20xx年,是***科技公司走入低谷的一年。在工作重心發(fā)生重大轉移、經(jīng)營(yíng)下滑的背景下,我們本著(zhù)求實(shí)的工作作風(fēng),提出控制費用預算、節約開(kāi)支、增加效益的工作原則,緊緊圍繞集團公司和董事會(huì )下達的經(jīng)營(yíng)目標,在客戶(hù)
的大力支持與協(xié)助下、在***科技全體員工的共同努力下,各項工作基本得以順利完成,F將全年工作情況匯報如下:
一、以財務(wù)管理為核心,加強各項制度的落實(shí)。
20xx年初,公司根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的需要,對公司機構和人事進(jìn)行了調整,今年的工作主要是市局系統維護及零星硬件、耗材銷(xiāo)售。因此,我們將工作的重點(diǎn)放在了穩固現有客戶(hù),努力拓展新客戶(hù)和新業(yè)務(wù)的基礎上。經(jīng)過(guò)一年的努力,20xx年實(shí)現營(yíng)業(yè)收入***萬(wàn)元,營(yíng)業(yè)成本***萬(wàn)元,費用***萬(wàn)元,實(shí)現稅金**萬(wàn)元,利潤為**萬(wàn)元。
根據20xx年1月17日簽訂的《經(jīng)濟目標責任書(shū)》及《經(jīng)營(yíng)預算》的要求,公司本年營(yíng)業(yè)收入預算為***萬(wàn)元,實(shí)際實(shí)現收入***萬(wàn)元,超額完成收入***萬(wàn)元,增長(cháng)幅度高達***;成本預算***萬(wàn)元,實(shí)際成本***萬(wàn)元,因收入增加而相應增加成本***萬(wàn)元;營(yíng)業(yè)毛利預算為***萬(wàn)元,實(shí)際毛利***萬(wàn)元,較預算增加了***萬(wàn)元,增長(cháng)幅度為***;銷(xiāo)售毛利預算為***萬(wàn)元,實(shí)際為***萬(wàn)元,增加了***萬(wàn)元,銷(xiāo)售毛利率為***,在市場(chǎng)需求不足,行業(yè)內部競爭加劇情況下,比計劃毛利率***增長(cháng)了***,增長(cháng)幅度達到***;期間費用預算為***萬(wàn)元,實(shí)際費用為***萬(wàn)元(其中上繳管理費為***萬(wàn)元),增加了***萬(wàn)元,增加幅度為32.59,低于收入增加水平,預算中費用率為***,實(shí)際費用率為***,費用率水平比預算低***;利潤預算為***萬(wàn)元,實(shí)際利潤為***萬(wàn)元,實(shí)際實(shí)現利潤***萬(wàn)元,比計劃增加***萬(wàn)元,增長(cháng)幅度高達***,確保了集團公司下達的目標任務(wù)“保證目標:持平;力爭目標***萬(wàn)元”的順利完成。
上述工作業(yè)績(jì)的取得,我們主要從以下幾方面加強了工作。
1、抓財務(wù)制度的規范。企業(yè)管理是以財務(wù)管理為核心,因為財務(wù)是反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟運行好壞的風(fēng)向標,它提示給經(jīng)營(yíng)管理者的不僅是經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)反映,同時(shí)還能發(fā)現經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的問(wèn)題。20xx年我司根據集團公司的有關(guān)財務(wù)管理規定,針對IT行業(yè)的特點(diǎn),結合公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況,對相關(guān)的財務(wù)制度進(jìn)行了規范和完善,并在公司內部多次組織員工學(xué)習及熟悉財務(wù)制度。特別是針對20xx年費用預算的執行,我們將客戶(hù)服務(wù)部的費用實(shí)行了包干使用的規定,財務(wù)根據這一新的情況,對相應的審核報銷(xiāo)工作作了新的規定,明確財務(wù)借支及報銷(xiāo)工作流程。這樣,公司內部形成了財務(wù)管理是核心,但他又適時(shí)地配合經(jīng)營(yíng)管理工作流程的調整,真正起到了財務(wù)在依章行事的前提下積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的。同時(shí)加強報銷(xiāo)憑證的審核工作,將一切不合規的東西都杜絕在事件發(fā)生前,確保財務(wù)的正確性與真實(shí)性。
2、加強財務(wù)監督。制度制定后加以執行只是完成了部分工作,關(guān)鍵是在制度的執行過(guò)程中,是否有一個(gè)好的監督機制來(lái)保證制度的全面、公正、透明的執行。有了監督保障機制,20xx年公司的經(jīng)營(yíng)管理成果是顯著(zhù)的。我們實(shí)踐的結果就是,在公司制度范圍內,一切按公司制度辦事,要求人人參與,人人監督,真正把制度的執行落到實(shí)處。員工都主動(dòng)自覺(jué)工作流程,也同時(shí)履行自己的責任。
3、提高人員素質(zhì)。一公司各個(gè)具體工作崗位上員工素質(zhì)的高低,直接決定該公司整體素質(zhì)。我公司從尊重人、用好人,培養和要求每一個(gè)員工的職業(yè)道德和職業(yè)素養。同時(shí)努力營(yíng)造讓員工真實(shí)、準確、敢講真話(huà)、敢提意見(jiàn)的環(huán)境,讓他們積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),站在自己的本職角度、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出合理化建議。由于人際關(guān)系的和諧,環(huán)境的寬松,員工經(jīng)常會(huì )提出一些合理的建議和意見(jiàn),特別是財務(wù)人員,針對公司的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出一些建議及注意事項,我們管理人員都能在第一時(shí)間掌握,這樣給公司在做出經(jīng)營(yíng)決策時(shí)提供了可靠真實(shí)的依據,避免了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險,明顯降低了管理成本。
4、加強學(xué)習與溝通。經(jīng)營(yíng)管理成功的關(guān)鍵是不斷具有創(chuàng )新精神和溝通渠道。要具有創(chuàng )新精神,就必須不斷加強學(xué)習,提高自我創(chuàng )新能力。我們在抓好經(jīng)營(yíng)管理工作的同時(shí),鼓勵每一個(gè)員工加強學(xué)習,經(jīng)常在技術(shù)、經(jīng)濟、管理等方面討論話(huà)題。目前公司內部基本形成了上下左右良好的溝通渠道。
二、以售后服務(wù)為重點(diǎn),開(kāi)展服務(wù)達標活動(dòng)。
1、圍繞售后服務(wù)開(kāi)展工作。20xx年的工作圍繞售后服務(wù)展開(kāi)。在集團公司的統一協(xié)調下,我司本著(zhù)“加強內部管理,嚴格控制費用,提高服務(wù)質(zhì)量,增加企業(yè)效益”的工作指導方針,出臺了對全市客戶(hù)的統一售后服務(wù)標準, 嚴格按照定的售后服務(wù)計劃,對全市的區縣客戶(hù)進(jìn)行售后,為市局的信息化做好系統保障工作。
一年來(lái),我公司全體員工本著(zhù)“精誠團結、忍辱負重、服務(wù)達標”的工作方針,在人手緊張的情況下,合理安排工作計劃、制定周密的工作流程,順利完成39家客戶(hù)公司日常巡檢共計117次;上門(mén)解決突發(fā)問(wèn)題及新安裝設備等192次;硬件設備維護、維修170次。
從全年的工作量來(lái)看,客戶(hù)服務(wù)中心除從事軟件修改的人員外,負責外出維護以及硬件安裝的員工全年人均出差約為118天。
由于今年工作目標明確、工作計劃詳細、措施得力。因此,從客戶(hù)方反饋的意見(jiàn)和我們從市局信息中心及其他渠道得到的信息來(lái)看,客觀(guān)地說(shuō)對我公司今年的工作滿(mǎn)意度有了很大提高,售后服務(wù)質(zhì)量得到客戶(hù)認可。這些工作成績(jì)的取得,是全體員工的共同努力所取得的,也是公司多年來(lái)的培養和教育,鍛煉了一支有技術(shù)、有紀律、愿奉獻的員工隊伍的具體體現。
2、加大市場(chǎng)拓展力度,努力抓住商機。20xx年,我們認真分析了市場(chǎng)狀況,以及我們面對的客戶(hù)狀況。提出“搞好客戶(hù)關(guān)系管理,引導客戶(hù)消費,創(chuàng )造銷(xiāo)售商機,努力擴大銷(xiāo)售”的工作方針。
為此,公司要求所有的員工,在與客戶(hù)接觸時(shí),主動(dòng)引導客戶(hù),挖掘客戶(hù)潛在需求,努力擴大銷(xiāo)售。取得了較好的成績(jì),特別是以前對我公司有偏見(jiàn)的一些客戶(hù),今年都回頭找我們采購設備,這充分說(shuō)明我們制定的工作方針是正確的。
在抓住商機上,我們今年通過(guò)招標,成功三次應標。即********,三大項目實(shí)現銷(xiāo)售額***萬(wàn)元,占總銷(xiāo)售額的***;其中利潤貢獻度為***。
在完成好行業(yè)內的銷(xiāo)售工作的前提下,我們騰出精力,利用員工的一些客戶(hù)關(guān)系,向外實(shí)施市場(chǎng)拓展,20xx年我們成功地將***銀行和***電信局納入了我們的客戶(hù)群中,使其當年實(shí)現銷(xiāo)售額***萬(wàn)元,占銷(xiāo)售總額的***。明顯取得了效果。
20xx年銷(xiāo)售任務(wù)的超額完成除了客觀(guān)因素外,與公司從事銷(xiāo)售工作的員工的艱苦努力是密不可分的,他們的付出,為公司的業(yè)績(jì)完成打下了堅實(shí)的基礎。
3、合理利用資金,加大貨款催收力度。貨款能否及時(shí)回籠,直接影響到日常經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。因此,從今年初開(kāi)始,在日常銷(xiāo)售中注意貨款的回籠工作,作為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),他們采取了一切有利措施,在每次銷(xiāo)售活動(dòng)中,加強了貨款的回籠工作。因此,截止12月中旬,累計收回應收賬款***萬(wàn)元。這為今年的經(jīng)營(yíng)工作在資金保障上打下了良好基礎。除大型招標項目需要資金貸款外,我們基本上是利用自有資金在運轉。從費用的角度來(lái)說(shuō)節約了財務(wù)費用。
三、做好后勤保障,解除員工后顧之憂(yōu)。
1、狠抓安全工作,確保公司人身財產(chǎn)安全
我公司積極響應集團公司號召,為加強安全管理工作,落實(shí)安全責任,公司制定了《***科技公司安全管理制度》、《***科技公司消防預案》及《***科技公司治安預案》,并定期或不定期地組織全體員工學(xué)習,增強員工的法制觀(guān)念,強化員工的安全防范意識,做到人人講安全,事事有安全,確保公司人員和財產(chǎn)安全。
公司設立了專(zhuān)職安全員,安全員嚴格貫徹落實(shí)相關(guān)的安全管理制度,并定期檢查公司安全管理工作,積極參加集團公司組織的安全學(xué)習,還根據工作情況不定期的在公司內部組織安全教育學(xué)習活動(dòng)
今年1月,公司還與每位員工簽訂了《安全保密協(xié)議》。此協(xié)議的簽訂,主要是為保證公司利益不受侵害,督促受聘員工在合同及協(xié)議期間,有責任有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密及技術(shù)機密等。
由于我公司狠抓了各項安全管理工作,20xx年全年來(lái),未發(fā)生過(guò)任何一起刑事盜竊、消防火災、人身傷亡等安全事故,為企業(yè)經(jīng)濟運行提供了安全保障。
2、保障公司正常運作,完善企業(yè)機構手續
3、確保公司資質(zhì),體現公司技術(shù)實(shí)力
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