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學(xué)籍管理檢查報告（精選16篇）
在學(xué)習、工作生活中，報告十分的重要，不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？以下是小編整理的學(xué)籍管理檢查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)籍管理檢查報告 1
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個(gè)教學(xué)班，班均人數34人，符合安徽省規范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來(lái)農民工子女上學(xué)人數全是最多，本學(xué)期外來(lái)農民工子女598人。按照省市區學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來(lái)農民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區的農民工子女入學(xué)率達到100%。學(xué)校20xx~20xx學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區內殘疾兒童入學(xué)率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來(lái)農民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著(zhù)“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的'助學(xué)工作，通過(guò)認真細致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績(jì)。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學(xué)校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能?chē)栏癜凑諊液褪☆C布的學(xué)籍管理制度各項規定，學(xué)籍管理規范，上報數據及時(shí)準確。學(xué)校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來(lái)農民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來(lái)農民工子女享受平等的教育權利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見(jiàn)》，依此開(kāi)展了“一對一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí)，保證了學(xué)校轄區內的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )系統的建設，配備了專(zhuān)用設備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )化管理的過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí)，保證了我校學(xué)籍管理的規范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理現在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農民工子女眾多，學(xué)生的來(lái)去不會(huì )像網(wǎng)絡(luò )系統樣規范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理人員的培訓，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò )管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍管理檢查報告 2
20xx年我院在校生人數達到8188人，再創(chuàng )我院歷史新高。我院在校生人數不斷增多，這個(gè)成績(jì)不僅令人歡喜，同時(shí)對于學(xué)籍管理工作來(lái)說(shuō)也面臨著(zhù)不小的挑戰。為更好的為教育教學(xué)服務(wù)，以高效、務(wù)實(shí)、嚴謹的工作作風(fēng)不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。學(xué)籍科不斷創(chuàng )新工作方式、方法，提高工作效率，現將工作總結匯報如下：
一、 歡送畢業(yè)生
20xx年上半年的主要工作圍繞著(zhù)順利送走20xx屆畢業(yè)生展開(kāi)，三月份訂購了畢業(yè)證書(shū)內芯及封皮3000份，并做好20xx屆2432名預計畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項工作；四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數據、完成學(xué)信網(wǎng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊、備案工作；五月份組織召開(kāi)20xx屆畢業(yè)生組檔工作會(huì )議，同時(shí)完成了20xx屆畢業(yè)生的入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)蓋章，信息核對工作；同時(shí)順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書(shū)及58份結業(yè)證書(shū)；七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作，根據河北省教育廳文件要求，更改畢業(yè)生檔案郵寄方式，由原來(lái)的機要郵寄改為ems郵寄，并于撫寧郵局取得聯(lián)系，達成合作，除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會(huì )保障局外，其余20xx份畢業(yè)生檔案只利用半天時(shí)間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式后，不僅大大提高了工作效率，節省了時(shí)間，并且郵局還提供了郵寄單號，確保每份學(xué)生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過(guò)上半年的認真準備和努力工作，學(xué)籍科圓滿(mǎn)的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作，順利送走2374名畢業(yè)生。同時(shí)也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗，相信在明年的送畢業(yè)生工作中，學(xué)籍科可以更好的完成任務(wù)。
二、 迎接新學(xué)生
雖然我們圓滿(mǎn)的完成了送畢業(yè)生工作，但是我們并沒(méi)有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著(zhù)我們。九月份迎新工作開(kāi)始，學(xué)籍科負責迎新接站工作，兩天時(shí)間順利接回新生及家長(cháng)1100余人，同時(shí)重點(diǎn)做好了2850名20xx級新生入學(xué)的編班、學(xué)籍檔案建立、編排學(xué)號、以及乘車(chē)優(yōu)惠卡訂購等項工作；十月份完成了2850名新生的學(xué)信網(wǎng)數據錄入及信息核對工作，并發(fā)放了新生的學(xué)籍卡、學(xué)籍薄及入學(xué)登記表，十一月份重點(diǎn)完成了20xx級錄取新生教育部學(xué)籍網(wǎng)上注冊，同時(shí)發(fā)放了學(xué)生證及乘車(chē)優(yōu)惠卡并完成了學(xué)生證注冊、寫(xiě)卡工作，確保新生可以及時(shí)買(mǎi)到寒假回家的車(chē)票。十二月份完成了學(xué)前教育系20xx級新生大類(lèi)分流的公示、教務(wù)管理軟件分班處理以及紅頭文件的'下發(fā)工作，另外在近期將完成大類(lèi)分流后學(xué)生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級新生工作暫時(shí)告一段落，從九月伊始到十二月末，學(xué)籍科為了更好的完成20xx級新生的入學(xué)工作，學(xué)籍科一直高度緊張的狀態(tài)中，不敢松懈，確保為每位新生做好入學(xué)服務(wù)工作。
三、 服務(wù)在校生
在這一年緊張的工作中，學(xué)籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學(xué)生這兩項重點(diǎn)工作，同時(shí)也為xx級、xx級在校生完成以下幾項工作：三月份訂購并發(fā)放了xx級學(xué)生畢業(yè)生登記表；四月份完成了xx級小學(xué)教育系及旅游系的大類(lèi)分流公示、教務(wù)管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作，五月份完成了xx級小學(xué)教育系及旅游系學(xué)生檔案重組工作；六月初為xx級、xx級在校生進(jìn)行了學(xué)生證的注冊、充磁工作；九月份進(jìn)行了xx級、xx級學(xué)生的學(xué)籍信息核對工作；十月份首先完成了xx級、xx級學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)學(xué)年注冊工作，然后組織新華圖片社對我院2762名xx級學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作，并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數據填報工作以及高級報表的填表工作；十一月份對xx級、xx級學(xué)生學(xué)生證進(jìn)行了注冊、充磁工作，并為招生就業(yè)處提供了xx級學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開(kāi)的20xx年河北省部分高校學(xué)歷認證工作會(huì )議。
四、日常工作
與此同時(shí)，為學(xué)生開(kāi)具學(xué)籍證明、補辦學(xué)生證、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍異動(dòng)處理、發(fā)放學(xué)籍異動(dòng)紅頭文件、及時(shí)更新在校生人數等學(xué)籍科日常工作也在有條不紊的進(jìn)行中，保證及時(shí)、準確、有效的為我院學(xué)生做好學(xué)籍服務(wù)工作。
學(xué)籍管理檢查報告 3
根據省、市兩級教育主管部門(mén)學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規管理之一，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結：
一、基本情況：
我校目前共有九個(gè)年級、35個(gè)教學(xué)班（小學(xué)部16個(gè)，中學(xué)部19個(gè)），小學(xué)一、二年級各兩個(gè)班，其它年級各三個(gè)班；中學(xué)七、八年級六個(gè)班，九年級七個(gè)班。在校生數1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況：
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實(shí)處，校領(lǐng)導開(kāi)學(xué)初就專(zhuān)門(mén)召開(kāi)由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì )議，要求班子成員根據有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結合我校的工作實(shí)際，認真細致的做好學(xué)籍建設工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線(xiàn)展開(kāi)：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專(zhuān)門(mén)從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統的專(zhuān)用機，有學(xué)生成績(jì)管理的專(zhuān)用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專(zhuān)用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò )基礎上，實(shí)現互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現代化的基礎。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來(lái)源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細情況，方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據上級主管部門(mén)的要求，及時(shí)為每一個(gè)新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門(mén)同意接收的學(xué)生，嚴格掌握休學(xué)、復學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據實(shí)上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報數據的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無(wú)人無(wú)學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶(hù)變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著(zhù)招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉學(xué)、休學(xué)等手續的時(shí)候，將政策告知家長(cháng)，同時(shí)對中學(xué)部轉入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書(shū)。一方面，讓家長(cháng)明確轉學(xué)的.手續和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現在嚴格執行上級教育主管部門(mén)對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過(guò)程中，我們首先向掃把溝派出所調查適齡兒童的數量，摸清生源數，根據學(xué)校實(shí)際情況制定招生計劃并上報基礎教育科。在一年級招生過(guò)程中，遇到政策上不清楚的問(wèn)題，及時(shí)向上級部門(mén)請示并且做好宣傳解釋說(shuō)明工作。在七年級招生工作過(guò)程中，我校根據基礎教育科的要求，積極主動(dòng)做好生源穩定工作，為基礎教育科做好學(xué)區劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理：
嚴格按照要求，做好各類(lèi)學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，做到歸類(lèi)明確，方便檢索。加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題；強化學(xué)校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平：
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了統一規定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表，使檔案規范化。
五、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設想：
幾年來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問(wèn)題。
一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
三、規范的檔案管理操作需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)做，我校教務(wù)處沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。這些問(wèn)題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門(mén)能在一定的范圍內，提供更多的學(xué)習機會(huì )，學(xué)習檔案管理的基礎知識，幫助我們進(jìn)一步提高管理水平，為達到上級部門(mén)的要求做好準備。
今后，我們將繼續按照上級要求，在現有基礎上，積極主動(dòng)，認真思考，扎實(shí)推進(jìn)，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
學(xué)籍管理檢查報告 4
學(xué)籍管理是一項繁雜、系統的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞學(xué)籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時(shí)對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著(zhù)重大的意義。為了進(jìn)一步規學(xué)籍管理，現根據有關(guān)件要求，自查如下：
一、責任分明，隊伍過(guò)硬
九堰小學(xué)規模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導處閔愛(ài)民主任負責，車(chē)寒松老師兼任學(xué)籍管理，負責學(xué)籍的具體工作，各班班主任負責學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據有關(guān)的法規、件精神，在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動(dòng)情況和填寫(xiě)學(xué)生的.學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責省學(xué)籍的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。
三、細化管理、完善學(xué)籍管理。
�。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開(kāi)欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序，流程、學(xué)生人數、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(cháng)的監督，更服務(wù)于家長(cháng)。
�。ǘ└黜椆ぷ髟鷮�(shí)有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的件戶(hù)口冊，每年做補充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書(shū)》入學(xué)。
每年6月份，學(xué)校入戶(hù)摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書(shū)》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書(shū)》報名入學(xué)。對于無(wú)《入學(xué)通知書(shū)》的學(xué)生，學(xué)校調查有關(guān)情況，也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一年級班主任根據《新生入學(xué)登記冊》，認真填寫(xiě)相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做準備。
3、學(xué)生異動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理相關(guān)手續。
每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí)，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現學(xué)生未到校情況，及時(shí)進(jìn)行家訪(fǎng)，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉出則要求家長(cháng)及時(shí)做相關(guān)的手續。對于轉進(jìn)的學(xué)生，學(xué)校及時(shí)開(kāi)具接收證，讓家長(cháng)及時(shí)完成相關(guān)的手續，每名異動(dòng)學(xué)生手續齊全。學(xué)期結束，學(xué)校組織班主任認真填寫(xiě)學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實(shí)。對于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的學(xué)生，及時(shí)照相，及時(shí)補檔，本學(xué)期，我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。
4、認真填寫(xiě)有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動(dòng)生統計表》、《異動(dòng)生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專(zhuān)人認真填寫(xiě)，并努力做到電子檔與紙質(zhì)檔案對應。
5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統》，做日常管理工作。
現在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍，與公安系統絡(luò )聯(lián)，對于身份未進(jìn)行驗證的學(xué)生，有身份號碼未通過(guò)驗證的，把他們的戶(hù)口薄進(jìn)行復印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒(méi)有1名身份證號碼的學(xué)生填寫(xiě)，《湖北省暫無(wú)身份證號適齡兒童少年入學(xué)證明單》，上傳完成驗證。并及時(shí)更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍人人有學(xué)號、并且與學(xué)號卡，學(xué)籍簿一一對應。
四、存在的問(wèn)題或困惑
1、學(xué)校地處三縣交界處，人口流動(dòng)頻繁，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍，家長(cháng)們不理解，要給家長(cháng)做大量的解釋工作。有些家長(cháng)以為學(xué)籍不重要，到外地讀書(shū)才發(fā)現學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書(shū)，開(kāi)具的轉學(xué)證不正規，如果要家長(cháng)補辦正規的手續，但家長(cháng)已離開(kāi)原地，補辦正規手續不現實(shí)，因此有些手續不正規。如外省學(xué)生按規定應有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，但外省學(xué)生沒(méi)有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的字檔案。
2、各種報表填寫(xiě)時(shí)間不一致造成數據不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的，數據是隨時(shí)更新的。比如去年我校20xx年報表一年級新生是24人，但實(shí)際建檔22，今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報表數據是滾動(dòng)，二年級人數是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉走1人，實(shí)際建檔23人。
學(xué)籍管理檢查報告 5
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人，其中女生910人， 42個(gè)教學(xué)班，初中班均人數42人，符合安徽省規范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校20xx~20xx學(xué)年度初中學(xué)生畢業(yè)班人數370人，畢業(yè)370人，畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數290人，畢業(yè)283人。本年度七年級招生220人，高一年級招生402人。
2.我校本著(zhù)“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作，通過(guò)認真細致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達96%以上的.好成績(jì)。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，杜絕招收借讀生。
3.學(xué)校嚴格按照《義務(wù)教育法》要求，嚴格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規定，學(xué)籍管理規范，上報數據及時(shí)準確。學(xué)校制定了《七年級分班制度》，《高一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )系統的建設，配備了專(zhuān)用設備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與省電子學(xué)籍管理系統聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )化管理的過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理現在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
三、意見(jiàn)和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理人員的培訓，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò )管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍管理檢查報告 6
一、學(xué)籍管理
1.本學(xué)期在校生1300人，其中女生574人，包括4所分校，38個(gè)教學(xué)班，平均每班34人，符合安徽省規范辦學(xué)學(xué)生班級規模的要求，以及學(xué)籍管理自查報告。我們學(xué)校位于城鄉結合部和農村，農民工子女數量最多，這學(xué)期農民工子女598名。按照省、市學(xué)校登記管理文件要求，學(xué)校為農民工子女提供良好的服務(wù)，使暫住地農民工子女入學(xué)率達到100%。20xx~20xx學(xué)年畢業(yè)班233個(gè)，畢業(yè)生233人，畢業(yè)率100%。今年招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，該學(xué)區殘疾兒童入學(xué)率超過(guò)95%。有10個(gè)留守兒童。有15個(gè)擇校生，大部分是本市8個(gè)拆遷生。
2.為全面實(shí)施《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳并積極招收農民工子女入學(xué)，使其享受與當地學(xué)生同等的待遇。我們學(xué)校本著(zhù)“一切為了孩子的教育，一切為了孩子的教育”的精神，在招生和班級設置上嚴格遵守《義務(wù)教育法》，采取各種措施，熱情幫助弱勢兒童。通過(guò)認真細致的工作，我校在升學(xué)率、鞏固率、100%畢業(yè)率等方面取得了較好的成績(jì)，并對《學(xué)籍管理自查報告》進(jìn)行了批改。為了均衡辦學(xué)，我校制定了相關(guān)制度，采取措施，每年將擇校人數減少30%。
3.學(xué)校嚴格按照義務(wù)教育要求就近招收6歲兒童，并能?chē)栏褡裱瓏液褪W(xué)籍管理制度的規定，規范學(xué)籍管理，及時(shí)準確上報數據。學(xué)校制定了“高一分級制度”，保證班級資源均衡配置；制定《農民工子女就學(xué)管理辦法》，保障農民工子女享有平等的受教育權利；制定《關(guān)于幫助弱勢兒童的指導意見(jiàn)》，開(kāi)展“一對一”師生互助項目。由于一系列學(xué)校管理措施的到位和實(shí)施，學(xué)校確保了在學(xué)校地區充分和平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期，學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )系統的建設，配備了專(zhuān)用設備和專(zhuān)人進(jìn)行管理，并及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統連接。在學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )管理的過(guò)渡階段，我校也建立了較為全面的學(xué)籍數據管理，從孩子的注冊到每學(xué)期學(xué)籍表的建立，都有一個(gè)完整的信息系統。
5.加強學(xué)籍管理。四個(gè)分校劃歸我校管理時(shí)，學(xué)籍管理人員親自收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴格管理學(xué)籍，幫助分校建立電子學(xué)籍系統和學(xué)籍信息采集系統。由于電子學(xué)籍和數據的及時(shí)采集，保證了我校學(xué)籍管理的`規范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題及解決辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )管理只連接全省，該系統很多功能的使用并不明確。
2.學(xué)籍電子化網(wǎng)絡(luò )化管理后，對原有的管理方式和程序，以及學(xué)籍數據的收集和保存，應該做哪些改變。
3.由于農民工子女數量龐大，學(xué)生的來(lái)去不會(huì )像網(wǎng)絡(luò )系統那樣規范，需要一些相應的措施和政策來(lái)做好學(xué)籍服務(wù)。
三、意見(jiàn)和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )管理人員的培訓，最好深入基層學(xué)校，直接了解學(xué)籍管理情況和系統操作指導，減少網(wǎng)絡(luò )管理發(fā)展不平衡的問(wèn)題。
學(xué)籍管理檢查報告 7
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下，在20xx年6月份開(kāi)始，我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作，沒(méi)有經(jīng)驗可循，本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結，總結經(jīng)驗，為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視，迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓，迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長(cháng)：（負責學(xué)校的全面工作），副組長(cháng)：（學(xué)籍管理負責人），成員：（學(xué)籍管理員）、（負責照相）。學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作，學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓，在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作，讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表，指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末，面臨學(xué)生離校，無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的，難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校，只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn)，一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息，才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作，在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的問(wèn)題，例如：有些學(xué)生身份證號碼有字母的`，上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě)，必須是小寫(xiě)的字母才行，而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從，在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后，在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi)，已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題，就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復，遇到問(wèn)題后，馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系，讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后，發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后，我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了，所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題，因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字，建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
學(xué)籍管理檢查報告 8
大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報，我感到非常榮幸！
我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項非�，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報我的工作情況。
一、開(kāi)學(xué)報到人數統計。
1.報到情況統計。
學(xué)生報到的時(shí)候也是我們管理員最忙的時(shí)候，報到一結束，我就到每個(gè)班級去統計報到情況。（結合表格講解1）具體是按照上學(xué)期人數，加上轉進(jìn)生人數，減去轉出算出一個(gè)“應到人數”，再從班主任那里了解“實(shí)到人數”，如果這兩個(gè)數據不符合，就要將那個(gè)學(xué)生找出來(lái)，記下名字，并詢(xún)問(wèn)具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長(cháng)，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個(gè)打電話(huà)，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學(xué)生報到情況統計表，9月1日報到后再次到每個(gè)班級詢(xún)問(wèn)并記錄。
2.開(kāi)學(xué)時(shí)發(fā)的統計表。
每學(xué)年開(kāi)學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統計報表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數據的，會(huì )計報表上的小數據非常多，細到每個(gè)班級每個(gè)年齡的男、女生人數、少數民族人數、轉進(jìn)轉出人數等等，縱橫表里只要錯了一個(gè)數據，電腦就無(wú)法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開(kāi)學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報表上的數據都是一次性成功，沒(méi)有任何出入。
二、學(xué)生花名冊的制作。
1.信息收集。
收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無(wú)法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表。將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫(xiě)完整后上交班主任，班主任根據學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。
2.選擇與整理。
班級學(xué)生名冊的整理是開(kāi)學(xué)初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒(méi)有經(jīng)驗，就根據老管理員給我的表格制作，（打開(kāi)表格4）。使用之后發(fā)現幾個(gè)問(wèn)題，班主任制作的表格無(wú)論從欄目還是內容的填寫(xiě)上都有不少問(wèn)題，還有個(gè)別老班主任不會(huì )用電腦，這個(gè)事情又交給我。當我要制成全校名冊時(shí)都要將表格進(jìn)行調整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊又不同，（打開(kāi)表格4）。因此這個(gè)整理工作耗費了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過(guò)來(lái)時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)！
有了一年的經(jīng)驗，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡(jiǎn)單多了，根據需要我也將每個(gè)班級的名冊改成這樣一頁(yè)20個(gè)學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應了班主任或學(xué)校領(lǐng)導平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁(yè)面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來(lái)。這樣一來(lái)，學(xué)校名冊整理工作節約了很多時(shí)間。上報的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據上一年的表格復制粘貼，每一個(gè)環(huán)節都節省了時(shí)間和精力，可謂多贏(yíng)。
三、轉進(jìn)與轉出手續辦理。
1.轉進(jìn)
轉進(jìn)生的工作程序我們
都非常熟悉，個(gè)別小問(wèn)題也就容易出在家長(cháng)不能把相應的學(xué)籍卡和轉學(xué)證明按時(shí)交來(lái)。為了讓家長(cháng)更明確轉學(xué)程序，我會(huì )給每位家長(cháng)發(fā)一張《轉進(jìn)生辦理程序》，根據程序強調，必須將轉學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無(wú)法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長(cháng)無(wú)法按時(shí)交來(lái)的就電話(huà)通知其辦理了交來(lái)。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會(huì )把手續辦齊上交。
2.轉出。
轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會(huì )導致我們手續不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進(jìn)手續，只要相應繳費就可以上學(xué)，所以很多家長(cháng)怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區因為屬于義務(wù)教育施教區范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長(cháng)帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠來(lái)辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無(wú)法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學(xué)手續是先開(kāi)接收證明再開(kāi)轉出證明，而有些地區是要我們先開(kāi)轉出證明他們再開(kāi)轉進(jìn)證明。
為了盡可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班主任在學(xué)期結束前就在班級摸底，有沒(méi)有學(xué)生想轉出，并說(shuō)明如果有轉出必須要到教務(wù)處辦理手續，否則會(huì )影響將來(lái)入學(xué)；同時(shí)，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的程序。只要家長(cháng)有轉出意愿，就來(lái)教務(wù)處填寫(xiě)申請，他們來(lái)時(shí)我就可以告知他們轉出程序并強調辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的`，有的學(xué)生轉去一年后又要轉回，凡是沒(méi)有正常辦理手續的，我們就不再接收，而且告知如果沒(méi)有正常的轉學(xué)手續可能影響到初中的義務(wù)教育入學(xué)。這樣，家長(cháng)辦手續的積極性提高了，即使個(gè)別不愿辦理的，我也有家長(cháng)的申請以示證明。因此轉出手續也就規范了許多。
3.登記與分班。
轉進(jìn)、轉出學(xué)生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個(gè)表格，從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續辦理情況、報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。
四、工作程序和要點(diǎn)的記錄。
除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會(huì )涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會(huì )影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時(shí)養成了記錄程序的習慣。到第二年做相應事情的時(shí)候就打開(kāi)查看，以提醒自己。
總之，只要我們有心、認真、細致，學(xué)籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽(tīng)，歡迎批評指正。
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根據教育部下發(fā)的《中等職業(yè)學(xué)校管理規程》和《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)規定，我校對學(xué)籍管理進(jìn)行了全面自查，現將相關(guān)情況匯報如下：
一、學(xué)校對學(xué)籍管理高度重視，機構健全，建立了以校長(cháng)為組長(cháng)，分管副校長(cháng)為副組長(cháng)的領(lǐng)導機構，下設工作小組，具體由教務(wù)處操作執行，教務(wù)處劉偉兼任學(xué)籍管理員，具體落實(shí)學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校還制定了《壽陽(yáng)縣第一職業(yè)中學(xué)學(xué)籍管理條例》等激勵、獎懲制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年級學(xué)生花名冊齊全，學(xué)校招生就業(yè)處對三年級學(xué)生去向建立了表冊;學(xué)籍異動(dòng)信息齊全，審批手續嚴格;學(xué)校建立了學(xué)籍檔案，學(xué)生基本信息、思想品德評價(jià)材料、公共基礎課程和專(zhuān)業(yè)技能課程成績(jì)、享受?chē)抑鷮W(xué)金和學(xué)費減免信息、在校期間的.獎懲材料、畢業(yè)生信息登記表齊全。
三、學(xué)校嚴格把關(guān)學(xué)生的畢業(yè)條件，由教務(wù)處提供學(xué)生三年來(lái)修滿(mǎn)教學(xué)計劃規定的全部課程且成績(jì)合格，由學(xué)生處提供思想品德評價(jià)合格意見(jiàn)，由招生就業(yè)處提供學(xué)生頂崗實(shí)習或工學(xué)交替實(shí)習鑒定合格意見(jiàn)，學(xué)生必須達到三個(gè)條件才能辦理畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)生質(zhì)量在一定程度上得到了保證。
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職教中心根據自治區教育廳《轉發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知》精神、和xx教育局關(guān)于開(kāi)展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知精神結合我校實(shí)際情況，立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理工作領(lǐng)導小組認真開(kāi)展學(xué)籍和資助自查和整改工作，現將工作匯報如下：
一、高度重視、設立專(zhuān)項治理工作小組
我校嚴格按照通知精神緊急召開(kāi)校級會(huì )議，設立專(zhuān)項治理工作小組。由xx校長(cháng)擔任組長(cháng)、xx副校長(cháng)擔任副組長(cháng)，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長(cháng)強調本次專(zhuān)項治理工作的嚴重性和工作時(shí)間的緊迫性，安排部署各個(gè)工作環(huán)節的重點(diǎn)、要點(diǎn)及難點(diǎn)。副組長(cháng)安排各班落實(shí)細則及排查要點(diǎn)，強調嚴格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規定保證我校學(xué)籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在�！�、以虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題，要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍，確保我校學(xué)籍管理準確無(wú)誤。
二、認真開(kāi)展自查工作、確保數據的準確性
工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導安排的具體工作要求從學(xué)籍系統導出在籍生名單，按班級打印出學(xué)籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點(diǎn)名核查是否屬實(shí)在班級上課，如果未在班學(xué)籍管理員第一時(shí)間刪除學(xué)籍，杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個(gè)班級，對核查出的在籍不在班學(xué)生現已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題、學(xué)生資助工作中權利尋租問(wèn)題，不存在套取、挪用、截留財政專(zhuān)項資金問(wèn)題。出現在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點(diǎn)：一是班主任未按時(shí)報送退學(xué)名單導致人籍不一致現象。二是有些學(xué)生以實(shí)習就業(yè)的'名義退學(xué)班主任未能第一時(shí)間掌握情況。
三、強化責任意識、建立學(xué)籍自查長(cháng)效機制
為杜絕以后發(fā)生此類(lèi)人籍不一致現象我校專(zhuān)門(mén)下達了我校學(xué)籍管理規定，一是強化班主任責任意識，按時(shí)準確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時(shí)做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的隨機進(jìn)班點(diǎn)名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現象的發(fā)生。我校在現有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎上，強化和落實(shí)對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結合，及時(shí)發(fā)現我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題，并跟蹤整改進(jìn)度，確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規范有序，準確無(wú)誤，確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實(shí)處，讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來(lái)適應堅定、踏實(shí)、精益求精的大國制造時(shí)代。
學(xué)籍管理檢查報告 11
為進(jìn)一步規范學(xué)籍管理，根據定西市安定區教育局關(guān)于轉發(fā)《定西市教育局轉發(fā)甘肅省教育廳關(guān)于進(jìn)一步提高學(xué)生學(xué)籍數據質(zhì)量及加強學(xué)籍數據應用的通知》的通知等有關(guān)文件要求，中華路中學(xué)成立以校長(cháng)為組長(cháng)，教學(xué)副校長(cháng)為副組長(cháng)，教導處正副主任為組員的`自查小組，對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行了全面細致的自查，現將自查情況匯報如下：
1.學(xué)校高度重視學(xué)籍管理工作，教學(xué)副校長(cháng)具體分管學(xué)籍管理工作，并對學(xué)校的學(xué)籍管理難題給出有效指導性意見(jiàn)。
2.教導副主任具體負責學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓,業(yè)務(wù)熟悉。
3.本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4.本校學(xué)籍管理的設備齊全，有專(zhuān)用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5.本校的學(xué)生學(xué)籍表冊規范，全部使用統一規范表冊，填寫(xiě)規范、完整、字跡清晰美觀(guān)，有蓋章，移動(dòng)學(xué)生處理符合要求。一人一號，人籍一致，信息真實(shí)準確。
6.學(xué)校的畢業(yè)生名冊規范，按學(xué)年打印，每學(xué)年一冊，內容詳細、規范。
7.休學(xué)學(xué)生佐證資料規范、齊全。
8.轉學(xué)申請表手續規范，有學(xué)校教學(xué)副校長(cháng)、經(jīng)辦人簽字及審批蓋章。
9.移動(dòng)情況統計表數據準確。
10.學(xué)籍系統中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
學(xué)籍管理檢查報告 12
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。進(jìn)一步更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認真的對學(xué)籍管理工作進(jìn)行了自查。通過(guò)自查要總結經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
一、自查情況
我校本學(xué)期在校學(xué)生316人，其中女生147人，含1所村校，16個(gè)教學(xué)班，班均人數19人，其中最大班額33人，最小班額2人，在籍人數276人，不在籍人數40人。對紙質(zhì)學(xué)籍檔案的內容進(jìn)行補充與完善。努力做到電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍和學(xué)生實(shí)際數據相符。
二、存在的問(wèn)題
沒(méi)有嚴把小齡入學(xué)的關(guān)口，導致不在籍學(xué)生人數的增加。
轉入轉出學(xué)生手續不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施，不斷提高管理水平。
學(xué)校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)。嚴格按照教育局頒布的學(xué)籍管理制度各項規定，學(xué)籍管理規范，上報數據及時(shí)準確。
學(xué)籍變動(dòng)工作是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對這項工作，我們要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，絕不擅自收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。
經(jīng)常和班主任對“學(xué)生名冊”，保證班、校和教育局數控的統一，規范辦學(xué)學(xué)生班額要求。
控流是義務(wù)教育教學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們要做大量細致的調查，做到適齡人口來(lái)有源，去有蹤，逐一查清，保證入學(xué)率。
班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，要在學(xué)習上給他們幫助，使他們能穩定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的`主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校要積極開(kāi)展“希望工程”活動(dòng)，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐贈學(xué)習用品等，防止輟學(xué)現象發(fā)生。
學(xué)籍資料的填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行規范化管理。一是購置統一規定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂歸檔。
自查工作以來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些小成績(jì)。但與義務(wù)教育法和教育局的要求還有差距，今后我校要提高檔案管理的效率和準確率，要在管理上加大力度，進(jìn)行強化管理�？傊�，我們決心在教育局的領(lǐng)導下，創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
學(xué)籍管理檢查報告 13
根據市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理設為學(xué)校最基本的常規管理之一，切實(shí)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進(jìn)行了認真的自查。
一、基本情況
我�，F有個(gè)三個(gè)年級，14個(gè)教學(xué)班。在籍在校生532名，男生280人，女生252人。
二、學(xué)籍管理措施
�。�1）實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規定》上初中學(xué)校應保存的學(xué)籍檔案新生名冊，畢業(yè)生名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，能按縣局有關(guān)規定，做好各項工作。
1、加強入學(xué)管理，嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題。
2、強化學(xué)校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標準以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的'功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上，班主任加大了家訪(fǎng)力度，請回了多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效。
3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數據。對變動(dòng)學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉學(xué)的有轉學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪(fǎng)記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統計總表、資料比較完善齊備，規范學(xué)籍管理工作。
�。�2）重視“控流保學(xué)”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊，點(diǎn)名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
2、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本
人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準、教務(wù)處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準，辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教務(wù)處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續，自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。
�。�3）梳理問(wèn)題，認真整改。
結合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問(wèn)題，迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復學(xué)籍等問(wèn)題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準，只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問(wèn)題，要按照學(xué)生現在就讀年級重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準接收沒(méi)有任何手續的學(xué)生。轉學(xué)必須按照同年級互轉的規定辦理，不準借轉學(xué)之際留級。
三、存在問(wèn)題
1、學(xué)期初變動(dòng)更新工作量大，有些表格數據未能及時(shí)摸清。
2、各種報表填寫(xiě)時(shí)間不一致造成數據不一致。因沌口小學(xué)畢業(yè)生中在籍不在校學(xué)生手續是陸續辦理的，所以在籍學(xué)生人數一直變動(dòng)。
3、少量檔案資料還未進(jìn)入電腦管理，管理措施還需進(jìn)一步完善。
一學(xué)期來(lái)，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡(jiǎn)化管理工作的手續，不斷總結經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
學(xué)籍管理檢查報告 14
學(xué)籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作，因為它是教學(xué)管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護學(xué)生的合法權利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節，也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的下，在學(xué)校的高度重視下，經(jīng)過(guò)我校學(xué)籍管理人員的努力，我校的學(xué)籍管理工作管理規范、科學(xué)嚴謹。
一、貫徹，落實(shí)要求，核查實(shí)事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件，結合學(xué)校實(shí)際，制定了《學(xué)籍管理人員職責》、《學(xué)籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學(xué)生信息核查，教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報告》、《學(xué)生休、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門(mén)備案、校長(cháng)批準》等系列工作細則，嚴格學(xué)籍管理，完善學(xué)籍檔案。
二、加強，修訂制度，強化規范管理，辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績(jì)記載以及在學(xué)習期間出現的'轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看，各年級學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生，又有普高學(xué)生，在管理理念和模式上存在著(zhù)較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機，重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊，學(xué)習期間的個(gè)人信息更改、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習、考試、成績(jì)記載、高考報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學(xué)生在校、校外專(zhuān)業(yè)技能的實(shí)訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓處負責管理。在小組的統一下，對學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)的文件和要求，進(jìn)行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度，實(shí)行校督辦、分層管理，明確責任，認真落實(shí)，努力做到按程序規范操作，建立電子絡(luò )信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性，對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
三、嚴格要求，規范操作，強化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實(shí)，我們強調了從嚴要求、貫徹文件，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學(xué)習期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理，每個(gè)月按時(shí)上報學(xué)籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷(xiāo)；信息變更，及時(shí)處理；過(guò)程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學(xué)管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作，嚴把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級主管部門(mén)對年中職生錄取、注冊工作的文件和要求，新生入學(xué)后，對新錄取、注冊信息進(jìn)行了多次錄入，多次核實(shí)校對，努力做到萬(wàn)無(wú)一失，核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生確認。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門(mén)履行待續，做到按程序辦事，錄取、注冊時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門(mén)審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場(chǎng)，開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)及課程設置。學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設置遵循“面向市場(chǎng)設專(zhuān)業(yè)、面對職業(yè)設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專(zhuān)業(yè)中結合如何適應市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選；另一方面結合學(xué)校專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)設施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開(kāi)辦。專(zhuān)業(yè)課程設置，針對職業(yè)崗位群，要能體現培養學(xué)生的知識結構、智力結構和結構的形成。建立適應個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì )發(fā)展需要的課程體系，促進(jìn)不同類(lèi)型和具有不同發(fā)展潛質(zhì)的學(xué)生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動(dòng)的學(xué)習態(tài)度，在獲得基礎知識與基本技能的過(guò)程同時(shí)成為學(xué)會(huì )學(xué)習和形成正確價(jià)值觀(guān)的過(guò)程。這是我們的教育教學(xué)“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現。在課程實(shí)施的過(guò)程中，引導學(xué)生學(xué)會(huì )學(xué)習，學(xué)會(huì )合作，學(xué)會(huì )生存，學(xué)會(huì )做人；關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展；培養學(xué)生社會(huì )責任感，健全的人格、創(chuàng )新和實(shí)踐能力、終身學(xué)習的愿望和能力，良好的信息素養和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件，在充分調查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上，按三個(gè)模塊（文化基礎課模塊、專(zhuān)業(yè)理論基礎/技能實(shí)訓模塊和活動(dòng)課模塊）合理進(jìn)行了課程設置，在教育教學(xué)中注重常規管理且狠抓落實(shí)，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學(xué)管理。實(shí)訓處的常規工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處，保障實(shí)訓實(shí)訓教學(xué)硬、軟設施的配套與管理，加大專(zhuān)業(yè)課技能實(shí)訓、實(shí)踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學(xué)生的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學(xué)生具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識、過(guò)硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方
中職招生貫穿全年（重點(diǎn)的二時(shí)段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉校生），隨時(shí)可能有新生入校；另一方面又因為中職學(xué)校招收的絕大多數是嚴重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問(wèn)題學(xué)生，學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當頻繁，給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此，學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍, 對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，從不擅自收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門(mén)數據的統一。
總之，我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件和要求，積極開(kāi)展自查自糾的工作，問(wèn)題落實(shí)整改，規范管理。但是面對新時(shí)期的新要求，還有很多問(wèn)題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問(wèn)題，向兄弟院校學(xué)習，不斷經(jīng)驗，逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
學(xué)籍管理檢查報告 15
為進(jìn)一步規范學(xué)籍管理，根據定西市安定區教育局關(guān)于轉發(fā)《定西市教育局轉發(fā)甘肅省教育廳關(guān)于進(jìn)一步提高學(xué)生學(xué)籍數據質(zhì)量及加強學(xué)籍數據應用的通知》的通知等有關(guān)文件要求，中華路中學(xué)成立以校長(cháng)為組長(cháng)，教學(xué)副校長(cháng)為副組長(cháng)，教導處正副主任為組員的自查小組，對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行了全面細致的自查，現將自查情況匯報如下：
1.學(xué)校高度重視學(xué)籍管理工作，教學(xué)副校長(cháng)具體分管學(xué)籍管理工作，并對學(xué)校的學(xué)籍管理難題給出有效指導性意見(jiàn)。
2.教導副主任具體負責學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓,業(yè)務(wù)熟悉。
3.本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4.本校學(xué)籍管理的.設備齊全，有專(zhuān)用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5.本校的學(xué)生學(xué)籍表冊規范，全部使用統一規范表冊，填寫(xiě)規范、完整、字跡清晰美觀(guān)，有蓋章，移動(dòng)學(xué)生處理符合要求。一人一號，人籍一致，信息真實(shí)準確。
6.學(xué)校的畢業(yè)生名冊規范，按學(xué)年打印，每學(xué)年一冊，內容詳細、規范。
7.休學(xué)學(xué)生佐證資料規范、齊全。
8.轉學(xué)申請表手續規范，有學(xué)校教學(xué)副校長(cháng)、經(jīng)辦人簽字及審批蓋章。
9.移動(dòng)情況統計表數據準確。
10.學(xué)籍系統中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
學(xué)籍管理檢查報告 16
接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開(kāi)展檢查的通知》，根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求，加強中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進(jìn)條例》和《財政部·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍·進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的意見(jiàn)》的規定，加強中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門(mén)對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進(jìn)行了自查自糾，現將有關(guān)工作匯報如下：
一、健全機構和制度建設
從國家實(shí)施中職資助以來(lái)，學(xué)校高度重視此項工作，設立學(xué)生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學(xué)生學(xué)籍和資助工作，成立了以校級領(lǐng)導為組長(cháng)、中層領(lǐng)導和班主任為成員的.資助工作小組，制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規章制度，每期、每月申報的助學(xué)金和免學(xué)費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學(xué)生資助工作公開(kāi)、公正、透明的運行。
二、學(xué)生學(xué)籍工作
由一名計算機教師專(zhuān)門(mén)負責學(xué)生學(xué)籍工作：
1、學(xué)生到校報到注冊后第一時(shí)間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統，對學(xué)籍重復的學(xué)生再一次核實(shí)在校后才通知其它重復學(xué)校注銷(xiāo)學(xué)籍。
2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時(shí)間注銷(xiāo)學(xué)籍，學(xué)校要求班主任實(shí)時(shí)報告退學(xué)學(xué)生，并每月到各班再進(jìn)行２次人數核查（負責支助教師每月對在校學(xué)生進(jìn)行打卡，防止班主任漏報學(xué)生在校情況。），以及時(shí)注銷(xiāo)自動(dòng)退學(xué)或離校的學(xué)生。
3、及時(shí)建立以班為單位的學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊，學(xué)生退學(xué)、轉班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實(shí)施國家中職學(xué)籍系統以來(lái)，我校從未注冊虛假學(xué)籍，從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍，學(xué)籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時(shí)完成。
三、國家助學(xué)金工作
資助辦由一位計算機教師專(zhuān)門(mén)負責資助工作：
�。�、加強國家政策宣傳，組織開(kāi)展主題班會(huì )等，讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。
�。�、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫(xiě)申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論，后交學(xué)校資助辦統一審核、歸檔。
�。�、每月助學(xué)金申報名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門(mén)審核后在全校公示5天以上，無(wú)異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。
�。�、國家助學(xué)金資金由上級部門(mén)直接將錢(qián)轉入學(xué)生銀行卡，不經(jīng)過(guò)學(xué)校，保證學(xué)生及時(shí)得到資助。
�。�、從國家實(shí)施國家助學(xué)金以來(lái)，學(xué)校無(wú)一人弄虛作假，資助工作未出任何問(wèn)題。
四、國家免學(xué)費工作
�。�、自從國家對國辦中職實(shí)行全免學(xué)費，學(xué)校通過(guò)主題班會(huì )、宣傳畫(huà)等加強宣傳工作，讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費。
�。�、學(xué)生填寫(xiě)免學(xué)費申請表并附上相關(guān)證明材料，班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。
�。�、每期上報免學(xué)費的名單經(jīng)過(guò)全校公示，另一方面還會(huì )有上級教育和財政部門(mén)聯(lián)合到校進(jìn)行人頭清查核實(shí)。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實(shí)行電子考勤以來(lái)，我校高度重視此項工作，將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學(xué)籍系統三大系統人數完全一致。
六、存在問(wèn)題和不足
1、部分外地學(xué)生，九年義務(wù)段結束后，其學(xué)籍未做畢業(yè)處理，導致學(xué)生學(xué)籍重復現象發(fā)生，發(fā)現后兩種處理方式同時(shí)進(jìn)行，一是由我們學(xué)籍管理員立即上報學(xué)籍管理部門(mén)，二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。
2、學(xué)生對學(xué)籍重視度不夠，需要加大宣傳力度。
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