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物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告(通用10篇)
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,我們使用報告的情況越來(lái)越多,寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編收集整理的物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 1
一年過(guò)去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收獲。作為物業(yè)公司的總經(jīng)理,在管理好我們物業(yè)上的工作的同時(shí),還加強了對各方面的指導。我們物業(yè)管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務(wù)和責任也很重大。這也說(shuō)明了作為物業(yè)總經(jīng)理的重要性。我的責任就是帶領(lǐng)我們所有的工作人員一起加強對我們小區的管理,爭取做到讓人民沒(méi)有怨言。下面是我的具體總結:
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
2、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
3、重點(diǎn)做好xx華庭40—49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個(gè)項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立xx華庭小區物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現問(wèn)題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數目明確,并簽字確認。
6、物業(yè)公司各種會(huì )議的組織與"會(huì )議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
7、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)計劃和總結交x總監審核后,及時(shí)抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門(mén)對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的`傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報工作進(jìn)度。
9、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)"用車(chē)單"的工作手續。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂(lè )會(huì )"、"xx華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì )"10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個(gè)月以來(lái),我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來(lái)管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來(lái)對待業(yè)主,以標準、規范、統一的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在xx發(fā)展各樓盤(pán)中都得到高度的體現。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 2
在這一個(gè)季度里,工程部全體員工在公司的質(zhì)量方針指引下、在公司和項目領(lǐng)導正確指導下,以及同各部門(mén)的密切配合、團結一致下,圓滿(mǎn)完成公司領(lǐng)導交付的各項工作任務(wù),保證了園區所有設備的安全運行。取得了一定的好成績(jì),為完成公司質(zhì)量目標做出貢獻。
一、日常工作中,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格按照“五常法”的要求去做
能夠認真傳達、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務(wù)。認真對待公司、項目檢查中提出的問(wèn)題和整改意見(jiàn),結合實(shí)際,認真整改和執行。在各級領(lǐng)導的幫助下,我面范了各種表格、記錄的填寫(xiě),為日常安排工作和用電數據分析提供了有效、準確的依據。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時(shí)學(xué)習、檢查和要求自己。
二、配電值班工作看似輕松,但實(shí)際上,要求配電值班人員具有較高的責任心和配電值班經(jīng)驗
才能保證發(fā)現隱患后,及時(shí)有效的做出處理,保證系統正常運行,為設備運轉、業(yè)主辦公提供電力保障。
因此,工程部每位配電工都能遵守配電制度,認真巡視設備,按時(shí)抄錄各種表計,認真核算每日用電情況,為園區用電分析和管理提供了可靠依據。同時(shí),配電室又是休息日、節假日和夜間等時(shí)間繼續為業(yè)主服務(wù)及對外聯(lián)系協(xié)調的主要部門(mén),負責這些時(shí)間內的設備巡視工作、業(yè)主報修處理、業(yè)主和外單位的各種施工跟進(jìn)服務(wù)以及緊急情況處理協(xié)調等工作。如:每班2次的中水站巡視;每日夜間路燈、水泵房設備巡視和電梯維護保養跟進(jìn)監督工作等,使業(yè)主得到全天的'、不間斷的維修服務(wù),保證了電氣設備的安全運行,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
三、工作中,我們負責園區內所有電氣設備設施的維修工作,保證它們能夠正常運轉
我們克服了人員少,工作量大的困難,合理安排人員,本著(zhù)“應修的必修,修必修好;定期保養”的原則,認真對待每項工作。為及時(shí)處理業(yè)主報修,每天安排專(zhuān)人負責業(yè)主報修處理和巡查工作。做到接報及時(shí)、處理及時(shí),減少回收率。當報修工作較多時(shí),及時(shí)調配其他員工支持。今年夏天a棟xx室完美時(shí)空公司,有一個(gè)配電箱的總空開(kāi)頻繁掉閘,嚴重影響業(yè)主的正常辦公。我們及時(shí)組織人員進(jìn)行徹底、仔細的排查,最終發(fā)現掉閘原因是由于業(yè)主用電過(guò)于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單相超負荷掉閘,需進(jìn)行負荷調整。但由于業(yè)主辦公期間不允許時(shí)長(cháng)時(shí)間停電,因此,我們在其用電高峰時(shí)測量、記錄各分路負荷后,于當日下班和次日中午,分兩次對其負荷重新分配、調整,使其三相負荷趨于平衡,消除了安全隱患,提高了業(yè)主用電的安全性和可靠性。
工程部在沒(méi)有進(jìn)行交接和資料不全的情況下,接管園區中水站后,為保證中水站的正常使用,設備正常運轉,全體電工包括配電工都積極參與中水站的維修、調試和巡查工作。由于缺乏中水站設備資料,我們只能在現場(chǎng)逐一查設備、查線(xiàn)路,了解設備的工作過(guò)程和控制方式。在污水池中打撈水泵、更換電機、連接線(xiàn)路,全體員工都不怕臟、不怕累,克服種種困難,積極協(xié)助水工完成中水站設備的更換、維修工作。在電氣調試問(wèn)題上,為不影響業(yè)主使用中水,我們盡量將時(shí)間安排在晚上或周六日進(jìn)行,摸索回用水泵的自控管理、查找故障原因,經(jīng)過(guò)多日的努力終于將系統調整到最佳狀態(tài),保證了中水設備的正常使用。
設備巡查工作是保障電氣設備安全運轉和使用的重要措施,也是人員安全的保障。因此,每天都會(huì )安排專(zhuān)人按時(shí)巡視園區公共電氣設備、設施,以便及時(shí)發(fā)現設備缺陷和異常情況,及時(shí)進(jìn)行處理,如不能及時(shí)處理的,也會(huì )在采取相應的措施后,及時(shí)上報并列入維修計劃。在日常工作中,員工根據檢修計劃、電氣設備維護周期以及設備運行狀況對電氣設備進(jìn)行定期檢修保養,發(fā)現并去除潛在的設備隱患,減少設備故障率。在換季檢修工作中,因維修工作量大,人員不足,從配電室抽調4人參與檢修工作,致使抽出人員和值班人員的工作量都隨之增大,但每個(gè)員工都沒(méi)有抱怨、沒(méi)有偷懶,都任勞任怨、積極投入檢修工作,認真完成各項工作任務(wù),認真填寫(xiě)各種記錄,使得每次換季檢修工作都能夠順利完成。
在技術(shù)員的工作量都隨之增大,但每個(gè)員工都沒(méi)有抱怨、沒(méi)有偷懶,都任勞任怨、積極投入檢修工作,認真完成各項工作任務(wù),認真填寫(xiě)各種記錄,使得每次換季檢修工作都能夠順利完成,
四、在技術(shù)培訓方面
每個(gè)員工都非常主動(dòng)、互相交流、互相學(xué)習、取長(cháng)補短,不斷增強自身業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平。為保證員工有時(shí)間進(jìn)行技術(shù)交流和學(xué)習,每周五我們都抽23小時(shí)作為“技術(shù)學(xué)習”時(shí)間,鼓勵大家互相交流、互相討論、互相提問(wèn)、多方面解答問(wèn)題,介紹自身的工作經(jīng)驗。很大程度上提高了員工的技術(shù)水平和自信心,進(jìn)一步提高了員工的工作積極性。
五、在能源管理、降低消耗方面
我們對園區內的公共電氣設備、設施進(jìn)行摸底排查,找出節能降耗的方法,對需要且能夠改進(jìn)的設備、設施作出節電改造方案或建議,逐步進(jìn)行改造:
1、將樓內通道照明、大廳照明、電梯廳照明及步梯間照明等分出白天和夜間照明;在保證整體照明需求和造型完整有序的前提下,盡量減少燈具使用數量,如將三管或雙管燈改為單管照明,改連排燈照明為隔燈照明方式等。
2、對大功率機電設備加強巡查,確保電機處于良好的運行狀態(tài),提高效率。加大控制設備的維護,減少大功率設備的超停次數,降低功耗。
3、對e棟空調機組加裝計量表,增大電量核算的準確度,減少公用電量的分攤。
4、做好修舊利廢工作,對更換出的文件、燈具、鎮流器等進(jìn)行維修,通過(guò)更換零件或重新拼裝等方式修理舊件,減少新件的使用。
六、弱電設備維修工作
1、更換物業(yè)辦公用電話(huà)交換機,重新調整號碼分配和布線(xiàn)工作。
2、對樓內弱點(diǎn)豎井進(jìn)行了全面清潔、整理工作。
3、配合電信公司進(jìn)行設備的安裝維修和保養工作。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 3
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,20xx年轉瞬即逝,新年的鐘聲就要敲響。即將過(guò)去的一年是我工作生涯中最難忘的時(shí)段,因為今年我榮幸地加入了沈陽(yáng)綠建物業(yè)公司,成為了這個(gè)大家庭中的一員。雖說(shuō)才短短的三個(gè)多月的時(shí)間,我為我的崗位工作努力工作著(zhù),渴望用我的付出為綠建的偉大事業(yè)貢獻一份力量。
我的崗位是泊岸華庭項目管理處物業(yè)經(jīng)理,身為一名新項目的新入職的物業(yè)經(jīng)理,我一切從零開(kāi)始,全力建設項目管理處的各項基礎工作。
第一部分人力資源方面
一、組織招聘,開(kāi)展入職培訓。項目的起步是從我和秩序維護部長(cháng)李櫻林同項目開(kāi)發(fā)商相識開(kāi)始的,這里除了一間辦公室外,沒(méi)有任何的人和物。我們二人通過(guò)對項目自然情況的了解,擬定了項目人員配備方案,報請公司申批后開(kāi)始人員的招聘面試工作。通過(guò)近二十天的努力,終于迎來(lái)了我們項目的第一批員工。自此我們項目管理處持續開(kāi)始了入職培訓工作。主要的培訓內容是企業(yè)介紹、企業(yè)文化宣傳、職業(yè)道德教育、崗位職能說(shuō)明、崗位技能培養等等。
二、根據項目的實(shí)際情況和全公司人力資源需求進(jìn)行人員的儲備。項目因開(kāi)發(fā)商原因遲遲未交付使用,導致我們的`人員配備一直沒(méi)有能夠按設計好的編制足額配備,所以根據崗位實(shí)際工作需要及公司人力資源需求,充足地配備了客服人員和保安人員,用以滿(mǎn)足對其它兄弟項目的這兩類(lèi)人員的支持。保安人員大力支持了凱興花園的國檢、新園區開(kāi)盤(pán),昊辰苑的評市優(yōu),城北老街坊保安崗位人員的補充,摩爾公館保安和客服人員的補充等等。
三、為了擴大公司管面和管理類(lèi)型,我們一部分客服儲備人員走進(jìn)市場(chǎng),開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )工作,在公司指導下,再拿到幾個(gè)典型的項目。目前在洽談、在跟蹤的項目中的遼寧中醫康復中心項目物業(yè)管理,是一個(gè)很有代表意義的管理類(lèi)型。另外還有萬(wàn)錦和平里商住公寓項目、崇山華府住宅項目、鼓風(fēng)機和特變電工的工業(yè)項目。
第二部分建立健全規章制度方面
一、依據總公司管理方針并針對項目特點(diǎn),建立健全項目管理各項規章制度,包括各崗位操作流程、操作規范,以指導即將開(kāi)展的實(shí)際工作。
二、依據本項目特點(diǎn),制定實(shí)際可行的物業(yè)接管驗收工作標準和一系列接管共和流程,其中有入住辦理流程、裝修管理規定等等。
三、加強服務(wù)深度和廣度,提升服務(wù)水準,我們項目提出了系列特約服務(wù)內容,如源引于寫(xiě)字樓的商務(wù)代辦服務(wù)、為業(yè)主解決實(shí)際難題的空巢老人照管服務(wù)、餐食半成品加工服務(wù)、代購生活用品及食品蔬菜等等。并形成整套的操作流程,以使此項工作進(jìn)行得始終如一、持續連貫。
第三部分項目前期介入工作
一、配合開(kāi)發(fā)商進(jìn)行收尾工程的質(zhì)量監理工作,以專(zhuān)業(yè)的眼光和專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,協(xié)助開(kāi)發(fā)商檢查、巡視配套工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量,及時(shí)提供有力的監察證據,及時(shí)提報,并在開(kāi)發(fā)商對施工方的指示意見(jiàn)下督促整改和監督結果,用積極的工作,來(lái)提高物業(yè)質(zhì)量,盡早遏制一些質(zhì)量問(wèn)題的出現。
二、于十一月二十三日,接管驗收了園區四號、五號樓,在此前與開(kāi)發(fā)商對物業(yè)質(zhì)量進(jìn)行了多達四次的逐項檢查。之后進(jìn)行全面看護工作,我們提供了二十四小時(shí)的保安服務(wù),對每一片暖氣片進(jìn)行循環(huán)檢查,一發(fā)現問(wèn)題即刻上報開(kāi)發(fā)商,并督促施工方進(jìn)行整改,來(lái)保障供暖設施的成功試運行,為明冬的業(yè)主溫暖越冬打好基礎。
三、十二月中旬,區首長(cháng)分房前到園區選房、看房,我們的客服人員用專(zhuān)業(yè)的素養,熱情的服務(wù),向我們的準業(yè)主展示了綠建物業(yè)人的精神風(fēng)貌,得到了好評。這也將是我們項目一貫的工作作風(fēng)。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 4
20xx年在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下,在公司項目推行項目經(jīng)理責任制的改革浪潮下,都市陽(yáng)光項目經(jīng)理部始終貫徹為業(yè)主“構筑優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)理念,遵循“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的原則精神,開(kāi)展各項服務(wù)與管理工作,取得了一定的成績(jì)也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開(kāi)展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創(chuàng )期到磨合期到規范期平穩過(guò)渡。
20xx年3月1日,我受公司領(lǐng)導委派來(lái)到都市陽(yáng)光項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當地,多渠道開(kāi)展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過(guò)一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動(dòng)蕩走向穩定。項目經(jīng)理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類(lèi)員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場(chǎng)大雨造成小區地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動(dòng)防汛應急預案,在場(chǎng)全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶(hù)內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的疏通、沖洗,戶(hù)內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著(zhù)小區、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經(jīng)濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時(shí)間和節假日,通過(guò)電話(huà)、短信告知到上門(mén)派發(fā)“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動(dòng)的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價(jià)低、質(zhì)高的原則發(fā)展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過(guò)外包保潔班組和小區、商業(yè)、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開(kāi)支約27萬(wàn)元;4、在節能降耗方面:通過(guò)控制庭院燈、景觀(guān)燈、單元燈和樓道燈開(kāi)啟時(shí)間,調整地下室日光燈的開(kāi)啟數量,開(kāi)啟一臺變壓器減少無(wú)功損耗等方法手段,節約能耗開(kāi)支約17萬(wàn)元;
5、在節約意識方面:通過(guò)培訓,在全體員工思想上樹(shù)立了“節約光榮”的意識。今年6月通過(guò)與施工方的多次協(xié)商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開(kāi)支近萬(wàn)元;今年7月,工程班在地下車(chē)庫入口處的雨篦子被裝修重車(chē)壓壞后,開(kāi)動(dòng)腦筋、利用廢舊鋼筋自己動(dòng)手制作臨時(shí)雨篦子,既避免了不讓業(yè)主車(chē)輛有損傷,又節約了成本開(kāi)支近千元。
20xx年,項目經(jīng)理部調動(dòng)全體員工的積極性,群策群力,努力開(kāi)展各項增收節支工作。截止11月底,經(jīng)過(guò)預估,預計全年能超額完成了收入391.38萬(wàn)元,利潤率4.61%的年度經(jīng)濟指標。
三、堅持“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的宗旨,明晰責任分工,梳理規范工作流程,逐步提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,從而提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開(kāi)始的集中交房到為業(yè)主辦理裝修手續再到協(xié)調處理業(yè)主戶(hù)內整改問(wèn)題,項目經(jīng)理部的'客服人員都在疲倦和委屈中成長(cháng)。目前客服班組對業(yè)主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量又規避了各類(lèi)風(fēng)險。截止12月初完成交房1600余戶(hù),辦理裝修1018戶(hù),處理、傳遞、記錄各類(lèi)整改單3000余張,提供訴求服務(wù)1550余次,發(fā)放各類(lèi)溫馨提示27份,發(fā)放各類(lèi)工作聯(lián)系單24份。
2、業(yè)主戶(hù)內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態(tài)化
項目經(jīng)理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施30余次,罰款和賠償收到6250余元。同時(shí)借鑒公司其他項目移交的經(jīng)驗,積極配合開(kāi)發(fā)商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類(lèi)設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專(zhuān)人負責,有檢查、有記錄,形成常態(tài)。全年屬我物業(yè)服務(wù)中心維修的工作及時(shí)率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點(diǎn)化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會(huì )環(huán)境較復雜,加之小區的自身特點(diǎn)注定安防工作是重中之重。一年來(lái),秩序維護隊人員流動(dòng)較大,但隨著(zhù)各項培訓和人員整合的落實(shí),目前隊伍較穩定。在這期間小區經(jīng)歷了各類(lèi)突發(fā)事件7起,處置及時(shí)妥當,較好的規避了風(fēng)險,同時(shí)秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著(zhù)電子圍欄、西側大門(mén)及行人門(mén)禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經(jīng)理部的安全防范及消防安全工作有較大!
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 5
在作為項目經(jīng)理的多年工作中,我完成了較多百萬(wàn)元以上的大項目,有著(zhù)豐富的經(jīng)驗和教訓,在此進(jìn)行總結,以后可以吸取寶貴的經(jīng)驗和教訓,把工作做得更好!胺彩骂A則立,不預則廢”,項目經(jīng)理要善于制定計劃并按計劃執行,把握好進(jìn)度、質(zhì)量和成本的管理,協(xié)調各方面的資源,順利完成項目。
作為一個(gè)經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,首先要對項目的需求、進(jìn)度等情況了如指掌,知道自己要做什么,正在做什么,下階段要做什么,那么我們需要從哪幾個(gè)方面來(lái)做呢?
第一、項目需求:項目經(jīng)理接到一個(gè)項目,首先應該向商務(wù)人員索取項目方案書(shū)或招標文件,通讀全文,對項目有個(gè)大概的了解,明確項目范圍,知道你的.項目應該要做些什么?什么時(shí)候開(kāi)始?什么時(shí)候結束?最后自己能提出一些問(wèn)題!為調研時(shí)做好準備工作!有疑問(wèn)的地方應該找市場(chǎng)人員或售前工程師了解咨詢(xún)!
第二、項目調研:有些人連項目方案書(shū)都沒(méi)看過(guò),就匆匆忙忙去客戶(hù)處調研了。那么結果就是在跟客戶(hù)溝通時(shí),一問(wèn)三不知,很被動(dòng),只能聽(tīng)客戶(hù)講;客戶(hù)提出一些不在項目范圍內的需求時(shí),你也不知道,只能暫時(shí)應承下來(lái)!一定要做好充分細致的準備。
第三、項目計劃:發(fā)現在工作中有些人不重視項目計劃的制定,有些人可能會(huì )說(shuō),這個(gè)項目太小,周期也不長(cháng),幾天就搞定了,沒(méi)必要去浪費時(shí)間去做項目計劃了。項目不管大小,哪怕只有一個(gè)人,哪怕周期再短,我們也要制定項目計劃,不同規模的項目,制定的項目計劃規模也有所不同。
制定項目計劃的另一個(gè)目的,就是明確相關(guān)干系人,避免在項目過(guò)程中發(fā)生推委扯皮現象。該找誰(shuí)就找誰(shuí),應該由誰(shuí)負責就由誰(shuí)負責,計劃里面很明確。在制定項目計劃時(shí),不要只考慮開(kāi)發(fā)的計劃,還應涉及到跟客戶(hù)的溝通確認,需求調研、商務(wù)方面的協(xié)調、實(shí)施部署、項目驗收后的維護等內容!
第四、項目溝通:在實(shí)際工作中,有些人把項目中遇到的問(wèn)題僅僅跟客戶(hù)或項目干系人匯報一下就認為實(shí)通了,其實(shí)不然,所謂溝通用最簡(jiǎn)單的方式來(lái)說(shuō)就是你所說(shuō)的內容能得到對方的認可,就算溝通成功了!有能力的項目經(jīng)理會(huì )說(shuō)服對方按你的想法來(lái)走。
第五、項目協(xié)調:在項目實(shí)施過(guò)程中,不僅要跟客戶(hù)協(xié)調、項目成員協(xié)調;還需要跟其他公司的人員進(jìn)行協(xié)調。例如在客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)發(fā)時(shí),我們需要的辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境都需要事先跟客戶(hù)協(xié)調好,不要到進(jìn)場(chǎng)時(shí)才發(fā)現缺這缺那,讓客戶(hù)很被動(dòng);又例如硬件情況,如果硬件是其他供應商提供,應協(xié)調硬件到位安裝的情況,免得我們系統要布暑了,結果服務(wù)器也沒(méi)有。
第六、項目控制:常聽(tīng)人說(shuō)制定好項目計劃后,這個(gè)項目就成功了一半,那另一半是什么呢?那就是項目控制。很多人作了一個(gè)項目計劃表,從來(lái)就沒(méi)有跟蹤或更新過(guò),這樣的項目很難按計劃做好,我們應該經(jīng)常根據項目的實(shí)際情況進(jìn)行調整或變更等。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 6
親愛(ài)的住戶(hù):
您好!我是xx小區物業(yè)負責人xx。20xx年已接近尾聲,這一年,我們盡心竭力為打造品質(zhì)社區而不懈努力,現將20xx年度工作報告呈現予您。
在過(guò)去的327天中,我們物業(yè)人一直在行動(dòng),堅守著(zhù)“精細、專(zhuān)業(yè)、誠信、和諧”的理念,從老瓦的安全、美麗、智能等各方面做了一系列努力。不知道您在看到西圍墻安裝的電子防盜滾龍、主環(huán)路增多的監控攝像頭和晝夜不停認真巡視的.保安人員是否會(huì )感覺(jué)到住在這里更加安心;老瓦所處位置確實(shí)偏僻,但家之所在必然得有萬(wàn)家燈火的溫暖,物業(yè)工程師傅為南門(mén)外小橋更換增加探照燈和彩帶燈,您在結束一天工作,拖著(zhù)疲憊的身體驅車(chē)回家時(shí),第一時(shí)間為您指引家的方向。我們老瓦的亮麗美景離不開(kāi)每一個(gè)人的努力,您裝扮了自己的屋子,我們?yōu)槟b點(diǎn)家之外的場(chǎng)所,為三期門(mén)柱統一進(jìn)行了修復刷漆并安裝了門(mén)牌,為園區綠地補植了丹麥草3千余平米、綠籬1500株,對空置房雜草進(jìn)行了清理,保證了園區整體的整潔美觀(guān)。與時(shí)俱進(jìn),更換了車(chē)輛智能識別系統為您的出行提供便利;當然,防火防汛工作也請大家不必擔心,園區滅火器年檢工作、設備機房標準化維護、汛期保障無(wú)水淹,我們都進(jìn)行了嚴格的把控。
我們努力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),拓展服務(wù)空間。春季我們開(kāi)展了贈送菜籽、清洗地毯等活動(dòng)。夏季雨季后小院內青苔滋生存在安全隱患,我們有針對性地推出小院青苔清理活動(dòng)。秋季是豐收的季節,我們采摘了柿子給業(yè)主分發(fā)品嘗。深秋初冬院內豐收后,瓜秧、花藤、落葉等雜物清理很是不便,但是有我們物業(yè)人在,自11月1日起,每天排班為報名業(yè)主清理小院,活動(dòng)還在持續中,有需要的趕緊聯(lián)系我們吧。
這一年我們舉辦了很多豐富多彩的社區活動(dòng),開(kāi)展了春節、婦女節、環(huán)保嘉年華、母親節、端午節、小業(yè)主體驗營(yíng)、開(kāi)學(xué)季學(xué)霸賽、乒乓球比賽、中秋節、歡樂(lè )家庭節、豐收節等社區文化活動(dòng)10余場(chǎng)。在這里由衷地感謝您與您的家人參與,也期待在下一次的活動(dòng)中與您相遇。同時(shí),我們在建軍節慰問(wèn)社區軍人,教師節為教師送上養生壺及油畫(huà),九九重陽(yáng)節為老人送上長(cháng)壽面,開(kāi)展了贈送廚余垃圾袋、冬送熱飲等個(gè)性化關(guān)懷活動(dòng)。
目前正是供暖時(shí)段,您可以撥打24小時(shí)電話(huà)報修,物業(yè)工程師傅會(huì )及時(shí)去您家進(jìn)行鍋爐調試,確保供暖正常。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 7
在過(guò)去的一年里,我公司本著(zhù)“維護業(yè)主利益、維持物業(yè)完好”的經(jīng)營(yíng)宗旨,開(kāi)展日常物業(yè)管理服務(wù)工作。無(wú)論是在治安防范、環(huán)境衛生、配套設施的完善,小區綠化的培植養護,社區文化的開(kāi)展都得到廣大業(yè)主、住戶(hù)以及新成立的天平花苑業(yè)主委員會(huì )的大力支持與配合,使我們的工作得以有條不紊地開(kāi)展,在此表示衷心的感謝,F對一年來(lái)的工作總結如下:
一、治安防范方面
為了使業(yè)主能有一個(gè)安全的居住環(huán)境,針對本區實(shí)際情況,我管理處保安部對小區治安加強力度,實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度,盡量把安全隱患減小。如在20xx年2月15日一名盜車(chē)犯竄到三車(chē)場(chǎng)準備盜車(chē),被當班保安發(fā)現,并將其抓獲送至派出所處理,為車(chē)主挽回了經(jīng)濟損失,受到車(chē)主、民警的好評;五月份,正當本小區業(yè)主在舉行第二屆業(yè)主委員會(huì )選舉大會(huì )時(shí),三小偷至XX準備入室偷竊時(shí),接到住戶(hù)通知后,保安們立即趕赴作案現場(chǎng),將其中的兩名案犯抓獲,因現場(chǎng)人員眾多,我處保安又在警察到來(lái)之前維護好現場(chǎng),南方都市報對此進(jìn)行了采訪(fǎng),并報道肯定了我們的保安工作,后專(zhuān)區民警對我處的處理方式給予了表?yè)P;11月21日晚上10點(diǎn)左右,門(mén)崗收到xx房一業(yè)主報告說(shuō)發(fā)現姚伯已昏迷,這時(shí),接到通知的保安立即趕到現場(chǎng),馬上撥打120電話(huà),但經(jīng)搶救無(wú)效而死亡;因未有其家屬的任何聯(lián)系資料,各保安一方面維持現場(chǎng),配合民警進(jìn)行刑偵工作,一方面千方百計聯(lián)系其家屬,并且一直在現場(chǎng)等到家屬回來(lái),當時(shí)已是凌晨?jì)牲c(diǎn)多了;各保安的行動(dòng)得到了許多業(yè)主的肯定,姚伯的家屬于次日以表?yè)P信的形式給保安以通報表?yè)P:遠親不如近鄰,保安和我們住戶(hù)心連心;
二、環(huán)境衛生、綠化方面
為了使大家有一個(gè)干凈、舒適的生活環(huán)境,我們投入了大量的人力、物力,安排專(zhuān)人對衛生狀況進(jìn)行監督落實(shí),并積極聽(tīng)取業(yè)主(住戶(hù))的意見(jiàn)與建議,對工作中出現的問(wèn)題,認真整改,以確保小區公共場(chǎng)所及各棟樓宇的清潔衛生,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。與專(zhuān)業(yè)的防蚊、滅鼠部門(mén)簽訂合同,定期在小區內開(kāi)展防蚊、滅鼠、滅蟑螂等工作。按照相關(guān)規定定期清洗水池,疏通排污管井、化糞池等。并安排專(zhuān)業(yè)人員對本區綠化樹(shù)木進(jìn)行維護,不占用任何一塊綠地,維持原有的綠化覆蓋率,對樹(shù)木、花草等進(jìn)行修整成型、噴藥去蟲(chóng)、培植補種等,以保證小區綠化質(zhì)量在原有的基礎上,更進(jìn)一步,為業(yè)主(住戶(hù))提供較好的居住、生活的生態(tài)環(huán)境。
三、物業(yè)服務(wù)方面
本小區的產(chǎn)權呈多元化格局,各種關(guān)系紛繁復雜,且業(yè)主(住戶(hù))的經(jīng)濟能力、自身素質(zhì)參差不齊,給我處的.物業(yè)管理服務(wù)工作帶來(lái)很多問(wèn)題,如何才能搞好本小區的物業(yè)服務(wù)工作一直是本處工作的重中之重,一直以來(lái),都由主任親自領(lǐng)頭,帶領(lǐng)員工盡心盡力的服務(wù),力求將本身的工作管理到位,對業(yè)主服務(wù)到位,接待投訴率、處理投訴率必須達到100%,經(jīng)過(guò)不懈的努力,大部分業(yè)主對本處的工作是有目共睹的;我處還積極為小區居民謀福利、做好事,塑造文明友愛(ài)的居住氛圍,如住于XX的老人,因其家人都不在身邊,且年紀較大和患病在身,生活不能自理,我處主任帶頭常陪她到醫院看病取藥,下班后幫助其做家務(wù)等等,一直在生活上、精神上都給予其悉心的照料,在今年12月份,單位送老人到養老院前,老人依依不舍,臨行前送管理處一面寫(xiě)有:“真誠解民憂(yōu)、服務(wù)暖人心”的錦旗。
四、配套設施方面
我管理處在今年第一季度安排水電維修工對小區供水、供電、消防設備等作了全面的檢查、保養工作,因設備使用年限較長(cháng),并且小區使用的水泵已是舊代產(chǎn)品,部份已無(wú)配件更換,不時(shí)出現各種疑難故障,通過(guò)報業(yè)主委員會(huì )審查、復核后我處請專(zhuān)業(yè)維修單位進(jìn)行維修,要求維修單位出維修預算方案,使小區各項設備得以正常運行,確保業(yè)主(住戶(hù))的正常生活不受影響;在新年開(kāi)始,管理處還安排工程施工人員對防盜門(mén)等進(jìn)行刷漆翻新等。
五、社區文化方面
我管理處經(jīng)常通過(guò)宣傳欄配合街道辦事處、居委會(huì )宣傳黨的方針政策,特別是有關(guān)物業(yè)管理法規、政策等;加強物業(yè)管理工作的透明度,按規定每季度公布一次物業(yè)管理費的收支情況,每年度向小區業(yè)主公布設備維修基金的收支結余情況和水電周轉金收支結余情況;另外,在節日,我管理處對大門(mén)口配以燈飾,以活躍小區的節日氣氛。在今年元旦,由我處組織舉辦了小區迎春敬老茶話(huà)會(huì )及元旦游園會(huì ),安排了精彩、老少皆宜的活動(dòng)節目,業(yè)主們都踴躍參加,豐富了小區的文化,大大拉近了管理處與住戶(hù)之間、住戶(hù)與住戶(hù)之間的距離;
迎來(lái)的20xx年,我處將一如既往地致力于提高本區的物業(yè)管理服務(wù)工作質(zhì)量,總結吸取20xx年的經(jīng)驗和教訓,抓住機遇,積極進(jìn)取,與天平花苑廣大業(yè)主一道,把XXX花苑建造成溫馨和睦的大家庭!
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 8
2023年6月,根據組織安排,我進(jìn)入新組建的旅游公司,擔任書(shū)記、董事長(cháng)和總經(jīng)理職務(wù)。任職以來(lái),在鎮黨委、政府的領(lǐng)導和公司班子成員的支持以及全體員工的努力下,我迅速進(jìn)入角色,圍繞全年工作重點(diǎn),認真履行自身職責,帶領(lǐng)公司較好地完成了年初制定的各項計劃和任務(wù)。按照年終干部考核的安排,現將我個(gè)人2023年度的工作和廉潔情況匯報如下:
1、加強學(xué)習,提高自身綜合素質(zhì)。
今年一年,我認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )黨的十七屆五中全會(huì )、江蘇省委十一屆九次全會(huì )及市委十屆十三次會(huì )議精神,深入了解黨的十七屆五中全會(huì )公報和“十二五”規劃內容,通過(guò)這些學(xué)習,及時(shí)了解黨的大政方針,不斷加強自己的黨性鍛煉,在思想上、行動(dòng)上同上級黨委、政府保持高度一致。我認真參加上級黨委、政府組織的各種理論和專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,不斷增加自己的知識儲備,更新自己的知識結構。在6月調入陽(yáng)澄湖旅游公司后,我更是專(zhuān)門(mén)抽出時(shí)間,學(xué)習自己不太熟悉的工程建設和旅游開(kāi)發(fā)等知識,為能夠盡快進(jìn)入角色、掌握公司業(yè)務(wù)做好準備。通過(guò)這些學(xué)習,不斷完善自己的知識結構、充實(shí)自己的知識儲備,提高自己的公司經(jīng)營(yíng)能力。
2、創(chuàng )先爭優(yōu),完成單位各項任務(wù)。
在被任命為重組后的xx湖旅游公司總經(jīng)理后,我迅速熟悉公司環(huán)境和業(yè)務(wù),團結班子成員和公司員工,整合公司資源,快速推進(jìn)各項工作。公司整合上,我會(huì )同原旅游、商旅公司領(lǐng)導班子,對和合并后的部門(mén)和人員進(jìn)行重新調配,對公司的辦公場(chǎng)所進(jìn)行重新劃分和擴充,不到一個(gè)月的時(shí)間,順利完成旅游、商旅兩公司的整合工作,各項工作逐步步入正軌;工程建設上,繼續加快創(chuàng )業(yè)基地、市民廣場(chǎng)的建設步伐和生態(tài)體育公園的體育項目?jì)?yōu)化完善工作,開(kāi)工建設唯亭醫院項目,推動(dòng)草鞋山遺址公園的立項報批等前期準備工作;經(jīng)濟工作上,截至11月底,完成注冊?xún)荣Y31256萬(wàn)元,注冊外資550萬(wàn)美元,到賬外資450萬(wàn)美元,經(jīng)營(yíng)收入4447萬(wàn)元,入庫稅金4137萬(wàn)元,招商引資成績(jì)繼續在各大公司中名列前茅,同時(shí),國際蟹城和各出租廠(chǎng)房、商業(yè)載體的租賃和管理工作運轉良好;旅游開(kāi)發(fā)上,7月國際蟹城成功舉辦了“唯唯亭亭”汽車(chē)拉力賽,9月、10月,配合鎮政府完成大閘蟹開(kāi)捕節、“唯唯亭亭”走進(jìn)世博、慈善拍賣(mài)等一系列推廣推介活動(dòng);黨建紀檢工作上,定期開(kāi)展黨員民主生活會(huì )和集體理論學(xué)習活動(dòng),按照上級要求對每項工程的招標、建設和驗收進(jìn)行全程監督,對簽署的`每項工程合同都要求簽訂廉政合同;公司制度建設上,不斷完善建立新的公司規章制度,逐步規范公司公務(wù)接待、現金支出,做到公司管理精細化、集約化。
3、服務(wù)大局,依法做好人大工作。
今年一年,我配合鎮人大主席按照人大年初工作計劃,依法履行人大職責,不斷增強監督實(shí)效,推動(dòng)政府依法行政:一是依法召開(kāi)人大會(huì )議,聽(tīng)取審議政府工作報告,貫徹落實(shí)鎮重大人事任免決定,將黨委做出的決策轉化為政府通過(guò)的決議;二是認真督辦代表建議,對于代表們提出的涉及動(dòng)遷房、公共市容等熱點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)督促各職能部門(mén)及時(shí)處理解決;三是深入開(kāi)展視察檢查,跟隨人大主席團對全鎮重大事實(shí)工程、富民惠民項目進(jìn)行視察檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和不足;四是做好信訪(fǎng)接待工作,多渠道多途徑的密切人大和百姓的聯(lián)系。
4、清正廉潔,樹(shù)立良好的黨員干部形象。
我始終牢記自己作為一名共產(chǎn)黨員的崇高使命和責任,自覺(jué)按照黨員標準嚴格要求自己,在經(jīng)濟利益面前時(shí)刻保持清醒的頭腦和清廉的作風(fēng),自覺(jué)抵御各種腐朽思想的侵蝕。在思想意識上,我努力加強黨性鍛煉,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、權力觀(guān)和政績(jì)觀(guān),做到常思貪欲之害,常棄非分之想;在個(gè)人作風(fēng)上,做到自重、自省、自警、自律,將自己的行為置于黨內監督、群眾監督、輿論監督之中,清清白白做人、堂堂正正做事;在本職工作上,以職責為已任,不借工作之便向施工單位吃、拿、卡、要,不以權謀私;在公司管理中,制定完善各項規章制度,反對奢侈浪費,嚴格財務(wù)管理,精減一切不必要的應酬,大力控制公務(wù)接待的支出。
一年來(lái),我對照上級要求,立足自身崗位,做了一些工作,取得了一些成績(jì),但我清醒的知道,在我身上還有很多缺點(diǎn)和不足,在新的一年里,我會(huì )針對自身的缺點(diǎn)和不足,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力,帶領(lǐng)公司在生態(tài)湖濱新城開(kāi)發(fā)中加快建設步伐,提高工作效能,多出亮點(diǎn)工程;同時(shí),在人大工作中,服務(wù)發(fā)展大局、積極參政議政,堅持依法監督,更好的發(fā)揮自己的作用。
以上述職述廉報告懇請領(lǐng)導和同志們批評指正。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 9
20××年在緊張忙碌中過(guò)去,回顧過(guò)去,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的成績(jì),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗,F將一年的工作情況總結如下:
一、組織招聘,加強入職培訓。
在擔任培訓專(zhuān)員職務(wù),我主要負責招聘和培訓工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對較差,因此安全員和基層員工流動(dòng)率比較大,為了保證管理處正常運作,滿(mǎn)足人力資源需求,人事行政部開(kāi)拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會(huì ),網(wǎng)絡(luò )招聘等。在任培訓專(zhuān)員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會(huì ),下午網(wǎng)絡(luò )搜索簡(jiǎn)歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4—5月份,集中組合新入職安全員培訓,通過(guò)對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學(xué)的用人機制,確保了人員的'穩定和安心工作。
7—8月份就來(lái)我司實(shí)習的大學(xué)生組織系統培訓。針對實(shí)習大學(xué)生的培訓,主要是從社會(huì )心態(tài)、工作實(shí)操經(jīng)驗、職業(yè)操守等方面進(jìn)行培訓。不僅使他們了解到信和物業(yè)專(zhuān)業(yè)化的培訓體系,同時(shí)讓他們感受到公司領(lǐng)導對他們的關(guān)心和愛(ài)護,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻力量。
二、印章管理、日常報文、安排外聯(lián)。
由于公司人事行政部行政秘書(shū)辭職,在公司領(lǐng)導各方面權衡之下,我被調任到此職務(wù)。相對之前培訓專(zhuān)員的工作,行政秘書(shū)則要求更加細心、耐心和專(zhuān)心。首先,負責每月員工工資和社保的統計,上報財務(wù)部進(jìn)行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業(yè)公司總經(jīng)理。報文工作看似簡(jiǎn)單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見(jiàn)傳達到各管理處,又要將下面的意見(jiàn)反饋給公司領(lǐng)導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會(huì )造成丟文和漏文的現象。公司印章的管理,也是一件比較復雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規定進(jìn)行操作,保證公司印章不丟失。
自由廣場(chǎng)入伙之前相關(guān)證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質(zhì)年審等,雖然只是常規工作,但由于公司之前相關(guān)資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
物業(yè)公司XX年取得iso9001—XX質(zhì)量體系認證,20××年是公司接受質(zhì)量體系認證的復評。由于公司現狀是雖然取得認證證書(shū),但并沒(méi)有真正按照iso標準要求操作。存在著(zhù)大量記錄未填寫(xiě),日常工作操作不規范等現象。為了通過(guò)此次檢查,公司領(lǐng)導批準我來(lái)負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。
三、完善公司制度,推行質(zhì)量目標管理。
由于公司新到任物業(yè)公司執行副總,為協(xié)助執行副總開(kāi)展工作,我再次被調到總經(jīng)辦任職。期間我主要負責匯編行政手冊,同時(shí)完善公司其他制度。為了更好了解員工心理動(dòng)向,以及為公司制度建設搜集實(shí)際基層資料,特組織“20××年員工滿(mǎn)意度調查“,并形成《調查結果分析報告》上報公司領(lǐng)導審閱。使公司領(lǐng)導能夠清晰地了解目前公司員工對公司各方面工作的滿(mǎn)意度,以及員工對公司的意見(jiàn)和建議,此次調查為公司下一步推行質(zhì)量目標管理打下了基礎。
綜上所述,20××年是公司管理的提升年,本人可以順順利利地圓滿(mǎn)完成一年的工作任務(wù),首先感謝公司領(lǐng)導對我的支持、關(guān)心和信任。在新的一年里,我一定會(huì )秉承公司優(yōu)良傳統,發(fā)揚“辦事高效,保質(zhì)保量”的精神,嚴格要求自己的工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
物業(yè)項目經(jīng)理年工作報告 10
各位領(lǐng)導、員工朋友們:
大家下午好!
首先,我代表啟泰物業(yè)領(lǐng)導班子,向在過(guò)去一年里給予物業(yè)公司關(guān)心和幫助的電業(yè)局領(lǐng)導、地產(chǎn)公司領(lǐng)導,向勤奮工作,同舟共濟,為啟泰物業(yè)發(fā)展壯大做出貢獻的全體員工表示衷心的感謝!
今天我們在這里隆重召開(kāi)“啟泰物業(yè)20xx年度總結表彰暨20xx年經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議”,目的是總結20xx年工作,肯定成績(jì)、反思不足,同時(shí)安排部署20xx年重點(diǎn)工作,明確經(jīng)營(yíng)管理目標,確保全面完成20xx年各項經(jīng)營(yíng)指標!
20xx年經(jīng)營(yíng)管理工作回顧:
啟泰物業(yè)將20xx年作為企業(yè)基礎管理年。在集團公司各級領(lǐng)導的大力支持下,公司班子緊緊圍繞年度各項基礎建設目標,完成企業(yè)組織機構建立、制度建設、體系文件編制等重點(diǎn)工作,通過(guò)員工培訓、服務(wù)改進(jìn)提升了公司整體管理服務(wù)水平。今年,公司還新接管了天地十二坊和優(yōu)山美地兩個(gè)物業(yè)項目,實(shí)現了時(shí)代花園、紫盈花城兩項目的物業(yè)費調價(jià),并成功晉級為二級資質(zhì)企業(yè)。20xx年在全體員工的共同努力下,共實(shí)現營(yíng)業(yè)收入993萬(wàn)元,物業(yè)費綜合收繳率85%,較2006年提高5%。管理面積也由原來(lái)的90萬(wàn)平方米增加到現在的118萬(wàn)平方米。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作邁上了新的臺階,實(shí)現了經(jīng)濟效益與社會(huì )效益的雙豐收,圓滿(mǎn)的完成了啟泰物業(yè)“三年發(fā)展規劃”第一年打基礎的既定目標。
主要業(yè)績(jì):
。ㄒ唬┙⒔M織架構,確定崗位編制和寬帶薪酬體系。
今年6月,按照《公司三年戰略規劃》開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行組織機構改革,公司總部設立了總經(jīng)理辦公室、品質(zhì)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、安全技術(shù)部、財務(wù)部、核算部六個(gè)職能部門(mén),并將地產(chǎn)維修中心納入物業(yè)公司管理;五個(gè)管理項目為臨河風(fēng)景物業(yè)服務(wù)中心、天地十二坊物業(yè)服務(wù)中心、優(yōu)山美地物業(yè)服務(wù)中心、時(shí)代花園物業(yè)服務(wù)中心和紫盈花城物業(yè)服務(wù)中心。形成了“五部一室、五個(gè)項目一個(gè)維修中心”的“1551”管理組織架構。到8月下旬,公司組織架構基本搭建完畢。
在完成組織機構設置以后,公司又開(kāi)始著(zhù)手定崗定編和人員招聘工作。6月末,根據接管項目和組織架構的情況,計劃編制643人,而現有在編人數僅405人,在人員空缺達38%的情況下,公司班子發(fā)動(dòng)各方面力量,利用人才市場(chǎng)、中介機構、新聞媒體等多種渠道進(jìn)行招聘,以滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)工作。截止12月末,公司完成了管理人員及重點(diǎn)崗位操作人員的招聘工作,聘用副總經(jīng)理1名、中層干部5名、主管7名,招聘基層員工386人,基本滿(mǎn)足了企業(yè)正常工作的需求。
下半年,公司在對企業(yè)原有薪酬體系和行業(yè)人力資源市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)分析的基礎上,制訂出臺了與啟泰物業(yè)人力資源發(fā)展戰略相匹配的寬帶薪酬體系。同時(shí),完成了職位分析和職位說(shuō)明書(shū)的編制工作,制定了《績(jì)效管理規定》。人力資源基礎工作的完善,為20xx年進(jìn)行職位評價(jià)、實(shí)施績(jì)效管理、人才開(kāi)發(fā)、減員增效及人員優(yōu)化奠定了基礎。
。ǘ┖粚(shí)基礎,規范管理
建立科學(xué)合理的企業(yè)制度體系。為使企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)管理工作有據可依,公司于下半年編制完成了《綜合管理制度》、《綜合管理規定》、《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件》、《員工行為規范》。各項管理制度的建立健全使各項工作在工作標準、工作流程上得到了規范,為企業(yè)規范化發(fā)展提供了有力保障。
理順財務(wù)核算程序。核算部成立后,公司對財務(wù)核算工作進(jìn)行了重新布置和調整,將核算工作從財務(wù)部剝離出來(lái),并完成了兩部門(mén)的工作對接,初步建立了二級核算體系,規范了成本核算及報銷(xiāo)工作程序。為了及時(shí)反映基層財務(wù)狀況,從全局出發(fā)了解和掌握經(jīng)濟運營(yíng)情況,公司實(shí)行了《日報》、《經(jīng)營(yíng)月報》管理。通過(guò)實(shí)施日報制,為公司及時(shí)掌握經(jīng)濟運行情況和采取應對措施提供了準確的信息支持,為較好完成經(jīng)營(yíng)計劃奠定了基礎。
理順材料采購流程及物資管理工作。結合20xx年即將實(shí)施的計劃管理工作,公司對物資提報時(shí)限、審批程序做出了明確的規定。要求物資采購部門(mén)深入基層嚴格審核采購計劃,同時(shí)物資需求部門(mén)也從采購物資的質(zhì)量和時(shí)限上對采購部門(mén)進(jìn)行監督,從而實(shí)現有效的內部控制。在物資管理方面公司建立了二級庫存制度,對兩級庫存實(shí)施同標準管理。要求各級物資管理人員做到倉庫物資帳、物、卡齊全、相符,并對一、二級庫實(shí)施月盤(pán)點(diǎn)制和抽檢制,有效地堵塞了管理漏洞。
。ㄈ┏晒x升二級資質(zhì)。
新班子上任后,結合企業(yè)發(fā)展需要,在原來(lái)三級資質(zhì)的基礎上,申報了二級資質(zhì)。申辦期間,公司克服了基礎薄弱、人員不足等困難,在較短時(shí)間內完成了企業(yè)制度匯編、管理服務(wù)標準提升、員工持證上崗率達標等多項重點(diǎn)工作。10月初公司成功晉升為二級資質(zhì),這標志著(zhù)啟泰物業(yè)正在向省內先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)行列邁進(jìn),同時(shí)也為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大提供了資質(zhì)保障。
。ㄋ模┮婪ㄖ纹,成功實(shí)現物業(yè)費調價(jià)
成立業(yè)主委員會(huì ),有利于保護業(yè)主利益、使服務(wù)更貼近業(yè)主需求,實(shí)現依法治企。針對紫盈花城和時(shí)代花園兩項目,公司依照法律程序確定了“籌備、選舉、成立、備案”四步走的業(yè)主委員會(huì )成立方案,并有計劃、有組織、有步驟的組織實(shí)施。紫盈花城、時(shí)代花園分別于9月27日和11月16日完成了業(yè)主委員會(huì )的選舉備案工作,并與新的業(yè)主委員會(huì )簽訂了物業(yè)服務(wù)合同。
為確保時(shí)代花園、紫盈花城兩項目完成物業(yè)費標準上調工作,從10月初開(kāi)始,公司對同行業(yè)其他企業(yè)物業(yè)費調價(jià)工作進(jìn)行了調查分析,總結他們的經(jīng)驗教訓,結合兩項目的實(shí)際情況制定了切實(shí)可行的調價(jià)方案。在分別完成兩個(gè)項目的業(yè)主滿(mǎn)意度調查后,公司針對調查中業(yè)主反映的主要問(wèn)題安排集中整改,并將整改情況在小區進(jìn)行深入宣傳,使業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作的滿(mǎn)意度有了明顯提升。隨后公司班子成員、職能部門(mén)與時(shí)代花園、紫盈花城兩個(gè)項目的全體員工共同參與到物業(yè)費調價(jià)工作中,大家有一份光發(fā)一份熱。由于前期準備充分、分工合理、方法得當,兩個(gè)項目分別于11月27日和12月2日完成業(yè)主意見(jiàn)征集工作,物業(yè)費調價(jià)得到了兩項目大多數業(yè)主的同意,符合法定程序和法定票數。物業(yè)費標準的`成功上調,為物業(yè)公司持續經(jīng)營(yíng)提供了資金保障。
。ㄎ澹┳⒅貙(shí)效,落實(shí)項目管理工作
20xx年各物業(yè)管理中心在公司的帶領(lǐng)下,注重實(shí)效落實(shí)完成了多項年度重點(diǎn)工作。天地十二坊和優(yōu)山美地兩個(gè)項目分別完成了接管驗收工作,迎來(lái)了首批業(yè)主入住。臨河風(fēng)景項目通過(guò)完善基礎設施、處理工程遺留問(wèn)題,不斷提高物業(yè)服務(wù)水平,各項物業(yè)管理服務(wù)工作已基本步入正軌。紫盈花城和時(shí)代花園兩個(gè)項目克服了人員不足、物業(yè)費價(jià)格上漲等困難,通過(guò)開(kāi)展收費戰役,積極走訪(fǎng)業(yè)主,改進(jìn)服務(wù)工作,圓滿(mǎn)的完成了各項收費指標,為保障公司經(jīng)濟運營(yíng)工作做出了突出貢獻。
明確服務(wù)理念。20xx年物業(yè)公司確立了“依法管理,竭誠服務(wù),追求卓越,溫馨萬(wàn)家”的質(zhì)量方針,這既是對全體員工的要求,也是對業(yè)主和全社會(huì )的鄭重承諾。圍繞“竭誠服務(wù)、溫馨萬(wàn)家”這一服務(wù)理念,還制定了各項管理和服務(wù)目標,并進(jìn)行了落實(shí)和分解。
建立管理標準。為明確各項目的管理定位,公司依照有關(guān)法規與各管理項目共同制定了管理服務(wù)標準,對各項目的物業(yè)管理服務(wù)內容提出了明確的要求。標準的出臺既是對企業(yè)自身管理服務(wù)工作的規范,同時(shí)也是對廣大業(yè)主和全社會(huì )的承諾。
定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查。服務(wù)質(zhì)量?jì)炔繖z查工作既是對目標實(shí)現過(guò)程的監控,同時(shí)也是我們深入分析了解實(shí)際情況,實(shí)現管理服務(wù)工作持續改進(jìn)的手段。對于檢查中存在的問(wèn)題,公司在服務(wù)例會(huì )中進(jìn)行統一通報,以便于各項目參照改進(jìn)。同時(shí),相關(guān)職能問(wèn)題還與各項目共同研究問(wèn)題的解決方案,跟進(jìn)整改情況。截止12月末,公司共組織公司級服務(wù)質(zhì)量?jì)炔繖z查14次,提出管理服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題73項,整改完結率97%。
積極處理遺留問(wèn)題。在開(kāi)展服務(wù)工作過(guò)程中,公司針對各管理項目均存在待處理的工程遺留問(wèn)題,一方面是進(jìn)行了遺留問(wèn)題調查,組織專(zhuān)人將施工方遺留下的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行統計匯總,一方面整合施工力量進(jìn)行維修。先后落實(shí)完成了時(shí)代花園監控設施和安防系統大修,B棟外立面維修,紫盈花城二期1號樓的噴淋系統、弱電系統維修等多項施工工程。
豐富社區文化活動(dòng),提高業(yè)主滿(mǎn)意度。20xx年,公司投入大量的人力、物力,在各物業(yè)管理項目開(kāi)展了豐富多彩的社區文化活動(dòng)。截止12月末,共放映兒童影片13部,開(kāi)展輪滑教學(xué)24課時(shí),太極培訓60課時(shí)。12月份,還策劃組織了“啟泰物業(yè)xx圣誕真情留影”活動(dòng)和“家庭教育”專(zhuān)題講座。為將各項活動(dòng)持續開(kāi)展下去,形成業(yè)主自愿自發(fā)行為,公司策劃逐步籌建業(yè)主自治組織“長(cháng)電會(huì )”,現“夕陽(yáng)紅俱樂(lè )部”、“福娃俱樂(lè )部”已初步完成了會(huì )員招募和組織章程起草工作,為日后社區文化活動(dòng)的開(kāi)展奠定了群眾基礎。
。⿵娀嘤,提高全員素質(zhì)
公司于八月末建立了二級培訓體系,即公司級培訓和部門(mén)培訓。九月初啟動(dòng)培訓工程,根據員工隊伍整體情況及當前各項重點(diǎn)工作需要,分別開(kāi)展了管理理論、法律法規、物業(yè)管理基礎知識、績(jì)效管理知識、安全管理知識、工作流程、員工行為規范等培訓。11月份,根據三標一體認證工作計劃,公司還組織全體管理人員進(jìn)行了質(zhì)量(環(huán)境、職業(yè)健康安全)體系知識的培訓,為體系運行做好專(zhuān)業(yè)人員儲備。截止12月末,公司共組織一級培訓80課時(shí),培訓人次1459人,培訓考試合格率99%。
。ㄆ撸├眄樛獠筷P(guān)系,提高工作效率
公司現有64家施工單位在為地產(chǎn)公司處理工程遺留問(wèn)題和處理維保期工程質(zhì)量問(wèn)題。以往物業(yè)公司在同項目部或施工單位聯(lián)系工程保修事宜時(shí),一直存在溝通渠道不順暢、責任不清、維修不及時(shí)的現象。業(yè)主的投訴一旦被積壓或拖延解決,就會(huì )損壞公司的形象,也影響收費工作。公司針對不同的維保時(shí)期所面臨的新課題,先后四次調整了施工方案,對施工單位的進(jìn)場(chǎng)維保時(shí)間和回復處理意見(jiàn)時(shí)間進(jìn)行限定,同時(shí)加強了施工過(guò)程的監控與管理。20xx年,維修中心共處理維修項目8767件,其中維修中心直接處理維修xx件,占57.9%;施工單位處理2372件,占27%;外委單位處理1321件,占15.1%。
供暖期來(lái)臨前,公司還組織供暖單位、業(yè)主召開(kāi)了供暖工作座談會(huì ),向廣大業(yè)主說(shuō)明了供暖責任的界定問(wèn)題,有效降低了物業(yè)服務(wù)工作量,控制了因外部因素造成的顧客滿(mǎn)意率下降。
20xx年公司還與社區、街道和派出所等部門(mén)主動(dòng)聯(lián)絡(luò ),在小區公共秩序管理、業(yè)主委員會(huì )成立、員工隊伍建設等多項工作中取得各方支持,使得公司各項工作得以順利開(kāi)展。
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