辦公室主任工作個(gè)人總結的目的是為了不斷優(yōu)化公司的運作模式。使公司各部門(mén)得以協(xié)調,高效運作。下面是小編推薦給大家的辦公室主任工作個(gè)人總結,希望能帶給大家幫助。
辦公室主任工作個(gè)人總結【1】
按照鄉黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉黨委、政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會(huì )務(wù),認真搞好事務(wù),努力爭先創(chuàng )優(yōu),在“三個(gè)服務(wù)”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調、服務(wù)保障等職能,各項工作都取得了新的進(jìn)步。
一、主要工作成效
(一)狠抓自身建設,推動(dòng)辦公室工作走上規范化、制度化、科學(xué)化軌道。
一抓學(xué)習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學(xué)習放在首要位置。一年來(lái),辦公室全體樹(shù)立學(xué)習工作化、工作學(xué)習化的理念,把學(xué)習當成一種責任、一種追求,促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),努力形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實(shí)踐,勇于創(chuàng )新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。
二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進(jìn)行分工,每項工作都確定專(zhuān)人負責,實(shí)行崗位責任制,切實(shí)做到分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會(huì )務(wù)、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會(huì )議、值班、車(chē)輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業(yè)務(wù)工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實(shí)現高效運轉。
三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽(yù),更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著(zhù)“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著(zhù)“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著(zhù)“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動(dòng)有方案,處置問(wèn)題有預案,始終心中有數,無(wú)論辦文、辦會(huì )、辦事,都時(shí)時(shí)刻刻把工作想細、做細,確保工作無(wú)差錯或少差錯。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務(wù)兵、服務(wù)員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹(shù)立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個(gè)性修養、無(wú)私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動(dòng)的工作性質(zhì)決定辦公室的價(jià)值取向隱藏在默默無(wú)聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂(lè )于奉獻的工作局面。
(二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。
一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導思想的閃光點(diǎn),加以深化。一年來(lái),辦公室共完成128個(gè)大小會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,起草了鄉經(jīng)濟工作會(huì )、人代會(huì )等大型會(huì )議材料和文件151個(gè),撰寫(xiě)其它各類(lèi)材料326個(gè),較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
二是全方位搞好信息服務(wù)。從加強信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對平安建設、國慶安保等重點(diǎn)重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報社、Xx日報報送各類(lèi)信息51篇,在國家、省、市、縣網(wǎng)絡(luò )及報刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續保持全縣先進(jìn)榮譽(yù),很好地將我鄉取得的成績(jì)向上向外宣傳推介。
三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問(wèn)效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時(shí)向黨委、政府領(lǐng)導反饋工作落實(shí)情況并通報全鄉,表?yè)P先進(jìn),督促后進(jìn),有力推動(dòng)了各項工作的落實(shí)。截止目前,共組織各類(lèi)督查活動(dòng)20多次,印發(fā)《城郊工作信息》20期,保證了 鄉黨委、政府決策的有效落實(shí)。
(三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用,促進(jìn)黨委、政府日常工作有序高效運轉。
一是積極主動(dòng)地搞好后勤服務(wù)工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點(diǎn)和需要,不斷增強后勤工作的主動(dòng)性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著(zhù)熱情、周到、滿(mǎn)意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹(shù)立了我鄉廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新的良好形象。
二是強化機關(guān)黨建工作。以創(chuàng )建“學(xué)習型、服務(wù)型、廉潔型”機關(guān)為載體,堅持每周一機關(guān)例會(huì )與學(xué)習相結合,切實(shí)抓好機關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,全面提高機關(guān)黨員干部的思想素質(zhì),增強為群眾服務(wù)的責任心和本領(lǐng)。深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),做到 了“規定動(dòng)作”不走樣、“自選動(dòng)作”有創(chuàng )新。
三是統籌兼顧地做好綜合治理、信訪(fǎng)穩定、包區包村和其它臨時(shí)性工作。
(四)嚴格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制
一年來(lái),辦公室按照縣紀委黨風(fēng)廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行“十禁止”等相關(guān)規定,從工作紀律、廉潔要求、作風(fēng)建設等方面做起,自覺(jué)接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒(méi)有出現任何違紀違規行為,有力推進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設的順利開(kāi)展。
二、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái),辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學(xué)習還不夠,辦文水平有待進(jìn)一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題辦公室將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會(huì )議為契機,在鄉黨委、政府的正確領(lǐng)導下,繼續保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識,忠于職守,樂(lè )于奉獻,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面,為全鄉經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展作出新的貢獻!
辦公室主任工作個(gè)人總結【2】
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話(huà)初稿、規章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導查詢(xún)以往事件的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁(yè),約56000余字。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為_(kāi)__的美好前程不辱使命。
辦公室主任工作個(gè)人總結【3】
一、加強理論學(xué)習,提高了思想覺(jué)悟。
本人充分利用《中國青年報》等媒體進(jìn)行黨的理論知識學(xué)習,抓好各團支部主題團日活動(dòng)及學(xué)生干部隊伍建設。組織落實(shí)好團的教育評議和團支部達標升級的評定工作,做好名團員青年的推優(yōu)入黨工作及名團員青年的入黨工作。扎實(shí)認真做好學(xué)院評優(yōu)評獎工作。
二、開(kāi)展文體活動(dòng),提升了學(xué)院文化。
指導各學(xué)生組織開(kāi)展“三恩”教育等系列活動(dòng)。特別是月份舉辦的“夢(mèng)想之行”志愿服務(wù)活動(dòng),受到齊魯電視臺的報道。我院科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )承辦了“勇攀科技高峰”科技作品展,得到了評估組專(zhuān)家們的高度贊揚。社團活動(dòng)開(kāi)展的有聲有色,其中科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )、跆拳道協(xié)會(huì )獲校“十佳社團”稱(chēng)號。在校“一·二九”環(huán)校長(cháng)跑賽中,男女總成績(jì)全校第二。在第四屆電腦科技文化藝術(shù)節中,學(xué)院組織得力成績(jì)優(yōu)秀,獲得了“優(yōu)秀組織獎”。學(xué)院被校團委授予“五四紅旗團委。
暑期組織兩支社會(huì )實(shí)踐團獲得學(xué)校立項資助,新建立一個(gè)穩定的社會(huì )實(shí)踐基地——東營(yíng)盛泰車(chē)輪有限公司。
三、增強服務(wù)意識,擴大了就業(yè)率。
精心組織,積極宣傳,認真發(fā)動(dòng),實(shí)施“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”,全力推進(jìn)“學(xué)士后流動(dòng)站”建設,學(xué)院有名學(xué)生報名參加志愿服務(wù)西部,4名學(xué)生進(jìn)入“學(xué)士后流動(dòng)站”工作。
四、狠抓辦公室建設,樹(shù)立了學(xué)辦新形象。
作為學(xué)辦主任,協(xié)助分管領(lǐng)導,細化規范工作檔案,安排好內部事務(wù)性工作,提高工作執行力,做好“內強素質(zhì)、外樹(shù)形象”建設。在評估及校慶期間,學(xué)辦人員更是全體參與,以周到細致的服務(wù)贏(yíng)得師生的一致好評,樹(shù)立了學(xué)辦新形象。
五、規范班主任工作,形成了良好的班風(fēng)。
本學(xué)年到課堂聽(tīng)課5次,開(kāi)了17次班會(huì ),多次走訪(fǎng)學(xué)生宿舍,了解學(xué)生情況。所帶班級1名學(xué)生被評為省級優(yōu)秀學(xué)生,1名學(xué)生獲省政府獎學(xué)金,現班級有4名同學(xué)正積極備究生。
一年來(lái),承擔《形勢與政策》教學(xué)任務(wù)。發(fā)表理章一篇,《工科大學(xué)生就業(yè)力與創(chuàng )新力研究》科研立項獲得學(xué)校學(xué)生處資助!栋l(fā)揚抗震救災精神加強后大學(xué)生思想政治教育》文章獲得第三屆山東高校輔導員工作論壇優(yōu)秀三等獎。
本人獲得“濟南大學(xué)十佳輔導員”、“濟南大學(xué)優(yōu)秀青年工作者”等榮譽(yù)稱(chēng)號。在月份參加了第四期山東省輔導員培訓。
20xx年,較好地完成各項任務(wù)。但是在工作中也存在馬虎粗心,工作考慮不周密等情況。在今后的工作中,一定會(huì )解放思想,扎實(shí)苦干,再上新臺階。