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IPO自查報告
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采用實(shí)地核查的核查方式,主要是為了獲取判斷交易真實(shí)性和是否存在未披露關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)關(guān)系的重要審計證據。監管規定要求對主要客戶(hù)、供應商,以及新增或異?蛻(hù)、供應商的核查,應當進(jìn)行實(shí)地核查。注冊會(huì )計師應加強與券商溝通、協(xié)同核查,共同確定具體核查方案,包括樣本選擇、核查方式和核查時(shí)間、核查內容等。
一、總體原則
對客戶(hù)、供應商的核查程度和核查內容,應當強調重要性原則和風(fēng)險導向原則。重要性和風(fēng)險導向性一般體現在:
1、選取核查樣本上,應對重要客戶(hù)和供應商樣本,如前n名、新增大額或異?蛻(hù)和供應商等,進(jìn)行實(shí)地核查;并考慮對這些客戶(hù)或供應商的下一級客戶(hù)或供應商,實(shí)施進(jìn)一步現場(chǎng)函證確認;
2、核查的資料上,核查該等客戶(hù)、供應商的財務(wù)會(huì )計或業(yè)務(wù)信息資料(如可直接取得),核對有關(guān)報送工商、稅務(wù)或銀行等部門(mén)的資料;
3、參與人員上,項目合伙人、項目負責經(jīng)理和質(zhì)量控制復核人員,均應當深度參與高風(fēng)險重要客戶(hù)、供應商的實(shí)地核查。
二、主要核查內容
實(shí)地核查重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)交易與企業(yè)性質(zhì)、規模、財務(wù)實(shí)力、持續經(jīng)營(yíng)等存在矛盾的地方,具體包括:
1.交易價(jià)格的合理性、公允性,所購銷(xiāo)貨物是否有合理用途,包括檢查貨物終端銷(xiāo)售或最終使用情況;
2.客戶(hù)的付款能力和貨款回收的及時(shí)性,對于新增、異常、關(guān)聯(lián)方客戶(hù)或供應商是否頻繁發(fā)生與業(yè)務(wù)不相關(guān)或交易價(jià)格明顯異常的大額資金流動(dòng);
3.核查發(fā)行人是否存在通過(guò)第三方賬戶(hù)周轉,從而達到貨款回收支付的情況。
三、核查對象的選樣
進(jìn)行核查選樣時(shí),需考慮的因素通常包括:
、侔l(fā)行人的購銷(xiāo)模式,如代理商、直接購銷(xiāo)、出口貿易商等。采取代銷(xiāo)模式的,需要關(guān)注最終銷(xiāo)售的實(shí)現情況;
、诟髌诖箢~交易的各類(lèi)客戶(hù)和供應商;
、坌略龅母黝(lèi)客戶(hù)、供應商;
、鼙酒诮灰纵^以前同期發(fā)生較大波動(dòng)的各類(lèi)客戶(hù)和供應商;
、萑绻蛻(hù)、供應商較分散,可以根據重要性原則實(shí)施現場(chǎng)核查,其中對新增大客戶(hù)和供應商需要全部核查。具體而言,報告期內選擇實(shí)地核查對象的方法可以參考如下:
1.獲取并復核發(fā)行人按照單個(gè)法人口徑列示的客戶(hù)或供應商名錄,根據前述選樣原則確定應當實(shí)地核查的重要客戶(hù)、供應商;
2.對客戶(hù)、供應商的實(shí)地核查家數,報告期內,特別是最近一年一期一般應保持較高比例,換算成核查金額比例應不低于50%。如果客戶(hù)或供應商非常集中,可能核查比例需要更高,甚至達到100%。如果客戶(hù)或供應商過(guò)于分散,在保持核查比例不低于50%的前提下,除去重點(diǎn)對象選取外,對其他核查對象應當采用抽樣技術(shù)選取,也可以與保薦機構合作進(jìn)行或相互利用工作成果,以提高核查結果的滿(mǎn)意度。比如,保薦機構在現場(chǎng)實(shí)地核查時(shí),會(huì )計師采用電話(huà)訪(fǎng)談方式實(shí)時(shí)介入,但應當注意留存相關(guān)工作底稿;
3.對申報期或最近一年一期之外其他各會(huì )計期內選取的核查客戶(hù)、供應商,也需要進(jìn)行實(shí)地核查。如果該客戶(hù)與最近一期的核查客戶(hù)、供應商重合,可利用上述核查結果并不再考慮實(shí)地核查的核查金額占比;
4.上述重要客戶(hù)、供應商(如前n名等),確實(shí)無(wú)法實(shí)地核查的,應同時(shí)采用其他方式進(jìn)行核查。如電話(huà)訪(fǎng)談、郵件、詢(xún)證函、互聯(lián)網(wǎng)核查等,并考慮替代核查程序的有效性以及核查范圍是否受到限制;
5.上述重要客戶(hù)、供應商,期中審計已按照14號文進(jìn)行實(shí)地核查,且期中至期末該客戶(hù)或供應商的經(jīng)營(yíng)變化不大,可以不再采取實(shí)地核查,但應通過(guò)補充取得交易往來(lái)詢(xún)證函和關(guān)聯(lián)關(guān)系確認函等相關(guān)證據跟進(jìn),將期中審計取得證據推至期末;
6.對于已選作實(shí)地核查樣本但對方不接受訪(fǎng)談,或因涉密可訪(fǎng)談內容有限的,建議了解分析原因是否合理,補充對方背景調查,檢查業(yè)務(wù)單據如合同、驗收單及資金單據等,分析交易合理性和真實(shí)性,盡可能實(shí)施詢(xún)證等替代程序。
四、實(shí)地核查的具體要求
1.選擇核查對象的主要業(yè)務(wù)人員(關(guān)鍵經(jīng)辦人員)進(jìn)行訪(fǎng)談,盡可能訪(fǎng)談不同部門(mén)、不同級別的人員,以取得多方信息相互印證;
2.核查詢(xún)問(wèn)基本信息主要包括:核查對象的工商信息、主營(yíng)業(yè)務(wù)、行業(yè)狀況、與發(fā)行人的合作關(guān)系、與發(fā)行人的交易額占其同類(lèi)交易總額的比重等;
3.核實(shí)核查對象與發(fā)行人的主要合同條款,如交易模式、交易規模、付款方式、付款期限、運輸條款、運輸保險受益人、銷(xiāo)售傭金比例等;
4.核查選定對象的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(若適用),如:辦公環(huán)境、倉庫情況、經(jīng)營(yíng)規模、庫存情況等,了解客戶(hù)消化從發(fā)行人采購的貨物的能力或供應商向發(fā)行人供應的主要原料或包裝物的能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現狀,并與訪(fǎng)談內容相互印證;
5.實(shí)地核對核查對象的工商、稅務(wù)、銀行等部門(mén)提供的資料,若為新增、異;蜿P(guān)聯(lián)方,應盡可能取得其工商登記資料、納稅資料、與核查對象相關(guān)交易的銀行賬戶(hù)流水等資料,甄別核查對象的實(shí)際控制人及關(guān)鍵經(jīng)辦人員與發(fā)行人是否存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系;
6.將發(fā)行人實(shí)際控制人、董事、監事、高級管理人員及其密切家庭人員的對外投資清單,與核查對象的.股東和關(guān)鍵經(jīng)辦人員進(jìn)行比對;關(guān)注與發(fā)行人實(shí)際控制人、董事、監事、高級管理人員關(guān)系密切的家庭成員與核查對象是否存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系;
7.現場(chǎng)函證核查對象與發(fā)行人的交易及往來(lái)余額。函證內容包括但不限于:主要合同條款、交易額、債權/債務(wù)余額、是否為關(guān)聯(lián)關(guān)系及其他會(huì )計師認為必要的信息。
五、核查注意事項
為了實(shí)地核查程序的執行能起到應有的效果,需要注意以下事項:
1.核查人員在核查前需先了解、收集核查對象的基本信息,包括與發(fā)行人有關(guān)的交易模式、重要合同簽訂及執行情況等;
2.項目組提前對擬核查的對象建立核查檔案;
3.形成各方簽字的訪(fǎng)談?dòng)涗。形成的訪(fǎng)談?dòng)涗,需要被訪(fǎng)談人簽字,發(fā)行人應提前協(xié)調;若被訪(fǎng)談人不能簽字,則需考慮提前帶律師去以作證據留存;
4.現場(chǎng)照相。在核查對象門(mén)口必須照相;車(chē)間、倉庫等地,在征得核查對象的同意盡量照相;
5.現場(chǎng)觀(guān)察:重點(diǎn)觀(guān)察客戶(hù)的倉庫,判斷發(fā)行人的產(chǎn)品是否存在或足以容納;供應商的倉庫,判斷發(fā)行人采購的材料是否存在或足以容納;
6.留下核查軌跡:如機票、火車(chē)票、住宿發(fā)票、核查現場(chǎng)照片等,電話(huà)訪(fǎng)談應當錄音;
7.現場(chǎng)及電話(huà)訪(fǎng)談,均需征得對方同意后方可錄音;
8.索取核查對象相關(guān)資料。通常情況下,核查現場(chǎng)應向核查對象取得的核查資料包括:
。1)取得最新的營(yíng)業(yè)執照,并核對成立時(shí)間、營(yíng)業(yè)范圍、注冊資本、法定代表人;
。2)調取工商基本信息檔案。一般要求發(fā)行人協(xié)調取得,若仍然無(wú)法獲取,可請發(fā)行人委托第三方調檔;
。3)對交易額(包括重要合同條款)與往來(lái)余額函證確認。對報告期的交易額、最近一期期末余額進(jìn)行函證(考慮重要合同條款),經(jīng)財務(wù)部門(mén)確認后,蓋公章或財務(wù)專(zhuān)用章(只留兩份,一份自留,一份給券商);
。4)關(guān)聯(lián)方關(guān)系確認函?膳c券商合作,采用券商關(guān)聯(lián)方關(guān)系確認函的模版,包括核查公司、實(shí)際控制人、股東、高管與發(fā)行人的關(guān)聯(lián)關(guān)系。附件應含發(fā)行人的基本情況、實(shí)際控制人、主要股東、高管,并加蓋客戶(hù)或供應商公章。
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