檔案安全自檢自查工作報告范文（精選10篇）

　　時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，回看這段時(shí)間的工作，有驚喜，也存在著(zhù)問(wèn)題，此時(shí)此刻我們需要寫(xiě)一份自查報告了。相信許多人會(huì )覺(jué)得自查報告書(shū)很難寫(xiě)吧，以下是小編整理的檔案安全自檢自查工作報告范文（精選10篇），希望對大家有所幫助。

　　檔案安全自檢自查工作報告1

　　近年來(lái)，我局在區檔案局領(lǐng)導下，認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[2011]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導

　　多年來(lái)，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng)，副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實(shí)了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實(shí)基礎，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責，堅持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針，認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績(jì)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強化管理，規范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自檢自查工作報告2

　　按照市檔案局的檢查通知要求，xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴格自查，現將自查結果報告如下：

　　一、檔案安全保障情況

　　xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷（冊）（1950-2005年），建筑面積4600㎡，庫房建筑面積1500㎡，設有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室，保管保護條件完善，安全設備設施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付，尚未落實(shí)到位。應急預案建全，定期進(jìn)行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購。

　　二、檔案信息安全情況

　　建有三網(wǎng)一庫系統，并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理，前期數字化加工已完成，數據備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。

　　三、保管及庫房的安全情況

　　嚴格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記，館庫檔案賬實(shí)相符，目前除一個(gè)鄉鎮檔案正在整理歸檔外，應收檔案盡數進(jìn)館。監控、門(mén)禁、消防設施完善，能正常運行，庫房管理“八防”要求達標。

　　四、利用安全情況

　　檔案利用有詳細的登記，涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續完善。

　　檔案安全自檢自查工作報告3

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設狀況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設狀況

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

　　檔案安全自檢自查工作報告4

　　根據《轉發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。

　　1、經(jīng)營(yíng)部檔案

　　分為兩個(gè)部分：

　　第一部分，現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案：

　　此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結算時(shí)出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務(wù)分包合同：

　　此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會(huì )計檔案

　　1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　　2）會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。

　　3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　　4）其他類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

　　3、安全檔案

　　對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。

　　檔案安全自檢自查工作報告5

XXX檔案局：

　　我局按照檔案局X檔發(fā)20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強檔案組織管理

　　機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著(zhù)重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了XXX檔案管理領(lǐng)導小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，明確職責，責任落實(shí)，由專(zhuān)職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

　　二、加強檔案基礎設施和安全管理

　　我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專(zhuān)用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

　　三、檔案資料的歸檔管理

　　檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規范化要

　　求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

　　四、加強檔案開(kāi)發(fā)利用

　　機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現，根據資料的重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

　　三、加強災后檔案管理

　　我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導的重視下，組織力量，冒著(zhù)余震危險在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時(shí)檔案庫房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

　　按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

　　檔案安全自檢自查工作報告6

　　根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20XX〕1號）及X檔[20XX]36號文件要求，XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置，要求牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，我們還對館舍設施進(jìn)行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學(xué)習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格：嚴格進(jìn)行督促檢查，確保各項規章制度落到實(shí)處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(cháng)批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實(shí)防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查，請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施，并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

　　XX市檔案局

　　20XX年7月22日

　　檔案安全自檢自查工作報告7

　　近年來(lái)，局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規范了數字檔案館務(wù)平臺建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查�，F將自查情況報告如下。

　　一、自查情況

　　1、數字化外包情況。我局從2009年開(kāi)展檔案數字化工作，從2014年起每年保障30萬(wàn)數字化資金投入，通過(guò)政府向社會(huì )購買(mǎi)服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為2014年-2016年，在組織實(shí)施上，通過(guò)競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè)，并對數字化聘用人員進(jìn)行嚴格的資格審查，確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書(shū)，以明確相應責任；在數字化場(chǎng)所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，并配備防盜、視頻監控設施設備，場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場(chǎng)所管理規范；在數字化規范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經(jīng)驗收有效、可讀，無(wú)木馬病毒，數據質(zhì)量符合相應規范標準，檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規范達標；在數字化設備管理上，網(wǎng)絡(luò )與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所，目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。

　　2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于2007年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司設計開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數據維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長(cháng)審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目?jì)�，信息發(fā)布流程操作規范；對于網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導處、管理處）按分工視具體問(wèn)題認真及時(shí)給予答復，由技術(shù)保護處統一在網(wǎng)絡(luò )上回復，回復網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位；對于網(wǎng)站數據備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份，我處室每月1號再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數據實(shí)行異機備份，網(wǎng)站數據相對安全。

　　3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自2012年9月上線(xiàn)以來(lái)，一直重視相應的安全體系建設，服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù)，避免了因為單點(diǎn)物理?yè)p壞導致的數據丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份，全文數據庫采取手動(dòng)異機和離線(xiàn)備份的方式，所有數據庫數據又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí)，每?jì)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。

　　4、網(wǎng)絡(luò )管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務(wù)系統，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡(luò )支撐體系。

　　5、安全管理制度。結合工作實(shí)際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　二、目前存在的問(wèn)題

　　1、網(wǎng)站運行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中，發(fā)現“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞，有用戶(hù)惡意重復提交空問(wèn)題（問(wèn)題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁；通過(guò)滲透性測試安全評估方式發(fā)現，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會(huì )導致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取，使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權限。

　　2、網(wǎng)絡(luò )管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò )安全管理需要。

　　3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發(fā)展形勢；新增的機房門(mén)禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進(jìn)網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題，首先要堅持問(wèn)題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò )提問(wèn)驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數據備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方，對網(wǎng)站現有數據進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

　　2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動(dòng)適應，積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網(wǎng)絡(luò )安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤(pán)陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責，根據實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無(wú)死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強制度的操作性和執行力。

　　4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進(jìn)行。

　　5、加強安全教育培訓。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓、法規學(xué)習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺(jué)行為，在全局上下?tīng)I造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線(xiàn)。

　　6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實(shí)全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節全過(guò)程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問(wèn)責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

　　檔案安全自檢自查工作報告8

　　檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專(zhuān)班對照檢查內容，逐項自查，及時(shí)整改�，F就我館安全工作匯報如下：

　　一、立足實(shí)際，加強安全教育

　　保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們認真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時(shí)人員緊急疏散”為內容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規，觀(guān)看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

　　二、爭取領(lǐng)導，不斷加大投入

　　一是爭取市領(lǐng)導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導的高度重視。20XX年9月，市委常委討論并通過(guò)了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃，20XX年5月，市政府常務(wù)工作會(huì )議在研究討論檔案館搬遷預案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全，必要時(shí)請公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會(huì )議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護單位，20xx年11月25日，市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實(shí)，計劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬(wàn)元，相當于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬(wàn)元，年均xx萬(wàn)元；另外還有項目配套資金11萬(wàn)元，其中XX為4萬(wàn)元、20xx年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節、還購置專(zhuān)用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線(xiàn)燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護。

　　三、預防為主，堅持防治結合

　　在人防方面，接收檔案時(shí)仔細清點(diǎn)并完善交接手續；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監控系統全程監督檔案利用過(guò)程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線(xiàn)路情況等。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著(zhù)作權法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實(shí)現計算機內網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有ups電源設備，對永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失

　　四、嚴格管理，強化工作職責

　　我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò )信息及數據庫安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責任范圍，與相關(guān)人員簽定責任書(shū)，實(shí)行責任追究。庫房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現象；堅持庫房溫濕度調控，撰寫(xiě)分析報告；堅持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監控，對開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。

　　存在的問(wèn)題及努力的方向

　　盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著(zhù)時(shí)間的.推移，安全隱患會(huì )進(jìn)一步凸現，集中表現在以下方面：

　　1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿(mǎn)足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設計不夠規范，辦公區和庫房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

　　2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢(xún)系統還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標準機房。

　　3、館舍人員的和應急處置能力有待進(jìn)一步加強。

　　針對上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：

　　一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。

　　二是加強隊伍建設。選配業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

　　力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。

　　三是開(kāi)展培訓教育。通過(guò)崗位練兵，提高人員技能，通過(guò)法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

　　四是規范管理，強化責任。進(jìn)一步加強制度建設，完善工作流程，實(shí)行責任追究制和一票否決制。

　　檔案安全自檢自查工作報告9

　　根據xxx檔案局的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立安全第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：

　　一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；

　　另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。

　　針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自檢自查工作報告10

　　根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，XX區檔案館對照檔案安全工作要求認真進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、XX區檔案館基本情況

　　XX區檔案館成立于X年X月，由原XX區檔案館和XX縣檔案館合并成立，館藏檔案資料X卷(件、冊)，其中建國前檔案X卷，錄音錄像檔案盤(pán)，照片檔案X張，磁盤(pán)張，光盤(pán)張。區檔案館建成于X年，建筑面積X平方米，其中庫房面積X平方米。

　　二、檔案安全保管情況

　　(一)提高認識，加強領(lǐng)導

　　XX區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。XX區檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組，局長(cháng)擔任組長(cháng)，各分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì )議都強調抓好安全保密工作，定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責任的認識。XX區檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。

　　(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來(lái)，XX區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專(zhuān)用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲(chóng)防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò )，實(shí)行物理隔離。

　　(三)積極推進(jìn)檔案館基礎建設。XX區檔案館建于X年，建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米，現XX區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，XX區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關(guān)心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“XX區跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區委、區政府工作報告、全區規劃，現正在推進(jìn)前期準備工作，擬建設XX平方米的XX區檔案館新館。

　　(四)加強制度建設，確保檔案安全。XX區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、XX區檔案工作應急預案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，隨著(zhù)信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項制度落到實(shí)處。

　　(五)強化管理，落實(shí)各項規章制度，確保檔案安全。

　　在加強軟、硬件建設的同時(shí)，XX區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實(shí)各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實(shí)行小時(shí)值班制和節假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設，檔案整理按規范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來(lái)還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

　　三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護情況

　　開(kāi)展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數字化加工萬(wàn)頁(yè)。其中卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成X幅數字畫(huà)面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

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