12種應用文體的寫(xiě)作方法（匯總）

　　(一)計劃與方案

　　計劃與方案其實(shí)就是工作的打算和安排，進(jìn)行書(shū)面化、條理化、具體化以后就是通常所說(shuō)的“工作安排”、“工作要點(diǎn)”、“工作規劃”、“工作方案”，我們經(jīng)常用到的就是“工作要點(diǎn)”或者叫“工作安排”。不經(jīng)常用到的如書(shū)中提到的“中長(cháng)期規劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書(shū)了解一下不作為重點(diǎn)掌握。但要清楚計劃或要點(diǎn)是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進(jìn)一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點(diǎn)。

　　重點(diǎn)學(xué)習一下工作要點(diǎn)的結構和寫(xiě)作特點(diǎn)。工作要點(diǎn)是一級機關(guān)或一個(gè)職能部門(mén)針對未來(lái)一個(gè)時(shí)期工作的簡(jiǎn)明扼要安排，多由于領(lǐng)導機關(guān)或部門(mén)對下屬單位布置工作和交待任務(wù)。如通遼市地稅局2006年工作要點(diǎn)、2006年紀檢監察工作要點(diǎn)等，要點(diǎn)的要求明確，指導性強，便于執行，也有利于事后檢查。

　　工作要點(diǎn)有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點(diǎn)的特點(diǎn)是具有指導性、預見(jiàn)性、可行性和約束性。

　　(二)總結

　　總結就是單位或個(gè)人對過(guò)去一定階段所做的工作或開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行全面系統的分析、研究和評價(jià)，從中找出成績(jì)、問(wèn)題、經(jīng)驗和教訓，揭示規律的書(shū)面報告材料�？偨Y是一種比較靈活的應用文體，經(jīng)常用的有三大類(lèi)：?jiǎn)挝豢偨Y、個(gè)人總結、專(zhuān)題總結。重點(diǎn)掌握個(gè)人總結的結構要素和寫(xiě)作要求，一般了解單位總結和專(zhuān)題總結的寫(xiě)作要求與技巧。

　　個(gè)人總結要抓住主要問(wèn)題，突出經(jīng)驗、教訓和個(gè)人思想上的收獲體會(huì )，不可停留在工作過(guò)程的回顧或一般優(yōu)缺點(diǎn)的檢查上。

　　個(gè)人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)+期限+內容+文種

　　正文：1、前言：交代與中心內容有關(guān)的情況;

　　2、全面總結一般包括成績(jì)收獲、經(jīng)驗體會(huì )、問(wèn)題教訓三個(gè)部分;

　　3、總結經(jīng)驗教訓，提出努力方向。

　　落款：寫(xiě)作者姓名、日期

　　說(shuō)一下年終自我小結的寫(xiě)法，一般地說(shuō)，除標題外，可分為三部分：

　　第一部分：工作成績(jì)�？上葘�(xiě)工作，后寫(xiě)成績(jì)，也可把工作和成績(jì)結合起來(lái)寫(xiě)。開(kāi)頭不宜多說(shuō)。如：“一年來(lái)我做了以下幾項工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

　　第二部分：存在的問(wèn)題及原因。

　　第三部分：努力方向。

　　(三)簡(jiǎn)報

　　簡(jiǎn)報是反映所在單位或系統完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實(shí)際工作中出現的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價(jià)值的統計數字的內容簡(jiǎn)要的內部資料，起著(zhù)上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。

　　按照內容簡(jiǎn)報可分為思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報、工作簡(jiǎn)報和會(huì )議簡(jiǎn)報。我們在工作中應重點(diǎn)掌握工作簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報的寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求和寫(xiě)作技巧。

　　工作簡(jiǎn)報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求：

　　1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗;

　　2、準：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準確;

　　3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了;

　　4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā);

　　5、全：要素齊全，格式規范。

　　這里強調一下，我們在寫(xiě)信息簡(jiǎn)報時(shí)，首先要制作好標題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書(shū)先看皮”，標題是信息的“臉面”。如：《通遼市地稅部門(mén)推行電子納稅受歡迎》，讓人一看事實(shí)清楚，一目了然。

　　(四)調查報告

　　調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報告。

　　調查報告也稱(chēng)為考察報告。其主要特點(diǎn)，一是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫(xiě);二是用事實(shí)說(shuō)話(huà)—報告的內容真實(shí)準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上;三是揭示規律性—通過(guò)對事實(shí)的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專(zhuān)題調查報告;按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經(jīng)驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問(wèn)題的調查報告、澄清事實(shí)真相的調查報告等五類(lèi)。

　　調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。

　　(1)公文式標題。由調查對象和內容加“調查報告”、“調查”、“考察”、“調查與思考”組成。

　　(2)通訊式標題。①單式標題，用一句話(huà)或一兩個(gè)短語(yǔ)概括調查報告的主題或要回答的問(wèn)題。②復式標題，由主題和副題組成。由主題概括調查報告的主旨或要回答的問(wèn)題，用副題標明調查對象及其內容和文體。

　　(3)正文。由前言、主體、結尾組成。

　�、偾把�。根據具體情況和要求，選擇說(shuō)明以下內容：調查對象的基本情況，調查的方法，調查報告的主題和主要內容，調查報告要回答的問(wèn)題等。前言的作用在于讀者對調查內容獲得總體認識，并為主體部分展開(kāi)做準備。

　�、谥黧w�？傮w要求，不僅反映已調查清楚的具體情況，更要反映從實(shí)際情況中總結出來(lái)的規律性認識，即成功的經(jīng)驗、有效的措施或做法，問(wèn)題產(chǎn)生的原因、教訓和解決問(wèn)題的辦法等。要做到有理有據，先后成序，詳略分明，主題突出。

　�、劢Y尾�；蚩偨Y全文，或表達意見(jiàn)和建議，或提出發(fā)人深省的問(wèn)題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡(jiǎn)潔凝練，不拖泥帶水。有些調查報告的前言和正文已說(shuō)清楚，就不必再寫(xiě)結尾。

　　(3)落款。內部使用的調查報告，正文之后應署調查者(單位、調查組或個(gè)人)的名稱(chēng)或名字，并標明調查 報告的成文日期;公開(kāi)發(fā)表的調查報告，大多將調查者署在標題之下，正文之后不寫(xiě)成文日期。

　　(五)匯報提綱

　　匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時(shí)所撰寫(xiě)的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和 專(zhuān)題工作匯報提綱。

　　匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。

　　匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個(gè)部分。

　　標題：公文寫(xiě)法，如《關(guān)于稅收工作情況的匯報提綱》;直接寫(xiě)法，如《關(guān)于公務(wù)用車(chē)改革進(jìn)展情況的匯報提綱》。

　　正文：分兩層，一是前言，二是主體。

　　落款：匯報單位名稱(chēng)可在標題下面，也可放在文尾，與時(shí)間并行。

　　(六)會(huì )議記錄

　　會(huì )議記錄是在開(kāi)會(huì )過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。

　　會(huì )議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

　　1、記錄頭：會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、會(huì )議出席列席和缺席情況、會(huì )議記錄人員簽名等。

　　2、記錄主體：會(huì )議中心議題、會(huì )議討論焦點(diǎn)及主要意見(jiàn)、主要領(lǐng)導權威人士或代表人物的言論、定調性言論和總結性言論、會(huì )議決議或議而未決事項。

　　會(huì )議記錄兩條最基本的寫(xiě)作原則：真實(shí)性、完整性。

　　(七)會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要是一種常用公文，是在會(huì )議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會(huì )議決定事項和主要精神，要求與會(huì )單位共同遵守、執行的，具有紀實(shí)性和指導性的公文。

　　會(huì )議紀要一般分為辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)題會(huì )議紀要。

　　會(huì )議紀要一般分為標題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個(gè)部分。

　　1、標題：多由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”組成，與常用的簡(jiǎn)報報頭非常相似，因此又叫簡(jiǎn)報式會(huì )議紀要。目前常見(jiàn)的構成形式有四種：

　　(1)會(huì )議名稱(chēng)加文種，如《全國水利建設現場(chǎng)經(jīng)驗交流會(huì )議紀要》、《高等院校后勤管理體制改革會(huì )議紀要》。

　　(2)發(fā)文機關(guān)、會(huì )議名稱(chēng)加文種構成，如《財政部中專(zhuān)學(xué)校校長(cháng)會(huì )議紀要》。

　　(3)與會(huì )單位加會(huì )議內容加文種，如《壞渤海地區商討對外開(kāi)放工作會(huì )議紀要》。

　　(4)由主標題和副標題構成，主標題提示會(huì )議的主旨，副標題標明會(huì )議名稱(chēng)和文種，如《以“三個(gè)代表”為指針，進(jìn)行教育改革——濟南市部分教育工作者學(xué)習“三個(gè)代表”的座談會(huì )紀要》。

　　2、編號：一般加括號寫(xiě)于標題下方正中位置。

　　3、日期：會(huì )議紀要的成文時(shí)間即會(huì )議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時(shí)間。

　　4、簽發(fā)：由會(huì )議召集人簽名。

　　5、正文：會(huì )議紀要的正文分為前言、主體、結尾三部分。前言，簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的基本情況，會(huì )議召開(kāi)的目的，會(huì )議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員，會(huì )議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì )議結果;主體，具體闡述會(huì )議討論的問(wèn)題和意見(jiàn)、結論和決定，以及對今后工作提出的要求;結尾，一般不單獨寫(xiě)。

　　6、落款：會(huì )議紀要不加蓋印章。在正文后分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

　　(八)通知

　　通知適用于批轉下級機關(guān)公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規范性公文、傳達事項、任免人員等。

　　通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個(gè)文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專(zhuān)指性和較強的時(shí)間性，同時(shí)還具有行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣的特點(diǎn)。

　　通知一般可分為批示性(批轉性)通知、指示性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等。如：國務(wù)院批轉財政部、國家計委關(guān)于進(jìn)一步加強外國政府貸款管理若干意見(jiàn)的通知(批示性)、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì )議和文件的通知(指示性)、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知(發(fā)布性)、通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于作好五一長(cháng)假期間值班值宿的通知(事務(wù)性)

　　通知一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期幾部分組成。

　　1、標題：標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。除發(fā)布的規章應用書(shū)名號，其余均不使用書(shū)名號和標點(diǎn)符號。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現“關(guān)于”和“的通知”字樣。

　　2、主送機關(guān)：指通知的對象，一般應寫(xiě)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。主送機關(guān)較多時(shí)注意排列的規范性。同級機關(guān)用“、”，不同級別、類(lèi)別的機關(guān)用“，”分開(kāi)。

　　3、正文：包括通知的依據和目的、通知事項、通知結語(yǔ)三部分。

　　4、落款和日期：在公文右下方寫(xiě)明發(fā)文時(shí)間，并加蓋公章。

　　(九)報告

　　適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

　　報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復詢(xún)問(wèn)與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。

　　報告按內容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。

　　報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關(guān)答復的事項。報告一般有標題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成。

　　1、標題：報告是上行文，可采省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的兩項式標題結構形式，即“事由+文種”。如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報告》。

　　2、主送機關(guān)：只有一個(gè)，即有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)。

　　3、正文：把握以下幾點(diǎn)：

　　(1)前言。概述，并用“現將……報告如下”。

　　(2)工作情況和成績(jì)。

　　(3)工作經(jīng)驗。體會(huì )。

　　(4)存在問(wèn)題。一分為二。

　　(5)今后打算。改進(jìn)措施。

　　4、成文日期

　　(十)請示

　　適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示具有隸屬性，只有本部門(mén)和本系統的下級機關(guān)方可向上級機關(guān)請示。請示按其內容分有稅政業(yè)務(wù)請示和行政事務(wù)請示兩類(lèi)。

　　下級機關(guān)向上級機關(guān)請示必須做到：凡屬職權范圍內的一般問(wèn)題不隨意請示;請示必須一文一事，且主送機關(guān)只有一個(gè);請示必須在事前;上級機關(guān)收到請示后應認真研究，及時(shí)予以批復。請示屬上行文，文末必須有請示語(yǔ)。

　　1、標題：請示標題通常由事由和文種兩部分組成。

　　2、主送機關(guān)：應是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)，不得多頭請示。如是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。應根據隸屬關(guān)系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時(shí)，應同時(shí)抄送被超過(guò)的上級機關(guān)。

　　3、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語(yǔ)三部分構成。請示起因一般先說(shuō)明行文的目的、依據，強調請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊;請示事項是請示的核心內容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規，又具有建設性、可行性;請示尾語(yǔ)一般有“特此請示，望于批復”，“以上請示請批準”等慣用語(yǔ)。

　　4、落款：正文結束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

　　(十一)批復

　　批復是上級機關(guān)用來(lái)答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。批復具有上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的專(zhuān)指性，下級有請示，上級才有批復。而且針對性極強，下級機關(guān)請示什么上級機關(guān)就答復什么。

　　批復由標題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成。

　　標題：一般由“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種”構成。

　　主送機關(guān)：發(fā)出請示的下級機關(guān)。

　　正文：一般由批復依據、批復事項、執行要求三部分組成。

　　成文日期：

　　(十二)函

　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、告知函。從行文方向上，“函”有來(lái)函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關(guān)、不相隸屬的機關(guān)之間行文，而且還可以向上級機關(guān)或者下級機關(guān)之間行文。有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間不得使用函，上級機關(guān)的內設機構可以向下級機關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行便函，便函屬于非正式文。

　　1、標題：函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門(mén)組成。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略。屬答復性質(zhì)的函，文種均須標明“復函”。

　　2、主送機關(guān)：頂格寫(xiě)機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，后標冒號。復函的主送機關(guān)即來(lái)函單位。

　　3、正文：一般由緣由、事項、希望與請求和結語(yǔ)幾部分組成。復函的開(kāi)頭應引述來(lái)函的日期、文號或標題等。尾語(yǔ)一般用“專(zhuān)此函告”，“敬請函復”等作結;復函多用“此復”、“特此函復”等為結尾。

　　4、落款：正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。

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