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廉政檔案工作自查報告(通用8篇)
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,過(guò)去一段時(shí)間的工作問(wèn)題,非常值得總結,好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。我們該怎么去寫(xiě)自查報告呢?下面是小編為大家收集的廉政檔案工作自查報告(通用8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
廉政檔案工作自查報告1
按照xx文件的要求,我區局在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照XX,對我區局檔案工作狀況進(jìn)行了認真的檢查,現將自查狀況報告如下:
一、建立優(yōu)秀檔案室工作狀況
近年來(lái),區局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。個(gè)性是今年下半年以來(lái),區局領(lǐng)導將建立優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規范管理為核心,以職能建設為基礎,促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階,重點(diǎn)做了以下幾項工作:
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。近年來(lái),在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下,區局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,責成辦公室的專(zhuān)職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理。構成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò ),使檔案管理網(wǎng)絡(luò )更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓,充實(shí)檔案管理隊伍。隨著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái),區局配備了專(zhuān)(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓,為機關(guān)檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實(shí)的`基礎。同時(shí),區局透過(guò)組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓,進(jìn)一步加大了檔案管理監督指導力度。透過(guò)培訓,各部門(mén)相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的和諧發(fā)展。
。ㄈ⿵娀贫裙芾,檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規定,結合工作實(shí)際,區局制定完善了文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強化了檔案工作領(lǐng)導、檔案專(zhuān)(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
。ㄋ模┘哟筚Y金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬(wàn)余元。在安全管理上,除安裝了防盜門(mén)窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強了檔案管理的安全系數,為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實(shí)基礎。
。ㄎ澹┟鞔_工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及檔案工作有關(guān)規定,結合自身實(shí)際,區局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等,對構成的文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的文件材料歸檔率均到達100%以上,重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區局對成立以來(lái)先后構成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共構成檔案總數6646件,其中:文書(shū)檔案4157件(20xx年以前共構成文書(shū)檔案3556件,20xx年共構成文書(shū)檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì )計檔案630件(冊)、基建檔案xx件、聲像檔案164件(其中:光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張)、專(zhuān)賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計33件。
。┳⒅亻_(kāi)發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專(zhuān)賣(mài)檔案目錄》、《會(huì )計檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結合信息化管理目標要求,在微機中錄入20xx年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì )計檔案目錄1本、專(zhuān)賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案資料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區局透過(guò)調閱超多檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。透過(guò)編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì),但與上級領(lǐng)導的要求還有差距,主要表此刻兩個(gè)方面:一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;二是由于機構和人員等客觀(guān)因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準(試行)》,經(jīng)我區局認真自查認為到達了優(yōu)秀檔案室標準,特此上報。
廉政檔案工作自查報告2
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了xx年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)狀況匯報如下。
一、高度重視,落實(shí)職責,確定職責制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導職責制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的.重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。從混血兒到美國總統
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。下雨的心情
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
透過(guò)自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
透過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
廉政檔案工作自查報告3
根據市檔案局安排,結合檢查內容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護自查活動(dòng),F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作,調整了雙牌縣檔案執法工作領(lǐng)導小組,局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作,不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書(shū),將檔案保管保護及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求,檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升,除每年從預算內安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護專(zhuān)項資金外,另外每年還現批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的`更新和維修改造,館內檔案保管保護設施設備日趨完善,檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
3、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節假日前,局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
5、嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度,并且每年拿出一定的專(zhuān)項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線(xiàn)報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財政特批8萬(wàn)元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強化對檔案實(shí)體的保管保護,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象。
總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施,嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實(shí)的基礎。
廉政檔案工作自查報告4
重慶市合川區檔案局:
今年,我鎮按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對鎮綜合檔案室20XX-20XX年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將
我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的.通知》要求,我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署,確保復查合格。
二、落實(shí)責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議,分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作,對20XX年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中部門(mén)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議,傳達區檔案會(huì )議及文件精神,要求各村(社區)務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)復查驗收;
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班,使各村(社區)文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20XX年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);
四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮對20XX—20XX年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
廉政檔案工作自查報告5
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著(zhù)公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善,管理更加合理、科學(xué),為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的.基礎性管理工作任務(wù),F將20xx年的工作完成情況匯報如下:
1、努力做好各類(lèi)文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門(mén)各類(lèi)文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執行檔案借閱制度,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續,全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類(lèi)檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性,合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件,嚴格保密,機密檔案嚴格履行批準查閱手續;對非工作人員嚴禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都歸檔保存在檔案室,各部門(mén)留復印件,圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器,定期整理打掃庫房,做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問(wèn)題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要如下:
第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長(cháng)時(shí)間不歸還,檔案人員也不及時(shí)電話(huà)催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個(gè)別部門(mén)的檔案工作沒(méi)有專(zhuān)人管理。
第二,檔案管理員基礎業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現,資料員對檔案管理認識不夠,多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。
第三,各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門(mén)的檔案工作檢查中發(fā)現,各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠,沒(méi)有專(zhuān)職人員管理檔案,房間狹小、資料分類(lèi)不清楚、資料、圖紙和合同并沒(méi)有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。
第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門(mén)檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現,個(gè)別部門(mén)檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設備,安全設施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀,影響檔案的整潔及完整。
廉政檔案工作自查報告6
20XX年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實(shí)工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項基礎數字準確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監控系統,可以全天候24小時(shí)監控,安裝了窗簾,起到了防強光的`目的。同時(shí)櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理,今年我局根據《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定,并結合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》,強化檔案管理,實(shí)現檔案管理的制度化,并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面,我局切實(shí)加強管理,嚴格落實(shí)有關(guān)規章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì )效益,取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jì),但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少,二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學(xué)習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
廉政檔案工作自查報告7
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》的通知要求,我局積極部署和開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將有關(guān)情況總結如下。
一、專(zhuān)項審核情況
在本次專(zhuān)項審核工作中,市局抽調下屬3個(gè)單位人員,從20xx年4月開(kāi)始,對市局機關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。經(jīng)過(guò)一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專(zhuān)項審核工作。
我局專(zhuān)項審核工作采取初審復審一前一后拉開(kāi)一段時(shí)間的方式,為初審過(guò)程進(jìn)行材料補充提供一個(gè)時(shí)間差,減少材料補充后還需復核的時(shí)間消耗,提高專(zhuān)項審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專(zhuān)項審核中形成的《干部任免審批表(專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用)》、《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉換為新A4版,按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專(zhuān)項審核,應審核行政機關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業(yè)單位4冊),一般科員17冊,機關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專(zhuān)項審核,檔案真實(shí)性存疑0人,檔案存在涂改調查核實(shí)的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現15個(gè)“二齡二歷”等問(wèn)題,上黨組會(huì )研究認定;另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致,但相差不大的問(wèn)題,結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認定,因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專(zhuān)項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定,確保準確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實(shí)各項通知要求,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導。由市局紀檢組長(cháng)任組長(cháng),監察室主任、人事教育科科長(cháng)任副組長(cháng),下屬各單位領(lǐng)導為成員,加強組織領(lǐng)導。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監督局干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》,明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專(zhuān)項審核小組,采取集中培訓和小組培訓的方式,重點(diǎn)組織學(xué)習政策理論、審核標準、方法步驟等專(zhuān)項審核內容,提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據工作需要,配備了彩色打印機、專(zhuān)用電腦等相關(guān)設備,為專(zhuān)項審核工作提供物質(zhì)保障。
。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),認真審核。根據干部人事檔案專(zhuān)項審核的要求,重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認真審核檔案內容是否真實(shí),材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。發(fā)現問(wèn)題如實(shí)登記,形成《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問(wèn)題)情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節,認真做好調查核定工作,對發(fā)現的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問(wèn)題,及時(shí)啟動(dòng)調查核實(shí)程序,做到問(wèn)題查不清不放過(guò)。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強化保密教育,要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外泄露。
。ㄈ┙y籌推進(jìn),提高效率。按照市委組織部的要求,根據我局專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案,同時(shí)推進(jìn)市局本機關(guān)和直屬4個(gè)單位(1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè))的專(zhuān)項審核工作,實(shí)行初審全面鋪開(kāi)、復審先機關(guān)后事業(yè)統籌開(kāi)展。在開(kāi)展專(zhuān)項審核工作的同時(shí),注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關(guān),提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視,推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規范。結合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的.基礎上,及時(shí)彩打《專(zhuān)項審核專(zhuān)用干部任免審批表》,要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認后,才履行后期手續。截止目前,已全部完成本次專(zhuān)業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認。此外,已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復審工作。
。ㄋ模┱J真對待,從嚴把握。一是認真研究問(wèn)題。審核結束后,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,市質(zhì)監局專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部,進(jìn)行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的,按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組集體研究干部檔案專(zhuān)項審核中發(fā)現的問(wèn)題,并提出認定意見(jiàn)。根據認定結果,規范填寫(xiě),形成了每名干部的《干部任免審批表(專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用)》。對存在涂改問(wèn)題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》,由專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組向局黨組匯報,經(jīng)局黨組研究認定,并與干部本人見(jiàn)面,進(jìn)行簽字確認,放入干部檔案。對于干部信息認定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
。ㄒ唬├^續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專(zhuān)項審核工作的要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新增的干部檔案進(jìn)行認真審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度,規范干部檔案查(借)閱、轉遞等過(guò)程的細節管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。
。ㄈ├^續認真開(kāi)展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作,確保按時(shí)完成上級組織部門(mén)的工作任務(wù)。
在下一步工作中,我局將實(shí)時(shí)更新人員數據信息,根據市組統一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設,建立電子化信息數據,及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
廉政檔案工作自查報告8
根據《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》要求,對本單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作情況開(kāi)展“回頭看”,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導重視,精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視,積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專(zhuān)項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領(lǐng)導負責抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重,審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實(shí),有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時(shí)間是否準確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認真核實(shí),解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責,對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個(gè)“準”字。在審查、核對的過(guò)程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對,確保信息準確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的'情況。接下來(lái),我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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