2015年公文寫(xiě)作基礎備考知識點(diǎn)
第一節 公文寫(xiě)作概述
公文寫(xiě)作:指公文的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言,體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。
(包括:起草初稿,討論修改、形成送審)
1)。公文寫(xiě)作是代機關(guān)立言
起草初稿:是指構思基本完成后動(dòng)筆行文,寫(xiě)出公文初稿有的具體過(guò)程。
討論修改:是指對初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過(guò)程。
公文起草的組織形式:
1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫(xiě)成文。
2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執筆起草。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文。
2)。發(fā)揮公文效用,把好公文質(zhì)量關(guān)
公文質(zhì)量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面。
1.在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。
A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀(guān)點(diǎn)正確,準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。
B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。
C.科學(xué)性:就是反映工作的實(shí)際情況和客觀(guān)規律,敢于實(shí)事求是,能夠及時(shí)地、正確的提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,經(jīng)得起時(shí)間的考驗,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗。
2.在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語(yǔ)言精當、行文規范。
A.結構嚴謹:是指章法問(wèn)題、布局謀篇的問(wèn)題。要示:主次分明、條理清楚;重點(diǎn)突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。
B.語(yǔ)言精當:是指運用語(yǔ)言要精確、簡(jiǎn)明、貼切、恰當。既要符合語(yǔ)法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內容。
C.行文規范:是指公文的種類(lèi)、格式等都由國家統一規定,書(shū)寫(xiě)要清楚,標點(diǎn)要正確,文面要整潔。
公文效用:是指公文對機關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用。
所起的作用:領(lǐng)導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據和憑證作用。
3)。機關(guān)領(lǐng)導要親自動(dòng)手撰寫(xiě)重要公文
第二節 公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和要求
1)。公文寫(xiě)作的特點(diǎn):
1.被動(dòng)寫(xiě)作,遵守性強
2.對象明確,針對性強
3.集思廣益,群體性強
4.決策之作,政策性強
5.緊迫之作,時(shí)限性強
6.講究格式,規范性強
2)。公文寫(xiě)作的基本要求:
1.要保證公文內容在政治上的正確性
2.要實(shí)事要是,在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規律
3.在文字表達上準確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法與邏輯
4.公文起草要符合統一規定的體式和程序
5.要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料
(體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)
(程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)
(盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)
第三節 公文寫(xiě)作步驟與方法
1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)
1.公文的中心內容是什么?
2.根據公文內容,準備采用何種公文名稱(chēng)
3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
2)。收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
2.深入下去,收集有關(guān)的實(shí)際材料(要求:真實(shí)、典型、適用、時(shí)效)
3)。擬出寫(xiě)作提綱——先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么、分幾個(gè)段落、幾層意思
4)。認真起草正文(導語(yǔ)、主體、結束語(yǔ))
1.把握公文主題,選好用好材料
2.觀(guān)點(diǎn)正確、情況屬實(shí)
3.內容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)會(huì )商,取得一致意見(jiàn)
4.文字表述要簡(jiǎn)練,交代問(wèn)題要清楚
5)。反復檢查修改
1.關(guān)于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
2.關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改:觀(guān)點(diǎn)是否正確,表達有無(wú)問(wèn)題。
3.關(guān)于材料的修改
4.關(guān)于結構有修改
5.關(guān)于語(yǔ)言的修改(公文稿紙格式:?jiǎn)蚊?6K,260X184mm)
第四節 公文寫(xiě)作人員的修養
1)。公文寫(xiě)作人員加強修養的重要性
公文寫(xiě)作一項政治性和政策性很強的工作,公文寫(xiě)作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導機關(guān)領(lǐng)導思想和領(lǐng)導藝術(shù)的直接反映。
2)。公文寫(xiě)作人員應具有的修養
1.政治素質(zhì)好:a.明確的政治方向、堅定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴守紀律,嚴守保密制度。
2.有一的政策理論水平
公文寫(xiě)作是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過(guò)程。
3.熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況
4.有較寬的知識面
5.有較好的文字功底
3)。公文寫(xiě)作人員加強修養的途徑
1.完善自我,勇于創(chuàng )新——不斷學(xué)習、不斷實(shí)踐、不斷提高、不斷創(chuàng )新
2.博覽群書(shū),增長(cháng)知識——勤于、勇于、善于向書(shū)本學(xué)習
3.深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練——勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒
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