三種商務(wù)書(shū)信格式
Business letter styles
三種商務(wù)書(shū)信格式
1.什么是商務(wù)書(shū)信？
商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶(hù)、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內容。
2.什么時(shí)候需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信？
你會(huì )用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶(hù)、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”，有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。商務(wù)書(shū)信的格式，與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng )意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì )就所有的內部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。
3.信的長(cháng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí)，如何安排格式？
如果信的內容比較長(cháng)，會(huì )超過(guò)一頁(yè)，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數和日期，有些人還會(huì )加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁(yè)數打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續信的內容。
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