根據各專(zhuān)業(yè)保管員的工作內容按照時(shí)間四象限管理辦法列出工作的輕重緩急,以便更好的安排好每天的工作時(shí)間,避免浪費每天的工作時(shí)間。見(jiàn)下圖所示：

　　2、培訓的管理

　　培訓重點(diǎn)一：根據辦事處保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區 ，培訓“材料驗收、保管、發(fā)放“的流程，和其中需要控制的重點(diǎn)。

　　培訓具體措施：采取全員講解的方式，大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點(diǎn)，然后全員討論補充不全面的地方。

　　培訓的結果：達到每個(gè)保管員從驗收到發(fā)放整個(gè)過(guò)程中的每個(gè)控制要素真正的理解，并能夠應用在實(shí)際工作中。

　　過(guò)程控制：隨時(shí)對材料接收與發(fā)放的流程進(jìn)行監督檢查，減少問(wèn)題項的出現。

　　培訓重點(diǎn)二：資料的管理

　　具體措施：根據公司下發(fā)文件要求讓員工熟悉日常資料的整理。

　　培訓結果：讓每個(gè)保管員學(xué)會(huì )檔案式資料的管理。

　　過(guò)程控制：管理員對資料隨時(shí)進(jìn)行檢查，減少問(wèn)題的發(fā)生。

　　培訓重點(diǎn)三：在完成公司下發(fā)的培訓要求以外根據員工的需求增加c類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識的培訓。

　　具體措施：根據大家對專(zhuān)業(yè)知識的需求進(jìn)行統計制定培訓內容。

　　培訓結果：讓每個(gè)保管員增強對專(zhuān)業(yè)知識的了解，提高業(yè)務(wù)水平。

　　過(guò)程控制：結合實(shí)物進(jìn)行所培訓內容的鞏固，進(jìn)行閉卷考試加強記憶。

　　3、物資發(fā)放與接收的管理

　　在物資發(fā)放與接收的過(guò)程中和物資存在很多問(wèn)題，要進(jìn)行及時(shí)的溝通解決，各保管員將每天的問(wèn)題匯總到庫長(cháng)那里，由庫長(cháng)每天總結將問(wèn)題反饋到物資，負責追蹤反饋結果，然后在反饋給各保管員。

　　每周進(jìn)行庫存分析和統計，定期的將庫存信息反饋給項目部讓項目部及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)庫存信息、資金占用比例，以便更好的控制庫存。

　　4、經(jīng)營(yíng)方面的管理

　　每月及時(shí)的和項目進(jìn)行結算管理，保證倉儲的經(jīng)營(yíng)利潤。

　　設想：

　　1、現在的倉儲公司還停留在原始的倉儲保管階段，以收取保管費用為主要經(jīng)濟收入，在以后的發(fā)展中是否能以物流中心的形式來(lái)發(fā)展，比如周轉材料是咱倉儲自己的資產(chǎn)以租賃的形式提供給項目部，是否能將焊條以及四項的東西做為倉儲所對項目提供服務(wù)一項內容進(jìn)行調撥來(lái)實(shí)現倉儲的利益，這樣物資在倉儲集中，然后由倉儲根據項目的需求分送到各個(gè)項目，在工程結束后進(jìn)行折價(jià)回收。還有在中小型工器具方面倉儲公司也以租賃的形式對分包單位和項目提供服務(wù)收取租賃費由現場(chǎng)辦事處對資產(chǎn)進(jìn)行管理每月和項目進(jìn)行結算。

　　2、現在的倉庫貨架大都是由項目上提供，有的甚至是用腳手管搭致的簡(jiǎn)單貨架，外觀(guān)和實(shí)用性都不好，倉儲公司能否設計制作適合物資碼放和存取方便的輕型貨架，以及木制平臺。以租賃的形式來(lái)收取項目上少許費用，并可以循環(huán)使用。這樣庫房物資的碼放既整潔又方便物資的存取，還體現了倉儲的專(zhuān)業(yè)性。

　　3、現在有的辦事處辦公環(huán)境簡(jiǎn)陋有的距離庫房存放場(chǎng)地交通不便捷。庫區的規劃和建設是否能由咱倉儲公司制定一個(gè)統一的標準，例如辦公室、綜合大棚庫、露天材料庫、周轉材料庫的圍欄等由倉儲公司投資建設，以租賃的形式來(lái)收取項目的費用，以便更好的為項目服務(wù)，體現倉儲公司管理的專(zhuān)業(yè)性。

　　4、需公司協(xié)調解決的問(wèn)題及意見(jiàn)和建議。