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2016年事業(yè)單位考試：公文寫(xiě)作基本常識
公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規章的規定，否則無(wú)效。小編收集了公文寫(xiě)作基本常識，歡迎閱讀。
請示和報告
一、請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問(wèn)題作出指示、給予答復、審核批準時(shí)所使用的公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關(guān)給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。
(一)什么事情應該請示?
一般而言，凡向上級請示的問(wèn)題，應屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見(jiàn)分岐，無(wú)法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循，有法可依，可以開(kāi)展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規定，完成一個(gè)任務(wù)，需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫(xiě)請示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：
1、詳細、準確地寫(xiě)明請示事由。不僅應在標題上寫(xiě)清，還要在在正文里寫(xiě)明請示什么問(wèn)題，為什么要向上級請求。請示事項要專(zhuān)題專(zhuān)文，以便上級及時(shí)答復。
2、明確提出本單位對解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據，必要時(shí)可引證有關(guān)的現行政策、規定條文。如本單位意見(jiàn)分岐，要分別陳述不同意見(jiàn)的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務(wù)請在什么時(shí)限內答復;提請上級批復時(shí)需要注意或強調的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時(shí)、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報告。報告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內容可分為專(zhuān)題報告、綜合報告、總結報告;按時(shí)間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進(jìn)程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二、經(jīng)驗;三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評、工作反省的專(zhuān)題報告，也可分為四個(gè)部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見(jiàn)。
通知
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會(huì )議通知。上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類(lèi)型的通知，都應該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
通報
通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹(shù)立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習他地、他人的經(jīng)驗，見(jiàn)賢思齊，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。因此，撰寫(xiě)此類(lèi)公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實(shí)準確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數據、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進(jìn)行科學(xué)地總結，使人得到教益。通報采用敘事的寫(xiě)法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。
四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
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