及時(shí),導致發(fā)生業(yè)主沖撞停車(chē)道閘,損壞公共財物事件;金色曉島和公園世家小區出現物業(yè)公司人員制止業(yè)主搭建陽(yáng)光房而被毆打事件;荷塘月色小區業(yè)主為爭奪業(yè)委會(huì )主任一職大打出手致傷住院。
5.行政執法缺位。政府有關(guān)職能部門(mén)管理缺位,導致物業(yè)管理區域呈現“孤島”現象。物業(yè)管理涉及的政府職能部門(mén)眾多,部門(mén)行政執法沒(méi)有延伸到物業(yè)管理區域內,如公安部門(mén)過(guò)多依賴(lài)物業(yè)公司并沒(méi)有執法權限的保安維護小區治安;城管、規劃部門(mén)對小區內亂搭亂建現象處理不及時(shí)甚至不處理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)又無(wú)力制止;消防部門(mén)對小區車(chē)輛占用消防通道沒(méi)有明確的處理辦法。
6.公共服務(wù)缺失。敞開(kāi)式小區大多沒(méi)有明確服務(wù)主體,基本上依賴(lài)社區提供的基本服務(wù),而社區因為人力和資金的原因無(wú)法保障,部分敞開(kāi)式小區因服務(wù)主體不明確,衛生、治安、交通等服務(wù)項目長(cháng)期處于無(wú)序狀態(tài)。許多政府投入大量資金改造的小區存在亂象反彈的隱患。如西苑新村政府投資900多萬(wàn)元對小區道路、下水道等基礎設施進(jìn)行了大規模改造,但至今沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化或自治組織物業(yè)服務(wù)進(jìn)入,僅靠一位老人清掃衛生,亂搭違建、臟亂現象隨時(shí)有反彈的可能。
三、原因分析
我市的物業(yè)管理存在的這些問(wèn)題在全國來(lái)說(shuō)有其共性的一面,也有其特殊性,應認真分析,科學(xué)應對,其主要原因:
1.對物業(yè)管理認識有差距,重視不夠,F階段物業(yè)管理與人們的期待還有較大的差距,主要還是對物業(yè)管理的認識不夠到位,尤其是區縣(市)、街道、社區對物業(yè)管理缺乏系統研究和深入思考,沒(méi)有作為全局工作來(lái)考慮,宣傳和引導力度不夠,導致物業(yè)管理的社會(huì )地位一直未能得到凸顯。同時(shí),近幾年我市著(zhù)力開(kāi)展的完美社區建設和網(wǎng)格化管理工作與物業(yè)管理關(guān)聯(lián)性研究不夠,結合不緊。沒(méi)有將物業(yè)管理納入現代服務(wù)業(yè)范疇,物業(yè)企業(yè)無(wú)法享受在稅收、財政等方面的優(yōu)惠和扶持政策,政府對物業(yè)管理的政策支持不明顯。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為不規范,服務(wù)水平較低。物業(yè)企業(yè)內部管理水平不高,部分企業(yè)內部管理制度不健全,管理流程不科學(xué),沒(méi)有或很少有內部考核和獎懲機制。個(gè)別企業(yè)在業(yè)主拖欠物業(yè)費、企業(yè)運營(yíng)面臨困難的情況下,為降低成本,便開(kāi)始減員減薪,搞衛生的是“奶奶級”,當保安的是“爺爺級”員工,降低物業(yè)服務(wù)標準,導致業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費現象的加劇,形成惡性循環(huán)。物業(yè)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人才匱乏,大部分物業(yè)企業(yè)缺乏具有專(zhuān)業(yè)素養和綜合素質(zhì)的人才,從業(yè)人員的服務(wù)意識和管理經(jīng)驗不足,與業(yè)主日益多樣化的居住需求存在很大差距。
3.部分業(yè)主素質(zhì)不高,業(yè)主自治機構作用發(fā)揮不夠。業(yè)主的物管意識普遍淡薄。一是難以組織成立業(yè)主大會(huì )和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )。目前,我市僅有27%的小區成立業(yè)主委員會(huì ),而且有相當部分名存實(shí)亡無(wú)法正常開(kāi)展工作。二是業(yè)主自治機構運作欠規范,基層糾紛處理機制效率不高。業(yè)主委員會(huì )委員準入門(mén)檻低,素質(zhì)參差不齊,加之業(yè)主委員會(huì )不具備法人資格,街道、社區對其缺乏有效的監管和處罰,導致其運作不規范,有的甚至成為個(gè)別業(yè)主謀取私利的媒介。三是業(yè)主缺乏共同家園意識。不愛(ài)護共用財物、不講衛生、不遵守公共秩序等現象較為普遍,個(gè)別業(yè)主甚至惡意拒交物業(yè)服務(wù)費,給物業(yè)管理帶來(lái)阻力。
4.物業(yè)管理設施基礎差,硬件建設跟不上。一方面由于部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商受利益驅使,提高容積率、改變建筑物用途、偷工減料降低房屋質(zhì)量、電梯以次充好、不按照合同約定標準隨意更改環(huán)境及相關(guān)配套設施,沒(méi)有配備或者沒(méi)有配足物業(yè)用房與相關(guān)設施設備。另一方面部分老舊小區和政府投資的廉租房、公租房,由于規劃、住建等部門(mén)在規劃設計把關(guān)時(shí)沒(méi)有要求預留物業(yè)管理用房和業(yè)主公共活動(dòng)用房,導致不具備實(shí)施物業(yè)管理的硬件條件。
四、幾點(diǎn)建議
調查組認為,小區物業(yè)系列問(wèn)題不解決好,會(huì )留下諸多后遺癥。首先是小區停車(chē)、治安等問(wèn)題會(huì )擴散到社會(huì ),或侵占公共空間或引起社會(huì )不穩定,增加社會(huì )管理難度;其次是由于部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)的退出會(huì )不斷增加政府公共服務(wù)投入,街道、社區等基層組織將不堪重負;第三是直接導致部分市民生活質(zhì)量下降。因此,應引起足夠重視。
1.強化措施,加大對物業(yè)管理工作的支持力度。建議盡快出臺《常德市物業(yè)管理條例》地方性法規,從法制層面保障其發(fā)展。將物業(yè)管理工作納入各級黨委、政府議事日程,并作為年度績(jì)效評估考核內容。將物業(yè)管理納入完美社區網(wǎng)格化管理范疇,加強區縣、街道、社區物業(yè)管理機構的人員配備和隊伍建設,健全基層物業(yè)服務(wù)與糾紛處理機制。各級財政要保障各級物業(yè)管理機構的工作經(jīng)費。設立物業(yè)管理專(zhuān)項基金,主要用于推廣物業(yè)行業(yè)的創(chuàng )新、增值服務(wù),對服務(wù)優(yōu)質(zhì)、社會(huì )反映良好的物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予適當獎勵,積極引導社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐老舊小區進(jìn)行服務(wù),對老舊小區實(shí)施物業(yè)管理作出良好成績(jì)的給予適當獎勵,對于明顯虧損的企業(yè)給予適當補貼。
2.明確職責,構建完善的聯(lián)動(dòng)管理體系。充分發(fā)揮各職能部門(mén)的作用,推動(dòng)行政執法向小區院內延伸。發(fā)揮房管部門(mén)作為全市物業(yè)管理行業(yè)主管部門(mén)在制定政策和行業(yè)標準及統籌協(xié)調與督導指導方面的作用,進(jìn)一步明確規劃、城管、住建、公安、質(zhì)監、消防、物價(jià)等部門(mén)在小區物業(yè)管理工作中的職責,形成責任明確、分工協(xié)作的工作機制,并將他們的投訴電話(huà)公示在各小區醒目位置,便于及時(shí)受理業(yè)主投訴。同時(shí)發(fā)揮區縣(市)政府(管委會(huì )),尤其是街道辦事處和社區的作用,把“安全、潔凈、方便、和諧、快樂(lè )”的完美社區建設目標延伸至小區內,使小區成為完美社區建設的重要內容。幫助建立業(yè)主委員會(huì ),選擇物業(yè)服務(wù)模式,協(xié)調各方搞好小區的監督、管理和服務(wù)。
3.分類(lèi)指導,探索建立多樣性的物業(yè)服務(wù)模式。對新建和老舊小區,封閉式和敞開(kāi)式小區進(jìn)行分類(lèi)指導,選擇合適的服務(wù)模式。重點(diǎn)探索針對敞開(kāi)式老舊小區的物業(yè)管理模式,規模較大的小區,可采取聘用物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理,規模較小的小區,可采取“統一打包”方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理。推廣紫橋小區物業(yè)管理模式,鼓勵街道或社區成立物業(yè)服務(wù)中心(登記注冊)進(jìn)行管理或物業(yè)管理委員會(huì )進(jìn)行自治,專(zhuān)項負責轄區內無(wú)法實(shí)行專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的小區。研究針對保障房小區和農民安置公寓區物業(yè)管理的措施,做到服務(wù)不留死角。
4.創(chuàng )新管理,提升物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平。推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)整合、改制、兼并和重組,培育一批具有較強競爭力、較大規模的物業(yè)服務(wù)企業(yè),進(jìn)一步支持本地物業(yè)服務(wù)企業(yè)做大做強,樹(shù)立行業(yè)標桿。鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立新型社區商業(yè)服務(wù)模式,延伸服務(wù)鏈條,不斷滿(mǎn)足潛在的市場(chǎng)需求,提升服務(wù)能力,實(shí)現物業(yè)服務(wù)升級轉型。及時(shí)化解物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題和矛盾,推動(dòng)我市物業(yè)服務(wù)水平快速提升。加快建設監督體系,大力培育業(yè)委會(huì ),提高業(yè)委會(huì )組建率、專(zhuān)業(yè)性和公信力,讓業(yè)主直接參與對物業(yè)服務(wù)的監督和合作,形成由政府牽頭、相關(guān)部門(mén)和業(yè)主共同參與的新格局。
5.倡導誠信,增強物業(yè)主體的自覺(jué)意識。正面引導與懲戒并舉。一方面加強對《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規的宣傳。通過(guò)各類(lèi)媒體、小區宣傳欄等加大宣傳力度,增強開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和廣大業(yè)主等物業(yè)主體各方的責任和自覺(jué)意識。強化示范帶頭,通過(guò)廣大黨員干部的模范帶頭作用去影響廣大業(yè)主,增進(jìn)業(yè)主對物業(yè)管理的認知和理解,提高市民對物業(yè)服務(wù)的認同感,提高物業(yè)服務(wù)人員的社會(huì )地位和職業(yè)自豪感,營(yíng)造有利于物業(yè)管理的良好社會(huì )氛圍。另一方面建立誠信管理制度,建立物業(yè)主體各方的誠信檔案,對不守誠信的企業(yè)法人和業(yè)主進(jìn)行失信懲戒,是黨員干部和公職人員的還要進(jìn)行問(wèn)責。
6.突破難點(diǎn),推動(dòng)小區物業(yè)管理全面提升。以拆除小區違法建筑和老舊院落改造為突破口,對違法建筑進(jìn)行梳理,確定牽頭單位,明確分批整治目標,開(kāi)展聯(lián)合整治行動(dòng)。對老舊小區采取以獎代補方式,落實(shí)市中心城區兩級財政配套資金,對我市城區老舊院落和敞開(kāi)式老舊小區分期分批進(jìn)行改造。按照總體規劃、綜合整治、分類(lèi)改造、一院一策的原則,對老舊院落安防設施完善、路面平整處理、停車(chē)位(線(xiàn))劃定、垃圾裝運處置、環(huán)境整治、管理用房配置、水電“一戶(hù)一表”工程、雨污分流、管線(xiàn)序化等功能性專(zhuān)項改造,確保整體工作真正惠及民生。注重宣傳發(fā)動(dòng),激發(fā)廣大群眾參與拆違和院落改造的熱情。
物業(yè)管理調研報告 篇6
為了使“加強小區物業(yè)管理”主席協(xié)商會(huì )議更加富有成效,市政協(xié)文教衛體委組織部分委員組成調研組,在傅紹平副主席帶領(lǐng)下,調研視察了市城區住宅小區,組織召開(kāi)了座談會(huì ),對我市小區物業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了認真分析思考,并借鑒了外地好的做法,形成了這份調研報告,供主席會(huì )議協(xié)商參考。
一、發(fā)展現狀
近年來(lái),市政府高度重視物業(yè)管理工作,把物業(yè)管理作為加強社會(huì )管理、建設完美社區、提高市民生活質(zhì)量、維護社會(huì )和諧穩定的一項重要的民生工程來(lái)抓,有效改善了市民的居住環(huán)境,提升了城市品位和市民生活品質(zhì)。
1。健全了物業(yè)管理規范制度體系。20xx年以來(lái),市政府根據全市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展情況,先后制定出臺了一系列規范性文件,涉及前期物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)收費、物業(yè)保修金、物業(yè)維修資金管理等主要領(lǐng)域,形成了相對完整、較為完善的政策管理體系,極大地推動(dòng)了相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
2。強化了對物業(yè)主體的培育和監管。培育和引導本地企業(yè)做大做強。20xx年常德福吉物業(yè)公司晉升為一級資質(zhì),實(shí)現了本地一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)零的突破。加強對市場(chǎng)主體的監管。依法實(shí)行市場(chǎng)準入制度;建立了資質(zhì)年度考核制度和物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用動(dòng)態(tài)管理檔案,并且加強了信用評價(jià)成果的運用。
3。提高了服務(wù)水平拓展了服務(wù)領(lǐng)域。引進(jìn)保利、金碧、萬(wàn)達等一批國內優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)駐常服務(wù),傳播先進(jìn)的物業(yè)管理理念。通過(guò)專(zhuān)題培訓、專(zhuān)家講座、開(kāi)展競賽、外出考察等多種方式提高本土物業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。引導和拓展物業(yè)管理的服務(wù)項目從過(guò)去簡(jiǎn)單的保安、保潔、維修等基本內容,發(fā)展到目前的家政服務(wù)、代收代繳、車(chē)輛管理、特約服務(wù)等方方面面。
4。加強了對物業(yè)管理硬件設施投入把關(guān)。制定了物業(yè)管理用房、業(yè)主公共活動(dòng)用房等物業(yè)管理硬件設施的建設標準,物業(yè)管理用房面積按小區總建筑面積的3‰—5‰配建,最低不得少于50O;業(yè)主公共活動(dòng)用房按照3‰—5‰配建,最低不得少于100O。并將物業(yè)管理硬件設施的建設標準納入了全市房屋建設技術(shù)規范。
二、主要問(wèn)題
雖然我市小區物業(yè)管理取得了長(cháng)足發(fā)展,但也暴露出不少問(wèn)題,與黨委政府的要求、與社會(huì )和人民群眾的期待還有一定的差距。
1。車(chē)輛停放無(wú)序。
由于前期建設車(chē)位配套比例較低,加上近年來(lái)我市私家車(chē)保有量的迅速增加,小區內有限的停車(chē)位(庫)已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主車(chē)輛的停放需求,致使小區內大量車(chē)輛無(wú)處停放,部分小區停車(chē)猶如見(jiàn)縫插針“搶車(chē)位”,擠占人行道、綠化帶已成常態(tài),占用消防通道、堵路堵門(mén)也時(shí)有發(fā)生,造成小區內交通堵塞,進(jìn)而引發(fā)各類(lèi)糾紛。市城區金色曉島小區就出現過(guò)因為他人的車(chē)輛停放在車(chē)庫門(mén)口,車(chē)庫業(yè)主家小孩半夜生病需要急診時(shí)而無(wú)法開(kāi)車(chē),一氣之下怒砸堵庫之車(chē)的案例。
2。違法建設不止。
部分小區存在嚴重的亂搭亂建現象,如有的一樓居民占用公共空間圈建小院、在陽(yáng)臺周?chē)钆、破墻開(kāi)店;有的頂樓搭建閣樓;有的違規搭設外置防盜網(wǎng),影響城市整體美觀(guān);有的高檔別墅小區甚至出現業(yè)主大興土木推倒重建;還有的業(yè)主私自改變房屋的居住功能,租與他人開(kāi)飯店、茶館,開(kāi)公司、做倉庫,嚴重影響周邊業(yè)主的日常生活。上述情況多是因沒(méi)有及時(shí)制止而其它業(yè)主跟風(fēng)效仿,導致不少小區亂搭亂建現象禁而不止、愈演愈烈。
3。物業(yè)費用難收。
目前市城區物業(yè)企業(yè)中有相當部分企業(yè)實(shí)際處于虧損狀態(tài),除了規模因素外,物業(yè)服務(wù)收費標準偏低、物業(yè)費收繳率不高也是重要原因。目前多層住宅為0。5—0。8元/平米,高層住宅為1。0—1。5元/平米,部分小區收費標準還維持在10年前的水平。據武陵區調查表明,20xx年小區業(yè)主欠費額度平均達25%,個(gè)別小區高達45%以上,而物業(yè)企業(yè)能夠承受呆賬的臨界點(diǎn)大致在10%。不少業(yè)主常以房屋質(zhì)量差、服務(wù)不滿(mǎn)意等各種理由拒交物業(yè)費。不斷降低的收費額度導致物業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降形成了惡性循環(huán)。例如水岸名苑物業(yè)費收繳率不到70%,該小區已修建10余年,房屋維修資金收繳不到位,業(yè)主因屋頂漏水、水管破裂、停車(chē)緊張等原因拒交物業(yè)費。
4。各類(lèi)亂象頻發(fā)。
小區物業(yè)服務(wù)涉及業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司、政府職能部門(mén)等多個(gè)主體,一旦其中任何環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )導致小區內亂象頻發(fā),影響社會(huì )安定與和諧。如鴻升別墅南區部分業(yè)主以多種理由拒交物業(yè)費先后導致多家物業(yè)公司運轉不暢而退出小區,小區內垃圾成堆,業(yè)主苦不堪言;芙蓉盛世小區因物業(yè)公司與業(yè)主就停車(chē)服務(wù)收費項目溝通不及時(shí),導致發(fā)生業(yè)主沖撞停車(chē)道閘,損壞公共財物事件;金色曉島和公園世家小區出現物業(yè)公司人員制止業(yè)主搭建陽(yáng)光房而被毆打事件;荷塘月色小區業(yè)主為爭奪業(yè)委會(huì )主任一職大打出手致傷住院。
5。行政執法缺位。
政府有關(guān)職能部門(mén)管理缺位,導致物業(yè)管理區域呈現“孤島”現象。物業(yè)管理涉及的政府職能部門(mén)眾多,部門(mén)行政執法沒(méi)有延伸到物業(yè)管理區域內,如公安部門(mén)過(guò)多依賴(lài)物業(yè)公司并沒(méi)有執法權限的保安維護小區治安;城管、規劃部門(mén)對小區內亂搭亂建現象處理不及時(shí)甚至不處理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)又無(wú)力制止;消防部門(mén)對小區車(chē)輛占用消防通道沒(méi)有明確的處理辦法。
6。公共服務(wù)缺失。
敞開(kāi)式小區大多沒(méi)有明確服務(wù)主體,基本上依賴(lài)社區提供的基本服務(wù),而社區因為人力和資金的原因無(wú)法保障,部分敞開(kāi)式小區因服務(wù)主體不明確,衛生、治安、交通等服務(wù)項目長(cháng)期處于無(wú)序狀態(tài)。許多政府投入大量資金改造的小區存在亂象反彈的隱患。如西苑新村政府投資900多萬(wàn)元對小區道路、下水道等基礎設施進(jìn)行了大規模改造,但至今沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化或自治組織物業(yè)服務(wù)進(jìn)入,僅靠一位老人清掃衛生,亂搭違建、臟亂現象隨時(shí)有反彈的可能。
三、原因分析
我市的物業(yè)管理存在的這些問(wèn)題在全國來(lái)說(shuō)有其共性的一面,也有其特殊性,應認真分析,科學(xué)應對,其主要原因:
1。對物業(yè)管理認識有差距,重視不夠,F階段物業(yè)管理與人們的期待還有較大的差距,主要還是對物業(yè)管理的認識不夠到位,尤其是區縣(市)、街道、社區對物業(yè)管理缺乏系統研究和深入思考,沒(méi)有作為全局工作來(lái)考慮,宣傳和引導力度不夠,導致物業(yè)管理的社會(huì )地位一直未能得到凸顯。同時(shí),近幾年我市著(zhù)力開(kāi)展的完美社區建設和網(wǎng)格化管理工作與物業(yè)管理關(guān)聯(lián)性研究不夠,結合不緊。沒(méi)有將物業(yè)管理納入現代服務(wù)業(yè)范疇,物業(yè)企業(yè)無(wú)法享受在稅收、財政等方面的優(yōu)惠和扶持政策,政府對物業(yè)管理的政策支持不明顯。
2。物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為不規范,服務(wù)水平較低。物業(yè)企業(yè)內部管理水平不高,部分企業(yè)內部管理制度不健全,管理流程不科學(xué),沒(méi)有或很少有內部考核和獎懲機制。個(gè)別企業(yè)在業(yè)主拖欠物業(yè)費、企業(yè)運營(yíng)面臨困難的情況下,為降低成本,便開(kāi)始減員減薪,搞衛生的是“奶奶級”,當保安的是“爺爺級”員工,降低物業(yè)服務(wù)標準,導致業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費現象的加劇,形成惡性循環(huán)。物業(yè)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人才匱乏,大部分物業(yè)企業(yè)缺乏具有專(zhuān)業(yè)素養和綜合素質(zhì)的人才,從業(yè)人員的服務(wù)意識和管理經(jīng)驗不足,與業(yè)主日益多樣化的'居住需求存在很大差距。
3。部分業(yè)主素質(zhì)不高,業(yè)主自治機構作用發(fā)揮不夠。業(yè)主的物管意識普遍淡薄。一是難以組織成立業(yè)主大會(huì )和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )。目前,我市僅有27%的小區成立業(yè)主委員會(huì ),而且有相當部分名存實(shí)亡無(wú)法正常開(kāi)展工作。二是業(yè)主自治機構運作欠規范,基層糾紛處理機制效率不高。業(yè)主委員會(huì )委員準入門(mén)檻低,素質(zhì)參差不齊,加之業(yè)主委員會(huì )不具備法人資格,街道、社區對其缺乏有效的監管和處罰,導致其運作不規范,有的甚至成為個(gè)別業(yè)主謀取私利的媒介。三是業(yè)主缺乏共同家園意識。不愛(ài)護共用財物、不講衛生、不遵守公共秩序等現象較為普遍,個(gè)別業(yè)主甚至惡意拒交物業(yè)服務(wù)費,給物業(yè)管理帶來(lái)阻力。
4。物業(yè)管理設施基礎差,硬件建設跟不上。一方面由于部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商受利益驅使,提高容積率、改變建筑物用途、偷工減料降低房屋質(zhì)量、電梯以次充好、不按照合同約定標準隨意更改環(huán)境及相關(guān)配套設施,沒(méi)有配備或者沒(méi)有配足物業(yè)用房與相關(guān)設施設備。另一方面部分老舊小區和政府投資的廉租房、公租房,由于規劃、住建等部門(mén)在規劃設計把關(guān)時(shí)沒(méi)有要求預留物業(yè)管理用房和業(yè)主公共活動(dòng)用房,導致不具備實(shí)施物業(yè)管理的硬件條件。
四、幾點(diǎn)建議
調查組認為,小區物業(yè)系列問(wèn)題不解決好,會(huì )留下諸多后遺癥。首先是小區停車(chē)、治安等問(wèn)題會(huì )擴散到社會(huì ),或侵占公共空間或引起社會(huì )不穩定,增加社會(huì )管理難度;其次是由于部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)的退出會(huì )不斷增加政府公共服務(wù)投入,街道、社區等基層組織將不堪重負;第三是直接導致部分市民生活質(zhì)量下降。因此,應引起足夠重視。
1。強化措施,加大對物業(yè)管理工作的支持力度。建議盡快出臺《常德市物業(yè)管理條例》地方性法規,從法制層面保障其發(fā)展。將物業(yè)管理工作納入各級黨委、政府議事日程,并作為年度績(jì)效評估考核內容。將物業(yè)管理納入完美社區網(wǎng)格化管理范疇,加強區縣、街道、社區物業(yè)管理機構的人員配備和隊伍建設,健全基層物業(yè)服務(wù)與糾紛處理機制。各級財政要保障各級物業(yè)管理機構的工作經(jīng)費。設立物業(yè)管理專(zhuān)項基金,主要用于推廣物業(yè)行業(yè)的創(chuàng )新、增值服務(wù),對服務(wù)優(yōu)質(zhì)、社會(huì )反映良好的物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予適當獎勵,積極引導社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐老舊小區進(jìn)行服務(wù),對老舊小區實(shí)施物業(yè)管理作出良好成績(jì)的給予適當獎勵,對于明顯虧損的企業(yè)給予適當補貼。
2。明確職責,構建完善的聯(lián)動(dòng)管理體系。充分發(fā)揮各職能部門(mén)的作用,推動(dòng)行政執法向小區院內延伸。發(fā)揮房管部門(mén)作為全市物業(yè)管理行業(yè)主管部門(mén)在制定政策和行業(yè)標準及統籌協(xié)調與督導指導方面的作用,進(jìn)一步明確規劃、城管、住建、公安、質(zhì)監、消防、物價(jià)等部門(mén)在小區物業(yè)管理工作中的職責,形成責任明確、分工協(xié)作的工作機制,并將他們的投訴電話(huà)公示在各小區醒目位置,便于及時(shí)受理業(yè)主投訴。同時(shí)發(fā)揮區縣(市)政府(管委會(huì )),尤其是街道辦事處和社區的作用,把“安全、潔凈、方便、和諧、快樂(lè )”的完美社區建設目標延伸至小區內,使小區成為完美社區建設的重要內容。幫助建立業(yè)主委員會(huì ),選擇物業(yè)服務(wù)模式,協(xié)調各方搞好小區的監督、管理和服務(wù)。
3。分類(lèi)指導,探索建立多樣性的物業(yè)服務(wù)模式。對新建和老舊小區,封閉式和敞開(kāi)式小區進(jìn)行分類(lèi)指導,選擇合適的服務(wù)模式。重點(diǎn)探索針對敞開(kāi)式老舊小區的物業(yè)管理模式,規模較大的小區,可采取聘用物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理,規模較小的小區,可采取“統一打包”方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理。推廣紫橋小區物業(yè)管理模式,鼓勵街道或社區成立物業(yè)服務(wù)中心(登記注冊)進(jìn)行管理或物業(yè)管理委員會(huì )進(jìn)行自治,專(zhuān)項負責轄區內無(wú)法實(shí)行專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的小區。研究針對保障房小區和農民安置公寓區物業(yè)管理的措施,做到服務(wù)不留死角。
4。創(chuàng )新管理,提升物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平。推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)整合、改制、兼并和重組,培育一批具有較強競爭力、較大規模的物業(yè)服務(wù)企業(yè),進(jìn)一步支持本地物業(yè)服務(wù)企業(yè)做大做強,樹(shù)立行業(yè)標桿。鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立新型社區商業(yè)服務(wù)模式,延伸服務(wù)鏈條,不斷滿(mǎn)足潛在的市場(chǎng)需求,提升服務(wù)能力,實(shí)現物業(yè)服務(wù)升級轉型。及時(shí)化解物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題和矛盾,推動(dòng)我市物業(yè)服務(wù)水平快速提升。加快建設監督體系,大力培育業(yè)委會(huì ),提高業(yè)委會(huì )組建率、專(zhuān)業(yè)性和公信力,讓業(yè)主直接參與對物業(yè)服務(wù)的監督和合作,形成由政府牽頭、相關(guān)部門(mén)和業(yè)主共同參與的新格局。
5。倡導誠信,增強物業(yè)主體的自覺(jué)意識。正面引導與懲戒并舉。一方面加強對《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規的宣傳。通過(guò)各類(lèi)媒體、小區宣傳欄等加大宣傳力度,增強開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和廣大業(yè)主等物業(yè)主體各方的責任和自覺(jué)意識。強化示范帶頭,通過(guò)廣大黨員干部的模范帶頭作用去影響廣大業(yè)主,增進(jìn)業(yè)主對物業(yè)管理的認知和理解,提高市民對物業(yè)服務(wù)的認同感,提高物業(yè)服務(wù)人員的社會(huì )地位和職業(yè)自豪感,營(yíng)造有利于物業(yè)管理的良好社會(huì )氛圍。另一方面建立誠信管理制度,建立物業(yè)主體各方的誠信檔案,對不守誠信的企業(yè)法人和業(yè)主進(jìn)行失信懲戒,是黨員干部和公職人員的還要進(jìn)行問(wèn)責。
6。突破難點(diǎn),推動(dòng)小區物業(yè)管理全面提升。以拆除小區違法建筑和老舊院落改造為突破口,對違法建筑進(jìn)行梳理,確定牽頭單位,明確分批整治目標,開(kāi)展聯(lián)合整治行動(dòng)。對老舊小區采取以獎代補方式,落實(shí)市中心城區兩級財政配套資金,對我市城區老舊院落和敞開(kāi)式老舊小區分期分批進(jìn)行改造。按照總體規劃、綜合整治、分類(lèi)改造、一院一策的原則,對老舊院落安防設施完善、路面平整處理、停車(chē)位(線(xiàn))劃定、垃圾裝運處置、環(huán)境整治、管理用房配置、水電“一戶(hù)一表”工程、雨污分流、管線(xiàn)序化等功能性專(zhuān)項改造,確保整體工作真正惠及民生。注重宣傳發(fā)動(dòng),激發(fā)廣大群眾參與拆違和院落改造的熱情。
物業(yè)管理調研報告 篇7
物業(yè)管理是提高居民居住質(zhì)量和生活水平的重要途徑,也是衡量城市管理水平的重要標志,對加快城市經(jīng)濟文化發(fā)展起著(zhù)重要作用。住宅小區物業(yè)管理因為關(guān)乎人們生活的居家環(huán)境、與群眾生活息息相關(guān)而倍受關(guān)注。
一、當前住宅小區物業(yè)管理現狀
去年9月,我市將物業(yè)管理職能進(jìn)行下劃,包河區認真貫徹落實(shí)市政府和市房地產(chǎn)管理局的各項要求,努力為轄區居民創(chuàng )造優(yōu)美、和諧、安全、舒適的居住環(huán)境,在抓好隊伍,建立區、街(鎮)物業(yè)管理聯(lián)動(dòng)機制,調處重大物業(yè)糾紛等方面做了大量工作。
。ㄒ唬┐罱ü芾頇C構。根據合政辦秘[100]文件精神,物業(yè)管理工作從市房地產(chǎn)管理局下劃至各區,實(shí)行“兩級政府,三級管理,四級網(wǎng)絡(luò )”的模式,落實(shí)屬地管理,區政府把物業(yè)管理職責賦予區住建局,在區住建局設立物業(yè)管理和住房保障科。各街(鎮)對應在大建辦設立了物業(yè)管理機構。
。ǘ└黝(lèi)住宅小區物業(yè)管理情況。包河區現有各類(lèi)住宅小區362個(gè),其中有物業(yè)管理的小區180個(gè),物業(yè)管理面積約20xx萬(wàn)平方米,物業(yè)管理水平參差不齊,其中新建的高檔小區的物業(yè)管理水平相對較高。
。ㄈ┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)情況。目前在包河區進(jìn)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)共129家,其中具備一級資質(zhì)的企業(yè)8家,具備二級資質(zhì)的企業(yè)18家,其余均為三級資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)。從各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的運行情況看,越是資質(zhì)高的物業(yè)服務(wù)企業(yè),為居民提供的服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)意度也越高。
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì )的成立情況。包河區共有55個(gè)住宅小區成立業(yè)主委員會(huì )。大多數業(yè)主委員會(huì )發(fā)揮作用較好,在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、協(xié)調企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系上做了大量有益的工作。
二、當前物業(yè)管理工作中存在主要問(wèn)題
由于物業(yè)管理是一個(gè)新興的行業(yè),面臨較多的復雜情況和問(wèn)題,因此信訪(fǎng)量大,糾紛較多。自20xx年9月至20xx年9月1日,包河區共處理關(guān)于物業(yè)方面的12345市長(cháng)熱線(xiàn)361件,政民直通車(chē)45件,市長(cháng)信箱12件,電話(huà)投訴141件,接待來(lái)訪(fǎng)群眾257人次,存在的主要問(wèn)題有:
一是物業(yè)管理主管部門(mén)力量不足。目前,包河區住建局作為物業(yè)管理的主管部門(mén),僅有3人專(zhuān)職從事物業(yè)管理工作。各街(鎮)繼去年市開(kāi)展物業(yè)管理專(zhuān)項整治百日行動(dòng)后,雖相應成立了機構,但配備人員均為兼職人員,不專(zhuān)心、不安心、難盡心的問(wèn)題客觀(guān)存在,與物業(yè)管理涉及面廣和問(wèn)題多、難協(xié)調的現狀不適應。
二是業(yè)主委員會(huì )運作缺乏監督。業(yè)主大會(huì )是業(yè)主自治組織,業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,在業(yè)主大會(huì )閉會(huì )期間,主要工作由業(yè)主委員會(huì )負責執行和落實(shí)。由于部分業(yè)主委員會(huì )成員從相關(guān)活動(dòng)中撈取好處,易與物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及其他業(yè)主產(chǎn)生矛盾糾紛。比如對小區公共收益的管理監督就是一大難點(diǎn),也是業(yè)主委員會(huì )成員之間,業(yè)主與物業(yè)公司之間存在矛盾的焦點(diǎn),而解決類(lèi)似的矛盾業(yè)主大會(huì )最有權威,但由于業(yè)主大會(huì )召開(kāi)的.條件要求很高,無(wú)法及時(shí)召開(kāi),因而很多矛盾不能及時(shí)解決,甚至造成反復上訪(fǎng),影響和諧穩定。
三是前期物業(yè)存在諸多弊端!段飿I(yè)管理條例》第二十四條規定:“要按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過(guò)招投標的方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)”。實(shí)際操作中前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)通常是由開(kāi)發(fā)公司的一個(gè)部門(mén)演變而來(lái),與開(kāi)發(fā)商有著(zhù)上下級的隸屬和斬不斷的經(jīng)濟利益關(guān)系。一旦開(kāi)發(fā)商因房屋質(zhì)量與業(yè)主發(fā)生糾紛,前期物業(yè)既要維護開(kāi)發(fā)商的利益,又要維護業(yè)主的利益,陷入兩難境地。業(yè)主由于正當權益得不到保障,就把該打在開(kāi)發(fā)商身上的“板子”打在物業(yè)服務(wù)公司身上。造成監管部門(mén)及時(shí)協(xié)調糾紛難,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)公司的“心結”越結越深,導致物業(yè)費收繳難等問(wèn)題,影響物業(yè)服務(wù)水平,易造成惡性循環(huán),最終損害的是業(yè)主的利益。
四是物業(yè)企業(yè)收費難與運行成本高的矛盾突出。近年來(lái),物價(jià)上漲較快,使物業(yè)公司的運作成本不斷增加,其中人員的工資支出占較大比例,現行合肥市最低月工資漲至1010元,近期出臺的《合肥市住宅小區物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》,取消了公攤費收取項目(二次供水用電除外)。同時(shí)部分業(yè)主對繳費義務(wù)認識不到位,以種種托詞拖欠和拒交物業(yè)費,而物業(yè)服務(wù)企業(yè)在收取的費用不能維持其正常運行時(shí),要么降低服務(wù)標準,要么在合同到期前撤離,造成廣大業(yè)主利益受損,甚至引發(fā)社會(huì )不穩定因素。
三、幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬┘哟笈嘤柫Χ,突出正面宣傳。物業(yè)管理在我國雖然起步較晚,但為規范物業(yè)管理工作,國家相繼出臺一系列法律法規。有關(guān)部門(mén)及街鎮要主動(dòng)承擔責任,加大對這些法律法規的培訓力度,擴大培訓范圍,使全社會(huì )都能了解、關(guān)心物業(yè)管理工作,自覺(jué)履行義務(wù),保障業(yè)主權益。要就業(yè)主的義務(wù)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的社會(huì )責任、積極繳納物業(yè)服務(wù)費與提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)系、業(yè)主自治組織在物業(yè)管理活動(dòng)中的地位作用、政府職能部門(mén)的職責等相關(guān)內容進(jìn)行全面宣傳,使業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及政府部門(mén)之間能統一認識,自覺(jué)做到相互理解、相互支持。
。ǘ┙y一配備物業(yè)協(xié)理員。由區統籌考慮,為各街鎮配備專(zhuān)職物業(yè)協(xié)管員,解決兼職問(wèn)題,讓專(zhuān)職的人干專(zhuān)業(yè)的事,切實(shí)把物業(yè)管理的各項工作做扎實(shí)。
。ㄈ┌押们捌谖飿I(yè)入口關(guān)。前期物業(yè)是由開(kāi)發(fā)商通過(guò)各種形式選聘的,而且在售房時(shí)就已經(jīng)定下,在小區沒(méi)有交付,業(yè)主沒(méi)有入住的情況下,區級物業(yè)管理主管部門(mén)目前還不能介入此項工作。因此要自上而下形成一套有利于后續物業(yè)管理的監管運作機制,使有關(guān)部門(mén)和業(yè)主能夠實(shí)質(zhì)參與開(kāi)發(fā)商對前期物業(yè)選聘、峻工查驗和物業(yè)交付工作,減少因開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題對后期物業(yè)管理帶來(lái)的困擾,維護業(yè)主利益。
。ㄋ模┐罅Ψ龀执澹ň樱⿲傥飿I(yè)服務(wù)企業(yè)。包河區現有村(居)屬物業(yè)服務(wù)企業(yè)10余家,目前管理服務(wù)都比較好,且均為三級資質(zhì)的企業(yè)。這些企業(yè)在村(居)范圍內,管理優(yōu)勢明顯,既解決居民就近就業(yè),又為轄區居民提供服務(wù),同時(shí)因其帶有政府的“影子”,管理起來(lái)比較容易,且不以營(yíng)利為主要目的,又與居民有著(zhù)特殊的“親情”,一般不會(huì )產(chǎn)生糾紛,尤其在三無(wú)小區的物業(yè)管理方面發(fā)揮的作用明顯。政府應在政策上予以扶持,如設獎補資金,鼓勵該類(lèi)企業(yè)做大做強,在服務(wù)自管小區的同時(shí),逐步把服務(wù)向更多的“三無(wú)”小區延伸,解決當前“三無(wú)”小區物業(yè)管理難問(wèn)題。
物業(yè)管理調研報告 篇8
嘉定鎮街道區人大代表工委調研小組
一、引言
物業(yè)是指房屋以及與之相配套的設備、設施和相關(guān)場(chǎng)地。物業(yè)管理是指業(yè)主或者委托的其他人對物業(yè)以及區域內與物業(yè)相關(guān)聯(lián)的共同事物進(jìn)行管理和維護的活動(dòng)。物業(yè)管理是我國住房私有化的產(chǎn)物,是90年代中期產(chǎn)生的一個(gè)新興行業(yè)。1992年,我區成立了第一家物業(yè)公司上海廣廈物業(yè)管理有限公司。經(jīng)過(guò)十多年來(lái)政府、企業(yè)、業(yè)主和社會(huì )各方不懈努力,我區住宅小區管理取得了一定的成效。主要表現為:全面改革了傳統的房屋管理體制,初步建立了物業(yè)管理的市場(chǎng)機制,切實(shí)加大了為民辦實(shí)事力度,逐步推進(jìn)了住宅小區綜合管理。但是隨著(zhù)我區經(jīng)濟社會(huì )迅速發(fā)展,人民群眾對住宅小區綜合管理和物業(yè)服務(wù)的要求也越來(lái)越高。如何搞好住宅小區的物業(yè)管理,解決老百姓反映熱難點(diǎn)問(wèn)題是我們各級政府和社會(huì )相關(guān)方面(單位)研究的課題。
根據市委完善民生政策措施、力促和諧社會(huì )建設的要求以及關(guān)于加強居住區物業(yè)管理的工作精神,嘉定鎮街道區人大代表工委組織部分人大代表對我區老居民住宅小區的物業(yè)管理基本情況進(jìn)行工作調研。
二、調研目的、方法和過(guò)程(一)調研目的
通過(guò)對我區物業(yè)管理、老住宅小區居住環(huán)境、業(yè)委會(huì )運作等調查,為區政府有關(guān)部門(mén)解決物業(yè)管理中存在的熱難點(diǎn)問(wèn)題提供第一手資料,為政府有關(guān)部門(mén)安排解決民生民需實(shí)事提供依據,使我區城市發(fā)展和管理上一個(gè)新的臺階,為構建和諧社會(huì )奠定良好基礎。
。ǘ┱{研對象、方法和內容
調研對象:基層群眾、業(yè)主委員會(huì )成員、業(yè)主代表、物業(yè)公司負責
人、社會(huì )各界人士。
調研方法:本次調研采取問(wèn)卷、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)、個(gè)別訪(fǎng)談、實(shí)地察看等方法。共發(fā)放調查問(wèn)卷100份,人員采取隨機抽樣形式。電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)由訪(fǎng)問(wèn)者在所查看物業(yè)公司的物業(yè)任務(wù)單上隨機抽取。個(gè)別訪(fǎng)談對象,主要是物業(yè)管理公司經(jīng)理、業(yè)主委員會(huì )成員、居委干部和業(yè)主代表。
調研內容:重點(diǎn)圍繞物業(yè)公司的行風(fēng)建設、老式住宅居民區的生活環(huán)境、業(yè)主委員會(huì )運作、街坊基金的虧損、物業(yè)管理費的收繳等五個(gè)方面。另外,還包括老居民區人民群眾關(guān)心的物業(yè)管理中熱點(diǎn)問(wèn)題、老百姓急需政府部門(mén)幫助解決的物業(yè)管理中的歷史遺留問(wèn)題。
。ㄈ┱{研過(guò)程
5月下旬,街道區人大代表工委建立了由街道區人大代表工委主任、5名區人大代表等組成的調研小組,擬訂了調研提綱。自6月上旬開(kāi)始,主要對老住宅小區的物業(yè)管理現狀展開(kāi)調研。調研過(guò)程中,聽(tīng)取了區房地局有關(guān)部門(mén)對我區居住區物業(yè)管理的工作匯報;走訪(fǎng)城南小區、迎園十坊、菊園嘉富三個(gè)老式住宅居民小區;實(shí)地察看了廣廈物業(yè)公司、明達物業(yè)公司、萬(wàn)涓物業(yè)公司、嘉定區房屋修理應急中心物業(yè)服務(wù)狀況;召開(kāi)群眾座談會(huì )8個(gè)(參加人員71人次),個(gè)別訪(fǎng)談18人次,收集群眾意見(jiàn)35條,電話(huà)(隨機)征求業(yè)主意見(jiàn)7人次,檢查物業(yè)工作臺帳18本;發(fā)放問(wèn)卷100份。廣泛聽(tīng)取各個(gè)方面對我區(尤其是老居住區)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議。
三、我區物業(yè)管理基本情況
據統計,我區現有住宅小區250多個(gè),建筑面積1100萬(wàn)平方米(見(jiàn)表1)。目前已成立業(yè)主委員會(huì )的住宅小區有226多個(gè),占符合成立條件住宅小區總數的92%。
本區經(jīng)過(guò)工商登記、取得物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè)近147家:其中注冊在嘉定、在嘉定從事物業(yè)管理的企業(yè)55家;注冊在外區,在嘉定從事
物業(yè)管理的企業(yè)15家,其中骨干企業(yè)有上房、萬(wàn)科、金地、東湖等。
目前我區物業(yè)行業(yè)從事管理、保安、保潔、維修、綠化養護等人員近3500人。
表1全區居住用房分類(lèi)、特征、分布區域、總面積、總量等統計表
名稱(chēng)特征一層或二層/平房/70年代以前(保障型)80年代以后開(kāi)發(fā)、80M2以下(改善型)90年代以后開(kāi)發(fā)、120M2以下(基本型)90年代末以后開(kāi)發(fā)、90M2以上(舒適型)90年代末以后開(kāi)發(fā)、90M2以上(舒適型)90年代末以后開(kāi)發(fā)、140M2以上(豪華型)分布區域嘉定鎮街道街道、婁塘鎮、南翔鎮等嘉定鎮街道、新城路街道、南翔、安亭、黃渡鎮等嘉定鎮街道、新城路、真新街道、工業(yè)區、南翔、安亭、黃渡鎮等嘉定鎮街道、新城路、菊園新區、真新、江橋、工業(yè)區、安亭、黃渡鎮等馬陸、安亭、朱橋、華亭、方泰南翔、江橋、新城路11250250018050110016.54.555555500453079020019戶(hù)數(戶(hù))400035555總面積(萬(wàn)M2)總量(%)114里弄住宅10160售后公房商品住宅(早期)商品住宅(晚期)農民集中住宅別墅住宅合計以上數據分析,里弄住宅、售后公房和早期商品住宅居民家庭戶(hù)占我區居民家庭總戶(hù)數的50%左右,因此,解決我區老居住區物業(yè)管理的問(wèn)題是我們工作的重點(diǎn)。
四、老居住區物業(yè)管理存在的主要問(wèn)題及原因分析
為具體了解和掌握業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)的意見(jiàn),調研小組發(fā)放問(wèn)卷調查100份,回收98份,有效問(wèn)卷95份,隨機調查結果如下:將近63%的居民認為,居住的小區各方面很一般,其中有10%的居民認為很不滿(mǎn)意。
表2對目前居住小區滿(mǎn)意率的情況統計表
問(wèn)卷題目你對目前居住的小區各方面還滿(mǎn)意嗎?選項1、非常滿(mǎn)意2、滿(mǎn)意百分比(%)026.63、一般4、不滿(mǎn)意63.410%其中,居民反映最突出的問(wèn)題是小區環(huán)境差、保安不到位、街坊基金嚴重虧損、業(yè)委會(huì )作用發(fā)揮不夠、物業(yè)管理費收支矛盾突出等,分析上述問(wèn)題的產(chǎn)生原因,主要是以下幾方面因素:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理體制尚未完全理順
主要表現在:一是本區物業(yè)管理工作機制尚不健全。物業(yè)管理是一項系統工程,有較強的綜合性和區域特點(diǎn),涉及房地、建設、規劃、環(huán)衛、公安、消防等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種矛盾會(huì )交織在一起,為此光靠行政主管部門(mén)難以協(xié)調各方,難以發(fā)揮對居住物業(yè)的管理、協(xié)調、指導、監督等作用,許多工作還停留在應付上級檢查、突發(fā)性矛盾的應急處理上。社會(huì )、政府、業(yè)主對物業(yè)企業(yè)在物業(yè)管理中侵犯業(yè)主權利的行為,缺乏有效的制約措施,如小區保安管理,小區的案發(fā)率不與物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)好壞掛鉤;二是物業(yè)管理沒(méi)有從真正意義上納入社區管理范圍。不少居住小區內居委會(huì )、物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì )三方各自為政,缺乏溝通、協(xié)調渠道,遇到矛盾和問(wèn)題經(jīng)常出現相互埋怨、指責,或一推了之的現象;三是對小區內違法裝修、違法搭建等行為處置難度大!段飿I(yè)管理條例》中早就明確規定了業(yè)主的'禁止行為,并規定了相應處罰辦法,但是在處理違法行為時(shí),有關(guān)部門(mén)卻缺乏有效辦法,甚至不作為。房地、規劃與市政部門(mén)都有其執法職能,但由于職責尚欠明確,不同程度地存在推諉扯皮現象,物業(yè)公司行使的權力僅僅是制止,不能“強制”,而居委會(huì )又沒(méi)有管理職能,造成違法建筑年年拆,卻年年還在增。
。ǘv史遺留問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決
據統計,76%的業(yè)主認為居住區的環(huán)境差,歷史遺留問(wèn)題多。主要表現在:一是老居住區建設較早,大多數都建造于80年代以前,當時(shí)規劃標準低,開(kāi)發(fā)企業(yè)見(jiàn)縫插針,因此造成綠化少、沒(méi)有停車(chē)場(chǎng)地、住宅密度高;二是老住宅區中尚存在著(zhù)相當數量的不成套公房,沒(méi)有單獨
的煤衛設施。有的售后公房居住面積小,所以有一定經(jīng)濟條件的住戶(hù)都另買(mǎi)住房,留下的老住宅除出售外,大多數都用于出租,如桃園、葉池社區,出租戶(hù)占居住總數的30%以上。外來(lái)人員的生活習慣還不能適應城市化生活的要求,亂扔垃圾的現象隨時(shí)可見(jiàn),衛生狀況不盡人意;三是小區出入口多,沒(méi)有公共的停車(chē)庫,加上保安管理不到位,“三車(chē)”失竊現象時(shí)而發(fā)生,老百姓怨聲載道;四是公共設施老化,如路燈不亮、下水道管徑細經(jīng)常發(fā)生堵塞等。
老居民區存在的普遍問(wèn)題120%100%80%60%40%98%76%60%68%物業(yè)業(yè)主10%1:環(huán)境差2:收費低0%0%3:保安不到位(三)物業(yè)管理市場(chǎng)化機制尚不成熟
主要表現在:一是物業(yè)管理尚未真正形成市場(chǎng)準入機制。由于前期開(kāi)發(fā)的商品房維修基金歸集不到位,老舊小區物業(yè)管理收費標準太低等因素,使物業(yè)管理招投標工作很難實(shí)施,致使市場(chǎng)化運作機制尚不成熟,難以實(shí)現真正意義上的物業(yè)管理雙向選擇。因此,目前企業(yè)規模小、管理水平差、服務(wù)方式落后、管理人才缺乏已經(jīng)成為阻礙我區物業(yè)管理正常發(fā)展的瓶頸。老居住區物業(yè)管理中沒(méi)有一家品牌企業(yè),本地企業(yè)除廣廈物業(yè)近幾年在搞規模經(jīng)營(yíng)外,大多數物業(yè)企業(yè)停留在過(guò)去房管所或開(kāi)發(fā)商附屬的模式中苦心經(jīng)營(yíng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入還是以物業(yè)管理費和過(guò)去存
量房租金為主。企業(yè)對如何服務(wù)好業(yè)主研究不深,特別是對物業(yè)管理中專(zhuān)業(yè)化服務(wù)保安、保綠、保潔這三個(gè)方面興趣不大,且服務(wù)質(zhì)量差,已引起廣大業(yè)主的反感。據統計,68%的業(yè)主認為居住區的保安不到位。究其原因:客觀(guān)上,老居住區環(huán)境差,物業(yè)收費標準低,收取的保安費不夠支付保安人員和保安管理費用,引起保安不到位;主觀(guān)上,有的物業(yè)公司管理水平差,對保安人員管理不嚴,保安人員缺乏責任心,引起工作不到位。部分小區雖安裝了監控,但保安人員擅自離崗、漏崗,更不用說(shuō)做監控值班記錄了。
二是物業(yè)管理收支矛盾難以做到完全市場(chǎng)化。老小區物業(yè)收費標準低、收繳率低,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務(wù)標準,引起業(yè)主不滿(mǎn),從而陷入了物業(yè)公司抱怨收不足費而無(wú)法服務(wù),業(yè)主抱怨服務(wù)低劣而不愿交費的怪圈。
目前老居住區物業(yè)管理費收費標準最低的(每戶(hù)按大、中、小套三種標準收取,大套7.5元/月,中套6元/月,小套4.5元/月。保安、保潔費每戶(hù)分別按3元-6元/月標準收取。就是商品住宅每平方米收費0.23元/月,這在全市范圍內也是最低的,而且近10年標準沒(méi)有提高,而職工的平均工資在逐年提高。例:溫宿路16弄小區共有134戶(hù)居民。如果用四班三運轉物業(yè)保安管理工作方式,至少用4個(gè)人,按人均費用1.5萬(wàn)元/年,每年物業(yè)保安人頭費要6萬(wàn)元。小區物業(yè)管理費標準4.5元/月,就算每月足額收繳,即134×4.5×127236(元),那么這52164元缺口誰(shuí)來(lái)付?這樣的小區由誰(shuí)愿意管?于是出現撤走了保安人員現象發(fā)生(如葉池小區)。
在調研過(guò)程中,我們了解到物業(yè)企業(yè)和居民群眾對物業(yè)管理費這個(gè)問(wèn)題有完全不同看法(見(jiàn)圖2)。物業(yè)公司主要觀(guān)點(diǎn):一、我市最低工資標準從90年代末420元提高到現在750元,幾乎翻了一翻,可是物業(yè)管理費卻近10年來(lái)沒(méi)有增長(cháng)過(guò),因此,物業(yè)管理費有必要進(jìn)行調整。
二、物業(yè)管理企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中,地位不平等。其他企業(yè)可以根據成本提高自己的產(chǎn)品價(jià)格,而物業(yè)管理費的提高卻受到計劃經(jīng)濟模式控制。物價(jià)部門(mén)不松口,永遠也解決不了。從某種意義來(lái)說(shuō),政府把部分責任轉嫁到物業(yè)企業(yè)身上。
關(guān)于業(yè)主不交物業(yè)管理費的主要原因,我們也進(jìn)行了問(wèn)卷調查,結果是:認為維修不及時(shí)占34%;收費不合理占30%;生活困難交不起占21%;服務(wù)態(tài)度差占15%。從圖2分析,要提高物業(yè)管理費標準,讓老百姓多出錢(qián),困難很大。業(yè)主不交物業(yè)管理費的另一個(gè)原因是動(dòng)遷居民,據葉城物業(yè)公司反映,在工業(yè)區南區動(dòng)遷戶(hù)不交物業(yè)管理費(達800多戶(hù))已經(jīng)成為多數動(dòng)遷戶(hù)從眾行為,動(dòng)遷戶(hù)不交物業(yè)管理費的主要理由是:都是農民安置,北區農民集中居住區物業(yè)管理費由政府或集體補貼,所以我們也不交。工業(yè)區南區安置的房屋都是可以上市的商品房,而工業(yè)區北區安置的房屋是不可以上市的農民住宅,雖然在安置中都用房屋或貨幣結算,但性質(zhì)是完全不同的。
物業(yè)公司員工工資在漲,物業(yè)管理費卻不增長(cháng),你說(shuō)怎么辦?120%100%80%60%40%10%2%3%8%C:物業(yè)公司自行消化D:提高物業(yè)費標準40%63%27%97%物業(yè)業(yè)主0%A:重新選聘物業(yè)公司B:降低服務(wù)水平
。ㄋ模┙址换鹛潛p現象嚴重
街坊基金是售后公房特有的基金,按售后公房每平方提取20元標準歸集在街坊基金中,主要用于交納路燈電費、道路維修、綠化養護、
下水道的疏通和公共設施改造。街坊基金是固定的基金,除1999年以前國家對街坊基金本金以高出銀行儲蓄5%利率作為補充外,街坊基金幾乎沒(méi)有增值渠道。就是有其他收益,如汽車(chē)停放收費,也基本用于彌補保安人員費用不足。10多年來(lái)街坊基金只有支出,沒(méi)有進(jìn)帳,加上街坊基金使用很規范,所以我區80%的售后公房小區面臨著(zhù)虧損,虧損最大的小區接近100萬(wàn)元。例:桃園小區街坊基金每年固定費用,交納路燈電費、道路維修、綠化養護、下水道的疏通和部分保安人員費用(不含設施改造,按20xx年價(jià)格標準計算),應為20萬(wàn)元。在沒(méi)有增值渠道情況下,20xx年虧損總額已達70萬(wàn)元,20xx年將達90萬(wàn)元,以次類(lèi)推街坊基金虧損將會(huì )越來(lái)越嚴重。
按照《物業(yè)管理條例》第十一條規定:業(yè)主大會(huì )履行決定專(zhuān)項維修資金使用、續籌方案,并監督實(shí)施職責;第十二條規定:專(zhuān)項維修資金使用和續籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò)。如果街坊基金減少虧損,那只有經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主的三分之二以上同意通過(guò),那么業(yè)主大會(huì )才能履行專(zhuān)項維修資金續籌方案。調查顯示:在對如果街坊基金虧損后,你愿意重新籌集的認識上(表3)愿意籌集的人數只有26%,距全體業(yè)主三分之二(67%)以上業(yè)主同意的要求相差太遠,顯然要每戶(hù)業(yè)主出資來(lái)續籌街坊基金困難很大。
表3街坊基金虧損后,你愿意重新籌集意向統計表
問(wèn)卷題目選項1、我愿意如果街坊基金虧損后,你愿意重新籌集嗎?2、不愿意3、隨大流4、不表態(tài)百分比(%)26134912(五)業(yè)委會(huì )隊伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高
在當前解決物業(yè)管理中最難的問(wèn)題是什么?調研中我們從四個(gè)方面提出問(wèn)題:1、兩項基金的歸并;2、物業(yè)管理費的等級收費;3、業(yè)
委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事;4、街坊(維修)基金的籌集。調查結果:業(yè)委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事和街坊(維修)基金的籌集成為居民群眾心目中最難解決的問(wèn)題。
目前解決社區物業(yè)管理中最難的是:A:維修基金的籌集15.63%31.25%21.90%B:業(yè)委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事C:物業(yè)管理費的等級收費31.25%D:二項基金歸并關(guān)于(維修)基金的籌集上面我們已經(jīng)討論過(guò),這里我們主要分析業(yè)委會(huì )不能有效地代表業(yè)主大會(huì )辦事。分析原因主要是:一、業(yè)委會(huì )地位問(wèn)題。它不光要代表全體業(yè)主行使業(yè)主的權利,同時(shí)還代表全體業(yè)主維護業(yè)主的利益。往往有些業(yè)委會(huì )粉墨倒置,同物業(yè)企業(yè)一起侵害業(yè)主利益;二、業(yè)委會(huì )成員素質(zhì)問(wèn)題。缺少房屋保養和維修,資金使用和管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。特別是業(yè)委會(huì )主任如果不懂物業(yè)方面的專(zhuān)業(yè)知識,就很難代表業(yè)委會(huì )或全體業(yè)主說(shuō)話(huà)。我們從問(wèn)卷中了解到:你對你小區業(yè)委會(huì )工作滿(mǎn)意嗎?滿(mǎn)意的占27%;不滿(mǎn)意的占2.1%;一般的70%;不知道0.9%。這里要說(shuō)明的是,這次問(wèn)卷的對象中業(yè)委會(huì )成員占很大的比例,如果是一般業(yè)主,打分的結果就不得而知了。因此怎樣選好業(yè)委會(huì )成員,提高業(yè)委會(huì )成員辦事能力,是我們在當前在社區管理中應該認真思考的問(wèn)題。
五、近年來(lái)政府所做工作及取得的成效
近幾年來(lái),區政府及有關(guān)職能部門(mén)圍繞《物業(yè)管理條例》,結合我區實(shí)際,圍繞居民群眾反映突出的問(wèn)題,采取一系列措施,取得了一定
成效。具體體現在:
1、加大舊住宅整治力度,全面落實(shí)住宅“平改坡”綜合改造。今年我區將加大舊住宅綜合整治作為提升物業(yè)管理水平的基礎工作,并創(chuàng )新觀(guān)念,規范管理,完善房屋修繕標準,力爭建立與時(shí)代相適應的,具有我區特色的居住房屋修繕和管理的長(cháng)效機制。年內將結合新城建設的總體工作部署,突出嘉定老城區綜合改造,力爭完成30萬(wàn)平方米房屋綜合“平改坡”項目,并加大舊住宅綜合整治力度,共排定了60多萬(wàn)建筑面積的住宅進(jìn)行綜合整治,總計投入資金1600多萬(wàn)元。
2、設立售后公房的補貼。區房地部門(mén)會(huì )同區地區辦向區人民政府提出專(zhuān)題報告,要求區政府參照周邊區對售后公房給予管理費補貼的模式,切實(shí)提高售后公房為主的住宅小區的管理水平。
3、擴大物業(yè)管理社區黨建的試點(diǎn)工作。區房地局在認真總結新成路街道的試點(diǎn)經(jīng)驗基礎上,在有條件的街道、鎮繼續開(kāi)展物業(yè)管理社區黨建聯(lián)建工作。今年確定嘉定鎮街道、南翔鎮、安亭鎮為物業(yè)管理社區黨建工作的街道、鎮,繼續深化物業(yè)管理社區黨建工作。
4、今年7、8月開(kāi)展物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)“雙月”競賽活動(dòng);顒(dòng)自7月1日到8月31日,將包含物業(yè)管理技能大比武、“抗高溫、送清涼”便民服務(wù)、防汛防臺四級響應演練及實(shí)戰等項目,倡導優(yōu)質(zhì)服務(wù),旨在深化物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)內涵,加快提高物業(yè)管理行業(yè)職工技能,提升物業(yè)管理行業(yè)人員服務(wù)水平。
5、配合市有關(guān)部門(mén)關(guān)于《加強住宅小區綜合管理三年行動(dòng)計劃(20xx-2009)》在我區的貫徹落實(shí),力爭區里建立住宅小區綜合管理聯(lián)席會(huì )議制度,做好小區綜合管理的各項工作。
總的來(lái)說(shuō),我區的物業(yè)管理趨勢向好。在近幾年行風(fēng)測評中,群眾滿(mǎn)意度高于全市平均水平。物業(yè)管理中較好的企業(yè)有廣廈、明達、磊成等,這些公司的主要成績(jì)是以業(yè)主利益為重,認真做好自己服務(wù)工作,
在經(jīng)濟和社會(huì )效益方面取得雙贏(yíng)。我們認為:嘉定的物業(yè)管理雖然存在著(zhù)一定問(wèn)題,群眾意見(jiàn)較多,但是領(lǐng)導重視,社會(huì )各方面為解決這些問(wèn)題有成功的案例,而且取得了突出成績(jì),所以我們應予充分肯定。
六、關(guān)于加強我區物業(yè)管理工作的建議
物業(yè)問(wèn)題是加強社區建設、構建和諧社會(huì )的重要內容之一。物業(yè)管理的最終目標是向社會(huì )化、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展,要做到“嚴格管理、科學(xué)管理、長(cháng)效管理”,為進(jìn)一步提高我區物業(yè)管理水平,尤其是加強老舊小區的物業(yè)管理,提出如下建議:
。ㄒ唬┻M(jìn)一步明確工作責任主體,建立長(cháng)效管理機制
物業(yè)管理工作是一項系統工程,要在明確責任主體、理順各方關(guān)系的基礎上,建立一套行之有效的物業(yè)管理長(cháng)效機制,形成職責分明、措施得力、政令暢通、信息及時(shí)、辦事高效的管理網(wǎng)絡(luò )系統。
一是要建立健全組織機構,明確責任主體。建議建立以區地區辦為牽頭,其他職能部門(mén)為成員單位的領(lǐng)導機構,加強對住宅小區的綜合管理。其主要職能是:制定相關(guān)的我區住宅小區綜合管理方面的政策;研究我區住宅小區綜合管理發(fā)展方向;審核和批準住宅小區綜合管理改造和建設規劃和社會(huì )發(fā)展規劃;解決和協(xié)調住宅小區綜合管理中存在的問(wèn)題。其工作總體思路是以規范居住房屋租賃為抓手,以加強住宅小區綜合管理為重點(diǎn),以為廣大市民創(chuàng )造和諧的居住環(huán)境為目標,堅持屬地管理和綜合治理相結合,層層落實(shí)管理責任,按照《上海市加強住宅小區綜合管理三年行動(dòng)計劃》,進(jìn)一步理順住宅小區綜合管理的體制、機制和法制,基本消除住宅小區綜合管理中的政府的缺位。
另外,建議建立由社會(huì )各方有關(guān)人員組成的物業(yè)管理研究協(xié)會(huì ),起到調查研究、社會(huì )監督的作用。
二是要對全區物業(yè)狀況做到家底清、情況明。要全面掌握全區售后公房或商品房具體、準確的數據,了解他們在兩項基金上的使用情況以
及目前存在的問(wèn)題,管理部門(mén)應該主動(dòng)去發(fā)現問(wèn)題,尋找解決問(wèn)題的辦法。有些問(wèn)題確屬本部門(mén)不能解決的,應及時(shí)上報區政府。如,南門(mén)開(kāi)發(fā)區多數業(yè)主不交物業(yè)管理費之事。又如,街坊基金虧損的原因及目前虧損的程度,要進(jìn)行專(zhuān)題調研,制定有效解決問(wèn)題的辦法。
三是要調整健全物業(yè)管理的相關(guān)制度。根據《中華人民共和國物權法》的有關(guān)規定,要及時(shí)制訂并出臺我區關(guān)于物業(yè)管理的相應制度,進(jìn)一步明確業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)公司在日常管理中各自的權利和義務(wù)。當前,我區正值小區業(yè)主委員會(huì )換屆高峰,房地部門(mén)要指導好業(yè)委會(huì )的組建及物業(yè)公司的選聘工作,特別是過(guò)去在業(yè)委會(huì )和物業(yè)公司簽訂的服務(wù)合同中沒(méi)有明確的權利和義務(wù),這次要落實(shí)完善。如,保綠、保潔、保安三項服務(wù)要明確服務(wù)主體和責任,將完成質(zhì)量與業(yè)績(jì)考核相掛鉤。又如,物業(yè)費到底應該由誰(shuí)來(lái)收取,在服務(wù)合同中應該詳細說(shuō)明。為此,區房地部門(mén)要盡快拿出這方面的指導意見(jiàn)。
四是要切實(shí)采取行之有效的考核辦法。要增加物業(yè)管理考核項目,如,業(yè)主委員會(huì )運作行為是否規范,業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)公司簽定的服務(wù)合同是否全面或完整,物業(yè)公司信息發(fā)布是否透明等?己瞬扇《ㄆ跈z查和不定期巡查相結合的方式,強化日常管理,對違反有關(guān)考核規定的企業(yè)予以通報批評,降低甚至取消物業(yè)管理資質(zhì),把考核和獎懲掛起鉤來(lái),確保整個(gè)物業(yè)管理工作水平的不斷提高。
。ǘ┻M(jìn)一步加大政府支持力度,改善居民居住環(huán)境
本次調查中,在對“當前老的住宅居住區物業(yè)管理最應該解決的事”選項中,認為政府政策上支持的占83%。在“目前管理中認為政府應該怎么做”選項中,要求政府加大資金投入的占62%,要求政府出臺相關(guān)的物業(yè)管理政策的占50%。從以上的民意調查中我們了解到,居民群眾希望得到的是政府在政策上的支持、財政上的投入。
一是要出臺相應的政策辦法,依法處理各類(lèi)矛盾。如在街坊基金虧
損的問(wèn)題上應該出臺相關(guān)的政策,特別是依靠廣大業(yè)主每年提取除維修基金本金外的利息資金來(lái)補充街坊基金不足和道路使用補償(停車(chē))費來(lái)充抵街坊基金虧損,政府部門(mén)一定要拿出指導性意見(jiàn)。另外,我們從(表3)中了解到,重新籌集街坊基金也不是不可能,數據告訴我們隨大流的業(yè)主近半數達49%,所以重新籌集關(guān)鍵是政策的支持及宣傳和發(fā)動(dòng)工作。
又如,政府每年除對集中的售后公房進(jìn)行補貼外,要擴大其他售后公房或動(dòng)遷用房補貼范圍,政府對售后公房進(jìn)行補貼,應該公開(kāi)補貼項目;同時(shí)要評估被補貼的小區物業(yè)管理水平是否提升和群眾的滿(mǎn)意度。再如,對外來(lái)人員在住宅小區“群租”隱患,公安、工商、規劃、人口辦、消防衛生、地稅、綜治等相關(guān)部門(mén)要提出相關(guān)工作方案,采取爭取早日實(shí)施。
二是要在財政上予以支持,加快舊區綜合改造。目前,我區老居住區大概有50萬(wàn)平方米。這些老的住宅年代最久為60年代建造,其內部大部分沒(méi)有獨立的煤衛設備,存在著(zhù)下水道堵塞、亂拉線(xiàn)路,電線(xiàn)老化裸露,沒(méi)有足夠的消防設施等,在外部沒(méi)有圍墻、沒(méi)有綠化、沒(méi)有停車(chē)場(chǎng)地、沒(méi)有自行車(chē)棚、晚上沒(méi)有燈光等。我們在葉池社區實(shí)地看到的,這些老的住宅大部分都是出租戶(hù),外來(lái)人員占90%,住在這里的本地人大多數是退休工人、低保戶(hù)或低收入者。據反映,這里治安情況復雜,安全系數低,當地居民生活十分清貧。近些年來(lái)區政府為嘉定的建設花了大量的精力,但這里卻成為一個(gè)被遺忘的角落。為了真正體現解決民生問(wèn)題,讓改革開(kāi)放的成果受益于廣大居民群眾,我們希望政府部門(mén)加快對老居住區改造的步伐。
具體的措施:一是落實(shí)機制。區、街道兩級建立老居住區改造辦公室,并形成相關(guān)部門(mén)各司其責、協(xié)同配合、依法處置的工作機制和綜合協(xié)調機制;二是本著(zhù)早改造、早得益、成本輕的原則,盡快制訂相應動(dòng)
遷安置政策(通過(guò)業(yè)主自我管理的作用,讓全體業(yè)主決定安置政策公平性、合理性、科學(xué)性)和規劃建設方案;三是開(kāi)展老居住區改造調查工作,切實(shí)掌握我區老居住區的基本情況,以點(diǎn)帶面,分類(lèi)改造,另外對群眾反映強烈的突出問(wèn)題如桃園寶塔型房屋的改造,要加快落實(shí)實(shí)施。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善物業(yè)管理市場(chǎng)機制,培育品牌服務(wù)企業(yè)一是要尊重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自主權。堅持運用市場(chǎng)競爭機制,規范運作,優(yōu)勝劣汰。堅持標本兼治、重在治本的原則,嚴格市場(chǎng)準入和清出制度。進(jìn)一步完善投訴舉報制度,加大日常監管力度,健全市場(chǎng)監督機制,對違法、違規經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理企業(yè)做到嚴厲查處。物業(yè)管理小區逐步實(shí)行招投標和業(yè)主選聘及解除物業(yè)管理公司。物業(yè)服務(wù)實(shí)行“明碼標價(jià)”。
二是要實(shí)現分等級物業(yè)管理標準收費。加快建立適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求的物業(yè)管理收費機制。由于多種原因,目前的物業(yè)管理收費方法沒(méi)有從根本上按經(jīng)濟規律辦事,因此,必須盡快建立適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求的物業(yè)管理收費機制和盡快形成“以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符、合同約定”的收費體系,逐步提高物業(yè)服務(wù)收費標準,在提高服務(wù)質(zhì)量的前提下,逐步扭轉物業(yè)管理企業(yè)長(cháng)期虧損的局面,確保該行業(yè)良性循環(huán)、健康發(fā)展。
三是要進(jìn)一步規范業(yè)主委員會(huì )運作行為。我們希望政府有關(guān)部門(mén)在進(jìn)一步完善我區物業(yè)管理的市場(chǎng)機制同時(shí),特別是對業(yè)主委員會(huì )運作行為要進(jìn)一步規范,明確相應措施,不能放任自流,對業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)公司簽定的服務(wù)合同全面或完整,要有審核的部門(mén),使業(yè)主委員會(huì )真正成為全體業(yè)主利益的維護者。
四是要公開(kāi)物業(yè)管理公司的信息。物業(yè)公司信息發(fā)布是否透明?包括物業(yè)服務(wù)實(shí)行“明碼標價(jià)”。(說(shuō)明:我區本土物業(yè)除廣廈物業(yè)有一個(gè)網(wǎng)站外、嘉城物業(yè)有一個(gè)網(wǎng)頁(yè)外,其他物業(yè)好象沒(méi)有什么網(wǎng)站?)要化大力氣、要制定相應考核指標。同時(shí),要在稅收政策上扶植物業(yè)公司的發(fā)展,引導我區物業(yè)企業(yè)之間進(jìn)行強強聯(lián)合,做強本土物業(yè)的品牌為我區廣大業(yè)主更好的服務(wù)。
。ㄋ模┻M(jìn)一步做好其他基礎工作,提升我區物業(yè)管理水平一是要提高物業(yè)管理和從業(yè)人員整體素質(zhì)。在全區以非正規就業(yè)方式建立專(zhuān)業(yè)化保安、保綠、保潔服務(wù)公司,加強對社區管理人員、房地所管理人員、開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會(huì )等方面相關(guān)人員的培訓,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
二是要建立一整套物業(yè)管理信息系統。把我區所有從事物業(yè)管理工作的行政管理人員及機構情況、在我區實(shí)施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我區所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)委會(huì )相關(guān)情況等等內容,建立數據庫進(jìn)入電腦信息系統,保證該基礎資料信息的系統性、及時(shí)性、準確性。各有關(guān)部門(mén)和單位也要根據該信息系統,各自建立好自己的管理系統,為提高服務(wù)水平打下一個(gè)良好的基礎,為各級領(lǐng)導作決策提供依據。
三是要依法收繳和使用物業(yè)公共維修基金。切實(shí)加強物業(yè)公共維修基金的管理工作。按照專(zhuān)戶(hù)儲存、業(yè)主所有、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,由區物業(yè)主管部門(mén)具體負責維修資金的歸集、核算、撥付、使用等相關(guān)的管理工作,統一核算到戶(hù)、計息到戶(hù),并按規定建立健全相關(guān)的監督檢查制度。小區的公共維修部位進(jìn)行維修時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應提出申請,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )通過(guò)、主管部門(mén)審批后方可使用。有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步加強對公共維修基金的有效監督,加大對挪用基金現象的查處力度,對挪用物業(yè)公共維修基金的行為進(jìn)行嚴厲處罰,情節嚴重的,依法追究有關(guān)責任人的刑事責任,切實(shí)保障公共維修基金的正當使用,取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,防止產(chǎn)生不必要的社會(huì )糾紛。
以上是關(guān)于嘉定區老居住區物業(yè)管理綜合情況的調研報告。由于本次物業(yè)管理綜合情況調查活動(dòng)時(shí)間短,而物業(yè)管理內容多、涉及面廣,加上我們調查小組的思想認識和業(yè)務(wù)水平有限,調研的深度和廣度都存在著(zhù)局限性,因此本報告中難免會(huì )存在著(zhù)不妥之處,為此懇請大家批評指正。
本次調查工作,我們得到了區房地局、廣廈、明達、磊成、萬(wàn)涓、葉城等物業(yè)公司和部分社區居委會(huì )積極配合及基層群眾的全力支持,在此我們表示衷心的感謝。
物業(yè)管理調研報告 篇9
為了規范市區內普通住宅小區物業(yè)管理,根據地區領(lǐng)導安排,20xx年8月5日—10日,地區建設局組織專(zhuān)題調研組,對XX市市域內住宅小區建設情況、物業(yè)管理情況進(jìn)行了調研,并與多家物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行了座談,就做好物業(yè)服務(wù)工作聽(tīng)取了物業(yè)服務(wù)企業(yè)建設性的意見(jiàn),同時(shí)深入住宅小區走訪(fǎng)了業(yè)主,召開(kāi)了業(yè)主代表座談會(huì ),認真聽(tīng)取了業(yè)主對物業(yè)管理及服務(wù)的意見(jiàn)和建議,現將調研情況匯總報告如下:
一、XX市住宅小區建設及物業(yè)管理的基本情況
截止2011年7月底,XX市建成180個(gè)普通住宅小區,共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)47家,其中二級資質(zhì)1家,三級資質(zhì)31家,三級(暫定)資質(zhì)15家,從業(yè)人員近4000人,管理普通住宅小區140個(gè),小區總建筑面積408.8萬(wàn)㎡,住戶(hù)總數36210戶(hù),居住人口11萬(wàn)余,物業(yè)覆蓋率達70%,未實(shí)行物業(yè)管理的小區有40個(gè)。
二、存在的主要問(wèn)題
在此次調研中,我們總體感覺(jué)是:地區內物業(yè)管理水平仍處于初始階段,存在諸多矛盾、困難和問(wèn)題,急待整頓和規范。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理收費偏低
地區內物業(yè)管理收費自1998年出臺收費標準(封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為15元/戶(hù)、月,未封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為10元/戶(hù)、月)一直延續到2008年,2009年XX市出臺了按等級收費的規定,由于多數物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量難以達到分級收費服務(wù)標準,業(yè)主普遍不接受,所以,除個(gè)別小區外,依然按封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為15元/戶(hù)、月,未封閉管理的住宅小區物業(yè)管理費為10元/戶(hù)、月收取,此收費在1998年是合適的,目前仍按這個(gè)標準執行,物業(yè)服務(wù)收費明顯偏低。這次調研中,我們對各類(lèi)物業(yè)公司服務(wù)成本進(jìn)行了測算,按照目前物價(jià)指數和收費標準,物業(yè)公司只能維持低標準、低水平、低檔次服務(wù),要想企業(yè)不虧損,只能缺位服務(wù),由此,派生出一系列問(wèn)題:
一是員工工資低(地區內股份制和個(gè)體物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工工資平均600元左右;麗園小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工平均工資650元;阿牙小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工平均工資700元,屬最高),高質(zhì)量管理人才和服務(wù)人員難以引進(jìn)(地區內物業(yè)管理企業(yè)吸納的勞動(dòng)力中大部分來(lái)自企事業(yè)單位下崗分流人員、農村剩余勞動(dòng)力和社會(huì )40、50人員等),低素質(zhì)管理人員只能履行低標準服務(wù),造成服務(wù)錯位或不到位。
二是難實(shí)施規范化管理標準化服務(wù),造成扯皮多、投訴多、上訪(fǎng)多,給地區社會(huì )穩定帶來(lái)不和諧因素。
三是企業(yè)負債運行,造成水費、電費拖欠,導致小區路燈不亮,道路不平,綠地荒蕪,樹(shù)木死亡、共用基礎設施破損等情況連續發(fā)生。
四是業(yè)主拖欠物業(yè)費情況嚴重,經(jīng)統計,XX市城市物業(yè)住宅公司累計債務(wù)249萬(wàn)元,安雅物業(yè)公司累計債務(wù)307.6萬(wàn)元,業(yè)主欠費嚴重影響物業(yè)公司的生存。
。ǘ┪飿I(yè)管理中各方主體行為不規范
地區內實(shí)行物業(yè)管理的140個(gè)普通住宅小區,只有37家成立了業(yè)主管理委員會(huì ),占25%,且大多數業(yè)主委員會(huì )不能規范運作(主要原因是業(yè)主委員會(huì )缺乏正常經(jīng)費來(lái)源)。未成立業(yè)主委員會(huì )的住宅小區,物業(yè)管理屬于“跛足”運作,業(yè)主權利、義務(wù)不清楚,物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì )之間關(guān)系不明確,出現問(wèn)題后無(wú)法追究相關(guān)責任方的責任,大量的矛盾糾紛得不到及時(shí)解決,不利于物業(yè)管理市場(chǎng)的規范,削弱了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
。ㄈ┞鋵(shí)住房專(zhuān)項維修資金制度不到位
一是沒(méi)有按照規定從房改售房款中提取專(zhuān)項維修資金,或者提取了但被挪用。
二是政府主導建設的安居房、經(jīng)濟適用住房未按國家規定標準留用專(zhuān)項維修資金(麗園小區安居房、阿牙小區安居房和經(jīng)濟適用住房專(zhuān)項維修資金按工程造價(jià)1%留成,未達到國家當時(shí)規定的2%標準)。
三是2006年前建設的商品房維修金沒(méi)有足額歸集到位,無(wú)法正常提取使用。
由于專(zhuān)項維修資金不到位,住房公用部位、公用設備的大、中修及更新改造不能及時(shí)進(jìn)行,侵害了購房人的合法權益,也影響了小區的整潔和完整。
。ㄋ模├吓f小區開(kāi)發(fā)建設中遺留問(wèn)題多,物業(yè)公司無(wú)力解決。具體表現為:小區規劃與實(shí)際建設不符,沒(méi)有物業(yè)管理設施;小區環(huán)境與售房承諾有差異;文化娛樂(lè )、健身場(chǎng)所等配套設施不完善;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商擅自改變物業(yè)管理設施用途或縮減綠地或在綠化用地、公共用地上修建房屋;有的房屋建筑和附屬設備質(zhì)量差,返修率高,引起業(yè)主不滿(mǎn);有的小區設施老化,影響到管理質(zhì)量。
三、出現問(wèn)題的原因(對存在的問(wèn)題進(jìn)行定量分析)
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理市場(chǎng)體制欠完善,缺乏競爭機制
XX市目前實(shí)行物業(yè)管理住宅小區分四種情況,一是由市房地產(chǎn)部門(mén)直管的物業(yè)企業(yè),對政府先期開(kāi)發(fā)的安居住宅小區實(shí)施物業(yè)管理;二是由中央、自治區駐哈企業(yè)直管的物業(yè)企業(yè),對單位開(kāi)發(fā)的住宅小區實(shí)施物業(yè)管理;三是由開(kāi)發(fā)商組建的物業(yè)公司,對自行開(kāi)發(fā)的住宅小區實(shí)施物業(yè)管理;四是由股份制或私人組成的物業(yè)企業(yè),對市區內其他住宅小區和零星散戶(hù)樓棟實(shí)施物業(yè)管理。從總體上講,XX市物業(yè)管理仍然處于計劃經(jīng)濟時(shí)代的條塊割居管理模式,這種模式不利于競爭,按照國家《物業(yè)管理條例》規定,業(yè)主通過(guò)市場(chǎng)競爭機制選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè),只有通過(guò)競爭,才能形成新的管理機制,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)衍生、發(fā)展、做大做強。
。ǘI(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )體制不健全,未形成有效的運行機制
隨著(zhù)住房體制改革的不斷深化,房屋主要由國家或者單位擁有單一產(chǎn)權的格局發(fā)生根本改變,居民住房自有化率越來(lái)越高。隨之而來(lái)的,單幢建筑物內有多個(gè)產(chǎn)權人(即多個(gè)業(yè)主)的情況越來(lái)越多。由于房屋建筑及配套設施設備和相關(guān)場(chǎng)地是密不可分的整體,對房屋共用部位、共用設施設備進(jìn)行使用、維護、管理和對決定業(yè)主共同事務(wù)等事項,涉及全體業(yè)主的共同利益,單個(gè)業(yè)主無(wú)法完成,只能由全體業(yè)主形成共同意志,才能對此類(lèi)共同事務(wù)作出決定。必須建立一種機制,保證對業(yè)主共同事務(wù)作出的決定代表全體業(yè)主的共同意志,符合全體業(yè)主的共同利益。業(yè)主大會(huì )就是這樣一種代表和維護全體業(yè)主共同利益的有效的機制。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )選出的決策機構,在業(yè)主大會(huì )閉幕后,行使業(yè)主大會(huì )的權利。由于XX市住宅小區業(yè)主委員會(huì )組織機構不健全,業(yè)主委員會(huì )的成立、組成、運作缺乏監督和制約,業(yè)主委員會(huì )未發(fā)揮應有的作用,物業(yè)公司缺乏業(yè)主監督。業(yè)主與物業(yè)公司出現的爭議問(wèn)題多、扯皮多,存在一定的對立情緒。
。ㄈ┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)行為不規范
市區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍對自身定位不準確、服務(wù)意識不明確、服務(wù)與被服務(wù)的`關(guān)系不清楚,在實(shí)踐中存在服務(wù)不到位、擅自處分本該由業(yè)主處分的事項、收費與服務(wù)不相符等不規范的行為。
。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)建設質(zhì)量問(wèn)題對物業(yè)管理造成不利影響
市區內部分住宅小區由于開(kāi)發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,使得物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔了本應由開(kāi)發(fā)商承擔的一部分責任,加大了物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理成本,造成了物業(yè)服務(wù)企業(yè)虧損。
。ㄎ澹o(wú)物業(yè)小區陷入治理困境
XX市區內無(wú)物業(yè)小區主要有三類(lèi):一是一些機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的單位公房因機關(guān)合并或企業(yè)改制不復存在,造成無(wú)物業(yè)管理;二是城鄉結合部個(gè)人興建的私房群;三是因原有物業(yè)服務(wù)企業(yè)倒閉或退出造成沒(méi)有人管理的住宅小區。這些小區因缺乏比較優(yōu)勢,對物業(yè)吸引力不足,小區管理支出多,收入少,繳費低,虧損大,因此,物業(yè)服務(wù)公司不愿介入。由于缺乏物業(yè)管理,這些小區普遍存在臟亂差問(wèn)題和治安問(wèn)題,給社會(huì )帶來(lái)不穩定因素。
四、措施與建議
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理要從源頭抓起,切實(shí)抓好新開(kāi)發(fā)住宅小區前期物業(yè)管理和竣工綜合驗收工作
1、全面實(shí)行前期物業(yè)管理。按照國家《物業(yè)管理條例》及自治區、地區和XX市實(shí)施國家物業(yè)管理條例的有關(guān)規定和要求,今后,市區內新建住宅3萬(wàn)平方米以下的開(kāi)發(fā)小區,在工程開(kāi)工前,建設開(kāi)發(fā)單位必須將物業(yè)管理規劃、設計方案及與擬選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的委托合同,一并報市房地產(chǎn)主管部門(mén)審查,審查同意后備案并辦理相關(guān)手續,工程開(kāi)工后物業(yè)服務(wù)企業(yè)介入管理,直到小區竣工交付使用后,業(yè)主委員會(huì )成立并召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),選聘物業(yè)公司接受為止。開(kāi)發(fā)建設單位選聘的物業(yè)企業(yè)前期物業(yè)費由開(kāi)發(fā)建設單位支付。市區內新建住宅3萬(wàn)平方米以上的小區應全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,由市房地產(chǎn)主管部門(mén)監督,開(kāi)發(fā)建設單位組織招投標,按照政府指導價(jià)格標準合理確定服務(wù)內容和物業(yè)收費標準,對通過(guò)招標選擇的物業(yè)公司,開(kāi)發(fā)建設單位支付前期物業(yè)管理費。
2、嚴格執行住宅小區竣工綜合驗收制度。今后,市區內新建住宅小區竣工后應先進(jìn)行各專(zhuān)項驗收,由相關(guān)部門(mén)對小區園林綠化、供熱、供排水、電子監控設施等工程進(jìn)行驗收,驗收合格后方可進(jìn)行綜合驗收,綜合驗收由發(fā)改部門(mén)牽頭,組織市規劃、房地產(chǎn)主管部門(mén)、建設、環(huán)衛、教育、物業(yè)所在區街道辦事處及居民委員會(huì )等相關(guān)部門(mén)參加,驗收合格后,幼兒園移交教育部門(mén)統一管理、使用和維護,公廁移交環(huán)衛部門(mén)統一管理、使用和維護,按《公共服務(wù)設施專(zhuān)項規劃》要求配建的社區級辦公用房和服務(wù)設施(含社區醫療服務(wù)站及文體活動(dòng)設施)移交居委會(huì )管理、使用和維護,物業(yè)管理用房(含物業(yè)辦公室、業(yè)主委員會(huì )辦公室、治安聯(lián)防室、警衛室、文化活動(dòng)室、健身活動(dòng)場(chǎng)所及器材)移交居委會(huì )管理,待業(yè)主委員會(huì )成立后移交給業(yè)主委員會(huì ),供全體委員所有和使用。
物業(yè)管理用房按《XX市城市規劃管理若干規定》第八條配建,分期開(kāi)發(fā)建設的物業(yè),建設單位應當在先期開(kāi)發(fā)的區域按照不少于先期開(kāi)發(fā)房屋建筑面積千分之四的比例配置物業(yè)管理用房及健身場(chǎng)地。
物業(yè)服務(wù)用房應為地面以上的獨立建設的裝修房屋,具有水電功能,沒(méi)有配置電梯的物業(yè),物業(yè)服務(wù)用房所在樓層不得高于三層。
城市規劃行政主管部門(mén)應當在審批建設工程規劃許可證時(shí)明確物業(yè)服務(wù)用房的位置和面積,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)在核發(fā)商品房預售許可證和辦理所有權初始登記時(shí),應當注明物業(yè)服務(wù)用房面積和房號。
。ǘ┤娼I(yè)主委員會(huì )制度
鑒于業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的重要性,應進(jìn)一步完善住宅小區業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )制度,一是住宅小區綜合驗收后,具備召開(kāi)業(yè)主大會(huì )條件時(shí),建設單位應當在30日內向物業(yè)所在地街道辦事處提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì )書(shū)面報告,街道辦事處應在接到書(shū)面報告30日內組織業(yè)主代表、建設單位代表、居委會(huì )代表在房產(chǎn)局和街道辦指導下成立籌備組。組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì ),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì ),業(yè)主委員會(huì )成立后籌備組自行解散;二是對已建立的住宅小區業(yè)主委員會(huì )難以履行職責的,轄區、街道辦事處要通過(guò)不斷調整、充實(shí),提高其履職能力,對已交付使用、未召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委會(huì )的住宅小區,要分清情況,查清原因,按條例要求及時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì );三是隨著(zhù)社區建設的進(jìn)一步發(fā)展和物業(yè)管理的進(jìn)一步規范,隨著(zhù)居民和業(yè)主身份的逐漸同質(zhì)化,由廣大居民或者業(yè)主直接選舉產(chǎn)生的居委會(huì )和業(yè)主委員會(huì )可能會(huì )出現趨同的情況,從有利于調動(dòng)居委會(huì )和業(yè)主委員會(huì )兩個(gè)方面的積極性出發(fā),今后,新成立的住宅小區業(yè)主委員會(huì )主任可由居委會(huì )委員通過(guò)選舉兼任,業(yè)主委員會(huì )應在居委會(huì )指導下開(kāi)展工作,以利于整合管理資源,發(fā)揮社區的作用,加強社區穩定與和諧建設;四是全面落實(shí)由業(yè)主委員會(huì )選聘,解聘物業(yè)公司的規定,建立良好物業(yè)管理市場(chǎng)競爭制,通過(guò)競爭促進(jìn)物業(yè)企業(yè)依靠良好的經(jīng)營(yíng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、合理的收費擠進(jìn)和占領(lǐng)市場(chǎng),從根本上促使其服務(wù)態(tài)度的改變,服務(wù)水平的提高。
。ㄈ﹦(chuàng )造寬松條件,進(jìn)一步加大對物業(yè)管理企業(yè)支持力度
1、建立“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)收費機制
物業(yè)服務(wù)收費是確保物業(yè)服務(wù)正常運行的必要前提。業(yè)主在享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),必須按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費。鑒于市域內物業(yè)管理收費偏低的情況,為了進(jìn)一步提高市域物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),引導業(yè)主正確評判物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立等價(jià)有償的消費觀(guān)念,規范物業(yè)管理行為,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益,依據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》,國家發(fā)改委、建設部印發(fā)的《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(發(fā)改價(jià)格[2003]1864號)和中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )《普通住宅小區物業(yè)管理服務(wù)等級標準》(試行)的通知(中物協(xié)(2004)1號)文精神和《自治區普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標準(試行)》新建房[2004]4號規定,結合地區當前物價(jià)消費指數,群眾承受能力,建議市政府適當調整物業(yè)收費標準,并盡快下文執行。
。1)市區內開(kāi)放式住宅小區,現行每戶(hù)按月收取的10元物業(yè)管理費自制定實(shí)施以來(lái),十年未變,低收費直接影響物業(yè)管理企業(yè)的生存。在此次調研中,經(jīng)我們測算和征求物業(yè)管理部門(mén)及住宅小區業(yè)主意見(jiàn),將開(kāi)放式住宅小區物業(yè)管理費由現在的10元/戶(hù)、月,調整為0.25元/月、平方米為宜。
。2)對封閉式住宅小區,應按《自治區普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標準(施行)》(新建房[2004]4號)文件規定執行,即:
普通住宅的物業(yè)管理綜合服務(wù)費
基準價(jià)的最高價(jià)格水平
2、安排專(zhuān)項財政補貼資金,解決目前業(yè)主委員會(huì )缺乏管理資金的實(shí)際困難
市區內住宅小區已建立的業(yè)主委員會(huì )因無(wú)資金來(lái)源,多半處于癱瘓和半癱瘓狀態(tài),無(wú)法正常運作。為此,建議市財政按照3000人以下的住宅小區,每年給小區業(yè)主委員會(huì )補貼3000元的標準,3000~5000人的住宅小區,每年給小區業(yè)主委員會(huì )補貼5000元的標準,5000人以上的住宅小區,每年給小區業(yè)主委員會(huì )補貼8000元的標準,解決小區業(yè)主委員會(huì )的辦公費用,使業(yè)主委員會(huì )能夠開(kāi)展正常工作,行使正常管理職責。
3、完善住房專(zhuān)項維修資金制度
住房專(zhuān)項維修資金是住宅小區共用部位、共用設施維護費,是延長(cháng)小區使用的保命金,必須規范歸集、規范運作,鑒于地區住房專(zhuān)項資金歸集運作中存在的問(wèn)題,建議市政府盡快完善《XX市住房專(zhuān)項維修資金歸集使用和管理辦法》。
——對以房改優(yōu)惠價(jià)格向職工出售的公有住房,原產(chǎn)權單位應按向職工出售價(jià)的20%,現產(chǎn)權所有者應按原購房款的2%向房地產(chǎn)主管部門(mén)繳交維修基金,未交納的要補交。
——安居房、經(jīng)濟適用住房由原建設單位按工程總造價(jià)2%的比例補交維修基金,此問(wèn)題僅限于麗園小區和阿牙小區。據我們了解,兩小區建設完工后,維修基金按1%留成,現維修基金已全部用完,兩小區又面臨老化維護期。而兩小區建設節余款尚有280萬(wàn)元,在地區住房公積金管理中心暫存,應啟動(dòng)此款,補足兩小區維修基金)。
——商品住房的維修基金按購房款2%的比例收繳,未按規定繳納的建設購房戶(hù)要盡快補繳,否則由房產(chǎn)管理部門(mén)按有關(guān)規定處罰。
住房專(zhuān)項維修基金均應按照業(yè)主所有,專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)儲,按幢立賬,按戶(hù)核算,政府監督的原則實(shí)施管理。
4、下放物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審批權限
將目前由地區建設局行使的物業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級審批權下放到縣(市)房地產(chǎn)(建設主管部門(mén))主管部門(mén),由地區建設局備案,以便事權統一,屬地管理,市房地產(chǎn)主管部門(mén)應加大對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監督檢查力度,建立街道、居委會(huì )、住戶(hù)滿(mǎn)意度評價(jià)機制。
5、發(fā)揮職能部門(mén)作用,上下聯(lián)動(dòng),綜合治理
住宅小區物業(yè)管理從“條”上看,涉及民政、房管、公安、消防、園林、建設、城管、司法、國土、環(huán)保等多個(gè)部門(mén),從“塊”上看,涉及市、街道辦事處、社區三個(gè)層級。要管好住宅小區,必須上下聯(lián)動(dòng),綜合治理。為此,①建議市政府應當建立住宅小區綜合管理工作制度,組織相關(guān)行政管理部門(mén)和單位,部署、推進(jìn)和協(xié)調轄區內物業(yè)管理工作;街道辦事處應牽頭成立轄區內物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議,由市房產(chǎn)局、轄區派出所、社區居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等參加,協(xié)調解決物業(yè)管理中的重大問(wèn)題,指導監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的組建及日常運作;社區居委會(huì )負責協(xié)調和處理本轄區物業(yè)管理事務(wù)和糾紛。②供水、供電、供氣等專(zhuān)業(yè)單位應當承擔分戶(hù)計量表和分戶(hù)計量表前管線(xiàn)設施設備的維修養護責任,建議市政府將小區供、排水管網(wǎng)維修費用按住戶(hù)供排水用量攤入水費,由哈密水務(wù)公司和市排水管理中心進(jìn)行統一維修和管理。③建議聘用小區生活困難人員和老年志愿者組成巡邏隊,由民政或公安部門(mén)補助一定的費用,協(xié)助管片民警和小區保安做好群防群治工作。④建議成立社區物業(yè)管理工作站或在社區綜治辦下設住宅小區物業(yè)督查員,加強社區與住宅小區物業(yè)管理溝通、協(xié)調工作。
。ㄋ模┘訌妼o(wú)物業(yè)小區的管理
無(wú)物業(yè)小區管理難度大,容易引發(fā)各種社會(huì )問(wèn)題,為此,必須加強無(wú)物業(yè)小區的綜合治理,確保社會(huì )長(cháng)治久安,首先對無(wú)物業(yè)小區要分清情況,按照片區治理的原則,由各區街道辦牽頭,房產(chǎn)局指導,以片劃分管理小區,組建片區物業(yè)管理機構,納入物業(yè)管理范疇,其次對接管無(wú)物業(yè)小區管理的片區物業(yè)公司要實(shí)施優(yōu)惠政策,市政府要按照管理面積補貼一定數額的資金,第三,要把物業(yè)管理的關(guān)注點(diǎn)放在無(wú)物業(yè)小區的治理上,社區要把物業(yè)管理的重心移向無(wú)物業(yè)小區,特別是要抓好無(wú)物業(yè)小區的治安管理。
。ㄎ澹C關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的既有老舊小區,因機關(guān)合并或企業(yè)改制,原建設單位已不復存在的,政府應做出規劃并列入年度建設計劃設立專(zhuān)項資金,對其市政基礎設施及公共服務(wù)設施逐年完善。
。┘訌娢飿I(yè)管理人員的上崗培訓工作
市房地產(chǎn)主管部門(mén)要做出規劃,對物業(yè)公司管理及工作人員要采取“走出去,請進(jìn)來(lái)”的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,努力提高物業(yè)管理人員的素質(zhì)和服務(wù)水平。堅持物業(yè)管理人員戴證上崗,把好物業(yè)管理人員的進(jìn)入關(guān),徹底解決當前市區內物業(yè)管理低水平、低素質(zhì)、管理無(wú)序和自生自滅的狀態(tài)。
物業(yè)管理調研報告 篇10
為推動(dòng)我縣住宅小區物業(yè)管理工作健康、規范發(fā)展,縣人大常委會(huì )決定對縣城住宅小區的物業(yè)管理情況專(zhuān)題調研,并將此項工作列入常委會(huì )20xx年工作要點(diǎn)。調研組自7月份起,利用大約三個(gè)月的時(shí)間,通過(guò)深入各住宅小區實(shí)地察看、聽(tīng)取情況介紹、召開(kāi)座談會(huì )、發(fā)放調查問(wèn)卷、走訪(fǎng)群眾、利用互聯(lián)網(wǎng)征求意見(jiàn)、赴xx西……等地考察等形式,了解我縣住宅小區物業(yè)管理的整體情況,分析現狀,查找問(wèn)題,學(xué)習借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,認真研究對策和建議,圓滿(mǎn)完成了調研工作任務(wù),F將調研情況報告如下:
一、我縣住宅小區物業(yè)管理的現狀
1、住宅小區的基本情況
根據住建局提供的住宅小區情況,本次實(shí)際調研居民住宅小區54個(gè),總建筑面積600035平方米,住宅3975套,已入住人口約1.1萬(wàn)人。據不完全統計,即將投入使用和正在施工的小區大小約有30個(gè),住房近3000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅,全部入住后,小區的入住人口將近到30000人。占到城區居住人口近50%。
分析我縣住宅小區的基本情況,主要呈現出以下幾個(gè)特點(diǎn):
。ㄒ唬┳≌再|(zhì)多樣。我們將其劃分為以下五類(lèi):一是早期由政府建設的商品房,土地屬劃拔,政府承建,定價(jià)出售,住戶(hù)沒(méi)有完整的產(chǎn)權。如1993年建成的文筆小區。二是各單位為解決本單位職工住房問(wèn)題,由單位承建的職工住宅小區,土地多是劃拔,房屋定價(jià)出售或分配,住戶(hù)沒(méi)有取得產(chǎn)權證,目前多數已經(jīng)轉手。這類(lèi)小區有40個(gè),占到小區總數的74%,但規模都比較小,多在30戶(hù)左右;三是開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的住宅小區,土地出讓?zhuān)袌?chǎng)出售,是真正的商品房;四是由村委在集體土地開(kāi)發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區,即現在所稱(chēng)的小產(chǎn)權房,多處在新城區,一般規模也比較小,多自建自管;五是目前落實(shí)保障性住房政策,由政府承建的公租房,廉租房等各類(lèi)保障性住房。
。ǘ┙ㄔO標準不一。主體建筑方面,有1993年建成文筆小區是蓋板房,逐步發(fā)展到現在有磚混結構、半框架結構、框架結構,剪力墻結構等。配套設施建設方面,有只有主體住宅,沒(méi)有任何公用建筑小區(如電信住宅樓);大多數配套設施建設不齊,無(wú)綠地、無(wú)車(chē)位、無(wú)物業(yè)用房、無(wú)公廁等各種情況比較普遍;比較來(lái)說(shuō),寶鄉大廈、龍輝小區配套設施較好。
。ㄈ┮幠2顒e較大。調研的54個(gè)小區中,大的有龍輝小區559套,幸福小區三個(gè)區650套,小的有煙草小區僅8套。其中,20戶(hù)以下的小區有14個(gè),21-50戶(hù)的有19個(gè),51-100有14個(gè),100-200戶(hù)的有5個(gè),500戶(hù)以上的2個(gè)。
。ㄋ模┡f住宅多且分散。調研的54個(gè)小區中,20xx年以前建成的小區占到35個(gè),大約占到65%,大多為單位建設的職工住宅樓,多隨單位辦公址而建,比較分散;包括文筆小區在內,大多建設標準較低,多為磚混結構房。
2、物業(yè)管理的基本情況
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)發(fā)展情況。目前我縣在工商注冊的物業(yè)公司有7家。其中目前在我縣開(kāi)展服務(wù)業(yè)務(wù)的有4家,服務(wù)小區6個(gè),占小區總數的10%,住宅877套,占總住宅數量的22%;目前還沒(méi)有一家企業(yè)具有相應從業(yè)資質(zhì)。
。ǘI(yè)主大會(huì )及業(yè)主員會(huì )成立情況
目前,我縣住宅小區成立業(yè)主委員會(huì )的有2家,分別為幸福小區、寶鄉大廈,但都沒(méi)有召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),通過(guò)逐戶(hù)上門(mén)認字、打電話(huà)征求意見(jiàn)等形式產(chǎn)生,目前都還沒(méi)有步入工作的正軌。
。ㄈ┬^的物業(yè)管理情況
調研的54個(gè)小區中,有3個(gè)由住建局的下屬物業(yè)服務(wù)部門(mén)管理,基本屬行政化管理,有29個(gè)小區由建設單位負責管理。物業(yè)機構管理的有14個(gè)小區,業(yè)主自治的有8個(gè)。建管不分,物業(yè)服務(wù)從屬于建設單位,沒(méi)有工程驗收的圖紙及相關(guān)資料,對小區工程建設的基本情況全然不知;服務(wù)項目少,大多數物業(yè)服務(wù)只負責打掃衛生和看大門(mén),好一點(diǎn)的小區有保安服務(wù)和維修服務(wù),服務(wù)質(zhì)量相對都比較差,服務(wù)制度落實(shí)不到位,沒(méi)有明確的服務(wù)標準;收費標準不一,最高的有每月每平米1.1元,低的每月每平米0.35元,還有部分單位職工住宅樓每戶(hù)每月收取25元;物業(yè)從業(yè)人員工資偏低,一般月工資不超800元,物業(yè)服務(wù)企業(yè)和從業(yè)人員都不穩定。
二、存在的主要問(wèn)題
調研組認為,我縣城區居民住宅小區物業(yè)管理總體還處于起步階段,物業(yè)管理還不規范,不能健康有序地運行。存在的突出問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
1、工程建設的遺留問(wèn)題
小區工程建設的遺留問(wèn)題是形成物業(yè)糾紛主因,也是物業(yè)管理健康運行的最大難題。一是許多小區建設手續不完善,住戶(hù)入住后一直不能辦理房屋產(chǎn)權證;二是工程質(zhì)量把關(guān)不嚴,房屋在質(zhì)保期內就出現一些質(zhì)量問(wèn)題,比如寶鄉大廈存在屋頂漏水、地基裂縫、地下車(chē)庫漏水嚴重等現象;三是工程未驗收,甚至未完工就入住的問(wèn)題,如鴻福源住戶(hù)入住兩年多了,至今門(mén)前地下室還是個(gè)大坑,雨天不能排水,居民出行不便;四是未嚴格按照規劃建設公共建筑和共用設施,如綠化、花池、活動(dòng)場(chǎng)地、停車(chē)位、供熱設施、物業(yè)用房等。這些問(wèn)題引起住戶(hù)的十分不滿(mǎn),怨氣和矛盾就會(huì )轉假到物業(yè)管理頭上,使得部分小區物業(yè)管理矛盾激化。
2、歷史原因形成的問(wèn)題
一是政府于早期建設住宅小區,劃拔土地、定價(jià)出售,按照現行政策,住戶(hù)沒(méi)有完整的產(chǎn)權,不能辦理房屋產(chǎn)權證,出現屋頂漏水、立面破損、排水不通等大的維修問(wèn)題責任權利不清,無(wú)法解決。如文筆小區政府還保留有部分產(chǎn)權,沒(méi)有任何利益,卻還要承擔維修責任;幸福小區屬政府定價(jià)出售,專(zhuān)項維修基金至今沒(méi)有著(zhù)落,屋頂漏水等維修問(wèn)題得不到解決,矛盾日益加劇。二是部分單位建設的住宅樓,受當時(shí)條件限制,規劃、建設、用地等方面不夠規范,配套不齊、無(wú)綠地、無(wú)停車(chē)位、甚至無(wú)門(mén)房,加之房屋年久失修,遺留問(wèn)題得不到解決,住戶(hù)怨聲載道。部分由原單位管理,當房屋多次轉手,幾乎無(wú)本單位人員居住的時(shí)候就會(huì )放棄管理,部分原建設單位因機構改革已經(jīng)撤并,由住戶(hù)自管。這類(lèi)舊住宅小區約有半數以上,已成為廣大住戶(hù)反映強烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)。
3、專(zhuān)項維修基金收繳不到位
調研的54個(gè)小區中,僅有7個(gè)小區收繳了專(zhuān)項維修基金,僅占13%。收繳標準不統一,有按房?jì)r(jià)2%或3%收取,有按每戶(hù)5000元收取。由部分單位建設的職工住宅樓,已年久失修,漏水、排水等問(wèn)題已嚴重影響到住戶(hù)的正常生活,維修資金沒(méi)有著(zhù)落。由政府建設的文筆小區和政府定價(jià)出售的幸福小區目前房屋的維修問(wèn)題也十分的緊迫。已收繳了專(zhuān)項維修基金的7小區,只有寶鄉大廈存入了專(zhuān)戶(hù)。
4、物業(yè)企業(yè)的發(fā)展嚴重滯后
通過(guò)當工商注冊的僅7家,掛靠服務(wù)的1家,都沒(méi)有取得相應的服務(wù)資質(zhì);物業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)偏低,年齡相對偏高,文化水平偏低,缺乏正規的培訓,管理人員持證上崗率只有5%左右,管理人員文憑在大專(zhuān)以上文化程度的只有10%。
5、物業(yè)管理模式落后,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不規范
部分建設單位、開(kāi)發(fā)商把自建小區的物業(yè)服務(wù)作為照顧自己親友就業(yè)的一個(gè)途徑,把物業(yè)服務(wù)變成了管理,這種自建自營(yíng),建管不分的落后模式還普遍存在。全縣70多個(gè)小區中,只有不到10個(gè)是聘請物業(yè)企業(yè)管理。這種模式的運行無(wú)形中加大了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的數量,加之我縣住宅小區大多規模較小,服務(wù)項目少,服務(wù)費標準低,收繳率低,造成企業(yè)管理成本高,形成虧損,公平的市場(chǎng)競爭機制、良性循環(huán)機制無(wú)法建立。部分單位建設小區,隨著(zhù)本單位職工的減少逐漸放棄了管理,由住戶(hù)分單元、分樓推選部分住房或一些退休老干部管理,有的有點(diǎn)報酬,有的是義務(wù)服務(wù)。部分物業(yè)企業(yè)管理人員簡(jiǎn)單認為物業(yè)服務(wù)就是看大門(mén)、打掃衛生、收取管理費用等簡(jiǎn)單的事,對住戶(hù)反映的問(wèn)題不能積極主動(dòng)解決,管理跟不上,有的小區住戶(hù)反映有時(shí)幾天也看不打掃人員,服務(wù)工作遠不能滿(mǎn)足居民的實(shí)際需求。調研的54個(gè)小區,物業(yè)服務(wù)企業(yè)都沒(méi)有工程驗收的圖紙和相關(guān)資料,對小區建設的基本情況不清,大多小區沒(méi)有制定物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)制度或公約,少有的部分也得不落實(shí)。
6、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的運作機制尚未形成
業(yè)主對物業(yè)管理認識模糊,不能正確處理維權意識與責任意識的關(guān)系。調研統計,有95%以上的業(yè)主對《物業(yè)管理條例》不了解或知道一點(diǎn),對物管企業(yè)的服務(wù)要求往往會(huì )超出合理范圍。例如:在調查中,各個(gè)小區反映最多的頂層住戶(hù)出現樓頂漏水的問(wèn)題,在業(yè)主與物業(yè)交涉未果時(shí),往往會(huì )采取拒交物業(yè)費的方式來(lái)處理。有些業(yè)主認為我不交物業(yè)管理費是因為我不住或者不需要物業(yè)管理。使業(yè)主與物管企業(yè)之間關(guān)系僵化,陷入惡性循環(huán)的怪圈。
召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )困難,業(yè)主委員會(huì )發(fā)展極度滯后。住房對業(yè)主大會(huì )缺乏認識,不愿意參加業(yè)主委員會(huì ),全縣成立業(yè)主委員會(huì )的小區僅有幸福小區和寶鄉大廈2個(gè),都是在相關(guān)部門(mén)確定好候選人之后通過(guò)上門(mén)簽字,打電話(huà)征求意見(jiàn)的方式產(chǎn)生。政府部門(mén)的宣傳教育和指導工作做的不夠。
三、意見(jiàn)和建議
針對物業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題,為了進(jìn)一步加強我縣物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,調研組提出如下意見(jiàn)與建議:
1、加強居民住宅小區的工程建設管理
工程建設的遺留問(wèn)題是物業(yè)管理工作的源頭問(wèn)題,相關(guān)職能部門(mén)要認真落實(shí)工程建設的各項監管措施,要按照物業(yè)管理相關(guān)法規規定,根據我縣的實(shí)際,制定好切實(shí)可行的小區建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實(shí)施,從根本上減少物業(yè)管理矛盾糾紛。規劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、對車(chē)位數量、綠地面積等內容;工程建設要嚴把工期和質(zhì)量關(guān);組織驗收,應將小區各類(lèi)附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容;要著(zhù)力解決目前存在的未開(kāi)工即出售、未完工未驗收即入住的問(wèn)題。
2、加強對小區物業(yè)管理工作的管理和監督
一是督促開(kāi)發(fā)商依法在銷(xiāo)售房屋之前選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),制定臨時(shí)管理規約并將之明示房屋買(mǎi)受人;二是嚴格落實(shí)開(kāi)發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類(lèi)竣工圖紙等物業(yè)資料并向房管部門(mén)備案的制度;三是強化日常管理,政府職能部門(mén)與居委會(huì )相互配合,形成合力加大執法力度,及時(shí)查處物業(yè)服務(wù)違法行為和物業(yè)管理區域內發(fā)生的違法行為;四是加大調處力度,及時(shí)化解各類(lèi)物業(yè)管理矛盾糾紛。五是要組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務(wù)不到位、收費不規范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消在本縣轄區內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主合法權益。
3、要強化對物業(yè)管理工作的指導
一是要主動(dòng)介入,認真分析研究當前小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、成立業(yè)主委員會(huì )、引入物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會(huì )履行職責方面存在的困難和問(wèn)題,加大組織、協(xié)調、指導、幫助的力度,促進(jìn)業(yè)主大會(huì )召開(kāi),業(yè)主委員會(huì )建立并有效開(kāi)展工作,促進(jìn)規范的物業(yè)管理公司入駐小區有較大進(jìn)展;二是加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的培育扶持,對物業(yè)企業(yè)的發(fā)展給予政策的扶持,組織好物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員的崗前培訓,條件成熟時(shí)可以組織其成立行業(yè)協(xié)會(huì ),為其自我發(fā)展創(chuàng )造優(yōu)越的條件。
按享受服務(wù)的等級收費機制沒(méi)有建立。區的物管運行成本不同、服務(wù)標準不同,收費標準自然不同,但現在的情況是各個(gè)小區之間互相參照,無(wú)論何種服務(wù)質(zhì)量收取標準相差無(wú)己。
二是要加強引導,盡快形成以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符、合同約定的收費體系,努力營(yíng)造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)主自覺(jué)按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費的和諧氛圍;三是廣泛征集社會(huì )各界的意見(jiàn)和建議,著(zhù)手制訂物業(yè)管理服務(wù)合同等示范文本,明確規定前期和后期物業(yè)管理服務(wù)中的.服務(wù)范疇、合同期限以及雙方的權利、義務(wù)、責任,規范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為。區別新舊住宅、高層與低層、服務(wù)項目、服務(wù)標準、確定相應的指導性服務(wù)收費標準,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)健康運行。積極探索市場(chǎng)化運行的物業(yè)管理新機制,真正實(shí)現物業(yè)管理的雙向選擇。結合我縣住宅小區的現狀及特點(diǎn),宜選擇部分條件較好的小區,如龍輝小區,寶鄉大廈、幸福小區,先行搞好試點(diǎn),逐步推行。
4、要健全物業(yè)管理體制機制
首先,完善和規范物業(yè)管理行政管理體系,加強物業(yè)管理隊伍組織建設,配備專(zhuān)職人員,明確職責分工,將管理重心下移,充分發(fā)揮城管委,居委會(huì )等在日常物業(yè)管理活動(dòng)中的優(yōu)勢作用。其次,要健全完善物業(yè)管理各項制度,積極探索行政主管部門(mén)、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參與、相互監督的管理機制,確保物業(yè)管理工作健康運行。第三、要逐步建立一整套物業(yè)管理信息系統,全面、及時(shí)、準確反映我縣所有從事物業(yè)管理工作的行政機構及管理人員情況、在我縣實(shí)施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我縣所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)主委員會(huì )情況等內容,為提高物業(yè)管理服務(wù)水平打下一個(gè)良好的基礎。
5、要深化物業(yè)管理法規宣教
縣政府及相關(guān)職能部門(mén)要運用互聯(lián)網(wǎng)、電視臺、報紙、宣傳欄等傳播媒介,廣泛開(kāi)展國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《山西省物業(yè)管理條例》等法規的宣傳活動(dòng),強化對政府部門(mén)相關(guān)工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )成員的教育培訓,促進(jìn)行政管理人員、業(yè)委會(huì )成員依法履職,不越位、不缺位;促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規范管理,更好地為業(yè)主提供服務(wù);增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀(guān)念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會(huì )的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會(huì )共同關(guān)心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理服務(wù)的最重要的法律依據,懂得用法律武器保護自身的權利,同時(shí)履行應盡的義務(wù)。
6、要規范物業(yè)管理服務(wù)行為
物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要樹(shù)立質(zhì)量意識,規范管理、優(yōu)化服務(wù),取得廣大業(yè)主和業(yè)委會(huì )的支持和配合。一是加強從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。二是應當按規定實(shí)行明碼標價(jià),統一收費,在其服務(wù)區域內的顯著(zhù)位置或收費地點(diǎn),對物業(yè)管理企業(yè)、服務(wù)等級、服務(wù)內容、收費項目、收費標準、收費依據、舉報電話(huà)等進(jìn)行公示,定期公示日常維護和重大維修費用的收支情況,使廣大業(yè)主明白消費。三是要加強企業(yè)內部管理,嚴格履行物業(yè)服務(wù)合同約定,為廣大業(yè)主提供相應服務(wù)并達到服務(wù)承諾標準,對業(yè)主和業(yè)委會(huì )提出的合理要求要及時(shí)整改。四是落實(shí)物業(yè)承接驗收制度,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應當對物業(yè)共用部位,共用設施進(jìn)行查驗,以減少工程建設遺留問(wèn)題引發(fā)的物業(yè)矛盾和糾紛。
7、要強力落實(shí)專(zhuān)項維修資金的收繳工作
新近建成的小區條件較好,應嚴格督促落實(shí),可一步到位,但一定要做好專(zhuān)戶(hù)儲存,合理使用等工作,確保正常運行,能起到示范帶動(dòng)作用,如龍輝小區;對新開(kāi)發(fā)的小區一定形成制度,確保落實(shí);對政府及部門(mén)早其建設小區如文筆小區等,應盡快研究,加以解決。
8、要積極推進(jìn)舊住宅小區的物業(yè)管理
調動(dòng)各方積極性,針對舊住宅小區物業(yè)規模小,較為分散,尤其是小區樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個(gè)進(jìn)行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好維修資金歸集困難、物業(yè)管理用房缺乏等問(wèn)題,整合物業(yè)管理資源,完善物業(yè)管理條件,促進(jìn)其盡快開(kāi)展正常的物業(yè)管理工作,改善舊住宅小區的居住環(huán)境?芍(zhù)手先行對幾個(gè)無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行新型管理工作機制的試點(diǎn),通過(guò)總結經(jīng)驗,逐步建立健全適應我縣實(shí)際情況的舊住宅小區物業(yè)管理模式,最終促其走上規范化管理軌道。
物業(yè)管理調研報告 篇11
物業(yè)管理是城市管理和社會(huì )建設矛盾集中體現的領(lǐng)域,規范的物業(yè)管理是和諧社會(huì )建設總體戰略中的重要內容。為進(jìn)一步規范我區物業(yè)管理,近期,我區物價(jià)部門(mén)組織人員對城區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行調研,在引導業(yè)主樹(shù)立正確的物業(yè)服務(wù)消費觀(guān)念,引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、公平競爭、合理收費,如何進(jìn)一步規范物業(yè)行業(yè)管理等方面出不懈的努力。
一、基本情況
我區物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,正是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),通過(guò)近十年的發(fā)展,由于各方面因素的影響進(jìn)度緩慢,還存在市場(chǎng)化運行機制未健全、開(kāi)發(fā)商影響、專(zhuān)業(yè)性的人才匱乏等問(wèn)題?傮w看,我區物業(yè)管理工作有以下三個(gè)特點(diǎn):一是物業(yè)管理市場(chǎng)處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是物業(yè)管理行業(yè)監管體制不完善。據統計,目前,吉安市中心城區共有物業(yè)管理小區38家,物業(yè)管理企業(yè)30個(gè),管理房屋230萬(wàn)平方米。城區物業(yè)管理覆蓋率達到80%,新建商品房的物業(yè)管理覆蓋率達到100%。本區注冊一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)公司尚無(wú),注冊二級資質(zhì)較多。所有小區均未成立小區業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)服務(wù)水平很難得到一個(gè)質(zhì)的提升。目前我區多層住宅物業(yè)管理費用的收費標準為每平方米0.3—0.5元,高層住宅為每平方米0.7—0.9元。盡管如此,我市物業(yè)行業(yè)收費平均收費水平仍低于80%。物業(yè)管理費標準不高,收繳率低,個(gè)別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無(wú)法解決,成為制約我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的主要因素。
二、存在的主要問(wèn)題
1、物業(yè)服務(wù)公司規模較小。我區隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來(lái)物業(yè)公司數量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊。由于企業(yè)管理規模過(guò)小,綜合實(shí)力差,專(zhuān)業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務(wù)社會(huì )資源浪費,效率低、效益差。如果形成規模效應,則可降低成本,提高效率。
2、市場(chǎng)化運作機制尚未健全。物業(yè)管理尚未真正形成市場(chǎng)準入機制。物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營(yíng)困難。一是我區為中心城區,由于鄰近縣居民到我區投資購房置業(yè)者較多,有的購買(mǎi)多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區入住率不高,由于規定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務(wù)費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業(yè)的服務(wù)成本,再加上已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來(lái),據統計,收取物業(yè)管理費達到90%以上,已經(jīng)是非常不錯的狀態(tài)了。導致許多小區由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產(chǎn)生虧損,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。二是由于我區物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,許多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務(wù)收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只有被迫撤離所服務(wù)的樓盤(pán)。
3、物業(yè)服務(wù)費收取難。主要表現在:一是一些服務(wù)人員責任心不強,服務(wù)質(zhì)量差,服務(wù)不到位,導致住戶(hù)有意見(jiàn)而拒絕繳費。二是住戶(hù)無(wú)力繳費。如安置房、經(jīng)濟適用房,業(yè)主很多是低保戶(hù),以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問(wèn)題隨著(zhù)物業(yè)交接,將問(wèn)題轉嫁給物業(yè)服務(wù)企業(yè),成為住戶(hù)不繳費的借口。四是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時(shí)等。五是由于業(yè)主物業(yè)繳費意識薄弱。物業(yè)管理企業(yè)提供的隱性服務(wù)被忽視。不少業(yè)主認為,交了那么多的物業(yè)管理費,不就是有幾個(gè)保安和幾個(gè)清潔工嗎?這錢(qián)花得太冤枉。于是少交甚至不交物業(yè)管理費的現象時(shí)有發(fā)生。雖然物業(yè)管理公司提供了很多服務(wù),但由于服務(wù)本身是隱性的,業(yè)主沒(méi)有因此得到很直觀(guān)的利益,所以業(yè)主很難感受到物業(yè)管理公司的工作。六是有的業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主對收取物業(yè)服務(wù)費表示抗拒。特別是對停車(chē)收費及車(chē)庫及儲藏間、雜物間交物業(yè)費表示不理解。二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。由于各種因素有些業(yè)主覺(jué)得分攤不合理而拒繳水、電費。七是不少小區的業(yè)主認為物業(yè)管理公司的收費不透明、不合理,亂收費、高收費,因而拒絕交費,此類(lèi)問(wèn)題很有普遍性。八是業(yè)主認為物業(yè)管理公司的服務(wù)與收費質(zhì)價(jià)不符。在實(shí)際物業(yè)管理工作中,也確實(shí)存在物業(yè)管理公司服務(wù)不到位、服務(wù)態(tài)度不好、維修不及時(shí)、收費不規范等情況。這樣,造成業(yè)主對物業(yè)服務(wù)不滿(mǎn)意,對物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生意見(jiàn),因而拒交物業(yè)管理費。九是當物價(jià)部門(mén)根據經(jīng)濟發(fā)展水平、物價(jià)上漲水平和業(yè)主服務(wù)水平提高等情況,對物業(yè)收費標準作出調整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。由于物業(yè)費收入收不到位,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務(wù)標準,對小區設備維護、清潔、綠化投入等工作打折扣,造成惡性循環(huán),引起住戶(hù)不滿(mǎn),陷入了物業(yè)公司抱怨收不足費而無(wú)法服務(wù),業(yè)主抱怨服務(wù)低劣而不愿交費的怪圈。據全國價(jià)格舉報電話(huà)受理投訴統計,近三年來(lái),業(yè)主投訴物業(yè)管理企業(yè)收費項目和標準不透明、違反規定亂收費,一直位居各類(lèi)價(jià)格舉報問(wèn)題的前三位。
4、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規劃、建筑等多個(gè)部門(mén),有時(shí)各種矛盾會(huì )交織在一起。從全區看,缺乏一個(gè)強力部門(mén)有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關(guān)系難以理順,多頭管理問(wèn)題久拖不絕;開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的職責不清;街道、社區的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產(chǎn)部門(mén)負責,但房屋性質(zhì)改變卻由建管辦監管,責任主體不明確,行政監管力度不大。
5、物業(yè)管理缺乏監管。我區所
有小區均未成立業(yè)主委員會(huì ),有些業(yè)主往往不清楚自己可享受那些服務(wù)內容、有哪些服務(wù)標準,應交多少費用,如何監管物業(yè)管理企業(yè)等,這些問(wèn)題使得部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶有一定的隨意性,少服務(wù)、服務(wù)不到位現象時(shí)有發(fā)生,體現不出“質(zhì)價(jià)相符、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的物業(yè)收費原則,對此業(yè)主意見(jiàn),對物業(yè)管理的有償服務(wù)產(chǎn)生疑問(wèn),影響小區的正常管理運作。
6、業(yè)主的消費觀(guān)念有待改變。部分業(yè)主物業(yè)服務(wù)的消費觀(guān)念沒(méi)有完全樹(shù)立起來(lái)。一是買(mǎi)房人對物業(yè)管理的認識需要一個(gè)過(guò)程。二是我們國家誠信價(jià)值體系尚在初級階段。遇到問(wèn)題,業(yè)主不是積極通過(guò)司法、行政手段解決,而是選擇隨意拖欠或者拒絕交納物業(yè)服務(wù)費的方式進(jìn)行,這種做法不僅損害了合同的嚴肅性,而且造成了住宅消費的誠信危機。三是一部分人存在從眾和僥幸心里,看到小區內有業(yè)主不交物業(yè)費,認為自己交了反而吃虧,所以也效仿著(zhù)拒絕或者拖欠物業(yè)費。物業(yè)服務(wù)收費不到位,最終利益受到損害的還是業(yè)主本身。物業(yè)費主要用于居住小區房屋公用部位及共用設施設備的運行維修養護等服務(wù)性開(kāi)支。部分業(yè)主不繳費,等于免費享受公共服務(wù),這對繳費的業(yè)主是不公平的。長(cháng)此發(fā)展,不繳費的業(yè)主可能會(huì )越來(lái)越多,最終導致物業(yè)管理無(wú)法正常進(jìn)行,房屋及設施將會(huì )失修失養,小區的保安、保潔、綠化將無(wú)人問(wèn)津。
三、對加強完善物業(yè)服務(wù)收費管理的意見(jiàn)和建議
。、走強強聯(lián)合之路。創(chuàng )造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實(shí)力的社會(huì )實(shí)體興辦物業(yè)公司,對從事老小區物業(yè)服務(wù)的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。
2、完善物業(yè)管理的市場(chǎng)準入機制。努力引入物業(yè)管理的市場(chǎng)競爭機制,明確規定物業(yè)公司的資質(zhì)。加強物業(yè)管理市場(chǎng)整頓,對不符合要求和規定的物業(yè)公司、物業(yè)管理人員,堅決吊銷(xiāo)執照,注銷(xiāo)上崗資格證書(shū),維護良好的市場(chǎng)秩序。要深入社區,加強日常巡查,對維修不及時(shí)、服務(wù)不到位、收費不規范的行為予以嚴肅查處,直至降低或取消其物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)。要繼續加強物業(yè)管理企業(yè)的制度化、規范化建設,強化檢查考核、資質(zhì)審定、從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓等工作措施,促進(jìn)我區物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)水平不斷提高,提高我區的物業(yè)管理水平。
3、建立前期物業(yè)管理監管機制。建立物業(yè)管理提前介入機制。從工程項目規劃立項開(kāi)始,物業(yè)管理應同步介入對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設等提出專(zhuān)業(yè)的合理性建議供開(kāi)發(fā)建設企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實(shí)的基礎。建立物業(yè)服務(wù)收費報審機制,應在售房前,向物價(jià)部門(mén)申報核定物業(yè)服務(wù)收費標準,規定在向物價(jià)部門(mén)申報前期物業(yè)收費標準后方可售房,以減少不必要的矛盾。在物業(yè)管理企業(yè)在引導業(yè)主理性維權的同時(shí),緊密聯(lián)系房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,不斷完善物業(yè)功能,確保物業(yè)建設質(zhì)量和配套設施設備的齊全及有效維修養護。
4、完善細化收費標準。建議盡快研究制定質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù)費指導價(jià)格體系,細化《江西省物業(yè)管理條例》各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的具體標準,明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問(wèn)題,明確私家車(chē)庫、儲藏間是否要交物業(yè)服務(wù)費等問(wèn)題,建議二次供水由供水公司統一管理,由供水公司向業(yè)主收取二次供水費。要建立市場(chǎng)化的收費機制,使物業(yè)管理服務(wù)向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展,必須遵循公開(kāi)、公平,誠實(shí)信用的原則。鑒于目前售后房物業(yè)收費矛盾凸現,商品房矛盾相對平穩的特點(diǎn),采取分類(lèi)指導辦法,做到公開(kāi)合理、質(zhì)價(jià)相符以及同一物業(yè)管理區域實(shí)行同一收費標準。
5、應制定房屋公共維修基金的提取使用程序。按有關(guān)條例規定:當確需使用房屋公共維修基金的時(shí)候,由業(yè)主委員會(huì )提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用房屋公共維修基金。但實(shí)際上,如果修繕部位只涉及到少數業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區2/3的業(yè)主通過(guò),給實(shí)際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒(méi)有專(zhuān)業(yè)機構對其作鑒定和監督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著(zhù)大量房屋開(kāi)始進(jìn)入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問(wèn)題。目前,我區的房屋公共維修基金從未提取過(guò)。
6、簡(jiǎn)化催繳物業(yè)費法律程序。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時(shí),現行辦法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,這樣將耗費物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過(guò)法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關(guān)費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡(jiǎn)單措施或程序。
7、妥善協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。市環(huán)衛部門(mén)向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶(hù)、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門(mén)所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現物業(yè)小區內道路衛生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業(yè)企業(yè)承擔,市環(huán)衛處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶(hù)的垃圾處理費。由于市環(huán)衛處并未提供相應服務(wù),只做了其中一部分,故物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)不應承擔3元/月、戶(hù)的垃圾處理費。
8、加大宣傳力度引導人們正確的物業(yè)消費觀(guān)念。物業(yè)管理公司本身要注意加強物業(yè)管理水平,提高自身的服務(wù)質(zhì)量。規范管理,提高服務(wù)水平,加大業(yè)主對物業(yè)管理的正面宣傳和引導,讓業(yè)主樹(shù)立正確的“物業(yè)服務(wù)消費觀(guān)”,有效避免收費難的`問(wèn)題。讓業(yè)主了解物業(yè)管理工作的內容,提高物業(yè)管理的商品意識。讓業(yè)主感受實(shí)質(zhì)上是一種服務(wù)型的商品交換。物業(yè)管理公司需要引導業(yè)主的思想觀(guān)念要由物業(yè)管理的無(wú)償提供向有償型的商品提供方面轉化。
9、加大對物業(yè)行業(yè)的監管力度。推進(jìn)物業(yè)行業(yè)社會(huì )化、市場(chǎng)化進(jìn)程,凈化地域性物業(yè)行業(yè)競爭環(huán)境。健全本市物業(yè)政策法律法規,形成完整、系統體系。
10、進(jìn)一步提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執行《物權法》,爭取政府的支持的同時(shí),提高經(jīng)營(yíng)能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會(huì )的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷創(chuàng )新服務(wù)項目。將每一項服務(wù)工作的程序都規范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動(dòng)指南。三是培養和造就高素質(zhì)的服務(wù)團隊。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。四是物業(yè)服務(wù)公司實(shí)行收費考核,建立內部激勵機制。
11、建立物業(yè)管理矛盾糾紛調處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。將業(yè)主自治機構的管理納入社區管理范圍。業(yè)主委員會(huì )應當自覺(jué)接受社區居委會(huì )領(lǐng)導,參加社區居委會(huì )舉辦的各項活動(dòng),同時(shí),邀請社區居委會(huì )參加業(yè)委會(huì )的活動(dòng),對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會(huì )與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會(huì )與物業(yè)公司之間出現的各種矛盾和糾紛,社區居委會(huì )應當主動(dòng)出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以協(xié)助。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和及時(shí)處理侵害居民合法權益的事件。
12、恢復物業(yè)小區服務(wù)收費年審制度。取消江西省發(fā)改委贛計商價(jià)字(20xx)975號《關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費有關(guān)問(wèn)題的補充意見(jiàn)》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務(wù)收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實(shí)行收費年審制度,與之相關(guān)的罰則自行取消”;謴臀飿I(yè)服務(wù)收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價(jià)格部門(mén)履行監管,加大失信懲誡力度。
13、盡快修改、細化物業(yè)管理有關(guān)規定!督魇∥飿I(yè)服務(wù)收費管理辦法》和《吉安市物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施細則》已經(jīng)不能適應當前經(jīng)濟增長(cháng)、社會(huì )進(jìn)步和物業(yè)管理發(fā)展的客觀(guān)要求,修改物業(yè)服務(wù)收費管理辦法成為迫切需求,有關(guān)部門(mén)應積極配合,共同推動(dòng)新的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法盡快出臺。新出臺的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法應能充分考慮其可操作性、科學(xué)性、合理性和有效指導性,兼顧市場(chǎng)雙方的利益,并在收費標準、服務(wù)內容、定價(jià)方式、收費方式等方面進(jìn)行細化,進(jìn)一步明確物業(yè)服務(wù)成本構成和服務(wù)內容,定價(jià)方式上吸收其他城市的經(jīng)驗,實(shí)行菜單式計費方式,讓業(yè)主明明白白消費,物業(yè)企業(yè)清清楚楚服務(wù)。
物業(yè)管理調研報告 篇12
物業(yè)管理作為新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),在我市已有十余年的發(fā)展歷史,這十幾年來(lái),在各級政府領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的共同努力下,我市的物業(yè)管理總體水平得到了很大的提高,物業(yè)管理從一個(gè)新生事物發(fā)展成了貼近千家萬(wàn)戶(hù)、家喻戶(hù)曉的行業(yè)。為了更深入地了解我市物業(yè)管理現階段發(fā)展狀況,結合實(shí)際情況,通過(guò)實(shí)地走訪(fǎng)及召開(kāi)座談會(huì )等方式對我市住宅小區的物業(yè)管理情況進(jìn)行了調研,調研中發(fā)現問(wèn)題歸納如下:
一、收費難依然是制約我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的最大壁壘
在調研中反映最多的問(wèn)題就是收費難,雖然《物業(yè)管理條例》已頒布實(shí)施一年多,但業(yè)主的交費意識、物業(yè)管理觀(guān)念尚未完全形成,收費難依然是困擾絕大部分物業(yè)管理企業(yè)的首要問(wèn)題。業(yè)主不交費的理由很多,主要是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位和房屋質(zhì)量等開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題。物業(yè)管理企業(yè)收上來(lái)的物業(yè)費越來(lái)越少,從企業(yè)追求利潤的經(jīng)濟本性來(lái)說(shuō),當收入小于成本或者利潤減少時(shí),必然會(huì )降低成本,而降低成本的直接后果就是服務(wù)質(zhì)量下降,于是更多業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)不滿(mǎn)意,從而不交物業(yè)費,這就進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán)的怪圈。所以要搞好沈陽(yáng)的物業(yè)管理,必須從培養人們的交費意識入手,努力提高收費率。
二、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立、運行不規范,作用發(fā)揮不當
在《物業(yè)管理條例》中,業(yè)主大會(huì )制度被作為一項重要制度再次明確,業(yè)主大會(huì )是全體業(yè)主的自治組織,業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,作為產(chǎn)權人和物業(yè)使用人的業(yè)主是小區真正的主人,管理好小區應該是全體業(yè)主的共同愿望,所以物業(yè)管理不是物業(yè)管理企業(yè)一方的事,而是全體業(yè)主的事,業(yè)主應通過(guò)業(yè)主大會(huì )這一渠道充分行使自己的權利,發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn),參與到小區管理中去。但在調研中發(fā)現,很多小區的業(yè)主沒(méi)有意識到這一點(diǎn),對小區物業(yè)狀況漠不關(guān)心,造成業(yè)主大會(huì )召開(kāi)困難,有些小區在全部入住幾年后仍沒(méi)有召開(kāi)過(guò)業(yè)主大會(huì ),沒(méi)有組建業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)管理處于前期物業(yè)管理狀態(tài),個(gè)別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無(wú)法解決,為小區正常的物業(yè)管理埋下隱患。有的小區業(yè)主委員會(huì )成立程序不規范,未通過(guò)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,不具有合法性,其行為不具備法律效力,不能代表全體業(yè)主。還有的小區即使按規定成立了業(yè)主委員會(huì ),但其成員對物業(yè)管理相關(guān)知識了解甚少,對其職責認識不清,缺乏足夠的精力、熱情,業(yè)主委員會(huì )形同虛設,不能起到應有作用。另外,個(gè)別社區對業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的成立比較漠然,未按照《物業(yè)管理條例》要求發(fā)揮應有的組織、指導作用,使部分物業(yè)的日常管理工作處于無(wú)序狀態(tài)。
三、物業(yè)管理企業(yè)人員整體素質(zhì)有待提高
這一問(wèn)題主要表現在以下兩方面:一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶(hù)意識,服務(wù)態(tài)度不端正,服務(wù)用語(yǔ)不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時(shí)滿(mǎn)足,影響物業(yè)管理服務(wù)水平的.提高和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。其實(shí)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾很多是源于物業(yè)管理企業(yè)人員服務(wù)態(tài)度不好,很多問(wèn)題只要正確溝通都是可以解決的,物業(yè)管理企業(yè)人員一定要樹(shù)立“業(yè)戶(hù)至上”觀(guān)念,才能把物業(yè)管理這項工作做好;二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時(shí)、不到位都會(huì )使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,甚至出現矛盾。
四、服務(wù)標準不統一,有待規范
物業(yè)管理服務(wù)作為一種商品,不僅具有一般商品的特性,還具有一定公眾性的特性。業(yè)主在購買(mǎi)本小區物業(yè)管理服務(wù)的時(shí)候會(huì )與其他小區相比較,看看自己所享受到的服務(wù)在價(jià)值、價(jià)格上是不是最優(yōu)的,但由于現在我市未對不同價(jià)格的物業(yè)費應具體提供那些服務(wù)做出細致明確的規定,所以在業(yè)主進(jìn)行比較的過(guò)程中難免會(huì )出現同質(zhì)不同價(jià),或者同價(jià)不同質(zhì)的現象,這種現象會(huì )對業(yè)主在評價(jià)物業(yè)服務(wù)上產(chǎn)生影響。因此服務(wù)標準需要進(jìn)一步規范。
五、開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題嚴重影響物業(yè)管理企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)
開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題主要包括兩方面:一是房屋質(zhì)量存在問(wèn)題;二是承諾未兌現,業(yè)主未得到承諾利益,園區內配套設施未健全。調查中,有些物業(yè)管理企業(yè)管理人員反映他們小區內沒(méi)交物業(yè)費的業(yè)主有90%是因為房屋質(zhì)量有問(wèn)題,還有的是因為開(kāi)發(fā)商承諾的配套設施沒(méi)有建,業(yè)主又找不到開(kāi)發(fā)商,于是物業(yè)管理企業(yè)便無(wú)奈地成了替罪羊。此外,有些物業(yè)管理企業(yè)為了擴大管量,對開(kāi)發(fā)商妥協(xié),降低承接標準接管物業(yè),也為日后的管理工作埋下隱患。
六、地方性法規建設滯后,影響物業(yè)管理行業(yè)規范化
國家《物業(yè)管理條例》已頒布實(shí)施一年多,對我市物業(yè)管理行業(yè)起到了積極的規范作用,但由于其全國性和指導性的特點(diǎn),在解決物業(yè)管理中的一些具體問(wèn)題時(shí)可操作性差,這就要求我市能盡快出臺地方性配套法規、規章,如物業(yè)管理區域的劃分,業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì )上的投票權數的確定等。
針對以上問(wèn)題,提出如下建議:
一、盡快出臺物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量等級標準
按照“分等定級、質(zhì)價(jià)相符”的原則制定物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量等級標準,同質(zhì)同價(jià),質(zhì)高價(jià)高,不同等級,價(jià)格不同,服務(wù)內容和質(zhì)量也不同。由小區業(yè)主大會(huì )根據需要討論決定選擇具體服務(wù)標準,并與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同,不搞服務(wù)不足,也不搞服務(wù)過(guò)剩。物業(yè)管理企業(yè)按照合同規定提供服務(wù),業(yè)主按時(shí)足額交納物業(yè)費,物業(yè)管理企業(yè)定期公布費用收支賬目,讓業(yè)主明白消費,避免雙方因費用問(wèn)題產(chǎn)生懷疑。
二、加快業(yè)主大會(huì )制度規范化進(jìn)程
按照《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規規范成立業(yè)主大會(huì ),公開(kāi)選舉業(yè)主委員會(huì ),使業(yè)主的合法權利得到保護,正當權益得到維護。經(jīng)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì )要熱心公益事業(yè),對這項工作有足夠的熱情,能夠在物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間起到溝通橋梁的作用,及時(shí)將業(yè)主意愿反映給物業(yè)管理企業(yè),在遇有業(yè)主因開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題不交物業(yè)費時(shí)及時(shí)向業(yè)主解釋?zhuān)唛g誤會(huì )分歧,使小區物業(yè)管理在和諧的氛圍中正常運行。
三、制定物業(yè)管理人員培訓計劃,提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)
在提高員工專(zhuān)業(yè)技能方面應重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、做好人力資源管理,提高員工的專(zhuān)業(yè)技能,提高管理服務(wù)水平;
2、制定計劃,分期分批對各類(lèi)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,經(jīng)考試合格后持證上崗;
3、實(shí)行“末位淘汰制”,競爭上崗,樹(shù)立崗位就是報酬的觀(guān)念;
4、多渠道吸納有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人才,與本地實(shí)際相結合,優(yōu)勢互補,全面提高從業(yè)人員素質(zhì)。
在提高員工道德素質(zhì)方面,要著(zhù)力從培養其服務(wù)意識入手,說(shuō)話(huà)、辦事時(shí)刻從服務(wù)者的角度出發(fā)。因為在物業(yè)小區里,住戶(hù)人數多,人員素質(zhì)參差不齊,作為物業(yè)管理人員不能對業(yè)主要求太高,應該多從自身找差距,擺正自己的位置,工作中多一份耐心,用自己良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平贏(yíng)得業(yè)主的理解和支持。
四、嚴格把好驗收關(guān)
事實(shí)證明,開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題是日后小區物業(yè)管
理的最大難題,所以在小區竣工驗收時(shí),相關(guān)部門(mén)必須嚴格把關(guān),房屋質(zhì)量、配套設施必須保質(zhì)保量。物業(yè)管理企業(yè)在承接物業(yè)時(shí)也要詳細檢查物業(yè)情況,包括小區業(yè)主檔案資料等,不能因盲目擴大管量而為日后經(jīng)營(yíng)管理埋下隱患。
五、盡快出臺地方性法規、規章
由于各地物業(yè)管理實(shí)際情況存在差異,《物業(yè)管理條例》將一部分具體法規、規章的制定權交給地方,我們應根據我市物業(yè)管理實(shí)際,結合《物業(yè)管理條例》實(shí)施一年多以來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗,盡快制定出臺實(shí)施細則,為解決具體問(wèn)題提供操作性強的法律依據。
六、加大宣傳力度,創(chuàng )造物業(yè)管理和諧的供給需求環(huán)境
深入細致宣傳《物業(yè)管理條例》,讓廣大業(yè)主不但了解物業(yè)管理對小區環(huán)境的重要性,也能在適當時(shí)候運用法律武器保護自己的利益,充分行使自己作為物業(yè)主人的權利。同時(shí)通過(guò)宣傳,也要使物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)一步明確自己的工作性質(zhì),更好地在法律和合同范圍內提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),使物業(yè)小區形成業(yè)主要服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)提供服務(wù)的互補狀態(tài),促進(jìn)我市住宅小區環(huán)境優(yōu)化,推動(dòng)整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)健康、有序發(fā)展。
物業(yè)管理調研報告 篇13
隨著(zhù)國家經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來(lái)越重視生活的質(zhì)量,當人們已滿(mǎn)足衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應該說(shuō)也積累了一些經(jīng)驗,它隨著(zhù)國家經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來(lái)越重視生活的質(zhì)量,當人們已滿(mǎn)足衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應該說(shuō)也積累了一些經(jīng)驗,它由興起到發(fā)展,現已成為現代居民生活不可缺少的服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理究竟能否走可持續發(fā)展道路?作為一名物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)者,在即將畢業(yè)之際,我作了一次實(shí)習調研。
年xx月至年某月,為進(jìn)一步鞏固所學(xué)知識,理論聯(lián)系實(shí)際,我在xx市xx物業(yè)管理有限責任公司進(jìn)行了為期半年的訪(fǎng)問(wèn)學(xué)習。在實(shí)習期間,我們受到了xx市xx物業(yè)管理有限責任公司的熱情接待。通過(guò)到公司各物業(yè)管理處的實(shí)習,我對各處的物業(yè)管理情況有了初步的了解。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎。
一、調研對象的基本情況
xx市xx物業(yè)管理有限責任公司成立于20xx年5月,位于錫城北門(mén)楊木橋小區xx內,東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的獨立法人企業(yè),資質(zhì)等級為三級,注冊資金為100萬(wàn)元。
近幾年來(lái),公司始終貫徹“以人為本、誠信服務(wù)”的理念,遵循“優(yōu)質(zhì)高效、一流服務(wù)、信譽(yù)至上”的宗旨,并擁有一批具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,取得全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)的高素質(zhì)管理人才,造就了一支思想正、技術(shù)強、作風(fēng)好的物業(yè)管理隊伍,公司先后成功接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區,取得了良好的社會(huì )效益,環(huán)境效益和經(jīng)濟效益。面對行業(yè)競爭激烈、困難重重的物業(yè)管理市場(chǎng),公司策劃了一條良性循環(huán)的發(fā)展道路。目前,我們正在積極準備質(zhì)量體系的認證工作,并已取得內部審核員資格證書(shū)。公司承諾:嚴格按照“市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區”的達標標準,制定和完善各項管理制度,充分利用現代化管理手段,確保工作圓滿(mǎn)完成,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)文明、整潔、安全、有序的生活環(huán)境,營(yíng)造一個(gè)賞心悅目的生活空間。會(huì )一如繼往、不斷創(chuàng )新,力爭為錫城更多的業(yè)主、住戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的服務(wù),進(jìn)一步提升企業(yè)形象,精心打造“新橋物業(yè)”的企業(yè)品牌,使新橋物業(yè)成為物業(yè)管理行業(yè)中一顆璀璨的明星。
二、調研的目的和意義
“實(shí)習是檢驗真理的唯一標準”,學(xué)了三年的物業(yè)管理,總是想把所學(xué)的知識用到實(shí)習中去,這是我調研的目的之一;另外,想對現階段物業(yè)管理行業(yè)在社會(huì )上的發(fā)展狀況做一個(gè)了解,以便為今后正式走上工作崗位做一個(gè)堅實(shí)的基礎,這是我調研目的之二;物業(yè)管理雖然有良好的發(fā)展前景,但從物業(yè)管理的現狀來(lái)看,行業(yè)內部和社會(huì )環(huán)境之間有一系列的問(wèn)題需要解決。只是隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展,為物業(yè)管理創(chuàng )造良好的外部條件,行業(yè)內部不斷自我完善,這樣,物業(yè)管理的美好前景才能變?yōu)楝F實(shí)。我想通過(guò)此次實(shí)習,我會(huì )對物業(yè)管理有一個(gè)新的認識和體會(huì ),會(huì )從感性認識上升到理性認識,理論聯(lián)系實(shí)際,把自己所學(xué)用到社會(huì )實(shí)習中去,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)習驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。從小方面講,為自己以后能有一個(gè)美好的未來(lái)而努力;從大處講,也為物業(yè)管理行業(yè)走上成熟和健康發(fā)展之路貢獻自己微薄之力。
三、調研的方法和范圍
本次調研我主要調研分析了新橋物業(yè)各管理處開(kāi)展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運作規律,對管理處的設施管理、事務(wù)管理、保安管理也有了初步了解。在調研期間,我主要采用了現場(chǎng)采訪(fǎng)物業(yè)管理人員、進(jìn)行現場(chǎng)調研等方式,完成了調研工作。新橋物業(yè)管理有限責任公司現在有三個(gè)管理小區,分別為xx、民豐西苑、綠洲花園。
四、調研的結果及分析
在實(shí)習期間,我深深體會(huì )到了新橋物業(yè)的優(yōu)勢,以及其在黃巷街道的影響。雖然新橋物業(yè)管理有限責任公司僅經(jīng)過(guò)了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成績(jì),這與新橋人辛勤工作勇于創(chuàng )新,敢于挑戰的精神是分不開(kāi)的。但在看到成績(jì)的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響新橋物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下:
第一、內部管理不規范。首先,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門(mén)分工不明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問(wèn)題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復雜,需要協(xié)調、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,處理好這些關(guān)系當然有利于公司的發(fā)展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務(wù)時(shí),就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理健康的發(fā)展。
第二、責權利不明。責權利不明是影響公司發(fā)展的主要障礙。例如:一些房屋維修問(wèn)題、設施設備配套問(wèn)題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無(wú)法獨立開(kāi)展,許多問(wèn)題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理的健康發(fā)展。還有,各物業(yè)管理處內部、各崗位之間責權不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三、缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專(zhuān)業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè),盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀(guān)念、資金等問(wèn)題,企業(yè)很少引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,這就導致了服務(wù)意識較差,觀(guān)念創(chuàng )新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
五、調研體會(huì )及建議
通過(guò)在實(shí)習中理論的研究和實(shí)習的磨合,我提出自己的幾點(diǎn)建議和方法:
1、建立規范、高效、專(zhuān)業(yè)化的隊伍,作好基礎管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎管理是作好物業(yè)工作的基點(diǎn)而員工素質(zhì)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個(gè)物業(yè)企業(yè)能否持續發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。
(1)、規范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。規范形象包括儀表、語(yǔ)言、行為三個(gè)方面,儀表規范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統一著(zhù)裝,佩帶明顯的標志。語(yǔ)言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話(huà)。比如說(shuō)在服務(wù)人的電話(huà)接待中要首問(wèn)“新橋物業(yè),可以為您做什么”語(yǔ)言要盡量熱情委婉,包括在與業(yè)主產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,“新橋物業(yè)”應該成為每一個(gè)員工的口頭禪,這樣也有利于企業(yè)的形象宣傳。行為形象要求每一個(gè)崗位的職工要工作規范,盡顯專(zhuān)業(yè)風(fēng)采。這一點(diǎn)對我們的保安人員顯的十分重要,在小區里保安人員擔任著(zhù)維持公共秩序的職務(wù),所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場(chǎng)面,以免給業(yè)主造成不良的影響。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),其行為其實(shí)就是一個(gè)服務(wù)的過(guò)程,即服務(wù)傳遞過(guò)程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來(lái)的不滿(mǎn)和怨言。此外,服務(wù)人員的形象也是公司服務(wù)的一個(gè)有形展示,向用戶(hù)傳遞公司的良好形象。
(2)、健全與物業(yè)有關(guān)的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個(gè)服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象,其更是以后創(chuàng )優(yōu)、9000認證的必不可少的環(huán)節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實(shí)下去,內部制度的設立要無(wú)時(shí)不刻的表現出一個(gè)絕對服務(wù)者的形象——以業(yè)主為中心,輻射每一個(gè)員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個(gè)公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務(wù)流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個(gè)責任事故的發(fā)生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(3)、充分重視業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個(gè)小區物業(yè)的所有權人,而業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,同時(shí)
也是物業(yè)企業(yè)的監督者和協(xié)助者。一些重大的物業(yè)事項(物業(yè)維修基金的使用、年度預算、物業(yè)公用部位的經(jīng)營(yíng)等)必須要業(yè)委會(huì )審批,否則有時(shí)物業(yè)的好的想法,可能會(huì )變成違法的行為。此外,在日常的管理服務(wù)中,要定期或不定期的召開(kāi)與業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主代表的座談會(huì ),以征詢(xún)在平時(shí)管理中的不足和缺陷,來(lái)完善自己,同時(shí)也要把對業(yè)主的合理要求和一些個(gè)別業(yè)主的不配合現象對業(yè)主委員會(huì )給予明示,請求其協(xié)助解決,做到雙方心中有數,必要時(shí)要達成書(shū)面協(xié)議。
2、服務(wù)管理要以專(zhuān)業(yè)化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以專(zhuān)業(yè)化為方向,首先要打好它的專(zhuān)業(yè)基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,因此企業(yè)要建立氣氛活潑、富有彈性的學(xué)習型網(wǎng)絡(luò )。比如說(shuō)公司內部要定制各種及時(shí)、快捷、方便的.書(shū)刊、報紙等專(zhuān)業(yè)的學(xué)習媒介,配置現代的信息網(wǎng)絡(luò )(因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等)使各個(gè)項目的先進(jìn)的觀(guān)點(diǎn)成為公司的共享信息,通過(guò)學(xué)習讓廣大員工的思想“站在新橋,跳出新橋”,以一個(gè)領(lǐng)先行業(yè)的思想和心態(tài)去做好工作中的每一件事。此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學(xué)習,特別值得一提的是對于外出學(xué)來(lái)的東西,不能搞純粹的“拿來(lái)主義”,一定要適時(shí)而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實(shí)際情況,否則只會(huì )浪費大量的人力、物力。在實(shí)習期間,我接觸到的小區管理處很少有專(zhuān)業(yè)的書(shū)刊和書(shū)籍,因此這一點(diǎn)顯得特別重要。對于專(zhuān)業(yè)技能,因為其是服務(wù)質(zhì)量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績(jì)的員工要給予獎賞,由此形成一個(gè)“學(xué)以為用、從用中學(xué)”的的良性循環(huán)。再次,專(zhuān)業(yè)化還要求明確部門(mén)結構、完善專(zhuān)業(yè)重組。舉例來(lái)說(shuō),綠洲花園由于人員配置少,一個(gè)人要負責許多方面的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對于部門(mén)結構我覺(jué)得要有明確的劃分,并且各部門(mén)要形成自己的責任和崗位規范且有相應的配套設施。最后,專(zhuān)業(yè)化重組就是要針對各個(gè)部門(mén)所使用專(zhuān)業(yè)的特色,展開(kāi)專(zhuān)業(yè)知識的整合,使每一個(gè)員工具備一專(zhuān)多能,比如說(shuō)保安、綠化、工程部門(mén)在部門(mén)明確的基礎上可以做到“人人都要學(xué)、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個(gè)行為都要與法律政策有直接或間接的聯(lián)系,這也是我們在工作中始終都能占據主動(dòng)地位的關(guān)鍵,尤其在處理不可協(xié)調的糾紛中其作用更是可見(jiàn)一般。物業(yè)企業(yè)每時(shí)每刻要有法律自我保護意識,即在每一個(gè)潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說(shuō)在綠洲花園,我看到小區路面坑坑洼洼,如果在業(yè)主看房或是驗收時(shí),就存在了一個(gè)潛在的跌傷危險,而我們的物業(yè)沒(méi)有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發(fā)生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個(gè)員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
物業(yè)管理是一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè),它集勞務(wù)、智慧、管理為一體,管理和服務(wù)的對象是“人”,最終目的是“滿(mǎn)足他人的需要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”!肮堋笔羌s束,“理”則是疏導,只有把約束和疏導有機結合、融匯,才能實(shí)現有序、有效的管理過(guò)程。所以其經(jīng)營(yíng)管理的復雜性就不同于一般的生產(chǎn)制造型企業(yè),它的經(jīng)營(yíng)和管理是系統的、科學(xué)的、活性的、充滿(mǎn)人情味的,是一個(gè)既涉及自然科學(xué)又涉及社會(huì )科學(xué)乃至心理學(xué)、行為科學(xué)的廣泛領(lǐng)域。
未來(lái)我國的物業(yè)管理水平將逐漸與世界水平接軌。因此,發(fā)展的道路是漫長(cháng)的,我們每一個(gè)從業(yè)人員都應抱著(zhù)為之不懈努力的決心。我們有信心物業(yè)管理行業(yè)會(huì )越走越好!
物業(yè)管理調研報告 篇14
物業(yè)管理是一種新型的管理模式,其職責是集中多種管理服務(wù)職能,整合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,有效地幫助居民解決生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題,從而不斷提高居民生活質(zhì)量,優(yōu)化居民生活環(huán)境。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的持續發(fā)展,城市居民對生活質(zhì)量和改善居住環(huán)境的要求與日俱增,居民住宅區的消防安全作為人民群眾最關(guān)心、最需要解決的問(wèn)題自然成為了物業(yè)管理的一項重要職責。當前,由于消防警力、業(yè)務(wù)經(jīng)費、管理體制、業(yè)務(wù)水平等因素的影響,多數物業(yè)管理單位管理水平參差不齊、大部分物業(yè)單位的消防安全職責不明確、消防安全意識淡薄,加之業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理單位之間缺乏信任基礎等原因長(cháng)期存在,致使委托管理的單位、小區特別是多產(chǎn)權建筑滋生大量的火災隱患。當前,各類(lèi)小區物業(yè)管理模式在消防安全管理上面臨著(zhù)嚴峻的挑戰。
一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
(一)多數物業(yè)管理單位消防法律意識觀(guān)念不強
在日常的消防管理工作中,不能認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》及《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》的有關(guān)規定和要求,對法律法規明確的消防安全職責了解不多!吨腥A人民共和國消防法》第十四條,《機關(guān)、團體、企事業(yè)單位消防安全管理規定》第十條,都明確規定了物業(yè)管理單位的各項消防安全職責。然而,一些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至根本不懂法、不守法,有法不依,違法不究,造成了工作上的盲目性和被動(dòng)性,直接或間接地縱容了各類(lèi)火災隱患的滋生和生長(cháng)。
(二)一些物業(yè)管理人員消防業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
在平時(shí)在履行消防檢查時(shí)發(fā)現:個(gè)別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應的消防專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,學(xué)歷層次、專(zhuān)業(yè)技術(shù)偏低,安全意識差。大部分小區消防控制室的值班制度流于形式,有些單位僅滿(mǎn)足于有人在崗,而值班人員對消防控制中心的各種消防設備的運行及日常的防火巡查情況卻不甚了解,值班人員對消防設施運行的正常與否毫不關(guān)心,對消防控制中心自動(dòng)報警系統發(fā)出的聲響不聞不問(wèn)。有的值班人員能夠發(fā)現問(wèn)題,但不會(huì )解決問(wèn)題,更有甚者直接關(guān)閉了之。一些單位消防器材無(wú)人管理,內部消防設施、器材被盜現象嚴重,應急照明、疏散指示標志損壞突出,消防設施器材長(cháng)期處于缺損狀態(tài)。一些單位與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主相互推諉、扯皮、推卸職責,缺少協(xié)調配合,導致舊的火災隱患久拖不改,新的火災隱患又迭出不窮,久而久之,大部分消防設施的功效特別是聯(lián)動(dòng)功能大打折扣,大大降低了消防設施的完整性、可靠性,致使投資上百萬(wàn)的消防設施形同虛設,無(wú)法發(fā)揮應有的功能。
(三)大部分物業(yè)單位消防安全管理職責不明
物業(yè)管理公司作為市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,其最終目標是服務(wù)于與業(yè)主的各項合同約定,也就是說(shuō),其只對合同約定的內容負責。而目前普遍情況是物業(yè)管理單位在與業(yè)主的交接過(guò)程中有很多單位和業(yè)主對消防設施的管理沒(méi)有明細的合同約定,致使物業(yè)公司對消防設施要不要管理、如何管理、管理到什么程度均不明確,而大部分業(yè)主特別是住宅小區業(yè)主也基本不關(guān)心除電梯運行及環(huán)境衛生等以外的公共設施的管理,導致部分消防設施不能時(shí)刻處于工作狀態(tài),或有故障而不能及時(shí)得到恢復,影響了設施的工作效能;
(四)物業(yè)對部分消防安全意識淡薄的業(yè)主缺乏管理
部分業(yè)主往往只注重自己居住、工作場(chǎng)所的小環(huán)境,而缺少對建筑、小區整體安全的考慮,借著(zhù)裝修之名,肆意擴大裝修面積,擅自改變建筑物使用性質(zhì),擅自增加夾層擴大防火分區,改變建筑結構、樓梯形式,封堵排煙口、強占圈圍疏散走道等,而物業(yè)單位為追求經(jīng)濟利益,害怕得罪業(yè)主,未盡到勸阻和管理責任,在本單位無(wú)力解決的情況下未及時(shí)與相關(guān)職能部門(mén)溝通,妥善處理相關(guān)時(shí)宜,而只是認為我不是執法部門(mén)根本管不了這些事情,從而放任發(fā)展,增加建筑的火災危險性和火災負荷,造成了大量的“先天性”的火災隱患;
(五)物業(yè)管理單位準入缺少消防必要條件
物業(yè)管理企業(yè),是指依法設立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。雖然建設房管部門(mén)在核發(fā)資質(zhì)證書(shū)時(shí)對物業(yè)管理公司擁有的技術(shù)人員數量上有明確要求,但沒(méi)有規定消防專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的數量。加上目前很多建筑特別是非住宅小區高層建筑的物業(yè)管理企業(yè)基本上是從房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)派生出來(lái),雖具有獨立的法人資格,但依附受制于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,建設和管理不分的體制嚴重制約了物業(yè)管理單位的工作開(kāi)展;
(六)消防設施日常維修資金得不到有效保障
由于業(yè)主多且分散,在公共場(chǎng)地的使用、車(chē)輛的停放、物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量等方面業(yè)主與物業(yè)之間很容易引起矛盾,造成雙方產(chǎn)生不信任和糾紛的情形,加上傳統的“主仆”觀(guān)念影響,物業(yè)管理處于被動(dòng)弱勢地位,導致物業(yè)管理費用不能及時(shí)收取。同時(shí)現有法律對建筑大修理基金的收取、保管、使用等方面的規定,要求維修基金的使用由售房單位或受托的物業(yè)管理企業(yè)作為實(shí)施單位,提出年度使用計劃及分項目維修經(jīng)費預算報告書(shū),經(jīng)業(yè)主委員會(huì )審核,房地產(chǎn)行政管理部門(mén)審批后方可將維修基金分批撥付實(shí)施單位,其操作程序復雜,很少有物業(yè)單位有決心和耐心去申請和使用這筆經(jīng)費,致使包括消防設施在內的公共設施維護保養經(jīng)費的使用得不到有效保障。
(七)消防安全管理未納入委托管理的正常范疇
在日常的監督執法過(guò)程中,筆者遇到這樣的情況,由于與業(yè)主之間存在尖銳的矛盾,有些物業(yè)管理單位未通過(guò)任何移交手續擅自撤離小區,致使小區的日常管理全面癱瘓,而小區的業(yè)主委員會(huì )隨即聘請了新的物業(yè)單位進(jìn)行日常管理。而消防部門(mén)進(jìn)入該小區進(jìn)行監督抽查時(shí),往往注重對物業(yè)管理單位的管理與監督,但由于原物業(yè)單位未將建筑主體的審驗情況及消防設施的相關(guān)維護資料移交給業(yè)主委員會(huì ),而業(yè)主委員會(huì )也沒(méi)有把消防安全管理納入委托物業(yè)單位管理范圍,則新物業(yè)管理單位就不應承擔相應的法律責任,而消防部門(mén)只能把責任落實(shí)到業(yè)主委員會(huì )。但業(yè)主委員會(huì )是由所有業(yè)主選舉產(chǎn)生的非法人臨時(shí)組織,不具備法律責任承擔能力,這就極大地增加了小區火災隱患的整改難度,大大加大了消防部門(mén)的工作量。
二、解決當前物業(yè)管理中消防安全職責不落實(shí)問(wèn)題的對策
(一)進(jìn)一步明確和完善相關(guān)法律規定
政府相關(guān)部門(mén)應根據目前物業(yè)管理的現狀,加緊制定完善相關(guān)法律法規,進(jìn)一步明確業(yè)主委員會(huì )的職責,完善組織機構,確保業(yè)主委員會(huì )人員的相對穩定。規范業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理單位之間處置問(wèn)題的程序,明確合同約定中消防安全管理的具體內容,規定每幢建筑(或小區)聘請物業(yè)管理公司應通過(guò)競標形式進(jìn)行,嚴禁單產(chǎn)權多使用建筑或多產(chǎn)權建筑開(kāi)發(fā)公司委托下屬物業(yè)管理單位管理。把建筑消防設施的委托管理作為業(yè)主聘請物業(yè)公司管理的.先決條件,確保消防設施有人管理,明確物業(yè)管理單位的接管時(shí)間并完善建筑消防設施移交的手續;
(二)提高物業(yè)公司的準入門(mén)檻
建設房管部門(mén)在核發(fā)資質(zhì)證書(shū)時(shí),應明確規定物業(yè)管理單位必須配備一定數量的消防專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并把通過(guò)消防專(zhuān)業(yè)培訓且取得相應的消防資格證書(shū)作為核發(fā)物業(yè)管理單位資質(zhì)證書(shū)的前置條件。同時(shí)要建章立制,制定消防部門(mén)與建設房管等部門(mén)之間的信息通報制度,及時(shí)掌握物業(yè)管理單位的相關(guān)信息,把物業(yè)公司擁有消防專(zhuān)業(yè)人員的數量、消防管理能力的強弱及履行消防安全職責情況納入物業(yè)管理單位資質(zhì)申領(lǐng)、等級評定的范疇,提高物業(yè)管理單位消防安全意識和管理水平;
(三)加強對物業(yè)公司消防工作的指導
區級政府應將街道、社區范圍內的物管單位納入街道、社區及公安派出所的考核管理范圍,定期保量的對轄區內居民住宅區的管理單位進(jìn)行消防監督檢查,把加強對物業(yè)公司的管理作為今后消防管理的一項經(jīng)常性工作,并把物業(yè)管理單位納入日常監督管理的視線(xiàn),把規范物業(yè)管理單位履行消防安全職責作為加強各類(lèi)建筑、小區消防工作的基礎內容,同時(shí),物業(yè)單位要主動(dòng)地與街道、社區及公安派出所建立聯(lián)動(dòng)機制,一旦發(fā)現小區內出現違章違法行為,物業(yè)單位應及時(shí)報告街道、社區及公安派出所,切實(shí)將一些隱患扼殺在襁褓之中。同時(shí),相關(guān)職能部門(mén)也要加大執法力度,對存在火災隱患久拖未改的物管單位及個(gè)人應依法嚴肅處理,從嚴處罰;
(四)加大消防教育培訓力度
切實(shí)加強對物管單位負責人及相關(guān)管理人員進(jìn)行消防安全培訓。街道安全辦要具體抓好摸底、統計匯總工作,督促落實(shí),防止漏報漏訓。通過(guò)培訓,使物業(yè)管理人員增強消防安全觀(guān)念,切實(shí)學(xué)懂學(xué)透《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》等法律、法規,進(jìn)一步明確各項消防安全職責,樹(shù)立起消防安全責任主體意識。管理人員要做到會(huì )報警、會(huì )組織人員疏散、會(huì )組織撲救初起火災。力爭使物管單位消防管理工作水平、崗位人員素質(zhì)有所提高。
(五)規范對公共維修基金的管理
《物業(yè)管理條例》已明確了維修基金制度相應的法律地位,其使用是否公平、合理,將直接影響到每一名業(yè)主的切身利益。因此,必須完善規范維修基金的使用管理,尤其應明確公共部分具體設施設備相對應的維修基金使用原則、程序等,建立物業(yè)單位主要負責人為消防安全責任人的防火組織,定期召開(kāi)消防工作會(huì )議,切實(shí)解決火災隱患、經(jīng)費等問(wèn)題,對于需要動(dòng)用房管部門(mén)的專(zhuān)項修理基金,街道、社區及公安派出所應幫助物業(yè)單位協(xié)調各業(yè)主,或者物業(yè)單位以粘貼公告的形式告知各業(yè)主,以便盡快地啟動(dòng)維修基金,以保證火災隱患能得到及時(shí)、有效的整改?傊,物業(yè)管理單位消防安全責任的落實(shí)牽系于千家萬(wàn)戶(hù)的平安幸福,是消防工作的重要組成部分。只有政府、職能部門(mén)密切配合、協(xié)作,共同努力,物業(yè)管理單位充分認清火災形勢和火災危害,認真履行消防安全職責和義務(wù),努力為居民的安居樂(lè )業(yè)和城市的經(jīng)濟發(fā)展提供堅實(shí)的消防安全保證,才能營(yíng)造居民小區良好的消防安全環(huán)境,共同為構建和諧社會(huì )作出應有的貢獻。
物業(yè)管理調研報告 篇15
物業(yè)管理是城市管理和社會(huì )建設矛盾集中體現的領(lǐng)域,加強居住小區物業(yè)管理,改善居民生活環(huán)境成為人民群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。為此,今年3月至6月,我們聯(lián)合開(kāi)展了加強石景山區物業(yè)管理的調研,目的是全面了解我區物業(yè)管理現狀,反映群眾所關(guān)心的物業(yè)管理實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)和諧社會(huì )的建設和區域形象的提升。此次調研聽(tīng)取了區建委關(guān)于我區物業(yè)管理工作基本情況的介紹,實(shí)地走訪(fǎng)了部分居委會(huì )和物業(yè)管理公司,召開(kāi)了由政府相關(guān)職能部門(mén)、物業(yè)公司、居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )等單位參加的不同層次的座談會(huì ),發(fā)放了近千份居民調查問(wèn)卷,搜集了關(guān)于加強我區物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,現將調研情況報告如下:
一、我區物業(yè)管理工作的基本情況
據調查,我區共有各類(lèi)物業(yè)建筑面積20xx萬(wàn)平方米,其中住宅建筑面積約1200萬(wàn)平方米。2萬(wàn)平方米以上的居住小區105個(gè),其中,上世紀八十年代以前建成入住的小區46個(gè)(包括各類(lèi)家屬院,不包括軍產(chǎn)),占44%;
九十年代后,按統一規劃、統一設計、綜合開(kāi)發(fā)建設而成的小區59個(gè),占56%。已實(shí)行物業(yè)管理的小區79個(gè),占居住小區的75%;
成立業(yè)主大會(huì )的小區11個(gè),占實(shí)行物業(yè)管理小區的14%。全區共有物業(yè)管理企業(yè)68家,其中在我區登記注冊的44家,在外區注冊的24家,從業(yè)人員6000余人。目前實(shí)行物業(yè)管理的小區內多種管理形式并存,既有商品房、承租房、房改房、拆遷房,還有康居房及單位直管樓等。
總體看,我區物業(yè)管理工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是物業(yè)管理市場(chǎng)處于發(fā)育初級階段。目前仍然沒(méi)有實(shí)行物業(yè)管理的居住小區占25%;
抽樣調查問(wèn)卷顯示,未收取物業(yè)費的小區占33%。同時(shí),近年來(lái)我區部分實(shí)施物業(yè)管理的小區獲獎,物業(yè)管理覆蓋率呈上升趨勢。二是物業(yè)管理總體水平偏低。統計數據顯示,與北京市整體水平相比,我區轄區內注冊登記的物業(yè)管理企業(yè)數量少、規模比較小,資質(zhì)等級偏低等;
物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低。三是物業(yè)管理行業(yè)監管體制基本建立,20xx年8月以來(lái),成立了專(zhuān)門(mén)的工作機構,加強了對物業(yè)管理企業(yè)的監督檢查,開(kāi)展了物業(yè)管理規范化活動(dòng),積極探索社區物業(yè)管理自治方式,開(kāi)展物業(yè)管理試點(diǎn)工作,推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,進(jìn)一步加強了我區物業(yè)管理行業(yè)政府監管的工作力度。
二、我區物業(yè)管理工作存在的主要問(wèn)題
近年來(lái),我區物業(yè)管理主管部門(mén)積極推進(jìn)通過(guò)公開(kāi)招投標選聘前期物業(yè)管理企業(yè),著(zhù)力搭建社區自治的新型組織平臺,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),也總結了一些寶貴經(jīng)驗,但由于體制、觀(guān)念、機制等因素的影響,我區物業(yè)管理工作仍存在以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
1.開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題嚴重。開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題嚴重是各地普遍存在的問(wèn)題,我區也不例外。問(wèn)題主要包括變更規劃、配套設施不落實(shí)、房屋及附屬設備質(zhì)量不合格等等。這些問(wèn)題遺留到物業(yè)管理階段并長(cháng)期得不到解決,致使矛盾集中到物業(yè)公司身上,據調查問(wèn)卷顯示,77%的受訪(fǎng)者認為居住小區物業(yè)公司沒(méi)有盡到管理責任,69%的受訪(fǎng)者認為居住小區技防措施不健全。
2.物業(yè)管理公司定位不準確。我區現有物業(yè)管理企業(yè)規模小、資質(zhì)等級低,物業(yè)管理服務(wù)水平偏低,經(jīng)營(yíng)管理理念陳舊,市場(chǎng)競爭力不強。我區登記注冊的44家物業(yè)管理企業(yè)中,按資質(zhì)分類(lèi),一級資質(zhì)僅有2家,二級資質(zhì)也只有3家,三級資質(zhì)39家,與全市整體水平比較相差太遠;
按照性質(zhì)分,24家為國有或國有控股企業(yè),17家由單位后勤部門(mén)轉制而來(lái),2家是直管公房房管所改制企業(yè),這些物業(yè)公司受計劃經(jīng)濟企業(yè)體制的影響比較深,有些企業(yè)甚至仍按照事業(yè)單位方式運作,以管理者自居,服務(wù)意識差;
有些企業(yè)低水平服務(wù)、高標準收費,甚至出現亂收費;
有些企業(yè)錯誤認為物業(yè)管理從業(yè)人員門(mén)檻低,缺少對員工的培訓和嚴格規范的制度管理,造成人員素質(zhì)普遍偏低;
有些企業(yè)不經(jīng)業(yè)主同意,擅自經(jīng)營(yíng)物業(yè)共用部位,侵害了業(yè)主的合法權益。
3.部分業(yè)主觀(guān)念陳舊且缺乏組織性。我區部分居住人群收入水平不高,對物業(yè)管理收費的理解尚未到位,不愿意按照目前價(jià)格享受較為全面的.物業(yè)管理服務(wù)。業(yè)主普遍存在維權意識強烈而責任意識淡薄,經(jīng)常出現業(yè)主權利濫用現象。據調查問(wèn)卷顯示,只有1%的受訪(fǎng)者對《北京市居住小區物業(yè)管理辦法》很了解,不了解的多達37%;
71%的受訪(fǎng)者表示不了解《中華人民共和國物權法》有關(guān)房產(chǎn)權利方面的規定。
業(yè)主相互不熟悉,往往出現“誰(shuí)都可以牽頭成立業(yè)主大會(huì ),但誰(shuí)都無(wú)法真正成立業(yè)主大會(huì )”的無(wú)序局面,業(yè)主委員會(huì )的權威受到質(zhì)疑。據調查問(wèn)卷顯示,78%的受訪(fǎng)者所居住的社區沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì );
當居住方面合法權益受到侵害時(shí),更多人傾向于選擇通過(guò)居委會(huì )維權;
87%的受訪(fǎng)者認為業(yè)主委員會(huì )作用發(fā)揮不好,居委會(huì )作用發(fā)揮好。
4.政府相關(guān)職能部門(mén)公共服務(wù)水平有待提高。物業(yè)與園林、環(huán)衛、公安、交通、市政等管理部門(mén)之間不可避免地存在著(zhù)職責劃分和相互配合的問(wèn)題,有些是行政監管關(guān)系,有些是業(yè)務(wù)合作關(guān)系。目前,我區政府相關(guān)職能部門(mén)之間的關(guān)系以及與物業(yè)管理公司、業(yè)主、居委會(huì )等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系還未理順,責權利的劃分有待進(jìn)一步明確,公共服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。
此外,開(kāi)發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門(mén)之間的銜接也存在一些問(wèn)題。如本應由政府提供的公共服務(wù)職責被人為地轉嫁到了物業(yè)公司,使物業(yè)公司客觀(guān)上既承擔一個(gè)企業(yè)的責任,又承擔著(zhù)部分政府公共服務(wù)的職能等等。
三、關(guān)于加強我區物業(yè)管理工作的建議
石景山區地處城鄉結合部,物業(yè)管理具有一定的特殊性,需要探索適合我區實(shí)際的物業(yè)管理模式。通過(guò)此次調研,提出以下幾個(gè)方面的建議供有關(guān)部門(mén)參考:
1.推廣物業(yè)管理企業(yè)前期介入。物業(yè)管理企業(yè)前期介入是指物業(yè)管理企業(yè)在正式接管物業(yè)之前就參與物業(yè)管理小區的“規劃—設計—施工—安裝—銷(xiāo)售—管理”等過(guò)程。這樣有利于避免開(kāi)發(fā)項目在設計、施工和配套方面出現后期物業(yè)管理難以解決的問(wèn)題,從源頭上減少開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題對物業(yè)管理的隱患,有助于形成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主和諧相處,三方共贏(yíng)的良好局面。建議政府相關(guān)職能部門(mén)從政策、資金、管理以及技術(shù)手段等多方面問(wèn)題入手深入研究,加強引導,推進(jìn)我區物業(yè)管理企業(yè)前期介入工作。
2.發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì )作用。要充分發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì )的作用,在為物業(yè)管理企業(yè)提供交流平臺,促進(jìn)行業(yè)自律,推動(dòng)公平競爭,協(xié)調利益沖突,維護企業(yè)合法權益等方面的作用。協(xié)會(huì )應著(zhù)力開(kāi)展以下幾方面的工作:摸清行業(yè)基本狀況,研究行業(yè)發(fā)展理論;
建立行業(yè)自律機制,規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為;
反映企業(yè)合理訴求,維護企業(yè)合法權益;
開(kāi)展各種形式活動(dòng),形成行業(yè)的凝聚力;
正確引導輿論宣傳,樹(shù)立行業(yè)良好形象;
加強從業(yè)人員技能和職業(yè)道德培訓,形成在職繼續教育的長(cháng)效機制。
3.推動(dòng)各方思想觀(guān)念轉變。在對開(kāi)發(fā)商誠信考核中,要增加其開(kāi)發(fā)小區物業(yè)管理好壞的考評,使其注重樹(shù)立品牌意識,做好建管銜接;
行業(yè)主管部門(mén)要改變姿態(tài),充分利用全方位的媒體手段主動(dòng)宣傳物業(yè)管理的必要性,積極推行我區一些社區典型做法,如七星園小區,引導廣大業(yè)主維好權、用好權、盡好責;
物業(yè)管理公司應拋棄行政管理的方式,加大對業(yè)主的情感投入,與業(yè)主建立良性互動(dòng),用更好的服務(wù)取得業(yè)主理解和配合,同時(shí)要像首鋼物業(yè)公司一樣積極向外尋求發(fā)展機會(huì ),過(guò)度期采取兩種體制并存的運做模式。政府有關(guān)部門(mén)和社區組織應組織成立物業(yè)調解協(xié)調機構,繼續完善社區黨委、居委會(huì )、業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)管理企業(yè)四方自治組織的聯(lián)動(dòng)議事平臺,理順物業(yè)管理體系,建立基層管理長(cháng)效機制,推動(dòng)業(yè)主大會(huì )組建工作。
4.探索我區物業(yè)分類(lèi)管理模式。我區物業(yè)管理有特殊性,應針對居住小區的特點(diǎn)探索不同的物業(yè)管理模式。對于一些老舊小區來(lái)說(shuō),由于觀(guān)念限制和硬件條件的制約,讓居民出錢(qián)引入物業(yè)公司很難行得通。對這類(lèi)長(cháng)期以來(lái)欠賬較多的老舊小區,政府有關(guān)部門(mén)及產(chǎn)權單位應加強資金的合理投入,探索規范的物業(yè)管理以外的新形式,如充分延伸居民委員會(huì )、房管所的作用,或發(fā)動(dòng)群眾建立自我管理的自治組織,力求用比較低的成本解決物業(yè)管理的基本需要問(wèn)題。對于新建商品房小區,政府應加強引導和約束,引入市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化的管理模式,為企業(yè)創(chuàng )造更好的公平競爭環(huán)境,逐步打造代表自身核心競爭力的物業(yè)管理企業(yè)品牌,為建設和諧社會(huì )做出更大貢獻。
5.大力提高居民區自治水平。物業(yè)管理處于發(fā)展時(shí)期,配套政策尚不健全,不可能事無(wú)巨細都采用法律手段。而社會(huì )矛盾糾紛得不到及時(shí)調整,就有可能陷入無(wú)法緩解的對立困境。因此,在我區物業(yè)管理中,要將鄉規民約納入法治體系,通過(guò)規劃居民區建設的內容,完善鄉規民約,提高居民的權利義務(wù)意識,在正確行使民主權利的基礎上,承擔民主管理的責任。建議選擇部分小區先行試點(diǎn),深入開(kāi)展調查研究,剖析居民區中缺乏公德的表現,針對性地建立鄉規民約,培育一批五好家庭、星級文明戶(hù)、文明樓等品牌項目,堅決反對在居民區生活中地極端個(gè)人主義等自私自利現象,大力提升小區的社會(huì )公德和家庭美德水準。
6.提高物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)公司應結合實(shí)際需要,積極探索、大膽實(shí)踐,創(chuàng )造自己品牌,要通過(guò)提高員工知識技能的培訓,運用先進(jìn)的管理手段,在企業(yè)內部應崗位明確,職責分明,建立一套行之有效的績(jì)效考核體系,降低企業(yè)管理成本,同時(shí)應充分利用自動(dòng)化設施,加大管理智能化的科技含量,更有效地實(shí)施各項管理服務(wù)。要從日常檢查、客戶(hù)交流、業(yè)主滿(mǎn)意度調查、管理費收繳、相關(guān)信息反饋等方面了解物業(yè)服務(wù)是否滿(mǎn)足業(yè)主的需求,從而制定相應的措施,有條件的企業(yè)應積極建立ISO9001標準體系,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
7.完善物業(yè)管理相關(guān)法律法規,F行有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規包括《物業(yè)管理條例》、建設部的規章制度,但缺乏與法規相配套的規范性文件的制定,如:業(yè)主委員會(huì )運作;
物業(yè)管理招投標;
住宅維修基金管理;
物業(yè)管理服務(wù)用房設置使用;
業(yè)主委員會(huì )的法人地位及其職責、權力和義務(wù);
明確物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主管理委員會(huì )、居委會(huì )三者之間的關(guān)系等,致使近期物業(yè)糾紛案件數量增多,并形成群訪(fǎng),區法院200 年就受理物業(yè)糾紛522件。建議積極通過(guò)人大、政協(xié)等呼吁相關(guān)部門(mén)制定與之相配套的實(shí)施細則和法規文件,使其更具體、更具有操作性,使之真正能夠規范和指導市場(chǎng)運作。
隨著(zhù)物業(yè)管理水平的不斷完善,隨著(zhù)物業(yè)管理機制的不斷創(chuàng )新,隨著(zhù)廣大業(yè)主維權意識的不斷提高,隨著(zhù)政府對物業(yè)管理監管力度的不斷加強,相信我區物業(yè)管理企業(yè)必將顯示出其強大的生命力和市場(chǎng)競爭力,不斷出現新的整潔、美觀(guān)、安寧、舒適的宜居小區。
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