應用文的寫(xiě)作基礎理論

　　應用文書(shū)寫(xiě)作構思主要是運用邏輯思維來(lái)進(jìn)行的。不同的文種，不同的寫(xiě)作意圖，會(huì )運用不同的邏輯思維方法來(lái)構思，小編收集了應用文的寫(xiě)作基礎，歡迎閱讀。
 

　　一、歸納和演繹思路

　　(一)歸納

　　歸納，是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類(lèi)事物或道理的普遍性結論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書(shū)寫(xiě)作運用這種思維方法便形成了歸納思路。如對某類(lèi)客觀(guān)事物共同規律的探討、對先進(jìn)經(jīng)驗的提煉總結等，都可運用這種思路。

　　歸納又可采用以下幾種方法：

　　1、完全歸納法。即窮究同類(lèi)事物中所有個(gè)別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。例如《國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長(cháng)年深入基層開(kāi)展扶貧工作的通報》，它概括而重點(diǎn)不同地歷數了國家科委等單位組成扶貧團(組)定點(diǎn)聯(lián)系幫助貧困地區，使貧困地區經(jīng)濟、社會(huì )面貌發(fā)生了可喜變化等情況，然后強調指出：“這些部門(mén)艱苦細致、卓有成效的扶貧工作，受到了貧困地區廣大干部、群眾的熱烈歡迎，得到了社會(huì )各界高度贊揚。國務(wù)院特予通報表彰。”如不采用這種完全歸納法，效果就不同了。

　　一般說(shuō)來(lái)，運用歸納法來(lái)認識客觀(guān)事物時(shí)，完全歸納法最可靠。但實(shí)際上，只在少數情況下才能做到完全歸納。在應用文書(shū)寫(xiě)作中，實(shí)際上較少用完全歸納法。

　　2、簡(jiǎn)單枚舉法。即根據對某類(lèi)事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實(shí)屬不完全歸納法。如《中共××縣委員會(huì )關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習的決定》一文，歸納出的結論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個(gè)結論的依據，就是選擇他們一生中一些典型事跡來(lái)介紹，而沒(méi)有羅列出全部事跡(那樣寫(xiě)沒(méi)有必要也因篇幅所限而不可能)。不少調查報告、總結、情況報告、表彰或處分的文稿，都運用這種方法或思路。

　　簡(jiǎn)單枚舉法運用起來(lái)雖然方便，但它極容易出現輕率歸納，以致以偏概全，使結論出現片面性、絕對化等錯誤。運用這種歸納方法，要注意幾點(diǎn)：第一，不要輕易下結論，如果要下結論也不必因個(gè)別事物未能歸納而遲疑不決，可選擇諸如“一般情況下”、“大體上”、“在一定條件下”等類(lèi)限制詞語(yǔ)，以表明其相對性，留有余地。第二，不要僅僅注意同類(lèi)事物的數量或表面相似處，而忽略了同類(lèi)事物的本質(zhì)屬性，使結論偏離事物本質(zhì)。要注意對重要歸納對象或結論進(jìn)一步深入分析，充分考慮到時(shí)空變化后的情況，使歸納的結論更正確、更深刻。

　　3、科學(xué)歸納法。即由某類(lèi)事物部分對象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類(lèi)事物都具有這種屬性。它是以科學(xué)實(shí)驗和科學(xué)分析的結果為主要依據，從研究同類(lèi)事物的少數對象與某一屬性之間必然的內在聯(lián)系中，從探求現象之間的因果關(guān)系中，概括出普遍性結論。它比簡(jiǎn)單枚舉法可靠，但其結論仍要受實(shí)踐的檢驗�？茖W(xué)歸納法考察的對象要有典型的代表性，才能使結論正確。說(shuō)理性較強的應用文書(shū)常用此法展開(kāi)思路。例如《××市經(jīng)委關(guān)于國有大中型企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制的調查報告》，正是通過(guò)對該市幾個(gè)有代表性的國有企業(yè)的典型調查、科學(xué)分析，而得出該市國有企業(yè)轉移經(jīng)營(yíng)機制的幾條可行措施的。文章運用了科學(xué)歸納法，結論必然令人信服。

　　(二)演繹

　　這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反，是從全體到個(gè)別、一般到特殊。我們根據一般原理(公理、真理、常識或人們認同的共識等)可認識到包含在這一原理中的個(gè)別事物或道理，由此可形成應用文書(shū)的演繹思路。例如《××市××局關(guān)于機關(guān)干部勤政廉政的規定》寫(xiě)道：“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信于民的根本保證，也是機關(guān)干部應具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團結大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現‘四化’。全局干部特別是黨員領(lǐng)導干部必須‘從我做起，從現在做起’，以身作則，勤政廉政。根據我局工作實(shí)際，特作如下規定……”這里采用的就是演繹思路。在說(shuō)理性較強的應用文書(shū)中，較多運用演繹法。

　　應用文書(shū)寫(xiě)作運用演繹法時(shí)，作為根據、前提的一般性結論必須正確無(wú)誤，才能進(jìn)行直接演繹。如果作為前提的一般性結論只是相對正確，那么在推理過(guò)程中，在肯定其大多數事物或道理的同時(shí)，也要考慮到個(gè)別事物的特殊性，才能避免結論的片面性。

　　至于演繹法常用的推理方法，本書(shū)不作詳細介紹。

　　(三)歸納和演繹的關(guān)系

　　歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統一體。歸納是演繹的基礎，演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的�？梢哉f(shuō)，歸納的結論就是演繹的前提，離開(kāi)歸納，演繹不可能進(jìn)行。而歸納也離不開(kāi)演繹，歸納時(shí)對個(gè)別事物的選擇要達到準確、典型，得依賴(lài)演繹對這些個(gè)別事物進(jìn)行檢驗，決定棄取。即根據尚未確定的、假設的一般去尋找、考察個(gè)別，才能正確地進(jìn)行歸納;而歸納得出的一般結論，也要靠演繹去驗證，去推廣擴大。

　　應用文書(shū)寫(xiě)作中分別運用歸納思路或演繹思路時(shí)，一定要注意到這種聯(lián)系，防止出現片面性。

　　二、總分思路

　　總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路�？偡炙悸吩趹�用文書(shū)寫(xiě)作中也是常見(jiàn)的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，即是由總到分，化整為零。對實(shí)體事物進(jìn)行分解，對抽象事物進(jìn)行分類(lèi)、剝離，就是剖析。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。綜合的過(guò)程，就是對實(shí)體事物組合、對抽象事物概括的過(guò)程。

　　分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉化的。分析是綜合的基礎，沒(méi)有分析，認識不可能具體深入，也就無(wú)從綜合;綜合是分析的前導，沒(méi)有綜合，不能統觀(guān)全局，就可能只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林，分析就缺乏方向和目標。分析重在發(fā)現事物的本質(zhì)，分析不是目的，而是認識事物的手段。分析之后，還要把事物的各個(gè)部分放到事物的整體中，放到各個(gè)部分相互聯(lián)系、作用和矛盾中，放到事物的運動(dòng)、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質(zhì)。而綜合也不是現象的羅列，不是事物各個(gè)部分機械地相加，而是要按照事物各個(gè)部分間的有機聯(lián)系，對事物各個(gè)方面作全面的、本質(zhì)的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也是分析的目的。

　　在應用文書(shū)寫(xiě)作中，文章要點(diǎn)面結合、鋪陳得開(kāi)，關(guān)鍵在于構思時(shí)善于分析客觀(guān)對象，且善于在分析的基礎上進(jìn)行綜合。

　　(二) 壹善于分類(lèi)和歸類(lèi)

　　把較為復雜的集合性事物中特征相同的類(lèi)型劃分在一起就是分類(lèi)。從一定的寫(xiě)作意圖出

　　發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類(lèi)別就是歸類(lèi)。分類(lèi)、歸類(lèi)是綜合、分析思維方法中的重要步驟。分類(lèi)、歸類(lèi)是全面、深入分析事物的基礎。善于分類(lèi)、歸類(lèi)，有助于分析事物的條理化、系統化。例如，要就某市黨政機關(guān)的后勤工作改革寫(xiě)個(gè)專(zhuān)題經(jīng)驗總結，如果籠籠統統地寫(xiě)，就會(huì )不深不透，甚至使人看后不得要領(lǐng)。而將機關(guān)后勤改革分為機關(guān)事務(wù)管理、財務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、膳食管理、物資管理等類(lèi)型分別介紹其改革的措施、辦法，那就會(huì )具體、深刻得多。

　　分類(lèi)、歸類(lèi)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、分類(lèi)要盡可能全面、深入。分類(lèi)可以一次分類(lèi)(也稱(chēng)一級分類(lèi));也可多次(多級)分類(lèi)，即把事物分成若干大類(lèi)之后，再對每個(gè)大類(lèi)繼續劃分，實(shí)現多級分類(lèi)。所謂全面，即不論是一級還是多級分類(lèi)，每次分類(lèi)都要盡可能周全，不要有遺漏，盡可能使分出來(lái)的各方面內容與事物的本來(lái)面貌相符合。如單位的全面工作總結，對各方面工作情況和成績(jì)可分類(lèi)加以總結，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是根據事物的實(shí)際情況和寫(xiě)作意圖，對對象能夠分類(lèi)的，應盡可能多級分類(lèi)，以便于深入說(shuō)明、深刻分析。事實(shí)上，分類(lèi)級數少，易看出事物全貌;分類(lèi)級數多，易深入分析出事物的本質(zhì)屬性。

　　2、分類(lèi)標準要正確、靈活。對事物分類(lèi)時(shí)，既可以事物表象等非本質(zhì)屬性為標準進(jìn)行分類(lèi)，也可以事物本質(zhì)屬性為標準分類(lèi)。但每一次對同一層級分類(lèi)都要用統一的標準，以保證分類(lèi)的正確。只有標準一致，才能使分出的各類(lèi)事物具有并列關(guān)系、對立關(guān)系或矛盾關(guān)系，而不具有交叉關(guān)系。如果分類(lèi)不正確，文章就會(huì )缺乏邏輯性。例如，某縣政府在總結一年來(lái)深化改革的工作成績(jì)時(shí)，對多項工作作了如下的分類(lèi)：

　　水利設施恢復發(fā)展

　　農業(yè)戰線(xiàn)抗災奪豐收

　　工交戰線(xiàn)轉換經(jīng)營(yíng)機制初見(jiàn)成效

　　清河大橋建成通車(chē)

　　財貿戰線(xiàn)承包收效

　　教科文衛工作取得成績(jì)

　　計劃生育上新臺階

　　科技興農促進(jìn)豐收

　　高考升學(xué)率提高

　　實(shí)現“創(chuàng )衛”目標

　　堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設

　　無(wú)論一級分類(lèi)還是二級分類(lèi)，上面的分類(lèi)標準都不盡一致，因而內容顯得零亂、交叉。如果按照這個(gè)分類(lèi)框架寫(xiě)成文章，其效果顯然不佳。

　　強調分類(lèi)標準一致，也并不是說(shuō)分類(lèi)要永遠堅持同一標準進(jìn)行。有時(shí)，對于較為復雜的同一事物，可以根據需要從不同角度，依照不同特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)。例如，對某機關(guān)干部隊伍狀的調查，就可根據其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等多項標準分別按項分類(lèi)，但具體的每一項的分類(lèi)標準仍須是一致的。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現狀。

　　分類(lèi)標準的靈活性還體現在分類(lèi)的相對性上。事物聯(lián)系的相對性，決定了事物差異的相對性。有時(shí)在對事物分類(lèi)時(shí)，要劃分得絕對分明是辦不到的。有些具有特殊性而難于歸入某一類(lèi)的事物，可以歸并為“其他”一類(lèi);有些事物難于歸入某一類(lèi)，但又滲入各類(lèi)之中，處于各類(lèi)事物邊緣間的模糊狀態(tài)，那就可以將其單獨列為一類(lèi)，這樣也可使分類(lèi)更科學(xué)、周全。

　　(二)學(xué)會(huì )縱剖和橫斷

　　分類(lèi)是把復雜的事物分成若干相對獨立的類(lèi)型，分類(lèi)后任何類(lèi)型的事物都沒(méi)有改變原來(lái)事物的性質(zhì)。而剖析和分解則是對相對獨立的事物進(jìn)行解剖，解剖分割后的每一部分都不具有原來(lái)整體事物的性質(zhì)了。運用剖析和分解，可以深入事物內部結構研究事物，從而更深刻地認識事物的本質(zhì)。

　　縱剖就是縱向剖切，即依時(shí)間的先后，將事物的發(fā)展過(guò)程和發(fā)展情況分成若干階段，逐段考察和分析。對于本身存在時(shí)間階段和發(fā)展進(jìn)程的事物，寫(xiě)作時(shí)可采用縱剖的方法。橫斷則是橫向分析，即將事物內部的各個(gè)側面、各種因素分成若干部分，逐一考察和分析。對各種要素處于并列關(guān)系的事物，寫(xiě)作時(shí)則常用橫斷的方法來(lái)分析。比如，要寫(xiě)一份做好環(huán)境保護工作大檢查的總結，可采用縱剖的方法去分析各個(gè)階段的工作，從中總結出檢查工作的做法和成績(jì)：

　　分析環(huán)保形勢，認清檢查意義

　　↓

　　加強輿論宣傳，充分發(fā)動(dòng)群眾

　　↓

　　統籌組織力量，作好檢查計劃

　　↓

　　分步自查抽查，檢查認真細致

　　↓

　　嚴肅執法執紀，獎懲等級分明

　　↓

　　總結經(jīng)驗教訓，搞好環(huán)境保護

　　也可采用橫斷方法分析各個(gè)側面的經(jīng)驗，從中探索檢查工作的規律：

　　→領(lǐng)導重視，各方配合，檢查力量組織落實(shí)

　　→廣泛宣傳，重視輿論，強化全民環(huán)保意識

　　→重點(diǎn)突出，方法得當，檢查工作不搞形式

　　→體現政策，獎懲分明，樹(shù)立樣板促優(yōu)汰劣

　　→依法行政，綜合治理，推動(dòng)環(huán)境保護工作

　　不難看出，用縱剖法分類(lèi)，寫(xiě)出的總結側重反映工作的進(jìn)程、做法和成績(jì);而用橫斷法分類(lèi)，寫(xiě)出的總結側重探索工作中的經(jīng)驗和規律，兩者的側重點(diǎn)明顯不同。實(shí)際上，寫(xiě)作中兩種方法也可交錯使用。

　　(三)注重定性分析與定量分析

　　對任何事物的分析，都離不開(kāi)定性分析和定量分析。定性分析是對分析對象的各種因素及其性質(zhì)做出斷定和分析。定量分析是對分析對象及其各種因素間的數量關(guān)系加以判定和分析。前者注重對事物質(zhì)的斷定，后者注重對事物量的判定。而任何事物都是質(zhì)和量的統一體，因此，要盡可能將定性分析與定量分析結合使用。這樣才可以使分析更加深入、準確，在表達上也更加直觀(guān)，更有說(shuō)服力。比如，要反映一個(gè)地區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的成就，如果只有定性分析，會(huì )顯得空洞，說(shuō)服力不強;如果只有定量分析，又勢必顯得枯燥，甚至使人不得要領(lǐng)。只有將兩種分析方法結合起來(lái)，才能更準確、深刻、生動(dòng)地說(shuō)明事物的性質(zhì)。

　　三、因果思路

　　因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。在應用文書(shū)寫(xiě)作中，根據寫(xiě)作意圖和民眾接受心理，較多地采用由果溯因的思路。

　　應用文書(shū)寫(xiě)作采用因果思路時(shí)，首先要全面分析導致結果或現狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根本的原因，同時(shí)也不忽視次要原因。要實(shí)事求是地、全面地分析事物的內因和外因，不能只抓一點(diǎn)不及其余，防止片面性和絕對化。其次要深刻地分析產(chǎn)生結果的原因。要深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因，這就是所謂因因分析。因為有時(shí)表面的原因也只不過(guò)是個(gè)現象，如果我們的分析淺嘗輒止，只根據這個(gè)表層的原因得出結論，這個(gè)結論就可能是十分膚淺的。因此，要力求“打破沙鍋問(wèn)到底”，揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因，這樣才有助于抓住事物的本質(zhì)。比如，某廠(chǎng)生產(chǎn)的傳統產(chǎn)品出現銷(xiāo)售疲軟勢頭，廠(chǎng)方要求做出調查并寫(xiě)出市場(chǎng)銷(xiāo)售情況的調查報告。通過(guò)調查，發(fā)現銷(xiāo)售疲軟是存在廣告宣傳不力、營(yíng)銷(xiāo)渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過(guò)分析研究，認定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。進(jìn)一步分析，發(fā)現質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線(xiàn)工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負責任。又深入分析，發(fā)現造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。再追本溯源，發(fā)現主要是廠(chǎng)領(lǐng)導班子缺乏市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。這樣層層深入，抓住了深層次的根本原因，提出了“領(lǐng)導重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產(chǎn)品銷(xiāo)售重新出現了增長(cháng)勢頭。

　　四、比較思路

　　比較思路是運用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。

　　比較大體可分時(shí)間、空間兩類(lèi)比較。時(shí)間比較是在歷史形態(tài)上的比較，通過(guò)比較能發(fā)現同一事物或不同事物在不同時(shí)期呈現出的差異，這也叫縱向比較(縱比)、歷史比較�？臻g比較是在現實(shí)既定形態(tài)上的比較，通過(guò)比較能鑒別出不同事物在同一時(shí)期不同空間中呈現出的異同，這也叫橫向比較(橫比)、現實(shí)比較�？v比能追本溯源，使思路清晰，易于看到事物的發(fā)展變化，但思路又顯狹窄，拓展不開(kāi)。橫比思路寬闊，易于看到事物與相關(guān)事物的差距，但又可能浮于事物表面，看不到事物的發(fā)展和實(shí)質(zhì)。兩者各有長(cháng)短，可取其長(cháng)綜合運用，即采用方案比較法，又稱(chēng)為綜合比標法或優(yōu)選法。就是在同等條件下，綜合考慮到時(shí)空等多方面因素，將幾種方案、幾種情況進(jìn)行全面比較，鑒別出最佳方案、最正確情況來(lái)。在撰寫(xiě)規劃、方案、可行性報告、經(jīng)濟預測報告、決策意見(jiàn)等文種的構思中，常采用這種綜合比標法。

　　任何比較都要注意事物的可比性，即比較的標準(簡(jiǎn)稱(chēng)比標)要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較，以便更深刻地認識和把握事物的異同和性質(zhì)。還要注意比較的靈活性，根據實(shí)際情況和寫(xiě)作需要，從多角度、多方面對事物作比較，以便更全面、更準確地認識事物。

　　五、遞進(jìn)思路

　　遞進(jìn)思路是運用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。運用這種方法，可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說(shuō)明某些比較復雜的關(guān)系，有助于深刻認識事物的本質(zhì)屬性，使文章有一定深度。一些說(shuō)理性較強的應用文書(shū)常循此法形成文章思路：或者是認識問(wèn)題由淺入深層層推進(jìn)，或者是提出問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題。例如，《農村文化活動(dòng)設施量少質(zhì)差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫(xiě)成：

　　××縣農村文化活動(dòng)設施量少質(zhì)差

　　“文化饑餓癥”帶來(lái)農村精神文明滑坡

　　文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因

　　采取有力措施重視農村文化活動(dòng)陣地建設

　　很明顯，全文是典型的遞進(jìn)思路。

　　運用遞進(jìn)思路時(shí)，各層次間要環(huán)環(huán)扣緊，先寫(xiě)哪一層次，后寫(xiě)哪一層次，順序不能隨意調換、中斷。