物業(yè)二站綜合服務(wù)隊一年來(lái)認真貫徹處里和站上的會(huì )議精神,以“強化規范管理、打造服務(wù)品牌、建設和諧社區”為宗旨,堅持按照“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,滿(mǎn)意服務(wù)是靈魂,住戶(hù)滿(mǎn)意是標準”的總體要求,全面提高服務(wù)水平,現在已圓滿(mǎn)完成今年的業(yè)績(jì)指標。
一、轉變服務(wù)觀(guān)念,推行“星級”服務(wù)。
緊密?chē)@礦區服務(wù)系統“五項職責”、“七項工作目標”和“八項重點(diǎn)工作”,從服務(wù)管理的“細節”抓起,樹(shù)立“小題大做”的意識,全面做好服務(wù)工作。物業(yè)中心和嘉興維修是綜合隊推出的兩個(gè)五星級班組,他們在工作中嚴格管理、認真操作,個(gè)個(gè)責任心強,處處實(shí)行“星級”服務(wù),得到了大家的認可和住戶(hù)的好評。
二、規范服務(wù)行為,注重服務(wù)質(zhì)量。
在今年的五月份以來(lái)綜合隊的變化較大。我隊服務(wù)的范圍點(diǎn)多、面廣,服務(wù)的對象各有不同,不但要服務(wù)生產(chǎn)、生活,還要面對駐礦區各單位群眾,和諧社區建設所要做的工作就是不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量,真正做到“需求無(wú)止境,服務(wù)無(wú)極限”。我們認識到:只有認真地落實(shí)崗位責任制,嚴格執行物業(yè)服務(wù)標準規范,讓住戶(hù)百分之百滿(mǎn)意,才是我們?yōu)楹椭C社區建設所要做的工作。因此,我隊主要是做好規章制度的落實(shí)和標準規范的執行。
1、面對人員緊缺的狀況,二站把維修和綠化工作外包,綜合隊對外包的嘉興公司和綠化公司進(jìn)行了一系列的兼管措施。
我隊結合處、站的工作要求,開(kāi)展了對標準規范的達標、對標和知識競賽,把全隊員工和食堂、水廠(chǎng)、嘉興公司、綠化公司及所有的外包、外聘員工也納入到這次對標、達標競賽的活動(dòng)中,并給各班組發(fā)了標準規范的學(xué)習資料及答題試卷。要求每位員工必須親自答題,并排列了競賽考核表,對員工的現場(chǎng)操作進(jìn)行考核,最后再閉卷考核一次。兩次試卷,一次現場(chǎng)考核計入總分,評出“標準規范崗位服務(wù)名星”三名,進(jìn)行表彰獎勵,作為大家學(xué)習的榜樣,宏揚正氣,樹(shù)立典型,推動(dòng)全隊各項服務(wù)工作對標、達標。
通過(guò)競賽活動(dòng),讓每位員工包括外包、外聘員工知道,我們所做的每一項工作都有章可循,有標準可對照。標準規范就是可對照檢查的一面鏡子,自己工作的好壞可一目了然。在做到對標、達標的基礎上,經(jīng)過(guò)檢查和考核,我們也可以再提升一步,做到提標、創(chuàng )標,不斷地改進(jìn)和完善提高服務(wù)質(zhì)量,我們就能兌現服務(wù)承諾。“需求無(wú)止境,服務(wù)無(wú)極限”,也就是為和諧社區建設做了一份應有的貢獻。實(shí)施崗位練兵,提高服務(wù)質(zhì)量。在員工培訓上結合工作實(shí)際,本著(zhù)干什么練什么、缺什么補什么和學(xué)練結合的原則,從元月到10月,各班組以崗位技能為基礎,開(kāi)展互學(xué)互進(jìn)、日常崗位練兵活動(dòng),員工技能素質(zhì)有了明顯提高。
8月16日早上,第二物業(yè)服務(wù)站綜合服務(wù)隊,召開(kāi)了由全隊員工、嘉興公司、綠化公司等29名員工參加的“貫標對標找差距,用心服務(wù)爭一流”動(dòng)員大會(huì ),要求員工統一思想、提高認識,對標找差距、服務(wù)爭一流,為下半年工作和全年業(yè)績(jì)目標的完成奠定堅實(shí)的基礎。
會(huì )議首先傳達了處領(lǐng)導上半年工作調研總結和下半年重點(diǎn)工作安排的講話(huà)精神,結合站領(lǐng)導對綜合服務(wù)隊各項工作的要求,號召全體員工從現在開(kāi)始,一要加強對標準規范的學(xué)習和運用,從一點(diǎn)一滴的小事做起,對標找差距、服務(wù)上水平,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,真心誠意地做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓住戶(hù)滿(mǎn)意。二要加強自身的學(xué)習和修養,提高個(gè)人綜合素質(zhì),增強集體觀(guān)念和團隊協(xié)作精神,全心全意地為住戶(hù)服務(wù),為物業(yè)二站增光添彩。三要加強規章制度和崗位責任制度的落實(shí),用真心、細心和耐心對待工作和住戶(hù),力爭服務(wù)爭一流,滿(mǎn)意度爭一流。
會(huì )議鼓舞了士氣,激發(fā)了干勁,大家紛紛表示要團結一心,共同努力,繼續用心做好各項服務(wù)工作,為建設和諧社區做出我們應有的貢獻。
9月1日早上,第二物業(yè)服務(wù)站召開(kāi)了“百日達標爭先創(chuàng )優(yōu)服務(wù)”勞動(dòng)競賽動(dòng)員大會(huì ),來(lái)自基層員工、家政維修、環(huán)衛、綠化等外包公司及外聘員工共30余人參加會(huì )議。 這次競賽結合“9月份全國質(zhì)量月”活動(dòng)的開(kāi)展,要求員工達標服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,形成標準服務(wù)常態(tài)化,創(chuàng )建二站服務(wù)品牌。
為使競賽活動(dòng)見(jiàn)到實(shí)效,促進(jìn)員工達標服務(wù),綜合隊結合質(zhì)量月活動(dòng)和星級員工的考評工作一起開(kāi)展,每周對各崗位員工的工作情況及家政維修現場(chǎng)、環(huán)衛、綠化責任區域檢查考評一次。按照現場(chǎng)考核,對標檢查,填寫(xiě)考評記錄,綜合評分,評選競賽活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人,為全年各項工作業(yè)績(jì)目標的完成奠定堅實(shí)的基礎。
2、第二物業(yè)服務(wù)站家政維修外包后,對承包隊伍的安全管理是件頭等大事。根據站領(lǐng)導研討后提出的要求,綜合隊對承包工隊的安全教育及監管工作,并對外包員工進(jìn)行了入廠(chǎng)三級安全教育,系統地學(xué)習了企業(yè)的安全生產(chǎn)法規和管工、電工、維修工的安全生產(chǎn)常識,特別突出了對總公司安全生產(chǎn)“反違章六條禁令”的學(xué)習和教育。
為了把安全生產(chǎn)落實(shí)在工作中,綜合隊在配備了二名老師傅監管幫帶的情況下,隊干部分頭在各個(gè)作業(yè)點(diǎn)上巡查安全工作,監督是否有違章作業(yè)和違規操作現象,加強現場(chǎng)安全監管的力度,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。
維修工作外包后,綜合隊對承包隊伍的安全管理、服務(wù)質(zhì)量及監督制約進(jìn)行了一系列的細致工作。我們認為協(xié)調配合要做好,監督制約不可少。由于雙方都是剛介入此項工作,很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和用詞名稱(chēng)都存在差別,需要有一個(gè)溝通和磨合的過(guò)程,特別是基層的管理人員要學(xué)習一些相關(guān)的常識、掌握一點(diǎn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),便于工作得心應手,減少一些不必要的損失和麻煩。
綜合隊各班組嚴格制度、強化檢查和考核,對物業(yè)服務(wù)規范標準進(jìn)行了進(jìn)一步的宣傳和學(xué)習,不斷實(shí)施規范服務(wù)。物業(yè)大廳和嘉興維修的服務(wù)落實(shí)了24小時(shí)值班制度,做到急報急修、隨報隨修,受到了小區居民的一致好評。
三、從今年元月份到10月底,綜合隊的主要成績(jì):
1、優(yōu)質(zhì)完成家政服務(wù) xx項、公用維修1xx項,為南、北小區供應甜水xx立方。
2、機關(guān)食堂用餐人次:早餐xx人∕次、午餐xx人∕次、晚餐xx人∕次、合計共xx人∕次。
3、公寓住宿人員情況:公寓常住xx間,xx人。
4、對嘉興公司、綠化公司和機關(guān)食堂根據標準規范進(jìn)行現場(chǎng)檢查,簽單整改通知協(xié)議,不定期檢查,出現的問(wèn)題令其按時(shí)整改,取得了明顯的效果。
5、精心組織,順暢有序的進(jìn)行了“春檢”和冬防保溫工作。
6、完成了鳳祥苑南區和北區的樓房外粉,美化了環(huán)境,豐富了小區人們的生活。
四、為了有力保障生產(chǎn)、服務(wù)生活,綜合服務(wù)隊在“春節”、“五一”、“中秋”及“十一”等節假日里,正常工作,在工作期間繼續開(kāi)展保障安全、綜合自查活動(dòng)。
1、對小區三個(gè)配電室定期進(jìn)行衛生吹掃和清理,認真檢查高低壓箱線(xiàn)路的緊固狀況、絕緣接地線(xiàn)是否牢固有效、周邊有無(wú)安全警示牌、滅火器是否正常等,以求消除安全隱患,確保供電正常。
2、檢查甜水水源井和供水系統各流程運行情況,對設備進(jìn)行了維護保養,安排了專(zhuān)人打水及應急搶修人員,保證甜水能正常有序供應給住戶(hù)。
3、鳳源純凈水廠(chǎng)保養了設備,更換了5個(gè)濾芯,擦拭了門(mén)窗,淸掃了環(huán)境衛生,并加強純凈水生產(chǎn)過(guò)程的衛生監管,24小時(shí)值班看護水廠(chǎng),期間也在正常生產(chǎn)、送水。
4、機關(guān)食堂經(jīng)常按時(shí)打掃衛生,清理衛生死角,就餐環(huán)境更加干凈舒適,并制訂了每日食譜,以豐盛美味的桌飯形式,給工作人員提供可口的飯菜。
5、家政維修工作人員在節日
期間和之后都能自覺(jué)自愿的正常工作,電工、管工由我方高級技術(shù)人員監管代班,保證了家政維修和公用維修的正常進(jìn)行。