《項目管理精華》讀書(shū)筆記
當閱讀完一本名著(zhù)后,相信大家一定領(lǐng)會(huì )了不少東西,寫(xiě)一份讀書(shū)筆記,記錄收獲與付出吧。你想好怎么寫(xiě)讀書(shū)筆記了嗎?下面是小編收集整理的《項目管理精華》讀書(shū)筆記,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
你也不需要把這份工作想得太復雜,因為項目管理專(zhuān)家解釋道,只要保證基本原則正確,就不會(huì )出什么大問(wèn)題,他說(shuō),大多數復雜的項目之所以會(huì )失敗,主要因為項目經(jīng)理們把眼光都放在復雜的程序上,而忘記了最簡(jiǎn)單也最重要的事。因為效率和控制從來(lái)都是成反比的,特別是從長(cháng)遠的角度來(lái)看。
非正式權力來(lái)自于領(lǐng)導者的性格和能力,只有在重壓下人們才能展現出自己真實(shí)的性格。四個(gè)基本行為準則,一,展現尊重。第二先聆聽(tīng)。第三,明確期望,第四,承擔責任。展現尊重,主要體現在,有時(shí)他也會(huì )給我們一些幾乎不可能完成的任務(wù),但他會(huì )花時(shí)間給我們解釋這樣做的原因,尊重別人并不意味著(zhù)放棄尊嚴。
先聆聽(tīng),主要體現在,必須克制住說(shuō)個(gè)不停的沖動(dòng),缺少傾聽(tīng),可能會(huì )導致同事關(guān)系緊張,效率降低,錯過(guò)學(xué)習機會(huì )以及判斷失誤。一定要克制自己,想要不斷的說(shuō)話(huà)的欲望,盡可能地傾聽(tīng),你會(huì )發(fā)現沒(méi)有誰(shuí)是無(wú)所不知的項目,不是你一個(gè)人的,還是整個(gè)團隊的,你的工作是管理流程,更重要的是激勵團隊的熱情,來(lái)激勵來(lái)自于你的傾聽(tīng),而不是說(shuō)個(gè)不停。
明確期望體現在,項目經(jīng)理的非正式權力,意味著(zhù)不斷向項目成員灌輸項目階段及整體的預期。對角色和目標的預期模糊不清,是導致所有關(guān)系惡化的根源。
承擔責任體現的,長(cháng)期以來(lái)掩蓋真相才是最可怕的。確保所有人都在同一戰線(xiàn)上。
項目管理的五大流程,第一,發(fā)起。式項目得到正式授權。第二,規劃。定義和修正目標。第三,執行。協(xié)調人員和資源來(lái)執行規劃,第四,關(guān)于控制,保證目標能夠實(shí)現,第五,結束。讓大家認可項目的.成果。
為了每次都能夠回答這些問(wèn)題,你需要遵循下面的步驟,第一,確定所有利益相關(guān)方,第二,確定主要利益相關(guān)方,第三,有效地對主要利益相關(guān)方進(jìn)行訪(fǎng)談。
利益相關(guān)方是指積極參與到項目中,或會(huì )因為項目產(chǎn)生正面或負面影響的人或組織。
主要利益相關(guān)方是指任何一個(gè)決定項目成敗或失敗的人。
關(guān)聯(lián)類(lèi)的人物,對項目的成功有著(zhù)巨大的影響,但這種影響并不一定在最初就顯現出來(lái),他們也許不需要簽字或審批,但影響真是巨大的。
接著(zhù)要了解第五類(lèi)相關(guān)方:能夠為項目帶來(lái)正面或負面能量的人。
成為一名好的訪(fǎng)談?wù),只需要做好準備,首先必須明確在和主要利益相關(guān)方,短暫的會(huì )面中,要從他們那里得到什么信息,準備幾個(gè)好的問(wèn)題,豎起耳朵仔細聆聽(tīng)就足夠了。
你依據自己的想法去做設計,最后你會(huì )發(fā)現腦中的高質(zhì)量和他們所想的完全不同,如果你沒(méi)有正確的破解他腦中的圖像,結局往往是失敗的。作為項目經(jīng)理,你有責任對項目的局限條件進(jìn)行判斷,并請主要利益相關(guān)方?jīng)Q定哪些是優(yōu)先條件。
最好能夠讓主要利益相關(guān)方在范圍說(shuō)明書(shū)上簽字,因為它代表了各方的觀(guān)點(diǎn)和最后的統一意見(jiàn),讓他們輕松的范圍說(shuō)明你至少擁有了讓他們對決策負責的砝碼,當人們改變項目范圍,是這份文件將作為非職業(yè)經(jīng)理提供很大的幫助。
項目成功的90%取決于溝通,通過(guò)將高風(fēng)險項目及應對措施編成文件,能夠使每個(gè)團隊成員統一思想。
設計項目日程表的幾個(gè)步驟,第一,目標拆分架構,wbs,第二,后續行動(dòng),第三,確定項目團隊,第四,預測每項工作所需時(shí)間,隊伍確定關(guān)鍵路徑,第六,制定項目預算。
在許多情況中資源是很有限的,必須通過(guò)談判來(lái)爭取。工作決定了項目的預算,os市場(chǎng)則決定了項目的時(shí)間規劃。堅持正確的觀(guān)念比任何事情都重要。
關(guān)鍵路徑是項目從開(kāi)始到結束所需要的最長(cháng)路徑,以及在不導致項目延期的前提下,每項工作開(kāi)始和結束的最早及最晚時(shí)間。把關(guān)鍵路徑工作分配給最值得信任最有才華最可靠最負責的成員,你最相信哪個(gè)核心成員能夠按時(shí)完成工作呢?保證不止一個(gè)人能夠完成關(guān)鍵路徑的工作,這就需要在項目日程和預算允許的條件下,你應該訓練團隊成員,完成布置一件工作。
準確的甘特圖對財務(wù)的敏感性,掌握四項基本技巧,就把握了項目規劃成功的要素。了解每個(gè)人喜歡的溝通途徑,也是降低項目風(fēng)險的一種方法。簡(jiǎn)而言之,你要制定一個(gè)適合你和團隊成員的規劃。規劃做得越好,項目成功的概率就越大,不要期望事情會(huì )完全按照規劃進(jìn)行,你要使用你的風(fēng)險管理溝通以及項目路線(xiàn)圖來(lái)保證項目的運轉,找到新的出路,充分利用轉機,比原地等待要好得多。
造成變化的原因,選擇的行動(dòng)背后的理由以及其他類(lèi)型的經(jīng)驗教訓都應該記錄在案,都應作為該項目的檔案以及其他項目的歷史數據庫保存起來(lái)。
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