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材料管理總結
阿爾及利亞液化氣處理項目材料管理，主要負責的是液化氣處理項目的一級庫管理，負責全部到場(chǎng)物資的接收，驗收，倉儲和分發(fā)工作。在嚴格遵守與日方在開(kāi)工會(huì )上達成的材料管理規定和工作流程的基礎上，強化了計算機輔助管理功能，加強了庫內物資的事實(shí)動(dòng)態(tài)管理，很好的完成了材料接收和管理工作。
1.著(zhù)力加強系統管理人員隊伍建設
建立健全材料系統組織機構，竭力提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確劃分職責范圍。根據項目建設的總體規劃，材料部本著(zhù)保證配置，精簡(jiǎn)機構的原則，成立了由12名材料工程師、10名保管員組成的材料供應系統。該系統組織機構簡(jiǎn)潔，責任明確，為今后的工作奠定了強有力的人員組織保障。
以開(kāi)工會(huì )確定的材料管理工作流程和與日方職能界限分工為基礎，輔以公司及項目部的各項材料管理規章制度為藍本，在完善材料管理規章制度的前提下，先后組織系統管理人員學(xué)習了公司采購部下發(fā)的《項目材料管理工作計劃》、項目部下發(fā)的《成品保護管理規定》，有針對性地組織物資采購人員學(xué)習了《<加強物資采購計劃管理>的通知》、《境外項目物資采購管理辦法》以及《企業(yè)60大類(lèi)物資分類(lèi)》。通過(guò)學(xué)習，進(jìn)一步提高了所屬人員的政策和業(yè)務(wù)水平，充分適應和滿(mǎn)足了日常工作的需要。
隨著(zhù)工程的全面鋪開(kāi)，明確了每一個(gè)員工的職責范圍，做到分工明確，責任到人。料場(chǎng)的衛生清理和材料二次歸攏擺放是一大塊工作，在庫房管理制度的約束下，相關(guān)的保管員能夠各負其責，及時(shí)、適時(shí)組織阿工進(jìn)行徹底清理，以保持料場(chǎng)衛生清潔；為解決再次來(lái)料的堆放問(wèn)題，工程師和相關(guān)保管員能積極主動(dòng)對料場(chǎng)尚未出庫材料進(jìn)行合理合并，發(fā)現落地材料及時(shí)進(jìn)行鋪墊，切實(shí)做好成品及半成品保護工作。系統人員工作權責清晰，分工不分家，使得各項工作能夠在按部就班、有條不紊的狀態(tài)下正常展開(kāi)，材料管理工作始終沿著(zhù)正規有序的軌道平穩運行。
2.逐步強化庫房及露天料場(chǎng)的管理
完善庫房及料場(chǎng)的基礎設施，堅持材料管理工作的高標準，基礎工作扎實(shí)有效。封閉庫房在設施配備方面，系統人員在保證一級庫格局的前提下，以盡可能本著(zhù)為項目節約費用支出為宗旨，本著(zhù)因地制宜、就地取材的原則，完成了材料架的安置工作。因板材嚴重不足，5個(gè)封閉庫房的152個(gè)材料架中，96個(gè)材料架的架板全部用材料包裝箱的包裝板割制而成，避免了因采購板材而增加成本的現象；為符合材料擺放標準，需離地擺放的材料，全部用拆箱后的包裝箱底板使材料與地面分離；所有的材料標簽，都是由工程師、保管員共同設計、打印、制作。為了符合安全工作要求，每個(gè)庫房還根據消防要求，相應配備了足夠的滅火器，做到防患于未然。工程師和保管員在材料入庫過(guò)程中，除嚴格履行材料驗收手續外，以便于發(fā)放和領(lǐng)取為出發(fā)點(diǎn)，兼顧美觀(guān)整潔有序，同時(shí)，對材料的規格型號、材質(zhì)、數量等方面進(jìn)行嚴格把關(guān)，按照材料管理的要求，入庫上架。較為典型的是保管員劉偉負責的1號庫，材料擺放嚴格按照“四號定位”的管理要求，賬、物、卡相符，材料架設置合理，材料擺放整齊規范，材料分類(lèi)清晰準確，標識清楚，庫容整潔，便于發(fā)放。6月份電器材料（燈具）的大量進(jìn)貨，封閉庫已滿(mǎn)而這幾大批材料不能露天存放的矛盾著(zhù)實(shí)是個(gè)問(wèn)題：如果放在7、8號半露天庫和9號半封閉庫，存在安全隱患，保管員積極協(xié)調，合理安排，對5號庫重新整理后，很好地解決了庫房緊張的難題。
露天料場(chǎng)做了明確的分區，每個(gè)區域外緣均設置了安全隔離帶。在材料接收后擺放時(shí)，均按照材料擺放管理規定，用墊板與地面隔離。工程師即時(shí)做好材料擺放示意圖，為保管員的材料發(fā)放工作提供便利條件。
3.發(fā)揮職能作用杜絕材料流失現象
提高系統人員材料管理意識，嚴格控制物資及材料發(fā)放量，材料管理制度先行。為降低工程的成本，該項目所使用的絕大部分消耗材料（焊條、焊絲、油漆除外）和部分勞保、生活及辦公用品，均來(lái)自阿德拉煉油廠(chǎng)項目、斯基科達凝稀油項目；另有一些消耗材料、生活及辦公用品、小型工機具則需要自行采購。主管消耗材料和小型工機具、雜品的保管員樊海龍，主管小型電動(dòng)工具、小型機械（設備）、吊裝工具的保管員崔巖，主管勞保用品的保管員，自采材料工程師，在工作中都必須有著(zhù)極強的責任心，接手轉來(lái)的材料物資后，能夠認真清點(diǎn)、分類(lèi)，精心擺放，做到賬、物、卡相符，并詳細做好入庫登記。他們在對現場(chǎng)的施工情況進(jìn)行跟蹤了解的前提下，對項目部各部室和二級單位的《需求計劃》，能?chē)栏駥徍�，結合現場(chǎng)的實(shí)際情況，變“按《計劃》采購”、“按時(shí)定量發(fā)放”為“可買(mǎi)可不買(mǎi)的就不買(mǎi)”、“可發(fā)可不發(fā)的就不發(fā)、可用可不用的就不用，必須使用的材料分期限量發(fā)放”，或按照其需求量的下限予以采購和發(fā)放，真正做到了沒(méi)有《采購計劃》、《材料出庫單》或手續不健全堅決不予采購和發(fā)料，做到一絲不茍，嚴格把關(guān)。堅持原則不放松，時(shí)時(shí)刻刻以制度為準繩，從根本上杜絕了材料流失現象，切切實(shí)實(shí)為項目節約了成本。
4.克難求進(jìn)圓滿(mǎn)完成材料供應工作
材料接收頂風(fēng)冒雨不避酷暑，堅決完成戰斗任務(wù)。
從年初到五月上旬以前，是材料接收的高峰期，然而，這段時(shí)間恰恰是當地風(fēng)雨交加的季節。多處料場(chǎng)同時(shí)接收到貨材料的情況經(jīng)常發(fā)生。當時(shí)相關(guān)的材料工程師，工作壓力較大，從組織卸車(chē)、材料外觀(guān)驗收、材料擺放、畫(huà)材料擺放位置圖到材料清點(diǎn)。裝卸車(chē)輛緊張對于庫房來(lái)說(shuō)是個(gè)非常大
的阻礙，系統人員能夠加強與各基層單位和其他分包商的合作與往來(lái)，見(jiàn)縫插針，不失時(shí)機地從各二級單位和相關(guān)分包商處獲得及時(shí)和必須的幫助。幾個(gè)月來(lái)，系統人員緊密協(xié)調，通力合作，各項工作才能有條不紊的進(jìn)行。材料管理的工作方能進(jìn)展順利。
5.深化員工屬地化管理，極力壓縮費用支出
適時(shí)增減阿工人員使用數量，竭力提高阿工的日工作效率，工時(shí)記錄真實(shí)嚴謹。年初以來(lái)，材料部先后共計雇用過(guò)阿工46人，分別于4月份、5月份自動(dòng)放棄jcc工作的力工阿工9人。為減少項目人工費用，自4月份至今，先后辭退起重阿工11人；在大庫正值用人之際，為平衡項目需求，分別于5月份、6月份轉至安全部、綜合部阿工16人；6月上旬至今，材料部?jì)H有阿工10人（包括每天因種種緣故不來(lái)上班的1~2人以及相關(guān)單位借用阿工的情況），從總體上看，阿工的雇用量始終保持在了最低限度。
為有效提高阿工的工作效率，材料部全體人員在生活上關(guān)心、體貼阿工；在工作期間，因勢利導，強化他們的安全防護意識，手把手地教他們相應的業(yè)務(wù)技能，傳授他們如何做好各項工作的經(jīng)驗；同時(shí)利用間休時(shí)間，同他們談心，以此來(lái)調動(dòng)阿工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，使阿工的精神面貌保持在最佳狀態(tài)，工作效率大大提高，效果十分理想。在阿工管理方面，采取了“獎時(shí)罰時(shí)”的辦法。對于工作積極肯干、事半功倍的阿工，為其增加1小時(shí)作為獎勵，對于消極怠工、效率低下的阿工，扣除其相應的工作時(shí)間1~4小時(shí)不等，引起了阿工的高度重視。為避免無(wú)謂的人工費用支出，材料部對阿工的日工時(shí)記錄做到丁是丁，卯是卯，徹底杜絕了“人情工”的虛假不良現象。
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