采購自查報告
我們眼下的社會(huì ),接觸并使用報告的人越來(lái)越多,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編為大家整理的采購自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購自查報告1
按照西編辦〔20xx〕13號文件通知的要求,我中心成立了以主要領(lǐng)導為組長(cháng)的檢查評估小組對中心機構設置的科學(xué)性、編制使用的合理性,職能發(fā)揮的有效性,運行機制的先進(jìn)性認真展開(kāi)了自查,現將自查情況匯報如下:
一、自查評估內容
一機構設置的科學(xué)性。
xx區政府采購中心是經(jīng)編委會(huì )XX年批準成立的正科級事業(yè)單位,隸屬區財政局。內設工程及設備采購股、綜合服務(wù)股x個(gè)職能股室,x名編制,其中:正科級x名,副科x名,一般干部x名。主要職責是:提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節約財政資金,公開(kāi)、公正、公平的實(shí)施全區行為的政府采購,公開(kāi)招標。本單位自成立以來(lái),采購職能不斷加強,采購范圍不斷擴大,機構具備設立的必要性和科學(xué)性,但更具業(yè)務(wù)發(fā)展現狀,原有的設備采購股,綜合服務(wù)股,兩個(gè)內設機構不能適應目前采購資金和采購范圍不斷擴大現狀,內控、監督機制不夠健全。
二編制使用的合理性。
經(jīng)XX年區編委會(huì )追加x名事業(yè)編制后,采購中心現有事業(yè)編制x名,其中:正科級x名,副科級x名,一般干部x名。目前,我中心實(shí)有人數x名,其中正科級x名區財政局副局長(cháng)兼任采購中心主任,副科級x名,一般干部x名含被抽調至區財政局工作的x人,不含從其他單位借調x名干部。人員分工安排基本合理,沒(méi)有人浮于事、編制資源、人力資源浪費現象,但人員編制不足。
三職能發(fā)揮的有效性。
根據事業(yè)單位“九定”方案所確定的職責,我中心認真對各類(lèi)采購業(yè)務(wù)充分發(fā)揮自身采購職能,始終按照《中華人民共和國政府采購法》本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的服務(wù)宗旨進(jìn)行各類(lèi)招投標活動(dòng),竭誠為全區行政事業(yè)單位購置性能最優(yōu)、價(jià)格最低的產(chǎn)品,緊緊圍繞服務(wù)全區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、節約財政資金的目標發(fā)揮采購中心的職能組織對每年定點(diǎn)協(xié)議供貨商進(jìn)行一次全面檢查,對其管理制度、人員狀況、臺賬建立等情況進(jìn)行現場(chǎng)核查,對未建立臺賬,工作環(huán)境差、制度不健全、服務(wù)態(tài)度差的企業(yè)進(jìn)行了通報,有效的改善了定點(diǎn)供應商的供貨環(huán)境自我單位成立以來(lái),累計共組織各類(lèi)招標活動(dòng)x余次,累計采購金額x億多,累計節約財政資金x多萬(wàn)元,節約率達到10%以上,確保了財政資金安全高效運行。
四運行機制的先進(jìn)性。
為了進(jìn)一步規范政府采購程序,更好應對政府采購中的質(zhì)疑等問(wèn)題,我們建成了x平方米政府采購大廳和專(zhuān)業(yè)的采購檔案室。改建后的政府采購大廳,具備高清監控、同步錄音、數展臺、信號屏蔽等先進(jìn)功能,并配備專(zhuān)家電子抽取系統,從硬件上進(jìn)一步嚴格個(gè)政府采購制定了《xx區政府采購中心內部管理制度》、《xx區行政事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)管理辦法》、《xx區政府采購檔案管理暫行辦法》、《xx區XX年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審批最高限價(jià)》不斷完善政府采購程序,形成了一整套行之有效的采購運行機制,維護了我區公平、公正的政府采購市場(chǎng)競爭秩序。
二、存在問(wèn)題
1、近年來(lái),我區的政府采購規模和范圍不斷擴大,采購項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求越來(lái)越高,但因缺少編制,工作人員尤其是具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員不足,內設機構劃分也不夠細。
2、采購中心無(wú)任何獲批準的收費項目,且省、市以及本地區其他縣級所設立的政府采購部門(mén)均為參照公務(wù)員管理單位,而xx區政府采購中心單位性質(zhì)仍為事業(yè),未能參照公務(wù)員管理。
三、意見(jiàn)建議
1、細化內設機構,將原來(lái)的工程及設備采購股分設為工程采購股和設備采購股兩個(gè)股室,多增設監督檢查股,使原來(lái)的2個(gè)股室增加為4個(gè)股室。
2、增加副科編制x名,紀檢組長(cháng)編制一名,一般干部編制x名按每個(gè)股室x名的最少配備標準核定,工勤人員編制一名司機。
3、參照各級編制設置情況,將區政府采購中心單位性質(zhì)轉變?yōu)閰⒄展珓?wù)員管理單位。
采購自查報告2
縣財政局、監察局:
根據縣財政局、審計局、監察局《關(guān)于做好政府采購監督檢查工作的通知》要求,縣行政服務(wù)中心管委辦公室組織力量對本單位自20xx年以來(lái)的政府采購執行情況進(jìn)行了認真自查,F就自查情況報告如下:
一、基本情況:
縣行政服務(wù)中心管理委員會(huì )辦公室于20xx年底成立。經(jīng)過(guò)緊張籌建,縣行政服務(wù)中心、縣綜合招投標中心、縣發(fā)展環(huán)境投訴中心于20xx年9月正式進(jìn)入行政服務(wù)大樓辦公。經(jīng)費來(lái)源為財政撥款。暫未購置車(chē)輛。
二、20xx年情況:
20xx年“中心”處于籌建期。年初,按照“中心”建設設計計劃,根據《政府采購法》和《縣政府采購管理實(shí)施辦法》的要求,對需采購的貨物(辦公設備、辦公用品)、工程(“中心”內部裝修、“中心”網(wǎng)絡(luò ))、服務(wù)(印刷等)編制采購預算3280000元!爸行摹苯ㄔO過(guò)程當中,對所需貨物、工程、服務(wù)全部通過(guò)政府采購購進(jìn)。進(jìn)行招標20次,金額2784870元。招標過(guò)程當中,嚴格遵循招投標程序,依法選定中標供應商,按照招標文件要求簽定政府采購合同,并按規定進(jìn)行驗收。辦公用品均在政府采購定點(diǎn)單位采購,采購資金財政直接支付。在所有采購活動(dòng)中,無(wú)擅自變更合同現象。
三、20xx年情況:
20xx年“中心”正式運行。與20xx年相比,需采購貨物大量減少。年初,按照要求和年度安排,編制采購預算50000元,主要是用于辦公用品的采購。采購過(guò)程當中,按照規定實(shí)行了定點(diǎn)采購,采購資金財政直接支付。
20xx年至20xx年,“中心”為節約經(jīng)費,慎重對待每一次采購活動(dòng),實(shí)現了以盡量少的資金辦更多、更好的事的目的。對每一次采購活動(dòng)的文件,都按照檔案管理的要求,整理歸檔備查。但是,由于“中心”建設資金暫未全部到位,存在不按時(shí)履行合同現象。
采購自查報告3
一年又將過(guò)去,我認為有必要對自己的工作做一下總結?偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來(lái)把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量、數量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作。在部門(mén)領(lǐng)導和同事的積極配合下,共計完成臨時(shí)采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬(wàn)元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車(chē)維修保養付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬(wàn)元。以上工作執行情況良好,并較圓滿(mǎn)的完成采購任務(wù),隨著(zhù)物資倉庫的建立,在10月初開(kāi)始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬(wàn)元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應商對于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標的方式來(lái)尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會(huì )。不過(guò)通常比較少用此種方式,因為這是被動(dòng)地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動(dòng)來(lái)投標,恐怕就會(huì )失去公開(kāi)征求的意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
完成200余起采購詢(xún)價(jià)和市場(chǎng)摸底工作,來(lái)往傳真、郵件200余份,走訪(fǎng)供應商20家,其中有生意來(lái)往16家。經(jīng)過(guò)挑選,建立長(cháng)期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感。
今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃
明年工作對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的挑戰,xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續開(kāi)展,這意味著(zhù)采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續,工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規劃:
一、規范供應商管理,建立合格供應商檔案
1、初級供應商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng )立時(shí)間、注冊資本、規模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門(mén)設置是否健全,同時(shí)也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表
通過(guò)產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明
如IS09000、3C認證等各種安規認證書(shū)的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序
(1)成立評選小組
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠(chǎng)商的各項資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購部門(mén)、工程部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、品質(zhì)保證部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及工作關(guān)系部門(mén)等。
(2)決定評審項目
公司成立的歷史
負責人的資歷
登記資本額
主要客戶(hù)
財務(wù)狀況
營(yíng)業(yè)證照
(3)對供應商進(jìn)行分析
供應商分析是指選擇供應商時(shí)對許多共同的因素,如價(jià)格、品質(zhì)、供應商信譽(yù)、過(guò)去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評估的整個(gè)過(guò)程。
當對供應商進(jìn)行分析時(shí),應考慮的主要因素有以下幾點(diǎn):
價(jià)格
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見(jiàn)的因素,但并不是最重要的。
品質(zhì)
通過(guò)性?xún)r(jià)比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢(qián)。
服務(wù)
選擇供應商時(shí),服務(wù)有時(shí)顯得非常重要,甚至發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用。
位置
供應商所處位置,對送貨時(shí)間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應時(shí)間等都有影響。當地購買(mǎi)有助于發(fā)展地區經(jīng)濟,形成社區信譽(yù)。
供應商存貨政策
如果供應商隨時(shí)持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點(diǎn)考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購項目種類(lèi)較多,而且每個(gè)項目需進(jìn)行比價(jià),目前供應商已不能滿(mǎn)足采購需求,明年需抓緊對周邊地區供應商的走訪(fǎng),建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價(jià)可詢(xún),有價(jià)可比,真正做到貨比三家,形成一個(gè)完整的供應體系。
二、進(jìn)一步做好采購工作
通過(guò)xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節,但很多地方需改進(jìn)。不斷加強自身技術(shù)積累,做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規避一些不必要的風(fēng)險。繼續做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢(qián),這也是采購員職責所在。
同時(shí)保留與供應商每一份來(lái)往傳真及郵件,做好報價(jià)單原始數據憑證的分類(lèi)管理工作,以便以后價(jià)格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續做好存檔保密工作;準確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。
在提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1.積極參加公司和領(lǐng)導安排的各類(lèi)培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3.通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習來(lái)提升知識層次。
采購自查報告4
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟特別繁榮的現代社會(huì ),企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開(kāi)展有計劃和組織的活動(dòng),合理保證采購價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對應的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1。企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個(gè)工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節出現問(wèn)題,則會(huì )降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對物資的需求狀況,以?xún)r(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購,以此來(lái)保證各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開(kāi)化等的指導下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問(wèn)題
1。仍沿用傳統采購方式。受傳統觀(guān)念的長(cháng)期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購過(guò)程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀(guān)念的創(chuàng )新意識缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導致企業(yè)的。成本無(wú)法降低,經(jīng)濟收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有將采購部分當做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén),在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節看成是一項沒(méi)有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎的專(zhuān)業(yè)采購知識和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過(guò)程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個(gè)是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡(jiǎn)單的計算各部門(mén)的物資使用情況,缺少實(shí)際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購數量不明確,無(wú)法結合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購數量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4。企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新
1。引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統的采購模式不同,電子商務(wù)采購模式面對的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統的`很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無(wú)論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢(xún)信息、完成信息傳遞,實(shí)現信息共享。通過(guò)多家詢(xún)價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現規;少,引入競爭資源,節省差旅費、電話(huà)費、實(shí)現無(wú)紙化辦公,提高了采購效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺數據庫的支持,如“長(cháng)城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下,采購的驅動(dòng)方式由原先的庫存驅動(dòng)轉變成訂單驅動(dòng)。通過(guò)用戶(hù)需求訂單的驅動(dòng)而展開(kāi)采購活動(dòng),可以及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節中最關(guān)鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著(zhù)很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒(méi)有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時(shí)應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過(guò)加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實(shí)際采購工作中充分運用起來(lái)學(xué)以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價(jià),通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著(zhù)的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實(shí)際需求,靈活調動(dòng),避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統一意見(jiàn),充分運用信息技術(shù),建立招標管理系統和招標評價(jià)系統,更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來(lái)說(shuō),采購部門(mén)處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下,通過(guò)采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫存數量能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì )占用過(guò)多的庫存。通過(guò)ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語(yǔ)
隨著(zhù)國內經(jīng)濟市場(chǎng)的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問(wèn)題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
采購自查報告5
市財政局:
宜賓市政府采購中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購中心”)屬市政府直屬事業(yè)單位,系政府采購集中采購機構,現有辦公場(chǎng)地260平方米(間,由原1套住房175平方米增加到兩套房350平方米,2月搬遷至現址),工作人員7人(間,聘用和調入5人,調出2人)。3月10日,采購中心接到財政等部門(mén)的考核通知后,單位內部專(zhuān)門(mén)布置,立即按考核要求進(jìn)行了嚴格的自查,同時(shí)根據規定的評分方法和標準打分,并形成了自查報告。此外還做好了有關(guān)考核所需文件、數據及資料的整理工作,以備向考核小組提供。
根據考核通知要求,現將宜賓市政府采購中心考核自查情況報告如下:
一、考核期采購中心主要工作業(yè)績(jì)
采購中心克服人員少、業(yè)務(wù)大、范圍廣等困難,合理安排開(kāi)標時(shí)間,全面完成了年度采購工作任務(wù)。
開(kāi)標次數多。,采購中心在四川政府采購網(wǎng)完成政府采購信息發(fā)布134條次,共組織了招標活動(dòng)130次:其中公開(kāi)招標采購34次,談判采購38次,詢(xún)價(jià)采購58次。組織招標采購的次數比上年增加36次,增長(cháng)率達38.30%。平均每周組織采購招標近3次。
采購金額有所增加。,采購中心實(shí)際執行財政預算金額6727.751608萬(wàn)元,實(shí)際采購中標金額5853.793997萬(wàn)元,比預算節約資金873.957651萬(wàn)元,節約率為12.99%。與去年同期相比,財政下達采購預算增加3593303.07元,增長(cháng)5.64%;中標金額增加3017734.30元,增長(cháng)5.44%;節約金額增加558549.23元;節約率提高了0.14個(gè)百分點(diǎn)。此外,全市市級機關(guān)、事業(yè)單位公務(wù)車(chē)輛實(shí)施定點(diǎn)保險集中采購,節約財政資金250萬(wàn)元;還協(xié)助完成了興文縣及部分市級單位的采購項目約400萬(wàn)元。
采購品目廣。一年來(lái),采購中心采購項目包括空調、電腦、打印機、傳真機、復印機、刻錄機、碎紙機、投影儀、數碼相機、數碼攝像機、殺毒軟件、路由器、防火墻、移動(dòng)硬盤(pán)、除濕機、檔案密集柜等辦公用品、轎車(chē)、印刷品、二代身份證及視頻會(huì )議專(zhuān)用設備、環(huán)境應急監測設備、商檢專(zhuān)用設備、自動(dòng)消防報警系統、交通標志、半自動(dòng)生化分析儀、防雷系統等專(zhuān)業(yè)設備以及房地產(chǎn)評估等。
重點(diǎn)工程項目采購高效完成。針對市政府重點(diǎn)工程項目工期緊、任務(wù)重的特點(diǎn),采購中心積極予以支持和配合,提前準備、主動(dòng)服務(wù)、加班工作,高效優(yōu)質(zhì)圓滿(mǎn)地完成了長(cháng)江大道亮化工程建設、市區路燈管道下地改造工程建設、宜賓海關(guān)建設、商檢工程建設、鹽水溪亮化工程、趙一曼紀念館設施設備、中壩防洪堤濱江公園綠化工程、三江湖電梯等一系列市政府重點(diǎn)工程項目采購,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
二、采購中心定性指標自查情況
1、政府采購規范運作情況。(20分)
執行政府采購的法律、行政法規和規章情況。(自查得分10分)
采購中心嚴格按照《政府采購法》及其他相關(guān)法律、法規的規定要求,按照公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規章制度、辦法入手,通過(guò)抓各項管理制度的落實(shí),來(lái)規范政府采購行為。在實(shí)施政府采購活動(dòng)中,嚴格依照《政府采購法》和相關(guān)法律法規執行,政府采購的制度和法制觀(guān)念不斷增強,政府采購行為的規范化程度越來(lái)越高。組織建立了政府采購工作各環(huán)節的規章和辦法,規范了工作程序及相關(guān)的制度要求,并嚴格組織實(shí)施,已基本建立了依法、規范、高效地運作機制。
嚴格操作程序,規范操作行為,保證采購質(zhì)量和效率。根據《政府采購法》及國家有關(guān)部委的相關(guān)規定,依法規范招標文件、評標報告、評標記錄,嚴格審核中標人的投標資料、中標通知書(shū),保證采購質(zhì)量,提高采購效率,完善了各種采購方式的操作規程。一年來(lái),無(wú)違法違紀現象發(fā)生。
采購范圍、采購程序的執行情況。(自查得分10分)
采購中心依據市政府辦公室印發(fā)的《政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局國庫科下達的委托采購計劃,按法定的公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等采購方式及程序進(jìn)行采購,從未隨意變更招標方式、品種、數量、預算控制價(jià),在采購過(guò)程中,遇到的難執行的計劃均及時(shí)書(shū)面報告監督管理部門(mén)。,采購中心執行采購范圍有所擴大。
為了繼續保持政府采購規模的穩定發(fā)展,重點(diǎn)抓好市級項目的采購同時(shí),積極為各部門(mén),各區、縣級采購中心所需予以交流指導,接受了一些縣級委托項目的招標采購工作,嚴格規范操作,取得了采購人和供應商的“雙贏(yíng)”。
嚴格執行采購程序,采購中心實(shí)行了分工負責制。財政采購計劃下達后,采購中心當日落實(shí)政府采購招標文件制作人員、檢查計劃中的采購清單是否詳實(shí)(如采購單位技術(shù)參數報列不詳,及時(shí)與采購單位聯(lián)系,要求補報)、落實(shí)人員在四川政府采購網(wǎng)上發(fā)布公告;待采購單位采購貨物相關(guān)技術(shù)要求完備、無(wú)誤后,按照《政府采購法》時(shí)間要求及時(shí)發(fā)售招標文件;在發(fā)售招標文件過(guò)程中,對于投標商的疑問(wèn),當日向采購單位反映,以便采購單位第一時(shí)間掌握情況,迅速答復。嚴格執行開(kāi)標、評標程序,嚴格按要求在專(zhuān)家庫中隨機抽取評標專(zhuān)家,并執行了回避制度。評標結束后,當日在四川政府采購網(wǎng)上進(jìn)行結果公告;對于開(kāi)標后未成交的貨物,分析原因,需要財政改變采購方式的,于次日向財政請示,待財政批復后,按照《政府采購法》規定程序盡快組織重新采購。
2、建立、健全內部管理監督制度情況。(自查得分10分)
,采購中心不斷加強機關(guān)作風(fēng)建設和廉政建設,強化完善內部管理制度,按照相互監督、相互制約、相互分離的原則,強化部門(mén)設置,并通過(guò)上墻、上網(wǎng)、媒體宣傳、匯編手冊等形式,公開(kāi)服務(wù)承諾,公開(kāi)采購制度、程序等,自覺(jué)接受社會(huì )監督,構建了多方位、多層次、立體化的監督機制。
內部管理規章制度基本健全。建立并完善了崗位工作職責及工作紀律;工作崗位設置合理,管理操作環(huán)節權責明確,各環(huán)節的內部監督制約體系基本形成。
先后建立完善了考勤及請銷(xiāo)假制度、采購中心工作規程、檔案管理制度、財務(wù)票據制度及印章保管使用制度、建立保密制度、采購中心責任追究制度等一系列內部管理制度。建立了周例會(huì )及學(xué)習制度、每月總結分析制度、重大采購事項籌備會(huì )議和總結分析會(huì )議制度等會(huì )議制度。進(jìn)一步完善了采購流程,規范了招標、開(kāi)標、評標程序及紀律。制定了內部管理的一系列規章制度和內部管理辦法,匯總并印制了《宜賓市政府采購中心工作人員手冊》500冊。該《工作手冊》包括《宜賓市政府采購中心工作規程》等內部管理辦法制度20個(gè)、23萬(wàn)多的。
根據《宜賓市政府采購中心工作規程》,出臺了《采購中心內設機構及崗位職責》,明確了采購各環(huán)節的相互制約的各工作組、各崗位工作人員職責。
根據《工作手冊》有關(guān)制度規定,初步設計、制作了“宜賓市政府采購管理信息系統”的電子化辦公操作平臺,經(jīng)培訓后將于近期啟用。該現代化辦公工作操作流程平臺的啟用,將使采購業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步程序化、規范化,招標采購業(yè)務(wù)流程間相互制約和保密,并相應減輕一定的工作量。
采購中心的所有制度均公布在“宜賓政府采購網(wǎng)”上,接受上級單位領(lǐng)導及社會(huì )的監督;中心簡(jiǎn)介、政府采購工作流程、工作人員守則、十不準廉政守則、評委專(zhuān)家職責義務(wù)、評標會(huì )場(chǎng)紀律規定等主要制度均做到了制度上墻。
3、政府采購基礎工作情況。(自查得分20分)
政府采購日;A工作:政府采購文件檔案管理制度規范有序,歸檔資料齊全、及時(shí)(自查得分8分)
嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學(xué)化和系統化的標準做好政府采購檔案資料的歸集、整理,分類(lèi)、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準確性、安全性和保密性。根據《中華人民共和國檔案法》和《政府采購法》中有管理的要求,在實(shí)際工作中制定了一套完整的檔案管理制度,形成了《宜賓市政府采購中心政府采購檔案管理暫行辦法》、《宜賓市政府采購中心保密暫行規定》、《宜賓市政府采購中心公務(wù)文書(shū)管理制度》。按照法律法規的要求,規范工作程序,嚴格執行國家歸檔、管理、利用等方面的政策,保證了檔案工作順暢,也促進(jìn)了檔案工作水平的提高,政府采購文件檔案管理制度規范有序,歸檔資料齊全、及時(shí)。
政府采購業(yè)務(wù)基礎工作:招標文件編制合法、科學(xué)、合理、完備,有關(guān)收費和資金管理使用情況符合有關(guān)規定,有關(guān)報表數據及時(shí)等。(自查得分12分)
招標文件編制基本合法、科學(xué)、合理、完備。收費和資金管理使用嚴謹細致、合理合法。嚴格按照物價(jià)部門(mén)核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收費,無(wú)超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專(zhuān)戶(hù)管理。標書(shū)費全部嚴格執行財政非稅收入票據管理辦法和收支兩條線(xiàn)管理制度。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務(wù)處理規范、及時(shí),帳目清晰,同時(shí)還完善了以來(lái)的相關(guān)流水帳、臺帳等相關(guān)財務(wù)會(huì )計資料,資金得到有序規范管理,保證了財經(jīng)紀律的貫徹執行。政府采購業(yè)務(wù)經(jīng)費納入了財政預算,并由市政府辦統一管理,元及以上報帳均有一套嚴格的簽審核報帳程序,使用符合財經(jīng)紀律。政府采購業(yè)務(wù)經(jīng)費雖納入了財政預算,但根本不能保障采購中心最基本的運行需要,每年都要單獨報告。尤其是今年以來(lái)尤為突出,采購中心組織的采購規模、采購開(kāi)標次數、節約金額等已經(jīng)基本達到上半年的工作量。及時(shí)上報有關(guān)報表數據。月末、季末能夠嚴格按照規定和要求,及時(shí)將各類(lèi)采購數據進(jìn)行統計匯總,編制各類(lèi)報表,并形成簡(jiǎn)報,為各級領(lǐng)導、單位及時(shí)提供最新最準確的采購數據。
此外,專(zhuān)家庫、供應商庫、技術(shù)參數庫等三庫建設得到完善;采購信息發(fā)布及時(shí)、準確、合法;專(zhuān)家抽取、使用符合法律法規方面;開(kāi)標室、評標室、開(kāi)標程序、評標程序得到規范。
4、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況。(自查得分18分)
及時(shí)向采購人提供服務(wù),在規定的時(shí)間內及時(shí)督促采購人和中標(成交)供應商簽訂采購合同;及時(shí)要求采購人對采購項目進(jìn)行驗收。(自查得分8分)
針對采購人項目采購需求隨機性大、采購量小、零星采購項目多、采購次數頻繁、工作效率低、資金支付頻率高、資金歸集難等情況,在不違反政府采購法的前提下,在管理上創(chuàng )新工作方法,形成了一整套制度化、規范化、科學(xué)化的操作模式和一個(gè)運轉順暢、制約有序、統一高效的工作體系。
為及時(shí)向采購人提供服務(wù),采購中心建立了首問(wèn)責任制,做到不相互推諉,不有意刁難,不借故拖延,確保辦事人員滿(mǎn)意。建立了工作人員掛牌上崗制度,自覺(jué)接受各方監督。嚴格執行服務(wù)承諾,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,樹(shù)立了中心良好形象。
根據規定,采購合同由采購單位與中標供應商簽訂,采購中心沒(méi)有執行合同統一組織簽訂制度,采購中心僅實(shí)行了合同催收制度;
采購驗收原則上均由采購單位組織執行,各單位如有需要,可以向采購中心提出聘請專(zhuān)家參加驗收。在宜賓,還未執行采購中心會(huì )同采購人對采購項目進(jìn)行驗收制度。
采購人對集中采購機構服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量的滿(mǎn)意度,公平公正對待參加采購活動(dòng)的供應商等(自查得分10分)
作為政府采購業(yè)務(wù)的一個(gè)“服務(wù)窗口”,采購中心為了方便采購人和供應商,積極組織開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)。一是對采購人和供應商的咨詢(xún)事項進(jìn)行政策性指導,作規范性的指導解釋工作,熱情服務(wù)。二是對工作人員進(jìn)行言行規范,文明用語(yǔ)、以禮待人、熱情辦事、行為規范、雷厲風(fēng)行。三是對抵制政府采購的個(gè)別辦事人員,耐心解釋?zhuān)岳矸。四是主?dòng)做好政府采購程序的宣傳工作。五是對市直單位政府采購經(jīng)辦人員進(jìn)行工作指導。政府采購優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,受到了采購人及供應商的普遍好評。根據12月初采購中心開(kāi)展了“宜賓市1——11月政府采購項目跟蹤問(wèn)卷調查表”,從書(shū)面反饋的情況統計,其中,“對采購中心工作人員服務(wù)態(tài)度、廉潔自律等情況的意見(jiàn)和評價(jià)”均為滿(mǎn)意,“對市政府采購中心的總體評價(jià)”均為好,“對政府采購的建議和意見(jiàn)”部分單位希望進(jìn)一步簡(jiǎn)化程序,提高效率。
5、政府采購信息管理情況。(自查得分10分)
為了順利開(kāi)展政府采購工作,今年采購中心加強了對政府采購信息的收集和宣傳、調研力度。一是實(shí)行了每月簡(jiǎn)報制度。從六月份開(kāi)始,還對每月的政府采購工作情況進(jìn)行分析匯總,向有關(guān)主管、監管部門(mén)報送。二是及時(shí)向媒體報刊宣傳工作動(dòng)態(tài)。今年,《宜賓日報》、《宜賓晚報》、《中國政府采購信息報》、《政務(wù)調研通訊》等媒體報刊相繼發(fā)表、介紹了采購中心的工作動(dòng)態(tài)和理論文章。采購中心對駐外辦事處房地產(chǎn)評估進(jìn)行順利采購后,《中國政府采購信息報》對此進(jìn)行了大篇幅的報道,向全國介紹房地產(chǎn)評估政府采購的宜賓經(jīng)驗。三是完成調研文章《淺談提高政府采購效率的有效途徑》和《宜賓市完善政府采購制度探索》兩篇。四是供應商信息庫建設和管理得到規范。從年底起,采購中心在網(wǎng)上已經(jīng)發(fā)布公告、同時(shí)在發(fā)售招標文件時(shí)均向供應商提供《宜賓市政府采購供應商注冊登記表》,并向其說(shuō)明登記要求,目前供應商庫已初具規模。。五是重新設計開(kāi)通了“宜賓政府采購網(wǎng)”,及時(shí)上載我市政府采購動(dòng)態(tài)信息,每天點(diǎn)擊率達幾十人次,起到了較好的宣傳效果。
6、集中采購機構從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能情況。(自查得分9分)
目前政府采購中心共有7工作人員,大部分具備大專(zhuān)以上學(xué)歷。政府采購中心以創(chuàng )建宜賓市文明單位為契機,加強機關(guān)作風(fēng)建設,推進(jìn)文明辦公,使每位工作人員的職業(yè)素質(zhì)得到了提高。同時(shí),還注重職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓,提升工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。一是每星期定期組織中心全體工作人員學(xué)習;二是參加了人事局組織的“公共政策”和“公共管理”培訓考試和市政府辦組織的相關(guān)學(xué)習培訓;四是先后分加強與周邊城市的政府采購經(jīng)驗交流,學(xué)習交流政府采購先進(jìn)經(jīng)驗。通過(guò)學(xué)習培訓,采購中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
7、集中采購機構及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。(10分)
是否制定廉潔自律規定,是否有接受采購人或供應商宴請、旅游、娛樂(lè )的行為,是否有在采購人或供應商處報銷(xiāo)應該由個(gè)人支付的費用以及其他不廉潔行為等
在日常工作中,采購中心始終把黨風(fēng)廉政建設工作作為一項重要內容來(lái)抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立了有效的外部監督機制和有序的內部制約機制;其次是公開(kāi)了管理辦法和辦事程序、采購結果、采購資金運用和結余情況;三是積極開(kāi)展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設取得成效;四是制定《市政府采購中心十不準廉政守則》及《責任追究辦法》;五是開(kāi)展了采購單位回訪(fǎng)。據年底在市級各單位開(kāi)展的問(wèn)卷調查統計,單位對采購中心及工作人員的工作和服務(wù)、以及廉政情況均認為比較優(yōu)秀。
實(shí)行三個(gè)公開(kāi)增強政府采購工作透明度。一是采購信息和采購結果公開(kāi)。二是采購程序和服務(wù)承諾公開(kāi)。三是采購過(guò)程公開(kāi)。相關(guān)資料全部上墻、上采購中心網(wǎng)站。通過(guò)抓政府采購工作透明度建設,我市政府采購活動(dòng)“公開(kāi)、公平、公正”的體現,杜絕了“暗箱操作”,避免了違法違紀行為發(fā)生。
三、采購中心定量指標自查情況
1、計劃任務(wù)完成率100%。(自查得分10分)
2、招標公告發(fā)布率100%,中標公告發(fā)布率100%。(自查得分各5分)
3、政府采購信息公開(kāi)率100%,有關(guān)政策法規、操作流程等信息公開(kāi)率100%。(自查得分10分)
4、招標文件、招標結果、合同(采購中心)備案率100%。(自查得分10分)
5、擅自改變采購方式率0,從來(lái)沒(méi)有擅自改變一次采購方式。(自查得分10分)
6、質(zhì)疑答復滿(mǎn)意率,采購中心認為是滿(mǎn)意的100%。(自查得分10分)
7、被政府采購當事人投訴率(投訴由監督管理部門(mén)受理,采購中心沒(méi)有統計投訴)。(自查得分仍為10分)
8、實(shí)際采購價(jià)格低于采購預算(沒(méi)有出現過(guò)超分包預算情況)和市場(chǎng)同期平均價(jià)格的比例均在10%以上。(自查得分各5分)
9、采購資金節約率。比預算節約資金873.957651萬(wàn)元,節約率為12.99%。(自查得分10分)
10、評標專(zhuān)家隨機抽取率100%。(自查得分10分)
四、當前存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┮恍┎块T(mén)和單位對政府采購制度的認識存在偏差,依法采購意識淡薄,對政府采購工作的支持配合不力
由于實(shí)行政府采購制度在一定程度上打破了以往的部門(mén)利益格局,沖擊了行業(yè)壟斷,使一些單位和個(gè)人的既得利益受到影響,所以就有意抵制政府采購工作。在正常工作中,對涉及到本單位采購項目,千方百計想搞自行采購,當自行采購無(wú)法實(shí)施的情況下,不與政府采購機構積極配合,在向政府采購機構申報項目時(shí),有意設置“陷阱”,提出苛刻條件;在政府采購機構依法確定采購結果后,不與供應商簽訂采購合同,或者在協(xié)商簽訂合同時(shí)提出有悖于公平原則的無(wú)理要求;在合同履行過(guò)程中,不與供方友好合作,故意破壞合同履行環(huán)境,影響項目按期完工;項目完工后,不按規定及時(shí)組織驗收或延期付款,有意侵害供方利益,損壞政府采購形象。
。ǘ┱少徲媱澾^(guò)于分散,采購次數過(guò)多
采購貨物分散導致難以形成規模,不利于商家競價(jià),提高節約率;而且不同的政府采購交叉進(jìn)行,負責人員難以兼顧,不利于招標活動(dòng)的組織安排。采購人對供應商資格要求過(guò)高或技術(shù)、商務(wù)條件、付款條件過(guò)于苛刻,限制潛在的供應商進(jìn)行投標,且預算過(guò)低,以至造成流標增多。
。ㄈ⿲(zhuān)家數量不足,素質(zhì)、水平有待提高
隨著(zhù)政府采購規模的不斷擴大,政府采購范圍不再限于辦公設備、汽車(chē)、空調、印刷品、音響等通用貨物與服務(wù),其他各類(lèi)專(zhuān)業(yè)設備、保險等項目也納入了政府采購的范圍,我市現有專(zhuān)家的數量有限,專(zhuān)家的范圍較窄,素質(zhì)、水平有待提高,不能滿(mǎn)足政府采購范圍日益增長(cháng)的需要。
。ㄋ模┱少忬w制有待完善,機構建設還需加強
一是未成立市政府采購委員會(huì )或領(lǐng)導小組,也未建立采購辦公室,不利于統籌和協(xié)調全市政府采購工作,作為執行機構的采購中心經(jīng)常面臨多難境地;
二是制度建設相對滯后。政府采購法已經(jīng)執行幾年了,而我市的相關(guān)制度規定還是采購法出臺前的規定,有些制度、辦法已不符合法律法規的規定,或者已不適應本市實(shí)際,已經(jīng)嚴重影響了全市政府采購制度改革和深化,必須依法并結合實(shí)際對這些辦法、制度進(jìn)行修訂和完善,及時(shí)廢止、修訂一些與法不符或與實(shí)際脫離的制度規定,并根據需要和可能適時(shí)制定一些相關(guān)法律法規的實(shí)施辦法,出臺一些對有關(guān)法律法規的貫徹意見(jiàn),進(jìn)一步規范我市的政府采購工作;
三是采購中心自身建設需要進(jìn)一步加強,整體業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,辦公條件、基礎設施還需改善,專(zhuān)業(yè)人員缺乏,辦公經(jīng)費嚴重不足,制約著(zhù)政府采購工作向更深層次發(fā)展。
。ㄎ澹┱少徥袌(chǎng)不健全
由于一些單位的依法采購意識淡漠,有些采購項目不能納入集中采購范圍,無(wú)法進(jìn)入政府采購市場(chǎng)實(shí)施采購;當地供應商受市場(chǎng)、資金、技術(shù)實(shí)力等因素的影響,參與政府采購活動(dòng)的積極性不高,后勁不足,外地有能力的供應商對一般性項目又沒(méi)有興趣,造成有些項目根本沒(méi)有供應商參與的尷尬局面,使得政府采購市場(chǎng)缺乏必要的競爭。
五、下步工作措施及建議
采購中心下步打算:
下一步,采購中心將認真貫徹實(shí)施《政府采購法》等一系列法律法規規章制度,堅持“公開(kāi)透明、公平競爭、公正、誠實(shí)信用”四個(gè)原則,加強內部管理制度建設,建立內、外相結合的相互制衡的運行機制,規范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,保護政府采購當事人的合法權益,廉政建設取得實(shí)效,為采購單位和投標商提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),初步實(shí)現“三個(gè)一流”(建一流業(yè)績(jì)、帶一流隊伍、樹(shù)一流形象)、“兩個(gè)基本滿(mǎn)意”(采購單位基本滿(mǎn)意、供應商基本滿(mǎn)意)和“一個(gè)放心”(領(lǐng)導放心)。
。ㄒ唬┘哟笾贫冉ㄔO和執行工作力度。一要進(jìn)一步建立健全各項規章制度,重點(diǎn)抓好規章制度和崗位職責的落實(shí);二要完善內部監督檢查制度,提高整體工作水平。
。ǘ┘訌姺ㄒ幒蜆I(yè)務(wù)素質(zhì)培訓。重點(diǎn)抓好工作人員法律法規和專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習培訓,提高工作人員的基礎素質(zhì)和政策業(yè)務(wù)水平,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
。ㄈ﹪栏癫僮鞒绦,規范操作行為,保證采購質(zhì)量和效率。根據《政府采購法》及國家有關(guān)各部委的相關(guān)規定,依法規范招標文件、評標報告、評標記錄,嚴格審核中標人的投標資料、中標通知書(shū),保證采購質(zhì)量,提高采購效率,完善各種采購方式的操作規程。
。ㄋ模⿵娀少徚ㄔO。加強政府采購中心的廉政建設,建立采購中心工作人員廉政考核制度,防范和杜絕工作人員不廉潔行為的發(fā)生。
幾點(diǎn)建議:
。ㄒ唬┮哉瞎芾硇転橹攸c(diǎn),建設嚴密的組織體系
加強政府采購機構建設。一是建立政府采購委員會(huì )或領(lǐng)導小組,以利于委員會(huì )研究、統籌協(xié)調、解決政府采購工作中的重大問(wèn)題。二是盡快建立采購辦公室,具體負責全市政府采購管理工作,建立全市采購、區縣聯(lián)動(dòng)。三是應該加強市政府采購中心機構建設。四是對教育、衛生等集中采購量較大的系統,應建立系統內部采購機構。
建立健全政府采購規章制度。加快完善政府采購規章制度,應依法并結合實(shí)際對原來(lái)的制度辦法等進(jìn)行修訂和完善,并根據需要適時(shí)制定一些相關(guān)法律法規的實(shí)施辦法,出臺一些對有關(guān)法律法規的貫徹意見(jiàn),尤其要進(jìn)一步規范采購單位的政府采購行為,進(jìn)一步規范我市的政府采購工作。
。ǘ┮砸幏恫僮鳛橹攸c(diǎn),探索科學(xué)的運行機制
建立健全政府采購運行機制。要強化制度建設,建立健全政府采購運行機制,規范政府采購行為。要嚴格遵循政府采購程序,硬化對政府采購活動(dòng)的法律約束。為了規范采購操作行為,提高采購效率,確保公開(kāi)、公平、公正,重點(diǎn)從四個(gè)方面進(jìn)行規范:一是管理制度化。二是程序規范化。三是文書(shū)標準化。四是政務(wù)公開(kāi)化。五是激勵機制化。
。ㄈ┮苑婪讹L(fēng)險為重點(diǎn),建立政府采購的監督機制
實(shí)行多層次、全過(guò)程、立體化監督。一是政府采購中心對單位采購行為進(jìn)行監督;二是監察部門(mén)對財政部門(mén)、政府采購中心、采購單位、各大型項目的采購過(guò)程實(shí)行監督;三是財政對采購中心的財務(wù)檔案、管理工作實(shí)行經(jīng)常性監督。四是設立舉報箱、舉報電話(huà)接受全社會(huì )監督。
。ㄋ模┮蕴岣唔椖抠|(zhì)量為重點(diǎn),建立完善的質(zhì)量保證體系
強化項目驗收的監督責任。推行“售后服務(wù)跟蹤監督,中標供應商動(dòng)態(tài)考核”的管理辦法。進(jìn)行售后服務(wù)和采購質(zhì)量的全面調查。
。ㄎ澹┮蕴岣哒J識為重點(diǎn),加大政府采購宣傳力度
通過(guò)利用黨政機關(guān)內部刊物、報紙、電視、網(wǎng)絡(luò )等新聞媒體、宣傳單(冊)、宣傳資料、政府采購工作指南、工作會(huì )議、培訓會(huì )、座談會(huì )各種方式和途徑進(jìn)行全方位、多層次開(kāi)展宣傳。同時(shí),各職能部門(mén)要對《政府采購法》的執法情況進(jìn)行監督檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和有意規避政府采購制度的行為要依法進(jìn)行處理,最大限度地發(fā)揮政府采購的作用。
。╅_(kāi)拓創(chuàng )新,不斷提高采購效率
一是完善定點(diǎn)采購和探索實(shí)行協(xié)議供貨。二是加快政府采購信化建設,開(kāi)發(fā)使用“政府采購管理信息系統”,單位間資料內網(wǎng)傳遞,招標資料外網(wǎng)公開(kāi),同時(shí)完善“宜賓政府采購網(wǎng)”,為早日實(shí)施“網(wǎng)上采購”打好基礎。
。ㄆ撸┍M快完善專(zhuān)家庫,加強對專(zhuān)家的培訓
一方面為了適應政府采購范圍不斷擴大的趨勢,請求財政部門(mén)盡快完善專(zhuān)家庫,不斷增加各種貨物與服務(wù)的政府采購評標專(zhuān)家數量;另一方面,請求財政部門(mén)定期或不定期讓政府采購評標專(zhuān)家參加有關(guān)部門(mén)組織的政府采購相關(guān)法律、經(jīng)濟知識和業(yè)務(wù)知識培訓,提高專(zhuān)家的綜合素質(zhì)和水平。
特此報告
附件一:《集中采購機構定性指標考核自查表》
附件二:《集中采購機構定量指標考核自查表》
采購自查報告6
一年來(lái),我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下,按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作,為節減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬(wàn)元,政府采購次數xx次,比上年同期xx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元;比上年同期xx次,增加xx次。通過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金xx萬(wàn)元,節支率達到xx%;仡櫼荒陙(lái)政府采購,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃,實(shí)施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項規章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣XX年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。
三、構建監督體系,體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強現場(chǎng)監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與,有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現象,確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
XX年我縣政府采購實(shí)際支出xx萬(wàn)元,比去年同期xx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元。
1、從貨物類(lèi)采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價(jià)格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數xx次,采購金額xxx萬(wàn)元。
2、從服務(wù)采購情況看:①會(huì )議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類(lèi)項目,繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”,實(shí)事求是,靈活掌握大會(huì )食、住情況,積極主動(dòng)與單位配合,搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次,預算數為xx萬(wàn)元,實(shí)際支出為xx萬(wàn)元,節約資金xx萬(wàn)元,節支率達xx%;②車(chē)輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險,根據各單位車(chē)輛保險的實(shí)際情況與保險簽訂車(chē)輛保險合同,對個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機動(dòng)的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛xxx臺,保險金額xx萬(wàn)元,節支率為xx%;③四大家車(chē)輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度,在維修車(chē)輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車(chē)優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車(chē)xx輛,維修金額xx萬(wàn)元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
XX年我縣控購工作,繼續按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來(lái)源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實(shí)的不預審批,凡貸款購車(chē)的不預審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車(chē)zz輛,通過(guò)我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來(lái),我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調發(fā)展,開(kāi)拓創(chuàng )新”思路,以規范管理為重點(diǎn),力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養,促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。
采購自查報告7
xx年3月份,我縣正式成立了縣政府采購管理辦公室和xx縣政府采購中心,標志著(zhù)政府采購采管分離工作的全面啟動(dòng)。通過(guò)這些年來(lái)的政府采購工作實(shí)踐,我們充分認識到,推行政府采購制度,是合理配置政府資源,規范財政支出管理,節約財政開(kāi)支,提高財政資金使用效益,從源頭上遏止腐敗的最有效途徑之一。而制定政府采購規則,建立健全政府采購制度,嚴格政府采購程序,提高規范運作水平,強化基礎管理,才能促進(jìn)政府采購工作沿著(zhù)健康的道路發(fā)展。這是推行政府采購制度不容忽視的重要環(huán)節和重要工作。
。ㄒ唬、從建立政府采購制度入手,夯實(shí)政府采購基礎
俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規矩,不成方圓”,推行政府采購制度,規范政府采購行為,必須從建立健全政府采購規章制度入于,抓實(shí)抓好。我縣政府采購管理制度從無(wú)到有,逐步健全。先后制定下發(fā)了《xx縣行政機關(guān)、事業(yè)單位實(shí)行政府采購實(shí)施辦法》以及《xx縣行政機關(guān)、事業(yè)單位專(zhuān)項設備政府采購暫行辦法》、《xx縣行政機關(guān)、事業(yè)單位車(chē)輛保險賠償管理暫行辦法》、《xx縣政府采購供應商資格管理辦法》、《xx縣政府采購聘任專(zhuān)家技術(shù)人員管理暫行辦法》和《xx縣政府采購財政部門(mén)內部運行程序》等,確立了財政部門(mén)作為政府采購監督管理機關(guān),政事職能分開(kāi),監督管理主體與采購實(shí)體相分離的管理體制。通過(guò)建章立制,規范了政府采購活動(dòng),發(fā)揮了財政部門(mén)監督管理政府采購工作的職能,使政府采購制度得以順利實(shí)施。
。ǘ、加強機構建設,提高采購人員自身素質(zhì)
政府采購工作是一項全新的系統工程,是新生事物。政府采購的出現,已經(jīng)引起了權利、利益格局的調整。涉及面廣,工作量大,政策性強。經(jīng)常接觸到新的科學(xué)知識,處在市場(chǎng)經(jīng)濟的前沿,這就要求政府采購工作者要掌握多方面的專(zhuān)業(yè)知識,具備相應的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)要具備較高思想道德水準,嚴格的組織紀律性和較強的法制觀(guān)念。政府采購辦成立后,管理政府采購工作的同志面對新課題自我加強,邊學(xué)習,邊探索,邊實(shí)踐,邊總結,邊完善,認真系統學(xué)習了財政部頒布的《政府采購管理辦法》、《政府來(lái)購招投標管理暫行辦法》、《合同法》、《xx省政府采購管理規定》、《xx省政府采購預算管理暫行辦法》、《政府采購資金直接支付管理暫行辦法》和《中華人民共和國政府采購法》等涉及政府采購工作的各項法律、法規及《政府采購理論與實(shí)務(wù)》。并特別注重學(xué)習和收集有關(guān)報刊上關(guān)于政府采購問(wèn)題的知識和經(jīng)驗,以豐富政府采購知識,開(kāi)拓工作視野,指導工作實(shí)踐。經(jīng)過(guò)學(xué)習、探索和實(shí)踐,積累了工作經(jīng)驗,提高了工作能力,為我縣政府來(lái)購工作的開(kāi)展奠定了基礎。同時(shí),為規范政府采購活動(dòng),履行財政部門(mén)監督管理職責,本著(zhù)政事分開(kāi)的原則,于去年3月份成立政府采購管理科,進(jìn)一步強化了政府采購運行機制和監督管理機制。
。ㄈ、加強制約監督,嚴格操作程序
高標準,嚴要求,做到四個(gè)堅持,八個(gè)不準,八個(gè)公開(kāi)是做好政府采購工作,規范政府采購行為的重要手段和有效措施。我們在實(shí)際工作中,一是堅持政府采購項目必須按規定程序報批立項,要求必須落實(shí)政府采購預算資金;二是按《政府采購管理辦法》規定的條件,對采購方式的確定堅持集體研究討論;三是對競爭性談判和公開(kāi)、邀請招標項目堅持實(shí)行專(zhuān)家評審制度,并以隨機抽取的方式在開(kāi)標前確定;四是堅持回避制度,與政府采購工作人員有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評委。八個(gè)不準就是要求政府采購工作人員不準透露潛在投標人數量、名稱(chēng)和其它應當保密的事宜;不準向投標人透露聯(lián)系方式(包括住所):不準開(kāi)啟投標人的投標文件;不準私下接觸投標人;不準接受投標人的任何饋贈;不準參加投標人的宴請和娛樂(lè )活動(dòng);不準降低資格審查條件;不準改變、變更評審結論。在具體管理過(guò)程中,要堅持信息公開(kāi);資審標準公開(kāi);招、開(kāi)標程序公開(kāi);項目技術(shù)要求公開(kāi);合同條款公開(kāi);評標標準、方法公開(kāi);招標結果公開(kāi);通過(guò)幾年來(lái)的實(shí)踐,我們在政府采購工作中,基本上做到了從接到政府采購項目申請書(shū)、制定政府采購計劃、編制招標文件、發(fā)布信息公告、聯(lián)系供應商、資格審查,再到投標、接標、開(kāi)標、評標、定標,簽訂政府采購合同、項目驗收、項目資金申請撥付、項目決算等,都按規定的程序運行。保證了政府采購工作的公開(kāi)、公正、公平、透明和規范。
。ㄋ模、加強事前論證分析,合理選擇采購方式
合理的采購方式對政府采購的成功至關(guān)重要。在實(shí)際工作中,政府采購項目單位提出的采購項目錯綜復雜,包羅萬(wàn)象,這就給政府采購管理機構和采購業(yè)務(wù)代理機構提出了一個(gè)新的課題。如何確定政用采購方式?為核準合理的政府采購方式,我們對每一個(gè)采購項目都要進(jìn)行認真的調查和分析,根據各采購項目的不同特點(diǎn)和各項目單位需求的特殊性進(jìn)行分類(lèi)匯總,合理劃分和確定標的項目,并依據確定采購方式的有關(guān)政策要求,核準恰當的采購方式?傊,我們既要按照政府采購管理辦法核準采購方式,又要堅持原則性與靈活性相結合,滿(mǎn)足預算單位需求與實(shí)現政府采購國標相統一,正確處理好財政部門(mén)與各預算單位及供應商之間的工作關(guān)系。
。ㄎ澹、加大宣傳力度,強化服務(wù)意識,擴大政府采購影響
政府采購作為一項全新的業(yè)務(wù),一方面社會(huì )各界對其認識還不到位,另一方面采購工作也需要獲取大量的信息資料。因此;加大政府采購宣傳、擴大政府采購影響就顯得至關(guān)重要。我們采取邊運作、邊總結、邊宣傳的辦法,將其做法和取得的成效,各項制度通過(guò)各種媒體,采取各種方式進(jìn)行了大力宣傳。在采購工作中,除要求在指定媒體發(fā)布公告和信息外,我們把每一次招標,每一次采購活動(dòng)都做為一次良好的宣傳契機,如邀請人大、政協(xié)、紀委、審計等各有關(guān)部門(mén)和預算單位及局各科室參加評標會(huì )議等。每次采購都力求做到公開(kāi)、公平、公正。通過(guò)一系列的宣傳工作,擴大了政府采購的影響,使各有關(guān)單位由被動(dòng)執行政府采購制度,到積極主動(dòng)的參與政府采購。與此同時(shí),我們堅持牢固樹(shù)立“服務(wù)第一”的意識,努力依靠扎實(shí)有效、嚴格自律、熱情規范的工作作風(fēng)開(kāi)展工作。如:編制下達政府采購計劃,我們在接到政府采購項目后,都要立即查找相關(guān)資料或邀請有關(guān)專(zhuān)家和技術(shù)人員咨詢(xún)相關(guān)產(chǎn)品的性能、主要技術(shù)經(jīng)濟參數、論證和選擇采購方式,并將情況及時(shí)反饋給用戶(hù),供他們參考和選擇。對用戶(hù)提出的要求,請有關(guān)人員論證和測評,并向用戶(hù)提出修改建議。這樣做,雖然增加了管理的工作量,但為采購工作的順利進(jìn)行和提高采購質(zhì)量打下了良好基礎,同時(shí)也擴大了知識面。采購管理人員和具體采購人員只有以良好的服務(wù)質(zhì)量,周到的服務(wù),逐漸得到杜會(huì )的認可,才能贏(yíng)得社會(huì )各界對政府采購工作的理解和支持,才能較好地打開(kāi)政府采購工作的新局面。
采購自查報告8
根據11月23日會(huì )議精神,采購部通過(guò)部門(mén)內部自查、結合公司現狀,針對問(wèn)題,制定相應措施,從而改善部門(mén)管理,現將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設
針對廉政建設11月23日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話(huà),在會(huì )后采購部全員簽訂了崗位承諾書(shū),以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專(zhuān)業(yè)知識薄弱
在10年下半年采購部加大了專(zhuān)業(yè)知識培訓,每月內部專(zhuān)業(yè)知識培訓一課時(shí)(次月參加考試),公司制度兩課時(shí),跨部門(mén)培訓一課時(shí)(主要是專(zhuān)業(yè)知識培訓)并積極參加公司及各部門(mén)的跨部門(mén)培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時(shí)跟單不及時(shí)現象,將通過(guò)文員檢查,考核到人及制定客戶(hù)反饋單來(lái)改善。
4、部分物資存在漏定現象
物資漏定現象主要集中在MDG車(chē)輪及配置表未注明物資,經(jīng)了解MDG車(chē)輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對采購員進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的指導,遇此類(lèi)起重機直接外協(xié)采購,配置表未注明物資將和相關(guān)部門(mén)多溝通,如需外協(xié)的相關(guān)部門(mén)將及時(shí)整理下發(fā)采購部。
5、監督零星采購的價(jià)格控制
零星采購的價(jià)格控制將通過(guò)和總部采購部多溝通了解其采購價(jià)格并結合市場(chǎng)價(jià)格做出合理監督控制。
6、庫存周轉率
從上半年各項指標來(lái)看,我公司庫存周轉率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,
在12月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數量,爭取完成年度指標。
7、制度執行
新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經(jīng)批準后,及時(shí)培訓宣貫,嚴格執行,在執行中加大考核力度。
采購自查報告9
為了加強財務(wù)管理,規范和加強財會(huì )工作,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《原州區教育局關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見(jiàn)》文件精神及教育局財務(wù)管理工作專(zhuān)項檢查工作的通知精神結合學(xué)校實(shí)際情況,就學(xué)校收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理和財會(huì )隊伍建議等方面進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、財務(wù)收入管理
在財務(wù)工作過(guò)程中,我校嚴格按照有關(guān)財務(wù)規定,在財務(wù)工作過(guò)程中,根據上級撥款數額和本單位實(shí)際編制預算,并嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理。
1、幼兒園、學(xué)前收費嚴格按收費標準收費,并按規定使用財政部門(mén)統一印制的財政票據,無(wú)亂收費現象。
2、20xx年1-6月份我校公用經(jīng)費實(shí)際編制預算金額為1145624.00元。
3、學(xué)校代收費全部入賬。
二、財務(wù)支出管理
嚴格按照有規規定,對當天發(fā)生的財務(wù)支出,及時(shí)在電子臺賬入賬 ,銀行存款日記賬做到月清月結,確保數據真實(shí)、有效。在安排支出時(shí),分輕重緩急,保證常規和重點(diǎn)支出需要,加大教育教學(xué)投入。堅持做到“量入為出,以收定支,略有結余!
1、學(xué)校各項支出全部按實(shí)際發(fā)生數列支、無(wú)虛列虛報和白條抵庫等現象。
2、學(xué)校需購置的教學(xué)儀器設備、辦公用品及圖書(shū)資料等嚴格按政府采購制度實(shí)行政府采購。
3、學(xué)校財務(wù)支出實(shí)行校長(cháng)負責制,各校建立健全民主理財制度,對大額資金的使用由各學(xué)校領(lǐng)導班子討論決定并上報中心校由民主理財小組討論予以批復實(shí)施。
4、學(xué)校實(shí)行校務(wù)公開(kāi)制度,定期公布收支情況,接受教師的監督,所有財務(wù)由校報帳員到原州區核算中心中心辦理,職責明確。
5、不存在私設“小金庫”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現象。
6、1-6月我校按照預算編制實(shí)際支出金額為1054161.56元(辦公費245564.5元;印刷費12645.00元;手續費430.00元;電費61730元 ;郵電費57304.86元;取暖費227500.8元;勞務(wù)費188648元;維修費86630 元;學(xué)校安保費 26300元;校園保潔費 9790元;學(xué)生活動(dòng)8866元;學(xué)校財產(chǎn)、責任保險13300元;其他44969.4元)
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況
制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)購置時(shí),嚴格按照采購程序進(jìn)行采購,并根據有關(guān)規定,建立了賬簿、款項和實(shí)物核查制度,通過(guò)建立健全制度,財務(wù)和固定資產(chǎn)管理人員對各項財物、款項的增減變動(dòng)和結存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財物、款項的結存數同實(shí)存數一致;另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規問(wèn)題。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)自查,我校在財務(wù)管理和財務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足,在實(shí)施內部監督制度和內部控制制度時(shí),還未能完全達到《會(huì )計法》所規定的要求,預算管理制度落實(shí)不夠到位,部分學(xué)校對學(xué)校預算重視程度不高;財務(wù)人員未持證上崗,還需加強學(xué)習;今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
采購自查報告10
一、項目提出的背景和必要性
包括國內外現狀、知識產(chǎn)權狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規模和市場(chǎng)前景。
二、國內外市場(chǎng)分析
包括國際市場(chǎng)狀況及該產(chǎn)品未來(lái)增長(cháng)趨勢、國際市場(chǎng)的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性;國內市場(chǎng)需求規模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內市場(chǎng)的競爭優(yōu)勢和市場(chǎng)占有率。
三、項目主要開(kāi)發(fā)和建設內容
包括項目的主要科技攻關(guān)內容、項目目標及開(kāi)發(fā)任務(wù)。
四、項目實(shí)施的技術(shù)方案
包括項目的技術(shù)路線(xiàn)、工藝的合理性和成熟性,關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng )新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內外同類(lèi)產(chǎn)品的比較;項目承擔單位在實(shí)施本項目的優(yōu)勢。
五、項目實(shí)施的現有基礎
包括項目承擔單位注冊地點(diǎn)、股權結構、資產(chǎn)和負債情況、員工構成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況;對引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng )新的后續開(kāi)發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。
六、項目組織機構和人員安排
包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實(shí)施地點(diǎn);項目承擔單位負責人、項目領(lǐng)軍人物主要情況;項目開(kāi)發(fā)的人員安排。
七、項目實(shí)施進(jìn)度計劃
包括項目階段考核指標(含主要技術(shù)經(jīng)濟指標,可能取得的專(zhuān)利尤其是發(fā)明專(zhuān)利和國外專(zhuān)利情況)及時(shí)間節點(diǎn)安排;項目的驗收指標。
八、項目資金需求及來(lái)源
包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專(zhuān)項資金、推進(jìn)部門(mén)配套資金等)、投資使用計劃。
九、項目經(jīng)濟和社會(huì )效益分析
包括項目未來(lái)三年或五年生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售收入和利稅估算;財務(wù)內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現值等指標的動(dòng)態(tài)財務(wù)分析;社會(huì )效益分析。
十、項目風(fēng)險分析及應對措施
包括項目技術(shù)、市場(chǎng)、資金等風(fēng)險分析及應對措施。
采購自查報告11
一年來(lái),我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下,按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作,為節減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬(wàn)元,政府采購次數xxx次,比上年同期xxx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金xxx萬(wàn)元,節支率達到xx%;仡櫼荒陙(lái)政府采購,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃,實(shí)施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項規章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。
三、構建監督體系,體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強現場(chǎng)監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與,有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現象,確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
xx年我縣政府采購實(shí)際支出xxxx萬(wàn)元,比去年同期xxx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元。
1、從貨物類(lèi)采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供的服務(wù),的價(jià)格,的產(chǎn)品,全年共采購次數xx次,采購金額xxx萬(wàn)元。
2、從服務(wù)采購情況看:
、贂(huì )議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類(lèi)項目,繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”,實(shí)事求是,靈活掌握大會(huì )食、住情況,積極主動(dòng)與單位配合,搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次,預算數為xx萬(wàn)元,實(shí)際支出為xx萬(wàn)元,節約資金xx萬(wàn)元,節支率達xx%;
、谲(chē)輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險,根據各單位車(chē)輛保險的實(shí)際情況與保險簽訂車(chē)輛保險合同,對個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機動(dòng)的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛xxx臺,保險金額xx萬(wàn)元,節支率為xx%;
、鬯拇蠹臆(chē)輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度,在維修車(chē)輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及,每臺車(chē)優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車(chē)xx輛,維修金額xx萬(wàn)元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
xx年我縣控購工作,繼續按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來(lái)源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實(shí)的不預審批,凡貸款購車(chē)的不預審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車(chē)zz輛,通過(guò)我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來(lái),我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調發(fā)展,開(kāi)拓創(chuàng )新”思路,以規范管理為重點(diǎn),力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養,促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。
采購自查報告12
一年來(lái),我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下,按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作,為節減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額x萬(wàn)元,政府采購次數x次,比上年同期x萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元;比上年同期x次,增加xx次。通過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金x萬(wàn)元,節支率達到%;仡櫼荒陙(lái)政府采購,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃,實(shí)施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項規章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣**年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。
三、構建監督體系,體現“三公”原則r
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強現場(chǎng)監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與,有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現象,確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
**年我縣政府采購實(shí)際支出x萬(wàn)元,比去年同期x萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元。
1、從貨物類(lèi)采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價(jià)格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數xx次,采購金額x萬(wàn)元。
2、從服務(wù)采購情況看:①會(huì )議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類(lèi)項目,繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”,實(shí)事求是,靈活掌握大會(huì )食、住情況,積極主動(dòng)與單位配合,搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次,預算數為xx萬(wàn)元,實(shí)際支出為xx萬(wàn)元,節約資金xx萬(wàn)元,節支率達%;②車(chē)輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險,根據各單位車(chē)輛保險的實(shí)際情況與保險簽訂車(chē)輛保險合同,對個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機動(dòng)的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛臺,保險金額xx萬(wàn)元,節支率為%;③四大家車(chē)輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度,在維修車(chē)輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車(chē)優(yōu)惠x%-%。今年維修小車(chē)輛,維修金額xx萬(wàn)元,節支率%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
**年我縣控購工作,繼續按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來(lái)源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實(shí)的不預審批,凡貸款購車(chē)的不預審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車(chē)zz輛,通過(guò)我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來(lái),我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調發(fā)展,開(kāi)拓創(chuàng )新”思路,以規范管理為重點(diǎn),力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養,促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。
采購自查報告13
為認真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照xxx《關(guān)于上報xx年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監督管理”四個(gè)環(huán)節對xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查,F將自查情況報告如下:
一、基本情況
財務(wù)賬面反映,xx年開(kāi)展物資采購154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購項目59筆、金額1080.75萬(wàn)元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標后,由承辦部門(mén)購進(jìn),合規率為100%。具體情況如下:
。ㄒ唬﹛xx配套的各類(lèi)物資采購情況。
開(kāi)展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬(wàn)元,其中:xxxxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
。ǘ┙煌üぞ卟少徢闆r。
采購交通工具1筆,即購置xx市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
。ㄈ┮话阍O備及辦公自動(dòng)化設備情況。
采購62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機2臺,金額1.6萬(wàn)元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調82臺,金額15.35萬(wàn)元;消防設備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計100.32萬(wàn)元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
。ㄋ模┤剂喜少徢闆r。
全年采購油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規定。
。ㄎ澹┢渌吭1萬(wàn)元以上的物品采購105筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個(gè)環(huán)節”自查情況
自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái),針對物資采購管理方面存在的問(wèn)題,我單位從制度建設、決策程序、實(shí)施控制和監督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規范。
采購自查報告14
縣財政局、監察局:
根據縣財政局、審計局、監察局《關(guān)于做好政府采購監督檢查工作的通知》要求,縣行政服務(wù)中心管委辦公室組織力量對本單位自以來(lái)的政府采購執行情況進(jìn)行了認真自查,F就自查情況報告如下:
一、基本情況:
縣行政服務(wù)中心管理委員會(huì )辦公室于底成立。經(jīng)過(guò)緊張籌建,縣行政服務(wù)中心、縣綜合招投標中心、縣發(fā)展環(huán)境投訴中心于9月正式進(jìn)入行政服務(wù)大樓辦公。經(jīng)費來(lái)源為財政撥款。暫未購置車(chē)輛。
二、情況:
“中心”處于籌建期。年初,按照“中心”建設設計計劃,根據《政府采購法》和《縣政府采購管理實(shí)施辦法》的要求,對需采購的貨物(辦公設備、辦公用品)、工程(“中心”內部裝修、“中心”網(wǎng)絡(luò ))、服務(wù)(印刷等)編制采購預算3280000元!爸行摹苯ㄔO過(guò)程中,對所需貨物、工程、服務(wù)全部通過(guò)政府采購購進(jìn)。進(jìn)行招標20次,金額2784870元。招標過(guò)程中,嚴格遵循招投標程序,依法選定中標供應商,按照招標文件要求簽定政府采購合同,并按規定進(jìn)行驗收。辦公用品均在政府采購定點(diǎn)單位采購,采購資金財政直接支付。在所有采購活動(dòng)中,無(wú)擅自變更合同現象。
三、情況:
“中心”正式運行。與相比,需采購貨物大量減少。年初,按照要求和年度安排,編制采購預算50000元,主要是用于辦公用品的采購。采購過(guò)程中,按照規定實(shí)行了定點(diǎn)采購,采購資金財政直接支付。
至,“中心”為節約經(jīng)費,慎重對待每一次采購活動(dòng),實(shí)現了以盡量少的資金辦更多、更好的事的目的。對每一次采購活動(dòng)的文件,都按照檔案管理的要求,整理歸檔備查。但是,由于“中心”建設資金暫未全部到位,存在不按時(shí)履行合同現象。
縣行政服務(wù)中心管理委員會(huì )辦公室
二Oxx年十月二十八日
采購自查報告15
嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關(guān)法律法規,依法行政,推行政府采購,加強學(xué)校內分散采購的管理和監督,不斷拓展政府采購范圍和規模,努力規范采購行為,防止和預防**行為發(fā)生,實(shí)現依法采購、陽(yáng)光采購。根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年度以來(lái)招標采購工作檢查通知》要求,現將我校建設工程中的招投標工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年以來(lái)招標采購的基本情況
1、建設工程
我校新校區綜合樓工程施工單位于xxx日完成招標,中標價(jià)xxx萬(wàn)元。新校區綜合樓工程監理單位于xxx日完成招標,中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
2、材料、設備采購項目
綜合樓電梯設備采購及安裝工程于xxx日完成招標,中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
綜合樓塑鋼推拉窗于xxx日完成招標,中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
綜合樓玻璃幕墻于xxx日完成招標,中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
二、招標采購制度執行情況
1、強化內部管理,提高招標采購監管水平
我校認真落實(shí)《政府采購法》及縣財政部門(mén)的有關(guān)規定,結合自身實(shí)際情況,不斷加強內部監督管理機制建設。積極組織開(kāi)展和參加
招標采購法律法規知識培訓,增強招標采購執行自覺(jué)性。制訂招投標實(shí)施細則,完善互相制約、科學(xué)嚴謹的政府采購操作流程。嚴格執行政府采購監管部門(mén)要求,規定了政府招標采購各環(huán)節的經(jīng)辦部門(mén)、操作要求及資料報送期限,并在工作中貫徹執行和逐步修改與完善。把政府招標采購工作和廉政建設緊密結合,每次招標活動(dòng)都邀請交通局紀檢人員全程監督,重大項目、重大設備采購活動(dòng)全部形成會(huì )議紀要。
2、堅持“三公開(kāi)”原則,確保政府采購工作透明度
政府采購制度的基本原則是“公開(kāi)、公平、公正”,引入市場(chǎng)竟爭機制,杜絕“暗箱操作行為,依法規范采購行為,并實(shí)施有效的監督管理,增強采購透明度。在透明度建設上,我局主要做好:一是政府采購管理規章、辦法公開(kāi);二是政府采購信息公開(kāi)。三是抓好政府采購活動(dòng)的監督管理。一年來(lái),所有政府招標采購項目沒(méi)有出現被質(zhì)疑、被投訴現象。我校在履行政府采購合同過(guò)程中嚴格遵守合同法規定,按時(shí)履行合同義務(wù),不存在與供應商或采購代理機構惡意串通、在采購過(guò)程中接受**或獲取其他不正當利益等非法行為。
3、嚴格把握程序,杜絕規避政府采購等違規行為。
我校實(shí)施的各項采購活動(dòng)依據《政府采購法》有關(guān)規定進(jìn)行。應當采用公開(kāi)招標方式采購的全部實(shí)行公開(kāi)招標,沒(méi)有出現應公開(kāi)而未公開(kāi)現象。各采購項目所采用的采購方式符合《政府采購法》的有關(guān)規定,遵循政府采購公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則進(jìn)行。無(wú)規避政府集中采購等違規行為。
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