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關(guān)于下行文的寫(xiě)作基礎知識
下行文就是指上級領(lǐng)導機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。比如，黨中央給各個(gè)省、自治區、直轄市黨委，國務(wù)院給各省、自治區、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。下面是小編為你帶來(lái)的關(guān)于下行文的寫(xiě)作基礎知識，希望對你有幫助。
下行文
按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
下行文就是指上級領(lǐng)導機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。比如，黨中央給各個(gè)省、自治區、直轄市黨委，國務(wù)院給各省、自治區、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復等。下行文是一種重要的應用文體，也是應用寫(xiě)作學(xué)科研究的重要文體之一。
作為下行文，上級機關(guān)的“見(jiàn)解和處理辦法”，如同其他的下行文一樣，對下級機關(guān)具有規范作用和行政約束力。這一點(diǎn)上，“意見(jiàn)”同“命令”、“決定”和“通知”等下行文具有相同的特點(diǎn)。不過(guò)，“命令”往往是宣布實(shí)行重大的強制性行政措施，其強制力和行文規格最高，一般極少使用;“決定”是針對重要事項和重大行動(dòng)作出安排，涉及問(wèn)題往往帶有方針政策性;指揮性“通知”則是傳達要求下級機關(guān)辦理、執行或周知的事項。以上三個(gè)文種區別于“意見(jiàn)”的特點(diǎn)就是它們是以上級機關(guān)的權威和職權范圍，對下級機關(guān)的工作做出直接的布置和安排，是要求下級機關(guān)“做什么”或“必須做什么”，而“意見(jiàn)”則體現了上級機關(guān)的商榷、探索的態(tài)度，往往是對重要問(wèn)題表明態(tài)度、提出見(jiàn)解和參考的處理辦法，是對下級機關(guān)“可以做什么”和“不可以做什么”作出說(shuō)明。所以說(shuō)，“意見(jiàn)”文種體現了原則性和靈活性、規定性和變通性的統一，為下級機關(guān)留下了更多的自由度和創(chuàng )造空間。
因此，下行“意見(jiàn)”的功能，應以指導為主�！耙庖�(jiàn)”不是強制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目標任務(wù)、原則和措施方法。下級機關(guān)一般應根據上級機關(guān)“意見(jiàn)”的精神、原則參照執行。
下行文格式
法定公文在格式上都還要按照《國家行政機關(guān)公文格式》來(lái)寫(xiě)作，該文件為國務(wù)院辦公廳秘書(shū)局制定,國家質(zhì)量技術(shù)監督局發(fā)布于1999年12月27日。
國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)第10條至第12條對公文格式作了具體明確的規定。參照其它規則，以下簡(jiǎn)要介紹。
公文用紙、排版與印裝
(一)公文用紙幅面及版面尺寸：公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實(shí)際確定。
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1 mm。
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1 mm。
版心尺寸為：156mm×225 mm(不含頁(yè)碼)。
(二)排版規格、圖文顏色與印刷裝訂要求：公文文字從
左至右橫寫(xiě)、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字(按其習慣書(shū)寫(xiě)排版)。
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
未作特殊說(shuō)明，公文中的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機關(guān)標識、眉首的反線(xiàn)和發(fā)文機關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。
制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清晰無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm。
雙面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
公文應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5 mm，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1 mm，四角成900，無(wú)毛茬或缺損。
下行文的行文方式
下行文是上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對所屬的下級機關(guān)的一種行文方式，常見(jiàn)的形式包括指示、決定、通知、批復等。下行文可以分為三種主要的行文方式：
逐級下行文：這種方式指的是上級機關(guān)的文件按照組織結構層級逐級下達，通常只對直屬下級機關(guān)下達。
多級下行文：這種行文方式涉及黨政領(lǐng)導機關(guān)根據工作需要，同時(shí)向多級下級機關(guān)下達文件，例如黨中央的文件可能會(huì )采取這種方式，發(fā)到縣團級以上的各級黨組織。
直達基層組織和群眾的下行文：這種行文方式是黨政領(lǐng)導機關(guān)直接將文件發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾。
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